UNIVERSIDAD DE PANAMAFACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAINGENIERIA EN AGRONEGOCIOS YDESARROLLO AGROPECUARIOGESTION Y ADMINIS...
LA PREVISIONElaborado por:RUBEN RIOS
LA PREVISION• La previsión implica ver hacia el futuro yresponde a la pregunta ¿qué puede hacerse?es base necesaria para l...
CONCEPTO:• la palabra previsión proviene de prever, lo que es“ver anticipadamente “ o tratar de ver en formaanticipada lo ...
PRINCIPIOS GENERALES DE LAPREVISION• Principios de la PrevisibilidadLa previsión descansa sobre la base de un supuesto ohi...
LA PREVISIBILIDAD, encontramos tressituaciones básicas:– Certeza: Seguridad de que ocurra o no, una cosa– Incertidumbre: C...
Principios de objetividad• Ser objetivo en las apreciaciones que hagasobre los elementos que son motivo deinvestigación• ¨...
Principios de la Medición• Entre mayor información se posea haymayores probabilidades de acertar, conestudios estadísticos...
REGLAS PARA LA FIJACIÓN DEOBJETIVOS Y CLASES DE OBJETIVOS
Clasificación de objetivo• Objetivos individuales y colectivosDebe ante todo distinguirse el objetivo que persigueuna pers...
• Objetivo básicos, secundarios y colateralesLos objetivos secundarios, son medios para laconsecución de los objetivos bás...
REGLAS PARA LAS FIJACION DEOBJETVOS• Reglas negativas: tiene como fin ayudarnos a noconfundir el verdadero objetivo con ot...
• Reglas positivas: Nos ayudan a situar elobjetivo, definirlo, clasificarlos y explicarlo conclaridad a los demás– Debe pr...
LA INVESTIGACIÓN Y SUS REGLASSe requiere determinar todos losfactores, tanto positivos como negativos, quehabrán de influi...
REGLAS DE LA INVESTIGACION• Primera Regla: Debe tenerse a la vista elmayor de número de factores positivos ynegativos que ...
• Formulamos nosotros siguiendo los lineamientos de la obrade Koontz y O’Donnell “Principles of Management”– Factores Exte...
• Segunda Regla: Debe distinguirse los factoresmesurables entre los de mera apreciación• Tercera Regla: Deben Distinguirse...
Factores Estratégicos• Los factores variables o modificables. Si algún factor nopuede cambiarse, habrá que tomarlo en cuen...
• Quinta Regla: Deben tratar de fijarse loselementos totalmente imprevisibles paraprever y evitar los daños que puedanprod...
TECNICAS DE INVESTIGACION• La ObservaciónLa observación es una técnica de recogida dedatos que nos permite registrar, de u...
LA OBSERVACIÓN EXPERIMENTAL• Es conocida la discusión de si en lo social esposible la experimentación o solo laobservación...
OBSERVACION A TRAVES DEREGISTROSTodo registró sistemáticamente llevado, seacontable, estadístico, o de otra naturaleza, es...
LA ENCUESTA• Es una de las estrategias de recogida de datosmás conocida y practicada. Si bien, susantecedentes pueden situ...
El cuestionario:• Determinación de su universo o ámbito: este pasoconsiste en determinar exactamente que es lo que seinves...
• Tabulación de datos: dejando para la estadísticalos principales problemas de este paso, se haránotar solo dos cosa:– La ...
LA ENTREVISTAEs una técnica para obtener datos queconsisten en un diálogo entre dos personas: Elentrevistador "investigado...
• Los fines de la entrevista pueden reducirse atres básicos:– obtener información– proporcionar información– indicar sobre...
• PREPARACIÓN DE LA ENTREVISTADebe precisarse con toda exactitud lo que sedesea obtener. Debemos comprobar si noexisten ot...
• COMO SE DESARROLLA– Debe comenzarse por explicar el objeto de laentrevista. Cuando se trate de personas tales comopúblic...
• COMO SE RESUMEN LOS RESULTADOS– Después de terminada la entrevista, con el fin deque no se escapen datos debemos hacer u...
• LOS FINES DE LA ENTREVISTA– La entrevista puede usarse para muy diversos fines:– Para admisión de personal– Para examina...
REGLAS SOBRE LOS CURSOSALTERNATIVOS DE ACCIÓN• Debemos esforzarnos por pensar cómo podríamoslograr el mismo fin que nos he...
• En todo caso es necesario a la empresa queconfronte un problema:– Definirlo con exactitud– Separar los factores básicos ...
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La prevision

  1. 1. UNIVERSIDAD DE PANAMAFACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAINGENIERIA EN AGRONEGOCIOS YDESARROLLO AGROPECUARIOGESTION Y ADMINISTRACION DEEMPRESAS AGROPECUARIAS2013
  2. 2. LA PREVISIONElaborado por:RUBEN RIOS
  3. 3. LA PREVISION• La previsión implica ver hacia el futuro yresponde a la pregunta ¿qué puede hacerse?es base necesaria para la planeación ya quefija el objetivo y plantea la selección de cursosde acción.• El principio de la previsión se da cuando unplan revela tal consistencia que busca reduciral mínimo sus errores, Ello se logra cuando sebasan en experiencias y estudios anteriores.
  4. 4. CONCEPTO:• la palabra previsión proviene de prever, lo que es“ver anticipadamente “ o tratar de ver en formaanticipada lo que va a ocurrir• etapa del proceso administrado donde sediagnostica atreves de datos relevantes delpasado y del futuro.• El propósito de la previsión es que todoadministrador sea visionario, pero a la vezprevisor, ya que en la actualidad la únicaconstante es el “cambio” y debemos estarpreparados para enfrentarlo.
  5. 5. PRINCIPIOS GENERALES DE LAPREVISION• Principios de la PrevisibilidadLa previsión descansa sobre la base de un supuesto ohipótesis que se plantea de acuerdo a lasprobabilidades• Métodos adecuados para la determinación de losfactores– Hacer un estudio analítico de cada uno de los factoresque han de intervenir en la determinación.– Utilizar instrumentos de investigación que seanconsistentes en el fenómeno que desea investigar.
  6. 6. LA PREVISIBILIDAD, encontramos tressituaciones básicas:– Certeza: Seguridad de que ocurra o no, una cosa– Incertidumbre: Carencia de elementos parapredecir cómo se presentan los acontecimientosdel futuro– Probabilidad: Existencia de motivos fundados paraconcluir que hay mayores posibilidades de laocurrencia de algo en un sentido o en otro.
  7. 7. Principios de objetividad• Ser objetivo en las apreciaciones que hagasobre los elementos que son motivo deinvestigación• ¨Las previsiones deben descansar en hechosmás bien que en opiniones subjetivas¨
  8. 8. Principios de la Medición• Entre mayor información se posea haymayores probabilidades de acertar, conestudios estadísticos dando así un caráctertécnico y científico a su actividad, porque lepermite determinar matemáticamente lastendencias
  9. 9. REGLAS PARA LA FIJACIÓN DEOBJETIVOS Y CLASES DE OBJETIVOS
  10. 10. Clasificación de objetivo• Objetivos individuales y colectivosDebe ante todo distinguirse el objetivo que persigueuna persona física concreta, de los objetivos de ungrupo humano• Objetivos generales y particularesSe entiende que un objetivo es general, cuando esmás amplio en relación con otros que estánsubordinados a él
  11. 11. • Objetivo básicos, secundarios y colateralesLos objetivos secundarios, son medios para laconsecución de los objetivos básicos o primordiales.• Objetivos a corto plazo y a largo plazoUna razón de la finalidad económica de lasempresas, los objetivos deben realizarse en estas enel plazo más corto posible• Objetivos naturales y subjetivos o arbitrarios– Objetivo natural es aquel que por sus propiascaracterísticas busca determinada función, organización.– Objetivo arbitrario es aquel que se propone elempresario o jefe de un grupo
  12. 12. REGLAS PARA LAS FIJACION DEOBJETVOS• Reglas negativas: tiene como fin ayudarnos a noconfundir el verdadero objetivo con otros queparecen serlo– No debe tomarse como objetivo lo que puede ser tansolo sus síntomas o elementos– No debemos confundir el objetivo con uno de losmedios de alcanzarlos– No debemos tomar como posibilidadescontradictorias, las que quizá sólo son contrarias– Hay que tratar de encontrar las semejanzas ydiferencias de nuestro objetivo con los más parecidos
  13. 13. • Reglas positivas: Nos ayudan a situar elobjetivo, definirlo, clasificarlos y explicarlo conclaridad a los demás– Debe procurarse contar con opiniones de diversaspersonas– El objetivo debe fijarse por escrito– Debemos aplicarles Las preguntas del procesoadministrativos:• QUE, es lo que realmente pretendemos• COMO, pretendemos lograrlo• QUIEN, es un objetivo personal• PORQUE, cual es la finalidad que nos movió a buscar ese objetivo• CUANDO, en que tiempo debemos lograr cada una de sus partes• DONDE, se trata por ejemplo de un mercado local, nacional ointernacional.– El objetivo debe ser perfectamente conocido– Los objetivos deben ser estables
  14. 14. LA INVESTIGACIÓN Y SUS REGLASSe requiere determinar todos losfactores, tanto positivos como negativos, quehabrán de influir en la consecución de ese fin;esto lo realiza la investigaciónLa investigación, por ser el centro de laprevisión, es la parte mas esencialmentevinculada con ella; probemos principalmentecuando investigamos.
  15. 15. REGLAS DE LA INVESTIGACION• Primera Regla: Debe tenerse a la vista elmayor de número de factores positivos ynegativos que habrán de influir en laobtención del objetivo propuesto paraclasificarlos adecuadamente.
  16. 16. • Formulamos nosotros siguiendo los lineamientos de la obrade Koontz y O’Donnell “Principles of Management”– Factores Externos a los Negocios» Políticos» Económico» Social» Técnicos– Factores internos de la empresa» Los ismos objetivos fijados» Capital disponible» Provisiones» Registros contables» Registros estadísticos» Abastecimiento más adecuados– Mercado. Este factor puede considerarse tanto externo como interno.» Demanda actual de un producto» Fuerza y amplitud de la competencia» Posibilidad de abrir o ampliar mercados» Desarrollo del producto» Efectividad de la publicidad
  17. 17. • Segunda Regla: Debe distinguirse los factoresmesurables entre los de mera apreciación• Tercera Regla: Deben Distinguirse los factoresdisponibles de los que no se hallan a nuestroalcance, tratando de determinar dónde ycómo encontrar aquellos que podamosallegarnos.• Cuarta Regla: Deben seleccionarse los factoresestratégicos
  18. 18. Factores Estratégicos• Los factores variables o modificables. Si algún factor nopuede cambiarse, habrá que tomarlo en cuenta, perono se puede actuar sobre él.• Los que influyen más sobre otros factores en amplitud yen intensidad como el capital.• Todos los factores sin los cuales no puede cambiarseninguno o muy pocos de los demás.• Entre dos factores de igual importancia, es estratégicoel menos costoso y más rápido para obtener.• Los factores limitantes (críticos, más débiles) que noscausan mayores problemas como relaciones sindicaleso el factor humano.
  19. 19. • Quinta Regla: Deben tratar de fijarse loselementos totalmente imprevisibles paraprever y evitar los daños que puedanproducirse.
  20. 20. TECNICAS DE INVESTIGACION• La ObservaciónLa observación es una técnica de recogida dedatos que nos permite registrar, de una formametódica y sistemática, el comportamiento de unindividuo o grupo de individuos.La observación podemos hacerla en:• Hechos.- Viendo como ocurre en otra empresa.• Experimentos.- Que se plantea una hipótesis• Registros.- Registros contables, estadísticos, administrativos.
  21. 21. LA OBSERVACIÓN EXPERIMENTAL• Es conocida la discusión de si en lo social esposible la experimentación o solo laobservación.• La primera se distingue de la segunda en querequiere tener control sobre los elementos delproblema, de manera que se les puedamanejar a voluntad, para recogersistemáticamente las observacionescorrespondientes
  22. 22. OBSERVACION A TRAVES DEREGISTROSTodo registró sistemáticamente llevado, seacontable, estadístico, o de otra naturaleza, esun medio de control.Se ha señalado como el control y sirve a su vezpara nuevas previsiones, este tipo deobservación se clasifican según se trate de:– Registros Contables– Registros Estadísticos– Registros Administrativos
  23. 23. LA ENCUESTA• Es una de las estrategias de recogida de datosmás conocida y practicada. Si bien, susantecedentes pueden situarse en GranBretaña, en el siglo XIX, es con la II GuerraMundial cuando alcanza su status actual.• Se trata de una técnica de investigación basadaen las declaraciones emitidas por una muestrarepresentativa de una población concreta y quenos permite conocer susopiniones, actitudes, creencias, valoracionessubjetivas, etc.
  24. 24. El cuestionario:• Determinación de su universo o ámbito: este pasoconsiste en determinar exactamente que es lo que seinvestigara• Muestreo: la encuesta moderna se fundaordinariamente en la base de que si se escoge unamuestra representativa del todo, en una proporciónadecuada, tendrá la características de ese todo u elresultado será el mismo valor que si se hubiera hechouna investigación total del universo.• Formulación de datos: es un mecanismo para obtenerrespuestas a ciertas preguntas por medio del uso deuna forma escrita que el interrogado llena o redactapor si mismo.
  25. 25. • Tabulación de datos: dejando para la estadísticalos principales problemas de este paso, se haránotar solo dos cosa:– La necesidad de organizar el medio de tabulacióndesde el momento en que se formula el cuestionario– La conveniencia de usar números índices, que danmejor idea a los resultados y de preferencia usarrepresentaciones graficas.• Interpretación de los resultados: es necesariotener cautela, pues no hay error más peligrosoque el que resulta de una mala interpretación deresultados numérico, ya que se piensa que estosson totalmente objetivos.
  26. 26. LA ENTREVISTAEs una técnica para obtener datos queconsisten en un diálogo entre dos personas: Elentrevistador "investigador" y el entrevistado;se realiza con el fin de obtener información departe de este, que es, por lo general, unapersona entendida en la materia de lainvestigación.
  27. 27. • Los fines de la entrevista pueden reducirse atres básicos:– obtener información– proporcionar información– indicar sobre ciertos aspectos de la conducta delentrevistado• La técnica de la entrevista se desarrolla en trespuntos principales– Como se prepara– Como se desarrolla– Como se resume los resultados
  28. 28. • PREPARACIÓN DE LA ENTREVISTADebe precisarse con toda exactitud lo que sedesea obtener. Debemos comprobar si noexisten otros medios de investigación másútiles. Debe prepararse una guía muy brevepara la conducción de la entrevista
  29. 29. • COMO SE DESARROLLA– Debe comenzarse por explicar el objeto de laentrevista. Cuando se trate de personas tales comopúblico, consumidores, etc., es muy usual el recursode ofrecer algún regalo.– Debe comenzarse por cuidar y mantener el reportemas adecuado.– Deben lanzarse primero las preguntas más sencillas.– Debemos permitir que el entrevistado exponga loshechos a su modo.– Debe formularse una pregunta cada vez por razonesobvias de claridad.– Debe anotarse todo dato u observación importante.– Hay que procurar entrevistar y no ser entrevistados.
  30. 30. • COMO SE RESUMEN LOS RESULTADOS– Después de terminada la entrevista, con el fin deque no se escapen datos debemos hacer unresumen.– Deben distinguirse los hechos de lasinterpretaciones del entrevistador y delentrevistado.– Debemos tratar de comprobar las respuestassiempre que sea posible.– Debemos procurar tabular las opinionesrecogidas.
  31. 31. • LOS FINES DE LA ENTREVISTA– La entrevista puede usarse para muy diversos fines:– Para admisión de personal– Para examinar las razones que ocasionan la salida delmismo– Para obtener información de los trabajadores– Para tratar de ajustar su conducta cuando esta no estan satisfactoria– Para investigar causas generales de descontento– Para obtener informes de personas extrañas a laempresa sobre muy diversos tópicos– Para conseguir colaboración por parte de lostrabajadores, entre otros.
  32. 32. REGLAS SOBRE LOS CURSOSALTERNATIVOS DE ACCIÓN• Debemos esforzarnos por pensar cómo podríamoslograr el mismo fin que nos hemos propuesto, pero condiversos medios• Podemos analizar si la investigación de los medios nonos indica modificación, precisión, ampliación oreducción en el objetivo inicialmente señalado.• Debemos aplicar la regla de no tomar el dilema “sehace o no se hace” sino analizar combinacionesintermedias.• Algunas veces vale la pena analizar, en los organismosen operación, que efecto podría producir “la no acción”• Evaluar los diversos cursos de acción que se presenten
  33. 33. • En todo caso es necesario a la empresa queconfronte un problema:– Definirlo con exactitud– Separar los factores básicos que intervienen en el.– Tratar de definirlos y hacerlos mesurables– Ensayar distintas combinaciones de los factorespara lograr una solución.– Poner por escrito dichas soluciones.– Ponderar ventajas y desventajas para la situación.– Escoger la solución mejor.– Tratar de ver si las otras soluciones puedenquedar incorporadas en el plan.
  34. 34. GRACIAS

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