Lista de control de eficacia del equipo

1. Comportamiento
Organizacional
Actividad No. 4

2. Lista de control de eficacia del equipo
Parte 1 El equipo debe organizarse en torno a procesos
horizontales que incluyen diferentes disciplinas, funciones o
habilidades:
1. ¿Un proceso clave determina el enfoque de
nuestro equipo? 5
2. ¿Nuestro equipo incluye todas las funciones o
disciplinas que contribuyen al proceso en
cuestión? 3
3. Nuestro equipo posee las habilidades
necesarias para mantener y mejorar ese
proceso? 5
4. ¿Nuestro equipo es capaz de aumentar sus
competencias? 5
Parte 2: El equipo debe tener una visión compartida de aquello
que se busca alcanzar, un objetivo al cual contribuyan todos los
miembros.
5. ¿Hay un objetivo específico que nuestro
equipo debe alcanzar? 5
6. ¿Nuestros objetivos coinciden con los
objetivos generales de la organización y
contribuyen a ellos? 5
7. ¿Nuestro equipo tiene objetivos
claramente definidos en términos simples, de
modo que todos los miembros comprendan lo
que deben hacer y alcanzar? 3
8. ¿Todos los miembros del equipo comparten
los objetivos? 3

3. Lista de control de eficacia del equipo
Parte 3: El equipo debe disponer de los medios para realizar el
trabajo que corresponde a su ámbito.
9. ¿El equipo decide cómo resolver problemas, tomas
decisiones y administrar conflictos entre sus
miembros? 3
10. El equipo tiene procesos definidos para enfrentar
el bajo desempeño y los problemas de indisciplina? 5
11. ¿El equipo dedica tiempo a evaluar las habilidades
de sus miembros para trabajar en equipo? 3
12. ¿En qué medida el equipo define papeles claros
respecto a lo que se debe hacer para alcanzar sus
objetivos? 3
13. ¿Todos los miembros del equipo sienten que
pueden dar opiniones para hacer mejor las cosas y
tomar decisiones más informadas? 5
Parte 4: El equipo debe tener indicadores comunes para medir el
éxito y medios para recompensarlo
14. ¿Los objetivos del equipo son mesurables y
funcionales? 5
15. ¿Cada uno de los miembros del equipo se siente
responsable por los resultados de éste? 3
16. ¿Los miembros del equipo comparte las
recompensas que gana el equipo? 5

4. Resultado
45 a 65 puntos: Probablemente existe una
debilidad significativa en el funcionamiento
del equipo. Identifique los aspectos que
requieren mayor atención para mejorarlos.

5. Determinando la eficacia del equipo
Al momento de la selección de personal consultar
cuales son los objetivos personales al buscar una
oportunidad laborar en dicha empresa,
comentarles luego los objetivos de la misma y
procurar un ambiente de confianza para que nos
indiquen con sinceridad si se identifican con los
objetivos y si están dispuestos a alcanzarlos en
un corto, mediano o largo plazo.

6. Determinando la eficacia del equipo
Lograr que todos los miembros del equipo se
identifiquen con los objetivos de la empresa
y personalmente se propongan alcanzarlos.
Determinar tiempo donde el equipo dedique
tiempo en grupo o equipo para evaluar las
habilidades de cada uno así lograr trabajar
por un mismo fin en armonía y con
lineamientos claros.

7. Propuesta de mejora
• Alentar la concordancia con los objetivos del
grupo. (esto se logrará desde el momento del
reclutamiento).
• Recompensar al grupo y no hacerlo únicamente
individual.
• Cada miembro participa en la propuesta de
nuevas propuestas o innovaciones en el trabajo.

8. Propuesta de mejora
• Al trabajar con un equipo bien conformado se
pueden lograr relaciones afectivas y
emocionales saludables.
• Se debe definir con claridad las funciones y la
forma en la que se trabajará en equipo para
lograr alcanzar los objetivos de la empresa.

9. Propuesta de mejora
• Establecer objetivos claros y comprensibles
para cada uno de los miembros del equipo
de trabajo.
• Compromiso unánime para alcanzar los
objetivos planteados por la empresa.
• Buena comunicación interna con todos los
miembros de la empresa.
• Apoyo en todo tiempo interno y externo.

10. Objetivos claros
Traslado de objetivos al
equipo de trabajo
Trabajo en mesas de
dialogo para consensuar
los objetivos de la
empresa y los propios
Establecer tiempos para
dialogar y trabajar en
equipo
Ejecución en equipo de las
propuestas e innovaciones
para un trabajo efectivo y
eficaz en equipo

11. Conclusiones
• Al tener un buen equipo de trabajo lograremos efectividad en el
trabajo.
• Lograremos calidad de trabajo ya que un buen equipo de trabajo
puede aportar sus propuestas enriquecedoras para lograr un mayor
nivel de calidad
• El trabajo en equipo podría aumentar la motivación de cada miembro
del equipo, y así aportar buenas ideas.
• Producirá resultados de mayor y mejor calidad.
• Provee un sentido de seguridad.
• Desarrolla relaciones intrapersonales.
• Estimula la confianza y potencia el espíritu de trabajo en equipo.