El análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando probables desarrollos futuros, de tal manera que puedan determinarse los cursos de acción (planes) que posibiliten a la organización para el logro de objetivos.
1. Fernando Coca Gutierrez
Mgr. José Ramiro Zapata
Materia: Investigación de Mercados 2
Tema: La Previsión
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“LIBEREMOS BOLIVIA”
LA PREVISION
El pensamiento es la única cosa del universo que no se puede negar porque negar
es pensar (ORTEGAY GASSET)
1. INTRODUCCION
La previsión es un término que procede del latín preaviso y que refiere a la acción y efecto
de prever (conjeturar lo que, a suceder a través de la interpretación de indicios o señales,
ver con anticipación, preparar medios para futuras contingencias).
El concepto de previsión es similar a la idea de pronóstico (conocer lo futuro a través de
indicios). Las previsiones, por lo tanto, se utilizan en la meteorología para indicar qué
sucederá con el clima en los siguientes días según las conclusiones del análisis de las
condiciones atmosféricas.
El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a la vez
previsor, ya que en la actualidad la única constante es el “cambio” y debemos estar
preparados para enfrentarlo.
2. DESARROLLO
Principios orientadores en la previsión
El Principio de la objetividad
Las previsiones deben descansar en hechos más bien que en opiniones subjetivas
El principio de la medición
Las predicciones serán tanto más seguras cuanto más podamos apreciarlas, no sólo
cualitativamente, sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse.
Los elementos de la previsión son:
Objetivos (fines que se persiguen)
Investigación (factores, positivos y negativos, que nos ayudan u obstaculizan en la
búsqueda de esos objetivos)
Cursos alternativos de acción, (nos permitan escoger alguno de ellos como base de
nuestros planes)
Podemos definir la previsión como la etapa de la administración en que se determinan los
principales cursos de acción que permiten realizarlos objetivos organizacionales.
La previsión administrativa descansa en una probabilidad seria, la que será tanto mayor,
cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más
puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de
probabilidad.
Entonces, entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo
donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente, de tal forma
que se puedan construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en
los que se desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo plazo.
Tipos de previsión
Previsión económica:
es la que se usa para prever la economía desde dos enfoques: macroeconómico
(como el PIB, inflación, paro, etc.); y microeconómico (para sectores concretos de
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la economía o empresas). En ambos casos, la previsión económica permite
determinar una estrategia futura.
Previsión contable:
Aunque en la mayoría de los casos las previsiones contables se suelen hacer
cuando se considera que va a tener una pérdida, lo ideal es que exista un plan
previsible antes de que suceda.
La previsión contable predice ciertas acciones a llevar a cabo que suponen un
antecedente a pérdidas empresariales.
Previsión de ventas:
Se trata de una estimación, basada en datos veraces, sobre las ventas que tendrá
una determinada empresa en el futuro.
Etapas a seguir en la elaboración e implantación de un sistema de previsiones:
1. Definición de objetivos:
EL objetivo general de implantar un sistema de previsión es integrar el esfuerzo
provisional en la organización.
2. Adaptación de la Organización: Para instaurar un sistema de previsión es
imprescindible generar un clima favorable que conduzca a su buena acogida.
Para ello es necesario comunicar a todo el personal:
1) lo que vamos a hacer
2) por qué lo vamos a hacer
3) y como lo pensamos hacer.
3. Designación de responsables: Se deben asignar responsables de
departamentos, y uno o más responsables para que las previsiones fluyan de
departamento a departamento. Estos responsables deberán integrar
horizontalmente a todos los departamentos.
4. Con el objetivo de obtener una buena comunicación horizontal entre
departamentos, deberemos determinar cuáles son los canales de flujo de
información necesarios para mantener a todos los responsables informados.
5. Disposición de Recursos: En función de los recursos disponibles diseñaremos
e implantaremos un sistema de previsión más o menos complejo.
6. Elaboración de previsiones: Instaurado el sistema de previsiones, pasaremos
al cálculo y la obtención de las mismas según el método o métodos escogidos.
7. Comunicación de resultados: Obtenidas las previsiones es imprescindible
comunicarlas a todos los responsables que puedan verse afectados.
8. Aprobación de las previsiones: Una vez realizadas las previsiones, estas
deben ser aprobadas mediante el consenso general de la empresa.
9. Control y Seguimiento: Las previsiones nunca son definitivas y siempre debe
existir un control y seguimiento. El control de previsiones permite obtener las
desviaciones entre la previsión y la realidad, y tomar conciencia de que algo
marcha de forma diferente a lo previsto.
Reglas de la investigación:
Debe tenerse a la vista el mayor número de factores positivos y negativos que
habrán de influir en la obtención del objetivo propuesto, y para ello, clasificarlos
adecuadamente
Deben distinguirse los factores mensurables de los de mera apreciación.
Deben distinguirse los factores disponibles de los que no se hallan a nuestro
alcance, tratando de determinar dónde y cómo encontrar aquellos que podemos
allegarnos, sus fuentes, su costo de adquisición, etc.
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Mgr. José Ramiro Zapata
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Deben seleccionarse los factores estratégicos Deben tratar de fijarse los
elementos totalmente imprevisibles, con el fin de buscar el modo de prever y evitar
los efectos dañosos que pueda producir.
3. CONCLUSIONES
El análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando probables
desarrollos futuros, de tal manera que puedan determinarse los cursos de acción (planes) que
posibiliten a la organización para el logro de objetivos.
4. REFERENCIAS
1. https://definicion.de/prevision/
2. https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/la-prevision/
3. https://www.aulafacil.com/cursos/administracion/de-empresas/la-prevision-l19665
4. https://numdea.com/prevision.html
5. https://www.monografias.com/docs/Principios-generales-de-la-prevision-
administracion-de-F3M8BUPCDUNZ
5. VIDEOS
https://www.youtube.com/watch?v=kFJ0VkBKL7s
4. Fernando Coca Gutierrez
Mgr. José Ramiro Zapata
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https://www.youtube.com/watch?v=3lD2Ldt8OVQ