1. Definición
• Administración
• proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las
personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas
seleccionadas.
• Se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o
grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias
manufactureras y a las de servicio.
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2. Administración
• Todas las organizaciones cuentan con personas que
tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas,
llamados Gerente, administradores etc.
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3. Administración
• Es un proceso consistente en las actividades de
planeación, organización, dirección y control,
desempeñadas para determinar y alcanzar las metas y
objetivos establecidos con el uso de los recursos.
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4. Objetivos de la
Administración
• Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de
un organismo social.
• Eficacia
• Cuando la empresa alcanza sus metas, consiste en hacer más con
menos.
• Eficiencia
• Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.
• También lograr el objetivo, pero con el menor esfuerzo y por el
mejor camino y al menor costo.
• Permitirle a la empresa tener una perspectiva más
amplia del medio en el cual se desarrolla.
• Asegurar que la empresa produzca o preste sus
servicios.
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6. Funciones de la
Administración
• Planificación
• Organización
• Dirección
• Control
• Integración de Personal
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7. Planificación
• Es establecer metas de la organización, el establecimiento
de estrategias y el establecimiento de planes.
• Proceso de toma de decisiones, entendida como puente
entre el presente y un futuro deseado, se definen los
objetivos y la forma de pasar del sistema presente al
futuro, así como los medios utilizados.
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8. Organización
• Se establece que hay que hacer, asignan las tareas y se
coordina el trabajo de los empleados, cuyo resultado es la
estructura formal de la empresa.
• Se produce la división del trabajo, que conlleva la
coordinación de esfuerzos, se definen las relaciones entre
personas y unidades; y la organización y el exterior.
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9. Dirección
• Se motiva y se guía a los trabajadores para que faciliten
el logro de los objetivos establecidos en los planes.
• Se eligen los mejores canales de comunicación.
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10. Control
• Comprobar el estado de los objetivos,
• se parte de los objetivos (estándar),
• se vé si se están consiguiendo o no, sino se están
consiguiendo, se tomarán las medidas necesarias para su
logro.
• Se comprara el desempeño real con las metas establecidas
en los planes.
• Es supervisar, comparar y corregir.
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14. Habilidad Técnica
• Es el conocimiento y la pericia para realizar actividades
que incluyen métodos, proceso y procedimiento.
• Representa trabajar con determinadas herramientas y
técnicas, por ejemplo los mecánicos trabajan con
herramientas y sus supervisores deben tener la capacidad de
enseñarle como usarla.
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15. Habilidad de Relaciones
Humanas
• Es la capacidad
• para trabajar con personas:
• es el esfuerzo cooperativo:
• es el trabajo en equipo:
• es la creación de un ambiente en que las personas se sienten
segura y libres para expresar sus opiniones.
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16. Habilidad Conceptual
• Es la capacidad de ver la imagen del conjunto de
reconocer los elementos importantes en una situación y
comprender las relaciones entre ellos.
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17. Habilidad de Toma de
Decisiones
• Es la capacidad para solucionar problemas en forma tal
que la empresa se beneficie.
• Para ser eficiente, en particular en los niveles
organizacionales más altos
• Los gerentes deben estar en posibilidad de ser algo más que ver
el problema.
• Necesitan encontrar una solución práctica para solucionar el
problema.
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19. Organización
• La organización es una red por la que circula energía
(ideas, proyectos, propuestas, información, símbolos,
imágenes), y todo lo que circula genera "sinergia".
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20. Organización
• Es de carácter continuo (expansión, contracción,
nuevos productos).
• Es un medio que establece la mejor manera de
alanzar los objetivos.
• Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente, con el
mínimo de esfuerzos.
• Evita lentitud e ineficiencia.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
delimitar funciones y responsabilidades
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21. Organización
• Cuando se unen dos personas o más para lograr metas en
común.
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23. Organigrama
• Franklin Benjamin
• Un organigrama es la representación gráfica de la
estructura orgánica de una institución o de una de sus
áreas o unidades administrativas, en las que se muestran
las relaciones que guardan entre sí los órganos que la
componen.
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24. Organigrama
• Munch Galindo y García Martínez
• Los organigramas son representaciones gráficas de la
estructura formal de una organización, que muestran las
interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las
obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.
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25. Organigrama
• Es la formalización gráfica de las posiciones y su
ubicación dentro de la estructura formal de las unidades
organizativas que se integran con personas o grupos de
personas.
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26. Organigrama
• Es la representación gráfica de la estructura funcional de
la organización, que permite ver a simple vista la
dependencia de cada parte con el resto.
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