1. CONTROL DE GESTIÓNCONTROL DE GESTIÓN
Acciones que integran de Unidades de Negocio y Áreas para el
éxito.
No se puede mejorar y controlar lo que no se mide (Deming)
Jimmy A. Nieves Sánchez
Ing. Industrial y Consultor Financiero
Cel: (+51) 976399590
Perú
2. CONTROL NO ADECUADOCONTROL NO ADECUADO
Cuando se tiene:
Medida de resultados pero ausencia de objetivos.
Definición de objetivos sin medida de realizaciones (sin
cuantificar).
Ausencia de medidas correctivas por desconocimiento
de herramientas o medios de acción disponibles.
Teniendo Herramientas no se actúa. (sobre todo por no
haber definido quien es la persona responsable de la
acción)
3. ¿QUÉ ES?¿QUÉ ES?
Control de Gestión es el
esfuerzo disciplinado para que se
logren los resultados
previstos o se superen.
4. ¿QUÉ HACE?¿QUÉ HACE?
Involucra a todas las áreas de la compañía (integra y
coordina).
Apoya y suministra información a los directivos y usuarios
internos en el proceso de toma de decisiones.
Desarrolla planeamiento estratégico. (integrando todas las
líneas o unidades de negocio).
Promueve la iniciativa y la mejora.
Está enfocado, orientado y en permanente ajuste
para el logro de objetivos.
Da prioridad a los factores críticos de la
organización.
5. ¿PARA QUE SIRVE?¿PARA QUE SIRVE?
Sirve para:
Generar mayor rentabilidad, por mayores utilidades o
generación de ahorros.
El desarrollo de nuevos productos o servicios y
necesidades de inversión.
Solicitud de financiamiento externo para nuevos
proyectos.
Fijar el precio y la cantidad de los productos de la
compañía.
Determina métodos de compra, producción o
distribución de los productos.
6. HERRAMIENTAS UTILIZADASHERRAMIENTAS UTILIZADAS
Presupuesto : Los presupuestos es una
herramienta para convertir los objetivos estratégicos
(estándares) de la empresa en una realidad práctica.
La meta de la empresa es llegar a la UTILIDAD
NETA PRESUPUESTADA. (Rentabilidad)
Indicadores de Gestión: Generar y Controlar.
Análisis de Desviaciones : Se compara lo planificado
(presupuestado) versus lo real. (causa – efecto)
7. REQUERIMIENTOS MÍNIMOSREQUERIMIENTOS MÍNIMOS
Tener un sistema de información confiable (Es la herramienta
fundamental): INDISPENSABLE
Contar con información contable (EEFF), operativa, comercial e
información relevante de diversas áreas.
Definición clara de la responsables, sus objetivos y responsabilidad
en las acciones correctivas.
Se requiere de la Gerencia General:
Participación continua y apoyo, PARA ASEGURAR LA
PARTICIPACIÓN DE TODAS LAS ÁREAS Y TODOS LOS NIVELES.
Apoyo y autonomía al responsable de la implementación.
Apoyo a posibles reajustes de funciones, responsabilidades o
procedimientos (ADAPTACIÓN DE LA EMPRESA)
8. Expresión cuantitativa de un plan de acción que propone
la Gerencia para un periodo futuro, asi como una ayuda para
coordinar y poner en práctica dicho plan.
Puede abarcar aspectos financieros y no financieros;
Los aspectos financieros cuantifican las expectativas de la
administración respecto de utilidad, flujo de efectivo y
posición financiera futuros;
Los aspectos no financieros incluyen entre otros:
estimaciones sobre unidades producidas, vendidas, cantidad
de empleados, nuevos productos, etc.
Actúa como un plan a seguir en el siguiente periodo;
PRESUPUESTOPRESUPUESTO
Administración estratégica integra todas las líneas de negocio, formulando (planeamiento estratégico), implementando y evaluando planes con objetivos a largo plazo (acciones o decisiones de la empresa en su conjunto y no individual (enfoque estratégico)).
Asegura que la empresa tenga una estrategia organizacional apropiada. Primero identificar donde estamos hoy, y hacia donde se desea llegar en un tiempo determinado.