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QUE ES EL LEASING?

En sentido amplio, el leasing es un contrato mediante el cual una parte entrega a la otra un activo para su uso y goce, a cambio
de un canon periódico, durante un plazo convenido, a cuyo vencimiento, el bien se restituye a su propietario o se transfiere al
usuario, si éste último decide ejercer una opción de adquisición que, generalmente, se pacta a su favor.

La denominación "leasing" es una palabra en inglés, que viene del verbo "to lease" que significa "tomar o dar en arrendamiento",
pero que no recoge de manera suficiente la complejidad del contrato, al ser especial y diferente al simple arriendo; sin embargo,
la legislación y doctrina mundial, incluida Colombia, lo ha nominado "leasing".

CUALES SON LAS CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE LEASING?

1°- Es un contrato Bilateral; vale decir, hay obligaciones reciprocas entre las partes contratantes. Se entiende sinalagmático en el
sentido de que las obligaciones generadas del mismo actúan las unas como causa de las otras.

2°- Es un contrato Consensual; para su perfeccionamiento basta la voluntad de las partes, y no se requiere solemnidad alguna.
No obstante lo anterior, para fines probatorios, la mayoría de los contratos se hacen constar por escrito y en el caso de leasing
inmobiliario, no es extraño que, además, se eleve a escritura pública.

No obstante, el artículo 4 del Decreto 1787 del 3 de junio de 2004 señala que los contratos de leasing habitacional destinado a
vivienda familiar deben celebrarse por escrito.

3°- Es Oneroso; ambos contratantes persiguen con su celebración un beneficio económico, gravándose cada uno en beneficio
del otro.

4°- Es Conmutativo, puesto que existe un equilibrio entre las prestaciones de las partes. Las ventajas que esperan derivar las
partes del contrato pueden ser determinadas desde el mismo momento de celebración del contrato.

5°- Es de tracto sucesivo, porque las obligaciones de las partes se van cumpliendo periódicamente durante la vigencia del
contrato. Las obligaciones de las partes se cumplen a cada instante, periódico y continuamente.

6°- Es un contrato de naturaleza mercantil, dado que se celebra entre comerciantes y sobre bienes susceptibles de producir
renta. Inclusive, si el locatario es una persona natural no comerciante, la compañía de leasing como arrendadora siempre es una
sociedad comercial, lo que hace incuestionable el que el contrato se rija por las disposiciones de la ley mercantil.

7º- Es principal; subsiste por sí solo sin necesidad de otro contrato.

CUANTAS CLASES DE LEASING HAY?

Existen diversas modalidades de Leasing, todos las cuales se enmarcan en dos tipos fundamentales que son el Leasing
Financiero y el Leasing Operativo.

El Leasing Financiero es: un contrato en virtud del cual, una Compañía de Financiamiento Comercial, denominada LA
LEASING, entrega a una persona natural o jurídica, denominada EL LOCATARIO, la tenencia de un activo que ha adquirido para
el efecto y que éste último ha seleccionado para su uso y goce, a cambio del pago periódico de una suma de dinero (CANON)
durante un plazo pactado y a cuyo vencimiento, el locatario tendrá derecho a adquirir el activo por el valor de la opción de
adquisición.El Leasing Operativo es: un contrato en virtud del cual, una persona natural o jurídica, denominada LA
ARRENDADORA, entrega a otra, llamada LA ARRENDATARIA, la tenencia de un bien para su uso y goce, a cambio del pago de
un canon o renta periódica.

CUALES SON LOS ELEMENTOS ESENCIALES DEL LEASING FINANCIERO?

1°- La entrega de un bien para su uso y goce.

2°- El establecimiento de un canon periódico, que lleva implícito el precio del derecho a ejercer una opción de adquisición.

3°- La existencia, en favor del locatario, de una opción de adquisición al terminarse el plazo pactado en el contrato, que podrá
ejercer siempre y cuando cumpla con la totalidad de las prestaciones a su cargo.

4°- Que el bien objeto del Leasing sea susceptible de producir renta.
EN QUE SE DIFERENCIA EL LEASING FINANCIERO DEL LEASING OPERATIVO?

La diferencia fundamental consiste en que en el leasing financiero siempre existe una opción de adquisición, pactada desde el
inicio del contrato a favor del locatario, mientras que en el operativo sólo se presenta esta opción excepcionalmente, y de existir,
es por el valor comercial del bien (Opción de compra a precio comercial).

En el leasing financiero, la vocación del bien es pasar al patrimonio del locatario, al paso que en el operativo es permanecer en
poder del arrendador.

La opción de adquisición en un leasing financiero puede estar determinada en valor en el contrato, o ser determinable siempre y
cuando claramente se indique como llegar a su determinación y dicha determinación guarde relación con el valor del bien en el
momento en que se inicie el contrato.

La potencial opción de compra en un leasing operativo, como se dijo, se realiza por el valor comercial del bien, entendido éste
valor como aquel precio en el mercado de bienes de similares características al objeto del contrato, en un momento determinado
y considerando el estado en que se encuentra.

CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL LEASING Y LA VENTA A PLAZO?

La diferencia radica en que mientras el objeto del leasing lo constituye la explotación del bien, el de la venta a plazos lo
constituye el traslado de la propiedad. En el leasing, la propiedad del activo está durante todo el contrato en cabeza de la
compañía arrendadora, quien entrega al locatario la tenencia del bien y una opción para su adquisición al finalizar el mismo. En la
venta a plazo, la propiedad del bien está desde el inicio del contrato en cabeza del comprador, quien lo usa y disfruta con ánimo
de señor y dueño aunque no haya pagado la totalidad del precio.

En la venta a plazo la propiedad del bien se consolida plenamente y en forma automática cuando se paga la última cuota del
precio de la venta, mientras que en el leasing sólo se consolida la propiedad en cabeza del locatario mediante el ejercicio de la
opción de adquisición y una vez cumplidas todas las obligaciones dinerarias emanadas del contrato de leasing.

En consecuencia, en la venta a plazo la propiedad del bien puede regresar al vendedor por la condición resolutoria tácita
emanada de la forma de pago, al paso que en el leasing, el traslado del dominio nunca estará sujeto a condición resolutoria
emanada de la forma de pago, porque sólo se da cuando está cancelada la totalidad del precio y se ejerce la opción de
adquisición.

CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN LEASING Y UN CRÉDITO?

Mientras el leasing tiene como condición esencial la entrega de un activo de propiedad de la Compañía de leasing al locatario,
para su uso y goce, en el crédito lo que se entrega al cliente es dinero, bien fungible, debiendo el beneficiario del crédito devolver
dinero, junto con los intereses generados por la operación.

En el leasing se intermedian bienes, activos; en el crédito se intermedia dinero.

La existencia de un activo de propiedad de la leasing es de la esencia de la operación de arrendamiento; en el crédito no existen
bienes de por medio, y si ellos se presentan son como garantía, respaldo de la operación crediticia, es decir subordinados a un
contrato principal, como lo es el mutuo.

El pago periódico en el leasing es un canon, donde puede o no contener amortización del valor del activo que se entrega en
leasing; entre tanto, en el crédito se pagan cuotas, o inclusive un solo pago al vencimiento del plazo del mutuo, junto con unos
réditos del capital prestado, es decir pago de intereses.

En la operación de leasing no hay traslado de la propiedad del bien entregado en arrendamiento durante el plazo del contrato; en
el crédito, el dinero que se entrega en préstamo es traslaticio del dominio, al ser bien fungible, y, el deudor se obliga a pagar en
dinero, billetes o recursos estos diferentes a los entregados por la entidad financiera. En el leasing el bien entregado para uso y
goce es el mismo durante todo el periodo del contrato.

Igualmente, no puede confundirse el leasing con un crédito garantizado, donde éste último es un contrato por el cual una parte
entrega a la otra, una suma determinada de dinero generalmente de libre destinación, que esta se obliga a pagar, dando como
garantía del pago su firma y/o la de un tercero (garantía personal), o la prenda sobre un bien mueble, o la hipoteca sobre un
inmueble (garantía real), o cualquier otra garantía admisible; al paso que el leasing es un contrato en que no hay entrega de
dinero, sino de activos, por cuyo uso se pacta el pago de un precio periódico. En algunos contratos de Leasing existen garantes
de las obligaciones del locatario, obligaciones que no se limitan al pago del canon, sino que comprenden muchas otras, como
son el cuidado del bien, el uso acorde con su naturaleza y la devolución en buen estado, si se llegare a presentarse.

CUANTAS PARTES INTERVIENEN EN UN CONTRATO DE LEASING FINANCIERO?

En todo contrato de leasing financiero tienen que intervenir por lo menos dos partes, una Compañía de Financiamiento
Comercial, propietaria del bien objeto del leasing, y un locatario, persona natural o jurídica que recibe la tenencia del mismo para
su uso y goce.

Adicionalmente, suelen intervenir en el contrato, sin que sean partes necesarias en el mismo, el proveedor de los bienes objeto
del leasing y los co-locatarios y garantes.

CUANTAS PARTES INTERVIENEN EN UN CONTRATO DE LEASING OPERATIVO?

Las mismas que en el Leasing Financiero, con la diferencia de que el propietario del equipo objeto del contrato no tiene que ser
necesariamente una Compañía de Financiamiento Comercial.

PORQUE SE LLAMA LOCATARIO AL ARRENDATARIO DE UN CONTRATO DE LEASING?

Aunque en la legislación Colombiana se habla indistintamente de arrendatario y locatario, la costumbre mercantil ha utilizado el
término locatario para señalar al usuario de los bienes en un contrato de leasing financiero, con el objeto de distinguirlo del
arrendatario en contratos de leasing operativo o de arrendamiento.

PORQUE SE LLAMA "LA LEASING" AL ARRENDADOR DE UN CONTRATO DE LEASING?

Porque los únicos facultados por la ley para celebrar contratos de leasing financiero en calidad de arrendadores son las
Compañías de Leasing (Compañías de Financiamiento Comercial).

Como se verá adelante, la ley ha permitido que, además, los Bancos sean arrendadores en los contratos de "leasing
habitacional".

QUIENES ESTÁN FACULTADAS PARA REALIZAR OPERACIONES DE LEASING FINANCIERO Y
OPERATIVO?

Conforme a la legislación vigente, el leasing financiero, desde el punto de vista activo de la operación, sólo puede ser realizado
por las compañías de financiamiento comercial. (Estatuto Orgánico del Sistema Financiero / Decreto 663 de 1993).

Por otra parte, cualquier persona natural o jurídica, incluidas las Compañías de Financiamiento Comercial, pueden celebrar
operaciones de leasing operativo en calidad de arrendadores.

En el caso del denominado "leasing habitacional" la ley ha facultado a los establecimientos bancarios para realizar éste tipo de
leasing, ordenando que estas operaciones se consideraran leasing operativo para efectos contables y tributarios.

Desde el punto de vista pasivo de la operación, cualquier persona natural o jurídica puede celebrar contratos de leasing
financiero en calidad de locatario. Así mismo, cualquier persona natural o jurídica puede celebrar contratos de leasing operativo
en calidad de arrendatario.


Qué es el Leasing Operativo?

Es un contrato en virtud del cual, una persona natural o jurídica, denominada LA ARRENDADORA, entrega a otra, llamada LA
ARRENDATARIA, la tenencia de un bien para su uso y goce, a cambio del pago de un canon o renta periódica.




Cuáles son los elementos esenciales del Leasing Operativo?
1° La entrega del bien.

2° El pago de un canon o precio del arrendamiento.

3° La aptitud del bien para producir renta.


REGISTRO CONTABLE

Es un libro o soporte donde se anotan las partidas que componen una contabilidad. Instrumento
destinado a constatar la información contable, valiéndose de fichas, libros de contabilidad, comprobantes
y evidencias de entradas y salidas, ingresos y retiros de efectivo, etc.

Libro Diario
Es un registro cronológico de las transacciones en que participa la empresa. En él se ingresan todos los
hechos económicos de la empresa, en forma de asientos contables, respetando las normas de débitos y
créditos antes mencionadas. Las principales razones de porqué usar un libro diario son:

1. El Libro diario muestra toda la información sobre una transacción en un solo lugar y también
proporciona una explicación sobre la transacción.

2. El libro diario otorga un registro cronológico de todos los eventos de la vida de una empresa.

3. Ayuda a prevenir errores.

Asiento Contable

Un asiento diario es el proceso de ingresar la información de alguna transacción al libro diario.

Los siguientes son los elementos de un asiento contable:

1. Fecha: debe indicarse la fecha de la transacción.

2. Nombre de cuentas que se debitan y que se acreditan, las cuentas que se debitan se anotan en primer
lugar y en segundo lugar los nombres de las cuentas que se acreditan, considerando una sangría.

3. Valores por los que se cargan o abonan las cuentas, todos los cargos se anotan en la columna DEBE
del libro diario y los abonos se deben anotar en la columna HABER del libro diario.

4. Glosa: Es una breve explicación del significado del asiento contable y debe anotarse en la última línea
del asiento.

Libro Mayor

Se agrupa la información contenida en el libro diario, por cuentas, como anteriormente se explicó cuando
se mencionó a la cuenta, en general, se detalla esta información en un mayor esquemático o T.




Libro de Inventario y Balances
Una vez, que ya se ha traspasado toda la información del libro diario al mayor y esta se encuentra
agrupada, se procede a hacer el balance, el que debe registrarse en este libro. El Balance es un estado
de la situación de la empresa.

Asimismo, en este libro debe registrarse el Inventario que se practica al final de cada año y que
corresponde al inicial del año siguiente.

CUENTAS T
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta
T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.




Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo,
que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una
cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado crédito, o un debe y un
haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual,
en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que
recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.

BALANCE DE COMPROBACION

Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de
los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un
resumen básico de un estado financiero.


El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un determinado periodo. Por eso, este
balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales.
El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. Es posible que el
balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por
ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anotó dicho pago a otro. El balance sería correcto desde los números,
pero no en la práctica.
La elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta,
tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el
haber). Por último, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance.
Por lo general, el balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que
éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de
las cuentas anuales. De acuerdo a las fases del ciclo contable, el balance de comprobación representa la prueba de lo registrado
anteriormente. Así tenemos un balance correcto, representa que hemos hecho bien las cosas, contablemente; pero si no nos
cuadra, es decir, no tenemos un balance entonces, existe algún error y debemos verificarlo y corregirlo antes de continuar.


En forma similar a los registros anteriores, el balance de comprobación está compuesto de las siguientes partes:


a) Parte superior o encabezamiento, que está integrada por el " Nombre de la Empresa" , el nombre del registro " Balance de
Comprobación" y, la fecha que corresponde a la toma de los datos de las cuentas.


b)Parte inferior o cuerpo, conformada por las siguientes columnas:


*Una columna para el " número" , ordinal que se coloca para ayudarnos a comprobar el número de cuentas existentes
*Una columna para " cuentas" , aquí se ubicarán las cuentas del mayor, sin repetirlas;
*Dos columnas para las sumas, donde se ubicarán, en la una, el total del debe y en la otra, el total del haber;
*Dos columnas para los saldos, donde se registrarán los totales de los saldos, en la una, del débito y en la otra, del crédito.




BALANCE GENERAL
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su
propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo
que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo
- Qué partes conforman el balance general :


· · Activos
· · Pasivos
· · Patrimonio
Estado de resultados
En contabilidad el Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que

muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un

periodo determinado.

El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse

perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse

perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable

para la toma de decisiones.


• Muestra la Utilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la
empresa tuvo o espera tener.


• Se conoce también como Estado de Ganancias y Pérdidas.


• Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un período, mostrando los
ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa.


Componentes del Estado de Resultados

• Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, a valor de venta (no incluye
el I.G.V.).


• Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadería vendida.


• Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.


• Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la empresa
requiere para su normal funcionamiento y desempeño (pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler,
impuestos, entre otros).Componentes del Estado de Resultados


• Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y
administrativos.


• Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios
del sistema financieros.


• Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operación menos los Gastos Financieros y es el monto
sobre el cual se calculan los impuestos.


• Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe
efectuar al Estado.


Componentes del Estado de Resultados


• Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se calculan los
dividendos.


• Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la
empresa.


• Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual se
representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser capitalizadas.


Estructura del Estado de Resultados

ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)
VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos operacionales de ventas
(-) Gastos Operacionales de administración
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
(-) Impuesto de renta y complementarios
UTILIDAD LÍQUIDA
(-) Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO
ACTIVIDAD UNO “REGISTROS CONTABLES”


Con la siguiente información, se pide hacer los registros contables, las cuentas T,
mayorización, balance de comprobación y elaboración del Balance General y Estado
de Resultados


        El 02 de Enero, se organiza la empresa ¨Servicios Ejemplo Ltda.¨ sus socios realizan
el siguiente aporte de capital: $38.000.000 en efectivo, $ 2.500.000 representados en
equipos de oficina y 1.950.000 en equipo de computación.
       El 4 de Enero, se consigna en el banco de occidente (cuenta corriente) un 55%
del disponible. En la misma fecha, se deposita en cuenta de ahorros del banco
Davivienda, el 35% del disponible.
       El 7 de Enero, se adquieren escritorios y archivadores por un valor total de $
5.400.000. el 10% se cancela en efectivo, un 30% se cancela del banco de occidente y
el saldo a crédito (60 días de plazo).
       El 10 de Enero, se adquiere papelería y demás útiles de oficina por valor de $
250.000. se cancela con cheque del banco occidente.
       El 14 de Enero, se adquiere muebles de oficina por valor de $ 3.600.000. se
cancela el 50% con cheque del banco occidente y el saldo a 30 días.
       El 17 de Enero, se compra un computador por valor de $ 2.100.000. un 30%
se cancela con cheque del banco de occidente y el saldo a 90 días de plazo.
       El 20 de Enero, se cancela arrendamiento de un local comercial
correspondiente a los meses de Enero, Febrero y Marzo por valor de $ 450.000 cada
mes, cheque de Banco de Occidente.
       El 23 de Enero, se prestan servicios por valor de $ 9.700.000. cancelan el 45%
en efectivo, 30% con cheque y el saldo a 30 días.
       El 26 de Enero, se consigna en el banco de occidente un 50% del efectivo
disponible en caja. El restante 50% se deposita en cuenta de ahorros del banco
Davivienda.
       El 28 de Enero, se prestan servicios por valor de $ 8.200.000. un 80% lo
cancelan en efectivo y el saldo a crédito (30 días de plazo).
       Se cancela lo adeudado de la compra del 07 de Enero con cheque del Banco de
Occidente.
       El 30 de Enero, con cheque del banco de occidente se cancelan los siguientes
gastos:
- Sueldos $ 5.200.000
- Servicios públicos $ 580.000


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  • 1. QUE ES EL LEASING? En sentido amplio, el leasing es un contrato mediante el cual una parte entrega a la otra un activo para su uso y goce, a cambio de un canon periódico, durante un plazo convenido, a cuyo vencimiento, el bien se restituye a su propietario o se transfiere al usuario, si éste último decide ejercer una opción de adquisición que, generalmente, se pacta a su favor. La denominación "leasing" es una palabra en inglés, que viene del verbo "to lease" que significa "tomar o dar en arrendamiento", pero que no recoge de manera suficiente la complejidad del contrato, al ser especial y diferente al simple arriendo; sin embargo, la legislación y doctrina mundial, incluida Colombia, lo ha nominado "leasing". CUALES SON LAS CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE LEASING? 1°- Es un contrato Bilateral; vale decir, hay obligaciones reciprocas entre las partes contratantes. Se entiende sinalagmático en el sentido de que las obligaciones generadas del mismo actúan las unas como causa de las otras. 2°- Es un contrato Consensual; para su perfeccionamiento basta la voluntad de las partes, y no se requiere solemnidad alguna. No obstante lo anterior, para fines probatorios, la mayoría de los contratos se hacen constar por escrito y en el caso de leasing inmobiliario, no es extraño que, además, se eleve a escritura pública. No obstante, el artículo 4 del Decreto 1787 del 3 de junio de 2004 señala que los contratos de leasing habitacional destinado a vivienda familiar deben celebrarse por escrito. 3°- Es Oneroso; ambos contratantes persiguen con su celebración un beneficio económico, gravándose cada uno en beneficio del otro. 4°- Es Conmutativo, puesto que existe un equilibrio entre las prestaciones de las partes. Las ventajas que esperan derivar las partes del contrato pueden ser determinadas desde el mismo momento de celebración del contrato. 5°- Es de tracto sucesivo, porque las obligaciones de las partes se van cumpliendo periódicamente durante la vigencia del contrato. Las obligaciones de las partes se cumplen a cada instante, periódico y continuamente. 6°- Es un contrato de naturaleza mercantil, dado que se celebra entre comerciantes y sobre bienes susceptibles de producir renta. Inclusive, si el locatario es una persona natural no comerciante, la compañía de leasing como arrendadora siempre es una sociedad comercial, lo que hace incuestionable el que el contrato se rija por las disposiciones de la ley mercantil. 7º- Es principal; subsiste por sí solo sin necesidad de otro contrato. CUANTAS CLASES DE LEASING HAY? Existen diversas modalidades de Leasing, todos las cuales se enmarcan en dos tipos fundamentales que son el Leasing Financiero y el Leasing Operativo. El Leasing Financiero es: un contrato en virtud del cual, una Compañía de Financiamiento Comercial, denominada LA LEASING, entrega a una persona natural o jurídica, denominada EL LOCATARIO, la tenencia de un activo que ha adquirido para el efecto y que éste último ha seleccionado para su uso y goce, a cambio del pago periódico de una suma de dinero (CANON) durante un plazo pactado y a cuyo vencimiento, el locatario tendrá derecho a adquirir el activo por el valor de la opción de adquisición.El Leasing Operativo es: un contrato en virtud del cual, una persona natural o jurídica, denominada LA ARRENDADORA, entrega a otra, llamada LA ARRENDATARIA, la tenencia de un bien para su uso y goce, a cambio del pago de un canon o renta periódica. CUALES SON LOS ELEMENTOS ESENCIALES DEL LEASING FINANCIERO? 1°- La entrega de un bien para su uso y goce. 2°- El establecimiento de un canon periódico, que lleva implícito el precio del derecho a ejercer una opción de adquisición. 3°- La existencia, en favor del locatario, de una opción de adquisición al terminarse el plazo pactado en el contrato, que podrá ejercer siempre y cuando cumpla con la totalidad de las prestaciones a su cargo. 4°- Que el bien objeto del Leasing sea susceptible de producir renta.
  • 2. EN QUE SE DIFERENCIA EL LEASING FINANCIERO DEL LEASING OPERATIVO? La diferencia fundamental consiste en que en el leasing financiero siempre existe una opción de adquisición, pactada desde el inicio del contrato a favor del locatario, mientras que en el operativo sólo se presenta esta opción excepcionalmente, y de existir, es por el valor comercial del bien (Opción de compra a precio comercial). En el leasing financiero, la vocación del bien es pasar al patrimonio del locatario, al paso que en el operativo es permanecer en poder del arrendador. La opción de adquisición en un leasing financiero puede estar determinada en valor en el contrato, o ser determinable siempre y cuando claramente se indique como llegar a su determinación y dicha determinación guarde relación con el valor del bien en el momento en que se inicie el contrato. La potencial opción de compra en un leasing operativo, como se dijo, se realiza por el valor comercial del bien, entendido éste valor como aquel precio en el mercado de bienes de similares características al objeto del contrato, en un momento determinado y considerando el estado en que se encuentra. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL LEASING Y LA VENTA A PLAZO? La diferencia radica en que mientras el objeto del leasing lo constituye la explotación del bien, el de la venta a plazos lo constituye el traslado de la propiedad. En el leasing, la propiedad del activo está durante todo el contrato en cabeza de la compañía arrendadora, quien entrega al locatario la tenencia del bien y una opción para su adquisición al finalizar el mismo. En la venta a plazo, la propiedad del bien está desde el inicio del contrato en cabeza del comprador, quien lo usa y disfruta con ánimo de señor y dueño aunque no haya pagado la totalidad del precio. En la venta a plazo la propiedad del bien se consolida plenamente y en forma automática cuando se paga la última cuota del precio de la venta, mientras que en el leasing sólo se consolida la propiedad en cabeza del locatario mediante el ejercicio de la opción de adquisición y una vez cumplidas todas las obligaciones dinerarias emanadas del contrato de leasing. En consecuencia, en la venta a plazo la propiedad del bien puede regresar al vendedor por la condición resolutoria tácita emanada de la forma de pago, al paso que en el leasing, el traslado del dominio nunca estará sujeto a condición resolutoria emanada de la forma de pago, porque sólo se da cuando está cancelada la totalidad del precio y se ejerce la opción de adquisición. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN LEASING Y UN CRÉDITO? Mientras el leasing tiene como condición esencial la entrega de un activo de propiedad de la Compañía de leasing al locatario, para su uso y goce, en el crédito lo que se entrega al cliente es dinero, bien fungible, debiendo el beneficiario del crédito devolver dinero, junto con los intereses generados por la operación. En el leasing se intermedian bienes, activos; en el crédito se intermedia dinero. La existencia de un activo de propiedad de la leasing es de la esencia de la operación de arrendamiento; en el crédito no existen bienes de por medio, y si ellos se presentan son como garantía, respaldo de la operación crediticia, es decir subordinados a un contrato principal, como lo es el mutuo. El pago periódico en el leasing es un canon, donde puede o no contener amortización del valor del activo que se entrega en leasing; entre tanto, en el crédito se pagan cuotas, o inclusive un solo pago al vencimiento del plazo del mutuo, junto con unos réditos del capital prestado, es decir pago de intereses. En la operación de leasing no hay traslado de la propiedad del bien entregado en arrendamiento durante el plazo del contrato; en el crédito, el dinero que se entrega en préstamo es traslaticio del dominio, al ser bien fungible, y, el deudor se obliga a pagar en dinero, billetes o recursos estos diferentes a los entregados por la entidad financiera. En el leasing el bien entregado para uso y goce es el mismo durante todo el periodo del contrato. Igualmente, no puede confundirse el leasing con un crédito garantizado, donde éste último es un contrato por el cual una parte entrega a la otra, una suma determinada de dinero generalmente de libre destinación, que esta se obliga a pagar, dando como garantía del pago su firma y/o la de un tercero (garantía personal), o la prenda sobre un bien mueble, o la hipoteca sobre un inmueble (garantía real), o cualquier otra garantía admisible; al paso que el leasing es un contrato en que no hay entrega de dinero, sino de activos, por cuyo uso se pacta el pago de un precio periódico. En algunos contratos de Leasing existen garantes de las obligaciones del locatario, obligaciones que no se limitan al pago del canon, sino que comprenden muchas otras, como
  • 3. son el cuidado del bien, el uso acorde con su naturaleza y la devolución en buen estado, si se llegare a presentarse. CUANTAS PARTES INTERVIENEN EN UN CONTRATO DE LEASING FINANCIERO? En todo contrato de leasing financiero tienen que intervenir por lo menos dos partes, una Compañía de Financiamiento Comercial, propietaria del bien objeto del leasing, y un locatario, persona natural o jurídica que recibe la tenencia del mismo para su uso y goce. Adicionalmente, suelen intervenir en el contrato, sin que sean partes necesarias en el mismo, el proveedor de los bienes objeto del leasing y los co-locatarios y garantes. CUANTAS PARTES INTERVIENEN EN UN CONTRATO DE LEASING OPERATIVO? Las mismas que en el Leasing Financiero, con la diferencia de que el propietario del equipo objeto del contrato no tiene que ser necesariamente una Compañía de Financiamiento Comercial. PORQUE SE LLAMA LOCATARIO AL ARRENDATARIO DE UN CONTRATO DE LEASING? Aunque en la legislación Colombiana se habla indistintamente de arrendatario y locatario, la costumbre mercantil ha utilizado el término locatario para señalar al usuario de los bienes en un contrato de leasing financiero, con el objeto de distinguirlo del arrendatario en contratos de leasing operativo o de arrendamiento. PORQUE SE LLAMA "LA LEASING" AL ARRENDADOR DE UN CONTRATO DE LEASING? Porque los únicos facultados por la ley para celebrar contratos de leasing financiero en calidad de arrendadores son las Compañías de Leasing (Compañías de Financiamiento Comercial). Como se verá adelante, la ley ha permitido que, además, los Bancos sean arrendadores en los contratos de "leasing habitacional". QUIENES ESTÁN FACULTADAS PARA REALIZAR OPERACIONES DE LEASING FINANCIERO Y OPERATIVO? Conforme a la legislación vigente, el leasing financiero, desde el punto de vista activo de la operación, sólo puede ser realizado por las compañías de financiamiento comercial. (Estatuto Orgánico del Sistema Financiero / Decreto 663 de 1993). Por otra parte, cualquier persona natural o jurídica, incluidas las Compañías de Financiamiento Comercial, pueden celebrar operaciones de leasing operativo en calidad de arrendadores. En el caso del denominado "leasing habitacional" la ley ha facultado a los establecimientos bancarios para realizar éste tipo de leasing, ordenando que estas operaciones se consideraran leasing operativo para efectos contables y tributarios. Desde el punto de vista pasivo de la operación, cualquier persona natural o jurídica puede celebrar contratos de leasing financiero en calidad de locatario. Así mismo, cualquier persona natural o jurídica puede celebrar contratos de leasing operativo en calidad de arrendatario. Qué es el Leasing Operativo? Es un contrato en virtud del cual, una persona natural o jurídica, denominada LA ARRENDADORA, entrega a otra, llamada LA ARRENDATARIA, la tenencia de un bien para su uso y goce, a cambio del pago de un canon o renta periódica. Cuáles son los elementos esenciales del Leasing Operativo?
  • 4. 1° La entrega del bien. 2° El pago de un canon o precio del arrendamiento. 3° La aptitud del bien para producir renta. REGISTRO CONTABLE Es un libro o soporte donde se anotan las partidas que componen una contabilidad. Instrumento destinado a constatar la información contable, valiéndose de fichas, libros de contabilidad, comprobantes y evidencias de entradas y salidas, ingresos y retiros de efectivo, etc. Libro Diario Es un registro cronológico de las transacciones en que participa la empresa. En él se ingresan todos los hechos económicos de la empresa, en forma de asientos contables, respetando las normas de débitos y créditos antes mencionadas. Las principales razones de porqué usar un libro diario son: 1. El Libro diario muestra toda la información sobre una transacción en un solo lugar y también proporciona una explicación sobre la transacción. 2. El libro diario otorga un registro cronológico de todos los eventos de la vida de una empresa. 3. Ayuda a prevenir errores. Asiento Contable Un asiento diario es el proceso de ingresar la información de alguna transacción al libro diario. Los siguientes son los elementos de un asiento contable: 1. Fecha: debe indicarse la fecha de la transacción. 2. Nombre de cuentas que se debitan y que se acreditan, las cuentas que se debitan se anotan en primer lugar y en segundo lugar los nombres de las cuentas que se acreditan, considerando una sangría. 3. Valores por los que se cargan o abonan las cuentas, todos los cargos se anotan en la columna DEBE del libro diario y los abonos se deben anotar en la columna HABER del libro diario. 4. Glosa: Es una breve explicación del significado del asiento contable y debe anotarse en la última línea del asiento. Libro Mayor Se agrupa la información contenida en el libro diario, por cuentas, como anteriormente se explicó cuando se mencionó a la cuenta, en general, se detalla esta información en un mayor esquemático o T. Libro de Inventario y Balances Una vez, que ya se ha traspasado toda la información del libro diario al mayor y esta se encuentra
  • 5. agrupada, se procede a hacer el balance, el que debe registrarse en este libro. El Balance es un estado de la situación de la empresa. Asimismo, en este libro debe registrarse el Inventario que se practica al final de cada año y que corresponde al inicial del año siguiente. CUENTAS T Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos. Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son: 1. Concepto o nombre de la cuenta 2. Código de la cuenta 3. Su lado debito 4. Su lado crédito 5. Sus movimientos débitos y crédito 6. Su saldo El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito. La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar. BALANCE DE COMPROBACION Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero. El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales. El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anotó dicho pago a otro. El balance sería correcto desde los números, pero no en la práctica. La elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta,
  • 6. tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Por último, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance. Por lo general, el balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales. De acuerdo a las fases del ciclo contable, el balance de comprobación representa la prueba de lo registrado anteriormente. Así tenemos un balance correcto, representa que hemos hecho bien las cosas, contablemente; pero si no nos cuadra, es decir, no tenemos un balance entonces, existe algún error y debemos verificarlo y corregirlo antes de continuar. En forma similar a los registros anteriores, el balance de comprobación está compuesto de las siguientes partes: a) Parte superior o encabezamiento, que está integrada por el " Nombre de la Empresa" , el nombre del registro " Balance de Comprobación" y, la fecha que corresponde a la toma de los datos de las cuentas. b)Parte inferior o cuerpo, conformada por las siguientes columnas: *Una columna para el " número" , ordinal que se coloca para ayudarnos a comprobar el número de cuentas existentes *Una columna para " cuentas" , aquí se ubicarán las cuentas del mayor, sin repetirlas; *Dos columnas para las sumas, donde se ubicarán, en la una, el total del debe y en la otra, el total del haber; *Dos columnas para los saldos, donde se registrarán los totales de los saldos, en la una, del débito y en la otra, del crédito. BALANCE GENERAL Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada. Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo - Qué partes conforman el balance general : · · Activos · · Pasivos · · Patrimonio
  • 7. Estado de resultados En contabilidad el Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones. • Muestra la Utilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo o espera tener. • Se conoce también como Estado de Ganancias y Pérdidas. • Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un período, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa. Componentes del Estado de Resultados • Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.). • Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadería vendida. • Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas. • Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).Componentes del Estado de Resultados • Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y administrativos. • Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios del sistema financieros. • Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operación menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos. • Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado. Componentes del Estado de Resultados • Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se calculan los
  • 8. dividendos. • Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa. • Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser capitalizadas. Estructura del Estado de Resultados ESTADO DE RESULTADOS (Esquema) VENTAS (-) Devoluciones y descuentos INGRESOS OPERACIONALES (-) Costo de ventas UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL (-) Gastos operacionales de ventas (-) Gastos Operacionales de administración UTILIDAD OPERACIONAL (+) Ingresos no operacionales (-) Gastos no operacionales UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS (-) Impuesto de renta y complementarios UTILIDAD LÍQUIDA (-) Reservas UTILIDAD DEL EJERCICIO
  • 9. ACTIVIDAD UNO “REGISTROS CONTABLES” Con la siguiente información, se pide hacer los registros contables, las cuentas T, mayorización, balance de comprobación y elaboración del Balance General y Estado de Resultados  El 02 de Enero, se organiza la empresa ¨Servicios Ejemplo Ltda.¨ sus socios realizan el siguiente aporte de capital: $38.000.000 en efectivo, $ 2.500.000 representados en equipos de oficina y 1.950.000 en equipo de computación.  El 4 de Enero, se consigna en el banco de occidente (cuenta corriente) un 55% del disponible. En la misma fecha, se deposita en cuenta de ahorros del banco Davivienda, el 35% del disponible.  El 7 de Enero, se adquieren escritorios y archivadores por un valor total de $ 5.400.000. el 10% se cancela en efectivo, un 30% se cancela del banco de occidente y el saldo a crédito (60 días de plazo).  El 10 de Enero, se adquiere papelería y demás útiles de oficina por valor de $ 250.000. se cancela con cheque del banco occidente.  El 14 de Enero, se adquiere muebles de oficina por valor de $ 3.600.000. se cancela el 50% con cheque del banco occidente y el saldo a 30 días.  El 17 de Enero, se compra un computador por valor de $ 2.100.000. un 30% se cancela con cheque del banco de occidente y el saldo a 90 días de plazo.  El 20 de Enero, se cancela arrendamiento de un local comercial correspondiente a los meses de Enero, Febrero y Marzo por valor de $ 450.000 cada mes, cheque de Banco de Occidente.  El 23 de Enero, se prestan servicios por valor de $ 9.700.000. cancelan el 45% en efectivo, 30% con cheque y el saldo a 30 días.  El 26 de Enero, se consigna en el banco de occidente un 50% del efectivo disponible en caja. El restante 50% se deposita en cuenta de ahorros del banco Davivienda.  El 28 de Enero, se prestan servicios por valor de $ 8.200.000. un 80% lo cancelan en efectivo y el saldo a crédito (30 días de plazo).  Se cancela lo adeudado de la compra del 07 de Enero con cheque del Banco de Occidente.  El 30 de Enero, con cheque del banco de occidente se cancelan los siguientes gastos: - Sueldos $ 5.200.000 - Servicios públicos $ 580.000 Éxitos