Contabilidad IndustrialI I y II unidades

Contabilidad Industrial
I Unidad
Naturaleza y objetivos de la
Contabilidad Industrial

©2002 Prentice Hall Business Publishing, Introduction to Management Accounting 12/e, Horngren/Sundem/Stratton 1-1

Componentes de un Sistema Contable
 Contabilidad Financiera:
Presenta información financiera a usuarios externos:
accionistas, acreedores, inversionistas, etc.
Contabilidad Administrativa:
Proporciona información a la gerencia para la
planeación y el control del negocio: usuarios
internos.
 Contabilidad de Costos:
Estima, asigna, clasifica y determina costos, para
usuarios internos y externos.
▓ URuralG San Marcos - CPA – Contabilidad III ▓
©2002 Prentice Hall Business Publishing, Introduction to, Management Accounting 12/e, Horngren/Sundem/Stratton 1-2

Qué es Contabilidad Administrativa?
Es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar,
interpretar y comunicar información financiera que ayude
a los administradores a cumplir los
objetivos de la organización.

•Hace más enfasis sobre el futuro.
•Le da menos importancia a la precisión.
•No está regida por normas contables (PCGA, NIIF)
•No presenta una estructura única.
•Es una opción, más que una obligación.
•Es un medio para un fin, más que un fin en sí misma.
•Se relaciona tanto con las partes, como con el todo del negocio.
•Incluye más información de carácter no monetario.

Usuarios de la Contabilidad
Administrativa

Gerentes internos:
Usan la información para:
•La planeación de corto plazo.
•El control de operaciones.
•La toma de decisiones no rutinarias.
•La formulación de políticas y planes de largo plazo.


Qué es Contabilidad Financiera?
Información contable desarrollada para el uso de los
participantes externos como:
accionistas, proveedores, banqueros, y
entidades de gobierno.

•Enfatiza sobre hechos históricos.
•Se apega a normas contables (NIIF).
•Es cuantitativa.


Usuarios de la Contabilidad
Financiera

Usuarios externos:
Accionistas Utilizan la información
Acreedores para tomar decisiones
Inversionistas acerca de la empresa.
El fisco: la SAT

Contabilidad Fiscal

Y la Contabilidad Fiscal?

Usuarios externos: •La llevan, por ley, como un mal
necesario, las mipymes.
Entidades gubernamentales: •Es obligatoria, no opcional.
El fisco: la SAT •NO SIRVE como herramienta
administrativa, ni financiera.
Ministerio de Comunicaciones •Su función es servir de soporte
del cumplimiento de la
obligaciones tributarias.

Contabilidad Fiscal

Sistemas de información financiera
Finan- Adminis-
Contabilidad ciera Fiscal trativa
Usuario Externo Externo SAT Interno

Regulación NIIF Legislación fiscal No hay
Legislación mercantil
Ingresos Todos Los afectos al ISR Todos

Costos y Todos Los deducibles al ISR Todos
gastos
Tiempo Histórica Histórica A futuro
Histórica
Útil, No confiable, ni útil, Optativa
confiable, ni objetiva: Medio más que
Características
oportuna mal necesario un fin
Finalidad Tomar Cumplir con obliga- Tomar
decisiones ciones tributarias decisiones - 8
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Diferencias?
Contabilidad Administrativa
vrs.
Contabilidad Financiera

Aunque existen diferencias,
muchos de los elementos
de la Contabilidad Financiera
también se encuentran en la Administrativa...


Semejanzas entre la Contabilidad
Administrativa y la Financiera
 Se sustentan en un sistema contable verificable,
creado a base de estimaciones objetivas de
utilidad, costos, ingresos, etc.

 La información operativa se utiliza tanto en la
preparación de estados financieros, como en la
contabilidad administrativa.

 Hacerlo de otra forma (sin tomar en cuenta las
NIIF) sería duplicar esfuerzos.
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Usos de la
información contable A o F

Llevar registro es la acumulación y
clasificación de datos.

Dirigir la atención implica presentar e
interpretar información

Resolución de problemas cuantifica los
resultados probables de diversos cursos
posibles de acción.

Propósitos básicos del manejo de
la información administrativa
 Utilización de los datos de costeo total:
-Para establecer precios de venta, etc.

 Uso de costos diferenciales:
-Recursos limitados, generan diferentes decisiones
entre alternativas generan diferentes costos.

 Uso de la contabilidad por responsabilidades:
-Uso de presupuestos para fines de planeación y
control. ▓ URuralG , San Marcos - CPA – Contabilidad III ▓ 1 - 12
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Generación de información para
toma de decisiones

Gran parte de la información que requiere la
Gerencia es de tipo cuantitativo, por lo que la
Contabilidad Gerencial puede proporcionar esos
datos.

La Contabilidad Gerencial también puede
proporcionar información cualitativa.


Función de la Contabilidad Administrativa
en la Planeación y Control

Qué es la toma de decisiones?
Es investigar las condiciones del medio para la
elección deliberada entre un conjunto
de posibles cursos de acción, encaminada a
lograr algún objetivo.

Es el c♥raz♥n del pr♥ces♥ administrativ♥.


Planeación y Control
El proceso administrativo: La Contabilidad Admistrativa:

Presupuestos Demandas del
Planeación: consumidor
•Incremento de Reportes especiales
Correciones y revisiones
de Planes y Acciones

Análisis de la
productividad competencia
Contabilidad Impacto de la
Financiera publicidad

Reporte nuevos
Control: productos
•Acciones Evaluación de
desempeño
•Evaluación

Papel de los Presupuestos
 Un presupuesto es una expresión cuantitativa de
un plan de acción y una ayuda para coordinar e
implementar el plan.

 Los presupuestos son los principales
mecanismos para imponer y disciplinar la
planeación administrativa.


Papel de los informes de
desempeño

Los informes de desempeño proveen
retroalimentación, al comparar los resultados
con los planes y destacar las variaciones.
Las variaciones son desviaciones de los
planes.


Informe de desempeño

Presupuestado Ejecutado Variación
Ingresos 25,000 19,000 6,000 D
-)Gastos 20,000 15,000 5,000 F
Ingresos netos 5,000 4,000 1,000 D

 F = Favorable
 D = Desfavorable


Ejercicio 1:

 La Asociación de Estudiantes de la UruralG
ofreció una fiesta de bienvenida para los
estudiantes de las 2 maestrías, esperando una
asistencia de 80 personas, con el siguiente
presupuesto:
 Alquiler de local Q 150
 Alimentos 800
 Entretenimiento 600
 Decoración 220
 Total Q 1,770

Ejercicio 1:

 Una vez realizada la fiesta, se estableció que el
costo total fue de Q 1,948, con una asistencia de
95 personas, así:
 Alquiler de local Q 150
 Alimentos 1,013
 Entretenimiento 600
 Decoración 185


Ejercicio 1:

 Con base en la información anterior, prepare un
informe de desempeño.

 Si a Ud. le encargaran organizar una segunda fiesta
de bienvenida, con una posible asistencia de 120
personas, cuanto totalizaría el presupuesto.

 Asuma que el local permite hasta 140 personas en su
interior.


Quien administra la Contabilidad
Administrativa?
La Contabilidad Administrativa,
usualmente la administra
el contralor.

El tesorero administra los
recursos de la empresa. (USA)

Organigrama del Area de
Contraloría

Contralor

Contabilidad Auditoría
Impuestos
General Interna


Funciones del Contralor
1 Planeación para el control
2 Preparación de informes e interpretación
3 Evaluación y consultoría
4 Administración de impuestos
5 Preparación de informes al gobierno
(Mintrab, Mineco, SAT, Sib...)
6 Protección de activos
7 Evaluación económica

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Funciones del Tesorero
1 Provisión de capital
2 Relaciones con los inversionistas
3 Financiamiento a corto plazo
4 Relaciones bancarias
5 Créditos y cobros
6 Inversiones
7 Administración de riesgos (seguros, etc.)


Normas de conducta ética

Los contadores, tanto administrativos como financieros,
tienen obligación de cumplir con las siguientes normas
ante las empresas que los han contratado:

Capacidad Confidencialidad

Integridad Objetividad

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...porque
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Existe una sola ética...
Noexiste una ética de la empresa y otra de tipo personal.
Lo que es inmoral en el hogar, es inmoral en la oficina.
El empleo de medios inmorales devalúa el fin que se consi-
gue con ellos. Representa un costo real desproporcionado.

Medios deben ser moralmente buenos
por la relación costo/beneficio
Fines
Hay presuntos beneficios que no son tales por el
costo moral que implica conseguirlos...

RSE contaminación - corrupción -

Ejercicio 2: (GRUPAL)
Preguntas para análisis y discusión
1. Analicen las diferencias entre contabilidad:
administrativa, financiera y fiscal.

2. ¿Por qué es menos importante la precisión en la
contabilidad administrativa que en la financiera?

3. ¿Qué hace que los PCGA afecten la contabilidad
administrativa, aunque no requieran que la
contabilidad administrativa se adhiera a ellos?



4. ¿Qué es información cualitativa? Ejemplifiquen.

5. ¿Qué tipo de información debe proporcionársele a la
gerencia para tomar decisiones?

6. ¿Qué tipo de decisiones toman los gerentes?

7. Enuncien algunas situaciones que conlleven desarrollos
éticos en su desenlace.

Taller 1: (INDIVIDUAL)
Informática aplicada a los costos:
TITULO: Análisis de información empresarial.
OBJETIVOS: Identificar las diferencias entre un estado financiero
y un estado administrativo.
INSTRUCCIONES:
 Entre al archivo de Excel Taller 1. Analice cada uno de los
estados y observe las diferencias entre uno financiero y uno
administrativo.
 Encontrará que la utilidad operacional es la misma entre uno y
otro, pero el diseño es diferente.
 Observe que el estado administrativo cumple una función
específica, de acuerdo con los requerimientos de cada empresa.

OBSERVACIONES: Las cifras de este Taller 1 son tomadas del Taller 2.
No incluya ningún dato. Todo ya está elaborado.

Y la Contabilidad de Costos?
Qué es?
DEFINICION

Rama de la Contabilidad
( Administrativa / Financiera / Fiscal )
que se ocupa de la:
planificación,
acumulación,
control, y
clasificación
de los costos que se necesitan para producir un artículo
y después venderlo.

Contabilidad de Costos
Controlar
Objetivos Preparar
las operaciones información
y gastos útil para
tomar decisiones

Determinar correctamente
el
COSTO UNITARIO
de los artículos producidos

•Determinar el costo de producción.
•Costear los productos en proceso.
•Determinar el costo de los artículos vendidos.
•Fijar el precio de venta.
•Fijar políticas y estrategias de producción.
•Fijar políticas y estrategias de administración.
•Fijar políticas y estrategias de mercadeo.

Y la Contabilidad Comercial?
Qué hace?

Compra Gastos Gastos Gastos Gastos
de de de de Finan- Otros
mercadería compra Venta Admon cieros Gastos

Costo Costo
de la Total
mercadería

Función compra Función producción Función ventas y
administración

Y la Contabilidad de Costos?
Qué hace?

Compra Gastos Mano Gastos Gastos Gastos Gastos
de de de Indi- de de Finan- Otros
materiales compra Obra rectos Venta Admon cieros Gastos

Costo Costo Costo
de los de Total
materiales Producción

Función compra Función producción Función ventas y
administración

Final de la I Unidad


Contabilidad III
Contabilidad de Costos
II Unidad
Los costos


Costo y Gasto…
Diferencias

Gasto Gasto
El Costo
Gasto
Gasto Gasto
Gasto
Gasto
Gasto
Gasto Gasto
Gasto

Costo y Gasto…
Diferencias
Sacrificio realizado para obtener algún
bien o servicio.
El Costo
Suma de gastos.

Desembolso en UM.
Forma parte del costo.

Clasificación de los Costos

Materiales GASTOS DE:
Mano de Obra ADMINISTRACIÓN
Gastos Indirectos
FINANCIEROS
PRODUCTOS EN GASTOS DE
PROCESO VENTA OTROS GASTOS

Departamento Departamento Departamento
de de de
Producción Mercadeo Administración
(Taller – Fábrica) (Sala de Ventas) (Oficinas)
▓ URuralG , San Marcos - Maestría en Economía – Contabilidad III ▓ 1 - 39


Mano de Obra ADMINISTRACIÓN
Gastos Admon.
Gastos Indirectos: Publicidad
Servicios Admon.
Material Indirecto Sueldos Ventas
Mano de Obra Indirecta Depreciaciones FINANCIEROS
Gastos Taller Gastos Ventas Intereses Gasto
Servicios Fábrica Servicios Ventas
PRODUCTOS EN GASTOS DE OTROS GASTOS
PROCESO Pérdidas extraordin.
VENTA
Costos de producción Costos operativos

Clasificación de los
Costos
%
Utilidad
propuesta
GASTOS:
Admon.
Financieros
Precio
Costo de Otros Gastos
Conversión Gtos.
Venta Costo
Gtos.
Costo de
Costo
Indir.
de
Material Costo Produc- Comer- Total
+
Mano O.
Primo ción cial Venta

a) Costo Primo: d) Costo Total:
Materia Prima + Costo Comercial +
Mano de Obra Costo de Gastos de Administración +
Conversión Gastos Financieros +
Otros Gastos
b) Costo de Producción:
Costo Primo +
Gastos Indirectos e) Precio de Venta:
Costo Total +
% de utilidad deseada (provisional)
c) Costo Comercial:
Costo de Producción +
Gastos de Venta f) Costo Unitario:
Costo Producción /
Total artículos producidos

Estado de Costo Estado de
de Producción Resultados
Publicidad ADMINISTRACIÓN
Mano de Obra
Sueldos Ventas Gastos Administración
Gastos Indirectos: Depreciaciones Servicios Administración
Material Indirecto FINANCIEROS
Gastos Ventas
Mano de Obra Indirecta Intereses Gasto
Servicios Ventas
Gastos y Servicios Taller OTROS GASTOS
GASTOS DE
Pérdidas extraordinarias
PRODUCTOS EN VENTA
PROCESO
Costos del producto Costos del período o costos expirados:
Costos inventariables Ligados a los ingresos en determinado período.

Costos del producto

Materiales Se van acumulando y clasificando
Mano de Obra en la cuenta controladora de todo
Gastos Indirectos: el proceso de producción:
Material Indirecto
Mano de Obra Indirecta
Gastos y Servicios Taller PRODUCTOS EN PROCESO
Y al cierre del ciclo de la Contabilidad de Costos, quedan como:

productos en proceso
ALMACEN DE PRODUCTOS EN PROCESO

productos terminados:
ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS

Costos del producto

Materiales Se van acumulando y clasificando
Mano de Obra en la cuenta controladora de todo
Gastos Indirectos: el proceso de producción:
Material Indirecto
Gastos y Servicios Taller PRODUCTOS EN PROCESO
Esta cuenta puede verse como una línea de ensamble en la que
paulatinamente los productos toman forma de manera
progresiva.

Al completar el ciclo de la Contabilidad, su costo de transfiere a:
El inventario o ALMACEN DE PRODUCTOS EN PROCESO o
El inventario o ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS.

Costos del producto

Incurridos durante un periodo.
Se manejan como gastos en este
periodo, o en el siguiente, cuando se venda el producto.
Mientras no se vendan son:
Activo - Inventario

productos en proceso

productos terminados:

Costos del producto
Activo - Inventario

Productos en proceso

Productos terminados:
Son costos inventariables
o costos no expirados. NO SON CUENTAS DE GASTOS...
Hasta que se venden los productos
se convierten en:
costos expirados o costos no inventariables.

Costos del producto
Activo - Inventario

Son costos inventariables, porque tales costos
quedarán en los activos del Balance de Situación General si:
1. Los productos sólo están parcialmente terminados.
2. Si ya estén terminados, pero no se han vendido.

Estos costos sólo formarán parte del Costo de Ventas
cuando estos artículos sean terminados y vendidos.


Costos del producto
Materiales
Mano de Obra PRODUCTOS EN PROCESO
Gastos Indirectos:
Material Indirecto productos terminados:
Mano de Obra Indirecta ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS
Gastos y Servicios Taller

Ventas
cuando se venden
-) Costo de Ventas COSTO DE VENTAS
=Utilidad Bruta
-) Gastos de Operación
Gastos de Venta
Gastos de Admon. Costos del período
Gtos. Financieros
=Utilidad en operación

en los estados financieros
Fábrica Textil, S.A.
Estado de Costo Estado de Costo de Producción
de Producción Período del 1 al 31 de julio de 2009.
Materiales Materiales Consumidos Q 40,000.00
Mano de Obra Mano de Obra Pagada “ 20,000.00
Costo Primo Q 60,000.00
Gastos Indirectos:
Gastos Indirectos Aplicados “ 10,000.00
Material Indirecto
Costo Previo Q 70,000.00
Gastos y Servicios Taller +) Variación Productos en Proceso:
Inventario Inicial Q 15,000.00
PRODUCTOS EN
-) Inentario Final “ 10,000.00 “ 5,000.00
PROCESO Costo de Producción Q 75,000.00

Costos del producto San Marcos, 31 de julio de 2009.
Costos inventariables (f) Representante Legal (f) Contador

Fábrica Textil, S.A.
Estado de Resultados
Estado de Resultados
Período del 1 al 31 de julio de 2009
Ventas
Ventas Q 200,000.00
-) Costo de Ventas
-) Costo de Ventas “ 105,000.00
=Utilidad Bruta
Utilidad Bruta Q 95,000.00
Gastos de Venta
Gastos de Venta Q 20,000.00
Gastos de Admon.
Gastos de Admon. “ 15,000.00
Gastos Financieros
Gastos Financieros “ 5,000.00 “ 40,000.00
=Utilidad en operación
Utilidad en operación Q 55,000.00
-/+ Otros Gastos
-/+ Otros Gastos “ 5,000.00
=Utilidad antes de ISR
Utilidad antes de ISR Q 50,000.00
-) ISR por Pagar
-) ISR por Pagar “ 15,000.00
=Utilidad Neta
Utilidad Neta Q 35,000.00

Almacén Kyrios, S.A.
Balance de Situación General
Balance de Situación Al 31 de julio de 2009
General
ACTIVO
En una industria NO CORRIENTE
presenta mayores Efectivo Q 200,000.00
diferencias con el de Cuentas por Cobrar “ 50,000.00
un comercio, que tiene Mercaderías “ 550,000.00
sólo una clase de in - Gastos pagados anticipados 50,000.00 Q850,000.00
ventarios: Mercaderías,
que son los artículos NO CORRIENTE
comprados a los ... …
Proveedores. ……

Las industrias en cambio,
tienen 4 inventarios.

Industria Textil, S.A.
Balance de Situación General
Balance de Situación Al 31 de julio de 2009
General
ACTIVO
CORRIENTE
Las industrias manejan 4 Efectivo Q 200,000.00
cuentas de inventarios: Cuentas por Cobrar “ 50,000.00
Almacén “ 150,000.00
Materiales.
Materiales Indirectos. Almacén Mat. Indirectos “ 50,000.00
Productos en Proceso. Almacén Prod. en Proceso “ 50,000.00
Productos Terminados. Almacén Prod. Terminados 350,000.00 Q 850,000.00
NO CORRIENTE
... …
……


1. Distingan entre costos expirados y costos no expirados.
2. Diferencien costos del período y costos del producto.
3. Identifiquen los costos de producción: ¿Cuál es el costo
primo? ¿Cuál es el costo de conversión?
4. ¿Son todos los costos no expirados, costos
inventariables? Discutan.
5. ¿Cuál es la diferencia entre Costo de Producción y
Costo de los Productos Vendidos (Costo de Ventas)?


6. ¿Qué son costos directos? ¿Qué son costos indirectos?
7. ¿Es posible que los costos, como los Suedos y Salarios y
la Depreciación Maquinaria, aparezcan como Activos
en el Balance de Situación General? Expliquen.
8. Den por lo menos 3 sinónimos de la cuenta GASTOS
INDIRECTOS.
9. ¿Cuál es la principal diferencia entre el Balance del
industrial y el del comerciante?
10. Para fines de la clasificación de los costos, ¿los seguros,
las depreciaciones y los sueldos y salarios deben
tratarse de la misma manera? Ejemplifiquen.

Taller 2: (INDIVIDUAL)
Informática aplicada a los costos:
TITULO: Clasificación de los costos.
OBJETIVOS: Identificar las diferencias que se presentan al clasificar
los recursos consumidos en una industria.

INSTRUCCIONES:
 Entre al archivo de Excel Taller 2, “Zapatos Shecanos, S.A.”
 Observe que los recursos se encuentran clasificados en los 3
elementos del Costo de Producción.
 Analice la clasificación en costos variables y fijos.
 Analice el objetivo primordial de la Contabilidad de Costos:
“Determinar correctamente el costo unitario y su estructura”.

OBSERVACIONES: No incluya ningún dato. Todo ya está elaborado.


Laboratorio 1: (GRUPAL)
Problemas prácticos de Contabilidad:
TITULO: Clasificación de los costos.
OBJETIVOS: Identificar y clasificar los costos
de una industria y preparar sus Estados Financieros básicos.
INSTRUCCIONES:
 Entre al archivo de Word Laboratorio 1.
 Identifique y clasifique los gastos en las CUENTAS que
correspondan.
 Determine correctamente los COSTOS.
 Elabore los Estados Financieros: Estado de Costo de
Producción y Estado de Resultados.

OBSERVACIONES: El ejemplo 1, le puede servir de guía.


Final de la II Unidad
Bibliografía básica:
1. Cuevas, Carlos Fernando (2005). Contabilidad de Costos. México,
D.F.: Prentice Hall.
2. Del Río González, Cristóbal (2006). Costos I. México, D.F.:
ECAFSA.
3. López Mendizábal, Carlos (2008). Contabilidad de Costos. San
Marcos: Ediciones Victoria.
4. Perdomo Salguero, Mario Leonel (2007). Costos de Producción.
Contabilidad V. Costos 1. Guatemala: Editores ECA.
5. Reyes Pérez, Ernesto (2006). Contabilidad de Costos Primer curso.
México, D.F.: Editorial Limusa.

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