PREGUNTA 1 El listado maestro de documentos externos y el control de actualizaciones son herramientas para el control de los documentos externos. Falso PREGUNTA 2 Es un documento de origen interno que permite identificar y describir la forma en la cual la organización da cumplimiento a cada uno de los numerales de la Norma NTC ISO 9001. Manual de la calidad PREGUNTA 3 Algunos ejemplos de registros son: Formatos diligenciados, reporte de indicadores, registros fotográficos, inspecciones realizadas. PREGUNTA 4 El control de la información documentada debe asegurar que la información Se encuentre disponible, sea apropiada y adecuada para el uso previsto, se proteja la pérdida de la confidencialidad y el uso inadecuado. PREGUNTA 5 Información que una organización debe controlar y mantener y el medio de soporte que la contiene. Información documentada PREGUNTA 6 Documento interno es aquel que ha creado, aprobado y controlado la organización dentro del ámbito de su Sistema de Gestión. El documento externo es aquel que no ha aprobado ni creado la organización y por lo tanto no es necesario controlarlo. Falso PREGUNTA 7 Los registros hacen parte de la información de origen externo y son el resultado de la ejecución de actividades. Verdadero PREGUNTA 8 Los documentos de origen interno son controlados y se caracterizan porque no cuentan con código de identificación, versión o fecha de emisión. Falso PREGUNTA 9 Un procedimiento documentado proporciona especificaciones para el desarrollo de las actividades de la organización. Verdadero PREGUNTA 10 La información documentada es útil para la organización cuando: • Es flexible y se ajusta a las necesidades propias de la organización. (NO ES) • Se elaboran documentos en lenguaje sencillo y adecuado para los trabajadores. (NO ES) • Se copian procedimientos cuyo formato pertenece a otras organizaciones de la misma actividad económica. • Se elaboran procedimientos extensos