El documento describe los objetivos y contenido de una unidad sobre el embalaje de obras de arte y objetos. Los objetivos incluyen establecer la importancia del embalaje durante exposiciones itinerantes y conocer las pautas y materiales apropiados para cajas de embalaje. El contenido cubre la definición de embalaje, trámites para la salida de objetos de un país, composición de cajas de embalaje, materiales de aislamiento y amortiguación, y materiales tampones para objetos sensibles a cambios climáticos.
1. UNIDAD 5
EMBALAJE DE OBRAS DE ARTE Y OBJETOS
Objetivos específicos:
- Establecer la importancia del embalaje durante la exposición itinerante.
- Conocer las pautas que se debe tener antes de escoger y elaborar una caja de embalaje.
- Reconocer las características principales de los materiales que debe tener una caja de
embalaje.
- Indicar los diferentes diseños de cajas de embalajes para objetos bidimensionales y
tridimensionales.
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Contenido:
a). Definición del término embalaje
b). Trámites para la salida de los objetos y obras de arte del país
c). Composición de una caja de embalaje
d). Pautas de organización en el momento de embalar
e). Materiales tampones para objetos sensibles a cambios climáticos durante el transporte
de un objeto y obra de arte
2. a) Definición del término embalaje
Embalaje es la acción y el efecto de envolver y empacar en una caja objetos y obras de
arte bidimensional y tridimensional de un espacio, ciudad o país a otro.
La acción de embalaje artística, se inicia desde hace muchos años, desde la existencia de
colecciones en los museos.
A través del tiempo se ha sofisticado tanto esta labor, debido a las investigaciones de
expertos en diseño, en física, química, entre otros.
b) Trámites para la salida de los objetos y obras de arte del país
Antes de iniciar la labor del embalaje se debe organizar un proyecto. En el caso que sea
una exposición itinerante la base para la elaboración de él debe ser el guión museográfico.
Si se va a mover de sede el museo, la planeación y el proyecto son básicos para evitar ante
todo deterioros en los objetos y obras de arte por motivos a una mala manipulación
durante el traslado, en el momento de empaque, en el transporte y los cambios climáticos
bruscos.
Esta labor debe estar dirigida por el director del museo con la colaboración de un equipo
de profesionales como, el administrador, museólogo, curador, conservador, ingeniero
industrial y en el momento de la ejecución con los empleados de servicios generales
capacitados en este tema.
Los trámites que se realizan antes de elaborar la caja de embalaje son:
Carta de permiso, de los objetos o obras de arte del país a la entidad encargada de
dar la autorización de salida de colecciones de Venezuela.
Solicitud de los datos de registro de las variables climáticas de humedad relativa y
temperatura de los espacios (mínimo de un año) donde estará la colección en
depósito y en exhibición.
Nombre de la compañía de seguros y el avalúo de la colección.
Conocer el nombre de la compañía y el tipo de transporte, aérea, terrestre o
marítima para escoger los materiales adecuadas para la caja de embalaje.
Elaboración de la ficha de préstamo (en su parte posterior se encuentra el estado
de conservación con los términos de las manifestaciones de deterioro dadas en las
Unidades 2 y 3) y los datos de registros recomendados para cada objeto. (Esta
actividad se realizara en el museo durante la semana presencial. Al participante se
le entregará una ficha para realizar el ejercicio).
3. c) Composición de una caja de embalaje
El embalaje es una actividad en la que prima la colección y es ella la que da las pautas
para su protección, la escogencia de materiales para la elaboración de la caja de
embalaje, materiales aislantes, amortiguantes, de empaque y de envoltura.
Con estos materiales la colección se protegerá durante el trayecto en las exposiciones
itinerantes en cuanto a los agentes de deterioro que por lo general al contacto con altas y
fluctuaciones de humedad, temperatura, inadecuada manipulación y empaques, etc, se
deterioran.
La caja de embalaje por lo general debe ser en madera (pino o una madera liviana y que
no la ataque los insectos), sellada por todas sus caras (6), cuatro laterales con doble
refuerzo de marco, una de base con patines (para aislar la caja del piso y evitar así que
reciba directamente el agua de la superficie en contacto) y la otra de tapa con bisagras y
cierre de seguridad o con tornillos.
Como cierre, debe tener candados o tornillos y un suncho matálico o plástico. En las caras
laterales exteriores de la caja de embalaje debe ir en la parte izquierda superior los
símbolos internacionales de empaque (Manual de Prevención y primeros auxilios) y la
dirección del destinatario y del remitente.
En el interior de la caja de embalaje se colocarán los materiales aislantes y amortiguantes
cuya función es la de aislar el objeto de los cambios bruscos de humedad y temperatura y
contra golpes.
Los materiales aislantes pueden ser: poliestireno expandido de diferentes calibres (esto
depende de la humedad y temperatura que se desee) tela sintética, papel de asfalto, etc.
Los materiales amortiguantes deben ser el poliuretano, poliestileno, cartón corrugado, etc
y el grosor va de acuerdo al grosor o espesor del objeto.
Leer la fuente ESGUERRA, Graciela. Embalaje, (Pág 64 - 69). Manual de Prevención y
Primeros Auxilios. COLCULTURA. 1985.
Conteste las siguiente pregunta:
Describa cuales son las reglas generales para embalar objetos de arte
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6. Museo Nacional de Bogotá. ¿ Que previsión tomaría en cuanto a las vibraciones?
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Si usted tuviera que embalar dos obras bidimensionales en una misma caja. ¿ Cómo
resolvería el embalaje de estas dos piezas.
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8. e) Materiales tampones para objetos sensibles a cambios climáticos durante el
transporte de un objeto y obra de arte
Los materiales tampones que se utilizan para estabilizar el ambiente de una caja de
madera, es el Gel de Sílice como se explicó en la Unidad 3 f.
El Gel de Sílice acondicionado a la humedad relativa deseada, se coloca en un panel
acrílico como en forma de celdas de un panal de abejas.
En cada celda se coloca la cantidad adecuada de acuerdo al volumen de la caja. Si la
cantidad es muy grande se utiliza dos o tres paneles de acuerdo a las recomendaciones
dadas por Garry Thomson, en su Libro, Museum Environment.
Este panel forrado con una tela sintética se coloca en las paredes internas de la caja de
embalaje. Es decir primero esta la madera con el elemento aislante y después el panel con
el Gel de Sílice en las cuatro caras internas de la caja, si se necesita esa cantidad.
Cuando se utiliza un material tampón siempre se debe colocar un aparato para registrar
las variables climáticas internas. Se recomienda un mini termohigrómetro electrónico con
el sensor de registro de la humedad relativa.
9. BIBLIOGRAFÍA OBLIGATORIA
ESGUERRA, Graciela. Embalaje, (Pág 64 - 69). Manual de Prevención y Primeros
Auxilios. COLCULTURA. 1985.
MARCON, Paul Packaging: The Good News CCI Newsletter, No. 22, November 1998
ICC. Notas del ICC.(1997) Precauciones para las zonas de deposito. 1/1 Chile. Centro
nacional de Conservación y Restauración.
ICC. Notas del ICC.(1997) Almacenamiento de los metales. 9/2 Chile. Centro nacional de
Conservación y Restauración.
ICC. Notas del ICC.(1997) Almacenamiento de obras sobre papel. 11/2 Chile. Centro
nacional de Conservación y Restauración.
ICC. Notas del ICC.(1997) Cuidado básico de los libros. 11/7 Chile. Centro nacional de
Conservación y Restauración.
PALOMARES José. Propuesta para el establecimiento de Sistemas Normalizados de
Almacenaje para material arqueológico en museos. Museo de Cádiz. Folleto
mimeografiado. s/f