Función Planificar

1. UADER.
Facultad de Ciencias de la Gestión.
Licenciatura en Administración de Empresas
Cátedra: Principios de Administración.
Año lectivo: 2017.

2. Unidad V: Planeamiento

5. • A la planificación se la conoce como la
función principal de la organización, ya
que sienta las bases de todas las demás
cosas que hacen los gerentes cuando
organizan, dirigen y controlan.

6. Planificación formal vs. informal
• En la planificación informal, nada queda
por escrito y casi no se comparten
objetivos con otros miembros de la
organización.

7. La planificación
• La planificación requiere definir los objetivos y metas de
la organización.
• Estableciendo una estrategia para alcanzar esas metas.
• Desarrollar una jerarquía completa de planes para
integrar y coordinar actividades.
• Se ocupa tanto de los fines (qué hay que hacer) como
de los medios (cómo debe hacerse).

8. ¿Quiénes planifican en una organización?
• Los directivos.

10. ¿Por qué planifican los directivos?
• Porque así se define una dirección o rumbo.
• Establece un esfuerzo coordinado.
• Se minimiza el desperdicio (reduce actividades
superpuestas o inútiles).
• Se establecen criterios claros para controlar.

11. Mitos de la planificación
• La planificación que resulta inexacta es
una pérdida de tiempo.
• La planificación puede eliminar el cambio.
• La planificación reduce la flexibilidad.

12. Relación entre los objetivos y los planes
• Los planes son las acciones que los miembros de una
organización quieren llevar a cabo para lograr los objetivos.
• Se eligen cursos de acción posibles para la organización y sus
partes, se trata de decidir con anticipación quién realizará las
tareas, cómo hacerlas y en qué tiempo.
• En cada nivel de la organización y cada tipo de objetivos hay
diferentes planes; LA NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN
ES FIJAR Y ALCANZAR LOS OBJETIVOS PARA LA
ORGANIZACIÓN.

13. Como deben ser los objetivos
• Servir de guía para la toma de decisiones.
• Claros y precisos.
• Cuantificables, susceptibles de ser medidos.
• De ser factible, consensuado con los actores
pertinentes.

14. • En general, en una empresa, se pueden
establecer tres objetivos universales:
rentabilidad, crecimiento y supervivencia.

16. 1970. APO. Administración por objetivos.
• Peter Drucker.
• Cuatro elementos: especificidad de objetivos,
toma de decisiones por participación, un período
de tiempo explícito, y una retroalimentación
sobre el desempeño.

17. Tipos de Planes

18. Fuente: Jorge Mario Medina Especial para EL DIARIO “Las agencias de viajes
en Paraná” 02- Jul- 14.

22. Planificación estratégica.

23. • Definición de la misión.
• Definición de la visión.
• Estrategias. Ej: líder en costos,
diferenciación y nichos de mercado, etc.
• Principal herramienta: Análisis FODA.
• Otras herramientas: 5 fuerzas de Porter,
Matriz BCG, Cadena de valor, etc.

24. ¿Qué es la MISIÓN de una organización?
• La misión es la razón de ser de una
empresa que guía todas sus acciones.
Define a qué se dedica la organización y
que necesidades cubre.

25. La misión responde a la pregunta
¿para qué existe la organización?
• Los Actividades de la organización.
• Productos o servicios.
• Clientes.

26. ¿Qué es la VISIÓN de una organización?
• Es una imagen del futuro deseado, es la
proyección de la empresa a escenarios futuros.
• La visión responde a la pregunta ¿Qué
queremos que sea la organización en o los
próximos años?

27. ¿A qué se denomina análisis FODA?
• Fortalezas.
• Debilidades.
• Oportunidades.
• Amenazas.

29. Planificación directiva y operativa

30. • Herramientas: Programas , proyectos y presupuestos.

31. Presupuestos
• Económicos.
• Financieros.

32. Muchas gracias!