Gerencia

1. ESCUELA 45 INGENIERIA INDUSTRIAL
GERENCIA INDUSTRIAL
SECCIÓN “S”
PLANIFICACIÓN
FACILITADOR:
ING. ALCIDES CADIZ
REALIZADO POR:
ANGEL MARCANO
CESAR ALBORNOZ
PUERTO ORDAZ; JULIO 2016

2. INTRODUCCIÓN
La planificación seleccionar entre diversos cursos de acción futuros. Así la
planificación provee un enfoque racional para lograr objetivos
preseleccionados.Los objetivos son de gran importancia para la
administración, pues le dan un sentido, una dirección u orientación a los
esfuerzos aplicado. Estos objetivos, bien definidos, conocidos y planteados
de un modo práctico, tienen fuerza motivadora en sí y por ellos mismos. Por
eso se dice que la sola formulación de un objetivo claro implica obtener ya la
mitad de su cumplimiento.

3.  CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN:
Es una actividad natural del ser humano como ser racional que considera
visualizar hacia el futuro y descubrir las alternativas y organizar sus acciones
de acuerdo a lo previsto.
La necesidad de planear se hace más obvia de acuerdo a cada persona,
empresa y organizaciones.
 ORIGEN
Su origen es tan antiguo como el hombre mismo, esta constituye un
patrimonio del hombre moderno del siglo XX que esta ya por terminar.
El hombre primitivo recolector, cazador para resolver problemas vitales
tuvieron que recurrir a la necesidad de planificar y organizar sus actividades
de encontrar alimentos, administrar su aprovechamiento, ejemplo: si cazaban
animales comer su carne y utilizar sus pieles como ropa, también
organizaban los grupos humanos.
La planificación se hizo mucho más necesaria cuando el hombre inicio con
la agricultura y el primer asentamiento de los seres humano. Por medio de la
planificación el hombre moderno se propone resolver problemas complejos
y orientar procesos de cambo enfrentando desafíos, haciendo uso de los
recursos que le proporciona el medio y las técnicas para buscar solución.

4.  CORRIENTES
PLANIFICACION ADMINISTRATIVA O TRADICIONAL
♦ Surge como parte del proceso de administración. Se formaliza a partir de
la primera revolución industrial vinculada a las ideas desarrolladas por
Taylor y Fayol.
♦ Busca soluciones futuras sin proponer cambios profundos en el interior de
la estructura donde ella se aplica.
♦ Cuadro previsto referido a un lapso, en el cual se especifican los
resultados deseados, la conducta a seguir, las etapas y medios a emplear
METODOLOGIA
Al concebir a la organización básicamente como un sistema cerrado, va
directamente a la programación, por lo cual para ella el plan y el programa
son idénticamente iguales.
PLANIFICACION NORMATIVA
♦ Establece un modelo de comportamiento que es tomado como la norma.
Dicho modelo corresponde a una definición subjetiva que hace el planificador
de la realidad. Si se quiere, es un modelo que describe como debería
comportarse la realidad, de conformidad con la concepción particular del
mundo y de la vida que tenga el planificador. Se plantea como un proceso a
través del cual se llega a una decisión “objetivamente” racional.

5. ♦ Aspira transformar el sistema externo e interno para que funcione como
modelo normativo.
♦ Presupone, por lo tanto, que el ámbito externo y el ámbito interno pueden
adaptarse al modelo normativo.
METODOLOGIA
Una vez establecido el modelo normativo.
♦ Se realiza un análisis de la realidad actual mediante un diagnostico.
Como resultado del diagnostico se conocen los comportamientos de las
variables fundamentales, los cuales han determinado que la situación sea
la que es en el momento actual.
El segundo paso metodológico consiste en proyectar hacia el futuro como
sería la situación, suponiendo que se siguen dando los mismos
comportamientos de las variables. En otros términos, se practica un ejercicio
según el cual, con base al comportamiento detectado de las variables clave,
y suponiendo que las mismas no cambian, se proyectan los resultados que
ese comportamiento daría al futuro. De esa manera se estaría haciendo un
análisis o diagnostico de la situación futura, conocida como pronóstico.
♦ Ese pronóstico, se compara con el modelo normativo y se determinan
cuales serian las discrepancias entre el cuadro pronosticado y el modelo.
♦ Hecho el análisis que permite determinar esas discrepancias, se definen
las modificaciones a introducir en la variables para que funcionen de
manera tal que su comportamiento determine resultados que se
acerquen o coincidan con el modelo normativo que se ha establecido.

6. ♦ Una vez llegado a ese punto, se está en condiciones de programar las
actividades y tareas que al realizarse, tal como son programadas,
lograrán que las variables claves den los resultados establecidos en el
modelo normativo.
Esta metodología tiene una lógica muy sugestiva y atrayente, pero
desafortunadamente la realidad objetiva mantiene su propio comportamiento,
de manera tal que las actividades y tareas diseñadas normalmente no se
cumplen de la manera establecida en los planes normativos, arrojando
resultados diferentes a los esperados, establecidos o deseados.
Al aceptar que se está en un entorno inestable, turbulento y, por lo tanto,
incierto y cambiante, se hace necesario un sistema de organización, para dar
respuestas eficientes, el cual debe adaptarse permanentemente a los
cambios que se operan en el contorno. Para ello debe actuar como un
sistema abierto y flexible donde, a diferencia del sistema cerrado (totalmente
operativo), el cual resuelve los problemas con normas y procedimientos, se
requiere de la estrategia y la táctica para poder transformar la incertidumbre
en certidumbre programable y, en consecuencia, manejable con normas y
procedimientos.

7.  FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN SEGÚN VARIOS
AUTORES
Desde años atrás en la historia siempre ha existido la noción de
administración y con ella de planeación. Pero es una noción inconsciente,
pues una vez comienza a plasmarse el pensamiento administrativo, se
empieza a percibir la importancia de la planeación.
Muchos autores se han preocupado por la función de planeación y han
desarrollado sus propias definiciones, aunque lo expresan diferente, guardan
elementos comunes; todos ellos coinciden en considerar que la planeación
se convierte en la función fundamental del proceso administrativo para la
supervivencia de la empresa:
Fayol
Afirma que la Toma de Decisiones también hace parte de las funciones de la
organización. Señaló cómo las funciones del administrador la prevención,
organización, coordinación y control, que expresado en términos más
actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control.
Koontz O’donnell
Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la previsión es la base de la
planeación. Considera la planeación como: “una función administrativa que
consiste en seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las políticas,
los procedimientos y los programas de una empresa”.

8. Agustín Reyes Ponce
Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números
necesarios para su realización.
Josseph L. Massie
Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre las
alternativas, cursos de acción a partir de los cuales establece los objetivos.
La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización,
estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar
una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades. Se ocupa
tanto de los fines (¿qué hay que hacer?).
 PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA:
El éxito de la planificación estratégica consiste en el poder de anticipación, la
iniciativa y la reacción oportuna del cambio, sustentando sus actos no en
corazonadas sino con un método, plan o lógico, establecimiento así los
objetivos de la organización y la definición de los procedimientos adecuados
para alcanzarlos.
La planificación estratégica ayude a fijar prioridades, permite concentrarse en
las fortalezas de la organización, ayuda a tratar a los problemas de cambios
en el entorno externo.

9. Flores (1993) señala, que la Planificación Estratégica Situacional, plantea la
necesidad de disponer una categoría más comprensiva del objeto de la
planificación, referido tradicionalmente solo a la escasez de recursos
económicos. Se necesita de una categoría que permita el objeto a la
consideración de todos los elementos que integralmente dan cuenta de la
complejidad del cálculo que tiene que realizar el que planifica.
La definición de Planificación Estratégica contiene dos elementos de análisis:
Planificación y estrategia. La planificación es un proceso que nunca se
despojará de dos factores que le son inherentes en la exploración o
construcción del futuro: La dirección y el control. Cuando se agrega lo
estratégico para formar el término en discusión, no pierde esa característica,
sino que se amplía el significado para incluir en la definición la dirección y el
control del conflicto y de las fuerzas que lo utilizan como medio para lograr
sus objetivos.
♦ Se adopta la lógica de sistemas, el cual visualiza la totalidad con todas sus
dimensiones como una unidad integrada por el conjunto de elementos o
subsistemas. Se relega la lógica cartesiana a la programación.
♦ Concibe y acepta al entorno como altamente cambiante; por tanto, con alta
incertidumbre.

10.  ¿COMO PLANIFICA UN GERENTE?
Se dice que la planificación es la principal función administrativa de un
gerente que establece bases para que se lleven a cabo las demás
actividades.
Sin planes los gerentes no sabrían que organizar, dirigir o controlar. Planear
consta de dos elementos: metas y planes.
Las metas son objetivos trazados y los resultados deseado individual o
grupalmente para satisfacer un bien en común. Cuando un gerente detecta
un problema tiene que identificar los criterios de decisión para resolverlos.
 RELACIÓN ENTRE PLANIFICAR Y TOMAR DECISIONES
La planificación es en sí misma la primera decisión del proceso, y como tal
debe ser consciente y voluntaria.
La toma de decisiones es un constantemente decidir lo qué debe hacerse;
quién ha de hacerlo; cuándo y dónde, y cómo se hará. Sin embargo, la toma
de decisiones sólo es un paso de la planificación.

11.  DIFERENCIA ENTRE PLANIFICAR Y PLANEAR
Planear se utiliza solamente cuando piensas en los pasos a seguir o tareas
que haces y nada más.
Planificar es cuando a esos mismos pasos o tareas los pones en un
cronograma de tiempo.
Yo puedo planear una solución, sin aplicarla, pero cuando a esa solución la
quiero aplicar me tengo que poner a pensar en que tiempos van saliendo o
se van a ir dando las distintas tareas de lo planeado. Entonces estoy
planificando.

12. CONCLUSIÓN
La planificación eficaz se basa en hechos, datos e informaciones reales y
estimadas, pero no en emociones o deseos. La labor de planeamientos
es permanente. Todos los planes son flexibles, sujetos a revisión y
modificación, a medida que la realidad va cambiando.
Al planificar también se toma en cuenta los planes anteriores y se redefinen
para lograr una mejor optimización, esto ha hecho que el planificar sea un
punto muy importante a la hora de arrancar un proyecto, o solucionar un
problema para todas las organizaciones actuales.

13. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Drucker P. (1985). La gerencia. Tareas, responsabilidades y prácticas.
Buenos Aires, Argentina: El Ateneo. BCE.
Giordani C. Jorge A. (1986). Planificación, Ideología y Estado: El caso de
Venezuela. Valencia-Venezuela: Vadell Hnos.
Koontz, H. y otros (1974). Elementos de Administración Moderna. Bogotá:
McGraw Hil.