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FUNDAMENTOS
      DE
ADMINISTRACIÓN

ng. Carlos Parra Carrillo
                     FUNDAMENTOS DE
              ADMINISTRACION
ADMINISTRADOR

Todo ingeniero dirigiendo a un grupo de
personas,   tras       un            fin          específico,   está
cumpliendo el rol de Administrador.                             Esta
realizando una Gestión.


     Gestión = Acción de administrar
               Ing. Carlos Parra Carrillo
                                      FUNDAMENTOS DE
                            ADMINISTRACION
ADMINISTRAR


 “Diseñar y mantener un entorno en el que trabajando
“Diseñar y mantener un entorno en el que trabajando
 en grupo, los individuos cumplan eficientemente
en grupo, los individuos cumplan eficientemente
 objetivos específicos”.
objetivos específicos”.
                                            H. Koontz
                                           H. Koontz

 “Proceso que comprende funciones y actividades
  “Proceso que comprende funciones y actividades
 laborales qué los administradores deben realizar para
  laborales qué los administradores deben realizar para
 alcanzar los objetivos de la empresa”
  alcanzar los objetivos de la empresa”


             Ing. Carlos Parra Carrillo
                                    FUNDAMENTOS DE
                          ADMINISTRACION
Teorías básicas de la administración: un panorama general
                                                                                In search of Excellence se convierte en un éxito
                                                                                (mediados de la (década de 1980)
                                                                                                                         Se instituye
     Los “estercoleros”                                               Deming dicta                                        el premio
     empiezan a exhibir a                  Empieza la gran        conferencias sobre la            Constitución de        Baldrige
     los negocios (1902)                     depresión              calidad en Japón            Apple Corp. (1977)          (1987)



 1890    1900               1910           1920       1930        1940         1950          1960           1970           1980
    1990
                                                  Segunda Guerra Mundial     Movimiento de protesta      Introducció Entra en vigor
                        Primera Guerra                                       (mediados de los años
                           Mundial                                                                        n de la PC la división de
 Escasez de                                            (1941 - 1945)               sesenta )                         AT&T ( 1984)
                                                                                                           de IBM
mano de obra                (1914 -1918)                                                                    (1981)
       ESCUELA DE ADMINISTRACION CIENTIFICA ESCUELA DE LA TEORIA CLASICA DE
       LA ORGANIZACION
                                     ESCUELA CONDUCTISTA

                                                                           CIENCIA DE LA ADMINISTRACION

                                                                                          ENFOQUE DE SISTEMAS
                                                                                                          ENFOQUE DE
                                                                                                         CONTINGENCIAS

         Ing. Carlos Parra Carrillo
                                FUNDAMENTOS DE                              ENFOQUE DEL
                      ADMINISTRACION
                                                                            COMPORTAMIENTO DINAMICO
OBJETIVO PRINCIPAL DE
       UNA EMPRESA

                                 Obtener Utilidades
                                  (ser productivo)


Cuidar la ecología                                                  Ofrecer precios
                                                                    competitivos


    Proporcionar impuestos
    al estado                                                Ofrecer productos de
                                                             calidad



             Servir a la sociedad                 Dar trabajo a las personas

                     Ing. Carlos Parra Carrillo
                                            FUNDAMENTOS DE
                                  ADMINISTRACION
COMPETITIVIDAD

 Una empresa no esta sola en el mercado.
 Una empresa no esta sola en el mercado.
 Para obtener utilidades tiene que ser competitiva.
 Para obtener utilidades tiene que ser competitiva.
 Para buscar las fuentes de competitividad puede
 Para buscar las fuentes de competitividad puede
  usar el Modelo de la Cadena del Valor de Michael
  usar el Modelo de la Cadena del Valor de Michael
  Porter.
  Porter.



               Ventaja Competitiva
               Ventaja Competitiva
    Todo aquello que hacemos mejor que nuestra
   Todo aquello que hacemos mejor que nuestra
                   Competencia.
                  Competencia.
            Ing. Carlos Parra Carrillo
                                   FUNDAMENTOS DE
                         ADMINISTRACION
¿DÓNDE HALLAR VENTAJAS
                      COMPETITIVAS?

                                    La Cadena de Valor

                                      Administración
Secundarios
Actividades




                                    Recursos Humanos
                                  Gestión de la tecnología

                                              Compras
              Logistica de   Operaciones       Logística       MKg        Servicio
              entrada                          de salida       Ventas


                                   VALOR AÑADIDO


                                  Ing. Carlos Parra Carrillo
                                                         FUNDAMENTOS DE
                                               ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
               CIENCIA O ARTE


 En la práctica: La Administración es un arte.


 Los conocimientos organizados en que se basa la
   práctica administrativa son una Ciencia.



                  Ing. Carlos Parra Carrillo
                                         FUNDAMENTOS DE
                               ADMINISTRACION
¿QUÉ ES ARTE?
 Primero que todo significa habilidad. Habilidad humana para
   transformar el poder de la mente en resultados.
 El artista es la persona que usa su habilidad para hacer las
   cosas, es decir, traer a la existencia física las cosas que moran
   en su mente.
 El artista no es una persona con ideas o habilidades finas: tal
   personal simplemente es un artista mejor que otros.
 El arte en si mismo no es bueno ni malo. Hay cada tipo de
   arte. Del más tonto e inepto hasta aquel con la sensibilidad
   más refinada que se traduce en una forma precisa.

                     Ing. Carlos Parra Carrillo
                                            FUNDAMENTOS DE
                                  ADMINISTRACION
¿QUÉ ES CIENCIA?

                                                                   Teoría




• Conocimiento Organizado                    Principio           Principio             Principio



• Aplica el método científico                                Método Científico
                                                       Búsqueda de Datos objetivos y
                                                            relaciones causales
                                                          PRUEBA DE HOPOTESIS

• Hipótesis,
 experimentación y análisis                                      Concepto




                                    Particularidades            Particularidades            Particularidades
                        Ing. Carlos Parra Carrillo
                                               FUNDAMENTOS DE
                                     ADMINISTRACION
LA ADMINISTRACIÓN

1.La administración implica planear, organizar, integrar
  personal, dirigir y controlar.
2.Aplica a todo tipo de organizaciones.
3.Aplica a administradores en todos los niveles
  organizacionales.
4.Los administradores buscan generar un superávit.
5.La administración persigue la productividad (eficacia y
  eficiencia).


                   Ing. Carlos Parra Carrillo
                                          FUNDAMENTOS DE
                                ADMINISTRACION
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
Planeamiento
Selección de misiones y objetivos

Organización
Establecimiento de una estructura intencionada de los papeles de los individuos.

Integración de personal
Mantenimiento de las posiciones de la estructura operacional.

Dirección
Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir las metas
organizacionales.

Control
Medición y corrección del desempeño individual y organizacional de cara a los
planes.


                           Ing. Carlos Parra Carrillo
                                                  FUNDAMENTOS DE
                                        ADMINISTRACION
NIVELES
ORGANIZACIONALES
                                              Gerenciar
           Nivel
           Estratégico


                                                             Gestionar
                Nivel                          Administrar
                Ejecutivo



                     Nivel
                     Operativo


      Ing. Carlos Parra Carrillo
                             FUNDAMENTOS DE
     Administrar = Gestionar = Gerenciar
                   ADMINISTRACION
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SEGÚN NIVELES
                             ORGANIZACIONALES




                            Admi-
                AL




                         nistradores
                IO N
              AC
          N IZ




                                                                          Organización
                                                          Planeación
          GA




                                                                                         Dirección




                                                                                                     Control
        OR




                       Administradores
    ÍA
  QU




                           de nivel
   AR




                         Intermedio
JER




            Supervisores de primera
                     línea

                                         Ing. Carlos Parra Carrillo
                                                                FUNDAMENTOS DE
                                                      ADMINISTRACION
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
                          SEGÚN NIVELES ORGANIZACIONALES

                          ALTA
                       DIRECCIÓN                                                                    Habilida-
                                                                                                     des de
                                                                                                  Conceptua-
                                                                                                   lización y
                                                                                                     diseño
     MANDOS             MANDOS              MANDOS
    DIRECCIÓN          DIRECCIÓN           DIRECCIÓN
                                                                                    Habilidades
                                                                                     humanas




SUPER-    SUPER-    SUPER-    SUPER-    SUPER-    SUPER-              Habilidades
VISORES   VISORES   VISORES   VISORES   VISORES   VISORES             técnicas




                                        Ing. Carlos Parra Carrillo
                                                               FUNDAMENTOS DE
                                                     ADMINISTRACION
PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA
Productividad
La relación producto – insumos en un período específico
con la debida consideración de calidad.

              Productividad = Productos
                           Insumos
Eficacia
Cumplimiento de objetivos

Eficiencia
Logro de las metas con la menor cantidad de recursos.
                  Ing. Carlos Parra Carrillo
                                         FUNDAMENTOS DE
                               ADMINISTRACION
¿CUÁL ES LO MEJOR?


  Ser Eficiente
  Ser Eficiente
  Ser Eficaz
  Ser Eficaz
  Ser Efectivo
  Ser Efectivo

      Ing. Carlos Parra Carrillo
                             FUNDAMENTOS DE
                   ADMINISTRACION
Ing. Carlos Parra Carrillo
                       FUNDAMENTOS DE
EFICIENCIA (¿CÓMO LO HAGO?)


                                         ALTA              BAJA

                                     HAGO BIEN           Hago mal
                                  LO ADECUADO           lo adecuado
  EFICACIA       ALTA
(¿QUÉ HAGO?)
                 BAJA                 Hago bien          HAGO MAL
                                   lo inadecuado       LO INADECUADO




                            Cuidado
               Ing. Carlos Parra Carrillo
                                      FUNDAMENTOS DE
                            ADMINISTRACION
“Ningún grado de eficiencia puede compensar
la falta de eficacia.

Antes de dedicarnos a hacer algo en forma
eficiente, tenemos que estar seguros de que
hemos       encontrado              algo             acertado   para
realizar”
                                            Peter Drucker

                 Ing. Carlos Parra Carrillo
                                        FUNDAMENTOS DE
                              ADMINISTRACION
¿QUÉ HACEN LOS
ADMINISTRADORES
                       ?



    Ing. Carlos Parra Carrillo
                           FUNDAMENTOS DE
                 ADMINISTRACION
Principales funciones Administrativas
                                                                      Henry Fayol


    Planificar


             Organizar

                                                     Dirigir
                                Liderar

                                                               Operar
                                                               Técnicamente



                                                         Controlar
                 Ing. Carlos Parra Carrillo
                                        FUNDAMENTOS DE
                              ADMINISTRACION
Habilidades de un Administrador
                                                           Robert Katz


Habilidades          Capacidad de aplicar              conocimientos   o
Técnicas             Experiencia especializada



Habilidades          Capacidad de trabajar con otros, comprenderlos
                     y motivarlos, en lo individual y en grupo
Humanas



Habilidades           Capacidad mental para analizar y diagnosticar
Conceptuales          situaciones complejas
               Ing. Carlos Parra Carrillo
                                      FUNDAMENTOS DE
                            ADMINISTRACION
Habilidades de un Administrador
Frecuencia
De Uso                                                                      Robert Katz


                                                        Habilidades
                                                        Conceptuales



                                          Habilidades
                                          Humanas
                 Habilidades
                 Técnicas




     Egresados   Supervisores    Jefes de Area       Gerentes     Gerente
                                                     Operativos   General

                         Ing. Carlos Parra Carrillo
                                                FUNDAMENTOS DE
                                      ADMINISTRACION
Conceptos sobre el Administrador de:
                                                       Henri Mintzberg - MIT


                             • Distintas y fuertes presiones
 • Planear                   • Interrupciones
                             • Orientar acciones
 • Organizar
                             • Establecer comunicaciones verbales
 • Dirigir                     más que escritas.

 • Controlar                 • Colaboración con agentes, externos,
                               colegas y el personal que se dirige.



               Ing. Carlos Parra Carrillo
                                      FUNDAMENTOS DE
                            ADMINISTRACION
Papeles Administrativos
                                                         Según .............. MIT
           Interpersonales
1.   Representativo
2.   Líder
3.   Enlace

            Informativos
1.   Monitor
2.   Diseminador
3.   Interlocutor

           De Decisión
1.   Emprendedor
2.   Manejador de conflictos
3.   Asignador de recursos
4.   Negociador

                 Ing. Carlos Parra Carrillo
                                        FUNDAMENTOS DE
                              ADMINISTRACION
Al final que hace un Administrador?


                Rpta:
                “Todo lo relacionado con seres humanos,
                son problemas complejos y tienen
                distintas interpretaciones según los
                paradigmas de cada autor”.

                “Debemos aprender a manejar la
                complejidad, para eso nos sirve el
                pensamiento sistémico”


            Ing. Carlos Parra Carrillo
                                   FUNDAMENTOS DE
                         ADMINISTRACION
Ejercicio 1

   Funciones en el              Detalle           % de tiempo   AutoCalificar
      Trabajo                                      Empleado       (0 a 20)
Planificar


Organizar

Liderar (Dirigir)

Operar Técnicamente

Controlar



                    Ing. Carlos Parra Carrillo
                                           FUNDAMENTOS DE
                                 ADMINISTRACION
Ejercicio 2

    Habilidad           Ejemplos              % del Tiempo   AutoCalificar
    Empleada                                                   (0 a 20)

Técnica


Humana


Conceptual




                Ing. Carlos Parra Carrillo
                                       FUNDAMENTOS DE
                             ADMINISTRACION
Habilidades Administrativas Exitosas
                                                         Fred Luthas



Administración           Toma de decisiones planeación, coordinación
Tradicional

Comunicación             Intercambio    de     información        rutinaria,
                         procesamiento de papeles de trabajo

Administración     de Motivación, disciplina, manejo de conflictos,
RR.HH.                capacitación.

Trabajo de Redes         Socialización,  politiqueo,     interacción    con
                         personas ajenas a la organización.



                 Ing. Carlos Parra Carrillo
                                        FUNDAMENTOS DE
                              ADMINISTRACION
Distribución del Tiempo de los Administradores
                                                       Fred Luthans




                                                    Administrador
                                                     Promedio




Administrador
   Eficaz

            Ing. Carlos Parra Carrillo
                                   FUNDAMENTOS DE
                         ADMINISTRACION
Administrador
 Exitoso en
  Ascensos
            Ing. Carlos Parra Carrillo
                                   FUNDAMENTOS DE
                         ADMINISTRACION
AREAS DE CONOCIMIENTO
  PARA SER UN BUEN
      EJECUTIVO
                                Estrategia
                               De Negocios
Economía y
  Finanzas                                            Manejo del
                                                       Cambio


 RR.HH.
                              DIRECCIÓN               Operaciones
                             Calidad Total            Calidad de proceso




Liderazgo y                                           Marketing y
Habilidades                                            Ventas
Gerenciales
                              Tecnología de
                               Información

              Ing. Carlos Parra Carrillo
                                     FUNDAMENTOS DE
                           ADMINISTRACION
EL ÉXITO DE UNA
            ORGANIZACIÓN


   No lo hace sus planes, por mejores que sean
    No lo hace sus planes, por mejores que sean

   No los hace las máquinas
    No los hace las máquinas

   No la hace sus redes de computadora de última generación
    No la hace sus redes de computadora de última generación

   No la hace su edificio por moderno yyagradable que sea
    No la hace su edificio por moderno agradable que sea

   No lo hace sus folletos, separatas, publicidad
    No lo hace sus folletos, separatas, publicidad

   No la hace sus métodos de trabajo
    No la hace sus métodos de trabajo

   No la hace los materiales que emplee
    No la hace los materiales que emplee




              El éxito depende de su gente:
             El éxito depende de su gente:
      de su forma de pensar, de sentir, de actuar
      de su forma de pensar, de sentir, de actuar
              Ing. Carlos Parra Carrillo
                                     FUNDAMENTOS DE
                           ADMINISTRACION
GESTIÓN DE LOS RR.HH.
                Necesidades de R.H.
                                                 Reclutamiento y
                                                   Selección de
Planeamiento                                         Personal
                   Descripción y
 Estratégico    especificaciones de
                     puestos                           Inducción


                                                  Administración
Planeamiento        Evaluación de                    Salarial
 Estratégico         Desempeño                                          Comportamiento
   RR.HH.                                                                Organizacional
                                                                           Motivación
                    Capacitación                       Desempeño           Satisfacción
                                                          Real             Liderazgo
                                                                           Clima
                                                                           Cultura
                Desarrollo Profesional           Desarrollo potencial



                Planeación de Cartera                                   Administración del
                       Interna                                              Personal

               Ing. Carlos Parra Carrillo
                                      FUNDAMENTOS DE
                            ADMINISTRACION
¿CÓMO
ANALIZAR UNA
ORGANIZACIÓN?



   Ing. Carlos Parra Carrillo
                          FUNDAMENTOS DE
                ADMINISTRACION
“La   Educación   Holista              reconoce               las    múltiples
dimensiones del ser humano:                               física, intelectual,
estética, emocional y espiritual, y de esta manera
caminaremos hacia el ideal perenne de un individuo
integral viviendo en un planeta armonioso”
                                                            Dr. Karan Singh
                                                     Comisión para la Educación
                                                             Del siglo XXI. UNESCO




                  Ing. Carlos Parra Carrillo
                                         FUNDAMENTOS DE
                               ADMINISTRACION
Enfoque Sistémico de la Organización


            Subsistema                 Subsistema de
            Psicosocial                metas y valores
                                                   Cultura
       Motivación                                 Objetivos de
       Actitudes
                                                    Empresa
       Comunicación                               Objetivos personales
       Liderazgo
                            Subsistema
                            Administrativas
                             Planeación
                             Organización
                             Control
    Subsistema                                       Subsistema
    Tecnológico                                      Estructural
                                                Organigrama
           Técnicas                            Procedimientos
           Equipos                             Autoridad
           Conocimientos                       Reglas
                               Sistema
                              Ambiental


        Ing. Carlos Parra Carrillo
                               FUNDAMENTOS DE
                     ADMINISTRACION
Enfoque Funcional de la Organización


                                                                            J u n ta d e A c c i o n i s t a s


                                                                                       D i r e c to r io


                                                                              G e r e n c ia G e n e r a l


G e r e n c i a d e A d m in i s t r a c i ó n        G . C o n t a b i lid a d                              G e r e n c ia d e                                 G . d e M k t.
                                                         y F in a n z a s                                    O p e r a c io n e s                                 y V e n ta


                                                   D p to . d e                    D p to . d e                    D p to . d e          D p to . d e                   D p to . d e
                                                 P r o d u c c ió n               C . C a li d a d               I n g e n i e r ía   P la n if i c a c i ó n       M a n t e n i m i e n to



                                                     Ing. Carlos Parra Carrillo
                                                                            FUNDAMENTOS DE
                                                                  ADMINISTRACION
Enfoque de las 7 S de McKinsey
                    (Estrategia)              (Sistemas)                     (Estructura)




                    Strategy                     System                       Structure


                                                                                                 Hard
                                                                                                    (solido)
Soft
 (flexible)




           Skills                     Staff                         Shared
                                                                                               Style
                                                                    Value


       (Habilidades)                (Personal)                 (Valores                     (Cultura de
                                                               Compartidos)                 la Empresa)

                            Ing. Carlos Parra Carrillo
                                                   FUNDAMENTOS DE
                                         ADMINISTRACION
PATRONES DE ANÁLISIS ADMINISTRATIVO

“Selva de las Teorías Administrativas” (Koontz)
Enorme    variedad    de  enfoques     de  análisis
administrativo han resultado en una terrible
confusión acerca de la administración. Existen al
menos 14 enfoques que se resumen en los
siguientes:
   1.   Empírico o de casos.                     9.     De       sistemas     sociales
   2.   Papeles administrativos.                        cooperativas.
   3.   Contingencias o situacional.             10.    De comportamiento grupal.
   4.   Matemático.                              11.    De             comportamiento
   5.   Teoría de las decisiones.                       interpersonal.
   6.   De la Reingeniería.                      12.    Marco de 7-S de Mckinsey.
   7.   De Sistemas.                             13.    Calidad Total.
   8.   De Sistemas sociotécnicos                14.    Operacional
                          Ing. Carlos Parra Carrillo
                                                 FUNDAMENTOS DE
                                       ADMINISTRACION
ENFOQUE SISTÉMICO
                                                                                                                             Insumos                            Insumos Meta de los
                                                                                                                      1.   Humanos                                   demandantes
                                                                                                                      2.   Capital                            1. Empleados
                                                                                                                      3.   Administrativos                    2. Consumidores
                                                                                                                      4.   Tecnológicos                       3. Proveedores
                              Conocimiento administrativos, metas de los reclamantes
                               Conocimiento administrativos, metas de los reclamantes                                                                         4. Accionistas
                                              yyuso de los insumos
                                                 uso de los insumos                                                                                           5. Gobiernos
                                                                                                                                                              6. Comunidad
                                                                                                                                                              7. Otros
                                                    PLANEACIÓN
 Revitalización del sistema
Revitalización del sistema




                                                                                         Revitalización del sistema
                                                                                        Revitalización del sistema
                                                  ORGANIZACIÓN




                                                                                                                                     AMBIENTE EXTERNO
                                                                                                                                                           Variables e Información
                                                                                                                                                                     externas
                                                  INTEGRACIÓN DE                                                                                        1. Oportunidades
                                                     PERSONAL                                                                                           2. Restricciones
                                                                                                                                                        3. Otras

                                                     DIRECCIÓN



                                                     CONTROL

                                                                                                                                            Productos
                                                                                                                            1. Empleados    4. Satisfacción
                                            Para generar productos
                                             Para generar productos                                                         2. Consumidores 5. Integración de metas
                                                                                                                            3. Utilidades

                                                                    Ing. Carlos Parra Carrillo
                                                                                           FUNDAMENTOS DE
                                                                                 ADMINISTRACION
LA ORGANIZACIÓN Y SUS
        CONDICIONES EXTERNAS

                                                       ECONÓMICAS
TECNOLOGICAS


                   ORGANIZACIÓN




    SOCIALES                                             ETICAS

                            POLÍTICAS
                            Y LEGALES

               Ing. Carlos Parra Carrillo
                                      FUNDAMENTOS DE
                            ADMINISTRACION
LA ADMINISTRACIÓN INTERNACIONAL

  Exportación     PAÍS SEDE DE LA COMPAÑÍA MATRIZ        Bienes y servicios           País anfitrión




   Acuerdo de     PAÍS SEDE DE LA COMPAÑÍA MATRIZ Experiencia técnica fundamental     País anfitrión
    Licencia
 Contratos de
                  PAÍS SEDE DE LA COMPAÑÍA MATRIZ
                                               Experiencia Administrativa y Técnica   País anfitrión
Administración

Sociedades en
Participación y
                  PAÍS SEDE DE LA COMPAÑÍA MATRIZ                                                      Materias Primas
   Alianzas                                          Materias Primas y Personal       País anfitrión
                                                                                                           Personal
  estrategías


                  PAÍS SEDE DE LA COMPAÑÍA MATRIZ       Capital y Experiencia         País anfitrión
  Subsidiarias



                                   Ing. Carlos Parra Carrillo
                                                          FUNDAMENTOS DE
                                                ADMINISTRACION
EMPRESAS TRANSNACIONALES

ORIENTACIONES
ETNOCENTRICA
Operaciones en el extranjero según la casa matriz.

POLICENTRICA
Alto grado de libertad administrativa. Personal local.

REGIOCENTRICA
Integración de personal sobre una base regional.

GEOCENTRICA
Sistema Interdependiente
                     Ing. Carlos Parra Carrillo
                                            FUNDAMENTOS DE
                                  ADMINISTRACION
ADMINISTRACIÓN COMPARADA

Es el Análisis de la Administración en diferentes ámbitos y de las razones
de que las empresas obtengan diferentes resultados en diversos países .



 Ciencia Administrativa
  Ciencia Administrativa
 Conceptos
  Conceptos
 Principios
  Principios
 Teorías
  Teorías                       Prácticas Administratrivas
 Conocimientos de
  Conocimientos de               Prácticas Administratrivas                           Excelencia debida
 Aplicación general             Planeación
                                 Planeación                                            Excelencia debida
  Aplicación general            Organización                                              aafactores
                                                                                             factores
                                 Organización                                          administradores
                                Integración de personal                                 administradores
                                 Integración de personal
                                Dirección
                                 Dirección
 Ciencia de la función
  Ciencia de la función         Control
                                 Control
 empresarial
  empresarial
 Ingeniería
  Ingeniería
 Producción
  Producción
 Marketing                                                              Excelencia
  Marketing                                                              Excelencia
 Finanzas                                                              Empresarial
  Finanzas                                                              Empresarial

     Recursos humanos
      Recursos humanos
        yymateriales
          materiales            Práctica no Administrativas
                                 Práctica no Administrativas                          Excelencia debida
                                Ingeniería                                             Excelencia debida
                                 Ingeniería
                                Producción
                                 Producción
                                                                                         aafactores no
                                                                                            factores no
 Condiciones externas
  Condiciones externas
                                Marketing
                                 Marketing                                             administradores
                                                                                        administradores
 Educativas                     Finanzas
  Educativas                     Finanzas
 Políticas-legales
  Políticas-legales
 Económicas
  Económicas
 Tecnológicas
  Tecnológicas                 Ing. Carlos Parra Carrillo
 Socioculturales-éticas
  Socioculturales-éticas
                                                      FUNDAMENTOS DE
                                            ADMINISTRACION
CONCEPTOS
SOBRE CALIDAD


   Ing. Carlos Parra Carrillo
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Calidad
            (Concepto Dinámico)

La calidad esta muy relacionada al
desarrollo del ser humano. Por lo tanto es
un concepto dinámico sujeto a diferentes
definiciones según la época y el entorno en
que se desenvuelve.


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Calidad
“Atributo, propiedad o característica
que distingue a las personas, a bienes y
a servicios”
                           Diccionario de la Lengua Española


“Totalidad de características de un
producto o servicio que le confieren la
aptitud para satisfacer necesidades
expresas e implícitas”
                                                   ISO8402:1994

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Pregunta :


La calidad más alta, cuesta más?




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Calidad (Parámetros)
           ¿La calidad más alta cuesta más?

Calidad de Diseño:

Grado en que se satisface la necesidad de un cliente.

A) Calidad de Investigación Mercado
B) Calidad de Concepto
C) Calidad de Especificaciones

Calidad de Manufactura: Grado en que el producto cumple con
las especificaciones del diseño.
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Conclusión
                                    Calidad
1.      Atributos de un ente (cosa, persona, organización,
     concepto).
2. El concepto moderno lo orienta hacia como aprecian estos
     atributos    los   clientes        externos                o   internos   de   una
     organización.
3. Cuidado: En un extremo netamente comercial la calidad
     depende mucho de cómo es “percibida” no solo de lo que
     realmente es.
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Las Dos Dimensiones de la
                         Calidad

 “Calidad obligada” es el aspecto de un producto o un

   servicio que el cliente espera.
 “Calidad atractiva” es el aspecto de un producto o servicio

   que va más allá de las necesidades actuales.
   Con el tiempo, la “Calidad atractiva” se convierte en una
   “Calidad obligada”

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Muy satisfecho



    Calidad Atractiva
                                                                         Inesperada:
                                                                      Cliente fascinado




                                                    Calidad .......                Grado elevado de
 No esta
                                                                                    disponibilidad
disponible



                                               Calidad obligada: Cliente no hace
                                                      ningún comentario




                                                                            Calidad Obligada
                                    Muy satisfecho
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TERMINOLOGÍA
SOBRE GESTIÓN DE
   LA CALIDAD


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Control de la Calidad

“Técnicas y actividades de carácter operativo, utilizadas

para satisfacer los requisitos para la calidad” – ISO

9000: 2008     Comprende:
•   El seguimiento de un proceso (productivo o servicio)
•   La Eliminación de las causas de rechazos en todas las

    fases.


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Aseguramiento de la Calidad
“Actividades planificadas y sistemáticas aplicadas en
el marco del Sistema de la Calidad, que se ha
demostrado son necesarias para dar confianza de que
un producto o servicio satisface los requisitos para la
calidad”.

 La Norma ISO9001:2008 estipula los requisitos para
 establecer un Sistema de Aseguramiento de la
 Calidad.


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PROBLEMAS                                                               PROBLEMAS

                       ASEGURAMIENTO DE CALIDAD




                                                                                  Control de la
  Control de     Control de       Control de        Control de    Control de
                                                                                    pues en
Administración     Diseño          Compras          Producción   la Instalación     servicio




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Calidad Total
 Estrategia Administrativa que busca de manera sistemática y
 con la participación organizada de todos los miembros de una
 empresa, elevar la calidad de todos sus procesos productos y
 servicios, previendo el error y haciendo un hábito de la mejora
 continua para satisfacer las necesidades y expectativas del
 cliente externo o interno.




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Planificación de la Calidad
Establece los objetivos y los requisitos para la Calidad,
comprende:

• La planificación del producto o servicio.

• La planificación administrativa y operativa.

• La preparación de los planes de calidad.

El establecimiento de                      disposiciones   para   el
mejoramiento de la calidad.

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Sistema de la Calidad

     “Comprende la estructura de la organización, procedimientos,
    procesos y recursos necesarios para llevar a cabo la Gestión de la
                                Calidad”



    Sistema Universal                           Sistemas Especiales

ISO9000                  GLP: Good Laboratory Practice
                         GMP: Good Manufacturing Practice
                         GCP: Good Clinical Practice
                         HACCP: Hazzard Analysis and
                                       Control Critical Point.
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Gestión de la Calidad: ISO 9000-2008

“Conjunto de actividades de la Dirección que determina,
        la política de calidad, los objetivos y las
 responsabilidades, y se llevan a cabo por medios tales
  como la planificación de la calidad, el control de la
      calidad, el aseguramiento de la calidad y el
mejoramiento de la calidad en el marco del Sistema de
                             Calidad”

                  Ing. Carlos Parra Carrillo
                                         FUNDAMENTOS DE
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GESTIÓN DE CALIDAD (ISO9000)
                        SISTEMA DE CALIDAD




                                               Control de la
                                                 Calidad.
  Aseguramiento de
      la calidad


                                               Mejoramiento
                                                 continuo
         Planificación de la
               Calidad




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                              FUNDAMENTOS DE
                    ADMINISTRACION
GESTIÓN
INTEGRAL DE
 LA CALIDAD


   Ing. Carlos Parra Carrillo
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                ADMINISTRACION
Convención de las últimas décadas




          La calidad lo
       Hacen las personas




     Ing. Carlos Parra Carrillo
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                  ADMINISTRACION
Enfoque tradicional de la Calidad


                                                                          G e r e n c ia G e n e r a l


G e r e n c ia d e A d m in is t r a c ió n        G . C o n t a b ilid a d                              G e r e n c ia d e                       G . d e M k t.
                                                      y F in a n z a s                                   O p e r a c io n e s                       y V e n ta


                                                                       D p to . d e                        D p to . d e               D p to . d e
                                                                     P r o d u c c ió n           C o n t r o l d e C a lid a d   M a n te n im ie n to




                                              Ing. Carlos Parra Carrillo
                                                                     FUNDAMENTOS DE
                                                           ADMINISTRACION
Enfoque Moderno de la Calidad
                                                                    G e r e n c ia G e n e r a l


                             G e r e n c ia d e       G . C o n t a b ilid a d         G e r e n c ia d e     G . d e M k t.
                           A d m in is t r a c ió n      y F in a n z a s              O p e r a c io n e s     y V e n ta



 G. de la Calidad                                                                     Transfuncional



   G. de RR.HH.




G. de la Tecnología




G. del Conocimiento


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                                             FUNDAMENTOS DE
                                   ADMINISTRACION
Gestión Administrativa Clásica
                                                                              Entorno
                                    Cliente




                                   Marketing y
                                     ventas
                                                            Finanzas

                                                                        Mercado
                                         Operaciones
Competencia




                                                                       Financiero
              Administración
                                                                       Mercado
                                                              RR.      Laboral
                                                              HH.


                                         Logística




                                      Proveedor
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Gestión Administrativa Clásica




                                   Client e




                                  Market ing y
                                    vent as
                                                    Finanzas

                                                                     Mercado
Compet encia




                                      Operaciones                   Financiero
               Adm inist ración
                                                                     Mercado                       Gestión del
                                                     RR.             Laboral
                                                     HH.                                           conocimiento

                                      Logíst ica                                           Gestión Tecnología


                                                                                      Gestión de RR.HH.
                                    Proveedor
                                   Ing. Carlos Parra Carrillo
                                                          FUNDAMENTOS DE
                                                ADMINISTRACION
                                                                       Gestión de la calidad
Gestión Integral de la Calidad


       Pensamiento                                               SISTEMA DE CALIDAD


              Sentimiento


                  Conducta
                                                                                      Control de la
                                                                                       Calidad.
                                                      Aseguramiento
                                                       de la calidad

                                                                                      Mejoramiento
                                                                                       continuo
                                                            Planificación
Conocimientos        Habilidades                            de la Calidad



  Actitudes           Aptitudes




      Lado Humano                                             Lado Instrumental
         (SOFT)                                                    (HARD)
                    Ing. Carlos Parra Carrillo
                                           FUNDAMENTOS DE
                                 ADMINISTRACION
Modelo Conceptual

                              Gestión integral
                               de la Calidad

        Control de Calidad/Aseguramiento de calidad




                                  Orientación al
 Herramientas



                Gestión por




                                                   evaluación


                                                                Costos de
                                                                 Calidad
                                                    Mejora
    Básicas




                                      Cliente
                   ........


      Manejo del cambio / Liderazgo / P. Estrategia

      Manejo del cambio / Liderazgo / P. Estrategia


Ing. Carlos Parra Carrillo
                       FUNDAMENTOS DE
             ADMINISTRACION
Integración: Aspectos Humanos y Profesionales


                                                    ci as
                                             eten
                                        Comp as
                    cias                 Hum
                                             an
              pe ten es
                      l
          Com esiona
               f
           Pro




                                            Parte
                                         Profesional
                Parte
               Humana


                                                       la Vida
                                            Cam ino de
                 Ing. Carlos Parra Carrillo
                                   FUNDAMENTOS DE
                           ADMINISTRACION
EVOLUCIÓN
HISTÓRICA DE LA
   CALIDAD




       Ing. Carlos Parra Carrillo
                              FUNDAMENTOS DE
                    ADMINISTRACION
Reflexión (1)

   El que apenas conoce los principios no es igual al que
   los ama y los practica.




   Confucio.




               Ing. Carlos Parra Carrillo
                                      FUNDAMENTOS DE
                            ADMINISTRACION
Reflexión (2)

   “No hay aprendizaje sin teoría”
   La experiencia por sí sola no enseña nada.
   Si contamos con una Teoría, luego la experiencia nos
   puede ayudar a aprender.



   Willian E. Deming




              Ing. Carlos Parra Carrillo
                                     FUNDAMENTOS DE
                           ADMINISTRACION
Reflexión (3) Pensamiento Sistémico

El Análisis de un sistema nos permite conocer como trabajan las
cosas...... COMO


El pensamiento Sistémico usa la SINTESIS (poner juntas las cosas)
y nos permite saber porque operan así.............. Porque?




“La Síntesis y el Análisis son procesos complementarios como 2
caras de la moneda, puede considerarse separadamente pero no
pueden separarse”

                   Ing. Carlos Parra Carrillo
                                          FUNDAMENTOS DE
                                ADMINISTRACION
Eras de la Gestión de Calidad

                                 Gestión de Calidad Total
                                  Gestión de Calidad Total

                                                  Satisfacción Integral de necesidades
                                                    de los Clientes externos e internos
                                             en forma participativa y continua (1980...


                           Aseguramiento de la Calidad
                            Aseguramiento de la Calidad

                                     Los temas de calidad se transfieren a su
                                                        Especialistas (1950...

                 Control de Calidad
                  Control de Calidad

                                   Se aplican conceptos estadísticos para el
                                             Muestreo y control del proceso.
                                           Se requieren especialistas (1920...

        Inspección
         Inspección

                 Especialistas que inspeccionan la calidad
                                     Del producto (1900....
              Ing. Carlos Parra Carrillo
                                     FUNDAMENTOS DE
                           ADMINISTRACION
ERA                                     ENFOQUE

Inspección                                                   Producto

Control de Calidad                                           Proceso

Aseguramiento de Calidad                                     Sistema

Calidad Total                                                Personas




                     Ing. Carlos Parra Carrillo
                                            FUNDAMENTOS DE
                                  ADMINISTRACION
Evolución de la Calidad de Empresa
                                                                           Camino...


                              Se controla                 Se asegura            Se gestiona

Empresa orientada a :    La producción              Cliente externo        Cliente co interno

Personal                 Técnicos de C.C.           Personal selectivo     Todo el personal

Se actua por que:        Se detecta el error        Se previene el error   Hay objetivos

Aplicación               Al producto                Procesos product.      Todos los procesos

Actuación                Corregir error             Modif. Procedimiento   Eliminar causas

Actitud                  Reactiva                   Preventiva             Proactiva

Particip. del Personal   No se espera               No imprescendible      Imprescindible

Materialización          Plan de Inspección         Manual de Calidad      Sistema de Gestión

Metodología              Control Estadístico        ISO 9000               TOM, CFD, BPR, BMN
                                 Arreglo                 Prevención                Mejora

                         Ing. Carlos Parra Carrillo
                                                FUNDAMENTOS DE
                                      ADMINISTRACION
Reacción de Occidente ante el
Calidad del Producto
                                     Avance Japonés




                                        t      e
                                Occiden


                                                                             Si lo hacen los japoneses
                                                 n
                                         J   ap ó                            ¿Porqué no podemos hacerlo
                                                                             nosotros?




                       1950       1960               1940       1980           1990          2000         2008




                                     Ing. Carlos Parra Carrillo
                                                            FUNDAMENTOS DE
                                                  ADMINISTRACION
La Calidad Total empieza con
        la capacitación y termina
        con la capacitación.

                                        Kaoru Ishikawa




Ing. Carlos Parra Carrillo
                       FUNDAMENTOS DE
             ADMINISTRACION
Reflexión Final

Después de estas dos sesiones analice:
 ¿Qué requiere su organización?
 ¿Qué requiere Ud.?
 ¿Qué requiere la UNI?


             Ing. Carlos Parra Carrillo
                                    FUNDAMENTOS DE
                          ADMINISTRACION
Reingeniería, Mejora Continua o Cambio de
                   Giro

  Evolución




                                                                        Salto




                       Tiempo
                                                         Reingeniería
     Mejora Continua
        -Kaysen-
                 Ing. Carlos Parra Carrillo
                                        FUNDAMENTOS DE
                              ADMINISTRACION

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  • 1. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN ng. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 2. ADMINISTRADOR Todo ingeniero dirigiendo a un grupo de personas, tras un fin específico, está cumpliendo el rol de Administrador. Esta realizando una Gestión. Gestión = Acción de administrar Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 3. ADMINISTRAR “Diseñar y mantener un entorno en el que trabajando “Diseñar y mantener un entorno en el que trabajando en grupo, los individuos cumplan eficientemente en grupo, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos”. objetivos específicos”. H. Koontz H. Koontz “Proceso que comprende funciones y actividades “Proceso que comprende funciones y actividades laborales qué los administradores deben realizar para laborales qué los administradores deben realizar para alcanzar los objetivos de la empresa” alcanzar los objetivos de la empresa” Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 4. Teorías básicas de la administración: un panorama general In search of Excellence se convierte en un éxito (mediados de la (década de 1980) Se instituye Los “estercoleros” Deming dicta el premio empiezan a exhibir a Empieza la gran conferencias sobre la Constitución de Baldrige los negocios (1902) depresión calidad en Japón Apple Corp. (1977) (1987) 1890 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 Segunda Guerra Mundial Movimiento de protesta Introducció Entra en vigor Primera Guerra (mediados de los años Mundial n de la PC la división de Escasez de (1941 - 1945) sesenta ) AT&T ( 1984) de IBM mano de obra (1914 -1918) (1981) ESCUELA DE ADMINISTRACION CIENTIFICA ESCUELA DE LA TEORIA CLASICA DE LA ORGANIZACION ESCUELA CONDUCTISTA CIENCIA DE LA ADMINISTRACION ENFOQUE DE SISTEMAS ENFOQUE DE CONTINGENCIAS Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ENFOQUE DEL ADMINISTRACION COMPORTAMIENTO DINAMICO
  • 5. OBJETIVO PRINCIPAL DE UNA EMPRESA Obtener Utilidades (ser productivo) Cuidar la ecología Ofrecer precios competitivos Proporcionar impuestos al estado Ofrecer productos de calidad Servir a la sociedad Dar trabajo a las personas Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 6. COMPETITIVIDAD  Una empresa no esta sola en el mercado.  Una empresa no esta sola en el mercado.  Para obtener utilidades tiene que ser competitiva.  Para obtener utilidades tiene que ser competitiva.  Para buscar las fuentes de competitividad puede  Para buscar las fuentes de competitividad puede usar el Modelo de la Cadena del Valor de Michael usar el Modelo de la Cadena del Valor de Michael Porter. Porter. Ventaja Competitiva Ventaja Competitiva Todo aquello que hacemos mejor que nuestra Todo aquello que hacemos mejor que nuestra Competencia. Competencia. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 7. ¿DÓNDE HALLAR VENTAJAS COMPETITIVAS? La Cadena de Valor Administración Secundarios Actividades Recursos Humanos Gestión de la tecnología Compras Logistica de Operaciones Logística MKg Servicio entrada de salida Ventas VALOR AÑADIDO Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 8. ADMINISTRACION CIENCIA O ARTE  En la práctica: La Administración es un arte.  Los conocimientos organizados en que se basa la práctica administrativa son una Ciencia. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 9. ¿QUÉ ES ARTE?  Primero que todo significa habilidad. Habilidad humana para transformar el poder de la mente en resultados.  El artista es la persona que usa su habilidad para hacer las cosas, es decir, traer a la existencia física las cosas que moran en su mente.  El artista no es una persona con ideas o habilidades finas: tal personal simplemente es un artista mejor que otros.  El arte en si mismo no es bueno ni malo. Hay cada tipo de arte. Del más tonto e inepto hasta aquel con la sensibilidad más refinada que se traduce en una forma precisa. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 10. ¿QUÉ ES CIENCIA? Teoría • Conocimiento Organizado Principio Principio Principio • Aplica el método científico Método Científico Búsqueda de Datos objetivos y relaciones causales PRUEBA DE HOPOTESIS • Hipótesis, experimentación y análisis Concepto Particularidades Particularidades Particularidades Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 11. LA ADMINISTRACIÓN 1.La administración implica planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar. 2.Aplica a todo tipo de organizaciones. 3.Aplica a administradores en todos los niveles organizacionales. 4.Los administradores buscan generar un superávit. 5.La administración persigue la productividad (eficacia y eficiencia). Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 12. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN Planeamiento Selección de misiones y objetivos Organización Establecimiento de una estructura intencionada de los papeles de los individuos. Integración de personal Mantenimiento de las posiciones de la estructura operacional. Dirección Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir las metas organizacionales. Control Medición y corrección del desempeño individual y organizacional de cara a los planes. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 13. NIVELES ORGANIZACIONALES Gerenciar Nivel Estratégico Gestionar Nivel Administrar Ejecutivo Nivel Operativo Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE Administrar = Gestionar = Gerenciar ADMINISTRACION
  • 14. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SEGÚN NIVELES ORGANIZACIONALES Admi- AL nistradores IO N AC N IZ Organización Planeación GA Dirección Control OR Administradores ÍA QU de nivel AR Intermedio JER Supervisores de primera línea Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 15. HABILIDADES ADMINISTRATIVAS SEGÚN NIVELES ORGANIZACIONALES ALTA DIRECCIÓN Habilida- des de Conceptua- lización y diseño MANDOS MANDOS MANDOS DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN Habilidades humanas SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- Habilidades VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES técnicas Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 16. PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA Productividad La relación producto – insumos en un período específico con la debida consideración de calidad. Productividad = Productos Insumos Eficacia Cumplimiento de objetivos Eficiencia Logro de las metas con la menor cantidad de recursos. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 17. ¿CUÁL ES LO MEJOR?  Ser Eficiente  Ser Eficiente  Ser Eficaz  Ser Eficaz  Ser Efectivo  Ser Efectivo Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 18. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE
  • 19. EFICIENCIA (¿CÓMO LO HAGO?) ALTA BAJA HAGO BIEN Hago mal LO ADECUADO lo adecuado EFICACIA ALTA (¿QUÉ HAGO?) BAJA Hago bien HAGO MAL lo inadecuado LO INADECUADO Cuidado Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 20. “Ningún grado de eficiencia puede compensar la falta de eficacia. Antes de dedicarnos a hacer algo en forma eficiente, tenemos que estar seguros de que hemos encontrado algo acertado para realizar” Peter Drucker Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 21. ¿QUÉ HACEN LOS ADMINISTRADORES ? Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 22. Principales funciones Administrativas Henry Fayol Planificar Organizar Dirigir Liderar Operar Técnicamente Controlar Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 23. Habilidades de un Administrador Robert Katz Habilidades Capacidad de aplicar conocimientos o Técnicas Experiencia especializada Habilidades Capacidad de trabajar con otros, comprenderlos y motivarlos, en lo individual y en grupo Humanas Habilidades Capacidad mental para analizar y diagnosticar Conceptuales situaciones complejas Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 24. Habilidades de un Administrador Frecuencia De Uso Robert Katz Habilidades Conceptuales Habilidades Humanas Habilidades Técnicas Egresados Supervisores Jefes de Area Gerentes Gerente Operativos General Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 25. Conceptos sobre el Administrador de: Henri Mintzberg - MIT • Distintas y fuertes presiones • Planear • Interrupciones • Orientar acciones • Organizar • Establecer comunicaciones verbales • Dirigir más que escritas. • Controlar • Colaboración con agentes, externos, colegas y el personal que se dirige. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 26. Papeles Administrativos Según .............. MIT Interpersonales 1. Representativo 2. Líder 3. Enlace Informativos 1. Monitor 2. Diseminador 3. Interlocutor De Decisión 1. Emprendedor 2. Manejador de conflictos 3. Asignador de recursos 4. Negociador Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 27. Al final que hace un Administrador? Rpta: “Todo lo relacionado con seres humanos, son problemas complejos y tienen distintas interpretaciones según los paradigmas de cada autor”. “Debemos aprender a manejar la complejidad, para eso nos sirve el pensamiento sistémico” Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 28. Ejercicio 1 Funciones en el Detalle % de tiempo AutoCalificar Trabajo Empleado (0 a 20) Planificar Organizar Liderar (Dirigir) Operar Técnicamente Controlar Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 29. Ejercicio 2 Habilidad Ejemplos % del Tiempo AutoCalificar Empleada (0 a 20) Técnica Humana Conceptual Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 30. Habilidades Administrativas Exitosas Fred Luthas Administración Toma de decisiones planeación, coordinación Tradicional Comunicación Intercambio de información rutinaria, procesamiento de papeles de trabajo Administración de Motivación, disciplina, manejo de conflictos, RR.HH. capacitación. Trabajo de Redes Socialización, politiqueo, interacción con personas ajenas a la organización. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 31. Distribución del Tiempo de los Administradores Fred Luthans Administrador Promedio Administrador Eficaz Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 32. Administrador Exitoso en Ascensos Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 33. AREAS DE CONOCIMIENTO PARA SER UN BUEN EJECUTIVO Estrategia De Negocios Economía y Finanzas Manejo del Cambio RR.HH. DIRECCIÓN Operaciones Calidad Total Calidad de proceso Liderazgo y Marketing y Habilidades Ventas Gerenciales Tecnología de Información Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 34. EL ÉXITO DE UNA ORGANIZACIÓN   No lo hace sus planes, por mejores que sean No lo hace sus planes, por mejores que sean   No los hace las máquinas No los hace las máquinas   No la hace sus redes de computadora de última generación No la hace sus redes de computadora de última generación   No la hace su edificio por moderno yyagradable que sea No la hace su edificio por moderno agradable que sea   No lo hace sus folletos, separatas, publicidad No lo hace sus folletos, separatas, publicidad   No la hace sus métodos de trabajo No la hace sus métodos de trabajo   No la hace los materiales que emplee No la hace los materiales que emplee El éxito depende de su gente: El éxito depende de su gente: de su forma de pensar, de sentir, de actuar de su forma de pensar, de sentir, de actuar Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 35. GESTIÓN DE LOS RR.HH. Necesidades de R.H. Reclutamiento y Selección de Planeamiento Personal Descripción y Estratégico especificaciones de puestos Inducción Administración Planeamiento Evaluación de Salarial Estratégico Desempeño Comportamiento RR.HH. Organizacional  Motivación Capacitación Desempeño  Satisfacción Real  Liderazgo  Clima  Cultura Desarrollo Profesional Desarrollo potencial Planeación de Cartera Administración del Interna Personal Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 36. ¿CÓMO ANALIZAR UNA ORGANIZACIÓN? Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 37. “La Educación Holista reconoce las múltiples dimensiones del ser humano: física, intelectual, estética, emocional y espiritual, y de esta manera caminaremos hacia el ideal perenne de un individuo integral viviendo en un planeta armonioso” Dr. Karan Singh Comisión para la Educación Del siglo XXI. UNESCO Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 38. Enfoque Sistémico de la Organización Subsistema Subsistema de Psicosocial metas y valores  Cultura  Motivación  Objetivos de  Actitudes Empresa  Comunicación  Objetivos personales  Liderazgo Subsistema Administrativas  Planeación  Organización  Control Subsistema Subsistema Tecnológico Estructural  Organigrama  Técnicas  Procedimientos  Equipos  Autoridad  Conocimientos  Reglas Sistema Ambiental Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 39. Enfoque Funcional de la Organización J u n ta d e A c c i o n i s t a s D i r e c to r io G e r e n c ia G e n e r a l G e r e n c i a d e A d m in i s t r a c i ó n G . C o n t a b i lid a d G e r e n c ia d e G . d e M k t. y F in a n z a s O p e r a c io n e s y V e n ta D p to . d e D p to . d e D p to . d e D p to . d e D p to . d e P r o d u c c ió n C . C a li d a d I n g e n i e r ía P la n if i c a c i ó n M a n t e n i m i e n to Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 40. Enfoque de las 7 S de McKinsey (Estrategia) (Sistemas) (Estructura) Strategy System Structure Hard (solido) Soft (flexible) Skills Staff Shared Style Value (Habilidades) (Personal) (Valores (Cultura de Compartidos) la Empresa) Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 41. PATRONES DE ANÁLISIS ADMINISTRATIVO “Selva de las Teorías Administrativas” (Koontz) Enorme variedad de enfoques de análisis administrativo han resultado en una terrible confusión acerca de la administración. Existen al menos 14 enfoques que se resumen en los siguientes: 1. Empírico o de casos. 9. De sistemas sociales 2. Papeles administrativos. cooperativas. 3. Contingencias o situacional. 10. De comportamiento grupal. 4. Matemático. 11. De comportamiento 5. Teoría de las decisiones. interpersonal. 6. De la Reingeniería. 12. Marco de 7-S de Mckinsey. 7. De Sistemas. 13. Calidad Total. 8. De Sistemas sociotécnicos 14. Operacional Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 42. ENFOQUE SISTÉMICO Insumos Insumos Meta de los 1. Humanos demandantes 2. Capital 1. Empleados 3. Administrativos 2. Consumidores 4. Tecnológicos 3. Proveedores Conocimiento administrativos, metas de los reclamantes Conocimiento administrativos, metas de los reclamantes 4. Accionistas yyuso de los insumos uso de los insumos 5. Gobiernos 6. Comunidad 7. Otros PLANEACIÓN Revitalización del sistema Revitalización del sistema Revitalización del sistema Revitalización del sistema ORGANIZACIÓN AMBIENTE EXTERNO Variables e Información externas INTEGRACIÓN DE 1. Oportunidades PERSONAL 2. Restricciones 3. Otras DIRECCIÓN CONTROL Productos 1. Empleados 4. Satisfacción Para generar productos Para generar productos 2. Consumidores 5. Integración de metas 3. Utilidades Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 43. LA ORGANIZACIÓN Y SUS CONDICIONES EXTERNAS ECONÓMICAS TECNOLOGICAS ORGANIZACIÓN SOCIALES ETICAS POLÍTICAS Y LEGALES Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 44. LA ADMINISTRACIÓN INTERNACIONAL Exportación PAÍS SEDE DE LA COMPAÑÍA MATRIZ Bienes y servicios País anfitrión Acuerdo de PAÍS SEDE DE LA COMPAÑÍA MATRIZ Experiencia técnica fundamental País anfitrión Licencia Contratos de PAÍS SEDE DE LA COMPAÑÍA MATRIZ Experiencia Administrativa y Técnica País anfitrión Administración Sociedades en Participación y PAÍS SEDE DE LA COMPAÑÍA MATRIZ Materias Primas Alianzas Materias Primas y Personal País anfitrión Personal estrategías PAÍS SEDE DE LA COMPAÑÍA MATRIZ Capital y Experiencia País anfitrión Subsidiarias Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 45. EMPRESAS TRANSNACIONALES ORIENTACIONES ETNOCENTRICA Operaciones en el extranjero según la casa matriz. POLICENTRICA Alto grado de libertad administrativa. Personal local. REGIOCENTRICA Integración de personal sobre una base regional. GEOCENTRICA Sistema Interdependiente Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 46. ADMINISTRACIÓN COMPARADA Es el Análisis de la Administración en diferentes ámbitos y de las razones de que las empresas obtengan diferentes resultados en diversos países . Ciencia Administrativa Ciencia Administrativa Conceptos Conceptos Principios Principios Teorías Teorías Prácticas Administratrivas Conocimientos de Conocimientos de Prácticas Administratrivas Excelencia debida Aplicación general Planeación Planeación Excelencia debida Aplicación general Organización aafactores factores Organización administradores Integración de personal administradores Integración de personal Dirección Dirección Ciencia de la función Ciencia de la función Control Control empresarial empresarial Ingeniería Ingeniería Producción Producción Marketing Excelencia Marketing Excelencia Finanzas Empresarial Finanzas Empresarial Recursos humanos Recursos humanos yymateriales materiales Práctica no Administrativas Práctica no Administrativas Excelencia debida Ingeniería Excelencia debida Ingeniería Producción Producción aafactores no factores no Condiciones externas Condiciones externas Marketing Marketing administradores administradores Educativas Finanzas Educativas Finanzas Políticas-legales Políticas-legales Económicas Económicas Tecnológicas Tecnológicas Ing. Carlos Parra Carrillo Socioculturales-éticas Socioculturales-éticas FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 47. CONCEPTOS SOBRE CALIDAD Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 48. Calidad (Concepto Dinámico) La calidad esta muy relacionada al desarrollo del ser humano. Por lo tanto es un concepto dinámico sujeto a diferentes definiciones según la época y el entorno en que se desenvuelve. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 49. Calidad “Atributo, propiedad o característica que distingue a las personas, a bienes y a servicios” Diccionario de la Lengua Española “Totalidad de características de un producto o servicio que le confieren la aptitud para satisfacer necesidades expresas e implícitas” ISO8402:1994 Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 50. Pregunta : La calidad más alta, cuesta más? Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 51. Calidad (Parámetros) ¿La calidad más alta cuesta más? Calidad de Diseño: Grado en que se satisface la necesidad de un cliente. A) Calidad de Investigación Mercado B) Calidad de Concepto C) Calidad de Especificaciones Calidad de Manufactura: Grado en que el producto cumple con las especificaciones del diseño. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 52. Conclusión Calidad 1. Atributos de un ente (cosa, persona, organización, concepto). 2. El concepto moderno lo orienta hacia como aprecian estos atributos los clientes externos o internos de una organización. 3. Cuidado: En un extremo netamente comercial la calidad depende mucho de cómo es “percibida” no solo de lo que realmente es. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 53. Las Dos Dimensiones de la Calidad  “Calidad obligada” es el aspecto de un producto o un servicio que el cliente espera.  “Calidad atractiva” es el aspecto de un producto o servicio que va más allá de las necesidades actuales. Con el tiempo, la “Calidad atractiva” se convierte en una “Calidad obligada” Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 54. Muy satisfecho Calidad Atractiva Inesperada: Cliente fascinado Calidad ....... Grado elevado de No esta disponibilidad disponible Calidad obligada: Cliente no hace ningún comentario Calidad Obligada Muy satisfecho Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 55. TERMINOLOGÍA SOBRE GESTIÓN DE LA CALIDAD Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 56. Control de la Calidad “Técnicas y actividades de carácter operativo, utilizadas para satisfacer los requisitos para la calidad” – ISO 9000: 2008 Comprende: • El seguimiento de un proceso (productivo o servicio) • La Eliminación de las causas de rechazos en todas las fases. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 57. Aseguramiento de la Calidad “Actividades planificadas y sistemáticas aplicadas en el marco del Sistema de la Calidad, que se ha demostrado son necesarias para dar confianza de que un producto o servicio satisface los requisitos para la calidad”. La Norma ISO9001:2008 estipula los requisitos para establecer un Sistema de Aseguramiento de la Calidad. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 58. PROBLEMAS PROBLEMAS ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Control de la Control de Control de Control de Control de Control de pues en Administración Diseño Compras Producción la Instalación servicio Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 59. Calidad Total Estrategia Administrativa que busca de manera sistemática y con la participación organizada de todos los miembros de una empresa, elevar la calidad de todos sus procesos productos y servicios, previendo el error y haciendo un hábito de la mejora continua para satisfacer las necesidades y expectativas del cliente externo o interno. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 60. Planificación de la Calidad Establece los objetivos y los requisitos para la Calidad, comprende: • La planificación del producto o servicio. • La planificación administrativa y operativa. • La preparación de los planes de calidad. El establecimiento de disposiciones para el mejoramiento de la calidad. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 61. Sistema de la Calidad “Comprende la estructura de la organización, procedimientos, procesos y recursos necesarios para llevar a cabo la Gestión de la Calidad” Sistema Universal Sistemas Especiales ISO9000 GLP: Good Laboratory Practice GMP: Good Manufacturing Practice GCP: Good Clinical Practice HACCP: Hazzard Analysis and Control Critical Point. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 62. Gestión de la Calidad: ISO 9000-2008 “Conjunto de actividades de la Dirección que determina, la política de calidad, los objetivos y las responsabilidades, y se llevan a cabo por medios tales como la planificación de la calidad, el control de la calidad, el aseguramiento de la calidad y el mejoramiento de la calidad en el marco del Sistema de Calidad” Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 63. GESTIÓN DE CALIDAD (ISO9000) SISTEMA DE CALIDAD Control de la Calidad. Aseguramiento de la calidad Mejoramiento continuo Planificación de la Calidad Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 64. GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 65. Convención de las últimas décadas La calidad lo Hacen las personas Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 66. Enfoque tradicional de la Calidad G e r e n c ia G e n e r a l G e r e n c ia d e A d m in is t r a c ió n G . C o n t a b ilid a d G e r e n c ia d e G . d e M k t. y F in a n z a s O p e r a c io n e s y V e n ta D p to . d e D p to . d e D p to . d e P r o d u c c ió n C o n t r o l d e C a lid a d M a n te n im ie n to Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 67. Enfoque Moderno de la Calidad G e r e n c ia G e n e r a l G e r e n c ia d e G . C o n t a b ilid a d G e r e n c ia d e G . d e M k t. A d m in is t r a c ió n y F in a n z a s O p e r a c io n e s y V e n ta G. de la Calidad Transfuncional G. de RR.HH. G. de la Tecnología G. del Conocimiento Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 68. Gestión Administrativa Clásica Entorno Cliente Marketing y ventas Finanzas Mercado Operaciones Competencia Financiero Administración Mercado RR. Laboral HH. Logística Proveedor Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 69. Gestión Administrativa Clásica Client e Market ing y vent as Finanzas Mercado Compet encia Operaciones Financiero Adm inist ración Mercado Gestión del RR. Laboral HH. conocimiento Logíst ica Gestión Tecnología Gestión de RR.HH. Proveedor Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION Gestión de la calidad
  • 70. Gestión Integral de la Calidad Pensamiento SISTEMA DE CALIDAD Sentimiento Conducta Control de la Calidad. Aseguramiento de la calidad Mejoramiento continuo Planificación Conocimientos Habilidades de la Calidad Actitudes Aptitudes Lado Humano Lado Instrumental (SOFT) (HARD) Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 71. Modelo Conceptual Gestión integral de la Calidad Control de Calidad/Aseguramiento de calidad Orientación al Herramientas Gestión por evaluación Costos de Calidad Mejora Básicas Cliente ........ Manejo del cambio / Liderazgo / P. Estrategia Manejo del cambio / Liderazgo / P. Estrategia Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 72. Integración: Aspectos Humanos y Profesionales ci as eten Comp as cias Hum an pe ten es l Com esiona f Pro Parte Profesional Parte Humana la Vida Cam ino de Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 73. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA CALIDAD Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 74. Reflexión (1) El que apenas conoce los principios no es igual al que los ama y los practica. Confucio. Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 75. Reflexión (2) “No hay aprendizaje sin teoría” La experiencia por sí sola no enseña nada. Si contamos con una Teoría, luego la experiencia nos puede ayudar a aprender. Willian E. Deming Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 76. Reflexión (3) Pensamiento Sistémico El Análisis de un sistema nos permite conocer como trabajan las cosas...... COMO El pensamiento Sistémico usa la SINTESIS (poner juntas las cosas) y nos permite saber porque operan así.............. Porque? “La Síntesis y el Análisis son procesos complementarios como 2 caras de la moneda, puede considerarse separadamente pero no pueden separarse” Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 77. Eras de la Gestión de Calidad Gestión de Calidad Total Gestión de Calidad Total Satisfacción Integral de necesidades de los Clientes externos e internos en forma participativa y continua (1980... Aseguramiento de la Calidad Aseguramiento de la Calidad Los temas de calidad se transfieren a su Especialistas (1950... Control de Calidad Control de Calidad Se aplican conceptos estadísticos para el Muestreo y control del proceso. Se requieren especialistas (1920... Inspección Inspección Especialistas que inspeccionan la calidad Del producto (1900.... Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 78. ERA ENFOQUE Inspección Producto Control de Calidad Proceso Aseguramiento de Calidad Sistema Calidad Total Personas Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 79. Evolución de la Calidad de Empresa Camino... Se controla Se asegura Se gestiona Empresa orientada a : La producción Cliente externo Cliente co interno Personal Técnicos de C.C. Personal selectivo Todo el personal Se actua por que: Se detecta el error Se previene el error Hay objetivos Aplicación Al producto Procesos product. Todos los procesos Actuación Corregir error Modif. Procedimiento Eliminar causas Actitud Reactiva Preventiva Proactiva Particip. del Personal No se espera No imprescendible Imprescindible Materialización Plan de Inspección Manual de Calidad Sistema de Gestión Metodología Control Estadístico ISO 9000 TOM, CFD, BPR, BMN Arreglo Prevención Mejora Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 80. Reacción de Occidente ante el Calidad del Producto Avance Japonés t e Occiden Si lo hacen los japoneses n J ap ó ¿Porqué no podemos hacerlo nosotros? 1950 1960 1940 1980 1990 2000 2008 Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 81. La Calidad Total empieza con la capacitación y termina con la capacitación. Kaoru Ishikawa Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 82. Reflexión Final Después de estas dos sesiones analice:  ¿Qué requiere su organización?  ¿Qué requiere Ud.?  ¿Qué requiere la UNI? Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
  • 83. Reingeniería, Mejora Continua o Cambio de Giro Evolución Salto Tiempo Reingeniería Mejora Continua -Kaysen- Ing. Carlos Parra Carrillo FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION