presentación sobre los sistemas y procedimientos contables

1. Importante
Para tener una mejor experiencia y aprovechar al máximo la
información que le presentare, antes de comenzar tome en cuenta
las siguientes sugerencias:
• Verifique que el computador tenga como reproducir audio
(cornetas o audífonos)
• Reproduzca la presentación en pantalla completa

2. PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
AUTOR:
Daniela Almao 12808655
Nazareth Martinez
28092184
Sec. 36
Santa Ana de Coro, julio 2020

3. Procedimientos
Contables
Definición
Importancia
Son todas las actividades que realizan los empleados
del departamento de contabilidad y que están
soportados por diferentes conocimientos y teoría de la
profesión contable.
Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos
procedimientos que pueden asimilarse como
procedimientos contables de acuerdo con la definición
dada al principio, permite conocer en profundidad
todas las posibles operaciones que pueden afectar los
estados financieros.

4.  Contables
Son todos los procesos, secuencias de pasos e
instructivos que se utilizan para el registro de
las transacciones u operaciones que realiza la
empresa en los libros de contabilidad.
Son aquellos que no afectan las cifras de los
estados financieros y los que también
necesita una empresa u organización aparte
de la contabilidad.
Tipos:
Procedimientos Contables
 No Contables

5. PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES
DIFERENCIAS
Contables
El manejo de registros constituye una
fase o procedimiento de la contabilidad.
El desarrollo eficiente de las otras
actividades contable depende en alto
grado, de la exactitud e integridad de los
registros de la contabilidad.
Los procedimientos no contables no
afectan las cifras de los estados
financieros y los que también necesita
una empresa o organización aparte de
la contabilidad.
No Contables

6. Manual
Importancia
Es un documento elaborado
sistemáticamente que indicará las
actividades a realizarse por los miembros
de un organismo y la forma en que lo
harán, ya sea conjunta o separadamente.
Permiten instruir al personal acerca de aspectos
como funciones, relaciones, procedimientos,
políticas, objetivos, normas, etc., para lograr una
mayor eficacia en el trabajo.
Características
 Deben estar escritos en lenguaje sencillo.
 Elaborados bajo una metodología conocida
para su fácil actualización.
 Se deben dar a conocer a todas las personas
relacionadas con el proceso.
 Deben cumplir con la función para la cual se
crearon.

7. Manuales
DesventajasVentajas
 Auxilian al personal a tener un mejor
adiestramiento y capacitación
 Describen de manera detallada todas las
actividades que se desarrollan en cada uno de
los puestos
 Sirven como guías del trabajo que se debe
ejecutar
 Le proporciona al personal una visión más
integral de la empresa
 Permite que aquellos que se encargan del de la
parte operativa conozcan cuales son los pasos
que deben seguir para desarrollar todo
correctamente
 Indican de forma explícita las interrelaciones
con el resto de los puestos dentro de la
empresa
 Si se elaboran en forma deficiente producen
inconvenientes en el desarrollo de las
operaciones
 El costo de producirlos y actualizarlos puede ser
alto
 Si no se les actualiza periódicamente pierden
efectividad
 Se limita a los aspectos formales de la
organización y deja de lado los informales que
también son importantes
 Si se sintetizan demasiado pierden su utilidad
 Si abundan en detalles pueden volverse
complicados

8. Manuales
Contables
Importancia
Es un documento escrito en el cual se describen
las políticas, funciones, normas y procedimientos
para el desarrollo del trabajo contable dentro de la
organización.
Definición
 Se describen en forma clara las políticas
establecidas de acuerdo a las normas estatuarias y
legales existentes, así como también, los objetivos
y procedimientos a seguir.
 Se determinan en forma clara, las funciones a
seguir por cada uno de los miembros del
personal, asignando, así responsabilidades y
deberes a cumplir por cada uno de ellos.
 Hay ahorro de tiempo en cuanto a que existen las
instrucciones escritas para la ejecución del trabajo,
trayendo como consecuencia que las labores no
se realicen en forma repetida.

9. TIPOS
Estos manuales van referidos a las
acciones que deben desencadenar
los gerentes y subgerentes, con el
fin de ayudar a la empresa a
desenvolverse en un campo optimo
para obtención de sus objetivos
Manuales Contables
Políticas Códigos o Cuentas
En estos manuales se detallan todas
y cada una de las cuentas, su
naturaleza y los conceptos por los
cuales se debitan o acreditan.

10. 10
Concluciones
 A medida que crecen las empresas, estas van
estableciendo normas y pautas acerca de cómo se debe
llevar a cabo el trabajo de los empleados.
 Se siguen procedimientos contables con la intensión de
estandarizar las actividades que realiza la organización.
 Se implementan manuales contables estandarizados, con el
objetivo de que las empresas no vea improvisada su acción
ante hechos de la misma naturaleza.

11. GRACIAS
Alguna pregunta o duda?
Pueden contactarnos en:
• danielalmao@gmail.com telf. 04246297661
• nazarethmartinez5@gmail.com telf.04141672687