ENJ-2-500 Archivística para Jueces

ARCHIVÍSTICA JUDICIAL Parte 2 Marie-France Balasse

AGENDA ,[object Object],[object Object],[object Object]

Preservación y conservación ,[object Object],[object Object],[object Object]

Definiciones ,[object Object],[object Object]

Enemigos de los documentos Agentes físicos Agentes químicos Agentes biológicos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

AGENTES FÍSICOS: EL FUEGO Incendio archivos New York Times (1922) Quema de libros y archivos en Berlin (10 aril 1933) Incendio del depósito de Royes (Francia). Se queman los archivos de la ENRON)

Incendio de uno de los depósitos del Archivo Kamianets Podilsky, Kiev, 2003)

EL AGUA Inundaciones Miami 1913 Inundaciones Colorado 1997 Inundaciones Praga 2006 George, RD, 1998

Santo Domingo, 1997 Puerto Plata, 2006 Gaymate, 1998

AGENTES QUÍMICOS ,[object Object]

Agentes biológicos: Temperatura y humedad inadecuadas ,[object Object],[object Object],Microorganismos (Hongos) destruyendo los documentos

Falta de conciencia ,[object Object],[object Object],[object Object]

Plagas Abejas Cucaracha Ratón Murciélago Comejenes Culebra

Los garantes de la protección de los archivos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Medidas preventivas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Los archivos de la SCJ ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Archivo Central JI Archivo Central Gerente Archivo Activo Gestor (Nacional) Recepcionista Coord. Recep. Y Preclasificación Secretaria Asistente Asistente Asistente Recepción Documentos Unidad de Consulta Gestor (Nacional) Consulta Oficial Referencista Recepcionista Op. Impresión Servicios Técnicos Oficial Ag.Digitalizador Ag. Indexación Ag. Signatura Control de Calidad Oficial Ag. Control Calidad Custodia y Servicio Oficial Téc. de Bóveda Agente Servicio Auxiliar Conserv. Op. de libros Auxiliar Depósito Archivo Permanente Gestor Archivos Activos Oficial Archivistas

Organización ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Sistema de clasificación ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Archivo Activo JI Archivo Activo Penal Ciudad Nueva Archivo Activo Civil San Cristóbal Archivo Activo Juzgado de Paz Sto Dgo Este

A.A. Jurisdicción Penal ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

A.A. Jurisdicción Civil ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

A.A. Tribunales Laborales y Juzgados de Paz ,[object Object]

Juzgados de la Instrucción ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Identificación de las cajas 2008 1-25 427 Año de entrada Código del tribunal Expedientes pendientes o Número de Expedientes 2008 1-25 o 427 Año sentencia Codificación sentencia Número de sentencias Expedientes fallados

Depósito Archivo Central JI Depósito Archivo Central Judicial

Acceso a la información ,[object Object],[object Object]

El expediente ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Archivo Activo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Control de los expedientes en el tribunal ,[object Object],[object Object],[object Object]

Numeración de los expedientes judiciales ,[object Object],[object Object],Código del tribunal donde nace el expediente Año de entrada del expediente a ese tribunal Número consecutivo de entrada a ese tribunal Ese número único no cambia JAMÁS. Sigue el expediente durante toda su vida

Foliación ,[object Object],[object Object]

Índice del expediente Debe ser colocado en la parte izquierda del fólder

Estandardización ,[object Object],[object Object]

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