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FORMACIÓN DE
SUPERVISORES E
INSPECTORES DEL TRABAJO
EN SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
Modulo I:
Liderazgo, Comunicación
y Trabajo en Equipo
Facilitador: Ing. Julio Matos
Ingeniero Industrial y Magíster en Administración
de Empresas. Consultor de empresas en gestión
empresarial en las áreas de planeamiento y
organización. Docente Universitario en las áreas de
dirección estratégica, juego de negocios, plan de
negocios y administración gerencial.
DATOS DEL FACILITADOR
• Julio Alberto Matos Fujiu
• E-mail: matos.fujiu.julio@gmail.com
• C. 989582505
• Grupo de facebook:
• Liderazgo_Comunicación_Trabajo en
Equipo_Iquitos
• https://www.facebook.com/groups/7195898914
59480/
IDEAS PRINCIPALES
1. Liderazgo 2. Comunicación 3. Trabajo en Equipo
1.1 Definición de liderazgo. 2.1 Habilidades para
comunicación y escuchar
3.1 Resolución de conflictos
en el equipo de trabajo
1.2 Teorías del liderazgo 2.2 Habilidades para expresar
opiniones positivas y de
desacuerdo
3.2 Impacto de los equipos de
alto desempeño como factor
de éxito en el trabajo en
equipo
1.3 Elementos de un
liderazgo efectivo.
2.3 Habilidades para dar y
recibir retroalimentación
1.4 Diagnóstico de estilos
de liderazgo
1.5 Diagnóstico de
habilidades de líder
1.6 Diagnóstico de las
necesidades de un grupo
Proceso Administrativo
19 de julio de 2014
Dirección
Organización
Control
Planeamiento
Funciones Generales Administración
Confrontación de planes y resultados
Mecanismos para encauzar
actuación
•Objetivos
•Políticas
•Procedimientos
•Métodos
•Planes
•Programas
•Proyectos
•Presupuestos
•Mando de
hombres
•Supervisión
•Coordinación
•Comunicación
•Motivación
•Capacitación
•Toma de
decisiones
Resultados
TALLER 1: CARACTERÍSTICAS DEL LÍDER
1. Formar grupos
2. Elegir a una persona responsable de exponer el
trabajo de grupo y a una que desarrolle la
función de secretario del grupo
3. Identificar las características de líder
4. Elaborar un “collage” con las figuras que para el
grupo representan las principales características
del líder
5. Presentar a la plenaria el resultado del trabajo
del grupo
6. Definir conclusiones de las principales ideas.
DEFINICIÓN DE LIDERAZGO
El liderazgo es un proceso de influencia.
Cada vez que usted quiera influenciar el
pensamiento, el comportamiento o el
desarrollo de la gente en procurar de
alcanzar una meta en sus vidas
personales o profesionales estará
asumiendo la función de líder,
Blanchard Ken
Líder
• Es aquella persona que ante una
determinada situación, decide lo que se
tiene que hacer para mejorar esta situación.
• No lo que él sabe hacer, no lo que le da más
prestigio hacer, no lo que le gustaría hacer,
sino lo que hay que hacer y luego que lo
decide, lo hace.
Peter Drucker
Un líder como Jesús
Modelo de liderazgo transformacional
3. Liderazgo de
equipo/familia
Comunidad/herencia
4. Liderazgo
organizacional/Comunidad
Efectividad/Reconciliación
1. Liderazgo personal
Perspectiva
2. Liderazgo uno-a-uno
Confianza
Blanchard Ken
Liderazgo de Servicio
Líder –Siervo, Guía-Servidor
Servir, en vez de ser
servidor
Liderazgo Transformacional
basado en el ejemplo
Guiar como Jesús es un
proceso de
transformación
Modelo diferente de
liderazgo, “Solo me
intereso por mi”
Blanchard Ken
Liderazgo es
fundamentalmente
un acto de servicio
Áreas de Guiar como
Jesús
1. Corazón, liderazgo es
asunto espiritual.
2. Cabeza, Misión, su
visión, sus valores,
examina las creencias y
teorías sobre guiar
motivar a los demás.
3. Manos, líder como
entrenador de
desempeño
4. Hábitos, como
renueva su
compromiso diario
como líder para servir
en lugar de ser servido.
21 LEYES IRREFUTABLES DEL LIDERAZGO
DEL AUTOR MAXWELL JOHN C. (1/7)
1. LA LEY DEL TOPE
La capacidad de liderazgo determina el nivel
de eficacia de una persona.
2. LA LEY DE LA INFLUENCIA
La verdadera medida del liderazgo es la
influencia –nada más, nada menos.
3. LA LEY DEL PROCESO
El liderazgo se desarrolla diariamente, no en
un día.
21 LEYES IRREFUTABLES DEL LIDERAZGO
DEL AUTOR MAXWELL JOHN C. (2/7)
4. LA LEY DE LA NAVEGACIÓN
Cualquiera puede gobernar un barco, pero se
necesita de un líder que planee la ruta.
5. LA LEY DE E.F. HUTTON
Cuando un verdadero líder habla, la gente
escucha.
6. LA LEY DEL TERRENO FIRME
La confianza es el fundamento del liderazgo.
21 LEYES IRREFUTABLES DEL LIDERAZGO
DEL AUTOR MAXWELL JOHN C. (3/7)
7. LA LEY DEL RESPETO
Por naturaleza, la gente sigue a líderes que son
más fuertes que ellos mismos.
8. LA LEY DE LA INTUICIÓN
Los líderes evalúan todas las cosas con pasión de
liderazgo.
9. LA LEY DEL MAGNETISMO
Quien es Ud. es a quien atrae.
21 LEYES IRREFUTABLES DEL LIDERAZGO
DEL AUTOR MAXWELL JOHN C. (4/7)
10. LA LEY DE LA CONEXIÓN
Los líderes tocan el corazón antes de pedir la
mano.
11. LA LEY DEL CÍRCULO ÍNTIMO
El potencial de un líder es determinado por
quienes están más cerca de él.
12. LA LEY DEL OTORGAMIENTO DE PODERES
Sólo los líderes seguros otorgan poder a otros.
21 LEYES IRREFUTABLES DEL LIDERAZGO
DEL AUTOR MAXWELL JOHN C. (5/7)
13. LA LEY DE LA REPRODUCCIÓN
Se necesita un líder para levantar otro líder
14. LA LEY DEL APOYO
La gente apoya al líder, luego la visión
15. LA LEY DE LA VICTORIA
Los líderes encuentran la forma de que el
equipo gane.
21 LEYES IRREFUTABLES DEL LIDERAZGO
DEL AUTOR MAXWELL JOHN C. (6/7)
16.LA LEY DEL GRAN IMPULSO
El impulso es el mejor amigo de un líder.
17.LA LEY DE LAS PRIORIDADES
Los líderes entienden que actividad no es
necesariamente realización.
18. LA LEY DEL SACRIFICIO
Un líder debe ceder para subir.
21 LEYES IRREFUTABLES DEL LIDERAZGO
DEL AUTOR MAXWELL JOHN C. (7/7)
19. LA LEY DEL MOMENTO OPORTUNO
Cuándo ser un líder es tan importante como qué
hacer y dónde ir.
20. LA LEY DEL CRECIMIENTO EXPLOSIVO
Para añadir conocimiento, dirija seguidores; para
multiplicarse, dirija líderes.
21. LA LEY DEL LEGADO
El valor duradero del líder se mide por la sucesión.
TALLER
1: Características del líder
2: Las leyes irrefutables del liderazgo
3. Diagnóstico de las habilidades directivas
4. El líder carismático
IDEAS PRINCIPALES
1. Liderazgo 2. Comunicación 3. Trabajo en Equipo
1.1 Definición de liderazgo. 2.1 Habilidades para
comunicación y escuchar
3.1 Resolución de conflictos
en el equipo de trabajo
1.2 Teorías del liderazgo 2.2 Habilidades para expresar
opiniones positivas y de
desacuerdo
3.2 Impacto de los equipos de
alto desempeño como factor
de éxito en el trabajo en
equipo
1.3 Elementos de un
liderazgo efectivo.
2.3 Habilidades para dar y
recibir retroalimentación
1.4 Diagnóstico de estilos
de liderazgo
1.5 Diagnóstico de
habilidades de líder
1.6 Diagnóstico de las
necesidades de un grupo
Proceso Administrativo
19 de julio de 2014
Dirección
Organización
Control
Planeamiento
Funciones Generales Administración
Confrontación de planes y resultados
Mecanismos para encauzar
actuación
•Objetivos
•Políticas
•Procedimientos
•Métodos
•Planes
•Programas
•Proyectos
•Presupuestos
•Mando de
hombres
•Supervisión
•Coordinación
•Comunicación
•Motivación
•Capacitación
•Toma de
decisiones
Resultados
Modelo Operativo de Competencias
R.E. Quinn, Beyond Rational Management
Marzo 2008
Innovador
“Broker”
Mentor
Facilitador
Monitor
Coordinador Director
Productor
ExternoInterno
Flexibilidad
Control
MODELO DEL
PROCESO
INTERNO
MODELO DEL
OBJETIVO
RACIONAL
$
MODELO DE
SISTEMAS
ABIERTOS
MODELO DE
RELACIONES
HUMANAS
1. Toma de iniciativas
2. Fijar de metas
3. Delegación eficaz
1. Productividad y
motivación personal
2. Motivar a los otros
3. Gestión del tiempo y del
estrés
1. Crear y mantener una
base de poder
2. Negociar el acuerdo y
compromiso
3. Negociar y vender ideas
1. Convivir con el cambio
2. Pensamiento creativo
3. Gestión el cambio
1. Planificación
2. Organización y diseño
3. Control
1. Reducir y organizar la
información
2. Evaluar la información
rutinaria
3. Responder a la
información rutinaria
1. Creación de equipos
2. Toma de decisiones
participativas
3. Gestión del conflicto
1. Autocomprensión y comprensión
de los demás
2. Comunicación interpersonal
3. Desarrollo de los colaboradores
Mentor
Rol del
Mentor
MODELO DE
RELACIONES
HUMANAS
1. Autocomprensión y
comprensión de los
demás
2. Comunicación
interpersonal
3. Desarrollo de los
colaboradores
Competencia 1:
Autocomprensión y compresión de los demás
• Valores e hipótesis
• Los valores y la autocompresión
• Los valores y la comprensión de los demás
• Conocimiento de uno mismo
29
Desarrollo de la autoconocimiento
1. Solicito información a los demás acerca de mis fortalezas y
debilidades como base para mi mejora personal
2. Para mejorar, estoy dispuesto a ser auto-revelador con los
demás ( eso es, compartir mis creencias y sentimientos)
3. Estoy consciente de mi estilo preferido de recopilar
información y tomar decisiones
4. Entiendo cómo me adapto a las situaciones que son ambiguas
o inciertas
5. Tengo un conjunto de estándares y principios personales bien
desarrollados que guía mi conducta
Whetten A. David, Desarrollo de habilidades directivas. Sexta edición,
Pearson Educación, México 2005
Área
Oculta
Área
Desconocida
Área
Ciega
Área
Libre
Ventana de JOHARI
Lo conocido por mi
Lo desconocido
por mi
Lo desconocido
por otros
Lo conocido
por otros
Lo desconocido
por otros
Libre
Revelación
Oculta Desconocida
Ciega
Retroalimentación
Lo conocido por mi
Los desconocido
por mi
Lo conocido
por otros
Ventana de JOHARI
Ejercicio Ventana de Johari
1. Elegir a dos alumnos
2. Desarrollen cada uno tema de libre
elección, en cinco minutos fuera de la
clase
3. Expongan a la clase el tema elegido en
cinco minutos
4. Ronda de preguntas cinco minutos
5. Evaluación del ejercicio cinco minutos
Competencia 2: Comunicación
interpersonal
Comunicación Efectiva
Comunicación
• Comunicación [Del lat. communicatione.] 1. Acto y efecto de comunicar o
comunicarse.
• 2. Acto o efecto de emitir, transferir y recibir mensajes por medio de
métodos y/o procesos convencionados, sea a través del lenguaje hablado
o escrito, sea de otras señales, signos o símbolos, sea de aparatos técnicos
especializados, sonoros y/o visuales.
• 3. La capacidad de intercambiar o discutir ideas, de dialogar, de conversar,
con vista al buen entendimiento entre personas.
• 4. Convivencia, trato.
(Fuente: Diversos diccionarios)
Comunicación
• El factor más importante que enlaza el nivel
gerencial con el operativo, es sin duda, la
comunicación
• El personal, sin importar su nivel o función, se
vale de la comunicación para transmitir
información, órdenes o documentos valiosos
Comunicación Efectiva
1. Saber
Escuchar
2. Asertividad
Comunicación Efectiva
• Ocurre cuando existe un alto grado de
correspondencia entre el mensaje dado por el
emisor y la interpretación que oyente hace del
mismo
• Comunicar efectivamente significa enviar interesante
y claramente un mensaje a quien queremos
comunicarlo
• Hacer ofertas poderosas
Comunicación y Gerencia
• Comunicación
–Compartir información entre dos o más
individuos o grupos para conseguir un
entendimiento común.
The Communication Process
Figure 16.1
EmisorReceptor
Contexto
Código
Mensaje
Canal
Componentes de Comunicación
• Emisor, individuo que elabora mensaje, estructura
contenido y determina qué canal va a usar para
comunicarse
– Código, Sistema de signos de los cuales se traduce
mensaje. Es el “lenguaje” que se utiliza
– Contexto, realidad física o psicológica a la que se alude:
personas, hechos, ideas, lugares, épocas, sentimientos,
etc.
– Mensaje, es lo que se quiere comunicar, es contenido de
comunicación
– Canal, vía material o instrumento a través del cual se
transmite mensaje a una o varias personas (aire, papel,
teléfono, radio, tv, cine, etc.)
• Receptor, es el que recibe comunicación, decodifica
mensaje y lo interpreta para poder entenderlo y así,
elaborar nuevo mensaje en respuesta al emisor
Preguntas (1/2)
• ¿Somos buenos emisores?
– ¿Somos claros y precisos?
– ¿Nos hacemos entender?
• ¿Somos buenos receptores?
– ¿Prestamos atención a lo que nos dicen?
– ¿Miramos a los ojos de nuestro emisor?
– ¿Nos distraemos con facilidad?
– ¿Oímos lo que queremos?
• ¿Verificamos qué el canal está abierto?
– ¿Constatamos que el otro está dispuesto a escucharnos?
Preguntas (2/2)
• ¿Tenemos claro el referente?
– ¿Permitimos que el emisor siga adelante a pesar de no
entender lo que está diciendo?
– ¿Sabemos de que estamos hablando nosotros mismos?
• ¿Elaboramos bien el mensaje?
– ¿Contaminamos nuestro mensaje con subjetividades?
• ¿Manejamos correctamente el código?
– Usamos un lenguaje sencillo al hablar?
– ¿Suponemos que quien nos escucha conoce el
tema?
1. Saber Escuchar
Michael Ende
Modelo de la Escucha
Invisible Visible
Mantenerse Atento
Captar el Mensaje
Ayudar al que Habla
Dimensiones de la Escucha
• Mantenerse Atento, es despejar
conscientemente la mente y mantener centrada
nuestra atención en que habla a pesar de las
posibles distracciones
• Captar el Mensaje, es lograr una comprensión
completa y precisa del mensaje que recibimos
• Ayudar al que Habla, es escuchar al que habla
de la misma manera que a ti te gusta que te
escuchen
Barreras comunes que se presentan al
escuchar
• Barreras externas para escuchar:
– Bulla
– Distractores Visuales
– Ambiente físico
– Interrupciones
– Jugueteo con objetos
– Apariencia personal del que habla
– Manierismo del que habla, hábitos nerviosos, gestos
dramáticos, cara muy expresiva
Barreras comunes que se presentan al
escuchar
• Barreras internas para escuchar:
– Ansiedad
– Egocentrismo
– Prejuicio/Rigidez mental
– Flojera
– Aburrimiento
– Superioridad
– Preconceptos
– Impaciencia
Ruido
• Es todo aquello que afecta o altera la
comprensión del mensaje, restándole
claridad y eficacia en nuestra capacidad
de escuchar
Interpretar
• Sacar deducciones de un hecho
• Atribuir un fin a una cosa
• Explicar algo
• La interpretación puede convertirse en un
ruido cuando asumimos como una
premisa indiscutible, como una certeza a
toda prueba y no verificamos que
corresponda con la realidad
Consecuencias de No Saber Escuchar
1. Hacer comentarios y evaluaciones prematuras
2. Hacer afirmaciones que son muy generales o
excesivamente firmes
3. Interrumpir a los demás
4. Interrumpir y no comprender
5. Hablar demasiado
6. Constantemente repetirle a los demás lo que deben
hacer
7. Subestimar a los demás
8. Hacer preguntas cerradas
9. Castigar mediante el sarcasmo
10. Enfatizar culpas
11. Argumentar para ganar
12. Distraerse permanentemente
Sugerencias para mejorar nuestra escucha
Dimensión 1: Mantenerse Atento
– Crear un ambiente que facilite la escucha
– Alejar las preocupaciones de nuestro foco de
atención
– Disponer a aprender aunque sea una cosa de los que
uno está escuchando
– Concentrarse en el aquí y ahora
– Mantener contacto visual con el hablante
– Mirar los labios del hablante
– Identificar los temas que usualmente me disgustan
para estar más atentos a ellos
– Saber cuándo no estamos dispuestos a escuchar y,
así, postergar la conversación
1
Sugerencias para mejorar nuestra escucha
Dimensión 2: Captar el Mensaje
– Buscar semejanza entre uno y el hablante
– Identifica palabras claves
– Explora las emociones del hablante
– Intenta explorar lo que hablante no dijo
– Verifica si los mensajes verbales y no
verbales son consistentes
– Parafrasear lo que el hablante dice
– Aprovechar la velocidad mental
2
Dimensión 3: Ayudar al Hablante
• Respirar profundamente
• Ponerse en el lugar del hablante, en sus
zapatos
• Manejar activamente el lenguaje no verbal
• Dejar el ego de lado
• Eliminar las distracciones
• Preparase para ser evaluado sobre lo que se
ha escuchado
Sugerencias para mejorar nuestra escucha
Empatía
Ponerse en los
zapatos del otro,
empatía
Saber escuchar
Valores en el saber escuchar
1. Pensar que es importante escuchar a las
personas y tomarse un tiempo para hacerlo
2. Estar concentrado en la otra persona
3. Cree que los sentimientos son tan importantes
como los hechos
4. Creer que escuchar es poderoso y da poder
5. Creer que las personas son capaces de
solucionar sus propios problemas
6. Creer que la empatía es importante
7. Creer que todos tienen algo importante que
decir
Situaciones en las que ser un Buen Oyente
puede Ayudarnos
1. Servicio al cliente
2. Trabajo en equipo
3. Toma de decisiones
4. Ventas
5. Gerencia/Supervisión
6. Negociación
7. Relaciones Personales
2. Asertividad
• Capacidad de expresar sentimientos,
ideas y opiniones, de manera libre, clara y
sencilla, comunicándolos en el momento
justo y a la persona indicada.
La comunicación es la herramienta
esencial a través de la cuál se
organizan las acciones de las
personas en una organización
TALLER
Ejercicio 1 Ventana de Johari
Ejercicio 2 Capacidad de análisis del lenguaje no
verbal
Ejercicio 3 Usos de señas con las manos
Ejercicio 4 Destrezas de comunicación
Ejercicio 5 Escucha activa
Trabajo
en equipo
IDEAS PRINCIPALES
1. Liderazgo 2. Comunicación 3. Trabajo en Equipo
1.1 Definición de liderazgo. 2.1 Habilidades para
comunicación y escuchar
3.1 Resolución de conflictos
en el equipo de trabajo
1.2 Teorías del liderazgo 2.2 Habilidades para expresar
opiniones positivas y de
desacuerdo
3.2 Impacto de los equipos
de alto desempeño como
factor de éxito en el trabajo
en equipo
1.3 Elementos de un
liderazgo efectivo.
2.3 Habilidades para dar y
recibir retroalimentación
1.4 Diagnóstico de estilos
de liderazgo
1.5 Diagnóstico de
habilidades de líder
1.6 Diagnóstico de las
necesidades de un grupo
Grupos vs. Equipos
Grupo
Conjunto de personas que
se reúnen para compartir
algo en común.
Equipo
Conjunto de personas que
se unen para compartir un
nombre, una historia, una
misión, metas y
expectativas en común.
La diferencia:
Su grado de interdependencia y cohesión.
Taller N° 1
Características del equipo efectivo de trabajo
1. Definir las características del trabajo en
equipo efectivo de manera individual, 5
minutos.
2. Presentar y consolidar las ideas presentadas
por los participantes, 5 minutos
3. En base a las características del trabajo en
equipo efectivo evaluar el trabajo de equipo
actual en su organización, por grupo, 10
minutos.
Equipo de Trabajo
“Un equipo es un número pequeño de
personas con habilidades
complementarias que están
comprometidas con un propósito en
común, con metas de desempeño y con
una propuesta por las que se consideran
mutuamente responsables”
Autores Katzenbach Jon y K. Smith Douglas,
p. 39
Video «Seamos gansos»
1. Observar video “Seamos gansos”, 5
minutos
2. Comentar las ideas al ver el video
3. Sacar conclusiones sobre trabajo en
equipo
Lecciones obtenidas de los equipos efectivos,
“Seamos gansos”
1. Tienen miembros interdependientes
2. Ayudan a los miembros a ser más eficientes
trabajando más que solos
3. Funcionan tan bien que crean su propio magnetismo
4. No siempre tienen el mismo líder
5. Los miembros se cuidan y se interesan por los demás
6. Tienen miembros que se alientan y animan al líder, y
viceversa
7. Tienen un alto nivel de responsabilidad entre los
miembros
• De Whetten, Capítulo 9, p. 447
Características de un equipo de
alto rendimiento
1. Tener un propósito claro
• Todos los miembros del equipo
deben saber exactamente cuál
es el objetivo a alcanzar.
• Así sabrán cómo pueden
contribuir al logro del objetivo y
podrán focalizar su energía y
trabajo en ello.
2. Tener comunicación efectiva hacia
adentro y hacia afuera
Un intercambio ágil de la
información permite asegurar
que se adoptarán
oportunamente las decisiones
correctas y no existirán dudas
en los miembros del equipo
respecto a qué deben hacer,
cuándo, cómo y por qué.
3. Voluntad de aprender de los demás
Todo proyecto es una iniciativa
única. Por ello es importante que
los integrantes del equipo tengan
voluntad de aprender nuevas
técnicas o métodos para ser
aplicados en el proyecto.
Sino, existirá la tendencia a repetir
métodos de trabajo ya conocidos,
los cuales no necesariamente serán
los mejores.
4. Participación en el equipo
Para que los miembros del equipo del
proyecto se perciban como parte de
éste, es fundamental que cada uno de
ellos tenga una participación activa: los
miembros del equipo no solo deben
tener tareas específicas a realizar, sino
que deben sentirse involucrados en la
discusión de los problemas y en las
decisiones que se adopten.
5. Orientación a la solución de problemas
• La dinámica del equipo debe
tener una orientación a la
solución de problemas y no a
la búsqueda de culpables.
• Esto genera un ambiente de
solidaridad y confianza que
contribuye significativamente
a la motivación de los
miembros del equipo.
• Que ello ocurra depende
fundamentalmente del estilo
de liderazgo del gerente.
6. Búsqueda de excelencia
• No sólo en aspectos
técnicos, sino también
en lo referente a las
relaciones entre sus
integrantes y con
otros involucrados, la
responsabilidad por el
trabajo y sus
resultados.
7. Celebración de los logros
• La celebración de los éxitos alcanzados es
otro factor que contribuye a la motivación
de los integrantes del equipo.
• Cuando se alcancen hitos importantes, y si
estos se han logrado con la calidad
esperada, el celebrar este logro como
equipo hace que cada uno de los
miembros de éste sienta que ha
contribuido a algo bueno e importante.
• Estas celebraciones son también una
oportunidad para que el gerente de
proyecto destaque en forma especial a
quienes han contribuido al éxito alcanzado
más allá de lo esperado.
8. Involucrar a todas las personas
relevantes
• Cuando es necesario
solucionar un problema y
existen varios miembros del
equipo que poseen
conocimientos que pueden
ayudar a solucionarlo, la tarea
debe ser abordada por el
equipo.
• Nadie es capaz de entender o
resolver un problema solo.
9. Equipos multidisciplinarios para
problemas multidisciplinarios
• Cuando el problema se
relacione con distintos ámbitos
funcionales (por ejemplo,
finanzas, recursos humanos y
operaciones), la búsqueda de
una solución debe ser
abordada por un equipo que
incorpore representantes de
las distintas áreas funcionales.
10. Búsqueda de la innovación
• El intercambio de ideas que
se produce en un equipo
multidisciplinario genera
nuevas formas de ver y
solucionar los problemas.
• Por ello un equipo de estas
características es la mejor
forma de innovar en la
forma de ejecutar
proyectos.
11. Descontento con el status quo
• Queremos cambiar
paradigmas.
• Si un proyecto se ejecutó
siempre de acuerdo a una
determinada metodología y
queremos buscar nuevas y
más eficientes formas de
llevarlo a cabo, la capacidad
innovadora de un equipo es
la mejor forma de hacerlo.
12. Compromiso
• Al trabajar en equipo
los integrantes de éste
sienten un compromiso
no sólo con el trabajo a
realizar, sino que
también con sus
compañeros.
Taller N°2
1. Definir brechas para constituir equipos de alto
rendimiento en su organización, 5 minutos
2. Priorizar las brechas identificadas, 5 minutos
3. ¿Qué debemos hacer para desarrollar equipos
de alto rendimiento en el plazo de un año?
Trabajo en grupo?, 25 minutos,
4. Conclusiones del análisis, 15 minutos
Recomendaciones
para el trabajo en
equipo
Sabiduría de los equipos
Búsqueda disciplinada del desempeño
Compromiso con una propuesta
común
• Importancia de
comprometerse
con una propuesta
común
Definir premura y dirección
• Convencimiento
de todos los
participantes que
los objetivos del
equipo son
apremiantes y
valen la pena
Selección de miembros del equipo
• En base a sus
habilidades y
potencial de
habilidades
• No por personalidad
• Lograr equilibrio
correcto entre los
integrantes
Habilidades de equipos
técnicas y
funcionales
interpersonales
de solución de
problemas
Primeras reuniones
• Prestar atención a las
primeras reuniones y
acciones
• Más importante que
el ambiente es cómo
actúa el líder del
equipo
Reglas de comportamiento
• Establecer algunas
reglas claras de
comportamiento
que ayuden a
lograr su propósito
y metas de
desempeño
Reglas de comportamiento
• Asistencia,
discusiones,
confindencialidad,
propuesta analítica,
orientación hacia el
producto final,
confrontación
constructiva y
contribuciones
Orientación hacia el desempeño
• Establecer unas
cuantas tareas y
metas orientadas
hacia el
desempeño
• Fijar metas que
signifiquen reto
pero que sean
alcanzables
Retar al grupo con hechos e
información nuevos
• Información es
importante para
que el equipo
redefina y
enriquezca su
comprensión del
reto de desempeño
Pasar tiempo juntos
• Equipos exitosos
siempre
encuentran forma
de pasar tiempo
adicional juntos, en
particular cuando
hay problemas
Recompensar desempeño de
equipo
• Aprovechar el poder
de la
retroalimentación
positiva, el
reconocimiento y la
recompensa
• Se busca formentar
comportamientos
decisivos
Elementos básicos del equipo
Compromiso
Resultados de
desempeño
Productos de
trabajo colectivo
Crecimiento
personal
Solución
de
Técnica/
función
Interpersonales
Metas específicas
Enfoque común
Propósito significativo
problemas
Mutua
Número
pequeño
de personas
Individual
Objetivos comunes
Participación Eficaz
• La participación
eficaz, clave del
buen trabajo de
equipo
SUGERENCIAS PARA EL TRABAJO EN
EQUIPO
•CUANDO USTED EXPONGA SU OPINIÓN
• EXPLIQUE SU PROPIO RAZONAMIENTO: INDIQUE COMO LLEGO
A ESA OPINION Y LOS “DATOS” EN QUE SE BASA
• ALIENTE A OTROS A PROFUNDIZAR LA OPINION PRESENTADA,
BUSCANDO POSIBLES INCONGRUENCIAS
• ALIENTE A OTROS A PRESENTAR OTROS PUNTOS DE VISTA
¿TIENEN OTRAS CONCLUSIONES?
• INDAGUE LAS OPINIONES AJENAS SI DEFIEREN DE LA DE
USTED. ¿QUE OPINAN?, ¿COMO LLEGARON A SU PUNTO DE
VISTA?, ¿TIENEN INFORMACION QUE DESCONOZCO?
•CUANDO INDAGUE PUNTOS DE VISTA AJENOS
•SI USTED TIENE SUPUESTOS SOBRE LOS PUNTOS DE VISTA
AJENOS, EXPONGALOS CON CLARIDAD Y RECONOZCA QUE
SON SUPUESTOS
• DESCRIBA LOS “DATOS” SOBRE LOS CUALES SE BASAN ESOS
SUPUESTOS
• NO SE MOLESTE EN HACER PREGUNTAS, SI NO TIENE
GENUINO INTERES EN LA RESPUESTA, ES DECIR, SI SOLO
INTENTA SER CORTES O EXPONER LAS FLAQUEZAS AJENAS
SUGERENCIAS PARA EL TRABAJO EN
EQUIPO
•CUANDO EL DIÁLOGO SE ATASCA (LOS DEMÁS YA
NO DEMUESTRAN INTERÉS EN INDAGAR SUS
PUNTOS DE VISTA)
• PREGUNTE QUE ACCIÓN PODRIAN INDUCIRLES
A CAMBIAR DE PARECER
• PREGUNTE SI HAY ALGUN MODO DE DISEÑAR
UN EXPERIMENTO CONJUNTO PARA MEJORAR
EL INTERÉS
SUGERENCIAS PARA EL TRABAJO EN
EQUIPO
•CUANDO USTED U OTROS ESTÁN INDECISOS EN
EXPRESAR SU PUNTO DE VISTA O EN
EXPERIMENTAR IDEAS ALTERNATIVAS
• PROCURE QUE TANTO USTED COMO LOS DEMÁS
EXPRESAN EN VOZ ALTA DÓNDE ESTÁ LA DIFICULTAD
• SI HAY UN DESEO COMÚN DE HACERLO, ELABORE
CON LOS DEMÁS MANERAS DE SUPERAR ESTOS
OBSTÁCULOS
SUGERENCIAS PARA EL TRABAJO EN
EQUIPO
17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO
EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C.
1. LA LEY DE LO TRASCENDENTAL
Uno es demasiado pequeño como para
pretender hacer grandes cosas.
2. LA LEY DEL CUADRO COMPLETO
La meta es más importante que la
participación individual.
(1/9)
17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO
EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C.
3. LA LEY DE LA ESPECIALIZACIÓN
Cada jugador tiene un lugar donde dar
lo mejor de sí.
4. LA LEY DEL MONTE EVEREST
A medida que el desafío crece, la
necesidad de un trabajo en equipo
aumenta.
(2/9)
17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO
EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C.
5. LA LEY DE LA CADENA
Todo equipo es tan fuerte como su
eslabón más débil.
6. LA LEY DEL CATALIZADOR
Los equipos triunfantes tienen
jugadores que hacen que las cosas
sucedan. (3/9)
17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO
EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C.
7. LA LEY DE LA BRÚJULA
La visión da confianza y dirección a
los miembros del equipo.
8. LA LEY DE LA MANZANA PODRIDA
Las malas actitudes arruinan al
equipo.
17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO
EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C.
9. LA LEY DE LA CONFIABILIDAD
Cuando de contar se trata, los
compañeros de equipos deben poder
contar los unos con los otros.
10. LA LEY DEL PRECIO
El equipo no logra alcanzar su
potencial cuando falla en pagar el
precio (5/9)
17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO
EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C.
11. LA LEY DEL MARCADOR
El equipo puede hacer ajustes cuando
sabe dónde está parado.
12. LA LEY DE LA BANCA DE APOYO
Los grandes equipos tienen mucha
fuerza colectiva.
(6/9)
17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO
EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C.
13. LA LEY DE LA IDENTIDAD
Los valores compartidos definen al
equipo.
14. LA LEY DE LA COMUNICACIÓN
La interacción aviva la acción.
(7/9)
17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO
EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C.
15. LA LEY DE LA VENTAJA
La diferencia entre dos equipos
igualmente talentosos es el
liderazgo.
16. LA LEY DE LA MORAL ALTA
Nada duele cuando se está
ganando.
(8/9)
17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO
EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C.
17. LA LEY DE LOS DIVIDENDOS
La inversión en el equipo crece mucho
a través del tiempo
(9/9)
TALLER
Ejercicio 1: Características del equipo efectivo de
trabajo.
Ejercicio 2: ¿Juega usted en equipo?
Ejercicio 3: Inventario de manejo de conflictos
Ejercicio 4: Evaluación de las reuniones
GRACIAS
En tiempos de cambio, quienes estén abiertos al aprendizaje se
adueñarán del futuro, mientras que aquellos que creen saberlo todo
estarán bien equipados para un mundo que ya no existe.
Eric Hoffer

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Formación de supervisores e inspectores del trabajo en seguridad y salud ocupacional

  • 1. FORMACIÓN DE SUPERVISORES E INSPECTORES DEL TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Modulo I: Liderazgo, Comunicación y Trabajo en Equipo Facilitador: Ing. Julio Matos Ingeniero Industrial y Magíster en Administración de Empresas. Consultor de empresas en gestión empresarial en las áreas de planeamiento y organización. Docente Universitario en las áreas de dirección estratégica, juego de negocios, plan de negocios y administración gerencial.
  • 2. DATOS DEL FACILITADOR • Julio Alberto Matos Fujiu • E-mail: matos.fujiu.julio@gmail.com • C. 989582505 • Grupo de facebook: • Liderazgo_Comunicación_Trabajo en Equipo_Iquitos • https://www.facebook.com/groups/7195898914 59480/
  • 3. IDEAS PRINCIPALES 1. Liderazgo 2. Comunicación 3. Trabajo en Equipo 1.1 Definición de liderazgo. 2.1 Habilidades para comunicación y escuchar 3.1 Resolución de conflictos en el equipo de trabajo 1.2 Teorías del liderazgo 2.2 Habilidades para expresar opiniones positivas y de desacuerdo 3.2 Impacto de los equipos de alto desempeño como factor de éxito en el trabajo en equipo 1.3 Elementos de un liderazgo efectivo. 2.3 Habilidades para dar y recibir retroalimentación 1.4 Diagnóstico de estilos de liderazgo 1.5 Diagnóstico de habilidades de líder 1.6 Diagnóstico de las necesidades de un grupo
  • 5.
  • 6. Dirección Organización Control Planeamiento Funciones Generales Administración Confrontación de planes y resultados Mecanismos para encauzar actuación •Objetivos •Políticas •Procedimientos •Métodos •Planes •Programas •Proyectos •Presupuestos •Mando de hombres •Supervisión •Coordinación •Comunicación •Motivación •Capacitación •Toma de decisiones Resultados
  • 7. TALLER 1: CARACTERÍSTICAS DEL LÍDER 1. Formar grupos 2. Elegir a una persona responsable de exponer el trabajo de grupo y a una que desarrolle la función de secretario del grupo 3. Identificar las características de líder 4. Elaborar un “collage” con las figuras que para el grupo representan las principales características del líder 5. Presentar a la plenaria el resultado del trabajo del grupo 6. Definir conclusiones de las principales ideas.
  • 8. DEFINICIÓN DE LIDERAZGO El liderazgo es un proceso de influencia. Cada vez que usted quiera influenciar el pensamiento, el comportamiento o el desarrollo de la gente en procurar de alcanzar una meta en sus vidas personales o profesionales estará asumiendo la función de líder, Blanchard Ken
  • 9. Líder • Es aquella persona que ante una determinada situación, decide lo que se tiene que hacer para mejorar esta situación. • No lo que él sabe hacer, no lo que le da más prestigio hacer, no lo que le gustaría hacer, sino lo que hay que hacer y luego que lo decide, lo hace. Peter Drucker
  • 10. Un líder como Jesús Modelo de liderazgo transformacional 3. Liderazgo de equipo/familia Comunidad/herencia 4. Liderazgo organizacional/Comunidad Efectividad/Reconciliación 1. Liderazgo personal Perspectiva 2. Liderazgo uno-a-uno Confianza Blanchard Ken
  • 11. Liderazgo de Servicio Líder –Siervo, Guía-Servidor Servir, en vez de ser servidor Liderazgo Transformacional basado en el ejemplo Guiar como Jesús es un proceso de transformación Modelo diferente de liderazgo, “Solo me intereso por mi” Blanchard Ken Liderazgo es fundamentalmente un acto de servicio
  • 12. Áreas de Guiar como Jesús 1. Corazón, liderazgo es asunto espiritual. 2. Cabeza, Misión, su visión, sus valores, examina las creencias y teorías sobre guiar motivar a los demás. 3. Manos, líder como entrenador de desempeño 4. Hábitos, como renueva su compromiso diario como líder para servir en lugar de ser servido.
  • 13. 21 LEYES IRREFUTABLES DEL LIDERAZGO DEL AUTOR MAXWELL JOHN C. (1/7) 1. LA LEY DEL TOPE La capacidad de liderazgo determina el nivel de eficacia de una persona. 2. LA LEY DE LA INFLUENCIA La verdadera medida del liderazgo es la influencia –nada más, nada menos. 3. LA LEY DEL PROCESO El liderazgo se desarrolla diariamente, no en un día.
  • 14. 21 LEYES IRREFUTABLES DEL LIDERAZGO DEL AUTOR MAXWELL JOHN C. (2/7) 4. LA LEY DE LA NAVEGACIÓN Cualquiera puede gobernar un barco, pero se necesita de un líder que planee la ruta. 5. LA LEY DE E.F. HUTTON Cuando un verdadero líder habla, la gente escucha. 6. LA LEY DEL TERRENO FIRME La confianza es el fundamento del liderazgo.
  • 15. 21 LEYES IRREFUTABLES DEL LIDERAZGO DEL AUTOR MAXWELL JOHN C. (3/7) 7. LA LEY DEL RESPETO Por naturaleza, la gente sigue a líderes que son más fuertes que ellos mismos. 8. LA LEY DE LA INTUICIÓN Los líderes evalúan todas las cosas con pasión de liderazgo. 9. LA LEY DEL MAGNETISMO Quien es Ud. es a quien atrae.
  • 16. 21 LEYES IRREFUTABLES DEL LIDERAZGO DEL AUTOR MAXWELL JOHN C. (4/7) 10. LA LEY DE LA CONEXIÓN Los líderes tocan el corazón antes de pedir la mano. 11. LA LEY DEL CÍRCULO ÍNTIMO El potencial de un líder es determinado por quienes están más cerca de él. 12. LA LEY DEL OTORGAMIENTO DE PODERES Sólo los líderes seguros otorgan poder a otros.
  • 17. 21 LEYES IRREFUTABLES DEL LIDERAZGO DEL AUTOR MAXWELL JOHN C. (5/7) 13. LA LEY DE LA REPRODUCCIÓN Se necesita un líder para levantar otro líder 14. LA LEY DEL APOYO La gente apoya al líder, luego la visión 15. LA LEY DE LA VICTORIA Los líderes encuentran la forma de que el equipo gane.
  • 18. 21 LEYES IRREFUTABLES DEL LIDERAZGO DEL AUTOR MAXWELL JOHN C. (6/7) 16.LA LEY DEL GRAN IMPULSO El impulso es el mejor amigo de un líder. 17.LA LEY DE LAS PRIORIDADES Los líderes entienden que actividad no es necesariamente realización. 18. LA LEY DEL SACRIFICIO Un líder debe ceder para subir.
  • 19. 21 LEYES IRREFUTABLES DEL LIDERAZGO DEL AUTOR MAXWELL JOHN C. (7/7) 19. LA LEY DEL MOMENTO OPORTUNO Cuándo ser un líder es tan importante como qué hacer y dónde ir. 20. LA LEY DEL CRECIMIENTO EXPLOSIVO Para añadir conocimiento, dirija seguidores; para multiplicarse, dirija líderes. 21. LA LEY DEL LEGADO El valor duradero del líder se mide por la sucesión.
  • 20. TALLER 1: Características del líder 2: Las leyes irrefutables del liderazgo 3. Diagnóstico de las habilidades directivas 4. El líder carismático
  • 21. IDEAS PRINCIPALES 1. Liderazgo 2. Comunicación 3. Trabajo en Equipo 1.1 Definición de liderazgo. 2.1 Habilidades para comunicación y escuchar 3.1 Resolución de conflictos en el equipo de trabajo 1.2 Teorías del liderazgo 2.2 Habilidades para expresar opiniones positivas y de desacuerdo 3.2 Impacto de los equipos de alto desempeño como factor de éxito en el trabajo en equipo 1.3 Elementos de un liderazgo efectivo. 2.3 Habilidades para dar y recibir retroalimentación 1.4 Diagnóstico de estilos de liderazgo 1.5 Diagnóstico de habilidades de líder 1.6 Diagnóstico de las necesidades de un grupo
  • 23.
  • 24. Dirección Organización Control Planeamiento Funciones Generales Administración Confrontación de planes y resultados Mecanismos para encauzar actuación •Objetivos •Políticas •Procedimientos •Métodos •Planes •Programas •Proyectos •Presupuestos •Mando de hombres •Supervisión •Coordinación •Comunicación •Motivación •Capacitación •Toma de decisiones Resultados
  • 25. Modelo Operativo de Competencias R.E. Quinn, Beyond Rational Management Marzo 2008
  • 26. Innovador “Broker” Mentor Facilitador Monitor Coordinador Director Productor ExternoInterno Flexibilidad Control MODELO DEL PROCESO INTERNO MODELO DEL OBJETIVO RACIONAL $ MODELO DE SISTEMAS ABIERTOS MODELO DE RELACIONES HUMANAS 1. Toma de iniciativas 2. Fijar de metas 3. Delegación eficaz 1. Productividad y motivación personal 2. Motivar a los otros 3. Gestión del tiempo y del estrés 1. Crear y mantener una base de poder 2. Negociar el acuerdo y compromiso 3. Negociar y vender ideas 1. Convivir con el cambio 2. Pensamiento creativo 3. Gestión el cambio 1. Planificación 2. Organización y diseño 3. Control 1. Reducir y organizar la información 2. Evaluar la información rutinaria 3. Responder a la información rutinaria 1. Creación de equipos 2. Toma de decisiones participativas 3. Gestión del conflicto 1. Autocomprensión y comprensión de los demás 2. Comunicación interpersonal 3. Desarrollo de los colaboradores
  • 27. Mentor Rol del Mentor MODELO DE RELACIONES HUMANAS 1. Autocomprensión y comprensión de los demás 2. Comunicación interpersonal 3. Desarrollo de los colaboradores
  • 28. Competencia 1: Autocomprensión y compresión de los demás • Valores e hipótesis • Los valores y la autocompresión • Los valores y la comprensión de los demás • Conocimiento de uno mismo
  • 29. 29 Desarrollo de la autoconocimiento 1. Solicito información a los demás acerca de mis fortalezas y debilidades como base para mi mejora personal 2. Para mejorar, estoy dispuesto a ser auto-revelador con los demás ( eso es, compartir mis creencias y sentimientos) 3. Estoy consciente de mi estilo preferido de recopilar información y tomar decisiones 4. Entiendo cómo me adapto a las situaciones que son ambiguas o inciertas 5. Tengo un conjunto de estándares y principios personales bien desarrollados que guía mi conducta Whetten A. David, Desarrollo de habilidades directivas. Sexta edición, Pearson Educación, México 2005
  • 30. Área Oculta Área Desconocida Área Ciega Área Libre Ventana de JOHARI Lo conocido por mi Lo desconocido por mi Lo desconocido por otros Lo conocido por otros
  • 31. Lo desconocido por otros Libre Revelación Oculta Desconocida Ciega Retroalimentación Lo conocido por mi Los desconocido por mi Lo conocido por otros Ventana de JOHARI
  • 32. Ejercicio Ventana de Johari 1. Elegir a dos alumnos 2. Desarrollen cada uno tema de libre elección, en cinco minutos fuera de la clase 3. Expongan a la clase el tema elegido en cinco minutos 4. Ronda de preguntas cinco minutos 5. Evaluación del ejercicio cinco minutos
  • 35. Comunicación • Comunicación [Del lat. communicatione.] 1. Acto y efecto de comunicar o comunicarse. • 2. Acto o efecto de emitir, transferir y recibir mensajes por medio de métodos y/o procesos convencionados, sea a través del lenguaje hablado o escrito, sea de otras señales, signos o símbolos, sea de aparatos técnicos especializados, sonoros y/o visuales. • 3. La capacidad de intercambiar o discutir ideas, de dialogar, de conversar, con vista al buen entendimiento entre personas. • 4. Convivencia, trato. (Fuente: Diversos diccionarios)
  • 36. Comunicación • El factor más importante que enlaza el nivel gerencial con el operativo, es sin duda, la comunicación • El personal, sin importar su nivel o función, se vale de la comunicación para transmitir información, órdenes o documentos valiosos
  • 38. Comunicación Efectiva • Ocurre cuando existe un alto grado de correspondencia entre el mensaje dado por el emisor y la interpretación que oyente hace del mismo • Comunicar efectivamente significa enviar interesante y claramente un mensaje a quien queremos comunicarlo • Hacer ofertas poderosas
  • 39. Comunicación y Gerencia • Comunicación –Compartir información entre dos o más individuos o grupos para conseguir un entendimiento común.
  • 42. Componentes de Comunicación • Emisor, individuo que elabora mensaje, estructura contenido y determina qué canal va a usar para comunicarse – Código, Sistema de signos de los cuales se traduce mensaje. Es el “lenguaje” que se utiliza – Contexto, realidad física o psicológica a la que se alude: personas, hechos, ideas, lugares, épocas, sentimientos, etc. – Mensaje, es lo que se quiere comunicar, es contenido de comunicación – Canal, vía material o instrumento a través del cual se transmite mensaje a una o varias personas (aire, papel, teléfono, radio, tv, cine, etc.) • Receptor, es el que recibe comunicación, decodifica mensaje y lo interpreta para poder entenderlo y así, elaborar nuevo mensaje en respuesta al emisor
  • 43. Preguntas (1/2) • ¿Somos buenos emisores? – ¿Somos claros y precisos? – ¿Nos hacemos entender? • ¿Somos buenos receptores? – ¿Prestamos atención a lo que nos dicen? – ¿Miramos a los ojos de nuestro emisor? – ¿Nos distraemos con facilidad? – ¿Oímos lo que queremos? • ¿Verificamos qué el canal está abierto? – ¿Constatamos que el otro está dispuesto a escucharnos?
  • 44. Preguntas (2/2) • ¿Tenemos claro el referente? – ¿Permitimos que el emisor siga adelante a pesar de no entender lo que está diciendo? – ¿Sabemos de que estamos hablando nosotros mismos? • ¿Elaboramos bien el mensaje? – ¿Contaminamos nuestro mensaje con subjetividades? • ¿Manejamos correctamente el código? – Usamos un lenguaje sencillo al hablar? – ¿Suponemos que quien nos escucha conoce el tema?
  • 46. Modelo de la Escucha Invisible Visible Mantenerse Atento Captar el Mensaje Ayudar al que Habla
  • 47. Dimensiones de la Escucha • Mantenerse Atento, es despejar conscientemente la mente y mantener centrada nuestra atención en que habla a pesar de las posibles distracciones • Captar el Mensaje, es lograr una comprensión completa y precisa del mensaje que recibimos • Ayudar al que Habla, es escuchar al que habla de la misma manera que a ti te gusta que te escuchen
  • 48. Barreras comunes que se presentan al escuchar • Barreras externas para escuchar: – Bulla – Distractores Visuales – Ambiente físico – Interrupciones – Jugueteo con objetos – Apariencia personal del que habla – Manierismo del que habla, hábitos nerviosos, gestos dramáticos, cara muy expresiva
  • 49. Barreras comunes que se presentan al escuchar • Barreras internas para escuchar: – Ansiedad – Egocentrismo – Prejuicio/Rigidez mental – Flojera – Aburrimiento – Superioridad – Preconceptos – Impaciencia
  • 50. Ruido • Es todo aquello que afecta o altera la comprensión del mensaje, restándole claridad y eficacia en nuestra capacidad de escuchar
  • 51. Interpretar • Sacar deducciones de un hecho • Atribuir un fin a una cosa • Explicar algo • La interpretación puede convertirse en un ruido cuando asumimos como una premisa indiscutible, como una certeza a toda prueba y no verificamos que corresponda con la realidad
  • 52.
  • 53. Consecuencias de No Saber Escuchar 1. Hacer comentarios y evaluaciones prematuras 2. Hacer afirmaciones que son muy generales o excesivamente firmes 3. Interrumpir a los demás 4. Interrumpir y no comprender 5. Hablar demasiado 6. Constantemente repetirle a los demás lo que deben hacer 7. Subestimar a los demás 8. Hacer preguntas cerradas 9. Castigar mediante el sarcasmo 10. Enfatizar culpas 11. Argumentar para ganar 12. Distraerse permanentemente
  • 54. Sugerencias para mejorar nuestra escucha Dimensión 1: Mantenerse Atento – Crear un ambiente que facilite la escucha – Alejar las preocupaciones de nuestro foco de atención – Disponer a aprender aunque sea una cosa de los que uno está escuchando – Concentrarse en el aquí y ahora – Mantener contacto visual con el hablante – Mirar los labios del hablante – Identificar los temas que usualmente me disgustan para estar más atentos a ellos – Saber cuándo no estamos dispuestos a escuchar y, así, postergar la conversación
  • 55. 1
  • 56. Sugerencias para mejorar nuestra escucha Dimensión 2: Captar el Mensaje – Buscar semejanza entre uno y el hablante – Identifica palabras claves – Explora las emociones del hablante – Intenta explorar lo que hablante no dijo – Verifica si los mensajes verbales y no verbales son consistentes – Parafrasear lo que el hablante dice – Aprovechar la velocidad mental
  • 57. 2
  • 58. Dimensión 3: Ayudar al Hablante • Respirar profundamente • Ponerse en el lugar del hablante, en sus zapatos • Manejar activamente el lenguaje no verbal • Dejar el ego de lado • Eliminar las distracciones • Preparase para ser evaluado sobre lo que se ha escuchado Sugerencias para mejorar nuestra escucha
  • 59.
  • 60. Empatía Ponerse en los zapatos del otro, empatía
  • 61.
  • 62.
  • 64. Valores en el saber escuchar 1. Pensar que es importante escuchar a las personas y tomarse un tiempo para hacerlo 2. Estar concentrado en la otra persona 3. Cree que los sentimientos son tan importantes como los hechos 4. Creer que escuchar es poderoso y da poder 5. Creer que las personas son capaces de solucionar sus propios problemas 6. Creer que la empatía es importante 7. Creer que todos tienen algo importante que decir
  • 65. Situaciones en las que ser un Buen Oyente puede Ayudarnos 1. Servicio al cliente 2. Trabajo en equipo 3. Toma de decisiones 4. Ventas 5. Gerencia/Supervisión 6. Negociación 7. Relaciones Personales
  • 66. 2. Asertividad • Capacidad de expresar sentimientos, ideas y opiniones, de manera libre, clara y sencilla, comunicándolos en el momento justo y a la persona indicada.
  • 67. La comunicación es la herramienta esencial a través de la cuál se organizan las acciones de las personas en una organización
  • 68. TALLER Ejercicio 1 Ventana de Johari Ejercicio 2 Capacidad de análisis del lenguaje no verbal Ejercicio 3 Usos de señas con las manos Ejercicio 4 Destrezas de comunicación Ejercicio 5 Escucha activa
  • 70. IDEAS PRINCIPALES 1. Liderazgo 2. Comunicación 3. Trabajo en Equipo 1.1 Definición de liderazgo. 2.1 Habilidades para comunicación y escuchar 3.1 Resolución de conflictos en el equipo de trabajo 1.2 Teorías del liderazgo 2.2 Habilidades para expresar opiniones positivas y de desacuerdo 3.2 Impacto de los equipos de alto desempeño como factor de éxito en el trabajo en equipo 1.3 Elementos de un liderazgo efectivo. 2.3 Habilidades para dar y recibir retroalimentación 1.4 Diagnóstico de estilos de liderazgo 1.5 Diagnóstico de habilidades de líder 1.6 Diagnóstico de las necesidades de un grupo
  • 71. Grupos vs. Equipos Grupo Conjunto de personas que se reúnen para compartir algo en común. Equipo Conjunto de personas que se unen para compartir un nombre, una historia, una misión, metas y expectativas en común. La diferencia: Su grado de interdependencia y cohesión.
  • 72. Taller N° 1 Características del equipo efectivo de trabajo 1. Definir las características del trabajo en equipo efectivo de manera individual, 5 minutos. 2. Presentar y consolidar las ideas presentadas por los participantes, 5 minutos 3. En base a las características del trabajo en equipo efectivo evaluar el trabajo de equipo actual en su organización, por grupo, 10 minutos.
  • 73. Equipo de Trabajo “Un equipo es un número pequeño de personas con habilidades complementarias que están comprometidas con un propósito en común, con metas de desempeño y con una propuesta por las que se consideran mutuamente responsables” Autores Katzenbach Jon y K. Smith Douglas, p. 39
  • 74. Video «Seamos gansos» 1. Observar video “Seamos gansos”, 5 minutos 2. Comentar las ideas al ver el video 3. Sacar conclusiones sobre trabajo en equipo
  • 75. Lecciones obtenidas de los equipos efectivos, “Seamos gansos” 1. Tienen miembros interdependientes 2. Ayudan a los miembros a ser más eficientes trabajando más que solos 3. Funcionan tan bien que crean su propio magnetismo 4. No siempre tienen el mismo líder 5. Los miembros se cuidan y se interesan por los demás 6. Tienen miembros que se alientan y animan al líder, y viceversa 7. Tienen un alto nivel de responsabilidad entre los miembros • De Whetten, Capítulo 9, p. 447
  • 76. Características de un equipo de alto rendimiento
  • 77.
  • 78. 1. Tener un propósito claro • Todos los miembros del equipo deben saber exactamente cuál es el objetivo a alcanzar. • Así sabrán cómo pueden contribuir al logro del objetivo y podrán focalizar su energía y trabajo en ello.
  • 79. 2. Tener comunicación efectiva hacia adentro y hacia afuera Un intercambio ágil de la información permite asegurar que se adoptarán oportunamente las decisiones correctas y no existirán dudas en los miembros del equipo respecto a qué deben hacer, cuándo, cómo y por qué.
  • 80. 3. Voluntad de aprender de los demás Todo proyecto es una iniciativa única. Por ello es importante que los integrantes del equipo tengan voluntad de aprender nuevas técnicas o métodos para ser aplicados en el proyecto. Sino, existirá la tendencia a repetir métodos de trabajo ya conocidos, los cuales no necesariamente serán los mejores.
  • 81. 4. Participación en el equipo Para que los miembros del equipo del proyecto se perciban como parte de éste, es fundamental que cada uno de ellos tenga una participación activa: los miembros del equipo no solo deben tener tareas específicas a realizar, sino que deben sentirse involucrados en la discusión de los problemas y en las decisiones que se adopten.
  • 82. 5. Orientación a la solución de problemas • La dinámica del equipo debe tener una orientación a la solución de problemas y no a la búsqueda de culpables. • Esto genera un ambiente de solidaridad y confianza que contribuye significativamente a la motivación de los miembros del equipo. • Que ello ocurra depende fundamentalmente del estilo de liderazgo del gerente.
  • 83. 6. Búsqueda de excelencia • No sólo en aspectos técnicos, sino también en lo referente a las relaciones entre sus integrantes y con otros involucrados, la responsabilidad por el trabajo y sus resultados.
  • 84. 7. Celebración de los logros • La celebración de los éxitos alcanzados es otro factor que contribuye a la motivación de los integrantes del equipo. • Cuando se alcancen hitos importantes, y si estos se han logrado con la calidad esperada, el celebrar este logro como equipo hace que cada uno de los miembros de éste sienta que ha contribuido a algo bueno e importante. • Estas celebraciones son también una oportunidad para que el gerente de proyecto destaque en forma especial a quienes han contribuido al éxito alcanzado más allá de lo esperado.
  • 85. 8. Involucrar a todas las personas relevantes • Cuando es necesario solucionar un problema y existen varios miembros del equipo que poseen conocimientos que pueden ayudar a solucionarlo, la tarea debe ser abordada por el equipo. • Nadie es capaz de entender o resolver un problema solo.
  • 86. 9. Equipos multidisciplinarios para problemas multidisciplinarios • Cuando el problema se relacione con distintos ámbitos funcionales (por ejemplo, finanzas, recursos humanos y operaciones), la búsqueda de una solución debe ser abordada por un equipo que incorpore representantes de las distintas áreas funcionales.
  • 87. 10. Búsqueda de la innovación • El intercambio de ideas que se produce en un equipo multidisciplinario genera nuevas formas de ver y solucionar los problemas. • Por ello un equipo de estas características es la mejor forma de innovar en la forma de ejecutar proyectos.
  • 88. 11. Descontento con el status quo • Queremos cambiar paradigmas. • Si un proyecto se ejecutó siempre de acuerdo a una determinada metodología y queremos buscar nuevas y más eficientes formas de llevarlo a cabo, la capacidad innovadora de un equipo es la mejor forma de hacerlo.
  • 89. 12. Compromiso • Al trabajar en equipo los integrantes de éste sienten un compromiso no sólo con el trabajo a realizar, sino que también con sus compañeros.
  • 90. Taller N°2 1. Definir brechas para constituir equipos de alto rendimiento en su organización, 5 minutos 2. Priorizar las brechas identificadas, 5 minutos 3. ¿Qué debemos hacer para desarrollar equipos de alto rendimiento en el plazo de un año? Trabajo en grupo?, 25 minutos, 4. Conclusiones del análisis, 15 minutos
  • 92. Sabiduría de los equipos Búsqueda disciplinada del desempeño
  • 93. Compromiso con una propuesta común • Importancia de comprometerse con una propuesta común
  • 94. Definir premura y dirección • Convencimiento de todos los participantes que los objetivos del equipo son apremiantes y valen la pena
  • 95. Selección de miembros del equipo • En base a sus habilidades y potencial de habilidades • No por personalidad • Lograr equilibrio correcto entre los integrantes
  • 96. Habilidades de equipos técnicas y funcionales interpersonales de solución de problemas
  • 97. Primeras reuniones • Prestar atención a las primeras reuniones y acciones • Más importante que el ambiente es cómo actúa el líder del equipo
  • 98. Reglas de comportamiento • Establecer algunas reglas claras de comportamiento que ayuden a lograr su propósito y metas de desempeño
  • 99. Reglas de comportamiento • Asistencia, discusiones, confindencialidad, propuesta analítica, orientación hacia el producto final, confrontación constructiva y contribuciones
  • 100. Orientación hacia el desempeño • Establecer unas cuantas tareas y metas orientadas hacia el desempeño • Fijar metas que signifiquen reto pero que sean alcanzables
  • 101. Retar al grupo con hechos e información nuevos • Información es importante para que el equipo redefina y enriquezca su comprensión del reto de desempeño
  • 102. Pasar tiempo juntos • Equipos exitosos siempre encuentran forma de pasar tiempo adicional juntos, en particular cuando hay problemas
  • 103. Recompensar desempeño de equipo • Aprovechar el poder de la retroalimentación positiva, el reconocimiento y la recompensa • Se busca formentar comportamientos decisivos
  • 104. Elementos básicos del equipo Compromiso Resultados de desempeño Productos de trabajo colectivo Crecimiento personal Solución de Técnica/ función Interpersonales Metas específicas Enfoque común Propósito significativo problemas Mutua Número pequeño de personas Individual
  • 106. Participación Eficaz • La participación eficaz, clave del buen trabajo de equipo
  • 107. SUGERENCIAS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO •CUANDO USTED EXPONGA SU OPINIÓN • EXPLIQUE SU PROPIO RAZONAMIENTO: INDIQUE COMO LLEGO A ESA OPINION Y LOS “DATOS” EN QUE SE BASA • ALIENTE A OTROS A PROFUNDIZAR LA OPINION PRESENTADA, BUSCANDO POSIBLES INCONGRUENCIAS • ALIENTE A OTROS A PRESENTAR OTROS PUNTOS DE VISTA ¿TIENEN OTRAS CONCLUSIONES? • INDAGUE LAS OPINIONES AJENAS SI DEFIEREN DE LA DE USTED. ¿QUE OPINAN?, ¿COMO LLEGARON A SU PUNTO DE VISTA?, ¿TIENEN INFORMACION QUE DESCONOZCO?
  • 108. •CUANDO INDAGUE PUNTOS DE VISTA AJENOS •SI USTED TIENE SUPUESTOS SOBRE LOS PUNTOS DE VISTA AJENOS, EXPONGALOS CON CLARIDAD Y RECONOZCA QUE SON SUPUESTOS • DESCRIBA LOS “DATOS” SOBRE LOS CUALES SE BASAN ESOS SUPUESTOS • NO SE MOLESTE EN HACER PREGUNTAS, SI NO TIENE GENUINO INTERES EN LA RESPUESTA, ES DECIR, SI SOLO INTENTA SER CORTES O EXPONER LAS FLAQUEZAS AJENAS SUGERENCIAS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO
  • 109. •CUANDO EL DIÁLOGO SE ATASCA (LOS DEMÁS YA NO DEMUESTRAN INTERÉS EN INDAGAR SUS PUNTOS DE VISTA) • PREGUNTE QUE ACCIÓN PODRIAN INDUCIRLES A CAMBIAR DE PARECER • PREGUNTE SI HAY ALGUN MODO DE DISEÑAR UN EXPERIMENTO CONJUNTO PARA MEJORAR EL INTERÉS SUGERENCIAS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO
  • 110. •CUANDO USTED U OTROS ESTÁN INDECISOS EN EXPRESAR SU PUNTO DE VISTA O EN EXPERIMENTAR IDEAS ALTERNATIVAS • PROCURE QUE TANTO USTED COMO LOS DEMÁS EXPRESAN EN VOZ ALTA DÓNDE ESTÁ LA DIFICULTAD • SI HAY UN DESEO COMÚN DE HACERLO, ELABORE CON LOS DEMÁS MANERAS DE SUPERAR ESTOS OBSTÁCULOS SUGERENCIAS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO
  • 111. 17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C. 1. LA LEY DE LO TRASCENDENTAL Uno es demasiado pequeño como para pretender hacer grandes cosas. 2. LA LEY DEL CUADRO COMPLETO La meta es más importante que la participación individual. (1/9)
  • 112. 17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C. 3. LA LEY DE LA ESPECIALIZACIÓN Cada jugador tiene un lugar donde dar lo mejor de sí. 4. LA LEY DEL MONTE EVEREST A medida que el desafío crece, la necesidad de un trabajo en equipo aumenta. (2/9)
  • 113. 17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C. 5. LA LEY DE LA CADENA Todo equipo es tan fuerte como su eslabón más débil. 6. LA LEY DEL CATALIZADOR Los equipos triunfantes tienen jugadores que hacen que las cosas sucedan. (3/9)
  • 114. 17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C. 7. LA LEY DE LA BRÚJULA La visión da confianza y dirección a los miembros del equipo. 8. LA LEY DE LA MANZANA PODRIDA Las malas actitudes arruinan al equipo.
  • 115. 17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C. 9. LA LEY DE LA CONFIABILIDAD Cuando de contar se trata, los compañeros de equipos deben poder contar los unos con los otros. 10. LA LEY DEL PRECIO El equipo no logra alcanzar su potencial cuando falla en pagar el precio (5/9)
  • 116. 17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C. 11. LA LEY DEL MARCADOR El equipo puede hacer ajustes cuando sabe dónde está parado. 12. LA LEY DE LA BANCA DE APOYO Los grandes equipos tienen mucha fuerza colectiva. (6/9)
  • 117. 17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C. 13. LA LEY DE LA IDENTIDAD Los valores compartidos definen al equipo. 14. LA LEY DE LA COMUNICACIÓN La interacción aviva la acción. (7/9)
  • 118. 17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C. 15. LA LEY DE LA VENTAJA La diferencia entre dos equipos igualmente talentosos es el liderazgo. 16. LA LEY DE LA MORAL ALTA Nada duele cuando se está ganando. (8/9)
  • 119. 17 LEYES INCUESTIONABLES DEL TRABAJO EN EQUIPO, MAXWELL, JOHN C. 17. LA LEY DE LOS DIVIDENDOS La inversión en el equipo crece mucho a través del tiempo (9/9)
  • 120. TALLER Ejercicio 1: Características del equipo efectivo de trabajo. Ejercicio 2: ¿Juega usted en equipo? Ejercicio 3: Inventario de manejo de conflictos Ejercicio 4: Evaluación de las reuniones
  • 121. GRACIAS En tiempos de cambio, quienes estén abiertos al aprendizaje se adueñarán del futuro, mientras que aquellos que creen saberlo todo estarán bien equipados para un mundo que ya no existe. Eric Hoffer