control seguimiento con project.pdf

España - México - Colombia - Chile - Ecuador - Perú - Bolivia - Uruguay - Guatemala - Costa Rica
E D I T O R I A L

Control y Seguimiento con Project
Autor: Ing. Carlos Eyzaguirre Acosta
© Derecho de autor reservado
Empresa Editora Macro E.I.R.L.
© Derecho de edición, arte gráﬁco y diagramación reservados
Edición a cargo de:
Av. Paseo de la República 5613 – Miraﬂores
Lima - Perú
(511) 748 0560
proyectoeditorial@editorialmacro.com
h p://www.editorialmacro.com
Primera edición e-book: julio 2016
Disponible en: macro.bliotecasenlinea.com
ISBN Nº 978-612-304-056-7
ISBN e-book Nº 978-612-304-466-4
Prohibida la reproducción parcial o total, por cualquier medio o método de este libro sin
previa autorización de la Empresa Editora Macro E.I.R.L.



ING. CARLOS EYZAGUIRRE ACOSTA
Estudios
Egresado de la Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Nacional de Ingeniería Lima Perú.
Egresado de la Maestría de Gerencia de Proyectos de Ingeniería de la Universidad Nacional Federico
Villarreal Lima Perú.
Egresado del Doctorado Ingeniería Civil de la Universidad Nacional Federico Villarreal Lima Perú.
Trabajo
Gerente General del Ins tuto de Desarrollo Allin Kallpa.
Consultor y Asesor de Proyectos de Ingeniería e Informá ca
Docencia en informáƟca
Más de 18 de experiencia en la docencia informá ca
AutordemanualesyseparatasdeSAP2000(DiseñoEstructural),MsProject(Planeamiento,Programación
y Control de Proyectos), S10 (Costos y Presupuestos), Microso Excel Inicial y Avanzado.
Docente de INFOUNI de la Facultad de Ingeniería Mecánica de la Universidad Nacional de Ingeniería Lima
Perú.
Docente de UNIMASTER de la Asociación de Docentes de la Universidad Nacional de Ingeniería Lima
Perú.
Docente de CEUPS- Informá ca de la Facultad de Ingeniería Industrial de la Universidad Nacional Mayor
de San Marcos.
Libros publicados
Ges ón de Proyectos con Project.
Empresa Editora macro E.I.R.L.
Abril 2009
Excel para Ingenieros.
Julio 2009
Costos y Presupuestos para Ediﬁcaciones.
Julio 2010
Programación de Obras con Project.
Diciembre 2011
Consultas y asesoría
Correo: eyzaguirre_144@yahoo.es / eyzaguirre_144@hotmail.com
Teléfono: 7924340 Celular: 9953-14436

Dedicatoria
A mi esposa Catherine; a mis hijas Catherine y
Esther mis dos amores.

Introducción
El presente trabajo pretende ser una herramienta para la planificación de un proyecto, entendida como
el ordenamiento de las ac vidades, el ingreso de recursos para elaborarlas y hacer realidad un proyecto.
Al inicio, cuando uno concibe la idea del proyecto ya se ene algunos parámetros. luego veremos cómo
plasmar esta idea, primero dibujaremos, dimensionaremos, simplemente en una hoja o u lizando los
programas cad, luego calcularemos su resistencia, realizaremos análisis estructurales. Es decir, estamos
planificando cómo hacer realidad.
La planificación en concordancia con varios autores la dividimos en tres etapas:
• El planeamiento
• La programación
• El control y seguimiento
El planeamiento es determinar las condiciones generales con las cuales realizaremos el proyecto.
La programación es la etapa donde las ac vidades, las fases, son vinculadas y determinamos la duración
del proyecto. Para realizar estas tareas debemos asignar los recursos y estos nos determinan el costo del
proyecto.
El seguimiento es una etapa de la ejecución de proyecto, es la etapa donde debemos impulsar la
realización de los plazos y costos calculados en la programación.
Con esta estructura estamos tratando de desarrollar el primer libro de programación de obras con Project
y en esta segunda parte nos centramos en el control y seguimiento.

Índice
Capítulo 1
PROGRAMACIÓN DE OBRAS....................................................................................................................15
INICIAR UN PROYECTO.............................................................................................................................15
INGRESAR TAREAS Y DURACIÓN ..............................................................................................................17
VINCULAR LAS TAREAS.............................................................................................................................20
HITOS, MARCAS Y RUTA CRÍTICA..............................................................................................................25
RUTA CRÍTICA...........................................................................................................................................29
DEFINIR LOS RECURSOS DEL PROYECTO ..................................................................................................30
ASIGNAR LOS RECURSOS EN CADA ACTIVIDAD........................................................................................ 32
USO DE TABLAS........................................................................................................................................35
TABLA DE COSTO EN LA VISTA DIAGRAMA DE GANTT .......................................................................35
TABLA DE TRABAJO EN LA VISTA DIAGRAMA DE GANTT ...................................................................36
TABLA DE COSTO EN LA VISTA HOJA DE RECURSOS ...........................................................................36
TABLA DE TRABAJO EN LA VISTA HOJA DE RECURSOS .......................................................................37
TABLA DE RESUMEN EN LA VISTA HOJA DE RECURSOS......................................................................37
ESTABLECER UNA LÍNEA BASE..................................................................................................................37
SIMULAR AVANCE DEL PROYECTO ...........................................................................................................39
SIMULACIÓN POR PORCENTAJE DE TAREAS.......................................................................................39
SIMULACIÓN POR FECHA CON ACTUALIZACIÓN DE PROYECTO.........................................................42
ESTABLECER UNA CURVA “S” DE COSTOS PREVISTO................................................................................43
Capítulo 2
CONTROL Y SEGUIMIENTO.......................................................................................................................47
TIPOS DE TAREA .......................................................................................................................................47
UNIDADES FIJAS .................................................................................................................................48
TRABAJO FIJO.....................................................................................................................................51
DURACIÓN FIJA ..................................................................................................................................55

TIPOS DE RESTRICCIONES ........................................................................................................................61
VISTA USO DE TAREAS..............................................................................................................................64
FORMAS DE TRABAJO ........................................................................................................................66
COSTOS DE LOS RECURSOS......................................................................................................................66
PRIMER CASO ....................................................................................................................................67
SEGUNDO CASO ................................................................................................................................70
CÓMO APLICAMOS CADA TASA .........................................................................................................75
TERCER CASO ....................................................................................................................................78
VERIFIQUEMOS LOS DATOS (Vista Uso de tareas)..............................................................................82
LÍNEAS BASES...........................................................................................................................................85
ESTABLECER LÍNEA BASE ....................................................................................................................85
MOSTRAR LAS LÍNEAS DE BASE..........................................................................................................86
CONFIGURAR VALORES PARA LAS LÍNEAS BASE.................................................................................87
CREAR CAMPOS, TABLAS Y VISTAS...........................................................................................................102
CREAR CAMPOS .................................................................................................................................102
CREAR TABLAS....................................................................................................................................110
CREAR VISTAS.....................................................................................................................................113
NUMERACIÓN DE NIVELES (EDT).............................................................................................................115
INSERTAR CAMPO EDT.......................................................................................................................115
MODIFICAR LA CODIFICACIÓN DE LOS NIVELES ................................................................................116
MÉTODO DEL VALOR ACUMULADO (GANADO).......................................................................................121
ALGUNOS CASOS PARA DIFERENCIAR LAS TRES CURVAS...................................................................122
HERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS PARA PERSONALIZAR LA PANTALLA PROJECT ..............................145
TALLER 1...................................................................................................................................................155
PRIMERA PROGRAMACIÓN................................................................................................................157
SEGUNDA PROGRAMACIÓN...............................................................................................................188
TALLER 2...................................................................................................................................................207
TALLER 3...................................................................................................................................................224
SEGUNDA PROGRAMACIÓN...............................................................................................................229

TALLER 4...................................................................................................................................................239
PRIMERA PROGRAMACIÓN - CONTRACTUAL ....................................................................................239
PRIMERA PARTE .................................................................................................................................248
PROGRAMACIÓN META O SEGUNDA PROGRAMACIÓN ....................................................................264
TERCERA PROGRAMACIÓN – ACTUAL................................................................................................277
TALLER 5...................................................................................................................................................284
TALLER 6...................................................................................................................................................299
ANÁLISIS PARA LA PRIMERA PROGRAMACIÓN – CONTRACTUAL ......................................................301
SEGUNDA PROGRAMACIÓN = PROGRAMACIÓN META.....................................................................324

1
1
1
CAPÍTULO
PROGRAMACIÓN DE OBRAS

INGENIERÍA Y GESTIÓN CONTROL Y SEGUIMIENTO CON PROJECT 15
• PROGRAMACIÓN DE OBRAS
La programación de obras se realiza antes de la ejecución del proyecto es decir antes del control y
seguimiento, pero dedicaremos el primer capítulo a la programación y de esta forma hacemos un
pequeño repaso de las herramientas básicas de Microsoft Project.
• INICIAR UN PROYECTO
Al ingresar a Microsoft Project el programa nos muestra una pantalla que debemos de personalizar a
nuestro criterio para poder trabajar con mayor facilidad. A continuación, algunas modiﬁcaciones básicas.
 Debemos activar la opción Programación automática.
Para activar debemos usar la opción que se encuentra en la parte inferior izquierda y dar clic en
Programada automáticamente.
 Debemos seleccionar una fecha de inicio.
Nos ubicamos en la ﬁcha Proyecto, en el grupo Propiedades y usamos el icono Información del
proyecto.

CAP. 1
16
En el cuadro de información de proyecto seleccionamos la fecha de inicio o fecha ﬁnal de acuerdo a lo
que se necesita. Por ahora marcamos la Fecha de comienzo.
Seleccionamos, por ejemplo, 2 de abril de 2012.

 Debemos verificar o cambiar el calendario de trabajo.
Activamos la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, y usamos el icono Cambiar tiempo de trabajo.
En este cuadro verificamos el horario de trabajo, en este caso es de lunes a viernes y su jornada es de 9:00
a.m. a 01:00 p.m. y de 3:00 p.m. a 7:00 p.m.
• INGRESAR TAREAS Y DURACIÓN
Al iniciar el programa se nos muestra la tabla entrada de la vista Diagrama Gantt y en ella en las primeras
columnas son para ingresar el nombre de las actividades y su duración.

CAP. 1
18
Ingresamos, por ejemplo, las siguientes actividades:
Actividades de concreto:
Columnas:
Acero 25 días.
Encofrado 20 días.
Concreto 05 días.
Vigas:
Encofrado 30 días.
Acero 25 días.
Concreto 05 días.
Losas aligeradas:
Encofrado 25 días.
Ladrillo 05 días.
Acero 05 días.
Concreto 05 días.
Solo digitamos las actividades y sus duraciones.
Observemos que:
 Todas las actividades inician el 2 de abril del 2012 (la fecha de inicio la activamos al inicio).
 Las fases columnas, vigas y losas aligeradas están como tareas simples.

Para convertirlas en fases (tareas resumen), seleccionamos sus tareas y aplicamos el icono de aplicar
sangría, que se encuentra en la ﬁcha Tareas, en el grupo Programación.
 Observemos que en forma automática la tarea columna se convierte en tarea resumen, y en el área
gráﬁca aparece un barra negra en el Diagrama de Gantt.
 Hacemos lo mismo con las otras fases.

CAP. 1
20
 Para crear la fase principal (proyecto), seleccionamos las fases y las tareas y usamos el icono Resumen
del grupo Insertar.
 Y escribimos el nombre de CONCRETO ARMADO.
• VINCULAR LAS TAREAS
Vamos a vincular las tareas de acuerdo al procedimiento constructivo. Usaremos varias formas:
Para vincular seleccionamos las tareas y usamos el icono Vincular tareas (icono cadena) que se encuentra
en el grupo Programación.

Se vincula la tarea en forma consecutiva.
De la misma forma vinculamos las actividades de la fase vigas.
Para la fase losas aligeradas usamos la otra forma:
 Seleccionamos la tarea Ladrillo y damos doble clic.

CAP. 1
22
 En este cuadro activamos la ﬁcha Predecesoras.
 En la primera ﬁla de la columna Id escribimos el número 11 y en Nombre de tarea aparece la tarea
Encofrado., luego presionamos el botón Aceptar.

 Quedan vinculadas las tareas.
 De la misma forma activamos la tarea Acero.
 La vinculación queda así:

CAP. 1
24
 Ahora seleccionamos la tarea Concreto, damos doble clic y activamos las tareas Ladrillo y Acero. En el
cuadro Información de la tarea digitamos los Id 12 y 13 en cada ﬁla.
 La vinculación queda de esta forma:
 Finalmente vinculamos las fases: a vigas llega columnas y a losas aligeradas llega columnas.

 Ahora las vinculaciones quedan de la siguiente forma:
Observamos luego de las vinculaciones que:
 El Proyecto CONCRETO ARMADO dura 110 días.
 La fase Columnas 50 días.
 La fase Vigas 60 días.
 La fase Losas aligeradas 35 días.
• HITOS, MARCAS Y RUTA CRÍTICA
En un proyecto se necesita determinar algunos hitos para verificar el avance de la obra, también para
determinar algunas fechas de inicio o final de alguna actividad o simplemente para marcar el inicio o fin
de una fase.

CAP. 1
26
Ejemplo:
En el ejercicio anterior ingresaremos un hito de inicio y final del proyecto, para ello damos los siguientes
pasos:
 Nos ubicamos en la tarea resumen COLUMNAS.
 En la ficha Tarea, en el grupo Insertar utilizamos el icono Hito.
 Observemos que el programa inserta una tarea (sin nombre), con duración cero y en el Diagrama de
Gantt aparece un rombo negro donde figura la fecha de inicio del proyecto.
 En el nombre de la tarea <Hito nuevo>, escribimos Inicio.

 Vinculamos las tareas Inicio y Columnas.
 De la misma forma ingresamos un hito debajo de la última tarea, lo llamamos Fin, le quitamos una
sangría (para que esté en un segundo nivel) y lo vinculamos con la fase Vigas.

CAP. 1
28
 Ahora insertamos un hito para marcar cuándo comienza la actividad de concreto.
 Nos ubicamos en la tarea Losas aligeradas.
 Insertamos un hito.
 Escribimos inicio del concreto.
 Lo vinculamos con la tarea Concreto, en tipo seleccionamos Comienzo a comienzo.

• RUTA CRÍTICA
La ruta crítica son las tareas que determinan la duración del proyecto, sirven para saber la prioridad de
las tareas en el proceso constructivo, las que están en la ruta crítica no podemos postergarlas porque
inﬂuyen en la duración total; en cambio las otras tareas sí y el cuánto depende de su holgura.
Para que aparezca la ruta crítica damos los siguientes pasos:
 Nos ubicamos en la parte gráﬁca del Diagrama de Gantt y activamos el menú contextual.

CAP. 1
30
 Seleccionamos Mostrar u ocultar estilos de barra/Tareas críticas.
 Observamos entonces que las tareas de las fases Columnas y Vigas son las tareas críticas.
• DEFINIR LOS RECURSOS DEL PROYECTO
Para ingresar los recursos a las tareas, primero debemos deﬁnirlos en forma general, es decir hacer una
lista de todos los recursos que se usarán en el proyecto.
Microsoft Project tiene tres tipos de recursos:
 Recursos de trabajo, son los recursos de mano de obra, equipos y maquinaria. Estos recursos están
directamente relacionados con el rendimiento de la actividad y, por lo tanto, con la duración del proyecto.
 Recursos materiales, son los insumos para realizar la actividad.
 Recursos de costo, son los recursos cuyo costo no es estándar, son diferentes en cada actividad.
Para ingresar los recursos nos ubicamos en la vista Hoja de recursos y en la tabla de entrada.
 Ubicamos el cursor en el título Diagrama de Gantt, usamos el menú contextual, aquí aparecen las
vistas del programa.

 Seleccionamos Hoja de recursos.
 Otra forma es ubicarnos en la parte inferior derecha y seleccionar el icono Hoja de recursos.
 Con cualquiera de los dos casos el programa nos muestra la vista Hoja de recursos / tabla de entrada.
 Escribimos los recursos de trabajo y le asignamos en Tasa estándar el costo por hora.
 Escribimos los recursos materiales.

CAP. 1
32
 Cambiamos en Tipo a material en lugar de trabajo, le asignamos la unidad de cada material en Etiqueta
de material y en Tasa estándar un costo por unidad.
De esta forma deﬁnimos los recursos que usaremos en el proyecto en cada una de las tareas.
• ASIGNAR LOS RECURSOS EN CADA ACTIVIDAD
Para asignar los recursos a cada actividad se debe hacer un análisis previo, donde está involucrado el
metrado de cada tarea.
Con el metrado determinamos los recursos de trabajo de acuerdo al rendimiento de la cuadrilla y también
la duración de la actividad.
Con el metrado determinamos la cantidad de materiales necesarios para esta actividad.
Por razones académicas asignaremos los recursos, en forma genérica, en otro ejemplo asignaremos los
recursos luego del análisis total de cada actividad.
Para asignar los recursos en cada tarea damos los siguientes pasos:
 Primero regresamos a la vista Diagrama de Gantt.
 Seleccionamos una actividad y damos doble clic para ingresar al cuadro de Información de la tarea.

 Nos ubicamos en la pestaña Recursos.
 En las celdas de la columna Nombre del recurso seleccionamos los recursos de la tarea.
 En la columna Unidades digitamos en el caso de los recursos de trabajo la cuadrilla y en el caso de los
recursos materiales la cantidad utilizada en toda la actividad.

CAP. 1
34
 De esta forma asignamos los recursos a la actividad Acero y al dar Aceptar el programa nos muestra
los recursos asignados en el lado derecho de la barra de la actividad.
 De la misma forma asignamos los recursos a las otras actividades.
 Al asignar los recursos a las tareas estamos asignando el costo de cada actividad y, por lo tanto el costo
de proyecto, además tendremos totales de horas asignadas a cada recurso de trabajo y cantidad de
recursos materiales para la actividad, la fase y el proyecto.

• USO DE TABLAS
Cada una de las vistas tiene varias tablas de información, con las cuales responderemos a interrogantes
de la administración del proyecto. A continuación mostraremos algunas tablas:
TABLA DE COSTO EN LA VISTA DIAGRAMA DE GANTT
Para activar esta tabla nos ubicamos en la ﬁcha Vista en el grupo Datos y usamos el icono Tablas.
Seleccionamos la tabla Costo.
En esta tabla observamos:
 El costo del proyecto es $ 306,650.
 Los costos de las fases Columnas son $ 64,790, Vigas $ 93,620 y Losas aligeradas $ 148,240.
 Y de cada una de las tareas.
 Además, podemos agregar costos ﬁjos, activar un costo previsto, un costo real para compararlos.

CAP. 1
36
TABLA DE TRABAJO EN LA VISTA DIAGRAMA DE GANTT
Para activar esta tabla nos ubicamos en la ﬁcha Vista en el grupo Datos, usamos el icono Tablas y
activamos la tabla Trabajo.
 Las horas totales del proyecto son 11,200 horas.
 Los costos de las fases Columnas son 3,760 horas, Vigas 4,480 horas y Losas aligeradas 2,960 horas.
 Y de cada una de las tareas.
 Además podemos observar el % del trabajo completado.
TABLA DE COSTO EN LA VISTA HOJA DE RECURSOS
Para activar esta tabla nos ubicamos en la vista Hoja de recursos y luego en la ﬁcha Vista en el grupo
Datos, usamos el icono Tablas y activamos la tabla Costo.
Observamos los costos por cada uno de los recursos, las otras columnas cambiarán cuando asignemos
una línea base para el costo previsto y simulemos una avance para el costo real.

TABLA DE TRABAJO EN LA VISTA HOJA DE RECURSOS
Datos, usamos el icono Tablas y activamos la tabla Trabajo.
Observemos las horas de trabajo de cada uno de los recursos trabajo y la cantidad total en los recursos
materiales, las otras columnas están en cero porque no hemos guardado una línea base ni simulado
un avance.
TABLA DE RESUMEN EN LA VISTA HOJA DE RECURSOS
Datos, usamos el icono Tablas y activamos la tabla Resumen.
 Que al deﬁnir los recursos dejamos con un recurso como capacidad máxima.
 Pero luego de asignar los recursos vemos que el máximo que se necesita es, por ejemplo 14 en operario,
esto quiere decir que se necesita 14 operarios en alguna etapa del proyecto (no en todos los días).
 Nos muestra también la tasa estándar de cada recurso, el costo, el trabajo.
• ESTABLECER UNA LÍNEA BASE
Cuando terminamos la primera programación de un proyecto podemos guardar estos datos para
compararlos cuando comienza el proyecto o simplemente con una nueva programación.
Para establecer la línea de base damos los siguientes pasos:

CAP. 1
38
 Ingresamos a la ficha Proyecto, al grupo Programación y usamos el icono Establecer línea base.
 Este icono nos da dos alternativas, seleccionamos Establecer línea de base.
 En este cuadro dejamos activos las opciones Establecer línea base y Proyecto completo y presionamos
el botón Aceptar.
 Observamos que los datos de la columna Costo total ahora se encuentran en la columna del campo
Previsto. Si modificamos el proyecto la columna que se modificará será la de Costo total y quedará
fija la columna de Costo previsto.

• SIMULAR AVANCE DEL PROYECTO
Para simular el avance de una tarea, fase o una tarea podemos seguir los siguientes métodos:
Simulación por porcentaje o simulación de avance a una fecha determinada.
SIMULACIÓN POR PORCENTAJE DE TAREAS
Para esta simulación usamos la ﬁcha Tarea y el grupo Programación y utilizamos los iconos de porcentaje.
DE UNA TAREA
Nos ubicamos en la tarea Concreto y seleccionamos el icono de 25%.
 El costo real de la tarea concreto es $ 1437.50, es decir que al avance del 25% de su duración su costo
también es del 25 % del costo total.
 Ahora le damos un clic en el icono 0%.

CAP. 1
40
DE UNA FASE
Nos ubicamos en la fase Columna y seleccionamos el icono de 25%.
 El costo real de la fase Columna es $ 13,900.00, es decir el costo al avance del 25% de su duración. En
este caso el costo real no es el 25 % del costo total, porque los costos de las tareas no son uniformes.
 El costo de la tarea acero es el 50% del todo.
 Es decir que la duración de la fase Columna es 50 días, el 25% es 12.5 días y ese es el 50% de la
duración de la primera tarea Acero.
 Esto lo comprobamos con la tabla de entrada.
 Ahora nos ubicamos en el icono 0%, para cambiar.

DEL PROYECTO CONCRETO ARMADO
Nos ubicamos en el proyecto Concreto Armado y seleccionamos el icono de 25%.
 Observamos que el 25% de la duración es 27.5 días.
 Veamos que existe una tarea como Acero el avance está al 100%.
 Ahora vamos a la tabla Costo.
 El costo del proyecto al 25% de la duración es $ 47,325.00.
 El costo de la tarea Acero es $ 27,800 y de la tarea Encofrado $ 19,525.00.
Observamos que la ubicación determina que es lo que queremos simular y además podemos regresar
a 0% en todos los casos.

CAP. 1
42
SIMULACIÓN POR FECHA CON ACTUALIZACIÓN DE PROYECTO
Para esta simulación usamos la ﬁcha Proyecto y el grupo estado y utilizamos el icono Actualizar
proyecto.
Al utilizar esta opción el programa nos muestra el siguiente cuadro, donde marcamos la fecha a simular:
 En este caso marcamos 15 de junio del 2012.
 En Programa, nos muestra en la tabla Costo un costo real de $ 80,910 y el restante $ 225,740.
 Esta es otra forma de simular el avance de un proyecto, podemos seguir simulando con fechas mayores
pero para simular fechas menores debemos de volver a seleccionar en la ﬁcha tareas 0% y luego
seleccionar en actualización del proyecto la nueva fecha.

• ESTABLECER UNA CURVA “S” DE COSTOS PREVISTO
Microsoft Project tiene una opción gráfica donde podemos simular el avance del proyecto al 100% y nos
mostrará la curva “s”.
Nos ubicamos en el proyecto anterior y damos los siguientes pasos:
 Verificamos que el proyecto no tiene avance.
 La fecha final del proyecto es 31 de agosto.
 Seleccionamos el icono actualización de proyecto.
 Marcamos la fecha 31 de agosto.

CAP. 1
44
 Al dar Aceptar:
 Ahora nos ubicamos en la ﬁcha proyecto, en el grupo Informes, y seleccionamos el icono informes
visuales.
 En este cuadro seleccionamos la alternativa, el modelo informe de horas extras del valor acumulado.
 Seleccionamos también por semanas.
 Y el programa nos lleva a Microsoft Excel y nos muestra el gráﬁco de la curva “s” de costos previstos.

2
2
2
CAPÍTULO
CONTROL Y SEGUIMIENTO

• CONTROL Y SEGUIMIENTO
En el desarrollo de este capítulo control y seguimiento de obras, aprenderemos el uso de herramientas
como:
 Tipos de tareas, tipos de restricciones, uso de la vista uso de tareas, costos de los recursos, uso de
líneas bases,
 Crear campos, tablas y vistas.
 Numeración de niveles (EDT).
 Método del valor acumulado.
 Herramientas complementarias para personalizar la pantalla Project.
• TIPOS DE TAREA
Microsoft Project se centra en definir tipos de tarea de acuerdo al comportamiento de tres ejes principales
relacionados entre sí: las unidades (recursos de trabajo), el trabajo (número de horas de trabajo de la
tarea) y tiempo (que dura la tarea con sus respectivas jornadas).
Veamos la relación, si tenemos una tarea con duración de 10 días y será trabajada por dos operarios,
entonces tenemos:
Duración = 10 días
Jornada de trabajo = 8 horas/día
Unidades de trabajo = 2 operarios
Las horas de trabajo (trabajo) = duración x unidades de trabajo x jornada
Trabajo= 10 x 2 x 8=160 horas.
Es decir que tenemos los tres factores relacionados:
Trabajo = Duración x Unidades x (8 horas).
Cuando se modifican las tareas pueden ser de diferentes formas, pero al mantenerse esta relación
debemos fijar uno de estos tres factores, es por eso que Microsoft Project llama a los tipos de tareas
como fijo uno de ellos para que los otros cambien.
Los tipos de tareas que nos presenta Project son: Unidades fijas, Trabajo fijo y Duración fija.

CAP. 2
48
Esta característica es definida en el cuadro de diálogo de Información de la tarea en la pestaña
Avanzado en el cuadro Tipo de tarea:
Figura 1. Cuadro de información de la tarea.
El programa tiene definido por defecto el tipo de tarea como Unidades fijas.
UNIDADES FIJAS
Es la primera opción que utiliza el programa, normalmente la usamos en la primera programación, esto hace
que los recursos asignados se mantengan fijos. Al realizar alguna modificación tenemos dos alternativas: cuando
cambiamos la duración cambian las horas de trabajo o cambiamos las horas de trabajo y cambian los días.
Ejemplo 1
Tenemos la tarea de excavación de zanjas que la trabajan cuatro peones y se estima que dura 20 días.
Unidades = 4 peones
Trabajo = Duración x Unidades x (8 horas) = 20 x 4 x 8 = 640 horas
Los 4 peones se mantienen, al realizar los cambios puede haber dos alternativas:
Alternativa 1
Cambia la duración de 20 a 30, entonces:
Unidades = 4 peones FIJO
Duración = 20 días CAMBIA a 30 días
Es decir, al cambiar la duración a 30 días las horas de trabajo cambian a 960.
Alternativa 2
Cambia el trabajo de 640 a 1280 horas, entonces:
Unidades = 4 peones FIJO
Trabajo = Duración x Unidades x (8 horas) = 1280
Duración = Trabajo/(Unidades x 8) = 1280/(4 x 8) = 40 días
Es decir, al cambiar las horas de trabajo de 640 a 1280 la duración cambia de 20 a 40 días.

Ejercicio 1
Tenemos el siguiente proyecto que inicia el 2 de enero del 2012, de acuerdo a la primera programación
dura 55 días.
Figura 2. Vista diagrama de Gantt del ejercicio 1.
Los recursos son los siguientes:
Figura 3. Vista hoja de recursos del ejercicio 1.
La distribución de los recursos es:
Insertamos las columnas de trabajo y costo (nos ubicamos en una de las columnas, usamos el menú
contextual, elegimos Insertar columna y escribimos el nombre del campo).
Figura 5. Menú contextual sobre la columna/opción insertar columna.
Nombre del recurso Tipo Grupo
Capacidad
máxima
Tasa estándar
Capataz carpintero Trabajo 5 $18.00/hora
Operario carpintero Trabajo 10 $15.00/hora
Peón carpintero Trabajo 20 $10.00/hora

CAP. 2
50
Figura 6. Campo trabajo.
Figura 7. Cuadro de información con columnas trabajo y costo.
Observemos en la tabla las tareas 1 y 2:
TAREA 1
Unidades = 4 operarios carpinteros y 2 peones carpinteros = 6
Trabajo = Duración x Unidades x (8 horas)= 20 x 6 x 8 = 960 horas de trabajo
TAREA 2
Trabajo = Duración x Unidades x (8 horas)= 10 x 8 x 8 = 640 horas de trabajo
MODIFICACIÓN DE LA DURACIÓN DE LA TAREAS
Ahora modificamos la duración de las tareas 1 y 2.
La tarea 1 de 20 días pasa a 30 días.
Al tener predetermina el tipo de tarea como Unidades fijas.
Al cambiar la duración de 20 a 30 los cambios serán:
Trabajo = Duración x Unidades x (8 horas) = 30 x 6 x 8 = 1440 horas de trabajo.
La tarea 2 de 10 días pasa a 5 días.
Al tener predetermina el tipo de tarea como Unidades fijas.
Al cambiar la duración de 10 a 5 los cambios serán:

Al cambiar la duración en el cuadro de información, cambia en forma automática las columnas de trabajo
y costo, pero en el Diagrama de Gantt se confirma que las unidades no cambian.
Figura 8. Modificación de las columnas trabajo y costo.
TRABAJO FIJO
El tipo de tarea Trabajo fijo se utiliza cuando queremos que la tarea mantenga las horas de trabajo y por
consiguiente el costo de la tarea. Se utiliza normalmente en la etapa de control y seguimiento ya que nos
ayuda a corregir la duración del proyecto acortándola sin modificar el costo.
Ejemplo 1:
Tenemos la tarea de excavación de zanjas que la trabajan cuatro peones y se estima que dura 20 días.
Unidades = 4 peones
Trabajo = Duración x Unidades x (8 horas)= 20 x 4 x 8 = 640 horas
Al revisar la tarea lo que ratificamos es que la tarea de excavación de zanjas durará 640 horas.
Es decir, estamos confirmando que el tipo de tarea es Trabajo fijo.
Alternativa 1
Nos preguntan: ¿La tarea puede durar 10 días?
Para que la tarea dure menos días debemos aumentar nuestros recursos, ya que el trabajo es el mismo
(640 horas de trabajo).
Unidades= Trabajo/(Duración x 8) = 640 /(10 x 8) = 8 unidades, es decir 8 peones.
Alternativa 2
Nos preguntan: ¿Cuántos días dura la tarea si solo trabajamos con 2 peones?
Sabemos que la tarea demanda 640 horas de trabajo, con 4 peones en 20 días.
Como se mantiene el trabajo, entonces calculamos la duración para 2 peones.
Duración = Trabajo/(Unidades x 8) = 640/(2 x 8) = 40 días.
Como observamos cuando fijamos el trabajo, al cambiar la duración… cambian las unidades de
recursos o viceversa, cuando cambiamos las unidades… cambia la duración en forma inversamente
proporcional.

CAP. 2
52
Ejercicio 2
Con los datos del ejercicio 1.
Vamos a modificar la duración de las tareas 3 y 4.
TAREA 3
Trabajo = Duración x Unidades x (8 horas)= 30 x 6 x 8 = 1440 horas de trabajo.
TAREA 4
MODIFICACIÓN
Las tareas mantienen sus horas de trabajo, ahora modificamos la duración:
TAREA 3
Trabajo = 1440 horas de trabajo
Unidades = Trabajo/(duración x 8) = 1440/(15 x 8) = 12 unidades
En forma proporcional a lo existente 4 operarios carpinteros y 2 peones carpinteros, entonces será 8
operarios carpinteros y 8 peones carpinteros.
TAREA 4
Trabajo = 1080 horas de trabajo
Duración = 5 días
Unidades = Trabajo/(duración x 8) = 1080/(5 x 8) = 27 unidades
Antes era 9 unidades = 6 operarios carpinteros y 3 peones carpinteros = 9.
Ahora son 27 unidades = 18 operarios carpinteros y 9 peones carpinteros.
Usando Microsoft Project
Para modificar primero debemos cambiar el tipo de tarea por Trabajo fijo, es decir vamos a mantener
las horas de trabajo.

 Seleccionamos la Tarea 3, activamos el cuadro de Información de las tareas/pestaña Avanzado.
Figura 10. Cuadro de diálogo de información de tarea/avanzado.
 En la opción Tipo de tarea marcamos trabajo ﬁjo.
Figura 10. Cuadro de diálogo de información de tarea/avanzado/tipo trabajo fijo.

CAP. 2
54
 La otra forma es dividiendo la pantalla, al ubicar el cursor en el Diagrama de Gantt utilizamos el menú
contextual y seleccionamos Mostrar división.
Figura 11. Mostrar división.
 En la segunda pantalla, Formulario de tarea, se encuentra también un cuadro para seleccionar el tipo
de tarea.
Figura 12. Formulario de tareas/tipo de tarea.
 Modiﬁcamos la tarea 4, nueva duración 15 días, cambiamos también las unidades, las horas de
trabajo se mantienen (8 operarios carpinteros y 4 peones carpinteros).
Figura 13. Diagrama de Gantt y formulario de tareas/tarea 3.
 Observemos ahora que en el Diagrama de Gantt las unidades de la tarea 3 han cambiado manteniendo
las horas de trabajo ﬁjas (1440 horas), el costo de la tarea sigue siendo $ 19,200 y del proyecto $ 56,800.

 Modificamos la tarea 4, cambiamos el tipo de tarea a Trabajo fijo, luego cambiamos la duración a 5
días y las unidades deben estar en 18 operarios carpinteros y 9 peones carpinteros; presionamos el
botón Aceptar.
Figura 14. Diagrama de Gantt y formulario de tareas/tarea 4.
 Observemos ahora que en el Diagrama de Gantt las unidades de la tarea 4 han cambiado manteniendo
las horas de trabajo fijas (1080 horas), el costo de la tarea sigue siendo $ 14,400 y del proyecto $ 56,800.
DURACIÓN FIJA
Este tipo de tarea también la usamos cuando estamos en la etapa de ejecución del proyecto, cuando
estamos en el control y seguimiento. Al analizar una tarea sabemos que su ejecución no será la misma,
con lo cual las horas de trabajo cambiarán, pero a nosotros nos conviene mantener la duración del
proyecto, por lo que al cambiar las nuevas horas de trabajo debe cambiar el número de trabajadores.
Ejemplo 1
Tenemos que excavar 3 canales de regadío, cada uno ellos dura 5 días usando cuatro peones.
Es decir en cada canal tenemos:
Unidades = 4 peones
La duración de los canales en total será 30 días.
Al terminar el primer canal se observa que la duración es de 15 días, es decir que el rendimiento no fue
el esperado.
Unidades = 4 peones
Trabajo = Duración x Unidades x (8 horas)= 15x4x8= 480 horas
Las horas de trabajo son ahora 480 y se proyecta que será lo mismo para el resto. De este modo, el
proyecto durará ahora 45 días y no 30 como se pensaba.

CAP. 2
56
Con estos datos se decide mantener la duración de los segundos canales en 10 días cada uno, pero ya se
sabe que las horas de trabajo cambiaron de 360 a 480 horas.
Para el canal 2
Duración = 10 días DURACIÓN FIJA
Trabajo = 480 horas
Unidades = Trabajo / (duración x 8)= 480/(10 x 8) = 6 peones
Es decir, que para cumplir con el plazo de 10 días debemos aumentar dos peones. El proyecto se terminará
en 35 días, solo hemos perdido 5 días del primer canal.
EJERCICIO 3
Tenemos el proyecto Movimiento de tierras que dura 150 días e inicia el 2 de enero del 2012.
 La vinculación de tareas es la siguiente:
Figura 15. Diagrama de Gantt/proyecto movimiento de tierras.
 Los recursos son los siguientes:
 Las tareas de excavación de zanjas: 4 operarios, 8 peones y 2 maquinarias.
Nombre del recurso Tipo
Capacidad
máxima
Tasa estándar
OPERARIO Trabajo 1 $15.00/hora
PEÓN Trabajo 1 $10.00/hora
MAQUINARIA 1 Trabajo 1 $100.00/hora

 Las tareas de relleno con material propio: 2 operarios, 8 peones y 1 maquinaria.
Figura 16. Diagrama de Gantt/proyecto movimiento de tierras / con recursos.
MODIFICACIONES
 El proyecto de Movimiento de tierras entonces dura 150 días.
 Área 1 30 días
 Se hace algunas modiﬁcaciones y al terminar el área 1 se hace un corte y control.
Figura 17. Diagrama de gantt/proyecto movimiento de tierras/área 1 terminada.
 El área 1 duró 45 días, es decir que las tareas de excavación y relleno tuvieron una duración mayor
a lo prevista.

CAP. 2
58
Antes:
Figura 18. Área 1 antes.
Ahora:
Figura 18. Área 1 ahora.
Figura 19. Área 1/ahora.
 Quiere decir que el rendimiento no fue el esperado y que existe mayores horas de trabajo de las
previstas.
 En la tabla de trabajo observamos las diferencias del previsto y el actual.
Figura 20. Ficha vista/grupo datos/tablas/tabla trabajo.
Nombre de tarea Trabajo Previsto Variación Real Restante
% trabajo
compl.
Movimiento de tierras 21,840 horas 20,280 horas 1,560 horas 4,680 horas 17,160 horas 21%
Inicio 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0%
Area 1 4,680 horas 3,120 horas 1,560 horas 4,680 horas 0 horas 100%
Excavación de zanjas 3,360 horas 2,240 horas 1,120 horas 3,360 horas 0 horas 100%
Relleno con material propio 1,320 horas 880 horas 440 horas 1,320 horas 0 horas 100%
Nombre de tarea Trabajo Previsto Variación Real Restante
% trabajo
compl.
Movimiento de tierras 21,840 horas 20,280 horas 1,560 horas 4,680 horas 17,160 horas 21%
Inicio 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0%
Area 1 4,680 horas 3,120 horas 1,560 horas 4,680 horas 0 horas 100%
Excavación de zanjas 3,360 horas 2,240 horas 1,120 horas 3,360 horas 0 horas 100%
Relleno con material propio 1,320 horas 880 horas 440 horas 1,320 horas 0 horas 100%
Area 2 4,680 horas 4,680 horas 0 horas 0 horas 4,680 horas 0%
Excavación de zanjas 3,360 horas 3,360 horas 0 horas 0 horas 3,360 horas 0%
Relleno con material propio 1,320 horas 1,320 horas 0 horas 0 horas 1,320 horas 0%
Fin 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0 horas 0%

 Observamos que la diferencia de las horas de trabajo corresponden al 50% del total, es decir que el
rendimiento está por debajo de lo previsto.
 Analizamos el resto de áreas de trabajo y determinamos que el mismo caso se presentará en el área
3 y 4. Por lo tanto, las horas de trabajo serán 50% más de lo previsto.
 Entonces tenemos que reprogramar las áreas.
 Nos ubicamos en la tarea Excavación de zanjas del área 3.
Figura 21. Vista diagrama de Gantt y formulario de tarea/excavación de zanjas del área 3 (antes del cambio).
 En el tipo de tarea seleccionamos Duración ﬁja, modiﬁcamos las horas de trabajo y las unidades
aumentando al 50%.
Figura 22. Vista diagrama de Gantt y formulario de tarea/excavación de zanjas del área 3 (después del cambio).
 Lo mismo hacemos con la tarea de Relleno con material propio del área 3.
Figura 23. Vista diagrama de gantt y formulario de tarea/relleno con material propio del área 3 (antes del cambio).

CAP. 2
60
Figura 24. Vista diagrama de Gantt y formulario de tarea/relleno con material propio del área 3 (después del cambio).
 Para las tareas del área 4 hacemos lo mismo.
Figura 25. Vista diagrama de Gantt y formulario de tarea/del área 4 (después del cambio).
Estos son los tipos de tareas que existen en Microsoft Project, quedando:
Figura 26. Vista diagrama de Gantt y formulario de tarea/todo el proyecto.

• TIPOS DE RESTRICCIONES
Figura 27. Vista diagrama de Gantt del proyecto 3.
 Observemos la fase 1: tenemos dos tareas que llegan a la tarea 2, la tarea 1 y la tarea 3. Las dos
tareas comienzan el 2 de enero, la tarea 3 tiene una holgura de 5 días, es decir que no es necesario
que empiece el 2 de enero. A su vez la Fase 1 tiene una holgura de 25 días con lo cual estas tareas
pueden empezar más tarde.
 La tarea 3 empieza el 2 de enero porque tiene la opción Lo antes posible.
 Esta opción se encuentra en el cuadro de diálogo Información de la tarea, en la pestaña Avanzado.
Figura 28. Cuadro de diálogo de información de la tarea/avanzado/tarea 3.

CAP. 2
62
 Observemos que la tarea 3 tiene en tipo de restricción: Lo antes posible, si cambiamos esta opción
a Lo más tarde posible:
Figura 29. Cuadro de diálogo de información de la tarea/avanzado/tarea 3/tipo de restricción.
 Observamos en primer lugar que la Fase 1 tiene una duración de 55 días, es decir está utilizando
toda su holgura; dentro de la fase la tarea 3 empieza el lunes 13 de febrero (lo más tarde posible,
gastando su holgura).
Figura 30. Diagrama de Gantt/tarea 3/restricción lo más tarde posible.

 Volvemos a ingresar a la tarea 3 y ponemos como restricción No ﬁnalizar antes del 13 de febrero.
Figura 31. Cuadro de diálogo de información de la tarea/tipo de restricción: no finalizar antes del
 La tarea inicia el 31 de enero y ﬁnaliza el 13 de febrero.
Figura 32. Diagrama de Gantt/tarea 3/restricción: no finalizar antes de 13 de febrero.
Existen más restricciones que pueden usarse de acuerdo al proyecto y tarea.
Figura 33. Cuadro de diálogo de información de la tarea/tipo de restricción.

CAP. 2
64
• VISTA USO DE TAREAS
Nos muestra mayor detalle sobre la información de los recursos en cada una de las tareas. Por ejemplo,
en está tabla vemos que en el proyecto Vistas, en la Fase 1, en la actividad 1:
 En Operario tenemos 480 horas de trabajo y en el detalle cada día nos muestra 16 horas de trabajo,
es decir que se trata de dos operarios.
 En Peón tenemos 2400 horas de trabajo y en el detalle cada día nos muestra 80 horas de trabajo, es
decir que se trata de diez peones.
 En Maquinaria 1 tenemos 480 horas de trabajo y en el detalle cada día nos muestra 16 horas de trabajo,
es decir que se trata de dos maquinarias tipo 1.
Ahora veamos la Tabla de entrada:

Ejemplos:
 Ingresamos y vinculamos las tareas.
 Deﬁnimos los recursos.
 Asignamos los recursos.
 Usamos la vista Uso de tareas
Análisis:
 En la actividad 1 tenemos:
 En operario 80 horas y en cada día 16 horas, es decir 2 operarios por 5 días.
 En peón 160 horas y en cada día 32 horas, es decir 4 peones por 5 días.
 En cemento 500 bolsas y cada día 100 bolsas por 5 días.
 En arena gruesa 25 m3 y cada día 5 m3 por 5 días.
 En piedra chancada 25 m3 y cada día 5 m3 por 5 días.
 Es decir que la asignación de las unidades se dan en forma proporcional al número de días que hemos
digitado en la tarea.
 Los datos que aparecen en la tabla pertenecen a la programación actual.
Nombre del
recurso
Tipo
Etiqueta de
material
Iniciales Grupo
Capacidad
máxima
Tasa estándar
Operario Trabajo O 1 $ 15.00/hora
Peon Trabajo P 1 $ 10.00/hora
Cemento Material Bolsa C $ 20.00
Arena gruesa Material M3 A $ 30.00
Piedra chancada Material M3 P $ 40.00

CAP. 2
66
FORMAS DE TRABAJO
 Vemos la ﬁla de trabajo previsto para hacer una nueva programación.
 Usamos el menú contextual es el área trab y activamos Trabajo previsto.
 El programa adiciona una pila más a cada recurso y tarea.
• COSTOS DE LOS RECURSOS
Los costos de los recursos varían con el tiempo y en una obra podemos tener varios costos por cada
uno de estos recursos haciendo que nuestro proyecto ﬁnalmente tenga un costo diferente a lo previsto.
Una de las formas de actualizar estos precios es conforme se va avanzando el proyecto, se pueden
cambiar las tasas, con ello los costos de las tareas cambiarán.
Otra de las formas es determinar los costos de las tareas por fechas previstas, con lo cual podemos tener
ya una idea de cuál sería el costo del proyecto en el tiempo.

Y la otra es simplemente dejar los costos con precios iniciales y al final utilizando los flujos de caja
actualizarlos al inicio del proyecto o al final de este los índices de inflación de cada uno de ellos.
Bueno, cada una de estas formas depende de que sistema económico se esté utilizando y en qué etapa
del proyecto nos encontremos.
PRIMER CASO
Conforme avanzo cambio los precios de los recursos.
Tenemos la siguiente programación del proyecto recurso que inicia el 2 de enero del 2012.
Los recursos y las tasas son las siguientes:
La distribución de recursos será la siguiente:
Si ingresamos a la tabla de costos:
Ficha Vistas/Grupo Datos/Tablas/Costo.
Es decir, que el costo del proyecto es de $ 226,050 al 2 de enero del 2012.
Nombre
del recurso
Tipo
Etiqueta de
material
Iniciales Grupo
Tasa
estándar
Cemento Material BOLSA C $15.00
Acero Material KG A $6.00
Madera Material P2 M $4.00

CAP. 2
68
Guardamos una línea base con estos datos (ficha Proyecto/Grupo Programación/Establecer línea base).
Ahora simulamos un avance al 13 de enero del 2012:
Ficha Proyecto / Grupo Estado / Actualizar proyecto.
Al presionar el botón Aceptar el programa nos muestra la siguiente tabla:
Observamos como el programa hace la simulación del avance al viernes 13 de enero. (Verificamos que el
avance es al final de esta fecha al ver la tarea 3 completa, tanto en el Diagrama de Gantt como al ver el
check que nos anuncia 100% completada).
Regresamos a la tabla de costo donde vemos que tenemos un gasto de $ 128,000 y nos falta gastar
$ 98,050.
También vemos: La tarea 3, que el costo real es el 100% ($ 12,250) y no existe restante; la tarea 1 no se
encuentra completa, solo se gastó la mitad, es decir $ 5,750, falta un monto igual; y en la tarea 3 falta todo.
Nombre de tarea Costo fijo Costo total Previsto Variación Real Restante
Proyecto recurso $0.00 $226,050.00 $226,050.00 $0.00 $0.00 $226,050.00
Inicio $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
Tarea 1 $0.00 $11,500.00 $11,500.00 $0.00 $0.00 $11,500.00
Tarea 2 $0.00 $92,300.00 $92,300.00 $0.00 $0.00 $92,300.00
Tarea 3 $0.00 $122,250.00 $122,250.00 $0.00 $0.00 $122,250.00
Fin $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

Ahora modificamos los costos de los recursos.
La tabla de costos quedará de la siguiente tabla:
Observemos que los costos iniciales se mantienen en la primera línea base (costos previstos) y con los
nuevos costos existe una variación de $ 19,450.
El real también cambia de $ 128,000 a $ 138,900, es decir no solo afecta a las tareas que faltan, también
afecta a las tareas que ya se realizaron, lo que puede llevar a un error. Debemos comparar con los costos
previstos para saber los gastos reales.
Comparamos los costos con flujo de caja mensual.
Flujos de Caja
Ingresamos a la ficha Proyecto/Informes/Informes/Costo/Flujo de caja.
El programa nos muestra el flujo de caja de la nueva programación:
Nombre del
recurso
Tipo
Etiqueta de
material
Iniciales Grupo
Tasa
estándar

CAP. 2
70
Donde el costo total del proyecto es de $ 245,500.
Observación: El costo cambia de $ 226,050 a $ 245,500.
SEGUNDO CASO
Diferentes precios de los recursos en el tiempo.
Utilizamos la programación anterior.
Para el cemento tenemos tres costos: 15,16 y 17.
Nombre del
recurso
Tipo
Etiqueta de
material
Iniciales Grupo
Tasa
estándar

CAP. 2
72
Para el acero 6, 6.5 y 7.

Para la madera 4, 4.2 y 4.5.

CAP. 2
74

CÓMO APLICAMOS CADA TASA
 Guardamos una línea base para comparar.
 Ingresamos a la vista Uso de tareas.
 Nos ubicamos en el recurso CEMENTO e ingresamos al cuadro de diálogo Información de la
asignación.
Nombre de tarea Costo ﬁjo
Acumulación
de costos ﬁjos
Costo total Previsto
Proyecto recurso $0.00 Prorrateo $226,050.00 $226,050.00
Inicio $0.00 Prorrateo $0.00 $0.00
Tarea 1 $0.00 Prorrateo $11,500.00 $11,500.00
Tarea 2 $0.00 Prorrateo $92,300.00 $92,300.00
Tarea 3 $0.00 Prorrateo $122,250.00 $122,250.00
Fin $0.00 Prorrateo $0.00 $0.00

CAP. 2
76
 En la opción Tabla de tasas de costo seleccionamos la tasa B.
 De la misma forma, seleccionamos la tasa B en el recurso Madera.

 Ahora nos ubicamos en los recursos de la Tarea 2 y seleccionamos la tasa C.

CAP. 2
78
 Luego de estos cambios ingresamos a la tabla de costo, el costo del proyecto ahora es $ 242,050.00,
vemos que existe una diferencia de $ 16,000 entre la primera programación y la segunda.
TERCER CASO
Costos de recursos en diferentes fechas
Tenemos la siguiente programación del proyecto Recursos 3 que inicia el 2 de enero del 2012.
La hoja del recurso es la siguiente:
La distribución de recursos es la siguiente:
Nombre del
recurso
Tipo
Etiqueta de
material
Iniciales Grupo
Capacidad
máxima
Tasa
estándar
MATERIAL 1 Material ML M $15.00
MATERIAL 2 Material M2 M $10.00
MATERIAL 3 Material M3 M $5.00
MATERIAL 4 Material KG M $2.00

Al ingresar los recursos la tabla de costos debe quedar de la siguiente manera:
Cambiamos los costos de los recursos (mes por mes).
Ingresamos a la vista Hoja de recursos y damos doble clic en uno de los recursos para ingresar al cuadro
de diálogo Información del recurso, seleccionamos la pestaña Costos.
Nos ubicamos en la segunda línea y seleccionamos la fecha 1/02/12 con un tasa estándar de $ 16.00,
luego en la tercera línea seleccionamos la fecha 1/03/12 con un tasa estándar de $ 18.00.
Nombre de tarea Costo total Previsto Variación Real Restante
PROYECTO RECURSOS 3 $122,800.00 $0.00 $122,800.00 $0.00 $122,800.00
INICIO $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
FASE 1 $122,800.00 $0.00 $122,800.00 $0.00 $122,800.00
TAREA 1 $16,050.00 $0.00 $16,050.00 $0.00 $16,050.00
TAREA 2 $14,100.00 $0.00 $14,100.00 $0.00 $14,100.00
TAREA 3 $16,050.00 $0.00 $16,050.00 $0.00 $16,050.00
TAREA 4 $14,100.00 $0.00 $14,100.00 $0.00 $14,100.00
TAREA 5 $62,500.00 $0.00 $62,500.00 $0.00 $62,500.00
FIN $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

CAP. 2
80
Con estos datos estamos colocando diferentes tasas a un mismo recurso y las tasas dependen de la
fecha.
Lo mismo hacemos para el resto de recursos.
Para el material 2:

Para el material 3:
Para el material 4:

CAP. 2
82
Al colocar los nuevos precios tenemos un costo de $ 126,156.50 (antes era $ 122,800.00).
VERIFIQUEMOS LOS DATOS (VISTA USO DE TAREAS)
TAREA 1
Los costos de los materiales enero son:
Nombre de tarea Costo total Previsto Variación Real Restante
PROYECTO RECURSOS 3 $126,156.50 $0.00 $126,156.50 $0.00 $126,156.50
INICIO $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
FASE 1 $126,156.50 $0.00 $126,156.50 $0.00 $126,156.50
TAREA 1 $16,050.00 $0.00 $16,050.00 $0.00 $16,050.00
TAREA 2 $14,828.00 $0.00 $14,828.00 $0.00 $14,828.00
TAREA 3 $16,050.00 $0.00 $16,050.00 $0.00 $16,050.00
TAREA 4 $16,728.50 $0.00 $16,728.50 $0.00 $16,728.50
TAREA 5 $62,500.00 $0.00 $62,500.00 $0.00 $62,500.00
FIN $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
Nombre del
recurso
Tipo
Etiqueta de
material
Iniciales Grupo
Capacidad
máxima
Tasa
estándar
MATERIAL 1 Material ML M $ 15.00
MATERIAL 2 Material M2 M $ 10.00
MATERIAL 3 Material M3 M $ 5.00
MATERIAL 4 Material KG M $ 2.00
RECURSO CANTIDAD COSTO/UNID COSTO TOTAL
MATERIAL 1 1000 $ 15.00 $ 15,000
MATERIAL 2 100 $ 10.00 $ 1,000
MATERIAL 3 10 $ 5.00 $ 50
MATERIAL 4 $ 2.00 0

DEL 15 AL 27 DE ENERO
RECURSO
COSTO
ENERO
COSTO
FEBRERO
COSTO
MARZO
MATERIAL 1 $ 15.00 $ 16.00 $ 18.00
MATERIAL 2 $ 10.00 $ 12.00 $ 14.00
MATERIAL 3 $ 5.00 $ 6.00 $ 6.50
MATERIAL 4 $ 2.00 $ 2.20 $ 2.50
RECURSO
COSTO
ENERO
CANTIDAD
COSTO
PARCIAL
MATERIAL 1 $ 15.00 0 $ 0
MATERIAL 2 $ 10.00 200 $ 2,000
MATERIAL 3 $ 5.00 10 $ 50
MATERIAL 4 $ 2.00 2500 $ 5,000

CAP. 2
84
DEL 29 DE ENERO AL 10 FEBRERO
COSTO TOTAL
RECURSO
COSTO
ENERO
CANTIDAD
COSTO
PARCIAL
COSTO
FEBRERO
CANTIDAD
COSTO
PARCIAL
TOTAL
MATERIAL 1 $ 15.00 0 $ 16 0 $ 00 $ 00
MATERIAL 2 $ 10.00 40 $ 400 $ 12 160 $ 1,920 $ 2,320
MATERIAL 3 $ 5.00 2 $ 10 $ 6 8 $ 48 $ 58
MATERIAL 4 $ 2.00 500 $ 1000 $ 2.20 2000 $ 4,400 $ 5,400
RECURSO
COSTO AL 27
ENERO A
COSTO DEL 29 ENERO
AL 10 DE FEBRERO
COSTO
TOTAL
MATERIAL 1 $ 00 $ 00 $ 0.00
MATERIAL 2 $ 2000.00 $ 2320.00 $ 4,320.00
MATERIAL 3 $ 50.00 $ 58.00 $ 108.00
MATERIAL 4 $ 5000.00 $ 5400.00 $ 10,400.00

Se comprueba entonces la diferencia de costos de recursos por fechas diferentes.
• LÍNEAS BASES
Las Líneas de base nos sirven para comparar costos y tiempos de las tareas y de los recursos. Por lo
general se trabaja con una línea base y se compara con los datos del proyecto actual.
ESTABLECER LÍNEA BASE
Para establecer una línea base ingresamos a la ﬁcha Proyecto/grupo Programación/y usamos el icono
Establecer línea base.

CAP. 2
86
En este icono debe establecer o borrar una línea base.
Si ingresamos a Establecer línea base, encontramos que existen hasta 11 líneas base preestablecidas
para ingresar valores.
Cada una de esas líneas base aparecen en los campos previstos que se encuentran en las tablas.
MOSTRAR LAS LÍNEAS DE BASE
Para mostrar las otras líneas base se debe utilizar:
La ﬁcha Formato/grupo Estilo de barra/icono Línea base.
En esta opción se muestran las 11 líneas base, al seleccionar una de ellas el programa modiﬁca el
Diagrama de Gantt y lo compara con la nueva programación.

CONFIGURAR VALORES PARA LAS LÍNEAS BASE
Para comparar los valores de las líneas base creadas, por ejemplo en la tabla de costo, debemos modiﬁcar
con qué línea base se compara, esto lo hacemos en la conﬁguración avanzada de Project.
Cuadro Opciones de Project
Al ingresar al cuadro de diálogo Opciones de Project, nos ubicamos en Avanzado, en esta opción
buscamos Opciones de valor acumulado para este proyecto, en ella encontramos Línea base para
cálculo del valor acumulado y seleccionamos la línea base que queremos comparar.
Ejercicio 1
En el siguiente ejercicio crearemos tres programaciones que llamaremos programaciones base, para
luego ser comparadas con la programación actual.
Primera programación
El proyecto inicia el 2 de enero del 2012 y esta es la vinculación de sus tareas:

CAP. 2
88
La hoja de recursos es la siguiente:
La distribución de recursos es la siguiente:
Nombre del
recurso
Tipo
Etiqueta de
material
Iniciales Grupo
Capacidad
máxima
Tasa
estándar
Operario Trabajo OP Mano de obra 5 $15.00/hora
Peón Trabajo PE Mano de obra 20 $10.00/hora
Maquinaria 1 Trabajo MQ1 Equipos 2 $100.00/hora
Cemento Material BOLSA CEM Materiales $16.00
Acero Material KG ACE Materiales $4.00
Madera Material P2 MAD Materiales $6.00
Arena gruesa Material M3 AG Materiales $30.00
Piedra chancada Material M3 PCH Materiales $40.00
Nombre de tarea Duración Nombres de los recursos
PROYECTO LÍNEAS BASE 75 días
INICIO 0 días
FASE 1 55 días
ACTIVIDAD 1 20 días OPERARIO[2],PEON[10],MAQUINARIA 1[2]
ACTIVIDAD 2 10 días OPERARIO[4],PEON[2],ACERO[15,000 KG]
ACTIVIDAD 3 15 días OPERARIO[4],PEON[2],MADERA[15,000 P2]
ACTIVIDAD 5 10 días OPERARIO[2],PEON[10],CEMENTO[500
BOLSA],ARENA GRUESA[25 M3],PIEDRA
CHANCADA[25 M3]
FASE 2 20 días
ACTIVIDAD 7 5 días OPERARIO[2],PEON[10],CEMENTO[1,000
CHANCADA[50 M3]
FASE 3 35 días
ACTIVIDAD 14 10 días OPERARIO[2],PEON[10],CEMENTO[800
CHANCADA[40 M3]
FIN 0 días

Con estos datos tenemos guardamos la primera línea base.
 Ingresamos a la ﬁcha Proyecto/grupo Programación/icono Establecer línea base.
 Los datos se guardarán en la primera línea: Línea base.

CAP. 2
90
Ahora ingresamos a la tabla de costo.
 Ficha Vista/grupo Datos/icono Tablas/Costo.
 La tabla de costos nos muestra en la columna prevista los valores guardados en la línea base. El costo
del proyecto es de $ 1027,250.
 Los valores de las columnas Costo total y Previsto son iguales por que todavía no se han modiﬁcado
los datos.

Segunda programación
Para la segunda programación modiﬁcamos la duración de alguna de las tareas, con ello se modiﬁca
la duración del proyecto de 75 días a 100 días.
Si ingresamos a la tabla de costos encontramos la diferencia entre estas dos programaciones.
 El costo del proyecto actual es de $ 1065,250 frente a $ 1027,250 y tenemos una diferencia de
$ 38,000.
 Las fases 1 y 2 tienen costos diferentes frente a los costos previstos.

CAP. 2
92
Guardamos una nueva línea base.
 Los datos serán guardados en los campos de la Línea base 1.
MOSTRAR LAS LÍNEAS BASES GUARDADAS
 Ingresamos a la vista Formato/grupo Estilos de barra/icono Línea base.
 En las líneas base seleccionamos la línea que queremos que nos muestre el Diagrama de Gantt.

Con la Línea base:
 Observamos en el Diagrama Gantt la diferencia de programaciones entre la programación actual y
la primera programación. Existe una diferencia entre las barras.
 La variación de costos es $ 38,000.
Con la Línea base 1:
 Observamos en el Diagrama de Gantt la diferencia de programaciones entre la programación actual
y la segunda programación, las barras son iguales.
 La variación de costos es $ 38,000, sigue la misma; los costos son comparados con la primera
programación.

CAP. 2
94
CAMBIAR LA LÍNEA BASE A COMPARAR
Para comparar la nueva programación con otras líneas debemos hacer un cambio mayor. Para ello
damos los siguientes pasos:
 Ingresamos a Archivo y seleccionamos Opciones.
 Con opciones se activa cuadro de Opciones de Project, seleccionamos Avanzado.

 Ahora nos ubicamos en Opciones de cálculo para este proyecto.
 Seleccionamos Línea base 1.
Con este cambio veamos la tabla de costo:
 La columna de variación cambia ahora es cero.
 La segunda programación es igual a la programación actual.

CAP. 2
96
 Es decir, que la diferencia no es entre la columna Costo total y columna Previsto.
 Ingresamos la columna Costo previsto 1 para ver la variación más clara.
 Observamos que las columnas Costo total y Costo previsto 1 son iguales, por eso la diferencia es 0.
Modiﬁcamos la programación actual
Modiﬁcamos nuevamente la duración de algunas tareas.

 Con estos cambios tenemos otros costos totales.
 Establecemos la Línea base 2.

CAP. 2
98
Ahora modiﬁcamos nuevamente la duración para tener una nueva programación y podamos comparar
con las otras líneas bases.
 Para observar las modiﬁcaciones insertamos las columnas de duración de línea base, duración de
línea de base 1 y duración de línea base 2.
 Observemos los cambios de duración en cada columna de las líneas base:

COMPARACIÓN CON LAS LÍNEAS BASE
Ahora pasemos a la ﬁcha Formato/grupo Estilos de base/icono Línea base, para comparar el Diagrama
de Gantt con cada línea base.
Con la línea base
 La duración del proyecto es 130 días y la línea base es 75 días.
Con la línea base 1

CAP. 2
100
Con la línea base 2
COMPARACIÓN DE COSTOS
Ahora para comparar los costos debemos ingresar al cuadro de diálogo Proyecto y a Opciones de valor
acumulado para este proyecto.
En la opción Línea base para el cálculo del valor acumulado, seleccionamos la línea base con la que
queremos comparar el proyecto actual.
También hemos insertado las columnas de los campos de costos de cada una de las líneas bases.
Con la Línea base

 En el total del proyecto, el valor del campo Variación entre el costo total y costo previsto es de
$ 99,200.
Con la Línea base 1
 En el total del proyecto, el valor del campo Variación entre el costo total y costo previsto 1 es de
$ 61,200.

CAP. 2
102
Con la Línea base 2
 En el total del proyecto, el valor del campo Variación entre el costo total y costo previsto2 es de
$ 22,000.
Como hemos visto, las líneas base, sirven para comparar sus tiempos y costos con el proyecto actual.
También podemos usar las tablas de los índices de valor acumulado (debemos simular un avance), con
ello compararemos los costos avanzados.
• CREAR CAMPOS, TABLAS Y VISTAS
En esta parte aprenderemos a crear campos, adicionarlos en una nueva tabla y estas tablas en nuevas
vistas de trabajo de Microsoft Project.
CREAR CAMPOS
Microsoft Project trabaja con campos preestablecidos, un grupo de estos campos están listos para
que nosotros ingresemos los datos, también existe otro grupo de campos separados para que los
personalicemos, es decir ingresemos fórmulas o funciones para sus contenidos. Esta última forma es la
que veremos en este capítulo.
Para crear un campo debemos dar los siguientes pasos:
 Nos ubicamos en la ﬁcha Proyecto, en el grupo Propiedades, y usamos el icono Campos
personalizados.

 En este cuadro podemos elegir campos de tareas y recursos.
 Debemos elegir también un tipo de campo: costo, fecha, duración, ﬁn, indicador, número, comienzo,
texto o código de esquema.

CAP. 2
104
 Si elegimos por ejemplo costo, el programa nos muestra 10 campos de costos listos para personalizarlos.
 Para adicionar el contenido usaremos el botón Fórmula de la sección Atributos personalizados.
 En este cuadro ingresamos la fórmula que necesitamos en el campo, por ejemplo, si queremos que el
campo nos muestre la diferencia del campo previsto 2 y el campo costo.

 Usando el botón Campo adicionamos los campos de la fórmula.
 En este caso primero seleccionamos Costo previsto2 y luego Costo.
 Luego presionamos el botón Aceptar.
 Aparece este cuadro de seguridad, que nos recuerda que serán borrados las anteriores órdenes y
valores del campo (en este caso estaba vacío), solo le damos Aceptar.

CAP. 2
106
 Ahora para que la fórmula trabaje en todos los niveles, en tareas, tareas resumen y en el proyecto
debemos marcar la opción Usar fórmula de la sección Cálculo de las ﬁlas de resumen de grupos y
tarea.
 También podemos cambiar el nombre del campo usando el botón Cambiar nombre.

 Escribimos CP2-C y presionamos el botón Aceptar.
 El nombre del campo costo1 cambió de nombre.
 Finalmente, presionamos el botón Aceptar y queda creado el campo CP2- C.
Usar funciones en la fórmula
También podemos usar funciones al realizar las fórmulas en los campos que estamos creando.
Por ejemplo, crearemos el campo con el nombre mayor costo, que diga cuál de los tres campos previsto
es el mayor.
 Nos ubicamos en la ﬁcha Proyecto, en el grupo Propiedades, y usamos el icono Campos personalizados.
 En este cuadro elegimos el campo Tarea y por el tipo de campo elegimos Texto.

CAP. 2
108
 Cambiamos el nombre del campo texto 1.
 Por el nombre MAYOR COSTO.
 Usamos el botón Fórmula de sección Atributos personalizados, y elaboramos la fórmula usando
funciones.

 Queremos que el campo muestre el mayor campo previsto de tres, entonces debemos compararlos,
para ello usaremos el botón Función.
 Elegimos la función IIF, es una función lógica que nos sirve para la comparación de costos.
Tenemos tres costos: costo previsto, costo previsto1 y costo previsto2.
 Si fueran solo dos costos la fórmula sería así:
IIF ([Costo Previsto] > [Costo Previsto1], [Costo Previsto], [Costo Previsto])
La función tiene tres:
La primera es para la condición.
La segunda lo que debe ir si la condición es verdadera.
La tercera si la condición es falsa.
 Pero son tres los costos, por los tanto en la primera parte usaremos una función adicional AND.
[Costo Previsto] > [Costo Previsto1] AND ([Costo Previsto] > [Costo Previsto2]
 La segunda parte si la condición es verdadera es:
[Costo Previsto]
 La tercera parte es la falsa, es decir si el costo previsto no es el mayor entonces ¿cuál es el mayor?,
puede ser el costo previsto 1 o el costo previsto 2. Por lo tanto debemos volver a preguntar, en
este caso, puede ser así:
IIF([Costo Previsto1]> [Costo Previsto2], [Costo Previsto1], [Costo Previsto2]))
Observemos: La tercera parte cierra con dos paréntesis porque cierra a los dos IIF.

CAP. 2
110
 Entonces la fórmula quedará así.
 También podemos utilizar indicadores gráﬁcos, más adelante veremos un ejemplo con ello.
CREAR TABLAS
Las tablas son un grupo de campos ordenados de acuerdo a los requerimientos del usuario, están
ordenados en cada una de las vistas.
Para crear una tabla damos los siguientes pasos:
 Nos ubicamos en la ﬁcha Vista, en el grupo Datos, y usamos el icono Tablas.
 Este icono nos muestra varias opciones, elegimos Más tablas...

 Nos muestra un cuadro donde se encuentra una lista con todas las tablas existentes para todas las vistas.
 Las tablas pueden ser de tareas o recursos.
 Nosotros usamos el botón Nueva…
 En este cuadro de diálogo ingresamos el nombre TABLA COSTOS PREVISTOS de la tabla y los
campos que queremos.
 Ingresamos los siguientes campos:
 Nombre
 Duración
 Costo
 Costo previsto
 Costo previsto 1
 CP2-C
 MAYOR COSTO

CAP. 2
112
 Además, marcamos la opción Visible en el menú, para que aparezca en la lista de tabla (al inicio).
 Finalmente, marcamos el botón Aceptar.
 La tabla ya está creada, si le damos cerrar queda guardada y si le damos aplicar será la tabla activa
en ese momento. Usamos este último.
 Observemos que a los campos le falta modiﬁcar su formato de tamaño y alineación (también
podemos modiﬁcar al crear la tabla).
 Esta es la forma de crear una tabla, como observarán no es complicado.

CREAR VISTAS
Las vistas finalmente son la suma de tablas.
Para crear una tabla damos los siguientes pasos:
 Ingresamos a la ficha Vista y usamos el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos.
 Usamos el grupo Vistas de tareas y luego el icono Otras vistas.
 Este icono nos muestra varias opciones, nosotros usaremos Más vistas.
 En este cuadro de diálogo usamos el botón Nuevo y el programa nos muestra un nuevo cuadro donde
tenemos que definir nueva vista, puede ser Vista única o Vista combinada.
 Elegimos por ahora Vista única. En este cuadro digitamos el nombre de la vista y seleccionamos
algunos detalles.

CAP. 2
114
 Los datos de la vista:
 El nombre de la vista será COSTOS DE LÍNEAS BASES.
 La pantalla la dejamos con Diagrama de Gantt.
 En tabla seleccionamos TABLA COSTOS PREVISTOS.
 Al presiona el botón Aceptar, el programa adiciona la vista a la lista de vistas.
 Ahora presionamos el botón Aplicar y el programa inserta nuestra nueva vista.
Observemos que en el lado izquierdo aparece el nombre de la vista y los campos pertenecen a la tabla
de Costos previstos.

• NUMERACIÓN DE NIVELES (EDT)
La numeración de los diferentes niveles del proyecto, las fases y las tareas las hemos estado dando
utilizando la opción aplicar sangrías. Estos niveles los observamos porque los textos se desplazan a la
derecha en la información de tareas y en el Diagrama de Gantt aparece una barra negra que encierra al
otro nivel.
Estas son estructuras de niveles de trabajo que se llama WBS. La numeración o codificación de estos
niveles se encuentran en el campo EDT de Microsoft Project, en esta parte aprenderemos a codificar
estos niveles e insertar el campos EDT.
INSERTAR CAMPO EDT
 Para insertar el campo EDT nos ubicamos en una cabecera de columna y utilizamos el menú contextual
y en seleccionamos la opción Insertar columna.
 El programa nos muestra todos los campos existentes y bastará con comenzar a digitar el nombre del
campo para que se active el filtro y nos muestre los campos con estas primeras letras.
 Como observamos aparece en forma automática los campos que inician con la letra “E”, elegimos
nuestro campo EDT y aparece los datos del campo en la columna.

CAP. 2
116
 Observemos que el primer nivel es Proyecto EDT, el segundo nivel son los hitos y fases y en el tercer
nivel las tareas.
MODIFICAR LA CODIFICACIÓN DE LOS NIVELES
Para modificar los niveles debemos dar los siguientes pasos:
 Ingresar a la ficha Proyecto/grupo Propiedades/usar la opción EDT.
 En esta opción seleccionamos Definir código.

 Ingresamos al cuadro de diálogo Definición de código EDT en ÉDT´.
 En este cuadro definimos tres niveles numéricos con dos dígitos.
 Observemos que en la primera opción de este cuadro podemos ver una vista previa.
 Ahora al presionar Aceptar veremos cómo queda el proyecto.

CAP. 2
118
 A diferencia del anterior, desde el primer nivel tiene dos dígitos.
 Ahora modiﬁcaremos los códigos cambiando: Adicionamos el preﬁjo UNI y en los dos primeros
niveles serán letras mayúsculas y minúsculas.
 Veamos cómo queda:

 Cambiamos la codiﬁcación de la siguiente manera:
 La numeración se da en todas las tareas.

CAP. 2
120
 Borramos los códigos donde no queremos enumerar (los hitos).
 Ahora seleccionamos las tareas que queremos modiﬁcar.

 Y usamos Cambiar numeración de código EDT solo en las tareas seleccionadas.
 Ahora veamos los resultados:
• MÉTODO DEL VALOR ACUMULADO (GANADO)
Este método utiliza las curvas “S” para definir controles del proyecto. Existen tres curvas que llamaremos
curva prevista, curva actual y curva física; las dos últimas las comparamos con la primera para determinar
si estamos gastando y en el segundo caso si estamos atrasados.
El programa tiene la tabla de indicadores de costo del valor acumulado, indicadores de programación
del valor acumulado y valor acumulado, donde encontraremos los valores de al actualizar el proyecto a
una fecha determinada.
Al iniciar se mostrarán algunos casos académicos para entender las diferencias entre las tres curvas.
Verificamos la nueva numeración de los códigos sin tener en cuenta los hitos, si es que por ejemplo
sigue la fase 1 Ɵene EDT CE 01.02, quiere decir que no se ha modificado, en este caso verifiquemos
nuevamente el código del nivel 2.

CAP. 2
122
ALGUNOS CASOS PARA DIFERENCIAR LAS TRES CURVAS
En esta parte presentaremos varios casos para diferenciar el comportamiento de las tres curvas (en este
caso líneas).
CASO A
La tarea 1 tiene una duración de 10 días y un costo de $ 1,000.
Esta tarea inicia sus actividades como era previsto, con costos y tiempos.
Finalmente, la tarea 1 termina en 10 días y con el mismo costo, es decir cumple todos los plazos, el
económico y el físico.
Las tres líneas superponen.
CASO B
Observamos en las tablas de valores de costo actual que el costo diario es de $ 150, es decir desde el
primer momento se observa que el costo es mayor a lo previsto, pero se está cumpliendo los plazos.
Finalmente, la tarea 1 termina en 10 días y con el costo de $ 1500, es decir cumple solo el plazo físico.
La línea de los costos previsto y físico se superpone.

La línea física se superpone a la línea prevista.
CASO C
Observamos que los costos son menores a los previstos y además se nota un atraso desde el primer
día.
Las líneas de costos actuales y físicos se encuentran por debajo de la línea de costos previsto.
Finalmente, la tarea 1 termina en 15 días y con el mismo costo, es decir cumple plazo económico.
La línea física se superpone a la del costo actual.

CAP. 2
124
CASO D
Se observa que se está gastando de acuerdo al previsto, pero desde el primer día existe un retraso de
la tarea.
Finalmente, la tarea 1 termina en 15 días y con el costo de $ $ 500, es decir no cumple ninguno de los
plazos.
Los 10 primeros días la curva actual se superpone con la prevista, luego el costo aumenta hasta $ 1500.
CASO E
Se observa que se está gastando más de lo previsto y, además, existe retraso de la tarea.
Finalmente, la tarea 1 termina en 15 días y con el costo de $ 2,000, es decir no cumple ninguno de los
plazos.

Desde el inicio ninguna línea se superpone, el costo es mayor y la tarea está atrasada físicamente.
• TABLAS USANDO EL VALOR ACUMULADO
El programa nos muestra tres tablas predeterminadas:
 Tabla de valor acumulada.
 Tabla de indicadores de costo del valor acumulado.
 Tabla de indicadores de programación del valor acumulado.
Ingresamos a la ﬁcha Vistas/grupo Datos y usamos el icono Tablas.
Nos muestra varias tablas, pero se encuentran las buscadas usamos la opción Más tabla…

CAP. 2
126
Al iniciar encontramos Indicadores de costo del valor acumulado e Indicadores de programación del
valor acumulado.
Al ﬁnal encontramos la tabla Valor acumulado.
• ANÁLISIS DE LAS TABLAS DE VALOR ACUMULADO
Tenemos el siguiente programa que dura 130 días, en la primera programación la duración es 75 días
y el avance es al día 97.5 días.
En la proyección observamos que el proyecto dura más de lo previsto y estamos retrasados.

Veamos las tablas
TABLA DE COSTO
La tabla de costo nos muestra que la diferencia del proyecto previsto y la nueva programación es
$ 99,200.
USO DE LOS CAMPOS PREDETERMINADOS
INDICADORES
VALORES BÁSICOS
ABREV DESCRIPCIÓN NOMBRE
NOMBRE
(AUTOR)
CAMPO FÓRMULA
CPTP
Costo presupuestado del trabajo
programado
Valor
planteado
Previsto CPTP
CPTR
Costo presupuestado del trabajo
realizado
Valor
acumulado
Fisico BCWP
CRTR Costo real del trabajo realizado Valor real Actual CRTC
VP
Variación de programación del
valor acumulado
VP CPTR-CPTP
%VP
Porcentaje variación de costo de
valor acumulado
%VP (VP/CPTP)*100
IRP
Índice del rendimiento de
programación
IRP CPTR/CPTP
VC
Variación de costo de valor
acumulado
VC CPTR-CRTR
%VC Porcentaje de variación de costo %VC (VC/CPTR)*100
IRC Índice de rendimiento de costo IRC CPTR/CRTR
CEF Costo estimado al ﬁnalizar CEF CRTR+(COSTO PREVISTO-CPTR)/IRC
CPF
Costo previsto ﬁnal Costo
previsto
Costo
previsto
Costo
previsto

CAP. 2
128
TABLAS PREDETERMINADAS
ANÁLISIS DE LA TABLA DE INDICADORES DE COSTO DEL VALOR ACUMULADO
Los campos de la tabla son los siguientes, debemos tener cuidado y diferenciar el campo del título para
que no exista confusiones.

Interpretación de los índices.
TABLA DE INDICADORES DE COSTO DEL VALOR ACUMULADO
ABREV. DESCRIPCIÓN NOMBRE 1 NOMBRE 2 CAMPO FÓRMULA FÓRMULA
CPTP Costo presupuestado
del trabajo programado
Previsto Valor
planteado
CPTP
CPTR Costo presupuestado
del trabajo realizado
Fisico Valor
acumulado
BCWP
VC Variación de costo de
valor acumulado
VC CPTR-CRTR
%VC Porcentaje de variación
de costo
%VC (VC/CPTR)*100 ((CPTR-CRTR)/
CPTR)*100
IRC Índice de rendimiento
de costo
IRC CPTR/CRTR
CPF Costo previsto ﬁnal Costo
previsto
Costo
previsto
Costo
previsto
CEF Costo estimado al
ﬁnalizar
CEF CRTR+(COSTO
PREVISTO-CPTR)/IRC
VAF Variación de costos
previstos
VAF CPF-CEF
IRPC Índice de rendimiento
para complementar
IRPC (CPF-CPTR)/(CPF-
CRTR)
Nombre
de tarea
Valor
planeado:
PV (CPTP)
Valor
acumulado:
VA (CPTP)
VC %VC IRC CPF CEF VAF IRPC
Proyecto vistas $1,027,250.00 $646,550.00 -$76,000.00 -12% 0.89 $1,027,250.00 $1,148,000.14 -$120,750.14 1.25
Inicio $0.00 $0.00 $0.00 0% 0 $0.00 $0.00 $0.00 0
Fase 1 $291,750.00 $291,750.00 -$46,400.00 -16% 0.86 $291,750.00 $338,150.00 -$46,400.00 -0
Actividad 1 $52,800.00 $52,800.00 -$26,400.00 -50% 0.67 $52,800.00 $79,200.00 -$26,400.00 -0
Actividad 2 $66,400.00 $66,400.00 -$6,400.00 -10% 0.91 $66,400.00 $72,800.00 -$6,400.00 -0
Actividad 3 $99,600.00 $99,600.00 -$3,200.00 -3% 0.97 $99,600.00 $102,800.00 -$3,200.00 -0
Actividad 4 $52,800.00 $52,800.00 $0.00 0% 1 $52,800.00 $52,800.00 $0.00 1
Actividad 5 $20,150.00 $20,150.00 -$10,400.00 -52% 0.66 $20,150.00 $30,550.00 -$10,400.00 -0
Fase 2 $380,700.00 $0.00 $0.00 0% 0 $380,700.00 $403,900.00 -$23,200.00 1
Actividad 6 $109,600.00 $0.00 $0.00 0% 0 $109,600.00 $116,000.00 -$6,400.00 1
Actividad 7 $24,700.00 $0.00 $0.00 0% 0 $24,700.00 $35,100.00 -$10,400.00 1
Actividad 8 $246,400.00 $0.00 $0.00 0% 0 $246,400.00 $252,800.00 -$6,400.00 1
Fase 3 $354,800.00 $354,800.00 -$29,600.00 -8% 0.92 $354,800.00 $384,400.00 -$29,600.00 -0
Actividad 9 $26,400.00 $26,400.00 -$13,200.00 -50% 0.67 $26,400.00 $39,600.00 -$13,200.00 -0
Actividad 10 $89,600.00 $89,600.00 $0.00 0% 1 $89,600.00 $89,600.00 $0.00 1
Actividad 11 $13,200.00 $13,200.00 -$13,200.00 -100% 0.5 $13,200.00 $26,400.00 -$13,200.00 -0
Actividad 12 $46,400.00 $46,400.00 $0.00 0% 1 $46,400.00 $46,400.00 $0.00 1
Actividad 13 $153,200.00 $153,200.00 -$3,200.00 -2% 0.98 $153,200.00 $156,400.00 -$3,200.00 -0
Actividad 14 $26,000.00 $26,000.00 $0.00 0% 1 $26,000.00 $26,000.00 $0.00 1
Fin $0.00 $0.00 $0.00 0% 0 $0.00 $0.00 $0.00 0

CAP. 2
130
CALCULAMOS:
Necesitamos el campo CRTR, lo agregamos o lo vemos en otra tabla, con ello podemos calcular el
resto de índices.
ANÁLISIS
CPTP>CPTR Se avanzó menos de lo previsto, el proyecto está atrasado.
CPTP>CRTR Se está gastando menos de lo previsto, aparentemente se está ganando.
CPTR<CRTR El costo real es mayor del costo previsto de lo avanzado.
VC= CPTR-CRTR <0 Se está gastando más del costo previsto.
Si hubiera sido >0 Se estaría gastando menos de lo previsto.
=0 Costo igual a lo programado.
%VC <0 El porcentaje de la variación del costo respecto al costo físico. Sé está
gastando 11.75 % más de lo previsto.
IRC= CPTR/CRTR <1 El costo físico es menor del costo real, se está gastando más de lo previsto.
CEF La proyección de costo al final es de 1148,00.14, por encima de lo previsto.
VAF Variación final en comparación al previsto es de 120,750.
IRPC=(CPF-CPTR)/(CPF-CRTR)= 1.25 Es decir que lo que falta para completar es 1.25 veces lo que falta gastar.
ANÁLISISDE LATABLADEINDICADORESDEPROGRAMACIÓNDELVALORACUMULADO
Los campos de la tabla son los siguientes:
NOMBRE DESCRIPCIÓN FÓRMULA PROYECTO
CPTP Costo presupuestado del trabajo
programado
1,027,250.00
CPTR Costo presupuestado del trabajo realizado 646,550.00
CRTR Costo real del trabajo realizado 722,550.00
CPF Costo previsto final 1,027,250.00
VC Variación de costo de valor acumulado CPTR-CRTR -76,000.00
%VC Porcentaje de variación de costo (VC/CPTR)*100 -11.75
IRC Índice de rendimiento de costo CPTR/CRTR 0.89
CEF Costo estimado al finalizar CRTR+(COSTO PREVISTO-CPTR)/IRC 1,148,000.14
VAF Dif. Entre costo previsto y costo previsto
final
CPF-CEF -120,750.14
IRPC Índice de rendimiento para complementar (CPF-CPTR)/(CPF-CRTR) 1.25

CALCULAMOS:
Tenemos todos los datos básicos, calculamos los otros índices usando las fórmulas.
ANÁLISIS
VP = CPTR-CPTP <0 Se debería avanzar como 1027,250 y solo se avanzó como 646,550, es decir que
existe un retraso de 380,700.
%VP=(VP/CPTP)*100 Estamos retrasados un 37.08% respecto al previsto.
IRP= CPTR/CPTP <1 Estamos atrasados respecto al previsto.
Nombre de tarea
Valor planeado:
PV (CPTP)
Valor acumulado:
VA (CPTP)
VP %VP IRP
PROYECTO VISTAS $1,027,250.00 $646,550.00 -$380,700.00 -37% 0.63
INICIO $0.00 $0.00 $0.00 0% 0
FASE 1 $291,750.00 $291,750.00 $0.00 0% 1
ACTIVIDAD 1 $52,800.00 $52,800.00 $0.00 0% 1
ACTIVIDAD 2 $66,400.00 $66,400.00 $0.00 0% 1
ACTIVIDAD 3 $99,600.00 $99,600.00 $0.00 0% 1
ACTIVIDAD 4 $52,800.00 $52,800.00 $0.00 0% 1
ACTIVIDAD 5 $20,150.00 $20,150.00 $0.00 0% 1
FASE 2 $380,700.00 $0.00 -$380,700.00 -100% 0
ACTIVIDAD 6 $109,600.00 $0.00 -$109,600.00 -100% 0
ACTIVIDAD 7 $24,700.00 $0.00 -$24,700.00 -100% 0
ACTIVIDAD 8 $246,400.00 $0.00 -$246,400.00 -100% 0
FASE 3 $354,800.00 $354,800.00 $0.00 0% 1
ACTIVIDAD 9 $26,400.00 $26,400.00 $0.00 0% 1
ACTIVIDAD 10 $89,600.00 $89,600.00 $0.00 0% 1
ACTIVIDAD 11 $13,200.00 $13,200.00 $0.00 0% 1
ACTIVIDAD 12 $46,400.00 $46,400.00 $0.00 0% 1
ACTIVIDAD 13 $153,200.00 $153,200.00 $0.00 0% 1
ACTIVIDAD 14 $26,000.00 $26,000.00 $0.00 0% 1
FIN $0.00 $0.00 $0.00 0% 0
NOMBRE DESCRIPCIÓN FÓRMULA PROYECTO FASE 1
CPTP Costo presupuestado del trabajo programado 1,027,250.00 291,750.00
CPTR Costo presupuestado del trabajo realizado 646,550.00 291,750.00
CRTR Costo real del trabajo realizado 722,550.00 338,150.00
VP Variación de programación del valor acumulado CPTR-CPTP -380,700.00 -
%VP Porcentaje variación de costo de valor acumulado (VP/CPTP)*100 -37.06 -
IRP Índice del rendimiento de programación CPTR/CPTP 0.63 1.00

CAP. 2
132
ANÁLISIS DE LA TABLA DE VALOR ACUMULADO
Los campos de la tabla son los siguientes:

Nombre
de
tarea
Valor
planeado:
PV
(CPTP)
Valor
acumulado:
VA
(CPTP)
AC
(CRTR)
VP
VC
CEF
CPF
VAF
PROYECTO
VISTAS
$1,027,250.00
$646,550.00
$722,550.00
-$380,700.00
-$76,000.00
$1,148,000.14
$1,027,250.00
-$120,750.14
INICIO
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
FASE
1
$291,750.00
$291,750.00
$338,150.00
$0.00
-$46,400.00
$338,150.00
$291,750.00
-$46,400.00
ACTIVIDAD
1
$52,800.00
$52,800.00
$79,200.00
$0.00
-$26,400.00
$79,200.00
$52,800.00
-$26,400.00
ACTIVIDAD
2
$66,400.00
$66,400.00
$72,800.00
$0.00
-$6,400.00
$72,800.00
$66,400.00
-$6,400.00
ACTIVIDAD
3
$99,600.00
$99,600.00
$102,800.00
$0.00
-$3,200.00
$102,800.00
$99,600.00
-$3,200.00
ACTIVIDAD
4
$52,800.00
$52,800.00
$52,800.00
$0.00
$0.00
$52,800.00
$52,800.00
$0.00
ACTIVIDAD
5
$20,150.00
$20,150.00
$30,550.00
$0.00
-$10,400.00
$30,550.00
$20,150.00
-$10,400.00
FASE
2
$380,700.00
$0.00
$0.00
-$380,700.00
$0.00
$403,900.00
$380,700.00
-$23,200.00
ACTIVIDAD
6
$109,600.00
$0.00
$0.00
-$109,600.00
$0.00
$116,000.00
$109,600.00
-$6,400.00
ACTIVIDAD
7
$24,700.00
$0.00
$0.00
-$24,700.00
$0.00
$35,100.00
$24,700.00
-$10,400.00
ACTIVIDAD
8
$246,400.00
$0.00
$0.00
-$246,400.00
$0.00
$252,800.00
$246,400.00
-$6,400.00
FASE
3
$354,800.00
$354,800.00
$384,400.00
$0.00
-$29,600.00
$384,400.00
$354,800.00
-$29,600.00
ACTIVIDAD
9
$26,400.00
$26,400.00
$39,600.00
$0.00
-$13,200.00
$39,600.00
$26,400.00
-$13,200.00
ACTIVIDAD
10
$89,600.00
$89,600.00
$89,600.00
$0.00
$0.00
$89,600.00
$89,600.00
$0.00
ACTIVIDAD
11
$13,200.00
$13,200.00
$26,400.00
$0.00
-$13,200.00
$26,400.00
$13,200.00
-$13,200.00
ACTIVIDAD
12
$46,400.00
$46,400.00
$46,400.00
$0.00
$0.00
$46,400.00
$46,400.00
$0.00
ACTIVIDAD
13
$153,200.00
$153,200.00
$156,400.00
$0.00
-$3,200.00
$156,400.00
$153,200.00
-$3,200.00
ACTIVIDAD
14
$26,000.00
$26,000.00
$26,000.00
$0.00
$0.00
$26,000.00
$26,000.00
$0.00
FIN
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00

CAP. 2
134
CALCULAMOS:
Tenemos todos los datos básicos, calculamos los otros índices usando las fórmulas.
ANÁLISIS
VP = CPTR-CPTP <0 Se debería avanzar como 1027,250 y solo se avanzó como 646,550, es decir que
existe un retraso de 380,700.
VC= CPTR-CRTR <0 De acuerdo a lo avanzado el costo debería ser 646,550 y se gastó 722,550, es
decir se está gastando 76,000 más del costo previsto.
CEF La proyección de costo al final es de 1148,00.14, por encima de lo previsto.
CPF Es el costo previsto 1027,250.
VAF Variación final en comparación al previsto es de 120,750.
• MODIFICACIONES DE LAS BARRAS PREVISTAS Y COSTOS DEL VALOR
ACUMULADO CON LAS LÍNEAS BASE
Realizaremos las siguientes modificaciones para comparar el proyecto actual con las diferentes líneas
de base.
1. En la tabla de entrada debemos ingresar los campos de duración de las líneas base.
2. En la tabla de costo debemos ingresar los campos de costo previsto de las líneas base.
3. En el Diagrama de Gantt debemos adicionar las barras de la línea base 2.
4. Cambiar los costos del valor acumulado para la línea base 2.
 Mostrar la tabla de Valor acumulado y hacer el análisis de los resultados de los campos.
 Mostrar la tabla de indicadores de costo acumulado y hacer el análisis de los resultados de los
campos.
 Mostrar la tabla de indicadores de programación del valor acumulado y hacer el análisis de los
resultados de los campos.
NOMBRE DESCRIPCIÓN FÓRMULA PROYECTO FASE 1
CPTP Costo presupuestado del trabajo
programado
1,027,250.00 291,750.00
CPTR Costo presupuestado del trabajo realizado 646,550.00 291,750.00
CRTR Costo real del trabajo realizado 722,550.00 338,150.00
VP Variación de programación del valor
acumulado
CPTR-CPTP -380,700.00 -
VC Porcentaje de variación de costo CPTR-CRTR -76,000.00 -46,400.00
CEF Costo estimado al finalizar CRTR+(COSTO
PREVISTO-CPTR)/IRC
1,148,000.14 338,150.00
CPF Variación de costo de valor acumulado 1,027,250.00 291,750.00
VAF Variación de costos previstos CPF-CEF -120,750.14 -46,400.00

MODIFICACIÓN DE LA TABLA DE ENTRADA
 Insertamos columnas.
 Seleccionamos una columna.
 Activamos el menú contextual.
 Usamos Insertar.
 Seleccionamos el campo Duración de línea base.
 De la misma forma insertamos las otras columnas: duración de línea base 1 y duración de línea
base 2.
 Observemos que la duración del proyecto es 130 días y de las otras líneas es 75, 100 y 100.

CAP. 2
136
MODIFICACIÓN DE LA TABLA DE COSTO
La tabla de costo muestra los valores de la primera programación (Costo previsto), el nuevo costo
(Costo total) de la nueva programación, la variación es con la segunda línea base (Costo total - Costo
previsto 2), el costo real de acuerdo a lo avanzado y las diferencias entre ella.
 Insertamos columnas.
 Seleccionamos una columna.
 Activamos el menú contextual.
 Usamos Insertar.
 Seleccionamos el campo Costo previsto 1.
 De la misma forma insertamos las otras tablas.
 Observemos que en la columna Variación el monto es $ 22, 000, esta diferencia es ente el Costo total
y Costo previsto2.

MODIFICACIÓN DEL DIAGRAMA DE GANTT
El Diagrama de Gantt nos muestra las barras Gantt de las tareas de la programación actual. Lo
modiﬁcaremos para que nos muestre la barra de seguimiento de una de las líneas base.
Tabla de entrada
CAMBIAR EL FORMATO PARA QUE NOS MUESTRE LAS BARRAS DE LA LÍNEA BASE
 Nos ubicamos en la ﬁcha Formato.
 En el grupo Estilo de barra.
 En Línea de base seleccionamos Línea de base, con ello estamos seleccionando la primera línea base.
 Al seleccionar el programa nos muestra el siguiente Diagrama de Gantt:

CAP. 2
138
 Observemos la diferencia, por ejemplo:
 La Actividad 1 dura 30 días, antes su duración era de 20 días, el Diagrama de Gantt muestra una
barra gris interna menor a la actual.
 La Actividad 2 dura 20 días, antes su duración era de 10, el Diagrama de Gantt muestra la diferencia
clara en tamaño de la barra, también nos muestra la diferencia entre la fecha de inicio de las dos
programaciones.
 De la misma forma podemos mostrar para la Línea de base 1.
 Observemos ahora que las diferencias de las barras son con la duración de la línea base 1 y no con
la línea base.
 Finalmente, cambiamos el formato del Diagrama de Gantt y seleccionamos para la línea de base 2.
 A primera vista observamos que la duración de la línea base 1 y línea de base 2 es igual, pero
interiormente en la fase 3 existe la diferencia.

CAMBIAR LOS COSTOS DE VALOR GANADO PARA OTRA LÍNEA BASE
Si nos ubicamos en la tabla de costo observamos que la diferencia de costo es con la primera línea
de base, pero en el Diagrama de Gantt conserva la línea base 2, es decir que la columna variación no
cambia al cambiar la barra.
Para modiﬁcar los valores y compararlos con la línea base 2 debemos cambiar en el cuadro de diálogo
de Project.
Para cambiar la línea base ingresamos:
 Al cuadro de diálogo Opciones de Project, a la opción Avanzado.

control seguimiento con project.pdf

control seguimiento con project.pdf

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a control seguimiento con project.pdf

Similar a control seguimiento con project.pdf (20)

Más de Paul Taipe Flores

Más de Paul Taipe Flores (20)

Último

Último (20)

control seguimiento con project.pdf