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SOLUCIONES	
  DE	
  
CONSULTORÍA	
  
Conocimiento	
  -­‐	
  Experiencia	
  -­‐	
  Resultados	
  
5/26/13	
   1	
  
¿QUIÉNES	
  SOMOS	
  Y	
  QUÉ	
  HACEMOS?	
  
“Ayudamos	
   a	
   nuestros	
   clientes	
   a	
  
conseguir	
   más	
   y	
   mejores	
   resultados,	
  
en	
   base	
   a	
   una	
   mayor	
   efec>vidad	
   y	
  
eficiencia	
   de	
   sus	
   procesos	
   y	
   de	
   su	
  
gente”.	
  
5/26/13	
   2	
  
MAPA	
  DE	
  SOLUCIONES	
  DE	
  SPC	
  
Logrando	
  Mejores	
  Resultados	
  A	
  través	
  de	
  la	
  Excelencia	
  Operacional	
  de	
  Procesos	
  
1. Aumentar	
   la	
   sa3sfacción	
   de	
   los	
  
clientes.	
  
2. Reducir	
  el	
  3empo	
  de	
  entrega	
  de	
  sus	
  
productos	
  y	
  servicios.	
  
3. Disminuir	
  la	
  variabilidad	
  y	
  aumentar	
  
la	
  confiabilidad	
  de	
  sus	
  procesos.	
  
4. Minimizar	
   los	
   desperdicios	
   de	
   los	
  
procesos.	
  
5. Mo3var	
  y	
  comprometer	
  a	
  su	
  gente.	
  
6. Mejorar	
  la	
  calidad	
  de	
  las	
  relaciones	
  
entre	
   los	
   stakeholders	
   de	
   los	
  
procesos.	
  
7. Reducir	
  los	
  costos.	
  
Las	
  soluciones	
  de	
  SPC	
  le	
  ayudarán	
  a	
  
cerrar	
  la	
  brecha	
  entre	
  las	
  promesas	
  y	
  
la	
  realidad	
  de	
  su	
  marca,	
  permitiendo:	
  
5/26/13	
   3	
  
Modelo	
  general	
  del	
  cambio	
  
Situación	
  Actual	
  
¿Dónde	
   estamos	
   hoy?	
   /	
   ¿De	
  
dónde	
  par>mos?	
  
Estrategia	
  de	
  Cambio	
  
¿Cómo	
  lo	
  lograremos?	
  
Situación	
  Deseada	
  Futura	
  
¿Hacia	
   dónde	
   queremos	
   ir?	
   /	
  
¿Qué	
  queremos	
  lograr?	
  
09/10/2012	
   4	
  
Entorno	
  /	
  Contexto	
  
Stakeholders	
  
Planes	
  de	
  Acción	
  
Le	
  ayudamos	
  a	
  estructurar	
  su	
  estrategia	
  de	
  cambio,	
  deDiniendo	
  qué	
  se	
  debe	
  
hacer	
  hoy,	
  para	
  materializar	
  los	
  resultados	
  que	
  desea	
  alcanzar	
  mañana.	
  
Mejoramiento	
  continuo	
  
5/26/13	
   5	
  
Soluciones	
  Crea=vas	
  
Iden3ficación	
   de	
   soluciones	
  
crea>vas	
   de	
   corto,	
   mediano	
   y	
  
largo	
  plazo	
  para	
  los	
  problemas	
  
Oportunidades	
  
Insa3sfacciones	
   de	
   los	
  
clientes,	
   errores	
   o	
   fallas	
  
recurrentes	
  	
  en	
  los	
  procesos	
  u	
  
otros	
   brechas	
   entre	
   “lo	
   que	
  
es”	
  y	
  “lo	
  que	
  debería	
  ser”	
  
Causas	
  
Definición	
   de	
   las	
   causas	
  
raíces	
   que	
   originan	
   los	
  
problemas	
  
Le	
  ayudamos	
  a	
  descubrir	
  las	
  causas	
  
de	
   sus	
   problemas	
   así	
   como	
   a	
  
identiDicar	
   soluciones	
   creativas	
   e	
  
irreversibles	
  
MISIÓN-­‐VISIÓN-­‐VALORES	
  
DIAGNÓSTICO	
  DE	
  LA	
  SITUACIÓN	
  DE	
  PARTIDAD	
  
DISEÑO	
  DEL	
  MAPA	
  ESTRATÉGICO	
  
CONSTRUCCIÓN	
  DEL	
  BSC	
  
ESTRATEGIAS	
  
PLANES	
  DE	
  ACCIÓN	
  
CONTROL	
  
Planes	
  de	
  Acción	
  
•  Definir	
  Qué,	
  Quién,	
  Cuándo	
  y	
  Recursos.	
  
•  Plan	
  de	
  Negociación.	
  
•  Planes	
  de	
  Con3ngencia.	
  
Mapa	
  Estratégico	
  y	
  Balanced	
  ScoreCard	
  
•  Diseño	
  del	
  Mapa	
  Estratégico.	
  
•  Diseño	
  del	
  Balanced	
  ScoreCard	
  (Metas,	
  
KPIs,	
  Responsables,	
  entre	
  otros)	
  
•  Obje3vos.	
  
•  Inicia3vas	
  Estratégicas.	
  
Diagnós=co	
  
•  Caracterización	
  y	
  jerarquización	
  de	
  	
  
problemas	
  y/o	
  barreras.	
  
•  Análisis	
  FODA.	
  
•  Iden3ficación	
  de	
  Acontecimientos	
  
Crí3cos	
  y	
  Análisis	
  de	
  Escenarios.	
  
Diseño	
  Estratégico	
  
5/26/13	
   6	
  
Soluciones	
  de	
  Capacitación	
  
•  DISEÑO	
  ESTRATÉGICO:	
  CONSTRUCCIÓN	
  DEL	
  MAPA	
  ESTRATÉGICO	
  Y	
  
DEL	
  BALANCED	
  SCORECARD.	
  
•  CUSTOMER	
   RELATIONSHIP	
   MANAGEMENT	
   –	
   CUSTOMER	
  
EXPERIENCE	
  MANAGEMENT	
  (CRM	
  –	
  CEM).	
  
•  MEJORAMIENTO	
  DE	
  PROCESOS	
  CON	
  LEAN	
  SIX	
  SIGMA.	
  
•  SATISFACTION	
  AND	
  CUSTOMER	
  LOYALTY	
  MANAGEMENT.	
  
•  TÉCNICAS	
  DE	
  VENTA	
  CENTRADAS	
  EN	
  EL	
  CLIENTE.	
  
•  FORMACIÓN	
  DE	
  EQUIPOS	
  DE	
  TRABAJO	
  DE	
  ALTO	
  RENDIMIENTO.	
  
•  TÉCNICAS	
  DE	
  SOLUCIÓN	
  CREATIVA	
  DE	
  PROBLEMAS.	
  
•  MANEJO	
  INTELIGENTE	
  DE	
  PROCESOS	
  DE	
  CAMBIO.	
  
•  FORMACIÓN	
  DE	
  CONSULTORES	
  INTERNOS.	
  
•  CONSTRUCCIÓN	
   Y	
   ANÁLISIS	
   DE	
   INDICADORES	
   (KPIS)	
   PARA	
   EL	
  
CONTROL	
  ESTRATÉGICO	
  DE	
  GESTIÓN.	
  
5/26/13	
   7	
  
Diseñados	
   en	
   función	
   de	
   las	
   necesidades	
   del	
   cliente,	
  
propiciando	
  la	
  involucración	
  activa	
  de	
  los	
  participantes	
  en	
  
la	
  solución	
  de	
  problemas	
  reales	
  del	
  negocio,	
  lo	
  que	
  posibilita	
  
el	
  aprendizaje	
  a	
  partir	
  de	
  su	
  propia	
  experiencia.	
  
Programa	
  de	
  Formación	
  y	
  Desarrollo	
  para	
  el	
  
Mejoramiento	
  de	
  Procesos	
  con	
  Lean	
  6	
  Sigma	
  
Desarrollando	
  su	
  propia	
  capacidad	
  de	
  cambio	
  
5/26/13	
   8	
  
Formación	
  
40	
  h	
  
Lean	
  6	
  Sigma	
  
In	
  Company	
  
Aprendizaje	
  
Interac=vo	
  
Desarrollo	
  
05	
  meses	
  
Proyectos	
  
Equipos	
  <	
  5	
  
Asesoria	
  1	
  a	
  1	
  
Presentaciones	
  
Seleccionados	
  por	
  la	
  Alta	
  Dirección	
  
Evaluación	
  grupal	
  e	
  individual	
  
01	
  sesión	
  de	
  asesoría	
  mensual	
  /	
  Equipo	
  
O1	
   Presentación	
   mensual	
   de	
   los	
   Avances	
  
del	
  Proyecto	
  ante	
  el	
  resto	
  de	
  los	
  equipos	
  y	
  
01	
  Presentación	
  Final	
  ante	
  la	
  Alta	
  Gerencia	
  
Técnica	
  de	
  “Acordeón”	
  
Problemas	
  reales	
  de	
  empresa	
  
75	
  %	
  ejercicios	
  y	
  casos	
  
A	
  par3r	
  de	
  su	
  propia	
  experiencia	
  
Compar3r	
  información,	
  experiencias	
  e	
  
ideas	
  
Contenido	
  personalizado	
  
Metodología	
  de	
  Aprendizaje	
  
Técnica	
  de	
  Acordeón	
  
Sesiones	
  de	
  trabajo	
  en	
  plenaria	
  que	
  se	
  traducen	
  en	
  tareas	
  a	
  ser	
  resueltas	
  en	
  
equipo	
  y	
  luego	
  del	
  >empo	
  asignado	
  para	
  su	
  ejecución,	
  comparten	
  en	
  plenaria	
  
sus	
  resultados,	
  lo	
  que	
  permite	
  que	
  todos	
  aprendan	
  de	
  todos,	
  lo	
  que	
  mo>va	
  y	
  
compromete	
  aun	
  más	
  a	
  cada	
  par>cipante	
  y	
  es>mula	
  el	
  aprendizaje	
  grupal.	
  
Desarrolle	
  su	
  propia	
  capacidad	
  de	
  cambio	
  
Modelo	
  que	
  prevé	
  el	
  aumento	
  de	
  la	
  autonomía	
  de	
  la	
  organización	
  en	
  su	
  
relación	
   con	
   los	
   consultores	
   externos	
   en	
   la	
   medica	
   que	
   transcurre	
   el	
  
>empo.	
  
5/26/13	
   9	
  
Meses
Resultados
Definir Medir Analizar Mejorar Controlar
Meses
Resultados
Definir Medir Analizar Mejorar ControlarDefinir Medir Analizar Mejorar Controlar
Meses
Resultados
Soluciones	
  de	
  consultoría	
  para	
  el	
  logro	
  de	
  la	
  Excelencia	
  
Operacional	
  (OPEX)	
  
•  Disminución	
  del	
  Tiempo	
  del	
  
Ciclo	
  del	
  Proceso.	
  
•  Mejoramiento	
  de	
  la	
  calidad.	
  
•  Minimización	
  de	
  las	
  
Ac3vidades	
  que	
  no	
  agregan	
  
valor	
  real	
  para	
  el	
  cliente.	
  
•  Eliminación	
  de	
  desperdicios	
  
y	
  fallas	
  a	
  lo	
  largo	
  del	
  
proceso.	
  
•  Disminución	
  de	
  los	
  costos.	
  
•  Mejora	
  de	
  la	
  comunicación.	
  
•  Trabajo	
  en	
  equipo.	
  
LEVANTAMIENTO	
  Y	
  
DOCUMENTACIÓN	
  DE	
  
PROCESOS	
  
MEJORAMIENTO	
  
CONTINUO	
  DE	
  
PROCESOS	
  
MEJORAMIENTO	
  DE	
  
RELACIONES	
  ENTRE	
  LOS	
  
STAKEHOLDERS	
  
SIX	
  SIGMA	
  KAIZEN	
  /	
  LEAN	
  
5/26/13	
   10	
  
Etapas	
  y	
  Fases	
  de	
  la	
  Metodología	
  de	
  Lean	
  Six	
  Sigma	
  
Kick	
  off	
  +	
  
Kaizen	
   Definir	
   Medir	
   Analizar	
   Mejorar	
   Controlar	
  
Aplicaciones	
  y	
  Experiencias	
  
1.  Aseguramiento	
  del	
  3empo	
  de	
  entrega	
  
acordado	
  con	
  los	
  clientes.	
  
2.  Mejoramiento	
  del	
  Nivel	
  de	
  Servicio	
  al	
  
Cliente	
  (%	
  de	
  Entregas	
  completas	
  y	
  a	
  
3empo).	
  
3.  Garanta	
  del	
  “Cero	
  Defecto”	
  en	
  el	
  Pago	
  de	
  
Nómina.	
  
4.  Garanta	
  del	
  “Cero	
  Defecto”	
  en	
  el	
  Pago	
  a	
  
Proveedores.	
  
5/26/13	
   11	
  
EVENTO	
  
KAIZEN	
  
DMAMC	
  
FASE	
  DE	
  DIAGNÓSTICO	
  
(Definir-­‐Medir-­‐Analizar)	
  
FASE	
  DE	
  
MEJORAMIENTO	
  
Y	
  CONTROL	
  
Los	
  resultados	
  dependen	
  no	
  sólo	
  de	
  los	
  procesos	
  sino	
  de	
  
calidad	
  de	
  las	
  relaciones	
  entre	
  sus	
  Stakeholders	
  
(Ello	
  es	
  especialmente	
  importante	
  durante	
  la	
  optimización	
  de	
  procesos	
  multifuncionales	
  
tales	
  como:	
  Cadena	
  de	
  Suministro,	
  Order	
  to	
  Cash,	
  Procure	
  to	
  Pay,	
  entre	
  otros)	
  
Modelo	
  RPR	
  
Resultados-­‐Procesos-­‐Relaciones	
  
Evitar	
  la	
  Parálisis	
  por	
  Análisis	
  
Facilitar	
  “Victorias	
  Tempranas”	
  
5/26/13	
   12	
  
Análisis	
   Acción	
  
Caso	
  de	
  Éxito	
  
Reducción	
  del	
  Tiempo	
  de	
  Distribución	
  de	
  Medicamentos	
  
Los	
  Gerentes	
  de	
  Distribución	
  y	
  de	
  Ventas	
  de	
  un	
  laboratorio	
  farmacéu3co,	
  se	
  sentan	
  sumamente	
  contrariados	
  con	
  los	
  
resultados	
   de	
   una	
   inves3gación	
   de	
   mercado	
   realizada	
   en	
   el	
   mes	
   de	
   octubre	
   de	
   2007,	
   que	
   evidenciaba	
   una	
   alta	
  
insa3sfacción	
  de	
  los	
  clientes	
  con	
  el	
  3empo	
  de	
  entrega	
  de	
  pedidos.	
  Argumentaban	
  que	
  un	
  reciente	
  estudio	
  de	
  la	
  voz	
  del	
  
cliente	
  había	
  permi3do	
  precisar	
  que	
  los	
  clientes	
  esperaban	
  recibir	
  los	
  pedidos	
  entre	
  1	
  y	
  3	
  días	
  posteriores	
  a	
  su	
  colocación	
  
y	
  que	
  el	
  3empo	
  promedio	
  real	
  del	
  segundo	
  semestre	
  de	
  2007	
  fue	
  de	
  2,52	
  días.	
  
El	
  diagnós3co	
  que	
  efectuamos	
  durante	
  la	
  fase	
  de	
  entrada	
  del	
  proceso	
  de	
  consultoría	
  que	
  el	
  laboratorio	
  contrató,	
  para	
  
facilitar	
  la	
  mejora	
  de	
  su	
  proceso	
  de	
  entrega,	
  permi3ó	
  precisar	
  que	
  aun	
  cuando	
  el	
  3empo	
  promedio	
  	
  se	
  mantuvo	
  dentro	
  
de	
  los	
  límites	
  de	
  tolerancia	
  del	
  cliente,	
  su	
  desviación	
  estándar	
  ascendió	
  a	
  1,23	
  días,	
  lo	
  que	
  representó	
  cerca	
  del	
  49	
  %	
  de	
  la	
  
media.	
  La	
  elevada	
  variabilidad	
  del	
  proceso,	
  ocasionó	
  que	
  apenas	
  un	
  54,4	
  %	
  de	
  los	
  pedidos	
  se	
  entregase	
  dentro	
  de	
  los	
  
límites	
  de	
  especificación	
  del	
  cliente,	
  y	
  ello	
  explicaba	
  su	
  insa3sfacción.	
  
Durante	
   el	
   segundo	
   semestre	
   de	
   2008,	
   como	
   consecuencia	
   de	
   las	
   mejoras	
   impulsadas	
   por	
   la	
   consultoría,	
   dichos	
  
indicadores	
  fueron	
  mucho	
  más	
  favorables.	
  El	
  3empo	
  promedio	
  de	
  entrega	
  ascendió	
  a	
  2,41	
  días	
  y	
  la	
  desviación	
  estándar	
  
fue	
  de	
  apenas	
  0,69	
  días	
  (un	
  28,6	
  %	
  respecto	
  a	
  la	
  media),	
  lo	
  que	
  posibilitó	
  que	
  el	
  78,3	
  %	
  de	
  las	
  entregas	
  se	
  efectuase	
  
dentro	
  de	
  los	
  límites	
  de	
  especificación	
  de	
  los	
  clientes.	
  
5/26/13	
   13	
  
Segundo	
  Semestre	
  de	
  2007	
  
Tiempo	
  Promedio	
  del	
  Ciclo=2,52	
  días.	
  
Desviación	
  Estándar=1,23	
  días	
  
%	
  dentro	
  de	
  especificación=	
  54,4	
  %	
  
Segundo	
  Semestre	
  de	
  2008	
  
Tiempo	
  Promedio	
  del	
  Ciclo=2,41	
  días	
  
Desviación	
  	
  Estándar=0,69	
  días	
  
%	
  dentro	
  de	
  especificación=	
  78,3	
  %	
  
Resultados	
  de	
  la	
  Aplicación	
  de	
  Lean	
  Six	
  Sigma	
  	
  
Tiempo	
  de	
  Distribución	
  de	
  Medicamentos	
  al	
  Cliente	
  
5/26/13	
   14	
  
En	
  el	
  primer	
  semestre	
  de	
  2007,	
  el	
  3empo	
  promedio	
  de	
  solución	
  a	
  los	
  requerimientos	
  de	
  mantenimiento	
  de	
  los	
  clientes	
  internos	
  de	
  una	
  gran	
  
organización	
  de	
  servicios	
  financieros	
  oscilaba	
  entre	
  22	
  y	
  27	
  días	
  hábiles,	
  con	
  una	
  elevadísima	
  desviación	
  estándar.	
  	
  
La	
  enorme	
  variabilidad	
  en	
  su	
  3empo	
  de	
  respuesta,	
  generó	
  una	
  gran	
  insa3sfacción	
  de	
  los	
  clientes,	
  que	
  se	
  hizo	
  evidente	
  en	
  los	
  resultados	
  de	
  
una	
  encuesta	
  realizada	
  en	
  marzo	
  de	
  2007,	
  que	
  reveló	
  que	
  apenas	
  un	
  30	
  %	
  de	
  los	
  clientes	
  estaba	
  dispuesto	
  a	
  recomendar	
  el	
  servicio.	
  
Un	
   año	
   después	
   de	
   haberse	
   iniciado	
   un	
   proceso	
   de	
   consultoría	
   orientado	
   a	
   mejorar	
   la	
   efec3vidad	
   y	
   la	
   eficiencia	
   del	
   proceso	
   de	
  
mantenimiento	
  correc3vo	
  en	
  base	
  a	
  la	
  metodología	
  DMAMC	
  de	
  Lean	
  Six	
  Sigma,	
  el	
  3empo	
  promedio	
  del	
  ciclo	
  bajó	
  a	
  un	
  nivel	
  promedio	
  de	
  12	
  
días	
  hábiles	
  con	
  una	
  desviación	
  estándar	
  un	
  50	
  %	
  	
  menor	
  a	
  la	
  de	
  2007.	
  	
  
Tres	
  de	
  cada	
  cuatro	
  clientes	
  (75	
  %)	
  encuestados	
  en	
  junio	
  de	
  2008,	
  manifestó	
  estar	
  dispuesto	
  a	
  recomendar	
  los	
  servicios	
  de	
  la	
  Dirección	
  de	
  
Mantenimiento,	
  lo	
  que	
  evidenció	
  un	
  panorama	
  diametralmente	
  opuesto	
  al	
  encontrado	
  al	
  inicio	
  del	
  proceso	
  de	
  consultoría.	
  
Caso	
  de	
  Éxito	
  
Mejoramiento	
  Radical	
  de	
  la	
  Satisfacción	
  de	
  los	
  Clientes	
  Internos	
  de	
  la	
  Dirección	
  de	
  Mantenimiento	
  
5/26/13	
   15	
  
28	
   24	
   19	
   24	
   20	
   18	
   22	
   17	
   17	
   15	
   8	
   5	
   7	
   5	
   10	
   6	
  
24	
  
22	
  
27	
  
26	
  
22	
  
24	
  
18	
  
16	
  
18	
  
16	
  
11	
  
6	
  
15	
  
10	
  
19	
  
11	
  
0	
  
5	
  
10	
  
15	
  
20	
  
25	
  
30	
  
Tiempo	
  Promedio	
  de	
  Solución	
  de	
  Requerimientos	
  
Desv.	
  Estándar	
   Tempo	
  Promedio	
  
Lineal	
  (Desv.	
  Estándar)	
   Lineal	
  (Tempo	
  Promedio)	
  
30%	
  
70%	
  
¿Recomendaría	
  el	
  Servicio?	
  
Encuesta	
  de	
  Marzo	
  de	
  2007	
  	
  
Sí	
  
No	
  
75%	
  
25%	
  
¿Recomendaría	
  el	
  Servicio?	
  
Encuesta	
  de	
  Junio	
  de	
  2008	
  
Sí	
  
No	
  
Resultados	
  de	
  la	
  Aplicación	
  de	
  Lean	
  Six	
  Sigma	
  
Mejoramiento	
  Radical	
  de	
  la	
  Satisfacción	
  de	
  los	
  Clientes	
  Internos	
  de	
  la	
  Dirección	
  de	
  Mantenimiento	
  	
  
5/26/13	
   16	
  
A	
  inicios	
  del	
  año	
  2009,	
  una	
  planta	
  de	
  producción	
  industrial	
  enfrentaba	
  un	
  fuerte	
  conflicto	
  con	
  el	
  sindicato,	
  mo3vado	
  entre	
  otros	
  
aspectos,	
  por	
  los	
  con3nuos	
  errores	
  en	
  el	
  pago	
  de	
  la	
  nómina	
  de	
  sus	
  obreros.	
  Con	
  la	
  intención	
  de	
  iden3ficar	
  las	
  causas	
  que	
  estaban	
  
originando	
  dichas	
  fallas,	
  la	
  empresa	
  decidió	
  iniciar	
  un	
  proyecto	
  mejora	
  orientado	
  a	
  rever3r	
  la	
  situación	
  existente	
  a	
  través	
  del	
  
rediseño	
  del	
  proceso	
  de	
  nómina.	
  
La	
  información	
  procesada	
  por	
  los	
  consultores	
  confirmó	
  que	
  el	
  porcentaje	
  de	
  defectos	
  en	
  el	
  pago	
  de	
  nómina	
  era	
  muy	
  alto.	
  A	
  lo	
  
largo	
  del	
  primer	
  trimestre	
  dicho	
  indicador	
  superó	
  de	
  forma	
  consistente	
  el	
  3	
  %	
  y	
  durante	
  cinco	
  semanas,	
  fue	
  mayor	
  a	
  5	
  %	
  (un	
  3	
  %	
  
de	
  defectos	
  en	
  una	
  planta	
  industrial	
  de	
  1000	
  obreros,	
  equivale	
  a	
  cometer	
  30	
  errores	
  a	
  la	
  semana,	
  	
  lo	
  que	
  significa:	
  120	
  reclamos	
  
procedentes	
  al	
  mes).	
  
A	
  través	
  de	
  la	
  aplicación	
  del	
  análisis	
  de	
  Pareto	
  se	
  pudo	
  precisar	
  la	
  existencia	
  de	
  tres	
  causas	
  claves	
  de	
  variabilidad	
  en	
  el	
  proceso:	
  
errores	
  en	
  el	
  control	
  de	
  la	
  asistencia,	
  incumplimiento	
  del	
  procedimiento	
  de	
  permisos	
  y	
  la	
  entrega	
  tardía	
  de	
  los	
  soportes	
  de	
  reposo	
  
médico.	
  Una	
  vez	
  iden3ficadas	
  las	
  causas	
  raíces	
  del	
  problema,	
  se	
  procedió	
  a	
  iden3ficar	
  y	
  jerarquizar	
  un	
  conjunto	
  de	
  soluciones	
  
cuya	
  aplicación	
  posibilitó	
  que	
  en	
  menos	
  de	
  6	
  meses,	
  se	
  comenzaran	
  a	
  recibir	
  comentarios	
  favorables	
  de	
  parte	
  de	
  los	
  obreros	
  y	
  del	
  
sindicato,	
  como	
  recompensa	
  ante	
  el	
  visible	
  descenso	
  de	
  las	
  fallas	
  del	
  proceso	
  y	
  la	
  rapidez	
  de	
  respuesta	
  ante	
  cualquier	
  reclamo	
  
procedente.	
  En	
  las	
  úl3mas	
  18	
  semanas	
  del	
  año,	
  dicho	
  porcentaje	
  se	
  estabilizó	
  en	
  niveles	
  inferiores	
  al	
  1	
  %	
  semanal.	
  
Caso	
  de	
  Éxito	
  
Solución	
  al	
  ConDlicto	
  Laboral	
  
5/26/13	
   17	
  
¿A	
  quiénes	
  le	
  hemos	
  brindado	
  servicio?(1)	
  
1.  Telefónica-­‐Movistar	
  Venezuela.	
  
2.  Banco	
  Banesco.	
  
3.  Banco	
  Mercan3l.	
  
4.  Banco	
  Occidental	
  de	
  Descuento	
  
(BOD).	
  
5.  Grupo	
  Financiero	
  Principal	
  
6.  General	
  Motors	
  Acceptance,	
  C.A.	
  
7.  Merck	
  Sharp	
  &	
  Dohme.	
  
8.  Pepsico	
  Alimentos.	
  
9.  Sodexho	
  Pass.	
  
10.  CANTV.	
  
11.  Electricidad	
  de	
  Caracas	
  	
  (AES	
  
Corpora3on).	
  
12.  Unión	
  Fenosa	
  (Nicaragua).	
  
13.  Petróleos	
  de	
  Venezuela	
  (PDVSA).	
  
14.  Pepsi	
  Cola.	
  
15.  Ford	
  de	
  Venezuela.	
  
16.  Repuestos	
  PAMACA,	
  C.A.	
  
17.  Nestlé.	
  
18.  Laboratorio	
  Vita.	
  
19.  Laboratorio	
  FISA.	
  
20.  CEMEX.	
  
21.  Huawei	
  de	
  Venezuela.	
  
22.  FundaFarmacia.	
  
23.  Grupo	
  FarmaDescuento.	
  
24.  Industrias	
  UNICON.	
  
25.  Editorial	
  News	
  Printer.	
  
26.  C.A.	
  Metro	
  de	
  Caracas.	
  
27.  Mall	
  	
  Sambil	
  de	
  Caracas..	
  
28.  PsicoConsult,	
  C.A.	
  
29.  Directa	
  Group.	
  
30.  Consein,	
  C.A.	
  
31.  Grupo	
  Systra.	
  
32.  Grupo	
  E3	
  Marke3ng.	
  
33.  Plás3cos	
  de	
  Nicaragua,	
  S.A.	
  
(PLASTINIC).	
  
34.  Cervecería	
  Nacional	
  de	
  Nicaragua.	
  
35.  Drop	
  Shop.	
  
36.  Ferretería	
  Técnica,	
  S.A.	
  (FETESA	
  
Nicaragua).	
  
37.  Agencia	
  Selma	
  Viajes.	
  
38.  Avícola	
  La	
  Estrella,	
  S.A.	
  
37.  Productos	
  Clínicos,	
  C.A.	
  
38.  Seguros	
  La	
  Occidental.	
  
39.  Ministerio	
  de	
  Salud	
  y	
  Desarrollo	
  
Social	
  de	
  Venezuela.	
  
40.  Ministerio	
  de	
  Hacienda	
  y	
  Crédito	
  
Público	
  de	
  Nicaragua.	
  
41.  Organización	
  Panamericana	
  de	
  la	
  
Salud	
  (OPS).	
  
42.  Droguería	
  La	
  Nena.	
  
43.  Centro	
  Internacional	
  de	
  
Actualización	
  Profesional	
  de	
  la	
  
UCAB.	
  
44.  Departamento	
  de	
  Recursos	
  
Humanos	
  de	
  la	
  UCAB.	
  
45.  Facultad	
  de	
  Humanidades	
  y	
  
Educación	
  de	
  la	
  UCV.	
  
46.  Sistema	
  de	
  Apoyo	
  a	
  la	
  Gerencia	
  
de	
  Inves3gación	
  (SAGI-­‐UCV).	
  
47.  Facultad	
  de	
  Medicina	
  de	
  la	
  UCV.	
  
48.  Facultad	
  de	
  Ingeniería	
  de	
  la	
  UCV.	
  
49.  Sistema	
  de	
  Información	
  Cientfica,	
  
Tecnológica	
  y	
  Humanís3ca	
  de	
  la	
  
UCV.	
  
50.  Dirección	
  de	
  Tecnología	
  de	
  la	
  
Información	
  y	
  de	
  las	
  
telecomunicaciones	
  (DTIC)	
  de	
  la	
  
UCV.	
  
51.  Centro	
  de	
  Desarrollo	
  Cientfico	
  y	
  
Humanís3co	
  (CDCH)	
  de	
  la	
  UCV.	
  
52.  Asociación	
  Colombiana	
  de	
  
Ejecu3vos	
  Financieros	
  (ACEF).	
  
53.  Ins3tuto	
  de	
  Gerencia	
  y	
  Estrategia	
  
del	
  Estado	
  Zulia.	
  
54.  Motores	
  Alemanes	
  S.A.	
  
55.  Concesionario	
  Brigu3,	
  C.A.	
  
56.  DHL	
  (en	
  alianza	
  con	
  Smartcom).	
  
5/26/13	
   18	
  
(1)	
  Incluye	
  a	
  todos	
  los	
  clientes	
  atendidos	
  por	
  los	
  Socios	
  de	
  la	
  empresa,	
  bien	
  de	
  forma	
  individual	
  como	
  a	
  través	
  de	
  Servicios	
  ProcessConsult,	
  C.A.	
  Así	
  como	
  de	
  Servicios	
  
IntegralConsult,	
  C.A	
  entre	
  los	
  años	
  1993	
  y	
  2012.	
  
Resumen	
  del	
  Curriculum	
  Vitae	
  
Rene	
  E.	
  Ortiz	
  González	
  
Socio	
  –	
  Director	
  de	
  SPC	
  
Resumen	
  
Profesor	
  y	
  Consultor	
  gerencial	
  y	
  de	
  procesos	
  con	
  más	
  de	
  27	
  años	
  de	
  experiencia	
  en	
  
cinco	
   países.	
   Especializado	
   en	
   la	
   facilitación	
   de	
   grandes	
   cambios	
   organizacionales	
  
orientados	
  a	
  asegurar	
  la	
  mejora	
  con3nua	
  de	
  los	
  resultados	
  del	
  negocio,	
  en	
  base	
  a	
  un	
  
mejor	
  desempeño	
  de	
  los	
  procesos	
  y	
  de	
  la	
  gente.	
  Profesor	
  del	
  Centro	
  Internacional	
  de	
  
Actualización	
  Profesional	
  de	
  la	
  Universidad	
  Católica	
  Andrés	
  Bello	
  (CIAP),	
  a	
  cargo	
  del	
  
Programa	
  CRM	
  y	
  de	
  Lean	
  Six	
  Sigma.	
  Profesor	
  Asociado	
  de	
  la	
  Escuela	
  de	
  Organización	
  
Industrial	
  de	
  España	
  (EOI,	
  Madrid)	
  a	
  cargo	
  del	
  programa	
  de	
  Estrategias	
  de	
  Fidelización	
  
de	
  Clientes	
  :	
  El	
  Marke>ng	
  Relacional	
  (CRM).	
  
Academia	
  
Maestría	
  en	
  Consultoría	
  y	
  Desarrollo	
  Organizacional.	
  Universidad	
  de	
  la	
  Habana.	
  1997.	
  
Shingo	
  Prize	
  course:	
  Principles	
  of	
  Opera3onal	
  Excellence.	
  Jon	
  M.	
  Huntsman	
  School	
  of	
  
Business.	
  Utah	
  University	
  and	
  The	
  Shingo	
  Prize.	
  Enero	
  de	
  2013.	
  
Conferencia	
  Internacional:	
  La	
  Nueva	
  Era	
  de	
  las	
  Redes	
  Sociales.	
  Don	
  Peppers.	
  Caracas.	
  
2012.	
  	
  
Management	
   Research	
   in	
   a	
   Global	
   and	
   Changing	
   Environment	
   Symposium.	
   David	
  
Rockefeller	
  Center	
  for	
  La3n	
  American	
  Studies.	
  Harvard	
  University.	
  Junio	
  de	
  2011.	
  
Educa3on	
   and	
   Technology	
   Symposium.	
   David	
   Rockefeller	
   Center	
   for	
   La3n	
   American	
  
Studies.	
  Harvard	
  University.	
  Agosto	
  de	
  2010.	
  
Cumbre	
   Mundial	
   de	
   CRM-­‐CEM.	
   Bob	
   Thompsom,	
   Paul	
   Greenberg,	
   Jay	
   Curry,	
   Naras	
  
Eechambadi	
  y	
  Rafael	
  Rodríguez.	
  Bogotá.	
  Junio	
  2007.	
  	
  
Business	
  
Socio	
  y	
  Director	
  de	
  Servicios	
  IntegralConsult,	
  C.A.	
  desde	
  1997	
  hasta	
  la	
  actualidad.	
  
Socio	
  y	
  Director	
  de	
  Servicios	
  ProcessConsult,	
  C.A.	
  desde	
  el	
  2007	
  hasta	
  el	
  presente.	
  
En	
   Venezuela,	
   ha	
   brindado	
   servicios	
   de	
   capacitación	
   y/o	
   de	
   consultoría	
   para	
  
Compañías	
   tales	
   como:	
   Seguros	
   La	
   Occidental,	
   Merck	
   Sharp	
   &	
   Dohme,	
   General	
  
Motors	
  Acceptance,	
  PepsiCo	
  Alimentos,	
  Telefónica-­‐Movistar,	
  Banco	
  Mercan3l,	
  Banco	
  
Banesco,	
  Banco	
  Occidental	
  de	
  Descuento,	
  Laboratorios	
  Vita,	
  FundaFarmacia,	
  Ford	
  de	
  
Venezuela,	
  Repuestos	
  Pamaca,	
  Motores	
  Alemanes,	
  DHL,	
  Sodexho	
  Pass,	
  CANTV,	
  AES	
  
Corpora3on,	
   Pepsi	
   Cola,	
   PDVSA,	
   Metro	
   de	
   Caracas,	
   Mall	
   Sambil	
   de	
   Caracas,	
  
Industrias	
   Unicon,	
   Cemex,	
   Universidad	
   Central	
   de	
   Venezuela,	
   Organización	
  
Panamericana	
  de	
  la	
  Salud,	
  Grupo	
  Systra,	
  Smartcom,	
  Ministerio	
  de	
  Salud	
  y	
  Desarrollo	
  
Social	
  de	
  Venezuela,	
  Productos	
  Clínicos,	
  C.A.,	
  Huawei	
  y	
  el	
  Grupo	
  FarmaDescuento,	
  
entre	
  otros.	
  	
  
En	
   Nicaragua,	
   ha	
   prestado	
   servicios	
   para:	
   Plás3cos	
   de	
   Nicaragua,	
   Cervecería	
  
Nacional,	
   Empresa	
   Avícola	
   La	
   Estrella,	
   Ferretería	
   Técnica	
   (FETESA),	
   Ministerio	
   de	
  
Hacienda	
  y	
  Crédito	
  Público	
  de	
  Nicaragua	
  (bajo	
  el	
  gobierno	
  del	
  Dr.	
  Enrique	
  Bolaños).	
  	
  
En	
  Colombia	
  ha	
  brindado	
  capacitación	
  para	
  la	
  Asociación	
  Colombiana	
  de	
  Ejecu3vos	
  
Financieros	
  (ACEF),	
  en	
  el	
  área	
  de	
  Lean	
  Six	
  Sigma.	
  
Contacto	
  
•  E	
  mail:	
  ror3z.gonzalez@gmail.com	
  
•  Movil:	
  +58	
  414	
  247	
  00	
  91	
  	
  
•  Twi}er:	
  @ror3zgonzalez	
  
•  Skype:	
  rene.eduardo.or3z.gonzalez	
  
09/10/2012	
   19	
  
Resumen	
  del	
  Curriculum	
  Vitae	
  
Socio	
  -­‐	
  Director	
  
Santiago	
  M.	
  Ortiz	
  Martín	
  
Resumen:	
  Master	
  en	
  Consultoría	
  y	
  Desarrollo	
  Organizacional.	
  Socio-­‐Director	
  de	
  la	
  Compañía	
  de	
  Consultoría	
  y	
  Capacitación	
  Gerencial:	
  Servicios	
  
ProcessConsult,	
  C.A.	
  Profesor	
  del	
  Centro	
  Internacional	
  de	
  Actualización	
  Profesional	
  de	
  la	
  Universidad	
  Católica	
  Andrés	
  Bello	
  (Venezuela).	
  Más	
  de	
  40	
  
años	
   como	
   docente	
   universitario	
   y	
   consultor	
   de	
   empresas.	
   Especializado	
   en	
   la	
   facilitación	
   de	
   grandes	
   cambios	
   organizacionales	
   orientados	
   a	
  
garantizar	
  mejoras	
  radicales	
  en	
  la	
  satisfacción	
  de	
  los	
  clientes	
  en	
  base	
  a	
  un	
  mejor	
  desempeño	
  de	
  los	
  procesos	
  y	
  de	
  la	
  gente.	
  	
  
Academia:	
   Economista.	
   Universidad	
   de	
   la	
   Habana.	
   1967.	
   Maestría	
   en	
   Consultoría	
   y	
   Desarrollo	
   Organizacional.	
   Universidad	
   de	
   la	
   Habana.	
   1997.	
  
Entrenamiento	
  sobre	
  Sistemas	
  de	
  Trabajo	
  de	
  Alto	
  Rendimiento.	
  Profesores:	
  John	
  Simmons	
  y	
  Dick	
  Axelrod	
  (autor	
  de	
  Terms	
  of	
  Engagement:	
  Changing	
  
the	
   Way	
   We	
   Change	
   Organiza3ons,	
   entre	
   otros).	
   Entrenamiento:	
   Equipos	
   de	
   Trabajo	
   y	
   Mediación.	
   Profesores	
   Joan	
   Goldsmith	
   y	
   Kenneth	
   Cloke	
  
(autores	
  de	
  Thank	
  God	
  It's	
  Monday!	
  14	
  Values	
  We	
  Need	
  to	
  Humanize	
  the	
  Way	
  We	
  Work,	
  Resolving	
  Conflicts	
  at	
  Work:	
  A	
  Complete	
  Guide	
  for	
  Everyone	
  
on	
  the	
  Job,	
  entre	
  otros).	
  Curso	
  de	
  Planificación	
  Estratégica.	
  Profesor:	
  Dr.	
  Grahan	
  Smith.	
  Universidad	
  Mc	
  Gill.	
  	
  
Business:	
  Socio	
  y	
  Director	
  de	
  Servicios	
  IntegralConsult,	
  C.A.	
  desde	
  1997	
  hasta	
  la	
  actualidad.	
  Socio	
  y	
  Director	
  de	
  Servicios	
  ProcessConsult,	
  C.A.	
  desde	
  
el	
   2007	
   hasta	
   el	
   presente.	
   En	
   Venezuela,	
   ha	
   brindado	
   servicios	
   de	
   capacitación	
   y/o	
   de	
   consultoría	
   para	
   Compañías	
   tales	
   como:	
   Merck	
   Sharp	
   &	
  
Dohme,	
  General	
  Motors	
  Acceptance,	
  PepsiCo	
  Alimentos,	
  Telefónica-­‐Movistar,	
  Banco	
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  • 1. SOLUCIONES  DE   CONSULTORÍA   Conocimiento  -­‐  Experiencia  -­‐  Resultados   5/26/13   1  
  • 2. ¿QUIÉNES  SOMOS  Y  QUÉ  HACEMOS?   “Ayudamos   a   nuestros   clientes   a   conseguir   más   y   mejores   resultados,   en   base   a   una   mayor   efec>vidad   y   eficiencia   de   sus   procesos   y   de   su   gente”.   5/26/13   2  
  • 3. MAPA  DE  SOLUCIONES  DE  SPC   Logrando  Mejores  Resultados  A  través  de  la  Excelencia  Operacional  de  Procesos   1. Aumentar   la   sa3sfacción   de   los   clientes.   2. Reducir  el  3empo  de  entrega  de  sus   productos  y  servicios.   3. Disminuir  la  variabilidad  y  aumentar   la  confiabilidad  de  sus  procesos.   4. Minimizar   los   desperdicios   de   los   procesos.   5. Mo3var  y  comprometer  a  su  gente.   6. Mejorar  la  calidad  de  las  relaciones   entre   los   stakeholders   de   los   procesos.   7. Reducir  los  costos.   Las  soluciones  de  SPC  le  ayudarán  a   cerrar  la  brecha  entre  las  promesas  y   la  realidad  de  su  marca,  permitiendo:   5/26/13   3  
  • 4. Modelo  general  del  cambio   Situación  Actual   ¿Dónde   estamos   hoy?   /   ¿De   dónde  par>mos?   Estrategia  de  Cambio   ¿Cómo  lo  lograremos?   Situación  Deseada  Futura   ¿Hacia   dónde   queremos   ir?   /   ¿Qué  queremos  lograr?   09/10/2012   4   Entorno  /  Contexto   Stakeholders   Planes  de  Acción   Le  ayudamos  a  estructurar  su  estrategia  de  cambio,  deDiniendo  qué  se  debe   hacer  hoy,  para  materializar  los  resultados  que  desea  alcanzar  mañana.  
  • 5. Mejoramiento  continuo   5/26/13   5   Soluciones  Crea=vas   Iden3ficación   de   soluciones   crea>vas   de   corto,   mediano   y   largo  plazo  para  los  problemas   Oportunidades   Insa3sfacciones   de   los   clientes,   errores   o   fallas   recurrentes    en  los  procesos  u   otros   brechas   entre   “lo   que   es”  y  “lo  que  debería  ser”   Causas   Definición   de   las   causas   raíces   que   originan   los   problemas   Le  ayudamos  a  descubrir  las  causas   de   sus   problemas   así   como   a   identiDicar   soluciones   creativas   e   irreversibles  
  • 6. MISIÓN-­‐VISIÓN-­‐VALORES   DIAGNÓSTICO  DE  LA  SITUACIÓN  DE  PARTIDAD   DISEÑO  DEL  MAPA  ESTRATÉGICO   CONSTRUCCIÓN  DEL  BSC   ESTRATEGIAS   PLANES  DE  ACCIÓN   CONTROL   Planes  de  Acción   •  Definir  Qué,  Quién,  Cuándo  y  Recursos.   •  Plan  de  Negociación.   •  Planes  de  Con3ngencia.   Mapa  Estratégico  y  Balanced  ScoreCard   •  Diseño  del  Mapa  Estratégico.   •  Diseño  del  Balanced  ScoreCard  (Metas,   KPIs,  Responsables,  entre  otros)   •  Obje3vos.   •  Inicia3vas  Estratégicas.   Diagnós=co   •  Caracterización  y  jerarquización  de     problemas  y/o  barreras.   •  Análisis  FODA.   •  Iden3ficación  de  Acontecimientos   Crí3cos  y  Análisis  de  Escenarios.   Diseño  Estratégico   5/26/13   6  
  • 7. Soluciones  de  Capacitación   •  DISEÑO  ESTRATÉGICO:  CONSTRUCCIÓN  DEL  MAPA  ESTRATÉGICO  Y   DEL  BALANCED  SCORECARD.   •  CUSTOMER   RELATIONSHIP   MANAGEMENT   –   CUSTOMER   EXPERIENCE  MANAGEMENT  (CRM  –  CEM).   •  MEJORAMIENTO  DE  PROCESOS  CON  LEAN  SIX  SIGMA.   •  SATISFACTION  AND  CUSTOMER  LOYALTY  MANAGEMENT.   •  TÉCNICAS  DE  VENTA  CENTRADAS  EN  EL  CLIENTE.   •  FORMACIÓN  DE  EQUIPOS  DE  TRABAJO  DE  ALTO  RENDIMIENTO.   •  TÉCNICAS  DE  SOLUCIÓN  CREATIVA  DE  PROBLEMAS.   •  MANEJO  INTELIGENTE  DE  PROCESOS  DE  CAMBIO.   •  FORMACIÓN  DE  CONSULTORES  INTERNOS.   •  CONSTRUCCIÓN   Y   ANÁLISIS   DE   INDICADORES   (KPIS)   PARA   EL   CONTROL  ESTRATÉGICO  DE  GESTIÓN.   5/26/13   7   Diseñados   en   función   de   las   necesidades   del   cliente,   propiciando  la  involucración  activa  de  los  participantes  en   la  solución  de  problemas  reales  del  negocio,  lo  que  posibilita   el  aprendizaje  a  partir  de  su  propia  experiencia.  
  • 8. Programa  de  Formación  y  Desarrollo  para  el   Mejoramiento  de  Procesos  con  Lean  6  Sigma   Desarrollando  su  propia  capacidad  de  cambio   5/26/13   8   Formación   40  h   Lean  6  Sigma   In  Company   Aprendizaje   Interac=vo   Desarrollo   05  meses   Proyectos   Equipos  <  5   Asesoria  1  a  1   Presentaciones   Seleccionados  por  la  Alta  Dirección   Evaluación  grupal  e  individual   01  sesión  de  asesoría  mensual  /  Equipo   O1   Presentación   mensual   de   los   Avances   del  Proyecto  ante  el  resto  de  los  equipos  y   01  Presentación  Final  ante  la  Alta  Gerencia   Técnica  de  “Acordeón”   Problemas  reales  de  empresa   75  %  ejercicios  y  casos   A  par3r  de  su  propia  experiencia   Compar3r  información,  experiencias  e   ideas   Contenido  personalizado  
  • 9. Metodología  de  Aprendizaje   Técnica  de  Acordeón   Sesiones  de  trabajo  en  plenaria  que  se  traducen  en  tareas  a  ser  resueltas  en   equipo  y  luego  del  >empo  asignado  para  su  ejecución,  comparten  en  plenaria   sus  resultados,  lo  que  permite  que  todos  aprendan  de  todos,  lo  que  mo>va  y   compromete  aun  más  a  cada  par>cipante  y  es>mula  el  aprendizaje  grupal.   Desarrolle  su  propia  capacidad  de  cambio   Modelo  que  prevé  el  aumento  de  la  autonomía  de  la  organización  en  su   relación   con   los   consultores   externos   en   la   medica   que   transcurre   el   >empo.   5/26/13   9   Meses Resultados Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Meses Resultados Definir Medir Analizar Mejorar ControlarDefinir Medir Analizar Mejorar Controlar Meses Resultados
  • 10. Soluciones  de  consultoría  para  el  logro  de  la  Excelencia   Operacional  (OPEX)   •  Disminución  del  Tiempo  del   Ciclo  del  Proceso.   •  Mejoramiento  de  la  calidad.   •  Minimización  de  las   Ac3vidades  que  no  agregan   valor  real  para  el  cliente.   •  Eliminación  de  desperdicios   y  fallas  a  lo  largo  del   proceso.   •  Disminución  de  los  costos.   •  Mejora  de  la  comunicación.   •  Trabajo  en  equipo.   LEVANTAMIENTO  Y   DOCUMENTACIÓN  DE   PROCESOS   MEJORAMIENTO   CONTINUO  DE   PROCESOS   MEJORAMIENTO  DE   RELACIONES  ENTRE  LOS   STAKEHOLDERS   SIX  SIGMA  KAIZEN  /  LEAN   5/26/13   10  
  • 11. Etapas  y  Fases  de  la  Metodología  de  Lean  Six  Sigma   Kick  off  +   Kaizen   Definir   Medir   Analizar   Mejorar   Controlar   Aplicaciones  y  Experiencias   1.  Aseguramiento  del  3empo  de  entrega   acordado  con  los  clientes.   2.  Mejoramiento  del  Nivel  de  Servicio  al   Cliente  (%  de  Entregas  completas  y  a   3empo).   3.  Garanta  del  “Cero  Defecto”  en  el  Pago  de   Nómina.   4.  Garanta  del  “Cero  Defecto”  en  el  Pago  a   Proveedores.   5/26/13   11   EVENTO   KAIZEN   DMAMC   FASE  DE  DIAGNÓSTICO   (Definir-­‐Medir-­‐Analizar)   FASE  DE   MEJORAMIENTO   Y  CONTROL  
  • 12. Los  resultados  dependen  no  sólo  de  los  procesos  sino  de   calidad  de  las  relaciones  entre  sus  Stakeholders   (Ello  es  especialmente  importante  durante  la  optimización  de  procesos  multifuncionales   tales  como:  Cadena  de  Suministro,  Order  to  Cash,  Procure  to  Pay,  entre  otros)   Modelo  RPR   Resultados-­‐Procesos-­‐Relaciones   Evitar  la  Parálisis  por  Análisis   Facilitar  “Victorias  Tempranas”   5/26/13   12   Análisis   Acción  
  • 13. Caso  de  Éxito   Reducción  del  Tiempo  de  Distribución  de  Medicamentos   Los  Gerentes  de  Distribución  y  de  Ventas  de  un  laboratorio  farmacéu3co,  se  sentan  sumamente  contrariados  con  los   resultados   de   una   inves3gación   de   mercado   realizada   en   el   mes   de   octubre   de   2007,   que   evidenciaba   una   alta   insa3sfacción  de  los  clientes  con  el  3empo  de  entrega  de  pedidos.  Argumentaban  que  un  reciente  estudio  de  la  voz  del   cliente  había  permi3do  precisar  que  los  clientes  esperaban  recibir  los  pedidos  entre  1  y  3  días  posteriores  a  su  colocación   y  que  el  3empo  promedio  real  del  segundo  semestre  de  2007  fue  de  2,52  días.   El  diagnós3co  que  efectuamos  durante  la  fase  de  entrada  del  proceso  de  consultoría  que  el  laboratorio  contrató,  para   facilitar  la  mejora  de  su  proceso  de  entrega,  permi3ó  precisar  que  aun  cuando  el  3empo  promedio    se  mantuvo  dentro   de  los  límites  de  tolerancia  del  cliente,  su  desviación  estándar  ascendió  a  1,23  días,  lo  que  representó  cerca  del  49  %  de  la   media.  La  elevada  variabilidad  del  proceso,  ocasionó  que  apenas  un  54,4  %  de  los  pedidos  se  entregase  dentro  de  los   límites  de  especificación  del  cliente,  y  ello  explicaba  su  insa3sfacción.   Durante   el   segundo   semestre   de   2008,   como   consecuencia   de   las   mejoras   impulsadas   por   la   consultoría,   dichos   indicadores  fueron  mucho  más  favorables.  El  3empo  promedio  de  entrega  ascendió  a  2,41  días  y  la  desviación  estándar   fue  de  apenas  0,69  días  (un  28,6  %  respecto  a  la  media),  lo  que  posibilitó  que  el  78,3  %  de  las  entregas  se  efectuase   dentro  de  los  límites  de  especificación  de  los  clientes.   5/26/13   13  
  • 14. Segundo  Semestre  de  2007   Tiempo  Promedio  del  Ciclo=2,52  días.   Desviación  Estándar=1,23  días   %  dentro  de  especificación=  54,4  %   Segundo  Semestre  de  2008   Tiempo  Promedio  del  Ciclo=2,41  días   Desviación    Estándar=0,69  días   %  dentro  de  especificación=  78,3  %   Resultados  de  la  Aplicación  de  Lean  Six  Sigma     Tiempo  de  Distribución  de  Medicamentos  al  Cliente   5/26/13   14  
  • 15. En  el  primer  semestre  de  2007,  el  3empo  promedio  de  solución  a  los  requerimientos  de  mantenimiento  de  los  clientes  internos  de  una  gran   organización  de  servicios  financieros  oscilaba  entre  22  y  27  días  hábiles,  con  una  elevadísima  desviación  estándar.     La  enorme  variabilidad  en  su  3empo  de  respuesta,  generó  una  gran  insa3sfacción  de  los  clientes,  que  se  hizo  evidente  en  los  resultados  de   una  encuesta  realizada  en  marzo  de  2007,  que  reveló  que  apenas  un  30  %  de  los  clientes  estaba  dispuesto  a  recomendar  el  servicio.   Un   año   después   de   haberse   iniciado   un   proceso   de   consultoría   orientado   a   mejorar   la   efec3vidad   y   la   eficiencia   del   proceso   de   mantenimiento  correc3vo  en  base  a  la  metodología  DMAMC  de  Lean  Six  Sigma,  el  3empo  promedio  del  ciclo  bajó  a  un  nivel  promedio  de  12   días  hábiles  con  una  desviación  estándar  un  50  %    menor  a  la  de  2007.     Tres  de  cada  cuatro  clientes  (75  %)  encuestados  en  junio  de  2008,  manifestó  estar  dispuesto  a  recomendar  los  servicios  de  la  Dirección  de   Mantenimiento,  lo  que  evidenció  un  panorama  diametralmente  opuesto  al  encontrado  al  inicio  del  proceso  de  consultoría.   Caso  de  Éxito   Mejoramiento  Radical  de  la  Satisfacción  de  los  Clientes  Internos  de  la  Dirección  de  Mantenimiento   5/26/13   15  
  • 16. 28   24   19   24   20   18   22   17   17   15   8   5   7   5   10   6   24   22   27   26   22   24   18   16   18   16   11   6   15   10   19   11   0   5   10   15   20   25   30   Tiempo  Promedio  de  Solución  de  Requerimientos   Desv.  Estándar   Tempo  Promedio   Lineal  (Desv.  Estándar)   Lineal  (Tempo  Promedio)   30%   70%   ¿Recomendaría  el  Servicio?   Encuesta  de  Marzo  de  2007     Sí   No   75%   25%   ¿Recomendaría  el  Servicio?   Encuesta  de  Junio  de  2008   Sí   No   Resultados  de  la  Aplicación  de  Lean  Six  Sigma   Mejoramiento  Radical  de  la  Satisfacción  de  los  Clientes  Internos  de  la  Dirección  de  Mantenimiento     5/26/13   16  
  • 17. A  inicios  del  año  2009,  una  planta  de  producción  industrial  enfrentaba  un  fuerte  conflicto  con  el  sindicato,  mo3vado  entre  otros   aspectos,  por  los  con3nuos  errores  en  el  pago  de  la  nómina  de  sus  obreros.  Con  la  intención  de  iden3ficar  las  causas  que  estaban   originando  dichas  fallas,  la  empresa  decidió  iniciar  un  proyecto  mejora  orientado  a  rever3r  la  situación  existente  a  través  del   rediseño  del  proceso  de  nómina.   La  información  procesada  por  los  consultores  confirmó  que  el  porcentaje  de  defectos  en  el  pago  de  nómina  era  muy  alto.  A  lo   largo  del  primer  trimestre  dicho  indicador  superó  de  forma  consistente  el  3  %  y  durante  cinco  semanas,  fue  mayor  a  5  %  (un  3  %   de  defectos  en  una  planta  industrial  de  1000  obreros,  equivale  a  cometer  30  errores  a  la  semana,    lo  que  significa:  120  reclamos   procedentes  al  mes).   A  través  de  la  aplicación  del  análisis  de  Pareto  se  pudo  precisar  la  existencia  de  tres  causas  claves  de  variabilidad  en  el  proceso:   errores  en  el  control  de  la  asistencia,  incumplimiento  del  procedimiento  de  permisos  y  la  entrega  tardía  de  los  soportes  de  reposo   médico.  Una  vez  iden3ficadas  las  causas  raíces  del  problema,  se  procedió  a  iden3ficar  y  jerarquizar  un  conjunto  de  soluciones   cuya  aplicación  posibilitó  que  en  menos  de  6  meses,  se  comenzaran  a  recibir  comentarios  favorables  de  parte  de  los  obreros  y  del   sindicato,  como  recompensa  ante  el  visible  descenso  de  las  fallas  del  proceso  y  la  rapidez  de  respuesta  ante  cualquier  reclamo   procedente.  En  las  úl3mas  18  semanas  del  año,  dicho  porcentaje  se  estabilizó  en  niveles  inferiores  al  1  %  semanal.   Caso  de  Éxito   Solución  al  ConDlicto  Laboral   5/26/13   17  
  • 18. ¿A  quiénes  le  hemos  brindado  servicio?(1)   1.  Telefónica-­‐Movistar  Venezuela.   2.  Banco  Banesco.   3.  Banco  Mercan3l.   4.  Banco  Occidental  de  Descuento   (BOD).   5.  Grupo  Financiero  Principal   6.  General  Motors  Acceptance,  C.A.   7.  Merck  Sharp  &  Dohme.   8.  Pepsico  Alimentos.   9.  Sodexho  Pass.   10.  CANTV.   11.  Electricidad  de  Caracas    (AES   Corpora3on).   12.  Unión  Fenosa  (Nicaragua).   13.  Petróleos  de  Venezuela  (PDVSA).   14.  Pepsi  Cola.   15.  Ford  de  Venezuela.   16.  Repuestos  PAMACA,  C.A.   17.  Nestlé.   18.  Laboratorio  Vita.   19.  Laboratorio  FISA.   20.  CEMEX.   21.  Huawei  de  Venezuela.   22.  FundaFarmacia.   23.  Grupo  FarmaDescuento.   24.  Industrias  UNICON.   25.  Editorial  News  Printer.   26.  C.A.  Metro  de  Caracas.   27.  Mall    Sambil  de  Caracas..   28.  PsicoConsult,  C.A.   29.  Directa  Group.   30.  Consein,  C.A.   31.  Grupo  Systra.   32.  Grupo  E3  Marke3ng.   33.  Plás3cos  de  Nicaragua,  S.A.   (PLASTINIC).   34.  Cervecería  Nacional  de  Nicaragua.   35.  Drop  Shop.   36.  Ferretería  Técnica,  S.A.  (FETESA   Nicaragua).   37.  Agencia  Selma  Viajes.   38.  Avícola  La  Estrella,  S.A.   37.  Productos  Clínicos,  C.A.   38.  Seguros  La  Occidental.   39.  Ministerio  de  Salud  y  Desarrollo   Social  de  Venezuela.   40.  Ministerio  de  Hacienda  y  Crédito   Público  de  Nicaragua.   41.  Organización  Panamericana  de  la   Salud  (OPS).   42.  Droguería  La  Nena.   43.  Centro  Internacional  de   Actualización  Profesional  de  la   UCAB.   44.  Departamento  de  Recursos   Humanos  de  la  UCAB.   45.  Facultad  de  Humanidades  y   Educación  de  la  UCV.   46.  Sistema  de  Apoyo  a  la  Gerencia   de  Inves3gación  (SAGI-­‐UCV).   47.  Facultad  de  Medicina  de  la  UCV.   48.  Facultad  de  Ingeniería  de  la  UCV.   49.  Sistema  de  Información  Cientfica,   Tecnológica  y  Humanís3ca  de  la   UCV.   50.  Dirección  de  Tecnología  de  la   Información  y  de  las   telecomunicaciones  (DTIC)  de  la   UCV.   51.  Centro  de  Desarrollo  Cientfico  y   Humanís3co  (CDCH)  de  la  UCV.   52.  Asociación  Colombiana  de   Ejecu3vos  Financieros  (ACEF).   53.  Ins3tuto  de  Gerencia  y  Estrategia   del  Estado  Zulia.   54.  Motores  Alemanes  S.A.   55.  Concesionario  Brigu3,  C.A.   56.  DHL  (en  alianza  con  Smartcom).   5/26/13   18   (1)  Incluye  a  todos  los  clientes  atendidos  por  los  Socios  de  la  empresa,  bien  de  forma  individual  como  a  través  de  Servicios  ProcessConsult,  C.A.  Así  como  de  Servicios   IntegralConsult,  C.A  entre  los  años  1993  y  2012.  
  • 19. Resumen  del  Curriculum  Vitae   Rene  E.  Ortiz  González   Socio  –  Director  de  SPC   Resumen   Profesor  y  Consultor  gerencial  y  de  procesos  con  más  de  27  años  de  experiencia  en   cinco   países.   Especializado   en   la   facilitación   de   grandes   cambios   organizacionales   orientados  a  asegurar  la  mejora  con3nua  de  los  resultados  del  negocio,  en  base  a  un   mejor  desempeño  de  los  procesos  y  de  la  gente.  Profesor  del  Centro  Internacional  de   Actualización  Profesional  de  la  Universidad  Católica  Andrés  Bello  (CIAP),  a  cargo  del   Programa  CRM  y  de  Lean  Six  Sigma.  Profesor  Asociado  de  la  Escuela  de  Organización   Industrial  de  España  (EOI,  Madrid)  a  cargo  del  programa  de  Estrategias  de  Fidelización   de  Clientes  :  El  Marke>ng  Relacional  (CRM).   Academia   Maestría  en  Consultoría  y  Desarrollo  Organizacional.  Universidad  de  la  Habana.  1997.   Shingo  Prize  course:  Principles  of  Opera3onal  Excellence.  Jon  M.  Huntsman  School  of   Business.  Utah  University  and  The  Shingo  Prize.  Enero  de  2013.   Conferencia  Internacional:  La  Nueva  Era  de  las  Redes  Sociales.  Don  Peppers.  Caracas.   2012.     Management   Research   in   a   Global   and   Changing   Environment   Symposium.   David   Rockefeller  Center  for  La3n  American  Studies.  Harvard  University.  Junio  de  2011.   Educa3on   and   Technology   Symposium.   David   Rockefeller   Center   for   La3n   American   Studies.  Harvard  University.  Agosto  de  2010.   Cumbre   Mundial   de   CRM-­‐CEM.   Bob   Thompsom,   Paul   Greenberg,   Jay   Curry,   Naras   Eechambadi  y  Rafael  Rodríguez.  Bogotá.  Junio  2007.     Business   Socio  y  Director  de  Servicios  IntegralConsult,  C.A.  desde  1997  hasta  la  actualidad.   Socio  y  Director  de  Servicios  ProcessConsult,  C.A.  desde  el  2007  hasta  el  presente.   En   Venezuela,   ha   brindado   servicios   de   capacitación   y/o   de   consultoría   para   Compañías   tales   como:   Seguros   La   Occidental,   Merck   Sharp   &   Dohme,   General   Motors  Acceptance,  PepsiCo  Alimentos,  Telefónica-­‐Movistar,  Banco  Mercan3l,  Banco   Banesco,  Banco  Occidental  de  Descuento,  Laboratorios  Vita,  FundaFarmacia,  Ford  de   Venezuela,  Repuestos  Pamaca,  Motores  Alemanes,  DHL,  Sodexho  Pass,  CANTV,  AES   Corpora3on,   Pepsi   Cola,   PDVSA,   Metro   de   Caracas,   Mall   Sambil   de   Caracas,   Industrias   Unicon,   Cemex,   Universidad   Central   de   Venezuela,   Organización   Panamericana  de  la  Salud,  Grupo  Systra,  Smartcom,  Ministerio  de  Salud  y  Desarrollo   Social  de  Venezuela,  Productos  Clínicos,  C.A.,  Huawei  y  el  Grupo  FarmaDescuento,   entre  otros.     En   Nicaragua,   ha   prestado   servicios   para:   Plás3cos   de   Nicaragua,   Cervecería   Nacional,   Empresa   Avícola   La   Estrella,   Ferretería   Técnica   (FETESA),   Ministerio   de   Hacienda  y  Crédito  Público  de  Nicaragua  (bajo  el  gobierno  del  Dr.  Enrique  Bolaños).     En  Colombia  ha  brindado  capacitación  para  la  Asociación  Colombiana  de  Ejecu3vos   Financieros  (ACEF),  en  el  área  de  Lean  Six  Sigma.   Contacto   •  E  mail:  ror3z.gonzalez@gmail.com   •  Movil:  +58  414  247  00  91     •  Twi}er:  @ror3zgonzalez   •  Skype:  rene.eduardo.or3z.gonzalez   09/10/2012   19  
  • 20. Resumen  del  Curriculum  Vitae   Socio  -­‐  Director   Santiago  M.  Ortiz  Martín   Resumen:  Master  en  Consultoría  y  Desarrollo  Organizacional.  Socio-­‐Director  de  la  Compañía  de  Consultoría  y  Capacitación  Gerencial:  Servicios   ProcessConsult,  C.A.  Profesor  del  Centro  Internacional  de  Actualización  Profesional  de  la  Universidad  Católica  Andrés  Bello  (Venezuela).  Más  de  40   años   como   docente   universitario   y   consultor   de   empresas.   Especializado   en   la   facilitación   de   grandes   cambios   organizacionales   orientados   a   garantizar  mejoras  radicales  en  la  satisfacción  de  los  clientes  en  base  a  un  mejor  desempeño  de  los  procesos  y  de  la  gente.     Academia:   Economista.   Universidad   de   la   Habana.   1967.   Maestría   en   Consultoría   y   Desarrollo   Organizacional.   Universidad   de   la   Habana.   1997.   Entrenamiento  sobre  Sistemas  de  Trabajo  de  Alto  Rendimiento.  Profesores:  John  Simmons  y  Dick  Axelrod  (autor  de  Terms  of  Engagement:  Changing   the   Way   We   Change   Organiza3ons,   entre   otros).   Entrenamiento:   Equipos   de   Trabajo   y   Mediación.   Profesores   Joan   Goldsmith   y   Kenneth   Cloke   (autores  de  Thank  God  It's  Monday!  14  Values  We  Need  to  Humanize  the  Way  We  Work,  Resolving  Conflicts  at  Work:  A  Complete  Guide  for  Everyone   on  the  Job,  entre  otros).  Curso  de  Planificación  Estratégica.  Profesor:  Dr.  Grahan  Smith.  Universidad  Mc  Gill.     Business:  Socio  y  Director  de  Servicios  IntegralConsult,  C.A.  desde  1997  hasta  la  actualidad.  Socio  y  Director  de  Servicios  ProcessConsult,  C.A.  desde   el   2007   hasta   el   presente.   En   Venezuela,   ha   brindado   servicios   de   capacitación   y/o   de   consultoría   para   Compañías   tales   como:   Merck   Sharp   &   Dohme,  General  Motors  Acceptance,  PepsiCo  Alimentos,  Telefónica-­‐Movistar,  Banco  Mercan3l,  Banco  Banesco,  Laboratorios  Vita,  FundaFarmacia,   Repuestos  Pamaca,  Sodexho  Pass,  CANTV,  AES  Corpora3on,  Editorial  News  Printer,  Pepsi  Cola,  PDVSA,  Metro  de  Caracas,  Mall  Sambil  de  Caracas,   Industrias  Unicon,  Cemex,  Universidad  Central  de  Venezuela,  Organización  Panamericana  de  la  Salud,  Grupo  Systra,  Ministerio  de  Salud  y  Desarrollo   Social  de  Venezuela,  Productos  Clínicos,  C.A.,  Seguros  La  Occidental  y  el  Grupo  FarmaDescuento,  entre  otros.     Correo:  sor3z43@gmail.com   Móvil:  +58  414  245.35.46   Skype:  sor3z431   09/10/2012   20  
  • 21. Servicios  ProcessConsult,  C.A. http://www.sprocessconsult.com Información  de  Contacto   René  Eduardo  Or3z  González   Socio  Director   Email:  ror3z.gonzalez@gmail.com   Móvil:  +  58  414  2470091   Twi}er:  @ror3zgonzalez   Skype:  rene.eduardo.or3z.gonzalez