Este documento describe los ciclos de planeación y organización como parte del proceso administrativo. Explica que la planeación establece la misión, visión, objetivos y estrategias de una organización a corto, mediano y largo plazo. También describe los tipos de planeación como prospectiva, estratégica y operativa. Luego, explica que la organización define la estructura, puestos, tareas y procesos de una empresa para lograr los objetivos planeados. Finalmente, resalta que ambos ciclos son importantes para orientar a la organización sobre

1. Proceso administrativo
Unidad N° 4
Ciclos de Planeación y Organización
Al finalizar esta Unidad Curricular, el estudiante estará
en capacidad de conceptualizar, comprender e
implementar el Proceso Administrativo desde los ciclos
de la Planeación y la Organización.

2. El ciclo de la planeación
etapas
«Quien no sabe para dónde va cualquier camino le sirve»
La planeación es el primer ciclo del proceso administrativo, corresponde a la fase
mecánica. Planear es tomar hoy las decisiones que afectarán a la empresa a corto,
mediano y largo plazo. Se desarrollan los siguientes etapas:
• Misión
• Visión
• Objetivos
• Estrategias
• Tácticas
• Políticas
• Programas
• Premisas
• y presupuestos.

3. El ciclo de la planeación
el proceso
Algunas empresas desarrollan el siguiente procesos:
Formulación
Instrumentación
Control
Evaluación

4. ¿Por qué es importante
la planeación?
La planeación es importante por que cuestiona y orienta a la organización para
responder los siguientes interrogantes:
¿ cuál es el estado real de mi empresa?
•¿Cuáles son las metas de la organización a largo plazo?
•¿Qué estrategias son las mejores para lograr los objetivos establecidos?
• ¿Qué objetivos se deben de formular a corto plazo?
•¿Cuáles deben ser las políticas de la organización?
•¿Cuál es mi futuro posible ?

5. Tipos de
planeación
Proceso Tipo de planeación Plazo Producto
Alta
gerencia
Planeación prospectiva
Planeación estratégica
Largo plazo A donde
El cómo
Mandos
medios
Planeación táctica o
funcional
Mediano plazo Planes tácticos
operativos Planeación operativa Corto plazo
Inmediato plazo
Planes operativos

6. Fases de
la planeación
La planeación como otros procesos dentro de la administración se desarrolla
en tres fases lógicas:
Fase filosófica: Desarrolla el horizonte organizacional
Fase analítica: Diagnostica los contextos de la organización.
Fase operativa: Se implementan mecanismos de acción como los
planes y programas para cumplir los objetivos.

7. El ciclo de la Organización
Segundo ciclo del proceso administrativo mediante el
cual, se determina la estructura, se definen los
puestos, se distribuyen las tareas y se normalizan los
procesos para lograr los objetivos planeados en la
empresa. (BERNAL, 2011)

8. ¿Por qué es importantes
el ciclo de la Organización?
La Organización es importante por que orienta a la organización para
responder los siguientes interrogantes:
1. ¿ Qué nivel de centralización o descentralización debe adoptarse?
2. ¿Cómo debe diseñarse las tareas y los puestos?
3. ¿Quiénes son las personas idóneas para ocuparlos?
4. ¿Qué métodos y procedimientos deben ser utilizados?
5. ¿Cuál es el diseño del trabajo?

9. Estructura organizacional,
factores que la determinan
La estructura es el andamiaje que sostiene lo que es la empresa, esta
determinada por los siguientes factores:
1. La división del trabajo
2. La jerarquización
3. Las líneas de autoridad y cadena de mando
4. La amplitud del control
5. La centralización y descentralización
6. La normalización de procesos y procedimientos
7. La departamentalización

10. La
departamentalización
Proceso organizativo por el cual, se agrupan las tarea o los puestos en departamentos, en
virtud a su homogeneidad e identificación y se definen las relaciones de autoridad. (BERNAL,
2011 Pág. 121)
TIPOS DE DISEÑOS
1. Funcional
2. Por producto o divisional
3. Por proceso
4. Geográfico
5. Por proyectos
6. Por clientes
7. Matricial

11. Departamentalización
moderna
La modernidad exige a las organizaciones ser mas competitivas y para ello éstas
han asumido otros tipos de estructuras:
1. Planas
2. Horizontales
3. Por redes o modulares
4. Por enfoques virtuales.

12. Gracias por su atención
Docente.
Rubén Solano Espitia
Administración de Empresas
CUN- Bogotá