Este documento describe los procedimientos que una organización debe implementar para gestionar el cambio y evaluar su impacto en la seguridad y salud en el trabajo. Explica que cuando ocurren cambios internos o externos como modificaciones de instalaciones, equipos o metodologías, es necesario identificar los peligros y evaluar los riesgos asociados antes de la implementación. También recomienda conformar brigadas, diseñar planes de capacitación, elaborar procedimientos operativos normalizados y actualizar planes de emergencia al menos una vez al año.

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Diagonal 17 No. 1ª –34 Barrio Miraflores. Tel. 7208250 7230206 ext. 3045 cel. 3174048577
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
III. MODULO – IMPLEMENTACION DEL SG-SST
5. GESTION DEL CAMBIO
Se entiende como gestión del cambio todos los procedimientos que la organización
debe implementar y mantener con el fin de evaluar el impacto sobrela seguridad y salud
en el trabajo al momento que se generen modificaciones internas o externas y que estén
directamente relacionadas con el funcionamiento de la organización, como por ejemplo,
cambio de instalaciones, equipos y, maquinaria, cambios en las metodologías,
reasignación de cargos y funciones, cambios en la legislación etc.
Después de realizado el análisis con base en los resultados y, haber precisado en qué
nivel de riesgo se encuentra (bajo, medio o alto), frente a cada una de las amenazas
detectadas; el paso siguiente será definir los procedimientos, actividades, estrategias o
acciones que sedeben llevar a cabo para reducir el nivel de vulnerabilidad de la empresa,
algunos de ellos son:
 Conformación de un equipo idóneo de brigadistas
 Diseño de programas y planes de capacitación y entrenamiento
 Inventario de grupos de ayuda externos
 Diseño de un sistema de alarma
 Definición y programación de simulaciones y simulacros
 Elaboración del Procedimiento Operativo Normalizado (PON)
 Programación de inspecciones y auditorías
Tenga en cuenta además que una vez elaborado el plan de emergencias, éste debe ser
realmente funcional y completamente operativo, pero sobre todo debe estar al alcance
de todas las áreas de la empresa; para ello puede tomar como referencia los siguientes
puntos:

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 Realizar actualización del plan de emergencias por lo menos una vez al año, o
cuandosemodifiquealguna circunstanciarelevanteen la empresacomo cambio
de infraestructura, adquisición de equipos, habilitación de nuevas
dependencias, cambios en los procesos, etc.
 En caso de que la empresa tenga varias sedes cada una de ellas debe tener su
propio plan de emergencias
 Es necesario elaborar un procedimiento diferente para enfrentar cada tipo de
amenaza y, así establecer los recursos necesarios para cada una de ellas,
personal, equipos, etc.
 Al elaborar el plan de emergencias, tenga en cuenta el histórico decalamidades,
estadísticas y toda información que aporte a la construcción efectiva del plan.
 Los sistemas de alarma deben ser claros y específicos por tanto es importante
que todo el personalde la empresa tenga conocimiento de ellos, los comprenda
y sobre todo lo aplique.
 Informar y capacitar previamente a los trabajadores sobre las modificaciones
realizadas
Respecto a la gestión del cambio, el Decreto 1072 de 2015, refiere:
“El empleador o contratante debe implementar y mantener un procedimiento para
evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los
cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo,
cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación,
evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros). Para ello debe
realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de
estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de su
implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el

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Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y
salud en el trabajo.
PARÁGRAFO. Antes de introducir los cambios internos de que trata el presente artículo, el
empleador debe informar y capacitar a los trabajadores relacionados con estas
modificaciones.” (Decreto 1072/2015, Art. 2.2.4.26)