Un sistema de gestión de registros (MSR) puede implementarse en cualquier tipo de organización independientemente de su tamaño, sector u ubicación geográfica. La implementación de un MSR requiere el apoyo de la alta dirección, ya que de lo contrario es mejor no implementarlo. Grupos de organizaciones que se han interesado más en la utilización de un MSR incluyen aquellas que han implementado normas de sistemas de gestión, organizaciones relacionadas con la gestión documental y aquellas que requieren una transformación hacia un entorno digital.