La documentación de la arquitectura empresarial es importante para que las organizaciones puedan adaptarse al cambio, comunicarse internamente de manera efectiva y llevar a cabo sus actividades de forma ágil. La arquitectura empresarial describe la estructura y procesos de una empresa, así como los datos, funciones, locaciones y personas involucradas. Documentar adecuadamente la arquitectura requiere identificar las necesidades del negocio, evaluar el estado actual, seleccionar herramientas y metodologías, y organizar la documentación de manera accesible

1. UNIVERSIDAD VERACRUZANA<br />Facultad de Administración<br />Montalvo Sacramento Amayrani Samantha <br /> Alumna:<br /> Experiencia educativa: Soluciones Integrales en<br /> Las organizaciones <br />19 de marzo de 2011 <br />quot;
IMPORTANCIA DE DOCUMENTAR LA ARQUITECTURA DE INTEGRACIÓN EMPRESARIALquot;
.<br />Hoy en día las organizaciones están inmersas en un constante cambio en sus modelos de negocios, que les permite llegar a los clientes clave dependiendo de la segmentación de mercado que hayan elegido. La arquitectura empresarial describe a la empresa como una estructura coherente tanto con lo que lleva a cabo, como de la manera en la que lo realiza y quien o quienes lo llevan a su termino.<br />La arquitectura de negocios para poder ser llevada a cabo de manera exitosa dentro de una organización requiere de diferentes jugadores que hacen que la misma funcione adecuadamente. Se requiere de alguien que desee en emprender un negocio de manera particular para brindar un bien o servicio, personal de gerencia que lleve el control de la empresa creando un departamento de gerencia de negocios, analistas de sistemas, diseñadores, desarrolladores de sistemas y el sistema en si mismo.<br />Después de conformar la organización, se requiere de conocer que categorías de información en el marco de la arquitectura empresarial; los datos manipulados de una organización son el (qué), sus funciones y procesos (cómo), locaciones donde se conduce el negocio (donde), acontecimientos de las actividades económicas (cuando), personas y organizaciones implicadas (quien), apremios que determinan el comportamiento del negocio (porqué).<br />Es por ello que normalmente se dice que la arquitectura empresarial es un conjunto de “documentos vivos” que son cortos y sencillos además de fáciles de entender.<br />Con lo anterior se puede definir que para que una organización sea ágil, con capacidad de respuesta, conectada y eficiente requiere de una arquitectura empresarial eficiente. Cuando se tiene constancia que la integración empresarial es esencia para el éxito de una empresa, hay que identificar las necesidades especificas del negocio.<br />Es por ello que toda la documentación de la empresa debe estar contenida en un solo lugar, es aquí en donde entran a formar parte los sistemas de información dentro de las organizaciones.<br />En primer lugar, un arquitecto recibe información acerca de nuevas estrategias, metas y procesos que no se pueden realizar de forma adecuada. A continuación, el arquitecto debe considerar las posibles consecuencias más allá y conectar a aquellos que las aportaciones recibidas. En tercer lugar, el arquitecto hace modificaciones basadas en las aportaciones y repercusiones más amplias. Por último, el proceso comienza de nuevo.<br />Se debe de evaluar el estado actual de la empresa estar de acuerdo con que existen deficiencias dentro de ella, seleccionar el marco y plataforma a utilizar. Hacer un seguimiento de la integración de los procesos y la documentación podrá exigir la utilización de varias herramientas. Herramientas adecuadas almacenará toda la información en un repositorio que permitirá a los gestores para acceder a los materiales necesarios. <br />El siguiente paso es organizar, organizar y organizar, donde este paso es el que se lleva mas tiempo y por ende es de vital importancia para cualquier empresa, ya que en el se pondrán en orden todos los documentos de la organización para que puedan se accesados en cualquier momento.<br />Una vez que las bases de la arquitectura han sido sentadas, la empresa debe mantener y construir sobre la arquitectura, para ello debe adoptar una metodología Esta metodología permitirá a los gestores y los trabajadores funcionar con los mismos objetivos en mente así mejorar los resultados. Además de mantener los resultados, la metodología permite a una empresa para ampliar los usos de la arquitectura para satisfacer las necesidades de la organización.<br />Por ello la principal importancia de la documentación de la arquitectura de empresarial, es que la organización puede llevar a cabo sus actividades de manera ágil, además de que cada uno de los departamentos que conforman la empresa puedan interconectarse en entre si, ya que la comunicación interna de la empresa es lo que le permite a la misma establecerse como una organización líder en el mercado en el que se desenvuelve.<br />