LA COMUNICACIÓN EJE
   DEL DESARROLLO
  ORGANIZACIONAL
   OSCAR FERNANDO LÓPEZ ZULUAGA




                                  1
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
     FACULTAD DE
   COMUNICACIONES
 CURSO DE RELACIONES
      PÚBLICAS



                           2
COMUNICACIONES                   INTERPERSONAL
    ¿QUÉ?        COMUNICACIÓN      Y EN EQUIPO


           CULTURA PARTICIPACIÓN
           SENTIDO DE PERTENENCIA


                  SENSIBILIZAR
                    Gerenciar          IMAGEN
GRUPO PRIMARIO
                    Comunicar       Autoevaluación
                     Decidir



                                                     3
EL COMUNICADOR
  ORGANIZACIONAL
Construir relaciones
Actitudes y comportamientos
Compromiso – Recurso Comunicación
Eje gestión humana y negocio



                                    4
LA PERSONALIDAD
    DE LA ORGANIZACIÓN
   Funcionamiento de productos y servicios.
   Eficiencia y actitud del personal.
   Disponibilidad de los servicios.
   Suma total de su funcionamiento y las
    percepciones que tienen los demás de
    éste.

                                               5
LA EMPRESA ES LA GENTE

   Todos los contactos de la organización se
    dan entre personas.
   Todas las relaciones públicas son
    relaciones personales.
   Todas las relaciones empresariales son
    relaciones humanas.



                                                6
¿ QUÉ ES COMUNICAR?
Transferir y comprender un significado
El orador que no es escuchado o el escritor
que no ha sido leído no comunica.
Para que el comunicar tenga éxito, el
significado debe difundirse y comprenderse.
La comunicación no significa acuerdo, significa
claridad y comprensión.



                                                  7
PRINCIPIOS DE LA
     COMUNICACIÓN
Claridad.
Exactitud.
Oportunidad.
Veracidad.
Totalidad.
Fluidez.

                       8
EL PROCESO DE
    COMUNICACIÓN
Siempre debe existir un propósito en
función de alguien que lo recibe.

Alguien dice algo, una idea, un concepto a
otro a través de algún medio.


                                             9
MENSAJE          Canal de              MENSAJE
               Comunicación



           RUIDO           REALIMENTACIÓN



         EMISOR                   PERCEPTOR
  (Codifica el lenguaje)     (Decodifica el lenguaje)



                                                        10
COTIDIANIDAD
COMUNICACIÓN DIRECTA
COMUNICACIÓN CARA A CARA
Expresión sentimientos – Preocupaciones,
  relaciones amables, sinceras y responsables.

Problemas – Frustraciones – Reclamos -
  Silencios



                                                 11
CADA PERSONA COMUNICA

Intereses específicos.
Expectativas legítimas.
Aspiraciones entendibles.
Frustraciones.


                            12
LA COMUNICACIÓN EN
 FUNCIÓN DEL PERCEPTOR
              FOCO
Deseado – Target.
Marginal.
Espía.
Desprevenido.
Cautivo


                         13
SISTEMA DE COMUNICACIÓN

                     ESTRUCTURA             COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN

        ESTRATEGIA                CULTURA
INPUT
                                             OUTPUT
                COMPORTAMIENTOS
                    (GENTE)




                                                           14
ESFERAS DE LA
         COMUNICACIÓN
COMUNITARIA - LOCAL        EMPRESARIAL
                           LABORAL

PROFESIONAL
FAMILIAR                   INDIVIDUAL

                 ESPEJO PERSONAL
              PENSAR Y ACTUAR

                                         15
CLASES DE COMUNICACIÓN

FORMAL       INFORMAL


DIRECTA      MASIVA




                          16
CLASES DE COMUNICACIÓN
RED               LINEAL

GRUPAL            EQUIPO
                           Ascendente
HORIZONTAL        VERTICAL
                            Descentente

         TRANSVERSAL

                                   17
OTRAS CLASES DE
       COMUNICACIÓN

Relaciones interpersonales.
Administrativa normas e informaciones.
Institucional o corporativa.
Mercadeo o publicidad.
Ideas, propaganda.


                                         18
FORMAS DE COMUNICACIÒN
VERBAL       NO VERBAL

ESCRITA      AUDIOVISUAL

SIMBÓLICA    KINESTÉSICA



                           19
CATEGORÍAS DE LA
      COMUNICACIÒN
INFORMAR       DIVULGAR

VENDER         PROMOVER

PROPAGAR       RELACIONAR



                            20
Los miembros de una
organización se comunican entre
    sí (COMUNICACIÓN
  INTERNA) y con el medio
 exterior (COMUNICACIÓN
          EXTERNA).
                                  21
COMUNICARSE SIGNIFICA
   INTERESARSE POR...

Información funcional Descendente – Ascendente.
Sistemas de información.
Procesos de coordinación.
Comunicación interna.
Comunicación externa.
Intercambios informales.



                                                  22
La Comunicación Organizacional
  hace posible que la gente se
 organice, defina sus objetivos,
  ejecute sus tareas, comparta
   sus ideas, tome decisiones,
  resuelva problemas y genere
            cambios.

                                   23
El cambio en las organizaciones
       es una constante...
       Las organizaciones
    generalmente cambian la
    estructura y la estrategia.
    Tambien deben cambiar la
             cultura.

                                  24
IMPORTANCIA DE LA
             COMUNICACIÓN
   La comunicación es el eje del desarrollo
    personal, institucional y comunitario.
   Permite tomar decisiones.
   Logra acuerdos a través de la negociación.
   Consolida procesos a través de la convivencia
    y la interacción.


                                                    25
IMPORTANCIA DE LA
       COMUNICACIÓN
Entender al otro, comprender al otro y
aceptar las diferencias.
Generar participación.
Liderar. Por ello comunicar es gerenciar y
gerenciar es comunicar.



                                             26
ACTUAR EN
COMUNICACIÓN SUPONE
Identificar objetivos, necesidades y tener presente
el hombre.
La técnica no compensa la falta de planeación.
La organización y comunicación y no técnicas
desconectadas.
La organización debe ser comunicante y la
comunicación organizada.




                                                      27
“Las comunicaciones son útiles para la
  gestión y constituyen una de las tareas
      mas difíciles de realizar. WEISS

IMPORTA:     Plano nuevas tecnologías.
             Plano relaciones interpersonales.
             Plano político y administrativo.
             Soportes de información canales.



                                                 28
LAS C DE LA
      COMUNICACIÓN
Credibilidad   Confianza
Contexto       Convivencia
Contenido      Claridad
Criterio       Cultura
Continuidad    Calidad
Consistencia   Competitividad
Canales

                                29
PRINCIPIOS DE BUENAS
    COMUNICACIONES

Lo que más nos debe importar
es el hombre.
Las buenas relaciones humanas
generan respeto y clima cordial.


                                   30
SISTEMAS DE COMUNICACIÓN




CADENA   MULTIMODAL   RED




                            31
SISTEMAS DE COMUNICACIÓN
           PERIFERIA A   PERIFERIA B




CASCADA            PERIFERIA



                                   32
PLAN ESTRATÉGICO DE
          COMUNICACIONES.
                          (Gestión – Acción)

    Valores corporativos, retos, factores críticos, plíticas,
    procedimientos y DOFA.


-   Diagnóstico                       - Acciones
-   Presentación                      - Medios
-   Objetivos                         - Cronogramas
-   Estrategias
-   Proyectos
                                                                33
La Comunicación debe permitir enseñar a
   la organización a manejar el cambio.
   Ese cambio se planifica mediante el
     aprendizaje y el conocimiento, las
       empresas esperan cambios de
                  actitudes.
 Solamente se cambia de actitud con el
     suministro de información y con la
        política de comunicaciones.

                                          34
La transformación en las
comunicaciones se logra pensando
 no sólo en medios y contenidos o
 en mensajes y técnicas. Se logra
    con la gerencia de procesos
 llevados a la participación de los
           colaboradores.


                                      35
MOMENTOS
  DE LA COMUNICACIÓN
Entrevistas.
Diálogos – Conversaciones.
Trabajo en equipo.
Círculos de calidad.
Reuniones o grupos primarios.
Equipos de trabajo.
Negociación.
Formación.


                                36
AUDITORIA DE LAS
             COMUNICACIONES
CLIMA INTERNO Y CLIMA EXTERNO
  Análisis completo de las comunicaciones de una empresa para
  dar recomendaciones en cuanto a políticas, costumbres, y
  capacidades de comunicación.

    Suministra información efectividad, credibilidad y economía.

-   Efectividad de programas
-   Reorientar conceptos
-   Tema específico de comunicaciones
-   Medios corporativos


                                                                   37
AUDITORIA DE LAS
              COMUNICACIONES
Incluye temas como:

-   Filosofía de comunicaciones
-   Objetivos y metas
-   Programas existentes
-   Medios, utilización y efectividad
-   Actitudes, mensajes. Formalidad o informalidad
-   Necesidades y expectativas

              Interna - Insourcing - Outsourcing


                                                     38
Los buenos jefes, son quienes tienen
    prestigio entre sus superiores y
             colaboradores.
Se preocupan positivamente por mejorar
     su desempeño en la empresa.
Una de las vías para obtener altos índices
  de respeto es la comunicación, en la
 medida que ésta permita acertar en la
           toma de decisiones.

                                             39
“Hoy en día la gente no tolera a los
                     ejecutivos sin rostro, a quienes no
                           conocen y jamás ven”.
EL JEFE COMUNICADOR
•   Tiene en cuenta y utiliza la comunicación.
•   Sabe escuchar y siempre tiene respuestas.
•   Practica la comunicación directa.
•   Se mantiene informado y motiva.
•   Expresa, no impresiona.
•   Es conciso, persuade.
•   Informa oportunamente.
•   Ejerce autoridad.
•   Verifica la información y es asertivo en sus mensajes.

                                                             40
El jefe comunicador debe tener
  claridad, conocer, compartir.
  Se pasa de la difusión a una
visión integral de comunicación
 total: humana, corporativa y
            específica.

                                  41
SENSIBILIZAR A LOS
        JEFES SIGNIFICA
Conocimiento
Habilidad
Actitud
Comportamiento
Política – Sistema – Cultura
Favorecer la comunicación para buen trato y
relaciones que respeten diferencias y
acuerdos constructivos.

                                              42

ComunicacióN Eje Del Desarrollo Rrpp

  • 1.
    LA COMUNICACIÓN EJE DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL OSCAR FERNANDO LÓPEZ ZULUAGA 1
  • 2.
    UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE COMUNICACIONES CURSO DE RELACIONES PÚBLICAS 2
  • 3.
    COMUNICACIONES INTERPERSONAL ¿QUÉ? COMUNICACIÓN Y EN EQUIPO CULTURA PARTICIPACIÓN SENTIDO DE PERTENENCIA SENSIBILIZAR Gerenciar IMAGEN GRUPO PRIMARIO Comunicar Autoevaluación Decidir 3
  • 4.
    EL COMUNICADOR ORGANIZACIONAL Construir relaciones Actitudes y comportamientos Compromiso – Recurso Comunicación Eje gestión humana y negocio 4
  • 5.
    LA PERSONALIDAD DE LA ORGANIZACIÓN  Funcionamiento de productos y servicios.  Eficiencia y actitud del personal.  Disponibilidad de los servicios.  Suma total de su funcionamiento y las percepciones que tienen los demás de éste. 5
  • 6.
    LA EMPRESA ESLA GENTE  Todos los contactos de la organización se dan entre personas.  Todas las relaciones públicas son relaciones personales.  Todas las relaciones empresariales son relaciones humanas. 6
  • 7.
    ¿ QUÉ ESCOMUNICAR? Transferir y comprender un significado El orador que no es escuchado o el escritor que no ha sido leído no comunica. Para que el comunicar tenga éxito, el significado debe difundirse y comprenderse. La comunicación no significa acuerdo, significa claridad y comprensión. 7
  • 8.
    PRINCIPIOS DE LA COMUNICACIÓN Claridad. Exactitud. Oportunidad. Veracidad. Totalidad. Fluidez. 8
  • 9.
    EL PROCESO DE COMUNICACIÓN Siempre debe existir un propósito en función de alguien que lo recibe. Alguien dice algo, una idea, un concepto a otro a través de algún medio. 9
  • 10.
    MENSAJE Canal de MENSAJE Comunicación RUIDO REALIMENTACIÓN EMISOR PERCEPTOR (Codifica el lenguaje) (Decodifica el lenguaje) 10
  • 11.
    COTIDIANIDAD COMUNICACIÓN DIRECTA COMUNICACIÓN CARAA CARA Expresión sentimientos – Preocupaciones, relaciones amables, sinceras y responsables. Problemas – Frustraciones – Reclamos - Silencios 11
  • 12.
    CADA PERSONA COMUNICA Interesesespecíficos. Expectativas legítimas. Aspiraciones entendibles. Frustraciones. 12
  • 13.
    LA COMUNICACIÓN EN FUNCIÓN DEL PERCEPTOR FOCO Deseado – Target. Marginal. Espía. Desprevenido. Cautivo 13
  • 14.
    SISTEMA DE COMUNICACIÓN ESTRUCTURA COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN ESTRATEGIA CULTURA INPUT OUTPUT COMPORTAMIENTOS (GENTE) 14
  • 15.
    ESFERAS DE LA COMUNICACIÓN COMUNITARIA - LOCAL EMPRESARIAL LABORAL PROFESIONAL FAMILIAR INDIVIDUAL ESPEJO PERSONAL PENSAR Y ACTUAR 15
  • 16.
    CLASES DE COMUNICACIÓN FORMAL INFORMAL DIRECTA MASIVA 16
  • 17.
    CLASES DE COMUNICACIÓN RED LINEAL GRUPAL EQUIPO Ascendente HORIZONTAL VERTICAL Descentente TRANSVERSAL 17
  • 18.
    OTRAS CLASES DE COMUNICACIÓN Relaciones interpersonales. Administrativa normas e informaciones. Institucional o corporativa. Mercadeo o publicidad. Ideas, propaganda. 18
  • 19.
    FORMAS DE COMUNICACIÒN VERBAL NO VERBAL ESCRITA AUDIOVISUAL SIMBÓLICA KINESTÉSICA 19
  • 20.
    CATEGORÍAS DE LA COMUNICACIÒN INFORMAR DIVULGAR VENDER PROMOVER PROPAGAR RELACIONAR 20
  • 21.
    Los miembros deuna organización se comunican entre sí (COMUNICACIÓN INTERNA) y con el medio exterior (COMUNICACIÓN EXTERNA). 21
  • 22.
    COMUNICARSE SIGNIFICA INTERESARSE POR... Información funcional Descendente – Ascendente. Sistemas de información. Procesos de coordinación. Comunicación interna. Comunicación externa. Intercambios informales. 22
  • 23.
    La Comunicación Organizacional hace posible que la gente se organice, defina sus objetivos, ejecute sus tareas, comparta sus ideas, tome decisiones, resuelva problemas y genere cambios. 23
  • 24.
    El cambio enlas organizaciones es una constante... Las organizaciones generalmente cambian la estructura y la estrategia. Tambien deben cambiar la cultura. 24
  • 25.
    IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN  La comunicación es el eje del desarrollo personal, institucional y comunitario.  Permite tomar decisiones.  Logra acuerdos a través de la negociación.  Consolida procesos a través de la convivencia y la interacción. 25
  • 26.
    IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN Entender al otro, comprender al otro y aceptar las diferencias. Generar participación. Liderar. Por ello comunicar es gerenciar y gerenciar es comunicar. 26
  • 27.
    ACTUAR EN COMUNICACIÓN SUPONE Identificarobjetivos, necesidades y tener presente el hombre. La técnica no compensa la falta de planeación. La organización y comunicación y no técnicas desconectadas. La organización debe ser comunicante y la comunicación organizada. 27
  • 28.
    “Las comunicaciones sonútiles para la gestión y constituyen una de las tareas mas difíciles de realizar. WEISS IMPORTA: Plano nuevas tecnologías. Plano relaciones interpersonales. Plano político y administrativo. Soportes de información canales. 28
  • 29.
    LAS C DELA COMUNICACIÓN Credibilidad Confianza Contexto Convivencia Contenido Claridad Criterio Cultura Continuidad Calidad Consistencia Competitividad Canales 29
  • 30.
    PRINCIPIOS DE BUENAS COMUNICACIONES Lo que más nos debe importar es el hombre. Las buenas relaciones humanas generan respeto y clima cordial. 30
  • 31.
  • 32.
    SISTEMAS DE COMUNICACIÓN PERIFERIA A PERIFERIA B CASCADA PERIFERIA 32
  • 33.
    PLAN ESTRATÉGICO DE COMUNICACIONES. (Gestión – Acción) Valores corporativos, retos, factores críticos, plíticas, procedimientos y DOFA. - Diagnóstico - Acciones - Presentación - Medios - Objetivos - Cronogramas - Estrategias - Proyectos 33
  • 34.
    La Comunicación debepermitir enseñar a la organización a manejar el cambio. Ese cambio se planifica mediante el aprendizaje y el conocimiento, las empresas esperan cambios de actitudes. Solamente se cambia de actitud con el suministro de información y con la política de comunicaciones. 34
  • 35.
    La transformación enlas comunicaciones se logra pensando no sólo en medios y contenidos o en mensajes y técnicas. Se logra con la gerencia de procesos llevados a la participación de los colaboradores. 35
  • 36.
    MOMENTOS DELA COMUNICACIÓN Entrevistas. Diálogos – Conversaciones. Trabajo en equipo. Círculos de calidad. Reuniones o grupos primarios. Equipos de trabajo. Negociación. Formación. 36
  • 37.
    AUDITORIA DE LAS COMUNICACIONES CLIMA INTERNO Y CLIMA EXTERNO Análisis completo de las comunicaciones de una empresa para dar recomendaciones en cuanto a políticas, costumbres, y capacidades de comunicación. Suministra información efectividad, credibilidad y economía. - Efectividad de programas - Reorientar conceptos - Tema específico de comunicaciones - Medios corporativos 37
  • 38.
    AUDITORIA DE LAS COMUNICACIONES Incluye temas como: - Filosofía de comunicaciones - Objetivos y metas - Programas existentes - Medios, utilización y efectividad - Actitudes, mensajes. Formalidad o informalidad - Necesidades y expectativas Interna - Insourcing - Outsourcing 38
  • 39.
    Los buenos jefes,son quienes tienen prestigio entre sus superiores y colaboradores. Se preocupan positivamente por mejorar su desempeño en la empresa. Una de las vías para obtener altos índices de respeto es la comunicación, en la medida que ésta permita acertar en la toma de decisiones. 39
  • 40.
    “Hoy en díala gente no tolera a los ejecutivos sin rostro, a quienes no conocen y jamás ven”. EL JEFE COMUNICADOR • Tiene en cuenta y utiliza la comunicación. • Sabe escuchar y siempre tiene respuestas. • Practica la comunicación directa. • Se mantiene informado y motiva. • Expresa, no impresiona. • Es conciso, persuade. • Informa oportunamente. • Ejerce autoridad. • Verifica la información y es asertivo en sus mensajes. 40
  • 41.
    El jefe comunicadordebe tener claridad, conocer, compartir. Se pasa de la difusión a una visión integral de comunicación total: humana, corporativa y específica. 41
  • 42.
    SENSIBILIZAR A LOS JEFES SIGNIFICA Conocimiento Habilidad Actitud Comportamiento Política – Sistema – Cultura Favorecer la comunicación para buen trato y relaciones que respeten diferencias y acuerdos constructivos. 42