El documento presenta modelos para registrar ingresos y egresos para personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. Incluye tablas para registrar ingresos y egresos mensuales con detalles como fecha, número de comprobante, descripción, valores gravados con diferentes porcentajes de IVA y totales. Además, indica que los documentos sustentatorios deben mantenerse durante 6 años.

1. Registro de Ingresos y Egresos
Las personas naturales que realicen actividades
empresariales así como los profesionales,
comisionistas, artesanos y demás trabajadores
deben llevar una cuenta de ingresos y egresos
llamada contabilidad simplificada.

2. Las anotaciones de las diferentes operaciones estarán
respaldadas por los correspondientes comprobantes de
venta, y en caso de sueldo con los respectivos planillas
de aportes o roles de pagos.
MODELOS PARA EL REGISTRO DE INGRESOS Y EGRESOS PARA PERSONAS
NATURALES NO OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD.
“La Lojanita”
Registro de Ingresos
Mes y año
Descripción
Fecha N° de
comprobante
Descripción Ingresos
gravados
con el 12%
Valor de
IVA 12%
Ingresos
gravados
con 0%
Total
Cierre del
mes

3. “La Lojanita”
Registro de Egresos
Mes y año…
Fecha N° de
comprobante
Descripción Egresos
gravados
con 12%
Valor de IVA
12%
Egresos
Grabados
0%
Total
Cierre del
mes

4. Los documentos sustentarios de la
contabilidad y de los registros de ingresos y
egresos deberán mantenerlo durante 6 años a
partir de la fecha de vencimiento de la
presentación de la declaración del impuesto a
la renta
El código de comercio establece que todo
comerciante debe llevar contabilidad en los
términos que establece la ley del Régimen
tributario

5. ECUACION CONTABLE
 Permite medir los cambios del activo, pasivo y patrimonio
 Se fundamenta en los valores y bienes de la propiedad de la
empresa (activos) provienen de dos fuentes de
financiamiento: las deudas contraídas con terceros (pasivos)
y los aportes de los propietarios (patrimonio)

7. Los elementos que integran la
ecuación contable son:
 ACTIVO.- Comprende la propiedad de un negocio o una
empresa, es decir los bienes y valores que tienen a su favor.
Ejemplo:
La empresa “La Lojanita” dispone:
• Dinero en Efectivo $ 12.000,00 Caja
• Dinero depositado en cuenta corriente $ 25.000,00 Bancos
• Escritorios y sillas $ 5.000,00 Muebles de Oficina
Los valores y bienes indicados son a
favor de la empresa, el activo totaliza
$ 42.00,00
Cuenta Contable respectiva

8.  PASIVO.- Las empresas para el desarrollo de sus actividades
solicitan prestamos a terceras personas, instituciones
bancarias, realizan comprar a crédito; estas obligaciones o
deudas contablemente se denominan pasivo.
Ejemplo:
La empresa “La Lojanita” solicita un préstamo en el
Banco de Loja a un año plazo por $10.000,00, este
crédito constituye el pasivo
• Préstamo en el Banco de Loja $10.000,00 Préstamo bancario
por pagar

9. • De los datos anteriores tenemos:
Activo $ 42.000,00
(-) Pasivo $ 10.000,00
Diferencia $ 32.000,00

10. • Patrimonio.
Una parte del patrimonio constituye los aportes realizados por los
socios(compañía), o el dueño (negocio individual) que se denomina
capital. En el ejemplo que venimos tratando, existe una diferencia
entre el activo ($ 32.000.00) y pasivo ($ 10.000.00) de $32.000.00
que representa el capital.
• Los activos ascienden a $ 42.000.00 los pasivos a $ 10.000.00 y
el patrimonio $ 32.000.00.
• La ecuación contable se expresa de la siguiente manera.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
$ 42.000.00 = $ 10.000.00 + $ 32.000.00

11. • A través de manejos matemáticos, la ecuación contable permite
calcular cualquiera de sus elementos , así tenemos:
PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
$ 10.000.00 = $ 42.000.00 - $ 32.000.00
PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
$ 32.000.00 = $ 42.000.00 - $ 10.000.00
Los datos de la ecuación contable, constituyen la información
financiera que dispone la empresa a una fecha determinada, la
misma que se presenta a través del balance general.

12. ACTIVO PASIVO
Caja $ 12.000.00 Préstamo bancario por pagar $ 10.000.00
Banco 25.000.00 Patrimonio
Muebles de oficina 5.000.00 Capital 32.000.00
Total activo 42.000.00 Total pasivo y patrimonio 42.000.00
• Importante. Siempre hay que tener en cuenta que la
sumatoria del lado izquierdo(activo) y del lado derecho
(pasivo y patrimonio) de la ecuación contable es igual, regla
que siempre tiene que cumplirse.

13. Cambios de la ecuación contable.
Todas las empresas realizan una serie de actividades económicas con sus
clientes, con sus proveedores, solicitan créditos en instituciones
financieras, etc., las mismas que tienen efectos sobre la ecuación contable.
Los cambios que pueden ocurrir son:
Incremento del Activo y Patrimonio.
Partiendo de la información del balance general anterior, se admite un
nuevo socio en la empresa, quien aporta con un vehículo valorado en
$12.000.00. Realizando un análisis se concluye que la empresa incremento
sus activos en $12.000.00 y su patrimonio en la misma cantidad
$12.000.00.
El efecto de la transacción en la ecuación contable es:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
$12.000.00 $0.00 + $12.000.00

14. La información del nuevo balance general es:
“LA LOJANITA”
BALANCE GENERAL
ACTIVO Pasivo
Caja $12.000.00 Préstamo bancario por pagar $10.000.00
Bancos 25.000.00
Muebles de oficina 5.000.00 PATRIMONIO
Vehículo 12.000.00 Capital 44.000.00
Total Activo 54.000.00 Total pasivo y patrimonio 54.000.00

15. Disminución del Activo y Pasivo
Supongamos que la empresa cancela en efectivo
$4.000,00 del préstamo bancario por pagar.
En este caso se disminuye el activo y pasivo en
$4.000,00.
El efecto de la transacción en la ecuación contable
es:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
$ 4.000,00(-) = $4.000,00(-) $0,00

16. La información del nuevo balance general es:
“La Lojanita”
Balance general
Al………………..de…………de 20XX
ACTIVO PASIVO
Caja $8.000,00 Préstamo bancario por pagar $6.000,00
Bancos 25.000,00
Muebles de oficina 5.000,00 PATRIMONIO
Vehículo 12.000,00 Capital 44.000,00
Total activo 50.000,00 Total pasivo y patrimonio 50.000,00

17. Incremento del Activo y Pasivo y disminución del
Activo
La empresa adquiere un terreno por $40.000,00 cancela $5.000,00
con cheque y por la diferencia obtiene un préstamo en el banco de
Loja con hipoteca.
Con este ejemplo la empresa por un lado incrementa el activo por
el terreno adquirido en $40.000,00, por otro lado incrementa su
pasivo por el préstamo hipotecario solicitado en el banco por
$35.000,00 y disminuye su activo en $5.000,00 por el valor
Cancelado con cheque.
El efecto de la transacción en la ecuación contable es:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
$ 40.000,00(+) = $35.000,00(+) + $0,00
5.000,00(-)

18. La información del nuevo balance es:
“La Lojanita”
Balance general
Al………………..de…………de 20XX
ACTIVO PASIVO
Caja $8.000,00 Préstamo bancario por pagar $6.000,00
Bancos 20.000,00 Hipoteca por pagar 35.000,00
Muebles de oficina 5.000,00
Vehículo 12.000,00 PATRIMONIO
Terreno 40.000,00 Capital 44.000,00
Total activo 85.000,00 Total pasivo y patrimonio 85.000,00

19. Incremento y disminución del activo
Se adquiere un equipo de computación por $800,00, se cancela
con cheque. En este caso se incrementa el activo por la compra
del equipo de computación y se disminuye por el mismo valor ya
que se cancela con cheque.
El efecto de la transacción en la ecuación contable es:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
$ 800,00(+) = 0,00(+) + $0,00
800,00(-)

20. La información del nuevo balance general es:
“La Lojanita”
Balance general
Al………………..de…………de 20XX
ACTIVO PASIVO
Caja $8.000,00 Préstamo bancario por pagar $6.000,00
Bancos 19.200,00 Hipoteca por pagar 35.000,00
Muebles de oficina 5.000,00
Equipo de computación 800,00
Vehículo 12.000,00 PATRIMONIO
Terreno 40.000,00 Capital 44.000,00
Total activo 85.000,00 Total pasivo y patrimonio 85.000,00

21. Con los ejemplos presentados se pretende
demostrar que las diferentes transacciones
Modifican los saldos de las cuentas, respetando
el equilibrio de la ecuación contable, la suma de
Los activos siempre será igual a la suma del
pasivo y el patrimonio.

22. EJERCICIO
• El activo de una empresa es de $55.000.00 y el pasivo de $
22.000.00¿Cuál es el monto del capital?.
• Considere que una empresa tiene de capital $45.000.00 y de
pasivo $32.000.00 ¿Cuál es el monto del activo?
• Una empresa tiene los siguientes valores:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
$55.000.00 = $22.000.00 + $33.000.00
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
$77.000.00 = $32.000.00 + $45.000.00
ACTIVO $265.700.00
PASIVO $145.500.00
PATRIMONIO $120.200.00

23. Se solicita presentar la ecuación contable, considerando las
siguientes alternativas.
• El recuadro que se presenta, escriba los valores que faltan para
expresar la igualdad de la ecuación.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
$265.700.00 = 145.500.00 + 120.200.00
PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
145.500.00 = 265.700.00 - 120.200.00
PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
$120.000.00 = 265.700.00 - 145.500.00
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
$85.500.00 $40.500.00 $45.000.00
$60.000.00 $32.800.00 $21.200.00
$120.650.00 $95.650.00 $60.300.00
$145.900.00 $85.600.00 $60.300.00
$77.700.00 $47.200.00 $30.500.00