SlideShare una empresa de Scribd logo
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS




       FORMULACION DE PROYECTOS
               NRC 1974




         ENTREGA FINAL PROYECTO
        EMPRESA” SOPORTE ACTIVO”


          DOCENTE: NABOR ERAZO




             PRESENTADO POR:
             PAOLA CARRILLO
           ANA MILENA CHAPETON
              JAVIER FANDIÑO




         BOGOTA DICIEMBRE 1 2009


    Corporación Universitaria Minuto de Dios      1
   Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
            Administración de Empresas
             Formulación de Proyectos
TABLA DE CONTENIDO



1. Titulo
2. Planteamiento del Problema
3. Objetivo General.
3.1 Objetivos Específicos
4. Justificación del Proyecto.
5. METODOLOGIA
5.1 Estudio de Mercado
5.2 Estudio Técnico
5.3 Estudio Administrativo.
6. ESTUDIO DE MERCADO PARA EMPRESA DE ACTIVOS FIJOS.
6.1 Objetivo General
6.2 Objetivos Específicos
6.3 Análisis Encuesta
6.4 Formato de Encuesta Realizada.
6.5 Conclusiones.
7. ESTUDIO TECNICO O DE INGENIERIA
7.1 Presentación
7.2 Objetivo General
7.3 Objetivos Específicos
7.4 Definición del Tamaño
7.5 Ubicación
7.6 Tareas y Actividades
7.7 Diagrama de Procesos Inventario Activos Fijos
7.8 Necesidades y Requerimientos Técnicos
7.9 Adecuación de las Instalaciones y Obras Civiles
7.10       Diagrame de adecuación de Instalaciones
7.11       Conclusiones.
8. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y JURIDICOS LEGALES
8.1 Sociedades por Acciones Simplificadas
8.2 Misión
8.3 Visión
8.4 Objetivos Empresariales
8.5 Política de Calidad
8.6 Principios y Valores
8.7 Estructura Organizacional
8.8 Organigrama SOPORTE ACTIVO SAS
8.9 Descripción de cargos
8.10       Mapa de procesos
8.11       Gestión de Talento Humano en Soporte Activo
8.12       Admisión
8.13       Aplicación
            Corporación Universitaria Minuto de Dios      2
           Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                    Administración de Empresas
                     Formulación de Proyectos
8.14      Compensación
8.15      Desarrollo Laboral
8.16      Desarrollo Personal
8.17      Monitoreo
9. POLITICAS GENERALES
9.1 Seguridad
9.2 Aseo
9.3 Servicios Públicos
9.4 Normas de Personal
10. POLITICAS DEL PROCESO COMERCIAL
11. POLITICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
12. POLITICAS DEL PROCESO CONTABLE Y FACTURACION
13. POLITICAS DEL PROCESO DE TALENTO HUMANO
14. CONTRATO DE CONSTITUCION
15. ENTIDADES QUE RIGEN A SOPORTE ACTIVO
16. CONCLUSIONES
17. BIBLIOGRAFIA.




            Corporación Universitaria Minuto de Dios      3
           Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                    Administración de Empresas
                     Formulación de Proyectos
1. TITULO.
Propuesta de proyecto de factibilidad para el montaje de una empresa de
servicios relacionados con la administración y control de activos fijos para
medianas y grandes empresas en la ciudad de Bogotá.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
Existe un desaprovechamiento del mercado potencial en la prestación de
servicios relacionados con el manejo y control de los activos fijos.

3. OBJETIVO GENERAL.
Formular y evaluar la factibilidad de un proyecto para el montaje de una
empresa de servicios relacionados con el manejo y control de activos fijos en la
ciudad de Bogotá a partir de un estudio de mercado, estudio técnico, estudio
administrativo y jurídico legal y un estudio financiero y de evaluación
económica.

3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS.
    Realizar un estudio de mercado para caracterizar los servicios,
      determinar los precios del mercado, la demanda potencial, la
      competencia y las estrategias de marketing mix.

    Realizar un estudio de ingeniería para determinar la ubicación, el
     tamaño, los procesos técnicos para prestar los servicios.

       Realizar un estudio administrativo y jurídico legal para determinar el
       direccionamiento estratégico y la estructura organizacional.

    Realizar un estudio financiero para determinar la inversión del proyecto,
     sus estados financieros, indicadores de evaluación económica para un
     periodo de cinco años que permita la tome de decisiones para llevar a
     cabo el proyecto o para abandonar la idea.



4. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Existen pocas empresas especializadas en la prestación de servicios para el
control de activos fijos.
No se identifica claramente las empresas que de acuerdo al perfil y al
segmento puedan requerir los servicios de control de activos fijos.
No se evidencia un direccionamiento estratégico para el desarrollo y creación
de una empresa del control de activos fijos.
Las empresas no aplican métodos estandarizados para efectuar un control
idóneo de sus activos fijos.
No se evidencia un claro manejo de los recursos de tipo financiero para
desarrollar un proyecto relacionado con el manejo y control de activos fijos.
No se evidencia que los estudiantes universitarios tengan la oportunidad de
generar una proyección laboral de acuerdo a sus capacidades.

                   Corporación Universitaria Minuto de Dios                   4
                  Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                           Administración de Empresas
                            Formulación de Proyectos
Se presenta desconocimiento en el mercado de métodos para el manejo y
control de activos fijos en las empresas.
En la parte de mercado también se presenta desconocimiento del potencial
mercado de medianas y grandes empresas que requieran los servicios de
control de activos fijos.
Para la parte administrativa no existe visión de negocios en el mercado
dedicada a explotar la actividad del control de los activos fijos.
Con relación al área técnica hay poco conocimiento por parte de los clientes
potenciales de los métodos ideales en el manejo y control de activos fijos.
En lo relacionado con financiera, se identifica carencia de recursos financieros
y carencias de habilidades financieras para desarrollar un proyecto relacionado
con el manejo y control de activos fijos.
A nivel social se presenta carencia de talento humano especializado en el área
contable específicamente en el tema de activos fijos, se evidencia la falta de
oportunidades de los estudiantes universitarios para la proyección y
crecimiento laboral.
Existe un desaprovechamiento del mercado potencial en la prestación de
servicios relacionados con el manejo y control de los activos fijos.


5. METODOLOGIA.



Se utilizará metodología de tipo deductiva e inductiva teniendo en cuenta los
diferentes estudios como son:



5.1 ESTUDIO DE MERCADO:

Fuentes secundarias sobre investigación de mercados. Aplicando
conocimientos de microeconomía, macroeconomía, mercadeo y psicología del
consumidor enfocada a las empresas.

Recolección de información del medio: se dispone de información sobre las
empresas que serán el mercado potencial en internet y en bases públicas de
datos, además de información de la cámara de comercio, cajas de
compensación, Dane y superintendencia de industria y comercio.

Diseño de encuesta: se elaborará encuesta para identificar las necesidades en
las empresas sobre el tema del manejo y control de activos fijos. Las preguntas
pueden ser de tipo abierto y cerrado. Con un estimado de 5 a 20 preguntas.

Prueba piloto: se aplicará una prueba piloto donde se incluirán las preguntas
seleccionadas a un grupo de medianas y grandes empresas de cuerdo a esto
se podrán reajustar las preguntas.

                   Corporación Universitaria Minuto de Dios                   5
                  Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                           Administración de Empresas
                            Formulación de Proyectos
Ajustes: de acuerdo a la información obtenida de las fuentes secundarias sobre
las empresas se determinará el tamaño de la muestra con el fin de aplicar la
encuesta definitiva y determinar los márgenes de error al tabular los resultados.

Una vez tabulados estos resultados se analizarán con el fin de diseñar los
servicios y la forma de prestarlos.




5.2 ESTUDIO TÉCNICO:

En base a fuentes secundarias se establecerá el estudio técnico que definirá el
tipo de tecnología y metodología que se utilizará para la prestación de servicios
relacionados con el manejo y control de activos fijos como son las terminales
portátiles para el levantamiento de inventarios, impresoras térmicas de
impresión de código de barras, grabadores eléctricos, insumos como las
plaquetas y cintas térmicas y software relacionado con el manejo y control de
los activos fijos.

Se recurrirá a proveedores de esta tecnología a fin de cotizar y presupuestar y
se buscará visitar empresas ya existentes que se dediquen al manejo y control
de los activos fijos.



5.3 ESTUDIO ADMINISTRATIVO JURIDICO LEGAL.

Se determina una estructura organizacional en base a procesos, se definirán
los cargos de acuerdo a los diferentes niveles y roles.


     6.ESTUDIO DE MERCADOS PARA EMPRESA DE ACTIVOS FIJOS


El estudio de mercados contiene el análisis de la demanda y oferta según las
empresas encuestadas, sirve para identificar plenamente nuestro mercado y
clientes potenciales.

6.1 Objetivo General:

Realizar un estudio de mercado para identificar o caracterizar el servicio,
identificando la demanda potencial, caracterizando la oferta, definiendo precios,
canales de distribución y medios publicitarios, planteando estrategias de
marketing mix, para el servicio de soporte activo.
                   Corporación Universitaria Minuto de Dios                    6
                  Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                           Administración de Empresas
                            Formulación de Proyectos
6.2 Objetivos:

   •   Caracterizar el bien o servicio.
   •   Identificar la demanda potencial y el perfil del cliente.
   •   Identificar y caracterizar la oferta o competencia.
   •   Quien usa dicho servicio.
   •   Identificar política de precios
   •   Identificar o caracterizar los diferentes canales de comercialización
   •   Diseñar estrategias de marketingmix del servicio de soporte activo.



   1. Seleccione por favor el sector de actividad al que pertenece su empresa.


           SECTOR DE ACTIVIDAD                   CANTIDAD           %
           Administración pública                              5        17
           Agricultura, pesca y minería
           Banca y finanzas
           Construcción
           Consultoría, ingeniería y auditoria                10        33
           Cultura y enseñanza
           Distribución y comercio
           Industrial y distribución asociada
           Investigación científica
           Medios y comunicación
           Servicios                                          15        50
           Telecomunicaciones e informática
           Total                                              30    100




                      Corporación Universitaria Minuto de Dios                 7
                     Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                              Administración de Empresas
                               Formulación de Proyectos
SECTOR DE ACTIVIDAD
                                                              Administración pública
                                                              Agricultura, pesca y minería
                                                              Banca y finanzas
                                        17%
                                                              Construcción
                                                              Consultoría, ingeniería y auditoria
                                                              Cultura y enseñanza
                                                              Distribución y comercio
          50%
                                                              Industrial y distribución asociada
                                                              Investigación científica
                                              33%
                                                              Medios y comunicación
                                                              Servicios
                                                              Telecomunicaciones e informática




Análisis: se identifica que de las 30 empresas encuestadas el mayor
porcentaje 50% pertenece a servicios, por lo tanto tenemos una gran ventaja
para entrar a los mercados de Call Center ya que allí de maneja un número
grande de activos fijos.


   2. Su empresa tiene operación (planta u oficinas) en los siguientes lugares:


                                                     Cantidad Empresas
                            OPCION                                            %
                                                        Encuestadas

           Solo en Bogotá                                            10       33%
           A Nivel Nacional                                          12       40%
           Nivel internacional                                        8       27%
           TOTAL ENCUESTAS                                           30      100%




                     Corporación Universitaria Minuto de Dios                                       8
                    Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                             Administración de Empresas
                              Formulación de Proyectos
COBERTURA DE EMPRESAS

                                        12
      12            10
      10                                                     8
       8                                                                          Solo en Bogotá
       6                                                                          A Nivel Nacional
                                                                                  Nivel internacional
       4

       2
       0
           Solo en Bogotá     A Nivel Nacional   Nivel internacional




Análisis: Con este análisis podemos determinar que nuestro proyecto puede ir
dirigido en mayor parte a nivel nacional según las empresas encuestadas, esto
nos permite el reconocimiento a nivel general y global.


   3. Alrededor de cuantos activos fijos tiene su empresa?


            ACTIVOS                                    CANTIDAD             %
            Menos de 200 Activos fijos                                  4    13
            Entre 200 y 500 Activos fijos                               7    23
            Entre 500 y 1000 Activos fijos                             12    40
            Entre 1000 y 5000 Activos fijos                             5    17
            Mas de 5000 Activos fijos                                   2     7
            TOTAL                                                      30   100




                      Corporación Universitaria Minuto de Dios                                   9
                     Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                              Administración de Empresas
                               Formulación de Proyectos
CANTIDAD ACTIVOS X EMPRESA


                                                                                   Menos de 200 Activos fijos

                                        4%       13%                               Entre 200 y 500 Activos fijos
                                17%
                                                                                   Entre 500 y 1000 Activos fijos
                                                       23%

                                                                                   Entre 1000 y 5000 Activos fijos
                                      40%
                                                                                   Mas de 5000 Activos fijos




         Análisis: El mayor porcentaje se encuentra en empresas que presentan entre
         500 a 1000 activos fijos, por lo tanto el mercado esta abierto para nuestros
         servicios, de esta manera determinamos que si requieren el servicio de activos
         fijos.


              4. Las siguientes actividades se relacionan con los servicios que “soporte
                 activo” prestaría.

                                                                          Esta                No se
                                                      Esta
                                                                       actividad             realiza
                                                  actividad se
                                                                           se                 esta
                 ACTIVIDAD                         realiza al                                               TOTAL       %
                                                                       contrata             actividad
                                                 interior de la
                                                                        con un                en la
                                                   empresa
                                                                  %     tercero       %     empresa     %
Consolidación de base de datos que
muestre la cantidad y el valor de los activos
fijos que tiene su empresa                                   21   70           7       23           2   7          30   100
Cálculo de la depreciación y el valor actual
en libros de los activos fijos de su empresa                 14   47          14       47           2   6          30   100
Realización de un inventario anual de Los
activos fijos para determinar sus
ubicaciones y si hay faltantes                               25   83           4       13           1   4          30   100
Asignación de la responsabilidad de los
activos fijos en los funcionarios con firma de
formatos para tener un mejor control.                        25   83           3       10           2   7          30   100
Establecimiento de un sistema que permita
tener control de los activos fijos cuando se
trasladen de sede o salgan a
mantenimiento.                                               26   87           3       10           1   3          30   100
Establecimiento de políticas, normas y
reglamentos relacionados con el manejo de
los activos fijos.                                           27   90           3       10           0   0          30   100
                                    Corporación Universitaria Minuto de Dios                                       10
                                   Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                                            Administración de Empresas
                                             Formulación de Proyectos
SOPORTE ACTIVO
               30

               25                                                                                                                                                                                 25                                                    26                                              27
                             21                                                                                                             25
               20
                                                                                 14 14
               15

               10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Esta actividad se realiza al
                                            7                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        interior de la empresa
                5                                                                                                                                         4                                                                                                                                                                                                          Esta actividad se contrata con
                                                               2                                                              2                                                                                 3 2                                                  3                                                   3
                                                                                                                                                                           1                                                                                                            1                                                                            un tercero
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     0
                                                                                                                                       Realización de un inventario anual de Los activos
                                                                                    Cálculo de la depreciación y el valor actual en
                        cantidad y el valor de los activos fijos que tiene su




                                                                                                                                                                                                                                                  control de los activos fijos cuando se trasladen de
                                                                                                                                                                                              Asignación de la responsabilidad de los activos




                                                                                                                                                                                                                                                   Establecimiento de un sistema que permita tener
                0                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    No se realiza esta actividad en
                         Consolidación de base de datos que muestre la




                                                                                                                                                                                              fijos en los funcionarios con firma de formatos




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   , normas y reglamentos
                                                                                                                                                                                                                                                                                                          .relacionados con el manejo de los activos fijos
                                                                                                                                        fijos para determinar sus ubicaciones y si hay
                                                                                      libros de los activos fijos de su empresa




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     la empresa


                                                                                                                                                                                                                                                           .sede o salgan a mantenimiento
                                                                                                                                                                                                        .para tener un mejor control
                                            empresa




                                                                                                                                                          faltantes




                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Establecimiento de políticas




              Análisis: se aprecia que las actividades que más se tercerizan son las de
              consolidación de base de tatos de activos fijos y el cálculo de la depreciación.
              Teniendo en cuenta esto podemos definir que es importante profundizar
              especialmente en la prestación de este servicio. En general las empresas
              realizan internamente la mayoría de los procesos.

                    5. A la hora de contratar estos servicios que nivel de importancia le daría a
                       los siguientes aspectos:

                                    Muy                                                                                                                                                                                                            Poco                                                                                                        Nada                  TOTAL    TOTAL
                                                                                                                          %           Importante                                                              %                                                                                         %                                                                      %
                                 importante                                                                                                                                                                                                     importante                                                                                                   importante            ENCUETAS PORCENTAJE
      ASPECTOS
  Confidencialidad                                                  25                                      83%                                              4                                        13%                                                  1                                            3%                                                       0         0%        30             100%
Exactitud información                                               20                                      67%                                             10                                        33%                                                  0                                            0%                                                       0         0%        30             100%
       Asesoría                                                     28                                      93%                                              2                                        7%                                                   0                                            0%                                                       0         0%        30             100%
        Precio                                                      0                                       0%                                               0                                        0%                                                  25                                            83%                                                      5         17%       30             100%
 Servicio post venta                                                5                                       17%                                             23                                        77%                                                  2                                            7%                                                       0         0%        30             100%


                                                                                                                                                                                              Muy                   Poco      Nada
                                                                                                                                                                                                      Importante
                                                                                                                                                                                           importante            importante importante
                                                                                  ASPECTOS
                                                                                Confidencialidad                                                                                              83%                                                               13%                                                                               3%                      0%
                                                                                                                                 Corporación Universitaria Minuto de Dios                                                                                                                                                                                                                  11
                                                                                                                                Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                                                                                                                                         Administración de Empresas
                                                                                                                                          Formulación de Proyectos
Exactitud información                    67%                33%                 0%                0%
                 Asesoría                          93%                7%                  0%                0%
                  Precio                           0%                 0%                  83%              17%
           Servicio post venta                     17%                77%                 7%                0%
                                               NIVEL DE IM PORTANCIA

   100%
                                                         93%
   90%       83%
                                                                                     83%                77%
   80%                                                                                                                  Muy importante
                                                                                                                        Importante
   70%                             67%                                                                                  Poco importante
                                                                                                                        Nada importante
   60%

   50%

                                         33%
   40%

   30%
                 13%
                                                                                                  17%
   20%                                                                                    17%
                                                               7%                 0%
   10%                                                                      0%                                7%
                     3%
                          0%                0% 0%               0% 0%                                              0%
    0%
           Confidencialidad     Exactitud información     Asesoría               Precio         Servicio post venta




Análisis: Para las empresas encuestadas determinaron que los ítems mas
importantes es la confidencialidad, exactitud en la información y asesoría,
pero también manifiestan que el servicio post venta es importante, por lo
tanto podríamos inclinarnos en estos aspectos.


6. Utilizaría los servicios mencionados por parte de nuestra empresa?


                                    UTILIDAD DE
                                     SERVICIOS                      CANTIDAD               %
                              Seguramente                                  20               67%
                              Probablemente                                 5               17%
                              No, no los usaría                             5               17%
                              Total                                        30              100%




                           Corporación Universitaria Minuto de Dios                                                                      12
                          Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                                   Administración de Empresas
                                    Formulación de Proyectos
EMPRESAS QUE UTILIZARIAN NUESTROS SERVICIOS




              17%

                                                         Seguramente
                                                         Probablemente
     17%                                                 No, no los usaría
                                             66%




Análisis: Según las encuestas realizadas informan que seguramente utilizarían
nuestros servicios, pero por el momento ya tiene contratados estos servicios
con otras empresas (terceros) ó lo realizan con la misma empresa. Por lo
anterior podemos deducir que tenemos bastantes probabilidades para entrar en
dichas empresas, con un plan de mercado atractivo e innovador.


   7. Si no le atraen los servicios ofrecidos Por favor, díganos su(s) razón(es):



                         LE ATRAEN LOS
                                             CANTIDAD    %
                           SERVICIOS
                          No lo necesito            18    60%
                       Nosotros realizamos
                        estas actividades          12     40%
                         Parece costoso             0      0%
                     Empresas Encuestadas          30    100%




                     Corporación Universitaria Minuto de Dios                  13
                    Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                             Administración de Empresas
                              Formulación de Proyectos
ATRAEN LOS SERVICIOS


                     20         18

                     15
                                                12

                     10

                      5
                                                                 0
                      0
                                             Nosotros         Parece
                          No lo necesito
                                            realizamos        costoso

            CANTIDAD            18              12                   0
            %                  60%              40%              0%




Análisis: Como podemos evidenciar en el grafico en este momento las
empresas ya tiene contratados estos servicios o los realizan al interior de las
empresas, por lo tanto consideramos que montando una gran publicidad y
estrategia de venta del servicio, podemos penetrar el mercado de dichas
empresas.


   8. ¿Le gustaría recibir información adicional sobre estos servicios y a
      través de qué medio o medios?


                                                           No.
                   MEDIOS DE INFORMACIÓN
                                                         Empresas        %
            Correo electrónico                                   5        17%
            Folletos                                             5        17%
            Internet                                             5        17%
            Asesor Comercial                                    15        50%
            No necesito información adicional                    0         0%
            Total                                               30       100%




                    Corporación Universitaria Minuto de Dios                    14
                   Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                            Administración de Empresas
                             Formulación de Proyectos
MEDIOS DE INFORMACIÓN


          100%

           80%

           60%

           40%

           20%

            0%
                  Correo                     Asesor   No
                          Folletos Internet                    Total
                 electrón                   Comerci necesito

             %    17%      17%      17%      50%      0%       100%



Análisis: Se identifica que la mayoría de empresas les gusta el contacto
directo por medio de los asesores comerciales, ya que tiene la información
requerida de primera mano, adicionalmente en el momento de dudas se las
resuelve inmediatamente, manifiestan mejor atención personalizada.

Con base a lo anterior podemos tomar como aspecto positivo y de gran
fortaleza, tener varios asesores comerciales para que el servicio, tenga una
mejor rotación, adquisición y aceptabilidad por parte de los empresarios.

A continuación nombramos algunas de las empresas encuestadas:

Seguros MAPFRE - www.mapfre.com.co
Telmex Hogar - www. telmex.com/co
Codensa S.A. esp. - www. codensa.com.co
Paginas amarillas - www. paginasamarillas.com
Publicar S.A. - www.publicar.com
Secretaria Distrital de Planeación - www.sdp.gov.co
Fondo nacional del ahorro - www.fna.gov.co
Call Center como:
Contact Center Américas
Interactivos
Multivois
Avanza
Multienlace.
Legis,
Atento
Outsourcing
Teledatos
Advanced Call Center
Sitel
                   Corporación Universitaria Minuto de Dios              15
                  Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                           Administración de Empresas
                            Formulación de Proyectos
Anexamos copia del modelo de encuesta realizado.

Encuesta No.____
Fecha: ____/____/____/

     6.4 FORMULARIO DE ENCUESTA PARA SER APLICADA A
   MEDIANAS Y GRANDES EMPRESAS DE LA CIUDAD DE BOGOTA.
                EMPRESA DE SERVICIOS “SOPORTE ACTIVO”
Buenos días (Buenas tardes) somos estudiantes de la corporación universitaria minuto
de dios y estamos adelantando una investigación de mercado para determinar la
viabilidad de la creación de una empresa dedicada a prestar servicios de inventario,
control y administración de activos fijos a las medianas y grandes empresas en la
ciudad de Bogotá. Su empresa fue seleccionada por su importancia y tamaño.
Solicitamos su colaboración respondiendo algunas preguntas de interés para nuestra
investigación. Esto le tomará 3 minutos.


1.Seleccione por favor el sector de actividad al que pertenece su empresa:
Administración pública

Agricultura, pesca y minería

Banca y finanzas

Construcción

Consultoría, ingeniería y auditoria

Cultura y enseñanza

Distribución y comercio

Industrial y distribución asociada

Investigación científica

Medios y comunicación

Servicios

Telecomunicaciones e informática
                       Corporación Universitaria Minuto de Dios                  16
                      Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                               Administración de Empresas
                                Formulación de Proyectos
2.Cobertura:
Su empresa tiene operación (planta u oficinas) en los siguientes lugares:
Solo en Bogotá

A Nivel Nacional                                          Lugar

Nivel internacional                                       Lugar




Activos fijos
Definición: se entiende por activo fijo los elementos que la empresa utiliza para el
desarrollo de sus funciones propias tales como el equipo de oficina, la maquinaria,
equipo de cómputo, equipo de transporte muebles y enseres, vehículos etc.


De acuerdo a esto por favor determine:
3. Alrededor de cuantos activos fijos tiene su empresa:
Menos de 200 Activos fijos

Entre 200 y 500 Activos fijos

Entre 500 y 1000 Activos fijos

Entre 1000 y 5000 Activos fijos

Mas de 5000 Activos fijos



4. Las siguientes actividades se relacionan con los servicios que “soporte activo”
prestaría. Por favor seleccione la manera en que estas actividades se realizan en su
empresa:


                                                                                   Esta actividad se realiza   Esta actividad se
                                                                                                                                       No se realiza esta
                                                                                       al interior de la       contrata con un
                                                                                                                                    actividad en la empresa
                                                                                           empresa                  tercero

                                  ACTIVIDAD



Consolidación de base de datos que muestre la cantidad y el valor de los activos
fijos que tiene su empresa




                              Corporación Universitaria Minuto de Dios                                                         17
                             Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                                      Administración de Empresas
                                       Formulación de Proyectos
Cálculo de la depreciación y el valor actual en libros de los activos fijos de su
empresa



Realización de un inventario anual de Los activos fijos para determinar sus
ubicaciones y si hay faltantes




Asignación de la responsabilidad de los activos fijos en los funcionarios con
firma de formatos para tener un mejor control.




Establecimiento de un sistema que permita tener control de los activos fijos
cuando se trasladen de sede o salgan a mantenimiento.



Establecimiento de políticas, normas y reglamentos relacionados con el manejo
de los activos fijos.




5. A la hora de contratar estos servicios que nivel de importancia le daría a los
siguientes aspectos:
                                           Muy
                                        importante                   Importante     Poco importante   Nada importante

Confidencialidad

Exactitud información

Asesoría

Precio

Servicio post venta




6. Intención de uso.
Utilizaría los servicios mencionados por parte de nuestra empresa?


Seguramente

Probablemente

No, no los usaría
                              Corporación Universitaria Minuto de Dios                                   18
                             Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                                      Administración de Empresas
                                       Formulación de Proyectos
7. Si no le atraen los servicios ofrecidos Por favor, díganos su(s) razón(es):


No lo necesito


Nosotros realizamos estas actividades

Parece costoso

Otro (Por favor especifique):




8. ¿Le gustaría recibir información adicional sobre estos servicios y a través de qué
medio o medios?


Correo electrónico

Folletos

Internet

Asesor Comercial

No necesito información adicional




                      Corporación Universitaria Minuto de Dios                    19
                     Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                              Administración de Empresas
                               Formulación de Proyectos
Teniendo en cuenta el objetivo general, nuestro servicio se enfoca en
empresas de call center, ya que allí es donde se requiere de mayor demanda
de activos fijos.

Nuestra caracterización del servicio, va enfocada de brindarles a nuestros
clientes mayor confiabilidad y respaldo de los activos fijos, además de todos los
beneficios de tener el manejo por medio de terceros.

La demanda potencial se encuentra en empresas tercerizadas (outsourcing)
teniendo en cuenta las encuestas realizadas, por lo tanto identificamos que el
perfil de nuestros clientes se enfoca en grandes empresarios y empresas que
manejan bastante información.

De acuerdo a las encuestas podemos deducir que muchas de las empresas ya
tienen los activos fijos manejadas por terceros, pero también se pudo deducir
que a los clientes les encanta y les conviene mas obtener este servicio de
manera personalizada que es donde nosotros empezamos a competir con
nuestro servicio u oferta hacia los clientes, manejando estrategias como
beneficios adicionales al servicio prestado, como lo es asesorias y soporte
técnico garantizando minimización del tiempo de entrega del servicio.

Teniendo encuesta que soporte activo es una empresa nueva nuestros precios
se determinaran igual a los de la competencia pero como valor agregado
damos el beneficio de prorroga de pago.

Se creara una pagina web para que desde este medio podamos invitar a varias
empresas a conocer nuestro servicio de activos fijos.


                             6.5 CONCLUSIONES


Después de haber realizado el estudio de mercados de activos fijos, se
concluye que:

El sector ideal para lanzar nuestro proyecto se encuentra en la parte de
servicios, como lo son empresas tercerizadas o Call Center ya que son nuestra
demanda potencial.

Se identifica que nuestros clientes potenciales se enfocan en grandes
empresarios y empresas que manejan bastante información.

Se evidencia que la mayoría de empresas contratan el servicio de activos fijos
por parte de otras empresas, por lo tanto les conviene obtener este servicio de
manera personalizada que es donde nosotros empezamos a competir con
nuestro servicio u oferta hacia los clientes, manejando estrategias como
beneficios adicionales al servicio prestado, como lo es asesorias y soporte
técnico garantizando minimización del tiempo de entrega del servicio.
                   Corporación Universitaria Minuto de Dios                   20
                  Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                           Administración de Empresas
                            Formulación de Proyectos
Después de analizar el mercado se deduce que los precios deberán estar igual
que a los de la competencia, para de esta manera capturar mas cliente y
ofreciéndoles valor agregado al servicio.

Nuestros cliente encuestados, prefieren recibir información de manera
personalizada ya que pueden salir de dudas inmediatamente, adicionalmente el
medio de contacto mas representativo es el virtual.



                   7. ESTUDIO TECNICO O DE INGENIERIA
7.1 Presentación
Los servicios prestados por soporte activo como la consolidación y
procesamiento de la información relacionada con los activos fijos y el trabajo de
campo relacionada con la marcación e inventario de activos fijos incorpora el
uso de software y hardware especializados.
Capacidad: el software y hardware utilizado tendrá capacidad para atender a
empresas de más de setenta mil activos fijos, consideradas estas como de las
más grandes.
Cualidades: la tecnología utilizada permitirá cubrir la totalidad de los activos de
una empresa con eficiencia exactitud y confidencialidad en la información.
7.2 Objetivo General
Realizar el estudio técnico y de ingeniería para determinar el tamaño, la
ubicación de la futura empresa y definir los procesos técnicos y tecnologicos
para la prestación del servicio así com la definición de cronograma de
inversiones y de obras civiles.
7.3 Objetivos específicos:
7.4 Definición del Tamaño:
El proyecto de acuerdo al estudio de mercado determina que nos podemos
enfocar en medianas y grandes empresas en Bogotá, pero dichas empresas
operan a nivel nacional. Es decir que un esta operación requiere desplazarnos
a lo largo del país para atender las necesidades de nuestros clientes. Podemos
crecer en personal de acuerdo a los contratos que se obtengan y por el tiempo
de duración de estos.




PLANOGRAMA INSTALACIONES SOPORTE ACTIVO, 112,5 M2
                    Corporación Universitaria Minuto de Dios                    21
                   Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                            Administración de Empresas
                             Formulación de Proyectos
7.5 Ubicación:
se buscará una zona céntrica y comercial en Bogotá como el sector de
chapinero o el lago que concentre gran cantidad oficinas principales de
medianas y grandes empresas.

7.6 Tareas y actividades
Marcación de activos fijos: realizado por un auxiliar operativo. Hardware
requerido: computador e impresora térmica de plaquetas. Software para
impresora de plaquetas.
Toma de inventario de activos fijos: Realizado por un auxiliar operativo,
Hardware requerido: terminal portátil de inventarios, computador. Software:
Excel o software especializado para activos fijos.
Análisis de información relacionada con activos fijos: Realizada por un analista
de activos fijos. Hardware: computador e impresora. Software: Excel,
programas especializado en activos fijos, internet.

7.7




                   Corporación Universitaria Minuto de Dios                  22
                  Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                           Administración de Empresas
                            Formulación de Proyectos
7.8 Necesidades y requerimientos técnicos:
                         REQUERIMIENTOS TÉCNICOS "SOPORTE ACTIVO"


                          Computador de
                        escritorio 17" disco      1    $ 1.500.000        $        1.500.000
                         250Gb mem2Gb



                      Computador portatil 10"
                                              2        $        800.000   $        1.600.000
                       disco 160Gb mem1Gb



                      Computador portatil 14"
                                              3        $ 1.500.000        $        4.500.000
                       disco 250Gb mem2Gb


                         Terminal portatil
                         Motorola mc 70
                                             3         $ 1.000.000        $        3.000.000
                      memoria 64m con lector
                        de código de barras

                      Impresora térmica sato
                     para impresión placas de 1        $ 2.000.000        $        2.000.000
                         código de barras


                        Impresora Kyocera
                        fs2000n duplex con        1    $ 2.000.000        $        2.000.000
                           tarjeta de red


                        Dotación oficina
                                                1      $ 4.000.000        $        4.000.000
                     (modular, silla, teléfono)

                                                               total      $ 18.600.000
                 Corporación Universitaria Minuto de Dios                     23
                Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                         Administración de Empresas
                          Formulación de Proyectos
Arriendo local: $1.000.000 aprox
Gastos generales: $600.000
1 a 3 auxiliares operativos: $600.000 + prestaciones. (se contratan de acuerdo
a la necesidad) La contratación del personal operativo se dará en la medida
que se logren contratos y dependerán de la duración de estos.
Analista de activos fijos : $1.000.000 + prestaciones (Dos inicialmente)
Un Auxiliar de oficina: $ 600.000 + prestaciones.
2 asistentes para Dhu, y Tesorería y Administración en gral. $1.000.000 c/u

7.9 Adecuación de instalaciones y obras civiles.
La empresa “soporte activo” de acuerdo a su actividad no requiere unas
instalaciones muy grandes ya que generalmente los servicios se presentan
directamente en las instalaciones de las empresas clientes. Una oficina de
100M2 es suficiente para empezar. Lo único que se necesita es adecuación de
cableados para las redes de la telefonía y el equipo de cómputo además de la
red eléctrica regulada.
 La contratación del personal operativo se dará en la medida que se logren
contratos y dependerán de la duración de estos.

7.10
         CRONOGRAMA DE ADECUACION DE INSTALACIONES

                                         Semana Semana Semana Semana
              Actividades                  1      2      3      4

Adecuaciones y reparaciones locativas
Adecuación red regulada
Adecuación red lógica y de
comunicaciones
Adecuación puestos de trabajo
Instalación equipos
Inicio operaciones


7.11 Conclusiones
Se establece que de acuerdo al estudio de mercado la ubicación de la empresa
debe hacerse en un sector cercano a las oficinas principales de las empresas
objeto del mercado. En este caso se escoge la zona del Lago.
Por la operación de nuestra empresa que es directa en las empresas cliente,
no se requieren instalaciones de gran tamaño para operar lo que favorece la
logística de la compañía.
Se establecieron las necesidades técnicas y de personal para el desarrollo del
proceso con disposición de personal temporal adicional en las situaciones que
se requiera.


                    Corporación Universitaria Minuto de Dios               24
                   Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                            Administración de Empresas
                             Formulación de Proyectos
Finalmente después de la ubicación se hace un cronograma de adecuación del
sitio de trabajo escogido para entrar en operación.


8. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y JURIDICO LEGAL

Es importante definir la estructura administrativa y la composición legal de la
empresa ya que estas nos permiten la existencia jurídica y la posibilidad de
participar del mercado en el que pretendemos incursionar. En este estudio se
mostrará la razón de ser de la empresa “Soporte Activo”, hacia adonde va y
como se compone administrativa y jurídicamente.
Objetivos.
     Objetivo General.
Realizar el estudio        administrativo y jurídico legal para determinar el
direccionamiento estratégico de Soporte Activo S.A.S su estructura
administrativa y funcional el marco jurídico legal y la política de talento
humano.
        Objetivo Especifico.
     Plantear el direccionamiento estratégico (misión, visión, principios,
        valores, estrategias).
     Definir la estructura organizacional áreas funcionales, manuales y
        perfiles de los cargos.
     Establecer el marco jurídico legal institucional que reglamenta el
        desarrollo del objetivo social.
     Definir las políticas de desarrollo y gestión del talento humano.

MARCO JURIDICO LEGAL.
8.1 SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS. (SOPORTE ACTIVO
S.A.S)
    No requiere de escritura pública solo conformación ante la cámara de
       comercio.
    La constitución se puede efectuar por documento privado.
    La conformación es de bajo costo y poca formalidad.
    Se puede constituir por una o varias personas.
    No tienen vigencia en el tiempo, su existencia es indefinida.
    Tampoco tiene que enunciarse todas las actividades comerciales que se
       van a desarrollar, simplemente se entiende que la actividad es comercial
       y se nos da libertad económica a los empresarios.
    Nosotros decidimos cuándo se hace la junta, quién es el representante
       legal, qué tipos de acciones aparte de las ordinarias puede haber, o qué
       tipo de acuerdo de accionistas se requiere, entre muchas cosas.
    El pago de los aportes de capital puede ser diferido en un plazo hasta de
       dos años, los accionistas no son responsables de las obligaciones a
       cargo de la sociedad ya que el que responde es el patrimonio de la
       empresa.

La empresa se constituirá de la siguiente manera.
Representante Legal
                   Corporación Universitaria Minuto de Dios                 25
                  Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                           Administración de Empresas
                            Formulación de Proyectos
JAVIER MAURICIO FANDIÑO DUARTE.
79701062 Bta

Representante Legal Sustituto.
DIANA PAOLA CARRILLO CARRILLO.
C.C: 53.161.541 de Bogotá.

8.2 MISION
Somos una empresa de capital privado que presta servicios de asesoría,
consultoría y gestión relacionado con la implementación, manejo, control de
activos fijos. Teniendo como valor agregado la confidencialidad, respeto,
compromiso de cada uno de los integrantes de nuestra compañía.
8.3 VISION
Dentro de cinco años queremos ser una empresa reconocida a nivel nacional
como una alternativa innovadora en la implantación, desarrollo y control integral
al manejo de los activos fijos de nuestros clientes. Desarrollando cada uno de
nuestros procesos con calidad, compromiso y seguridad las necesidades del
cliente.
8.4 OBJETIVOS EMPREARIALES.
            Obtener solidez financiera generando buena liquidez y una buen
              soporte para endeudamiento.

           Dar conocer SOPORTE ACTIVO como empresa de servicios de
            alta calidad.

           Tener un plan de distribución que se acople a los diferentes
            contratos, siendo eficientes y seguros.

           Identificar los posibles clientes. Adaptándonos a sus necesidades,
            contratando las el personal adecuado y suficiente cumpliendo
            nuestra labor.

           Establecer Alianzas estratégicas con empresas y asociaciones de
            contadores con el fin de complementar esfuerzos.

8.5 POLITICA DE CALIDAD
    Suministrar soluciones integrales de tecnología, que satisfagan las
      necesidades de nuestros y requisitos de los clientes, atraves de in
      sistema de gestión de calidad que mejore continuamente y que cumpla
      con los demás requisitos legales y reglamentarios

8.6 PRINCIPIOS Y VALORES.
   1. JUNTOS TRABAJAMOS POR UN MISMO FIN

Somos consientes de la importancia de integrar las fuerzas y conocimientos de
cada area para poder alcanzar los objetivos de la organización y lograr la
satisfacción de nuestros clientes.
    2. NOS COMPROMETEMOS CON NUESTROS CLIENTES
                   Corporación Universitaria Minuto de Dios                26
                  Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                           Administración de Empresas
                            Formulación de Proyectos
Trabajamos por la seguridad, respaldo y cumplimiento de los requerimientos de
nuestros clientes.
   3. HACEMOS LAS COSAS BIEN

Todas nuestras acciones serán regidas por parámetros de calidad, que no
permitirán mejorar cada día
   4. LA DIGNIDAD HUMANA SE RESPALDA CON VALORES.

La justicia, integridad, el respeto, la responsabilidad, la tolerancia y la
honestidad son valores fundamentales para hacer posibles las relaciones de
convivencia entre las personas ya que son una condición indispensable para el
surgimiento de la confianza.
   5. LA INNOVACION NOS HACE CRECER

Aportamos ideas creativas para mejorar los procesos internos de la
organización asi como también asi como el servicio que ofrecemos.
   6. CAPACITACION Y DESARROLLO COMPETENCIA

La capacitación es un factor muy importante en la vida de las personas, la
educción significa progreso, por eso la organización apoya al personal para
este fin.
   7. GENERACION DE VALOR.

Creemos que el éxito de los resultados de la empresa se convierta en una
oportunidad para construir calidad de vida, generar crecimiento para nuestras
familias, valor para nuestra empresa y desarrollo para el país.
8.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.




                  Corporación Universitaria Minuto de Dios                27
                 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                          Administración de Empresas
                           Formulación de Proyectos
8.8 ORGANIGRAMA DE SOPORTE ACTIVO S.A.S




8.9 DESCRIPCIÓN DE CARGOS



IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

 Cargos Dependientes: Gerencia y todo el personal de planta.


FUNCIONES ESPECÍFICAS:

   •   Disponer qué reservas deben hacerse además de las legales.
   •   Fijar el monto del dividendo, así como la forma y plazos en que se
       pagará.
   •   Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores,
       funcionarios directivos o el revisor fiscal.
   •   Elegir y remover libremente a los de la Junta Directiva y demás
       funcionarios cuya designación le corresponda.
   •   Disponer que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada
       sin sujeción al derecho de preferencia, para lo cual se requerirá el voto
       favorable de no menos del setenta por ciento (70%) de las acciones
       suscritas.
   •   Adoptar las medidas que exigiere el interés de la sociedad.
   •   Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos.
   •   Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las
       cuentas que deben rendir los administradores.
   •   Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes.
   •   Considerar los informes de los administradores o del representante legal
       sobre el estado de los negocios sociales, y el informe del revisor fiscal.

                    Corporación Universitaria Minuto de Dios                  28
                   Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                            Administración de Empresas
                             Formulación de Proyectos
•   Adoptar todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los
      estatutos y el interés común de los asociados.
  •   Las demás que señalen la ley estos estatutos.
  •   Elegir al Revisor Fiscal y su suplente


CARGO: Gerente General
A QUIEN REPORTA: Junta Directiva
DEPENDENCIA O SECCION: Directivos
PERSONAS A CARGO: Si
PERFIL: Profesional carreras administrativas, opcional                 postgrado,
especialización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO:

  •   Representar legalmente a la sociedad ante los accionistas, ante terceros
      y ante toda clase de autoridades del orden administrativo y jurisdiccional.
  •   Celebrar toda clase de contratos, ejecutar todos los actos u operaciones
      correspondientes al objeto social, de conformidad con lo previsto en las
      leyes y en estos estatutos.
  •   Autorizar con su firma todos los documentos públicos o privados que
      deban otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o en interés de
      la sociedad.
  •   Presentar a la asamblea general en sus reuniones ordinarias, un
      inventario y un balance de fin de ejercicio, junto con un informe escrito
      sobre la situación de la sociedad, un detalle completo de la cuenta de
      pérdidas y ganancias y un proyecto de distribución de utilidades
      obtenidas.
  •   Fijar la planta de personal y fijar su remuneración cuando a su juicio el
      cargo así lo exija, nombrar y remover los empleados.
  •   Tomar todas las medidas que reclame la conservación de los bienes
      sociales, vigilar la actividad de los empleados de la administración de la
      sociedad e impartirles las órdenes e instrucciones que exija la buena
      marcha de la compañía.
  •   Convocar la asamblea general a reuniones extraordinarias cuando lo
      juzgue conveniente o necesario y hacer las convocatorias del caso
      cuando lo ordenen los estatutos, la junta directiva o el revisor fiscal de la
      sociedad.
  •   Convocar la junta directiva cuando lo considere necesario o conveniente
      y mantenerla informada del curso de los negocios sociales.
  •   Cumplir las órdenes e instrucciones que le impartan la asamblea general
      o la junta directiva, y, en particular, solicitar autorizaciones para los
      negocios que deban aprobar previamente la asamblea o la junta
      directiva según lo disponen las normas correspondientes del presente
      estatuto.
  •   Cumplir o hacer que se cumplan oportunamente todos los requisitos o
      exigencias legales que se relacionen con el funcionamiento y actividades
      de la sociedad.
                   Corporación Universitaria Minuto de Dios                     29
                  Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                           Administración de Empresas
                            Formulación de Proyectos
•   Comunicar a la organización la importancia de satisfacer tanto los
    requisitos del cliente como los legales y reglamentarios.
•   Responsable por la definición de misión, políticas y planes de
    crecimiento de la compañía.
•   Establecer, implementar, mantener y ajustar la política y los objetivos de
    calidad, asegurando que estos últimos sean medibles, cuantificables,
    alcanzables en el tiempo y que sean coherentes con la política de
    calidad.
•   Asegurar que la política de calidad sea comunicada y entendida dentro
    de la Organización.
•   Asegurar que los requisitos del cliente se determinen y se cumplan con
    el propósito de aumentar la satisfacción del cliente.
•   Asegurar que se establezcan los procesos de comunicación apropiados
    dentro de la Organización.
•   Dirigir, coordinar, vigilar y controlar la ejecución de las funciones de las
    diferentes dependencias y realización de programas.
•   Responsable por la relación de la Empresa con el medio exterior, con el
    objetivo de lograr una buena imagen y una aceptación de la
    organización, sus productos o servicios, sus objetivos y su actuación.
•   Detectar la acción de la competencia y de Empresas del mismo sector,
    para formular políticas que permitan la competitividad favorable de la
    entidad.
•   Custodiar y vigilar los bienes, libros, archivos y demás documentos de la
    Sociedad .
•   Coordinar y controlar todos los procesos de la compañía verificando que
    se desarrollen de manera eficiente y efectiva;
•   Planear, controlar y manejar el presupuesto y flujo de caja;
•   Planear y controlar la gestión comercial de la empresa;
•   Aclarar las políticas organizacionales.
•   Participar en Comités de Calidad
•   Asignación y aprobación del presupuesto anual, necesario para el
    desarrollo de las actividades concernientes a mantenimiento y
    mejoramiento del sistema de calidad.
•   Autorizar o no el cambio de proveedores.
•   Ejercer las demás funciones que le compiten por la naturaleza del cargo.
•   Realizar los seguimientos a los indicadores de su macro proceso,
    generando las respectivas acciones.
•   Velar por el debido proceso de archivo físico y electrónico que
    pertenecen a su proceso en cuanto a su disposición y retención.
•   Coordinar el eficiente desempeño de todo el personal de la
    organización;
•   Garantizar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por la
    empresa a nivel financiero, comercial, legal, etc.;
•   El mantenimiento de instalaciones, inventario y cualquier otro recurso
    físico, intelectual, computacional, etc entregado a su cargo.


                 Corporación Universitaria Minuto de Dios                    30
                Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                         Administración de Empresas
                          Formulación de Proyectos
CARGO: Director Comercial.
A QUIEN REPORTA: Gerente General
DEPENDENCIA O SECCION: Gerencia General
PERSONAS A CARGO: No
PERFIL: profesional carreras administrativas deseable especialización en
marketing

OBJETIVO DEL CARGO

Hacer la presentación formal de la empresa ante posibles clientes, para realizar
nuevos negocios.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO


   •   Garantizar que se determinan e indagan adecuadamente los requisitos y
       necesidades del cliente en todo lo referente al producto y/o servicio,
       tanto en las actividades de pre - venta y postventa.
   •   Realizar y enviar cotizaciones según solicitudes del cliente y previa
       revisión de su jefe inmediato.
   •   Digitar los diferentes pedidos que se generen en la base de datos.
   •   Determinar los requisitos especificados por los clientes, incluyendo los
       requisitos para la entrega y posteriores a la misma.
   •   Revisión de Contratos que se tramitan con clientes del sector estatal y
       privadas.
   •   Realizar labor de tele mercadeo con miras a ofrecer los servicios de la
       organización a clientes potenciales.
   •   Revisión detallada de la facturación con cada uno de los clientes con el
       fin de evitar que se queden servicios sin facturar.
   •   Revisar las órdenes de pedido, teniendo en cuenta que cumplan con lo
       requerido por el cliente, y verificar el debido registro en la base de datos.
   •   Determinar los requisitos no establecidos por los clientes pero
       necesarios para el uso previsto, cuando sea conocido y los propios de la
       organización.
   •   Supervisar el adecuado y puntual seguimiento a:
           o Devoluciones de equipos por finalización de alquiler.
           o El vencimiento de los contratos estatales garantizando la puntual
              comunicación de vencimiento por parte de SOPORTE ACTIVO
              S.A. a la respectiva entidad y/o empresa.
           o Seguimiento a cotizaciones.

   •   Supervisar que se realice la puntual y adecuada actualización de datos
       de los diferentes clientes.
   •   Supervisar y evaluar la realización de actividades tendientes a :
       Captación de nuevos clientes, reactivación de clientes.
   •   Supervisar el debido recaudo de cartera.
                    Corporación Universitaria Minuto de Dios                     31
                   Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                            Administración de Empresas
                             Formulación de Proyectos
•   Revisar que las tarifas con los clientes sean las acordadas y las
       correctas.
   •   Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier inconveniente que
       se presente con los clientes y/o proveedores en el transcurso de sus
       labores.
   •   Garantizar la aplicación de acciones preventivas, correctivas y de mejora
       en su proceso, cuando estas sean necesarias.
   •   Supervisar el debido proceso de archivo físico y electrónico que
       pertenecen a su área, en cuanto a su disposición y retención.
   •   Realizar la respectiva divulgación y distribución de documentos que
       pertenezcan a su proceso.
   •   Realizar los cálculos y seguimientos a los indicadores de su macro
       proceso, generando las respectivas acciones.
   •   Presentar todos los reportes e informes solicitados por su Jefe
       Inmediato.


CARGO: Gerente Administrativo y financiero
A QUIEN REPORTA: Gerente General
DEPENDENCIA O SECCION: Gerencia Administrativa
PERSONAS A CARGO: Si
PERFIL: profesional carreras administrativas, opcional especialización en
finanzas

OBJETIVO DEL CARGO.

Su objetivo principal es velar por la armonía de las funciones administrativas de
la empresa, además supervisar que las actividades relacionadas con el tema
contable, cartera y de personal sean realizadas adecuadamente, emitir y
revisar toda la información de proceso administrativo de la empresa.

Funciones

Especificas de Cargo

    Seleccionar personal a nivel administrativo.
    Velar por el cumplimiento de normas y políticas de la empresa y hacer
     llamadas de atención al personal administrativo cuando este así lo
     requiera.
    Atender cualquier inquietud del personal administrativo que tenga que
     ver directamente con el trabajo o que sea de carácter personal que este
     influyendo en su labor.
    Autorizar contrataciones, permisos, hora extras y despidos del personal
     administrativo.
    Autorización de préstamo para empleados a todo nivel.
    Programar y planear la sistematización del ciclo contable.
    Revisar la nomina y aprobar el pago de esta.
    Revisar el movimiento y saldo de las cuentas de la empresa diariamente.
                  Corporación Universitaria Minuto de Dios                32
                  Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                           Administración de Empresas
                            Formulación de Proyectos
Administrativas

    Autorizar el desembolso de la caja menor tanto de la planta como del
     área administrativa.

Relacionadas con el sistema de Gestión de Calidad.

    Dar cumplimiento a los procedimientos y responsabilidades asignados al
     sistema de gestión de calidad.

CARGO: Directora de Talento Humano.
A QUIEN REPORTA: Gerente General
DEPENDENCIA O SECCION: Gerencia Administrativa
PERSONAS A CARGO: Si
PERFIL: Profesional en carreras administrativas, especialización en G.T.H y
salud ocupacional

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.

   •   Llevar a cabo los procesos de selección de personal conforme lo indica
       el procedimiento.
   •   Coordinar la logística para la aplicación de la evaluación del desempeño
       con todo el personal conforme lo exige el procedimiento.
   •   Elaborar cronograma de actividades y capacitación.
   •   Realizar una pequeña inducción al empleado en donde se le presenten
       las diferentes áreas de la Empresa y se aclaren los parámetros básicos
       de funcionamiento de la misma (visión, misión, reglamento interno,
       políticas, etc;);
   •   Velar por el cumplimiento de las competencias (educación, formación u
       otros conocimientos, habilidades y experiencia) del personal.
   •   Proporcionar la formación necesaria para que los empleados puedan
       cumplir con las competencias necesarias para ejecutar su labor ya sea a
       través de cursos internos, externos, charlas informativas y actividades
       varias.
   •   Velar por el debido proceso de archivo físico y electrónico que
       pertenecen a su área, en cuanto a su disposición y retención.
   •   Realizar la respectiva divulgación y distribución de documentos que
       pertenezcan a su proceso.
   •   Verificar la eficacia de las acciones tomadas para mejorar las
       competencias del personal a través de las evaluaciones de desempeño.
   •   Concientizar al personal de la pertinencia e importancia de las
       actividades que realiza y como contribuye al logro de los objetivos de la
       calidad a través del proceso de inducción y capacitación.
   •   Asegurarse de mantener los registros apropiados de educación,
       formación, habilidades y experiencia del personal.
   •   Presentar todos los reportes solicitados por su Jefe Inmediato.
                   Corporación Universitaria Minuto de Dios                  33
                  Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                           Administración de Empresas
                            Formulación de Proyectos
•   Aplicar la encuesta de clima organizacional y velar por un adecuado
       ambiente laboral.

   •   Velar por el cumplimiento de todos los documentos de Talento Humano
       (reglamento interno de trabajo, políticas de área, Salud Ocupacional,
       actualización de hojas de vida de los empleados etc).
   •   Llevar el control de los préstamos efectuados a los empleados;
   •   Realizar los trámites correspondientes a incapacidades, vacaciones,
       licencias y subsidios.
   •   Informar oportunamente a los empleados sobre cualquier cambio en las
       leyes laborales, en los datos (dirección, teléfono, etc.) de las entidades a
       las cuales se encuentran afiliados y sobre cualquier otra información
       acerca de pensiones, salud, cesantías, recreación, riesgos
       profesionales, etc., que se considere relevante.
   •   Elaborar memorandos;
   •   Detectar fallas o no conformidades de procesos anteriores e informar
       oportunamente a quien corresponda;
   •   Apoyar a otras áreas cuando así se requiera.
   •   Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier inconveniente que
       se presente con los clientes y/o proveedores en el transcurso de sus
       labores.


CARGO: Asistente Administrativa
A QUIEN REPORTA: Gerente Administrativo
DEPENDENCIA O SECCION: Gerencia Administrativa
PERSONAS A CARGO: No
PERFIL: Estudiante de carreras administrativas o afines

OBJETIVO DEL CARGO

Se encarga de dar la mejor imagen de la compañía ya que es la persona que
comunica a l personal interno con proveedoras, clientes y visitantes.
Contribuir con los procesos administrativos para que se desarrollen en las
mejores condiciones y en el menor tiempo posible.



FUNCIONES

Especificas del Cargo

    Elaboración de envió de cartas y documentos a bancos para realizar
     pagos a proveedores.
    Cotizar y hacer pedidos de dotaciones y papelería para la oficina.
    Control de horarios de personal
    Elaboración de cartas a nivel administrativo, gerente Administrativo.
    Archivo de las carpetas y documentos de mantenimiento e instalación.
                  Corporación Universitaria Minuto de Dios                 34
                   Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                            Administración de Empresas
                             Formulación de Proyectos
 Recibir y a hacer llamadas a clientes y proveedores para hacer la
    presentación de la empresa.
   Comunicar las llamadas externas al personal de la organización, recibir
    mensajes e informarlos.
   Recibir la correspondencia y radicarla.
   Enviar correspondencia a las sucursales y a la planta, relacionando la
    remisión.
   Realizar la documentación del área comercial y de mantenimiento como
    son cartas, memorandos, remisiones, cotizaciones, cuentas de cobro,
    relación de dotaciones y registrarlos en el consecutivo según el caso.
   Revisar en Internet los mensajes de solicitud de mantenimiento que han
    llegado separarlos y archivarlos en la carpeta respectiva de servicio y
    transcribir los mensajes a las áreas correspondientes.
   Causación de los diferentes hechos económicos de la empresa
    [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.
   Manejo y control de inventarios
   Manejo o gestión de cartera
   Conciliaciones bancarias
   Recepcionar llamadas telefónicas
   Servicio de atención al cliente Interno y externo
   Demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato.



8.10 MAPA DE PROCESOS




                 Corporación Universitaria Minuto de Dios               35
                Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                         Administración de Empresas
                          Formulación de Proyectos
8.11 Gestión del Talento Humano en “Soporte Activo”


 En Soporte Activo se manejaran todos los pasos de la gestión del talento
humano.
8.12 Admisión
Soporte Activo publica sus convocatorias en su pagina web para los
diversos cargo que están establecidos de acuerdo a perfiles específicos.
Maneja procesos de selección que incluyen pruebas psicotécnicas,
entrevistas con psicólogo ,pruebas puntuales para el cargo si se requiere y
además visita domiciliaria.


8.13 Aplicación.
Soporte Activo por calidad maneja programas de inducción y
entrenamiento a sus nuevos funcionarios a través de entrenadores
designados por talento humano en cada una de sus áreas. Ellos deben
llevar un plan de entrenamiento y de periodo de prueba que será
presentado talento humano una vez finalice.
8.14 Compensación.
Soporte Activo obviamente establece salarios de acuerdo al cargo, maneja
los aportes parafiscales de ley y además cuenta con beneficios adicionales
como comisiones bonificaciones.
8.15 Desarrollo laboral.
Soporte Activo maneja programas de capacitación para sus funcionarios
en temas de competencia de la organización, como calidad, servicio al
cliente etc. Ademas de capacitación técnica y programas de
retroalimentación.
8.16 Desarrollo personal.
Soporte Activo tiene diversos programas de desarrollo personal y jornadas
de integración para fortalecer los vínculos de los funcionarios.


8.17 Monitoreo.
Soporte Activo maneja planes de cumplimiento de metas e indicadores de
calidad puesto que está certificada por icontec en varios de sus procesos.



                Corporación Universitaria Minuto de Dios                  36
               Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                        Administración de Empresas
                         Formulación de Proyectos
9. POLÍTICAS GENERALES

9.1 SEGURIDAD
• La persona que haga el cierre general de la oficina deberá verificar las
   puertas, rejas y ventanas (que las persianas estén abajo y cerradas) antes
   de proceder a colocar la alarma y salir. Cerrar con llave la entrada principal
   y colocar los candados exteriores. Cada persona dentro de su espacio de
   trabajo, es responsable y tiene la obligación y el cumplimiento de ejecutar la
   acción de apagar equipos de cómputo y luces, cierre de ventanas y
   persianas entre otros.
• La puerta principal y la reja deben permanecer bien cerradas
   permanentemente.
• No se permite la circulación de personas ajenas a la empresa o visitantes
   sin que algún trabajador responda por ellos.
• Se debe identificar a los visitantes antes de permitir su ingreso.
• No se permite el acceso de vendedores (ropa, cosméticos, etc.) sin
   autorización previa.
• No está permitido permanecer en las instalaciones de la Empresa fuera del
   horario de trabajo, ni traer personas ajenas a esta o realizar actividades
   diferentes a las normalmente autorizadas sin notificación por correo
   electrónico y autorización previa por parte de gerencia.
• Los elementos de trabajo son responsabilidad de la persona que los tiene
   asignados.
• No se permite el acceso a los computadores usando disketes o unidades
   ajenos a la oficina, por el riesgo de virus.
• Se prohíbe la utilización de unidades de almacenamiento como drivers,
   unidades de Cd, quemadoras, memorias extraíbles, etc.. a excepción de los
   usuarios autorizadas por esta gerencia.
• Prohibido el uso del Manejo de Internet a excepción de los usuarios
   autorizados por gerencia.
• Está prohibido fumar en las instalaciones de la Empresa.
• Esta prohibido suministrar las claves de acceso asignadas, de los
   computadores y de la base de datos previo autorización de la gerencia y
   conocimiento del supervisor técnico.
• Para el cierre de la empresa, las personas encargadas de digitar la claves
   de las alarmas deben estar acompañadas de mínimo de dos personas.
• Las personas encargas de las claves deben informar a la gerencia y asesor
   de seguridad acerca de turnos asumidos para la apertura y cierre.
• No proporcionar la dirección de la empresa o datos de la misma a personas
   ajenas a la organización si n previo consentimiento de la gerencia.


9.2 ASEO
• Cada funcionario es responsable por el cuidado y aseo de los elementos
   que usa regularmente, como puesto de trabajo, teléfono, silla, computador,
   etc. Al finalizar la jornada diaria se debe organizar el puesto de trabajo.
                   Corporación Universitaria Minuto de Dios                   37
                  Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                           Administración de Empresas
                            Formulación de Proyectos
•   Mantener en las mejores condiciones posibles los diferentes ambientes de
    la Empresa.

9.3 SERVICIOS PUBLICOS
• No encender lámparas si no es necesario. Aprovechemos la iluminación
   natural.
• Utilizar el teléfono en forma breve. Las llamadas de trabajo a celulares se
   harán únicamente desde el celular de la oficina. se requiere autorización
   previa para hacer llamadas personales a celulares, lo mismo con las
   llamadas a larga distancia.
• Apagar computadores y luces en las ausencias largas o duraderas del
   puesto de trabajo.


9.4 NORMAS DE PERSONAL

•   El horario laboral es de lunes a viernes desde las 7:30 a.m hasta las 5:30
    p.m (En casos eventuales de requerir laborar por fuera de este horario o los
    días sábados se debe solicitar previa autorización de gerencia o el director
    de T.H con previa anticipación).
•   Todo el personal debe registrar su hora de entrada en la Planilla Control de
    Horarios. Las personas que por su actividad no lleguen a la Empresa a esta
    hora deberán reportarse o informar previamente sus citas o sitios donde se
    encontrarán y de igual forma realizar el registro respectivo en la planilla de
    Control de Horarios, en el momento en que lleguen a la oficina.
•   Los responsables de procesos deben mantenerse informados de cualquier
    dificultad o inconveniente con los clientes externos a través del correo
    interno, se reitera que toda comunicación informal no es valida cuando se
    presente una dificultad y se realice la trazabilidad respectiva.
•   Se exige total confidencialidad en todas las estrategias que establezca la
    gerencia en cualquier proceso de la organización.
•   Tiempo de almuerzo: 30 minutos. El personal de planta deberá coordinar el
    horario de almuerzo para evitar que la oficina se quede sin atención.
•   Reciclar el papel de tal forma que pueda ser utilizado en impresiones de
    borrador y no se recurra a papel en blanco.
•   Utilice el uniforme que se le ha asignado únicamente en actividades
    laborales propias de la empresa y manténgalo en buen estado, portándolo
    siempre de forma completa.
•   Escuche música moderadamente, algunos necesitan silencio para poder
    trabajar.
•   No grite, hable en tono moderado y si requiere hablar con alguien que este
    a una distancia grande, utilice el teléfono o diríjase personalmente a donde
    se encuentre.
•   Se prohíbe la instalación de software o aplicativos diferentes a las
    autorizadas por esta gerencia.


                    Corporación Universitaria Minuto de Dios                   38
                   Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                            Administración de Empresas
                             Formulación de Proyectos
•   Se prohíbe la utilización de los recursos y personal propios de la empresa
    para actividades diferentes a las estipuladas para su cargo por SOPORTE
    ACTIVO.
•   Todo ingreso de personal no autorizado al almacén y a la bodega de paso,
    debe ser autorizado por el Coordinador Operativo, Director de Calidad o
    responsable del proceso por medio de diligenciamiento del respectivo
    formato.
•   Portar siempre el carnét de la empresa e informar de forma inmediata al
    proceso de talento humano en caso de perdida de este documento
    presentando el respectivo denuncio.
•   Esta prohibido mantener relaciones comerciales cuyo objetivo sea obtener
    beneficios lucrativos de modo personal con nuestros proveedores, clientes
    internos y externos y/o terceros.

A continuación relacionamos normas específicas por proceso, las cuales son
de estricto cumplimiento y adicionales a las normas generales ya mencionadas.


10. POLÍTICAS DEL PROCESO COMERCIAL


Informar oportunamente a gerencia y contabilidad de aquellos clientes que
incumplen los compromisos de pagos con mas de 60 días en mora.
Todo cliente que ha estado inactivo por más de 6 meses con SOPORTE
ACTIVO, se le debe solicitar certificado de cámara y comercio actualizado y la
respectiva orden de servicio; Realizar el estudio de cada cliente nuevo en
cuanto a: cámara de comercio (tiempo de creación, objeto social, capital, etc.),
Rut, dirección u otros antes de confirmarle el suministro del servicio.
Toda comunicación con clientes en cuanto a concesiones, acuerdos u otros
aspectos de importancia debe de manejarse por escrito y reposar en la carpeta
del cliente.
En casos de ser modificados los requisitos iniciales del cliente, comercial debe
asegurar que se informe a los procesos involucrados como también modificar
los documentos respectivos.
Toda certificación comercial solicitada por algún cliente o tercero debe ser
tramitada por contabilidad o el proceso comercial debidamente autorizada y
firmada por gerencia.
No comprometerse con los clientes con una hora exacta para la entrega de
equipos (decir en horas de la tarde o en horas de la mañana), con excepciones
en que el proceso comercial o gerencia haya aprobado una hora de entrega
exacta o algún otro tipo de convenio.
Cuando se cambien las tarifas de alquiler con algún cliente y si existen equipos
en sub-arriendo se debe comunicar al tercero y a todos los procesos
involucrados de estos cambios por medio físico y/o electrónico.


Mantener actualizada las tarifas con los clientes, y realizar revisiones de forma
oportuna informando siempre a Gerencia para su visto bueno.
                   Corporación Universitaria Minuto de Dios                   39
                  Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                           Administración de Empresas
                            Formulación de Proyectos
Siempre que se reciba una aprobación del cliente para la solicitud de un
servicio debe hacer mención a que cotización y opción se refiere, por escrito.
Cuando un cliente solicite una devolución o retiro de equipos se debe informar
a que orden de instalación corresponde o el serial del equipo para informar
posteriormente a recursos.
Antes de registrar un pedido en la base de datos, se debe contar con la orden
de servicio o correo electrónico por parte del cliente donde confirme la solicitud
del servicio.
Cualquier tipo de ayuda a un cliente como configurar un hardware o software o
colaborar en el backup, y que por ende implique cierta demora en la visita del
técnico se debe informar al usuario que este procedimiento requiere
autorización del responsable del proceso comercial de SOPORTE ACTIVO o
quien haga sus veces.
11. POLITICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
En caso de retiro o cambio de cargo de alguna de las personas que están
autorizadas de forma permanente por SOPORTE ACTIVO para realizar
actividades de mensajería mediante carta tanto en clientes como en bancos,
se debe avisar inmediatamente se efectúe el cambio o el retiro de estos
empleados a estas entidades, lo mismo si es de forma temporal.

12. POLÍTICAS DEL PROCESO CONTABLE Y FACTURACION


Para los clientes nuevos se debe facturar mes anticipado, salvo casos en
convenios especiales realizados por parte de gerencia.
La facturación debe generarse los tres últimos días hábiles de cada mes, y en
forma descendente (comenzando con el cliente de mayor facturación a cliente
de menor facturación) .
La radicación de las respectivas facturas se debe realizar teniendo en cuenta lo
parámetros de la matriz y exigirse su oportuna actualización en caso de
detectarse cambios.
Cuando los clientes realicen pagos interbancarios o por medio de una
consignación solicitar el soporte o comprobante respectivo el cual respalde
dicho pago.


El cierre de facturación se realizara el día 25 de cada mes.


Cuando el pago sea realizado en efectivo, se debe exigir un comprobante que
especifique el valor exacto que el cliente esta entregando a la persona que
recibe el efectivo o debe quedar consignado en la Ruta de Mensajero el valor
entregado por el cliente con firma del mismo.
Los clientes que tengan facturas a más de 60 días de vencimiento e incumplan
compromiso de pago pactado con el ejecutivo de cuenta y la gerencia, se les
debe informar la decisión de retirar equipos.
El pago sobre facturas de equipos o partes se realiza de 30 a 45 dias.
                    Corporación Universitaria Minuto de Dios                   40
                   Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                            Administración de Empresas
                             Formulación de Proyectos
El proceso contable realizara pagos a proveedores solo los días jueves de cada
semana conforme a la planeación de pagos que se debe realizar el día martes
inmediatamente anterior.
Durante los tres primeros meses del año en curso se debe expedir el certificado
de ingresos y retenciones a cada trabajador.
Las facturas de los proveedores y prestadores de servicios se reciben hasta los
28 de cada mes.
Las facturas de proveedores y prestadores de servicio antes de ser
contabilizadas, deben ser aprobadas mediante firma o correo electrónico, por la
persona que solicito la compra o el servicio.
Todos los pagos, ya sean contra entrega, inmediatos o a crédito que se
efectúan, deben ser aprobados por gerencia
Los clientes nuevos que devuelvan equipos antes de lo pactado con el proceso
comercial. No se le generara nota crédito, en el caso de ser aceptada la
devolución y teniendo en cuenta si se dio una tarifa especial de acuerdo al
tiempo, esta se reajustara mediante Nota
Los pagos efectuados por cajas menores, no debe exceder los $ 50.000.oo
El reembolso de Cajas menores, se debe solicitar antes de que el saldo de la
misma sea menor a $ 150.000.oo
Todo gasto por menor que sea, debe estar soportado por factura, comprobante
de pago o recibo de caja menor.
13. POLÍTICAS DEL PROCESO DE TALENTO HUMANO

Las certificaciones en relación con el tiempo de servicio, remuneración salarial,
y cargo, únicamente podrán ser expedidas por el Director de Talento Humano o
por Gerencia, de igual forma con las referencias laborales que sean solicitadas
de forma telefónica o por cualquier otro medio.
La documentación que reposa en la carpeta de los empleados, es de carácter
CONFIDENCIAL por tal motivo la disposición de las carpetas de los empleados
donde reposa toda su documentación debe encontrarse única y exclusivamente
en el proceso de Talento Humano.
Todo personal que participe en capacitaciones apoyadas por la empresa
deberá multiplicarlas al interior de la organización y entregar el material o
memorias de la misma.
La empresa solo acepta incapacidades emitidas por la EPS, estas deberán ser
entregadas al Director de Talento Humano, para efectuar el trámite establecido.
Las incapacidades de uno (1) a tres (3) días, son asumidas por la empresa y
las mayores a tres días son asumidas por la EPS.
Los permisos al personal serán autorizados por los jefes inmediatos con previa
información al Director de Talento Humano.



14. CONTRATO DE CONSTITUCIÓN
La sociedad por acciones simplificada SAS Soporte Activo.

   1. Accionistas:
                   Corporación Universitaria Minuto de Dios                   41
                  Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                           Administración de Empresas
                            Formulación de Proyectos
Javier Fandiño CC 79701062, domicilio Cra 110 No 140 A 43.
Diana Paola Carrillo Carrillo CC 53161541, domicilio Calle 72 B No. 90 – 47
Ana Milena Chapetón Castillo CC 52496146, domicilio Calle 70 No. 96 – 34
2. Razón Social: Soporte Activo S.A.S.

3. Domicilio de la sociedad: Cra 15 No. 77 – 28

4. Duración de la sociedad: Indefinido

5. Actividades principales: Cualquier actividad          relacionada    con    la
   prestación de servicios o venta de productos.

6. Capital autorizado: $20’000.000

Capital Suscrito $20’000.000
Capital Pagado $0 pesos
7. Representante legal: Javier Fandiño CC 79701062

Funciones y facultades:

•   Representar legalmente a la sociedad ante los accionistas, ante terceros
    y ante toda clase de autoridades del orden administrativo y jurisdiccional.
•   Celebrar toda clase de contratos, ejecutar todos los actos u operaciones
    correspondientes al objeto social, de conformidad con lo previsto en las
    leyes y en estos estatutos.
•   Autorizar con su firma todos los documentos públicos o privados que
    deban otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o en interés de
    la sociedad.
•   Presentar a la asamblea general en sus reuniones ordinarias, un
    inventario y un balance de fin de ejercicio, junto con un informe escrito
    sobre la situación de la sociedad, un detalle completo de la cuenta de
    pérdidas y ganancias y un proyecto de distribución de utilidades
    obtenidas.
•   Convocar la asamblea general a reuniones extraordinarias cuando lo
    juzgue conveniente o necesario y hacer las convocatorias del caso
    cuando lo ordenen los estatutos, la junta directiva o el revisor fiscal de la
    sociedad.
•   Convocar la junta directiva cuando lo considere necesario o conveniente
    y mantenerla informada del curso de los negocios sociales.
•   Cumplir las órdenes e instrucciones que le impartan la asamblea general
    o la junta directiva, y, en particular, solicitar autorizaciones para los
    negocios que deban aprobar previamente la asamblea o la junta
    directiva según lo disponen las normas correspondientes del presente
    estatuto.
•   Cumplir o hacer que se cumplan oportunamente todos los requisitos o
    exigencias legales que se relacionen con el funcionamiento y actividades
    de la sociedad.

                 Corporación Universitaria Minuto de Dios                     42
                Facultad de Ciencia Económicas Empresariales
                         Administración de Empresas
                          Formulación de Proyectos
Documento Soporte Activo Paola Carrillo Milena Chapeton Javier FandiñO
Documento Soporte Activo Paola Carrillo Milena Chapeton Javier FandiñO
Documento Soporte Activo Paola Carrillo Milena Chapeton Javier FandiñO

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Centro deportivo de desarollo personal
Centro deportivo de desarollo personalCentro deportivo de desarollo personal
Centro deportivo de desarollo personal
Manager Asesores
 
Plan estrategico de la ind. del plastico
Plan estrategico de la ind. del plasticoPlan estrategico de la ind. del plastico
Plan estrategico de la ind. del plastico
Suma Mas
 
Pymes 2012
Pymes   2012Pymes   2012
Invstigacion de mercados y fases catedra 0k.
Invstigacion de mercados y fases   catedra 0k.Invstigacion de mercados y fases   catedra 0k.
Invstigacion de mercados y fases catedra 0k.
Carlos Parra Carrillo
 
Rumbo al propio plan de negocios
Rumbo al propio plan de negociosRumbo al propio plan de negocios
Rumbo al propio plan de negocios
neavalley
 
Investigacion de mercados im
Investigacion de mercados imInvestigacion de mercados im
Investigacion de mercados im
Carlos Parra Carrillo
 
Elementos de un proyecto de inversion
Elementos de un  proyecto de inversionElementos de un  proyecto de inversion
Elementos de un proyecto de inversion
MaricelaLucanoBermeo
 
PROGRAMA DE FORMACION
PROGRAMA DE FORMACION PROGRAMA DE FORMACION
PROGRAMA DE FORMACION
jonathanym1984
 
7 servicios limpieza_cat
7 servicios limpieza_cat7 servicios limpieza_cat
7 servicios limpieza_cat
Danilo Jimenez Plaza
 
Servicios integrales de limpieza y mantenimiento
Servicios integrales de limpieza y mantenimientoServicios integrales de limpieza y mantenimiento
Servicios integrales de limpieza y mantenimiento
Manager Asesores
 
Proyecto Empresarial
Proyecto EmpresarialProyecto Empresarial
Proyecto Empresarial
Pablo Peñalver Alonso
 
Daniela monedero
Daniela monederoDaniela monedero
Daniela monedero
daninanamonedero
 
Proyecto de aula
Proyecto de aulaProyecto de aula
Proyecto de aula
Gabriela Prado
 
Tesis gestion & competitividad
Tesis   gestion & competitividadTesis   gestion & competitividad
Tesis gestion & competitividad
roderick ayala crispin
 
Guía.docx+leidy
Guía.docx+leidyGuía.docx+leidy
Guía.docx+leidy
Leidy Hernandez
 
6 spa cast
6 spa cast6 spa cast
6 spa cast
Anita Bonita Henao
 
Evaluacion de Proyectos
Evaluacion de ProyectosEvaluacion de Proyectos
Evaluacion de Proyectos
KEliana
 
Consultoría medioambiental
Consultoría medioambientalConsultoría medioambiental
Consultoría medioambiental
Manager Asesores
 
Syllabus De la Asignatura de Evaluación y Elaboración de Proyecto
Syllabus De la Asignatura de Evaluación y Elaboración de Proyecto Syllabus De la Asignatura de Evaluación y Elaboración de Proyecto
Syllabus De la Asignatura de Evaluación y Elaboración de Proyecto
Mosquerasylvia
 
Gerencia de proyectos
Gerencia de proyectosGerencia de proyectos
Gerencia de proyectos
Piero Pinto
 

La actualidad más candente (20)

Centro deportivo de desarollo personal
Centro deportivo de desarollo personalCentro deportivo de desarollo personal
Centro deportivo de desarollo personal
 
Plan estrategico de la ind. del plastico
Plan estrategico de la ind. del plasticoPlan estrategico de la ind. del plastico
Plan estrategico de la ind. del plastico
 
Pymes 2012
Pymes   2012Pymes   2012
Pymes 2012
 
Invstigacion de mercados y fases catedra 0k.
Invstigacion de mercados y fases   catedra 0k.Invstigacion de mercados y fases   catedra 0k.
Invstigacion de mercados y fases catedra 0k.
 
Rumbo al propio plan de negocios
Rumbo al propio plan de negociosRumbo al propio plan de negocios
Rumbo al propio plan de negocios
 
Investigacion de mercados im
Investigacion de mercados imInvestigacion de mercados im
Investigacion de mercados im
 
Elementos de un proyecto de inversion
Elementos de un  proyecto de inversionElementos de un  proyecto de inversion
Elementos de un proyecto de inversion
 
PROGRAMA DE FORMACION
PROGRAMA DE FORMACION PROGRAMA DE FORMACION
PROGRAMA DE FORMACION
 
7 servicios limpieza_cat
7 servicios limpieza_cat7 servicios limpieza_cat
7 servicios limpieza_cat
 
Servicios integrales de limpieza y mantenimiento
Servicios integrales de limpieza y mantenimientoServicios integrales de limpieza y mantenimiento
Servicios integrales de limpieza y mantenimiento
 
Proyecto Empresarial
Proyecto EmpresarialProyecto Empresarial
Proyecto Empresarial
 
Daniela monedero
Daniela monederoDaniela monedero
Daniela monedero
 
Proyecto de aula
Proyecto de aulaProyecto de aula
Proyecto de aula
 
Tesis gestion & competitividad
Tesis   gestion & competitividadTesis   gestion & competitividad
Tesis gestion & competitividad
 
Guía.docx+leidy
Guía.docx+leidyGuía.docx+leidy
Guía.docx+leidy
 
6 spa cast
6 spa cast6 spa cast
6 spa cast
 
Evaluacion de Proyectos
Evaluacion de ProyectosEvaluacion de Proyectos
Evaluacion de Proyectos
 
Consultoría medioambiental
Consultoría medioambientalConsultoría medioambiental
Consultoría medioambiental
 
Syllabus De la Asignatura de Evaluación y Elaboración de Proyecto
Syllabus De la Asignatura de Evaluación y Elaboración de Proyecto Syllabus De la Asignatura de Evaluación y Elaboración de Proyecto
Syllabus De la Asignatura de Evaluación y Elaboración de Proyecto
 
Gerencia de proyectos
Gerencia de proyectosGerencia de proyectos
Gerencia de proyectos
 

Destacado

Proceso de auditoria
Proceso de auditoriaProceso de auditoria
Proceso de auditoria
Nidia Niño
 
Manual de procedimientos administrativos y operativos de tesoreria
Manual de procedimientos administrativos y operativos de tesoreriaManual de procedimientos administrativos y operativos de tesoreria
Manual de procedimientos administrativos y operativos de tesoreria
Carlos Guillermo León
 
Memorando certificados circulares y constancias
Memorando certificados circulares y constanciasMemorando certificados circulares y constancias
Memorando certificados circulares y constancias
danichavez16
 
Test para padres
Test para padresTest para padres
Test para padres
fely mata
 
MODELOS DE Memorandum 2014
MODELOS DE Memorandum 2014MODELOS DE Memorandum 2014
MODELOS DE Memorandum 2014
AGROPECUARIA NITAYA SAC
 

Destacado (6)

Proceso de auditoria
Proceso de auditoriaProceso de auditoria
Proceso de auditoria
 
Manual de procedimientos administrativos y operativos de tesoreria
Manual de procedimientos administrativos y operativos de tesoreriaManual de procedimientos administrativos y operativos de tesoreria
Manual de procedimientos administrativos y operativos de tesoreria
 
Modelo de Acta de Arqueo de Caja
Modelo de Acta de Arqueo de CajaModelo de Acta de Arqueo de Caja
Modelo de Acta de Arqueo de Caja
 
Memorando certificados circulares y constancias
Memorando certificados circulares y constanciasMemorando certificados circulares y constancias
Memorando certificados circulares y constancias
 
Test para padres
Test para padresTest para padres
Test para padres
 
MODELOS DE Memorandum 2014
MODELOS DE Memorandum 2014MODELOS DE Memorandum 2014
MODELOS DE Memorandum 2014
 

Similar a Documento Soporte Activo Paola Carrillo Milena Chapeton Javier FandiñO

2012.009 PROYECTOS Y DEFINICION DE PRO DE INV.pdf
2012.009 PROYECTOS Y DEFINICION DE PRO DE INV.pdf2012.009 PROYECTOS Y DEFINICION DE PRO DE INV.pdf
2012.009 PROYECTOS Y DEFINICION DE PRO DE INV.pdf
S.NOE QUINTERO
 
Desarrollo empresarial
Desarrollo empresarialDesarrollo empresarial
Desarrollo empresarial
angelfiunam
 
17727 11
17727 1117727 11
17727 11
chiquelito
 
1Sistemas de información en la mercadotecnia.ppt
1Sistemas de información en la mercadotecnia.ppt1Sistemas de información en la mercadotecnia.ppt
1Sistemas de información en la mercadotecnia.ppt
jesus ruben Cueto Sequeira
 
formulacion y evaluacion de proyectos
formulacion y evaluacion de proyectosformulacion y evaluacion de proyectos
formulacion y evaluacion de proyectos
ericking_77
 
Incubación y modelos de negocios
Incubación y modelos de negociosIncubación y modelos de negocios
Incubación y modelos de negocios
Jorge Zuñiga Mosqueda
 
Gui an anpn1___615ec33b51cc937___
Gui an anpn1___615ec33b51cc937___Gui an anpn1___615ec33b51cc937___
Gui an anpn1___615ec33b51cc937___
Camilo Mena Antioquia
 
Centro de belleza con SPA
Centro de belleza con SPACentro de belleza con SPA
Centro de belleza con SPA
Manager Asesores
 
http://es.slideshare.net/managerasesores/servicios-integrales-de-limpieza-y-m...
http://es.slideshare.net/managerasesores/servicios-integrales-de-limpieza-y-m...http://es.slideshare.net/managerasesores/servicios-integrales-de-limpieza-y-m...
http://es.slideshare.net/managerasesores/servicios-integrales-de-limpieza-y-m...
Manager Asesores
 
Taller de reparación de vehículos
Taller de reparación de vehículosTaller de reparación de vehículos
Taller de reparación de vehículos
Manager Asesores
 
Taller de reparación de vehículos
Taller de reparación de vehículosTaller de reparación de vehículos
Taller de reparación de vehículos
Manager Asesores
 
Proyecto productivo
Proyecto productivoProyecto productivo
Proyecto productivo
Alejo Castillo
 
Definición y diseño para la implementación del Modelo de Inteligencia de Me...
Definición y diseño para la implementación del   Modelo de Inteligencia de Me...Definición y diseño para la implementación del   Modelo de Inteligencia de Me...
Definición y diseño para la implementación del Modelo de Inteligencia de Me...
Oportunidad Estratégica Ltda
 
BOLETÌN INFORMATIVO Nº2
BOLETÌN INFORMATIVO Nº2BOLETÌN INFORMATIVO Nº2
BOLETÌN INFORMATIVO Nº2
genesis charmelo
 
BOLETÌN INFORMATIVO Nº2
BOLETÌN INFORMATIVO Nº2BOLETÌN INFORMATIVO Nº2
BOLETÌN INFORMATIVO Nº2
genesis charmelo
 
Clase 1
Clase 1Clase 1
Elaboración y evaluación de proyectos de inversión
Elaboración y evaluación de proyectos de inversiónElaboración y evaluación de proyectos de inversión
Elaboración y evaluación de proyectos de inversión
mauricio1977
 
Estudio de viabilidad de un proyecto
Estudio de viabilidad de un proyectoEstudio de viabilidad de un proyecto
Estudio de viabilidad de un proyecto
FernandoVera94
 
el proceso de preparación y evaluación de proyectos
el proceso de preparación y evaluación de proyectosel proceso de preparación y evaluación de proyectos
el proceso de preparación y evaluación de proyectos
RAMIREZCHOQUEBRAYAMF
 
Proyecto f inal diseño de proyectos (consolidado audio)
Proyecto f inal diseño de proyectos (consolidado audio)Proyecto f inal diseño de proyectos (consolidado audio)
Proyecto f inal diseño de proyectos (consolidado audio)
Mauricio_Martinez
 

Similar a Documento Soporte Activo Paola Carrillo Milena Chapeton Javier FandiñO (20)

2012.009 PROYECTOS Y DEFINICION DE PRO DE INV.pdf
2012.009 PROYECTOS Y DEFINICION DE PRO DE INV.pdf2012.009 PROYECTOS Y DEFINICION DE PRO DE INV.pdf
2012.009 PROYECTOS Y DEFINICION DE PRO DE INV.pdf
 
Desarrollo empresarial
Desarrollo empresarialDesarrollo empresarial
Desarrollo empresarial
 
17727 11
17727 1117727 11
17727 11
 
1Sistemas de información en la mercadotecnia.ppt
1Sistemas de información en la mercadotecnia.ppt1Sistemas de información en la mercadotecnia.ppt
1Sistemas de información en la mercadotecnia.ppt
 
formulacion y evaluacion de proyectos
formulacion y evaluacion de proyectosformulacion y evaluacion de proyectos
formulacion y evaluacion de proyectos
 
Incubación y modelos de negocios
Incubación y modelos de negociosIncubación y modelos de negocios
Incubación y modelos de negocios
 
Gui an anpn1___615ec33b51cc937___
Gui an anpn1___615ec33b51cc937___Gui an anpn1___615ec33b51cc937___
Gui an anpn1___615ec33b51cc937___
 
Centro de belleza con SPA
Centro de belleza con SPACentro de belleza con SPA
Centro de belleza con SPA
 
http://es.slideshare.net/managerasesores/servicios-integrales-de-limpieza-y-m...
http://es.slideshare.net/managerasesores/servicios-integrales-de-limpieza-y-m...http://es.slideshare.net/managerasesores/servicios-integrales-de-limpieza-y-m...
http://es.slideshare.net/managerasesores/servicios-integrales-de-limpieza-y-m...
 
Taller de reparación de vehículos
Taller de reparación de vehículosTaller de reparación de vehículos
Taller de reparación de vehículos
 
Taller de reparación de vehículos
Taller de reparación de vehículosTaller de reparación de vehículos
Taller de reparación de vehículos
 
Proyecto productivo
Proyecto productivoProyecto productivo
Proyecto productivo
 
Definición y diseño para la implementación del Modelo de Inteligencia de Me...
Definición y diseño para la implementación del   Modelo de Inteligencia de Me...Definición y diseño para la implementación del   Modelo de Inteligencia de Me...
Definición y diseño para la implementación del Modelo de Inteligencia de Me...
 
BOLETÌN INFORMATIVO Nº2
BOLETÌN INFORMATIVO Nº2BOLETÌN INFORMATIVO Nº2
BOLETÌN INFORMATIVO Nº2
 
BOLETÌN INFORMATIVO Nº2
BOLETÌN INFORMATIVO Nº2BOLETÌN INFORMATIVO Nº2
BOLETÌN INFORMATIVO Nº2
 
Clase 1
Clase 1Clase 1
Clase 1
 
Elaboración y evaluación de proyectos de inversión
Elaboración y evaluación de proyectos de inversiónElaboración y evaluación de proyectos de inversión
Elaboración y evaluación de proyectos de inversión
 
Estudio de viabilidad de un proyecto
Estudio de viabilidad de un proyectoEstudio de viabilidad de un proyecto
Estudio de viabilidad de un proyecto
 
el proceso de preparación y evaluación de proyectos
el proceso de preparación y evaluación de proyectosel proceso de preparación y evaluación de proyectos
el proceso de preparación y evaluación de proyectos
 
Proyecto f inal diseño de proyectos (consolidado audio)
Proyecto f inal diseño de proyectos (consolidado audio)Proyecto f inal diseño de proyectos (consolidado audio)
Proyecto f inal diseño de proyectos (consolidado audio)
 

Más de Nabor Erazo

Estudio De Factibilidad Para Produccion Y Comercializacion De Carne De Carac...
Estudio De Factibilidad Para  Produccion Y Comercializacion De Carne De Carac...Estudio De Factibilidad Para  Produccion Y Comercializacion De Carne De Carac...
Estudio De Factibilidad Para Produccion Y Comercializacion De Carne De Carac...
Nabor Erazo
 
Carnacol
CarnacolCarnacol
Carnacol
Nabor Erazo
 
Curtipieles Torres Presentacion Evaluacion
Curtipieles Torres Presentacion EvaluacionCurtipieles Torres Presentacion Evaluacion
Curtipieles Torres Presentacion Evaluacion
Nabor Erazo
 
PresentacióN Panela Para Exportar 2
PresentacióN Panela Para Exportar 2PresentacióN Panela Para Exportar 2
PresentacióN Panela Para Exportar 2
Nabor Erazo
 
Plan De ExportacióN Panela Final 3
Plan De  ExportacióN Panela Final 3Plan De  ExportacióN Panela Final 3
Plan De ExportacióN Panela Final 3
Nabor Erazo
 
Amazon Fruits Final
Amazon Fruits FinalAmazon Fruits Final
Amazon Fruits Final
Nabor Erazo
 
Proyecto Comercializadora De Salas Sandor Ltda
Proyecto Comercializadora De Salas Sandor LtdaProyecto Comercializadora De Salas Sandor Ltda
Proyecto Comercializadora De Salas Sandor Ltda
Nabor Erazo
 
Expofruver
ExpofruverExpofruver
Expofruver
Nabor Erazo
 
Trabajo Escrito Proyecto Dawn
Trabajo Escrito Proyecto DawnTrabajo Escrito Proyecto Dawn
Trabajo Escrito Proyecto Dawn
Nabor Erazo
 
Expocision Dawn
Expocision DawnExpocision Dawn
Expocision Dawn
Nabor Erazo
 
E Xotic Fruits L
E Xotic  Fruits  LE Xotic  Fruits  L
E Xotic Fruits L
Nabor Erazo
 
P R O D U C C IÓ N Y C O M E R C I A L I Z A C IÓ N D E P U L P A D E ...
P R O D U C C IÓ N  Y  C O M E R C I A L I Z A C IÓ N  D E   P U L P A   D E ...P R O D U C C IÓ N  Y  C O M E R C I A L I Z A C IÓ N  D E   P U L P A   D E ...
P R O D U C C IÓ N Y C O M E R C I A L I Z A C IÓ N D E P U L P A D E ...
Nabor Erazo
 
ProduccióN Y ComercializacióN De Pulpa De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...
ProduccióN Y ComercializacióN De  Pulpa  De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...ProduccióN Y ComercializacióN De  Pulpa  De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...
ProduccióN Y ComercializacióN De Pulpa De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...
Nabor Erazo
 
E X P O F R U V E R
E X P O F R U V E RE X P O F R U V E R
E X P O F R U V E R
Nabor Erazo
 
ProduccióN Y ComercializacióN De Pulpa De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...
ProduccióN Y ComercializacióN De  Pulpa  De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...ProduccióN Y ComercializacióN De  Pulpa  De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...
ProduccióN Y ComercializacióN De Pulpa De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...
Nabor Erazo
 
Comercializadora De Instrumentos Musicales
Comercializadora De Instrumentos MusicalesComercializadora De Instrumentos Musicales
Comercializadora De Instrumentos Musicales
Nabor Erazo
 
CreacióN De Un Hipermecado Virtual Y De Venta Por CatáLogo En La Ciudad De Bo...
CreacióN De Un Hipermecado Virtual Y De Venta Por CatáLogo En La Ciudad De Bo...CreacióN De Un Hipermecado Virtual Y De Venta Por CatáLogo En La Ciudad De Bo...
CreacióN De Un Hipermecado Virtual Y De Venta Por CatáLogo En La Ciudad De Bo...
Nabor Erazo
 
Comercializadora De Instrumentos Musicales
Comercializadora De Instrumentos MusicalesComercializadora De Instrumentos Musicales
Comercializadora De Instrumentos Musicales
Nabor Erazo
 
Exposicion Nueva Casa Musical
Exposicion Nueva Casa MusicalExposicion Nueva Casa Musical
Exposicion Nueva Casa Musical
Nabor Erazo
 
Comercializadora De Muebles Sandor Ltda
Comercializadora De Muebles Sandor  LtdaComercializadora De Muebles Sandor  Ltda
Comercializadora De Muebles Sandor Ltda
Nabor Erazo
 

Más de Nabor Erazo (20)

Estudio De Factibilidad Para Produccion Y Comercializacion De Carne De Carac...
Estudio De Factibilidad Para  Produccion Y Comercializacion De Carne De Carac...Estudio De Factibilidad Para  Produccion Y Comercializacion De Carne De Carac...
Estudio De Factibilidad Para Produccion Y Comercializacion De Carne De Carac...
 
Carnacol
CarnacolCarnacol
Carnacol
 
Curtipieles Torres Presentacion Evaluacion
Curtipieles Torres Presentacion EvaluacionCurtipieles Torres Presentacion Evaluacion
Curtipieles Torres Presentacion Evaluacion
 
PresentacióN Panela Para Exportar 2
PresentacióN Panela Para Exportar 2PresentacióN Panela Para Exportar 2
PresentacióN Panela Para Exportar 2
 
Plan De ExportacióN Panela Final 3
Plan De  ExportacióN Panela Final 3Plan De  ExportacióN Panela Final 3
Plan De ExportacióN Panela Final 3
 
Amazon Fruits Final
Amazon Fruits FinalAmazon Fruits Final
Amazon Fruits Final
 
Proyecto Comercializadora De Salas Sandor Ltda
Proyecto Comercializadora De Salas Sandor LtdaProyecto Comercializadora De Salas Sandor Ltda
Proyecto Comercializadora De Salas Sandor Ltda
 
Expofruver
ExpofruverExpofruver
Expofruver
 
Trabajo Escrito Proyecto Dawn
Trabajo Escrito Proyecto DawnTrabajo Escrito Proyecto Dawn
Trabajo Escrito Proyecto Dawn
 
Expocision Dawn
Expocision DawnExpocision Dawn
Expocision Dawn
 
E Xotic Fruits L
E Xotic  Fruits  LE Xotic  Fruits  L
E Xotic Fruits L
 
P R O D U C C IÓ N Y C O M E R C I A L I Z A C IÓ N D E P U L P A D E ...
P R O D U C C IÓ N  Y  C O M E R C I A L I Z A C IÓ N  D E   P U L P A   D E ...P R O D U C C IÓ N  Y  C O M E R C I A L I Z A C IÓ N  D E   P U L P A   D E ...
P R O D U C C IÓ N Y C O M E R C I A L I Z A C IÓ N D E P U L P A D E ...
 
ProduccióN Y ComercializacióN De Pulpa De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...
ProduccióN Y ComercializacióN De  Pulpa  De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...ProduccióN Y ComercializacióN De  Pulpa  De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...
ProduccióN Y ComercializacióN De Pulpa De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...
 
E X P O F R U V E R
E X P O F R U V E RE X P O F R U V E R
E X P O F R U V E R
 
ProduccióN Y ComercializacióN De Pulpa De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...
ProduccióN Y ComercializacióN De  Pulpa  De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...ProduccióN Y ComercializacióN De  Pulpa  De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...
ProduccióN Y ComercializacióN De Pulpa De Fruta De Arazá Fruta ExóTica Del ...
 
Comercializadora De Instrumentos Musicales
Comercializadora De Instrumentos MusicalesComercializadora De Instrumentos Musicales
Comercializadora De Instrumentos Musicales
 
CreacióN De Un Hipermecado Virtual Y De Venta Por CatáLogo En La Ciudad De Bo...
CreacióN De Un Hipermecado Virtual Y De Venta Por CatáLogo En La Ciudad De Bo...CreacióN De Un Hipermecado Virtual Y De Venta Por CatáLogo En La Ciudad De Bo...
CreacióN De Un Hipermecado Virtual Y De Venta Por CatáLogo En La Ciudad De Bo...
 
Comercializadora De Instrumentos Musicales
Comercializadora De Instrumentos MusicalesComercializadora De Instrumentos Musicales
Comercializadora De Instrumentos Musicales
 
Exposicion Nueva Casa Musical
Exposicion Nueva Casa MusicalExposicion Nueva Casa Musical
Exposicion Nueva Casa Musical
 
Comercializadora De Muebles Sandor Ltda
Comercializadora De Muebles Sandor  LtdaComercializadora De Muebles Sandor  Ltda
Comercializadora De Muebles Sandor Ltda
 

Último

INVESTIGACION FORMATIVA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
INVESTIGACION FORMATIVA GESTIÓN DE TALENTO HUMANOINVESTIGACION FORMATIVA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
INVESTIGACION FORMATIVA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
jennicaceres
 
ANÁLISIS FINANCIERO DE LA EMPRESA GLORIA.pptx
ANÁLISIS FINANCIERO DE LA EMPRESA GLORIA.pptxANÁLISIS FINANCIERO DE LA EMPRESA GLORIA.pptx
ANÁLISIS FINANCIERO DE LA EMPRESA GLORIA.pptx
PalJosuTiznadoCanaza
 
Evolución de la mercadotecnia y selección del producto en la empresa KFC
Evolución de la mercadotecnia y selección del producto en la empresa KFCEvolución de la mercadotecnia y selección del producto en la empresa KFC
Evolución de la mercadotecnia y selección del producto en la empresa KFC
AndrobertoAlva
 
Tema 3 - Tecnicas de Recoleccion de Datos.pptx
Tema 3 - Tecnicas de Recoleccion de Datos.pptxTema 3 - Tecnicas de Recoleccion de Datos.pptx
Tema 3 - Tecnicas de Recoleccion de Datos.pptx
CarmeloPrez1
 
Tema 20 Cuentas Por Cobrar Finanzas I UNSA
Tema 20 Cuentas Por Cobrar Finanzas I UNSATema 20 Cuentas Por Cobrar Finanzas I UNSA
Tema 20 Cuentas Por Cobrar Finanzas I UNSA
GABRIELAALEXANDRASAI1
 
ejecucion de la investigacion de mercados
ejecucion  de la investigacion de mercadosejecucion  de la investigacion de mercados
ejecucion de la investigacion de mercados
MARIAGUADALUPEMENDEZ10
 
Ejercicio de Contabilidad Segundo A Nocturno I y II Hemisemestre-2.pdf
Ejercicio de Contabilidad Segundo A Nocturno I y II Hemisemestre-2.pdfEjercicio de Contabilidad Segundo A Nocturno I y II Hemisemestre-2.pdf
Ejercicio de Contabilidad Segundo A Nocturno I y II Hemisemestre-2.pdf
MelisitaaQuionez
 
1-Infografia Cifras Nacional unimos j.pdf
1-Infografia Cifras Nacional unimos j.pdf1-Infografia Cifras Nacional unimos j.pdf
1-Infografia Cifras Nacional unimos j.pdf
paolamoreno683631
 
Teoria del diseño organizacional. Admon.
Teoria del diseño organizacional. Admon.Teoria del diseño organizacional. Admon.
Teoria del diseño organizacional. Admon.
Vavendao
 
Actividad Sumativa #2 Realizado por Luis Leal..pptx
Actividad Sumativa #2 Realizado por Luis Leal..pptxActividad Sumativa #2 Realizado por Luis Leal..pptx
Actividad Sumativa #2 Realizado por Luis Leal..pptx
luis95466
 
Documentos comerciales, documento comercial
Documentos comerciales, documento comercialDocumentos comerciales, documento comercial
Documentos comerciales, documento comercial
JaimeMorra
 
Trabajo sobre Presupuesto Empresarial .pdf
Trabajo sobre Presupuesto Empresarial .pdfTrabajo sobre Presupuesto Empresarial .pdf
Trabajo sobre Presupuesto Empresarial .pdf
YennyGarcia45
 
DIRECTORIO órgano de control institucional - ABRIL 2024.pdf
DIRECTORIO órgano de control institucional - ABRIL 2024.pdfDIRECTORIO órgano de control institucional - ABRIL 2024.pdf
DIRECTORIO órgano de control institucional - ABRIL 2024.pdf
peruvip2
 
Técnica lúdica de organización para mejorar la productividad
Técnica lúdica de organización para mejorar la productividadTécnica lúdica de organización para mejorar la productividad
Técnica lúdica de organización para mejorar la productividad
ameliaarratiale12287
 
Los catorce principios de calidad en las empresas, según Deming..pptx
Los catorce  principios de calidad en las empresas, según Deming..pptxLos catorce  principios de calidad en las empresas, según Deming..pptx
Los catorce principios de calidad en las empresas, según Deming..pptx
AbelQuispe31
 
Normas de Seguridad Vial ISO 39001-2012.pdf
Normas de Seguridad Vial ISO 39001-2012.pdfNormas de Seguridad Vial ISO 39001-2012.pdf
Normas de Seguridad Vial ISO 39001-2012.pdf
henrywz8831
 
El-Codigo-De-La-Abundancia para todos.pdf
El-Codigo-De-La-Abundancia para todos.pdfEl-Codigo-De-La-Abundancia para todos.pdf
El-Codigo-De-La-Abundancia para todos.pdf
AshliMack
 
4. PRESENTACION LETRA DE CAMBIO EN BOLIVIA.pdf
4. PRESENTACION LETRA DE CAMBIO EN BOLIVIA.pdf4. PRESENTACION LETRA DE CAMBIO EN BOLIVIA.pdf
4. PRESENTACION LETRA DE CAMBIO EN BOLIVIA.pdf
eloy472575
 
GESTIÓN DE PROYECThjd djjf djj OS EBV 24.pdf
GESTIÓN DE PROYECThjd djjf djj OS EBV 24.pdfGESTIÓN DE PROYECThjd djjf djj OS EBV 24.pdf
GESTIÓN DE PROYECThjd djjf djj OS EBV 24.pdf
CaritoSandi
 
Mi Carnaval, sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribució...
Mi Carnaval, sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribució...Mi Carnaval, sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribució...
Mi Carnaval, sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribució...
micarnavaltupatrimon
 

Último (20)

INVESTIGACION FORMATIVA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
INVESTIGACION FORMATIVA GESTIÓN DE TALENTO HUMANOINVESTIGACION FORMATIVA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
INVESTIGACION FORMATIVA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
 
ANÁLISIS FINANCIERO DE LA EMPRESA GLORIA.pptx
ANÁLISIS FINANCIERO DE LA EMPRESA GLORIA.pptxANÁLISIS FINANCIERO DE LA EMPRESA GLORIA.pptx
ANÁLISIS FINANCIERO DE LA EMPRESA GLORIA.pptx
 
Evolución de la mercadotecnia y selección del producto en la empresa KFC
Evolución de la mercadotecnia y selección del producto en la empresa KFCEvolución de la mercadotecnia y selección del producto en la empresa KFC
Evolución de la mercadotecnia y selección del producto en la empresa KFC
 
Tema 3 - Tecnicas de Recoleccion de Datos.pptx
Tema 3 - Tecnicas de Recoleccion de Datos.pptxTema 3 - Tecnicas de Recoleccion de Datos.pptx
Tema 3 - Tecnicas de Recoleccion de Datos.pptx
 
Tema 20 Cuentas Por Cobrar Finanzas I UNSA
Tema 20 Cuentas Por Cobrar Finanzas I UNSATema 20 Cuentas Por Cobrar Finanzas I UNSA
Tema 20 Cuentas Por Cobrar Finanzas I UNSA
 
ejecucion de la investigacion de mercados
ejecucion  de la investigacion de mercadosejecucion  de la investigacion de mercados
ejecucion de la investigacion de mercados
 
Ejercicio de Contabilidad Segundo A Nocturno I y II Hemisemestre-2.pdf
Ejercicio de Contabilidad Segundo A Nocturno I y II Hemisemestre-2.pdfEjercicio de Contabilidad Segundo A Nocturno I y II Hemisemestre-2.pdf
Ejercicio de Contabilidad Segundo A Nocturno I y II Hemisemestre-2.pdf
 
1-Infografia Cifras Nacional unimos j.pdf
1-Infografia Cifras Nacional unimos j.pdf1-Infografia Cifras Nacional unimos j.pdf
1-Infografia Cifras Nacional unimos j.pdf
 
Teoria del diseño organizacional. Admon.
Teoria del diseño organizacional. Admon.Teoria del diseño organizacional. Admon.
Teoria del diseño organizacional. Admon.
 
Actividad Sumativa #2 Realizado por Luis Leal..pptx
Actividad Sumativa #2 Realizado por Luis Leal..pptxActividad Sumativa #2 Realizado por Luis Leal..pptx
Actividad Sumativa #2 Realizado por Luis Leal..pptx
 
Documentos comerciales, documento comercial
Documentos comerciales, documento comercialDocumentos comerciales, documento comercial
Documentos comerciales, documento comercial
 
Trabajo sobre Presupuesto Empresarial .pdf
Trabajo sobre Presupuesto Empresarial .pdfTrabajo sobre Presupuesto Empresarial .pdf
Trabajo sobre Presupuesto Empresarial .pdf
 
DIRECTORIO órgano de control institucional - ABRIL 2024.pdf
DIRECTORIO órgano de control institucional - ABRIL 2024.pdfDIRECTORIO órgano de control institucional - ABRIL 2024.pdf
DIRECTORIO órgano de control institucional - ABRIL 2024.pdf
 
Técnica lúdica de organización para mejorar la productividad
Técnica lúdica de organización para mejorar la productividadTécnica lúdica de organización para mejorar la productividad
Técnica lúdica de organización para mejorar la productividad
 
Los catorce principios de calidad en las empresas, según Deming..pptx
Los catorce  principios de calidad en las empresas, según Deming..pptxLos catorce  principios de calidad en las empresas, según Deming..pptx
Los catorce principios de calidad en las empresas, según Deming..pptx
 
Normas de Seguridad Vial ISO 39001-2012.pdf
Normas de Seguridad Vial ISO 39001-2012.pdfNormas de Seguridad Vial ISO 39001-2012.pdf
Normas de Seguridad Vial ISO 39001-2012.pdf
 
El-Codigo-De-La-Abundancia para todos.pdf
El-Codigo-De-La-Abundancia para todos.pdfEl-Codigo-De-La-Abundancia para todos.pdf
El-Codigo-De-La-Abundancia para todos.pdf
 
4. PRESENTACION LETRA DE CAMBIO EN BOLIVIA.pdf
4. PRESENTACION LETRA DE CAMBIO EN BOLIVIA.pdf4. PRESENTACION LETRA DE CAMBIO EN BOLIVIA.pdf
4. PRESENTACION LETRA DE CAMBIO EN BOLIVIA.pdf
 
GESTIÓN DE PROYECThjd djjf djj OS EBV 24.pdf
GESTIÓN DE PROYECThjd djjf djj OS EBV 24.pdfGESTIÓN DE PROYECThjd djjf djj OS EBV 24.pdf
GESTIÓN DE PROYECThjd djjf djj OS EBV 24.pdf
 
Mi Carnaval, sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribució...
Mi Carnaval, sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribució...Mi Carnaval, sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribució...
Mi Carnaval, sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribució...
 

Documento Soporte Activo Paola Carrillo Milena Chapeton Javier FandiñO

  • 1. CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS FORMULACION DE PROYECTOS NRC 1974 ENTREGA FINAL PROYECTO EMPRESA” SOPORTE ACTIVO” DOCENTE: NABOR ERAZO PRESENTADO POR: PAOLA CARRILLO ANA MILENA CHAPETON JAVIER FANDIÑO BOGOTA DICIEMBRE 1 2009 Corporación Universitaria Minuto de Dios 1 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 2. TABLA DE CONTENIDO 1. Titulo 2. Planteamiento del Problema 3. Objetivo General. 3.1 Objetivos Específicos 4. Justificación del Proyecto. 5. METODOLOGIA 5.1 Estudio de Mercado 5.2 Estudio Técnico 5.3 Estudio Administrativo. 6. ESTUDIO DE MERCADO PARA EMPRESA DE ACTIVOS FIJOS. 6.1 Objetivo General 6.2 Objetivos Específicos 6.3 Análisis Encuesta 6.4 Formato de Encuesta Realizada. 6.5 Conclusiones. 7. ESTUDIO TECNICO O DE INGENIERIA 7.1 Presentación 7.2 Objetivo General 7.3 Objetivos Específicos 7.4 Definición del Tamaño 7.5 Ubicación 7.6 Tareas y Actividades 7.7 Diagrama de Procesos Inventario Activos Fijos 7.8 Necesidades y Requerimientos Técnicos 7.9 Adecuación de las Instalaciones y Obras Civiles 7.10 Diagrame de adecuación de Instalaciones 7.11 Conclusiones. 8. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y JURIDICOS LEGALES 8.1 Sociedades por Acciones Simplificadas 8.2 Misión 8.3 Visión 8.4 Objetivos Empresariales 8.5 Política de Calidad 8.6 Principios y Valores 8.7 Estructura Organizacional 8.8 Organigrama SOPORTE ACTIVO SAS 8.9 Descripción de cargos 8.10 Mapa de procesos 8.11 Gestión de Talento Humano en Soporte Activo 8.12 Admisión 8.13 Aplicación Corporación Universitaria Minuto de Dios 2 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 3. 8.14 Compensación 8.15 Desarrollo Laboral 8.16 Desarrollo Personal 8.17 Monitoreo 9. POLITICAS GENERALES 9.1 Seguridad 9.2 Aseo 9.3 Servicios Públicos 9.4 Normas de Personal 10. POLITICAS DEL PROCESO COMERCIAL 11. POLITICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO 12. POLITICAS DEL PROCESO CONTABLE Y FACTURACION 13. POLITICAS DEL PROCESO DE TALENTO HUMANO 14. CONTRATO DE CONSTITUCION 15. ENTIDADES QUE RIGEN A SOPORTE ACTIVO 16. CONCLUSIONES 17. BIBLIOGRAFIA. Corporación Universitaria Minuto de Dios 3 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 4. 1. TITULO. Propuesta de proyecto de factibilidad para el montaje de una empresa de servicios relacionados con la administración y control de activos fijos para medianas y grandes empresas en la ciudad de Bogotá. 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. Existe un desaprovechamiento del mercado potencial en la prestación de servicios relacionados con el manejo y control de los activos fijos. 3. OBJETIVO GENERAL. Formular y evaluar la factibilidad de un proyecto para el montaje de una empresa de servicios relacionados con el manejo y control de activos fijos en la ciudad de Bogotá a partir de un estudio de mercado, estudio técnico, estudio administrativo y jurídico legal y un estudio financiero y de evaluación económica. 3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS.  Realizar un estudio de mercado para caracterizar los servicios, determinar los precios del mercado, la demanda potencial, la competencia y las estrategias de marketing mix.  Realizar un estudio de ingeniería para determinar la ubicación, el tamaño, los procesos técnicos para prestar los servicios.  Realizar un estudio administrativo y jurídico legal para determinar el direccionamiento estratégico y la estructura organizacional.  Realizar un estudio financiero para determinar la inversión del proyecto, sus estados financieros, indicadores de evaluación económica para un periodo de cinco años que permita la tome de decisiones para llevar a cabo el proyecto o para abandonar la idea. 4. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Existen pocas empresas especializadas en la prestación de servicios para el control de activos fijos. No se identifica claramente las empresas que de acuerdo al perfil y al segmento puedan requerir los servicios de control de activos fijos. No se evidencia un direccionamiento estratégico para el desarrollo y creación de una empresa del control de activos fijos. Las empresas no aplican métodos estandarizados para efectuar un control idóneo de sus activos fijos. No se evidencia un claro manejo de los recursos de tipo financiero para desarrollar un proyecto relacionado con el manejo y control de activos fijos. No se evidencia que los estudiantes universitarios tengan la oportunidad de generar una proyección laboral de acuerdo a sus capacidades. Corporación Universitaria Minuto de Dios 4 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 5. Se presenta desconocimiento en el mercado de métodos para el manejo y control de activos fijos en las empresas. En la parte de mercado también se presenta desconocimiento del potencial mercado de medianas y grandes empresas que requieran los servicios de control de activos fijos. Para la parte administrativa no existe visión de negocios en el mercado dedicada a explotar la actividad del control de los activos fijos. Con relación al área técnica hay poco conocimiento por parte de los clientes potenciales de los métodos ideales en el manejo y control de activos fijos. En lo relacionado con financiera, se identifica carencia de recursos financieros y carencias de habilidades financieras para desarrollar un proyecto relacionado con el manejo y control de activos fijos. A nivel social se presenta carencia de talento humano especializado en el área contable específicamente en el tema de activos fijos, se evidencia la falta de oportunidades de los estudiantes universitarios para la proyección y crecimiento laboral. Existe un desaprovechamiento del mercado potencial en la prestación de servicios relacionados con el manejo y control de los activos fijos. 5. METODOLOGIA. Se utilizará metodología de tipo deductiva e inductiva teniendo en cuenta los diferentes estudios como son: 5.1 ESTUDIO DE MERCADO: Fuentes secundarias sobre investigación de mercados. Aplicando conocimientos de microeconomía, macroeconomía, mercadeo y psicología del consumidor enfocada a las empresas. Recolección de información del medio: se dispone de información sobre las empresas que serán el mercado potencial en internet y en bases públicas de datos, además de información de la cámara de comercio, cajas de compensación, Dane y superintendencia de industria y comercio. Diseño de encuesta: se elaborará encuesta para identificar las necesidades en las empresas sobre el tema del manejo y control de activos fijos. Las preguntas pueden ser de tipo abierto y cerrado. Con un estimado de 5 a 20 preguntas. Prueba piloto: se aplicará una prueba piloto donde se incluirán las preguntas seleccionadas a un grupo de medianas y grandes empresas de cuerdo a esto se podrán reajustar las preguntas. Corporación Universitaria Minuto de Dios 5 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 6. Ajustes: de acuerdo a la información obtenida de las fuentes secundarias sobre las empresas se determinará el tamaño de la muestra con el fin de aplicar la encuesta definitiva y determinar los márgenes de error al tabular los resultados. Una vez tabulados estos resultados se analizarán con el fin de diseñar los servicios y la forma de prestarlos. 5.2 ESTUDIO TÉCNICO: En base a fuentes secundarias se establecerá el estudio técnico que definirá el tipo de tecnología y metodología que se utilizará para la prestación de servicios relacionados con el manejo y control de activos fijos como son las terminales portátiles para el levantamiento de inventarios, impresoras térmicas de impresión de código de barras, grabadores eléctricos, insumos como las plaquetas y cintas térmicas y software relacionado con el manejo y control de los activos fijos. Se recurrirá a proveedores de esta tecnología a fin de cotizar y presupuestar y se buscará visitar empresas ya existentes que se dediquen al manejo y control de los activos fijos. 5.3 ESTUDIO ADMINISTRATIVO JURIDICO LEGAL. Se determina una estructura organizacional en base a procesos, se definirán los cargos de acuerdo a los diferentes niveles y roles. 6.ESTUDIO DE MERCADOS PARA EMPRESA DE ACTIVOS FIJOS El estudio de mercados contiene el análisis de la demanda y oferta según las empresas encuestadas, sirve para identificar plenamente nuestro mercado y clientes potenciales. 6.1 Objetivo General: Realizar un estudio de mercado para identificar o caracterizar el servicio, identificando la demanda potencial, caracterizando la oferta, definiendo precios, canales de distribución y medios publicitarios, planteando estrategias de marketing mix, para el servicio de soporte activo. Corporación Universitaria Minuto de Dios 6 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 7. 6.2 Objetivos: • Caracterizar el bien o servicio. • Identificar la demanda potencial y el perfil del cliente. • Identificar y caracterizar la oferta o competencia. • Quien usa dicho servicio. • Identificar política de precios • Identificar o caracterizar los diferentes canales de comercialización • Diseñar estrategias de marketingmix del servicio de soporte activo. 1. Seleccione por favor el sector de actividad al que pertenece su empresa. SECTOR DE ACTIVIDAD CANTIDAD % Administración pública 5 17 Agricultura, pesca y minería Banca y finanzas Construcción Consultoría, ingeniería y auditoria 10 33 Cultura y enseñanza Distribución y comercio Industrial y distribución asociada Investigación científica Medios y comunicación Servicios 15 50 Telecomunicaciones e informática Total 30 100 Corporación Universitaria Minuto de Dios 7 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 8. SECTOR DE ACTIVIDAD Administración pública Agricultura, pesca y minería Banca y finanzas 17% Construcción Consultoría, ingeniería y auditoria Cultura y enseñanza Distribución y comercio 50% Industrial y distribución asociada Investigación científica 33% Medios y comunicación Servicios Telecomunicaciones e informática Análisis: se identifica que de las 30 empresas encuestadas el mayor porcentaje 50% pertenece a servicios, por lo tanto tenemos una gran ventaja para entrar a los mercados de Call Center ya que allí de maneja un número grande de activos fijos. 2. Su empresa tiene operación (planta u oficinas) en los siguientes lugares: Cantidad Empresas OPCION % Encuestadas Solo en Bogotá 10 33% A Nivel Nacional 12 40% Nivel internacional 8 27% TOTAL ENCUESTAS 30 100% Corporación Universitaria Minuto de Dios 8 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 9. COBERTURA DE EMPRESAS 12 12 10 10 8 8 Solo en Bogotá 6 A Nivel Nacional Nivel internacional 4 2 0 Solo en Bogotá A Nivel Nacional Nivel internacional Análisis: Con este análisis podemos determinar que nuestro proyecto puede ir dirigido en mayor parte a nivel nacional según las empresas encuestadas, esto nos permite el reconocimiento a nivel general y global. 3. Alrededor de cuantos activos fijos tiene su empresa? ACTIVOS CANTIDAD % Menos de 200 Activos fijos 4 13 Entre 200 y 500 Activos fijos 7 23 Entre 500 y 1000 Activos fijos 12 40 Entre 1000 y 5000 Activos fijos 5 17 Mas de 5000 Activos fijos 2 7 TOTAL 30 100 Corporación Universitaria Minuto de Dios 9 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 10. CANTIDAD ACTIVOS X EMPRESA Menos de 200 Activos fijos 4% 13% Entre 200 y 500 Activos fijos 17% Entre 500 y 1000 Activos fijos 23% Entre 1000 y 5000 Activos fijos 40% Mas de 5000 Activos fijos Análisis: El mayor porcentaje se encuentra en empresas que presentan entre 500 a 1000 activos fijos, por lo tanto el mercado esta abierto para nuestros servicios, de esta manera determinamos que si requieren el servicio de activos fijos. 4. Las siguientes actividades se relacionan con los servicios que “soporte activo” prestaría. Esta No se Esta actividad realiza actividad se se esta ACTIVIDAD realiza al TOTAL % contrata actividad interior de la con un en la empresa % tercero % empresa % Consolidación de base de datos que muestre la cantidad y el valor de los activos fijos que tiene su empresa 21 70 7 23 2 7 30 100 Cálculo de la depreciación y el valor actual en libros de los activos fijos de su empresa 14 47 14 47 2 6 30 100 Realización de un inventario anual de Los activos fijos para determinar sus ubicaciones y si hay faltantes 25 83 4 13 1 4 30 100 Asignación de la responsabilidad de los activos fijos en los funcionarios con firma de formatos para tener un mejor control. 25 83 3 10 2 7 30 100 Establecimiento de un sistema que permita tener control de los activos fijos cuando se trasladen de sede o salgan a mantenimiento. 26 87 3 10 1 3 30 100 Establecimiento de políticas, normas y reglamentos relacionados con el manejo de los activos fijos. 27 90 3 10 0 0 30 100 Corporación Universitaria Minuto de Dios 10 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 11. SOPORTE ACTIVO 30 25 25 26 27 21 25 20 14 14 15 10 Esta actividad se realiza al 7 interior de la empresa 5 4 Esta actividad se contrata con 2 2 3 2 3 3 1 1 un tercero 0 Realización de un inventario anual de Los activos Cálculo de la depreciación y el valor actual en cantidad y el valor de los activos fijos que tiene su control de los activos fijos cuando se trasladen de Asignación de la responsabilidad de los activos Establecimiento de un sistema que permita tener 0 No se realiza esta actividad en Consolidación de base de datos que muestre la fijos en los funcionarios con firma de formatos , normas y reglamentos .relacionados con el manejo de los activos fijos fijos para determinar sus ubicaciones y si hay libros de los activos fijos de su empresa la empresa .sede o salgan a mantenimiento .para tener un mejor control empresa faltantes Establecimiento de políticas Análisis: se aprecia que las actividades que más se tercerizan son las de consolidación de base de tatos de activos fijos y el cálculo de la depreciación. Teniendo en cuenta esto podemos definir que es importante profundizar especialmente en la prestación de este servicio. En general las empresas realizan internamente la mayoría de los procesos. 5. A la hora de contratar estos servicios que nivel de importancia le daría a los siguientes aspectos: Muy Poco Nada TOTAL TOTAL % Importante % % % importante importante importante ENCUETAS PORCENTAJE ASPECTOS Confidencialidad 25 83% 4 13% 1 3% 0 0% 30 100% Exactitud información 20 67% 10 33% 0 0% 0 0% 30 100% Asesoría 28 93% 2 7% 0 0% 0 0% 30 100% Precio 0 0% 0 0% 25 83% 5 17% 30 100% Servicio post venta 5 17% 23 77% 2 7% 0 0% 30 100% Muy Poco Nada Importante importante importante importante ASPECTOS Confidencialidad 83% 13% 3% 0% Corporación Universitaria Minuto de Dios 11 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 12. Exactitud información 67% 33% 0% 0% Asesoría 93% 7% 0% 0% Precio 0% 0% 83% 17% Servicio post venta 17% 77% 7% 0% NIVEL DE IM PORTANCIA 100% 93% 90% 83% 83% 77% 80% Muy importante Importante 70% 67% Poco importante Nada importante 60% 50% 33% 40% 30% 13% 17% 20% 17% 7% 0% 10% 0% 7% 3% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Confidencialidad Exactitud información Asesoría Precio Servicio post venta Análisis: Para las empresas encuestadas determinaron que los ítems mas importantes es la confidencialidad, exactitud en la información y asesoría, pero también manifiestan que el servicio post venta es importante, por lo tanto podríamos inclinarnos en estos aspectos. 6. Utilizaría los servicios mencionados por parte de nuestra empresa? UTILIDAD DE SERVICIOS CANTIDAD % Seguramente 20 67% Probablemente 5 17% No, no los usaría 5 17% Total 30 100% Corporación Universitaria Minuto de Dios 12 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 13. EMPRESAS QUE UTILIZARIAN NUESTROS SERVICIOS 17% Seguramente Probablemente 17% No, no los usaría 66% Análisis: Según las encuestas realizadas informan que seguramente utilizarían nuestros servicios, pero por el momento ya tiene contratados estos servicios con otras empresas (terceros) ó lo realizan con la misma empresa. Por lo anterior podemos deducir que tenemos bastantes probabilidades para entrar en dichas empresas, con un plan de mercado atractivo e innovador. 7. Si no le atraen los servicios ofrecidos Por favor, díganos su(s) razón(es): LE ATRAEN LOS CANTIDAD % SERVICIOS No lo necesito 18 60% Nosotros realizamos estas actividades 12 40% Parece costoso 0 0% Empresas Encuestadas 30 100% Corporación Universitaria Minuto de Dios 13 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 14. ATRAEN LOS SERVICIOS 20 18 15 12 10 5 0 0 Nosotros Parece No lo necesito realizamos costoso CANTIDAD 18 12 0 % 60% 40% 0% Análisis: Como podemos evidenciar en el grafico en este momento las empresas ya tiene contratados estos servicios o los realizan al interior de las empresas, por lo tanto consideramos que montando una gran publicidad y estrategia de venta del servicio, podemos penetrar el mercado de dichas empresas. 8. ¿Le gustaría recibir información adicional sobre estos servicios y a través de qué medio o medios? No. MEDIOS DE INFORMACIÓN Empresas % Correo electrónico 5 17% Folletos 5 17% Internet 5 17% Asesor Comercial 15 50% No necesito información adicional 0 0% Total 30 100% Corporación Universitaria Minuto de Dios 14 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 15. MEDIOS DE INFORMACIÓN 100% 80% 60% 40% 20% 0% Correo Asesor No Folletos Internet Total electrón Comerci necesito % 17% 17% 17% 50% 0% 100% Análisis: Se identifica que la mayoría de empresas les gusta el contacto directo por medio de los asesores comerciales, ya que tiene la información requerida de primera mano, adicionalmente en el momento de dudas se las resuelve inmediatamente, manifiestan mejor atención personalizada. Con base a lo anterior podemos tomar como aspecto positivo y de gran fortaleza, tener varios asesores comerciales para que el servicio, tenga una mejor rotación, adquisición y aceptabilidad por parte de los empresarios. A continuación nombramos algunas de las empresas encuestadas: Seguros MAPFRE - www.mapfre.com.co Telmex Hogar - www. telmex.com/co Codensa S.A. esp. - www. codensa.com.co Paginas amarillas - www. paginasamarillas.com Publicar S.A. - www.publicar.com Secretaria Distrital de Planeación - www.sdp.gov.co Fondo nacional del ahorro - www.fna.gov.co Call Center como: Contact Center Américas Interactivos Multivois Avanza Multienlace. Legis, Atento Outsourcing Teledatos Advanced Call Center Sitel Corporación Universitaria Minuto de Dios 15 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 16. Anexamos copia del modelo de encuesta realizado. Encuesta No.____ Fecha: ____/____/____/ 6.4 FORMULARIO DE ENCUESTA PARA SER APLICADA A MEDIANAS Y GRANDES EMPRESAS DE LA CIUDAD DE BOGOTA. EMPRESA DE SERVICIOS “SOPORTE ACTIVO” Buenos días (Buenas tardes) somos estudiantes de la corporación universitaria minuto de dios y estamos adelantando una investigación de mercado para determinar la viabilidad de la creación de una empresa dedicada a prestar servicios de inventario, control y administración de activos fijos a las medianas y grandes empresas en la ciudad de Bogotá. Su empresa fue seleccionada por su importancia y tamaño. Solicitamos su colaboración respondiendo algunas preguntas de interés para nuestra investigación. Esto le tomará 3 minutos. 1.Seleccione por favor el sector de actividad al que pertenece su empresa: Administración pública Agricultura, pesca y minería Banca y finanzas Construcción Consultoría, ingeniería y auditoria Cultura y enseñanza Distribución y comercio Industrial y distribución asociada Investigación científica Medios y comunicación Servicios Telecomunicaciones e informática Corporación Universitaria Minuto de Dios 16 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 17. 2.Cobertura: Su empresa tiene operación (planta u oficinas) en los siguientes lugares: Solo en Bogotá A Nivel Nacional Lugar Nivel internacional Lugar Activos fijos Definición: se entiende por activo fijo los elementos que la empresa utiliza para el desarrollo de sus funciones propias tales como el equipo de oficina, la maquinaria, equipo de cómputo, equipo de transporte muebles y enseres, vehículos etc. De acuerdo a esto por favor determine: 3. Alrededor de cuantos activos fijos tiene su empresa: Menos de 200 Activos fijos Entre 200 y 500 Activos fijos Entre 500 y 1000 Activos fijos Entre 1000 y 5000 Activos fijos Mas de 5000 Activos fijos 4. Las siguientes actividades se relacionan con los servicios que “soporte activo” prestaría. Por favor seleccione la manera en que estas actividades se realizan en su empresa: Esta actividad se realiza Esta actividad se No se realiza esta al interior de la contrata con un actividad en la empresa empresa tercero ACTIVIDAD Consolidación de base de datos que muestre la cantidad y el valor de los activos fijos que tiene su empresa Corporación Universitaria Minuto de Dios 17 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 18. Cálculo de la depreciación y el valor actual en libros de los activos fijos de su empresa Realización de un inventario anual de Los activos fijos para determinar sus ubicaciones y si hay faltantes Asignación de la responsabilidad de los activos fijos en los funcionarios con firma de formatos para tener un mejor control. Establecimiento de un sistema que permita tener control de los activos fijos cuando se trasladen de sede o salgan a mantenimiento. Establecimiento de políticas, normas y reglamentos relacionados con el manejo de los activos fijos. 5. A la hora de contratar estos servicios que nivel de importancia le daría a los siguientes aspectos: Muy importante Importante Poco importante Nada importante Confidencialidad Exactitud información Asesoría Precio Servicio post venta 6. Intención de uso. Utilizaría los servicios mencionados por parte de nuestra empresa? Seguramente Probablemente No, no los usaría Corporación Universitaria Minuto de Dios 18 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 19. 7. Si no le atraen los servicios ofrecidos Por favor, díganos su(s) razón(es): No lo necesito Nosotros realizamos estas actividades Parece costoso Otro (Por favor especifique): 8. ¿Le gustaría recibir información adicional sobre estos servicios y a través de qué medio o medios? Correo electrónico Folletos Internet Asesor Comercial No necesito información adicional Corporación Universitaria Minuto de Dios 19 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 20. Teniendo en cuenta el objetivo general, nuestro servicio se enfoca en empresas de call center, ya que allí es donde se requiere de mayor demanda de activos fijos. Nuestra caracterización del servicio, va enfocada de brindarles a nuestros clientes mayor confiabilidad y respaldo de los activos fijos, además de todos los beneficios de tener el manejo por medio de terceros. La demanda potencial se encuentra en empresas tercerizadas (outsourcing) teniendo en cuenta las encuestas realizadas, por lo tanto identificamos que el perfil de nuestros clientes se enfoca en grandes empresarios y empresas que manejan bastante información. De acuerdo a las encuestas podemos deducir que muchas de las empresas ya tienen los activos fijos manejadas por terceros, pero también se pudo deducir que a los clientes les encanta y les conviene mas obtener este servicio de manera personalizada que es donde nosotros empezamos a competir con nuestro servicio u oferta hacia los clientes, manejando estrategias como beneficios adicionales al servicio prestado, como lo es asesorias y soporte técnico garantizando minimización del tiempo de entrega del servicio. Teniendo encuesta que soporte activo es una empresa nueva nuestros precios se determinaran igual a los de la competencia pero como valor agregado damos el beneficio de prorroga de pago. Se creara una pagina web para que desde este medio podamos invitar a varias empresas a conocer nuestro servicio de activos fijos. 6.5 CONCLUSIONES Después de haber realizado el estudio de mercados de activos fijos, se concluye que: El sector ideal para lanzar nuestro proyecto se encuentra en la parte de servicios, como lo son empresas tercerizadas o Call Center ya que son nuestra demanda potencial. Se identifica que nuestros clientes potenciales se enfocan en grandes empresarios y empresas que manejan bastante información. Se evidencia que la mayoría de empresas contratan el servicio de activos fijos por parte de otras empresas, por lo tanto les conviene obtener este servicio de manera personalizada que es donde nosotros empezamos a competir con nuestro servicio u oferta hacia los clientes, manejando estrategias como beneficios adicionales al servicio prestado, como lo es asesorias y soporte técnico garantizando minimización del tiempo de entrega del servicio. Corporación Universitaria Minuto de Dios 20 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 21. Después de analizar el mercado se deduce que los precios deberán estar igual que a los de la competencia, para de esta manera capturar mas cliente y ofreciéndoles valor agregado al servicio. Nuestros cliente encuestados, prefieren recibir información de manera personalizada ya que pueden salir de dudas inmediatamente, adicionalmente el medio de contacto mas representativo es el virtual. 7. ESTUDIO TECNICO O DE INGENIERIA 7.1 Presentación Los servicios prestados por soporte activo como la consolidación y procesamiento de la información relacionada con los activos fijos y el trabajo de campo relacionada con la marcación e inventario de activos fijos incorpora el uso de software y hardware especializados. Capacidad: el software y hardware utilizado tendrá capacidad para atender a empresas de más de setenta mil activos fijos, consideradas estas como de las más grandes. Cualidades: la tecnología utilizada permitirá cubrir la totalidad de los activos de una empresa con eficiencia exactitud y confidencialidad en la información. 7.2 Objetivo General Realizar el estudio técnico y de ingeniería para determinar el tamaño, la ubicación de la futura empresa y definir los procesos técnicos y tecnologicos para la prestación del servicio así com la definición de cronograma de inversiones y de obras civiles. 7.3 Objetivos específicos: 7.4 Definición del Tamaño: El proyecto de acuerdo al estudio de mercado determina que nos podemos enfocar en medianas y grandes empresas en Bogotá, pero dichas empresas operan a nivel nacional. Es decir que un esta operación requiere desplazarnos a lo largo del país para atender las necesidades de nuestros clientes. Podemos crecer en personal de acuerdo a los contratos que se obtengan y por el tiempo de duración de estos. PLANOGRAMA INSTALACIONES SOPORTE ACTIVO, 112,5 M2 Corporación Universitaria Minuto de Dios 21 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 22. 7.5 Ubicación: se buscará una zona céntrica y comercial en Bogotá como el sector de chapinero o el lago que concentre gran cantidad oficinas principales de medianas y grandes empresas. 7.6 Tareas y actividades Marcación de activos fijos: realizado por un auxiliar operativo. Hardware requerido: computador e impresora térmica de plaquetas. Software para impresora de plaquetas. Toma de inventario de activos fijos: Realizado por un auxiliar operativo, Hardware requerido: terminal portátil de inventarios, computador. Software: Excel o software especializado para activos fijos. Análisis de información relacionada con activos fijos: Realizada por un analista de activos fijos. Hardware: computador e impresora. Software: Excel, programas especializado en activos fijos, internet. 7.7 Corporación Universitaria Minuto de Dios 22 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 23. 7.8 Necesidades y requerimientos técnicos: REQUERIMIENTOS TÉCNICOS "SOPORTE ACTIVO" Computador de escritorio 17" disco 1 $ 1.500.000 $ 1.500.000 250Gb mem2Gb Computador portatil 10" 2 $ 800.000 $ 1.600.000 disco 160Gb mem1Gb Computador portatil 14" 3 $ 1.500.000 $ 4.500.000 disco 250Gb mem2Gb Terminal portatil Motorola mc 70 3 $ 1.000.000 $ 3.000.000 memoria 64m con lector de código de barras Impresora térmica sato para impresión placas de 1 $ 2.000.000 $ 2.000.000 código de barras Impresora Kyocera fs2000n duplex con 1 $ 2.000.000 $ 2.000.000 tarjeta de red Dotación oficina 1 $ 4.000.000 $ 4.000.000 (modular, silla, teléfono) total $ 18.600.000 Corporación Universitaria Minuto de Dios 23 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 24. Arriendo local: $1.000.000 aprox Gastos generales: $600.000 1 a 3 auxiliares operativos: $600.000 + prestaciones. (se contratan de acuerdo a la necesidad) La contratación del personal operativo se dará en la medida que se logren contratos y dependerán de la duración de estos. Analista de activos fijos : $1.000.000 + prestaciones (Dos inicialmente) Un Auxiliar de oficina: $ 600.000 + prestaciones. 2 asistentes para Dhu, y Tesorería y Administración en gral. $1.000.000 c/u 7.9 Adecuación de instalaciones y obras civiles. La empresa “soporte activo” de acuerdo a su actividad no requiere unas instalaciones muy grandes ya que generalmente los servicios se presentan directamente en las instalaciones de las empresas clientes. Una oficina de 100M2 es suficiente para empezar. Lo único que se necesita es adecuación de cableados para las redes de la telefonía y el equipo de cómputo además de la red eléctrica regulada. La contratación del personal operativo se dará en la medida que se logren contratos y dependerán de la duración de estos. 7.10 CRONOGRAMA DE ADECUACION DE INSTALACIONES Semana Semana Semana Semana Actividades 1 2 3 4 Adecuaciones y reparaciones locativas Adecuación red regulada Adecuación red lógica y de comunicaciones Adecuación puestos de trabajo Instalación equipos Inicio operaciones 7.11 Conclusiones Se establece que de acuerdo al estudio de mercado la ubicación de la empresa debe hacerse en un sector cercano a las oficinas principales de las empresas objeto del mercado. En este caso se escoge la zona del Lago. Por la operación de nuestra empresa que es directa en las empresas cliente, no se requieren instalaciones de gran tamaño para operar lo que favorece la logística de la compañía. Se establecieron las necesidades técnicas y de personal para el desarrollo del proceso con disposición de personal temporal adicional en las situaciones que se requiera. Corporación Universitaria Minuto de Dios 24 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 25. Finalmente después de la ubicación se hace un cronograma de adecuación del sitio de trabajo escogido para entrar en operación. 8. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y JURIDICO LEGAL Es importante definir la estructura administrativa y la composición legal de la empresa ya que estas nos permiten la existencia jurídica y la posibilidad de participar del mercado en el que pretendemos incursionar. En este estudio se mostrará la razón de ser de la empresa “Soporte Activo”, hacia adonde va y como se compone administrativa y jurídicamente. Objetivos.  Objetivo General. Realizar el estudio administrativo y jurídico legal para determinar el direccionamiento estratégico de Soporte Activo S.A.S su estructura administrativa y funcional el marco jurídico legal y la política de talento humano. Objetivo Especifico.  Plantear el direccionamiento estratégico (misión, visión, principios, valores, estrategias).  Definir la estructura organizacional áreas funcionales, manuales y perfiles de los cargos.  Establecer el marco jurídico legal institucional que reglamenta el desarrollo del objetivo social.  Definir las políticas de desarrollo y gestión del talento humano. MARCO JURIDICO LEGAL. 8.1 SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS. (SOPORTE ACTIVO S.A.S)  No requiere de escritura pública solo conformación ante la cámara de comercio.  La constitución se puede efectuar por documento privado.  La conformación es de bajo costo y poca formalidad.  Se puede constituir por una o varias personas.  No tienen vigencia en el tiempo, su existencia es indefinida.  Tampoco tiene que enunciarse todas las actividades comerciales que se van a desarrollar, simplemente se entiende que la actividad es comercial y se nos da libertad económica a los empresarios.  Nosotros decidimos cuándo se hace la junta, quién es el representante legal, qué tipos de acciones aparte de las ordinarias puede haber, o qué tipo de acuerdo de accionistas se requiere, entre muchas cosas.  El pago de los aportes de capital puede ser diferido en un plazo hasta de dos años, los accionistas no son responsables de las obligaciones a cargo de la sociedad ya que el que responde es el patrimonio de la empresa. La empresa se constituirá de la siguiente manera. Representante Legal Corporación Universitaria Minuto de Dios 25 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 26. JAVIER MAURICIO FANDIÑO DUARTE. 79701062 Bta Representante Legal Sustituto. DIANA PAOLA CARRILLO CARRILLO. C.C: 53.161.541 de Bogotá. 8.2 MISION Somos una empresa de capital privado que presta servicios de asesoría, consultoría y gestión relacionado con la implementación, manejo, control de activos fijos. Teniendo como valor agregado la confidencialidad, respeto, compromiso de cada uno de los integrantes de nuestra compañía. 8.3 VISION Dentro de cinco años queremos ser una empresa reconocida a nivel nacional como una alternativa innovadora en la implantación, desarrollo y control integral al manejo de los activos fijos de nuestros clientes. Desarrollando cada uno de nuestros procesos con calidad, compromiso y seguridad las necesidades del cliente. 8.4 OBJETIVOS EMPREARIALES.  Obtener solidez financiera generando buena liquidez y una buen soporte para endeudamiento.  Dar conocer SOPORTE ACTIVO como empresa de servicios de alta calidad.  Tener un plan de distribución que se acople a los diferentes contratos, siendo eficientes y seguros.  Identificar los posibles clientes. Adaptándonos a sus necesidades, contratando las el personal adecuado y suficiente cumpliendo nuestra labor.  Establecer Alianzas estratégicas con empresas y asociaciones de contadores con el fin de complementar esfuerzos. 8.5 POLITICA DE CALIDAD  Suministrar soluciones integrales de tecnología, que satisfagan las necesidades de nuestros y requisitos de los clientes, atraves de in sistema de gestión de calidad que mejore continuamente y que cumpla con los demás requisitos legales y reglamentarios 8.6 PRINCIPIOS Y VALORES. 1. JUNTOS TRABAJAMOS POR UN MISMO FIN Somos consientes de la importancia de integrar las fuerzas y conocimientos de cada area para poder alcanzar los objetivos de la organización y lograr la satisfacción de nuestros clientes. 2. NOS COMPROMETEMOS CON NUESTROS CLIENTES Corporación Universitaria Minuto de Dios 26 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 27. Trabajamos por la seguridad, respaldo y cumplimiento de los requerimientos de nuestros clientes. 3. HACEMOS LAS COSAS BIEN Todas nuestras acciones serán regidas por parámetros de calidad, que no permitirán mejorar cada día 4. LA DIGNIDAD HUMANA SE RESPALDA CON VALORES. La justicia, integridad, el respeto, la responsabilidad, la tolerancia y la honestidad son valores fundamentales para hacer posibles las relaciones de convivencia entre las personas ya que son una condición indispensable para el surgimiento de la confianza. 5. LA INNOVACION NOS HACE CRECER Aportamos ideas creativas para mejorar los procesos internos de la organización asi como también asi como el servicio que ofrecemos. 6. CAPACITACION Y DESARROLLO COMPETENCIA La capacitación es un factor muy importante en la vida de las personas, la educción significa progreso, por eso la organización apoya al personal para este fin. 7. GENERACION DE VALOR. Creemos que el éxito de los resultados de la empresa se convierta en una oportunidad para construir calidad de vida, generar crecimiento para nuestras familias, valor para nuestra empresa y desarrollo para el país. 8.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. Corporación Universitaria Minuto de Dios 27 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 28. 8.8 ORGANIGRAMA DE SOPORTE ACTIVO S.A.S 8.9 DESCRIPCIÓN DE CARGOS IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS  Cargos Dependientes: Gerencia y todo el personal de planta. FUNCIONES ESPECÍFICAS: • Disponer qué reservas deben hacerse además de las legales. • Fijar el monto del dividendo, así como la forma y plazos en que se pagará. • Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, funcionarios directivos o el revisor fiscal. • Elegir y remover libremente a los de la Junta Directiva y demás funcionarios cuya designación le corresponda. • Disponer que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin sujeción al derecho de preferencia, para lo cual se requerirá el voto favorable de no menos del setenta por ciento (70%) de las acciones suscritas. • Adoptar las medidas que exigiere el interés de la sociedad. • Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos. • Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores. • Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes. • Considerar los informes de los administradores o del representante legal sobre el estado de los negocios sociales, y el informe del revisor fiscal. Corporación Universitaria Minuto de Dios 28 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 29. Adoptar todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos y el interés común de los asociados. • Las demás que señalen la ley estos estatutos. • Elegir al Revisor Fiscal y su suplente CARGO: Gerente General A QUIEN REPORTA: Junta Directiva DEPENDENCIA O SECCION: Directivos PERSONAS A CARGO: Si PERFIL: Profesional carreras administrativas, opcional postgrado, especialización. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO: • Representar legalmente a la sociedad ante los accionistas, ante terceros y ante toda clase de autoridades del orden administrativo y jurisdiccional. • Celebrar toda clase de contratos, ejecutar todos los actos u operaciones correspondientes al objeto social, de conformidad con lo previsto en las leyes y en estos estatutos. • Autorizar con su firma todos los documentos públicos o privados que deban otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o en interés de la sociedad. • Presentar a la asamblea general en sus reuniones ordinarias, un inventario y un balance de fin de ejercicio, junto con un informe escrito sobre la situación de la sociedad, un detalle completo de la cuenta de pérdidas y ganancias y un proyecto de distribución de utilidades obtenidas. • Fijar la planta de personal y fijar su remuneración cuando a su juicio el cargo así lo exija, nombrar y remover los empleados. • Tomar todas las medidas que reclame la conservación de los bienes sociales, vigilar la actividad de los empleados de la administración de la sociedad e impartirles las órdenes e instrucciones que exija la buena marcha de la compañía. • Convocar la asamblea general a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue conveniente o necesario y hacer las convocatorias del caso cuando lo ordenen los estatutos, la junta directiva o el revisor fiscal de la sociedad. • Convocar la junta directiva cuando lo considere necesario o conveniente y mantenerla informada del curso de los negocios sociales. • Cumplir las órdenes e instrucciones que le impartan la asamblea general o la junta directiva, y, en particular, solicitar autorizaciones para los negocios que deban aprobar previamente la asamblea o la junta directiva según lo disponen las normas correspondientes del presente estatuto. • Cumplir o hacer que se cumplan oportunamente todos los requisitos o exigencias legales que se relacionen con el funcionamiento y actividades de la sociedad. Corporación Universitaria Minuto de Dios 29 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 30. Comunicar a la organización la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como los legales y reglamentarios. • Responsable por la definición de misión, políticas y planes de crecimiento de la compañía. • Establecer, implementar, mantener y ajustar la política y los objetivos de calidad, asegurando que estos últimos sean medibles, cuantificables, alcanzables en el tiempo y que sean coherentes con la política de calidad. • Asegurar que la política de calidad sea comunicada y entendida dentro de la Organización. • Asegurar que los requisitos del cliente se determinen y se cumplan con el propósito de aumentar la satisfacción del cliente. • Asegurar que se establezcan los procesos de comunicación apropiados dentro de la Organización. • Dirigir, coordinar, vigilar y controlar la ejecución de las funciones de las diferentes dependencias y realización de programas. • Responsable por la relación de la Empresa con el medio exterior, con el objetivo de lograr una buena imagen y una aceptación de la organización, sus productos o servicios, sus objetivos y su actuación. • Detectar la acción de la competencia y de Empresas del mismo sector, para formular políticas que permitan la competitividad favorable de la entidad. • Custodiar y vigilar los bienes, libros, archivos y demás documentos de la Sociedad . • Coordinar y controlar todos los procesos de la compañía verificando que se desarrollen de manera eficiente y efectiva; • Planear, controlar y manejar el presupuesto y flujo de caja; • Planear y controlar la gestión comercial de la empresa; • Aclarar las políticas organizacionales. • Participar en Comités de Calidad • Asignación y aprobación del presupuesto anual, necesario para el desarrollo de las actividades concernientes a mantenimiento y mejoramiento del sistema de calidad. • Autorizar o no el cambio de proveedores. • Ejercer las demás funciones que le compiten por la naturaleza del cargo. • Realizar los seguimientos a los indicadores de su macro proceso, generando las respectivas acciones. • Velar por el debido proceso de archivo físico y electrónico que pertenecen a su proceso en cuanto a su disposición y retención. • Coordinar el eficiente desempeño de todo el personal de la organización; • Garantizar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por la empresa a nivel financiero, comercial, legal, etc.; • El mantenimiento de instalaciones, inventario y cualquier otro recurso físico, intelectual, computacional, etc entregado a su cargo. Corporación Universitaria Minuto de Dios 30 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 31. CARGO: Director Comercial. A QUIEN REPORTA: Gerente General DEPENDENCIA O SECCION: Gerencia General PERSONAS A CARGO: No PERFIL: profesional carreras administrativas deseable especialización en marketing OBJETIVO DEL CARGO Hacer la presentación formal de la empresa ante posibles clientes, para realizar nuevos negocios. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Garantizar que se determinan e indagan adecuadamente los requisitos y necesidades del cliente en todo lo referente al producto y/o servicio, tanto en las actividades de pre - venta y postventa. • Realizar y enviar cotizaciones según solicitudes del cliente y previa revisión de su jefe inmediato. • Digitar los diferentes pedidos que se generen en la base de datos. • Determinar los requisitos especificados por los clientes, incluyendo los requisitos para la entrega y posteriores a la misma. • Revisión de Contratos que se tramitan con clientes del sector estatal y privadas. • Realizar labor de tele mercadeo con miras a ofrecer los servicios de la organización a clientes potenciales. • Revisión detallada de la facturación con cada uno de los clientes con el fin de evitar que se queden servicios sin facturar. • Revisar las órdenes de pedido, teniendo en cuenta que cumplan con lo requerido por el cliente, y verificar el debido registro en la base de datos. • Determinar los requisitos no establecidos por los clientes pero necesarios para el uso previsto, cuando sea conocido y los propios de la organización. • Supervisar el adecuado y puntual seguimiento a: o Devoluciones de equipos por finalización de alquiler. o El vencimiento de los contratos estatales garantizando la puntual comunicación de vencimiento por parte de SOPORTE ACTIVO S.A. a la respectiva entidad y/o empresa. o Seguimiento a cotizaciones. • Supervisar que se realice la puntual y adecuada actualización de datos de los diferentes clientes. • Supervisar y evaluar la realización de actividades tendientes a : Captación de nuevos clientes, reactivación de clientes. • Supervisar el debido recaudo de cartera. Corporación Universitaria Minuto de Dios 31 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 32. Revisar que las tarifas con los clientes sean las acordadas y las correctas. • Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier inconveniente que se presente con los clientes y/o proveedores en el transcurso de sus labores. • Garantizar la aplicación de acciones preventivas, correctivas y de mejora en su proceso, cuando estas sean necesarias. • Supervisar el debido proceso de archivo físico y electrónico que pertenecen a su área, en cuanto a su disposición y retención. • Realizar la respectiva divulgación y distribución de documentos que pertenezcan a su proceso. • Realizar los cálculos y seguimientos a los indicadores de su macro proceso, generando las respectivas acciones. • Presentar todos los reportes e informes solicitados por su Jefe Inmediato. CARGO: Gerente Administrativo y financiero A QUIEN REPORTA: Gerente General DEPENDENCIA O SECCION: Gerencia Administrativa PERSONAS A CARGO: Si PERFIL: profesional carreras administrativas, opcional especialización en finanzas OBJETIVO DEL CARGO. Su objetivo principal es velar por la armonía de las funciones administrativas de la empresa, además supervisar que las actividades relacionadas con el tema contable, cartera y de personal sean realizadas adecuadamente, emitir y revisar toda la información de proceso administrativo de la empresa. Funciones Especificas de Cargo  Seleccionar personal a nivel administrativo.  Velar por el cumplimiento de normas y políticas de la empresa y hacer llamadas de atención al personal administrativo cuando este así lo requiera.  Atender cualquier inquietud del personal administrativo que tenga que ver directamente con el trabajo o que sea de carácter personal que este influyendo en su labor.  Autorizar contrataciones, permisos, hora extras y despidos del personal administrativo.  Autorización de préstamo para empleados a todo nivel.  Programar y planear la sistematización del ciclo contable.  Revisar la nomina y aprobar el pago de esta.  Revisar el movimiento y saldo de las cuentas de la empresa diariamente. Corporación Universitaria Minuto de Dios 32 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 33. Administrativas  Autorizar el desembolso de la caja menor tanto de la planta como del área administrativa. Relacionadas con el sistema de Gestión de Calidad.  Dar cumplimiento a los procedimientos y responsabilidades asignados al sistema de gestión de calidad. CARGO: Directora de Talento Humano. A QUIEN REPORTA: Gerente General DEPENDENCIA O SECCION: Gerencia Administrativa PERSONAS A CARGO: Si PERFIL: Profesional en carreras administrativas, especialización en G.T.H y salud ocupacional FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO. • Llevar a cabo los procesos de selección de personal conforme lo indica el procedimiento. • Coordinar la logística para la aplicación de la evaluación del desempeño con todo el personal conforme lo exige el procedimiento. • Elaborar cronograma de actividades y capacitación. • Realizar una pequeña inducción al empleado en donde se le presenten las diferentes áreas de la Empresa y se aclaren los parámetros básicos de funcionamiento de la misma (visión, misión, reglamento interno, políticas, etc;); • Velar por el cumplimiento de las competencias (educación, formación u otros conocimientos, habilidades y experiencia) del personal. • Proporcionar la formación necesaria para que los empleados puedan cumplir con las competencias necesarias para ejecutar su labor ya sea a través de cursos internos, externos, charlas informativas y actividades varias. • Velar por el debido proceso de archivo físico y electrónico que pertenecen a su área, en cuanto a su disposición y retención. • Realizar la respectiva divulgación y distribución de documentos que pertenezcan a su proceso. • Verificar la eficacia de las acciones tomadas para mejorar las competencias del personal a través de las evaluaciones de desempeño. • Concientizar al personal de la pertinencia e importancia de las actividades que realiza y como contribuye al logro de los objetivos de la calidad a través del proceso de inducción y capacitación. • Asegurarse de mantener los registros apropiados de educación, formación, habilidades y experiencia del personal. • Presentar todos los reportes solicitados por su Jefe Inmediato. Corporación Universitaria Minuto de Dios 33 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 34. Aplicar la encuesta de clima organizacional y velar por un adecuado ambiente laboral. • Velar por el cumplimiento de todos los documentos de Talento Humano (reglamento interno de trabajo, políticas de área, Salud Ocupacional, actualización de hojas de vida de los empleados etc). • Llevar el control de los préstamos efectuados a los empleados; • Realizar los trámites correspondientes a incapacidades, vacaciones, licencias y subsidios. • Informar oportunamente a los empleados sobre cualquier cambio en las leyes laborales, en los datos (dirección, teléfono, etc.) de las entidades a las cuales se encuentran afiliados y sobre cualquier otra información acerca de pensiones, salud, cesantías, recreación, riesgos profesionales, etc., que se considere relevante. • Elaborar memorandos; • Detectar fallas o no conformidades de procesos anteriores e informar oportunamente a quien corresponda; • Apoyar a otras áreas cuando así se requiera. • Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier inconveniente que se presente con los clientes y/o proveedores en el transcurso de sus labores. CARGO: Asistente Administrativa A QUIEN REPORTA: Gerente Administrativo DEPENDENCIA O SECCION: Gerencia Administrativa PERSONAS A CARGO: No PERFIL: Estudiante de carreras administrativas o afines OBJETIVO DEL CARGO Se encarga de dar la mejor imagen de la compañía ya que es la persona que comunica a l personal interno con proveedoras, clientes y visitantes. Contribuir con los procesos administrativos para que se desarrollen en las mejores condiciones y en el menor tiempo posible. FUNCIONES Especificas del Cargo  Elaboración de envió de cartas y documentos a bancos para realizar pagos a proveedores.  Cotizar y hacer pedidos de dotaciones y papelería para la oficina.  Control de horarios de personal  Elaboración de cartas a nivel administrativo, gerente Administrativo.  Archivo de las carpetas y documentos de mantenimiento e instalación. Corporación Universitaria Minuto de Dios 34 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 35.  Recibir y a hacer llamadas a clientes y proveedores para hacer la presentación de la empresa.  Comunicar las llamadas externas al personal de la organización, recibir mensajes e informarlos.  Recibir la correspondencia y radicarla.  Enviar correspondencia a las sucursales y a la planta, relacionando la remisión.  Realizar la documentación del área comercial y de mantenimiento como son cartas, memorandos, remisiones, cotizaciones, cuentas de cobro, relación de dotaciones y registrarlos en el consecutivo según el caso.  Revisar en Internet los mensajes de solicitud de mantenimiento que han llegado separarlos y archivarlos en la carpeta respectiva de servicio y transcribir los mensajes a las áreas correspondientes.  Causación de los diferentes hechos económicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.  Manejo y control de inventarios  Manejo o gestión de cartera  Conciliaciones bancarias  Recepcionar llamadas telefónicas  Servicio de atención al cliente Interno y externo  Demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato. 8.10 MAPA DE PROCESOS Corporación Universitaria Minuto de Dios 35 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 36. 8.11 Gestión del Talento Humano en “Soporte Activo” En Soporte Activo se manejaran todos los pasos de la gestión del talento humano. 8.12 Admisión Soporte Activo publica sus convocatorias en su pagina web para los diversos cargo que están establecidos de acuerdo a perfiles específicos. Maneja procesos de selección que incluyen pruebas psicotécnicas, entrevistas con psicólogo ,pruebas puntuales para el cargo si se requiere y además visita domiciliaria. 8.13 Aplicación. Soporte Activo por calidad maneja programas de inducción y entrenamiento a sus nuevos funcionarios a través de entrenadores designados por talento humano en cada una de sus áreas. Ellos deben llevar un plan de entrenamiento y de periodo de prueba que será presentado talento humano una vez finalice. 8.14 Compensación. Soporte Activo obviamente establece salarios de acuerdo al cargo, maneja los aportes parafiscales de ley y además cuenta con beneficios adicionales como comisiones bonificaciones. 8.15 Desarrollo laboral. Soporte Activo maneja programas de capacitación para sus funcionarios en temas de competencia de la organización, como calidad, servicio al cliente etc. Ademas de capacitación técnica y programas de retroalimentación. 8.16 Desarrollo personal. Soporte Activo tiene diversos programas de desarrollo personal y jornadas de integración para fortalecer los vínculos de los funcionarios. 8.17 Monitoreo. Soporte Activo maneja planes de cumplimiento de metas e indicadores de calidad puesto que está certificada por icontec en varios de sus procesos. Corporación Universitaria Minuto de Dios 36 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 37. 9. POLÍTICAS GENERALES 9.1 SEGURIDAD • La persona que haga el cierre general de la oficina deberá verificar las puertas, rejas y ventanas (que las persianas estén abajo y cerradas) antes de proceder a colocar la alarma y salir. Cerrar con llave la entrada principal y colocar los candados exteriores. Cada persona dentro de su espacio de trabajo, es responsable y tiene la obligación y el cumplimiento de ejecutar la acción de apagar equipos de cómputo y luces, cierre de ventanas y persianas entre otros. • La puerta principal y la reja deben permanecer bien cerradas permanentemente. • No se permite la circulación de personas ajenas a la empresa o visitantes sin que algún trabajador responda por ellos. • Se debe identificar a los visitantes antes de permitir su ingreso. • No se permite el acceso de vendedores (ropa, cosméticos, etc.) sin autorización previa. • No está permitido permanecer en las instalaciones de la Empresa fuera del horario de trabajo, ni traer personas ajenas a esta o realizar actividades diferentes a las normalmente autorizadas sin notificación por correo electrónico y autorización previa por parte de gerencia. • Los elementos de trabajo son responsabilidad de la persona que los tiene asignados. • No se permite el acceso a los computadores usando disketes o unidades ajenos a la oficina, por el riesgo de virus. • Se prohíbe la utilización de unidades de almacenamiento como drivers, unidades de Cd, quemadoras, memorias extraíbles, etc.. a excepción de los usuarios autorizadas por esta gerencia. • Prohibido el uso del Manejo de Internet a excepción de los usuarios autorizados por gerencia. • Está prohibido fumar en las instalaciones de la Empresa. • Esta prohibido suministrar las claves de acceso asignadas, de los computadores y de la base de datos previo autorización de la gerencia y conocimiento del supervisor técnico. • Para el cierre de la empresa, las personas encargadas de digitar la claves de las alarmas deben estar acompañadas de mínimo de dos personas. • Las personas encargas de las claves deben informar a la gerencia y asesor de seguridad acerca de turnos asumidos para la apertura y cierre. • No proporcionar la dirección de la empresa o datos de la misma a personas ajenas a la organización si n previo consentimiento de la gerencia. 9.2 ASEO • Cada funcionario es responsable por el cuidado y aseo de los elementos que usa regularmente, como puesto de trabajo, teléfono, silla, computador, etc. Al finalizar la jornada diaria se debe organizar el puesto de trabajo. Corporación Universitaria Minuto de Dios 37 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 38. Mantener en las mejores condiciones posibles los diferentes ambientes de la Empresa. 9.3 SERVICIOS PUBLICOS • No encender lámparas si no es necesario. Aprovechemos la iluminación natural. • Utilizar el teléfono en forma breve. Las llamadas de trabajo a celulares se harán únicamente desde el celular de la oficina. se requiere autorización previa para hacer llamadas personales a celulares, lo mismo con las llamadas a larga distancia. • Apagar computadores y luces en las ausencias largas o duraderas del puesto de trabajo. 9.4 NORMAS DE PERSONAL • El horario laboral es de lunes a viernes desde las 7:30 a.m hasta las 5:30 p.m (En casos eventuales de requerir laborar por fuera de este horario o los días sábados se debe solicitar previa autorización de gerencia o el director de T.H con previa anticipación). • Todo el personal debe registrar su hora de entrada en la Planilla Control de Horarios. Las personas que por su actividad no lleguen a la Empresa a esta hora deberán reportarse o informar previamente sus citas o sitios donde se encontrarán y de igual forma realizar el registro respectivo en la planilla de Control de Horarios, en el momento en que lleguen a la oficina. • Los responsables de procesos deben mantenerse informados de cualquier dificultad o inconveniente con los clientes externos a través del correo interno, se reitera que toda comunicación informal no es valida cuando se presente una dificultad y se realice la trazabilidad respectiva. • Se exige total confidencialidad en todas las estrategias que establezca la gerencia en cualquier proceso de la organización. • Tiempo de almuerzo: 30 minutos. El personal de planta deberá coordinar el horario de almuerzo para evitar que la oficina se quede sin atención. • Reciclar el papel de tal forma que pueda ser utilizado en impresiones de borrador y no se recurra a papel en blanco. • Utilice el uniforme que se le ha asignado únicamente en actividades laborales propias de la empresa y manténgalo en buen estado, portándolo siempre de forma completa. • Escuche música moderadamente, algunos necesitan silencio para poder trabajar. • No grite, hable en tono moderado y si requiere hablar con alguien que este a una distancia grande, utilice el teléfono o diríjase personalmente a donde se encuentre. • Se prohíbe la instalación de software o aplicativos diferentes a las autorizadas por esta gerencia. Corporación Universitaria Minuto de Dios 38 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 39. Se prohíbe la utilización de los recursos y personal propios de la empresa para actividades diferentes a las estipuladas para su cargo por SOPORTE ACTIVO. • Todo ingreso de personal no autorizado al almacén y a la bodega de paso, debe ser autorizado por el Coordinador Operativo, Director de Calidad o responsable del proceso por medio de diligenciamiento del respectivo formato. • Portar siempre el carnét de la empresa e informar de forma inmediata al proceso de talento humano en caso de perdida de este documento presentando el respectivo denuncio. • Esta prohibido mantener relaciones comerciales cuyo objetivo sea obtener beneficios lucrativos de modo personal con nuestros proveedores, clientes internos y externos y/o terceros. A continuación relacionamos normas específicas por proceso, las cuales son de estricto cumplimiento y adicionales a las normas generales ya mencionadas. 10. POLÍTICAS DEL PROCESO COMERCIAL Informar oportunamente a gerencia y contabilidad de aquellos clientes que incumplen los compromisos de pagos con mas de 60 días en mora. Todo cliente que ha estado inactivo por más de 6 meses con SOPORTE ACTIVO, se le debe solicitar certificado de cámara y comercio actualizado y la respectiva orden de servicio; Realizar el estudio de cada cliente nuevo en cuanto a: cámara de comercio (tiempo de creación, objeto social, capital, etc.), Rut, dirección u otros antes de confirmarle el suministro del servicio. Toda comunicación con clientes en cuanto a concesiones, acuerdos u otros aspectos de importancia debe de manejarse por escrito y reposar en la carpeta del cliente. En casos de ser modificados los requisitos iniciales del cliente, comercial debe asegurar que se informe a los procesos involucrados como también modificar los documentos respectivos. Toda certificación comercial solicitada por algún cliente o tercero debe ser tramitada por contabilidad o el proceso comercial debidamente autorizada y firmada por gerencia. No comprometerse con los clientes con una hora exacta para la entrega de equipos (decir en horas de la tarde o en horas de la mañana), con excepciones en que el proceso comercial o gerencia haya aprobado una hora de entrega exacta o algún otro tipo de convenio. Cuando se cambien las tarifas de alquiler con algún cliente y si existen equipos en sub-arriendo se debe comunicar al tercero y a todos los procesos involucrados de estos cambios por medio físico y/o electrónico. Mantener actualizada las tarifas con los clientes, y realizar revisiones de forma oportuna informando siempre a Gerencia para su visto bueno. Corporación Universitaria Minuto de Dios 39 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 40. Siempre que se reciba una aprobación del cliente para la solicitud de un servicio debe hacer mención a que cotización y opción se refiere, por escrito. Cuando un cliente solicite una devolución o retiro de equipos se debe informar a que orden de instalación corresponde o el serial del equipo para informar posteriormente a recursos. Antes de registrar un pedido en la base de datos, se debe contar con la orden de servicio o correo electrónico por parte del cliente donde confirme la solicitud del servicio. Cualquier tipo de ayuda a un cliente como configurar un hardware o software o colaborar en el backup, y que por ende implique cierta demora en la visita del técnico se debe informar al usuario que este procedimiento requiere autorización del responsable del proceso comercial de SOPORTE ACTIVO o quien haga sus veces. 11. POLITICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO En caso de retiro o cambio de cargo de alguna de las personas que están autorizadas de forma permanente por SOPORTE ACTIVO para realizar actividades de mensajería mediante carta tanto en clientes como en bancos, se debe avisar inmediatamente se efectúe el cambio o el retiro de estos empleados a estas entidades, lo mismo si es de forma temporal. 12. POLÍTICAS DEL PROCESO CONTABLE Y FACTURACION Para los clientes nuevos se debe facturar mes anticipado, salvo casos en convenios especiales realizados por parte de gerencia. La facturación debe generarse los tres últimos días hábiles de cada mes, y en forma descendente (comenzando con el cliente de mayor facturación a cliente de menor facturación) . La radicación de las respectivas facturas se debe realizar teniendo en cuenta lo parámetros de la matriz y exigirse su oportuna actualización en caso de detectarse cambios. Cuando los clientes realicen pagos interbancarios o por medio de una consignación solicitar el soporte o comprobante respectivo el cual respalde dicho pago. El cierre de facturación se realizara el día 25 de cada mes. Cuando el pago sea realizado en efectivo, se debe exigir un comprobante que especifique el valor exacto que el cliente esta entregando a la persona que recibe el efectivo o debe quedar consignado en la Ruta de Mensajero el valor entregado por el cliente con firma del mismo. Los clientes que tengan facturas a más de 60 días de vencimiento e incumplan compromiso de pago pactado con el ejecutivo de cuenta y la gerencia, se les debe informar la decisión de retirar equipos. El pago sobre facturas de equipos o partes se realiza de 30 a 45 dias. Corporación Universitaria Minuto de Dios 40 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 41. El proceso contable realizara pagos a proveedores solo los días jueves de cada semana conforme a la planeación de pagos que se debe realizar el día martes inmediatamente anterior. Durante los tres primeros meses del año en curso se debe expedir el certificado de ingresos y retenciones a cada trabajador. Las facturas de los proveedores y prestadores de servicios se reciben hasta los 28 de cada mes. Las facturas de proveedores y prestadores de servicio antes de ser contabilizadas, deben ser aprobadas mediante firma o correo electrónico, por la persona que solicito la compra o el servicio. Todos los pagos, ya sean contra entrega, inmediatos o a crédito que se efectúan, deben ser aprobados por gerencia Los clientes nuevos que devuelvan equipos antes de lo pactado con el proceso comercial. No se le generara nota crédito, en el caso de ser aceptada la devolución y teniendo en cuenta si se dio una tarifa especial de acuerdo al tiempo, esta se reajustara mediante Nota Los pagos efectuados por cajas menores, no debe exceder los $ 50.000.oo El reembolso de Cajas menores, se debe solicitar antes de que el saldo de la misma sea menor a $ 150.000.oo Todo gasto por menor que sea, debe estar soportado por factura, comprobante de pago o recibo de caja menor. 13. POLÍTICAS DEL PROCESO DE TALENTO HUMANO Las certificaciones en relación con el tiempo de servicio, remuneración salarial, y cargo, únicamente podrán ser expedidas por el Director de Talento Humano o por Gerencia, de igual forma con las referencias laborales que sean solicitadas de forma telefónica o por cualquier otro medio. La documentación que reposa en la carpeta de los empleados, es de carácter CONFIDENCIAL por tal motivo la disposición de las carpetas de los empleados donde reposa toda su documentación debe encontrarse única y exclusivamente en el proceso de Talento Humano. Todo personal que participe en capacitaciones apoyadas por la empresa deberá multiplicarlas al interior de la organización y entregar el material o memorias de la misma. La empresa solo acepta incapacidades emitidas por la EPS, estas deberán ser entregadas al Director de Talento Humano, para efectuar el trámite establecido. Las incapacidades de uno (1) a tres (3) días, son asumidas por la empresa y las mayores a tres días son asumidas por la EPS. Los permisos al personal serán autorizados por los jefes inmediatos con previa información al Director de Talento Humano. 14. CONTRATO DE CONSTITUCIÓN La sociedad por acciones simplificada SAS Soporte Activo. 1. Accionistas: Corporación Universitaria Minuto de Dios 41 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos
  • 42. Javier Fandiño CC 79701062, domicilio Cra 110 No 140 A 43. Diana Paola Carrillo Carrillo CC 53161541, domicilio Calle 72 B No. 90 – 47 Ana Milena Chapetón Castillo CC 52496146, domicilio Calle 70 No. 96 – 34 2. Razón Social: Soporte Activo S.A.S. 3. Domicilio de la sociedad: Cra 15 No. 77 – 28 4. Duración de la sociedad: Indefinido 5. Actividades principales: Cualquier actividad relacionada con la prestación de servicios o venta de productos. 6. Capital autorizado: $20’000.000 Capital Suscrito $20’000.000 Capital Pagado $0 pesos 7. Representante legal: Javier Fandiño CC 79701062 Funciones y facultades: • Representar legalmente a la sociedad ante los accionistas, ante terceros y ante toda clase de autoridades del orden administrativo y jurisdiccional. • Celebrar toda clase de contratos, ejecutar todos los actos u operaciones correspondientes al objeto social, de conformidad con lo previsto en las leyes y en estos estatutos. • Autorizar con su firma todos los documentos públicos o privados que deban otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o en interés de la sociedad. • Presentar a la asamblea general en sus reuniones ordinarias, un inventario y un balance de fin de ejercicio, junto con un informe escrito sobre la situación de la sociedad, un detalle completo de la cuenta de pérdidas y ganancias y un proyecto de distribución de utilidades obtenidas. • Convocar la asamblea general a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue conveniente o necesario y hacer las convocatorias del caso cuando lo ordenen los estatutos, la junta directiva o el revisor fiscal de la sociedad. • Convocar la junta directiva cuando lo considere necesario o conveniente y mantenerla informada del curso de los negocios sociales. • Cumplir las órdenes e instrucciones que le impartan la asamblea general o la junta directiva, y, en particular, solicitar autorizaciones para los negocios que deban aprobar previamente la asamblea o la junta directiva según lo disponen las normas correspondientes del presente estatuto. • Cumplir o hacer que se cumplan oportunamente todos los requisitos o exigencias legales que se relacionen con el funcionamiento y actividades de la sociedad. Corporación Universitaria Minuto de Dios 42 Facultad de Ciencia Económicas Empresariales Administración de Empresas Formulación de Proyectos