El documento proporciona definiciones y detalles sobre varios tipos de documentos administrativos, incluyendo cartas, sobres, constancias, certificados, actas y memorandos. Explica que las cartas son un medio de comunicación escrito entre un emisor y receptor, y que los sobres son usados para enviar cartas. También define constancias como documentos que hacen constar algún hecho, y certificados para constatar un hecho en particular. Por último, describe las actas como documentos que recogen puntos discutidos y acuerdos adopt

1. DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
Daniela Alejandra Daza

2. • * carta
• *hv corporativos
• * sobres
• *constancias
• *certificados
• *actas
• *memorandos.
ÍNDICE:

3. CARTA_:
Una carta es un medio de comunicación escrito por
un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario
aparecen en el frente del sobre, y el nombre y la dirección del
remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de
sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre
impresos).
Existen cartas sin remitente, en las que no está lista o anotada
la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por
omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que
el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte
puede considerarse texto plenamente expositivo.

4. ESTILOS
DE
CARTAS:

5. • HOJA DE VIDA COORPORATIVADATOS
PERSONALESPrimer Apellido Segundo Apellido
NombresDocumento de Identificacion Sexo
Nacionalidad PaísCC CE PAS No. M F COL.
EXTRANJEROFecha y lugar de nacimiento Direccion
correspondenciaFecha Dia Mes AñoPaís País
Dpto.Dpto. MunicipioMunicipio Telefono
EmailFORMACION ACADEMICAEducacion basica y
mediaMarque con una X el ultimo grado aprobado
EDUCACION BASICA TITULO OBTENIDO: PRIMARIA
SECUNDARIA MEDIA FECHA DE GRADO: 1º 2º 3º 4º 5º 6º
7º 8º 9º 10º 11º MES AÑOEducacion superior
(pregrado y postgrado)Diligencie este punto en
orden cronologico, en modalidad academica
escriba:TC Tecnica TL Tecnologica TE Tecnologica
Especializada UN UniversitariaES Especializacion MG
Maestria o magister DOC Doctorado MODALIDAD
SEMESTRES GRADUADO TERMINACION TARJETA
TITULO OBTENIDOACADEMICA APROBADOS SI NO
MES AÑO PROFESIONALEspecifique los idiomas
diferentes al español que: habla, lee, escribe de
forma Regular ( R ), Bien ( B ) o Muy Bien ( MB ) LO
HABLA LO LEE LO ESCRIBE IDIOMA R B MB R B MB R
B MB
HOJA DE VIDA
CORPORATIVA

6. • Un sobre es una cubierta de papel u otro material
utilizado para introducir en su interior cartas, tarjetas,
billetes y documentos que se entregan en mano o
envían por correo. El sobre está diseñado para
incorporar el franqueo y el destinatario en el anverso y
el remitente en el reverso. Por eso, la parte frontal es
lisa, quedando la solapa siempre por detrás. Los sobres
se adquieren en las papelerías y tiendas de material de
oficina, y también se pueden personalizar
encargándolos a una imprenta.
SOBRES

7. • Dimensiones del sobre
• Algunas dimensiones estándar de sobres son las siguientes:
• Tamaño folio, 229 mm x 324 mm
• Din A5, 162 mm × 229 mm
• "Tamaño 1/2 folio, 184 mm x 261 mm
• Cuartilla prolongado, 1650 mm × 250 mm
• Americano, 110 mm, × 220 mm y 115 mm × 225 mm
• Comercial, 120 mm × 176 mm
• Formato de sobres prefranqueados:[1]
• Sobre americano: 110 x 225 mm (hasta 20 g)
• Cuadrado: 120 x 176 mm
• Din A5: 190 x 250 mm (no confundir con formato DIN 476, según el cual DIN A5
corresponde a 148 x 210 mm)
• Certificado prepagado con aviso de recibo (AR): 150 x 135 mm (hasta 50 g).

8. • Documento de carácter probatorio en el que se escribe
hechos o circunstancias que no requiere solemnidad.
• En general, una constancia es un documento en el que
se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo
auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos, según
qué clase de hecho constaten, el formato, quién lo
constata, entre otros.
• Un recibo o constancia de pago: sirve para constatar
que se ha pagado por un servicio o producto. Según su
formato, puede ser una factura, una boleta, un ticket u
otro.
• Una constancia de alumno regular: sirve para constatar
que una persona es o ha sido un(a) alumna(o) o
un(a) estudiante regular de una institución educacional,
es decir, que asiste o asistió regularmente a clases y
está o estuvo debidamente registrado(a).
• Una constancia de empleo o constancia de
trabajo o constancia de servicios: suele ser elaborada
por una institución y sirve para hacer constar que una
persona ha estado trabajando o trabajó en esa
institución en uno o más puesto(s) y por un tiempo
específicos y por salarios determinados.
CONSTANCIAS

9. • El certificado es un tipo de
texto administrativo empleado para
constatar un determinado hecho. En el
proceso de solicitud de un puesto de
trabajo, en especial cuando se trata de
una institución oficial, los certificados son
fundamentales para demostrar la
formación y la experiencia. Es un tipo de
texto que se produce normalmente a
instancias de quien lo recibe, y por una
persona con autoridad suficiente dentro
de la institución para establecer que se
ha cumplido con lo afirmado en el
documento. Si llega haber alguna
irregularidad o falsedad en lo declarado,
puede ser sancionado por la ley.
Los certificados pueden confirmar muy
diversos hechos:
la asistencia, participación u organización
en un curso, jornada o acto
los resultados académicos
la docencia de determinado curso o
seminario
la experiencia profesional en determinado
campo
la pertenencia a un grupo o jerarquía
los conocimientos de lenguas extranjeras
la realización de cualquier otra actividad
académica o extra académica
la adecuación de un objeto a una norma

10. • al acta, un documento de carácter oficial
que declara la condición legal de una
persona o institución, como el acta de
diputado que reciben los parlamentarios
electos en algunos países;
• al acta, un documento que recoge los
puntos discutidos y los acuerdos
adoptados en una reunión de una
asamblea u órgano colegiado para darles
validez, como las reuniones de un
Parlamento, Ayuntamiento, comunidad
de vecinos, etcétera;
• a las actas de una reunión científica,
conferencia, congreso o jornada de
trabajo, que recogen un resumen de los
trabajos allí presentados y, a veces, el
contenido de los mismos;
ACTA