ForTiming es una aplicación de tipo SAAS para el control y gestión de tiempos (timetracking) especialmente diseñada para firmas de auditoría, despachos profesionales, empresas de servicios, agencias de marketing, etc. donde el coste de su producto se mide en las horas de dedicación de sus profesionales. Porque empezar a gestionar el rendimiento de nuestro tiempo mañana, empieza hoya. Haz que el tiempo cuente. Pruébala sin compromiso en fortiming.com

1. Gestión y Control de Tiempos en
Firmas de auditoría, despachos
profesionales y empresas de
servicios
ForTiming

2. ¿Qué es el Control de tiempos?
“Procedimiento de gestión y medición
de la eficiencia mediante el cual cada
empleado registra el tiempo dedicado
a los trabajos y proyectos a los que
está asignado.”

3. Evolución de los Time Reports
 Manual
 Hojas electrónicas
 Programas específicos
 Servicios en la ‘nube’
70’s
2014

4. 8 razones para controlar los tiempos
 Para conocer los recursos (horas) invertidos en la ejecución de
los trabajos.
 La cargabilidad o tiempo de dedicación a trabajos facturables
 Saber el grado de cumplimento de los presupuestos
 Evaluar el desempeño y dedicación de nuestro equipo
profesional
 Evaluar el nivel de eficiencia de nuestros sistemas de trabajo.
 Conocer previamente nuestra capacidad en términos de horas
antes de asumir los encargos.
 Identificar y analizar las horas no productivas.
 Involucrar al personal en la actividad

5. “ForTiming es un SAAS”
 Servicio de suscripción, Software As A Service
 Los datos son accesibles desde cualquier lugar
 Todo El procesamiento tiene lugar en la ‘nube’
 El almacenamiento es en la ‘nube’
 La lógica de la aplicación está en la ‘nube’
 El cliente no tiene que hacer ningún mantenimiento -
autoupdate

6. ¿Dónde están mis datos?
 En un Servidor virtual privado
 Con un Proveedor de hosting services
 Protegidos por un Firewall
 Certificado de seguridad
 Protocolo de comunicación cifrado (SSL)
 Backups cada hora, diarios, semanales y mensuales.

7. El proceso de login
 Un usuario único (mail)
 Una clave (segura)
• Ejemplo: Gotham21
 Sistema ‘antiolvidos’
 Posibilidad de recordar login/clave

8. Roles
Super-usuario (primer usuario)
Administrador
 Global: Todas las sedes
 Local: Una sede
Usuario
 Únicamente puede introducir partes de
tiempos

9. Administrar
Organización:
Personal
Sedes
Calendario
laboral
Etc.
Partes de
Tiempo:
Centros de
coste
Actividades
Equipo
Presupuesto
Aplicación:
Permisos de
acceso
Informes:
PDF, Word,
Excel o CSV
Plantilla

10. Definiciones importantes
Centro de coste
Actividad
Permisos

11. Centros de coste
Definición: Se trata de unidades
económicas que consumen recursos
por parte de la organización y que
consumen horas de los profesionales
que en ella trabajan.
 Auditoría de cuentas anuales ‘SinforoSA’,
diseño de sitio web ‘gotham.com’
Productivos Vs. No productivos

12. Actividades
Definición: Una actividad se refiere a
la tarea exacta que ha estado
realizando para ese trabajo, proyecto
o centro de coste concreto
 Asistencia a reuniones, planificación,
cuentas anuales, borrador de informe,
diseño, programación, etc.

13. Cómo configurar ForTiming en 5
simples pasos
Primera
configuración
http://www.youtube.com/watch?v=pn5ESKY8Raw&featur
e=share&list=PL1iDocm5y-li6ooTU4i2-ckv5sZWvHW1-
&index=2

14. Entrada de datos

15. Informes
 De usuario
 De administrador
 Tipos
 Gestión de tiempos (horas)
 Presupuestos (cumplimiento horas y costes)
 Administrativos (listados de centros de coste, etc.)
 Salidas
 PDF, WORD, Excel, CSV
 (NUEVO) Plantilla excel personalizada
Ejemplos de
informes
http://prezi.com/vp2j0my
vdqb2/?utm_campaign=s
hare&utm_medium=copy

16. Cuadros de mando

17. ¡ NOVEDAD !
 Acceso desde web, móviles, tabletas
 Presupuestos detallados con
información económica
 Gestión de notas de gastos
(PRÓXIMAMENTE)
 ¿Propuestas?