El documento describe el proceso de seguimiento del sistema de control de calidad de una firma de auditoría. El seguimiento incluye la evaluación continua del sistema, así como la inspección de al menos un encargo terminado por cada socio cada año. El seguimiento del sistema de Audinfor implica una auditoría interna anual que revisa las políticas, procedimientos y encargos, realizada por un socio u otra persona experta externa.

1. SEGUIMIENTO

2. Seguimiento
proceso de seguimiento diseñado para
proporcionarle una seguridad razonable de
que las políticas y procedimientos relativos al
sistema de control de calidad son pertinentes,
adecuados y operan eficazmente

3. Seguimiento
(a) Incluirá la consideración y evaluación
continuadas del sistema de control de calidad
de la firma de auditoría, incluida, de manera
cíclica, la inspección de al menos un encargo
terminado por cada socio del encargo;

4. Seguimiento del sistema de calidad de
Audinfor
Qué: Auditoría interna del sistema de calidad
Cuando: Una vez al año
Qué se revisa: El sistema de calidad; políticas,
procedimientos y encargos
Extensión: Se revisa todo el sistema de calidad y
se inspecciona un trabajo por socio y año
Quién: Socio o persona con experiencia y
autoridad que no participe en el encargo
seleccionado – auditor externo

5. Proceso
Programa /
plan cíclico
Ejecución Informe Comunicación

6. 1. Documento escrito
– Plan cíclico
– Programa de seguimiento
2. Puntos de la norma a revisar
– Resultado auditorías anteriores
3. Fecha
4. Auditor asignado
5. Encargos seleccionados / áreas a revisar
Programa /
plan

7. • Seriedad y profesionalidad.
• Anotar cualquier deficiencia u observación
por pequeña que sea.
• Jugamos en el mismo equipo.
• Mejor que salga el fallo en la auditoría de
seguimiento que en una revisión
Ejecución

8. 1. Deficiencias encontradas
– Leves / graves
– Sistemáticas/esporádicas
– Observaciones
2. Apertura acciones correctoras / acciones
preventivas
Informe

9. • A personal afectado
• A la Dirección
Archivo del plan, del programa, del informe de
seguimiento, del cuestionario utilizado y de
las acciones correctoras en audiQ
Comunicación

10. Seguimiento: Opciones
A) Varios socios: Sistema de rotación de socios
(no gusta demasiado si todos firman encargos)
B) Red de firmas: Sistema de rotación de socios
de firmas de la red
C) Despachos pequeños / auditores
individuales:
– Auditor externo de calidad
– Acuerdos entre socios de firmas independientes
(no se recomienda 1 a 1)