Presentación utilizada para dictar un taller sobre gestión del tiempo durante el año 2020

1. Gestión del
tiempo
CHARLA - TALLER
Departamento de Educación Ilustre Municipalidad de Punitaqui

2. REGLAS PARA LA
VIDEOCONFERENCIA
Mantener apagado su micrófono, para
evitar interrupciones
De preferencia, mantener apagada la
cámara
Si tiene dudas o comentarios durante el
desarrollo de la charla, escríbalas en el
chat, al final de la charla volveremos
sobre ellas

3. Objetivos
Comprender cómo la
gestión del tiempo impacta
en nuestro bienestar
psicológico y nuestra
satisfacción laboral
Adquirir herramientas para
mejorar nuestra gestión del
tiempo
Comprender algunos
aspectos asociados al
teletrabajo

4. Carlos Skliar: El tiempo actúa como un determinante,
¿la escuela puede alterar esa condición?

5. ¿Qué es lo urgente y lo
importante en mi escuela?

6. ¿Qué es la gestión
del tiempo?
planificar y organizar cuánto tiempo se
gastará para realizar determinadas
actividades, ya sea en el ámbito profesional
o personal.
La administración eficiente del tiempo
permite que las actividades no se
acumulan y se puedan desarrollar con más
dedicación.

7. La productividad no es
hacer más, sino hacerlo
más inteligentemente.

8. Gestión institucional y
personal del tiempo

9. Organización del
tiempo docente
HORAS
LECTIVAS
Docencia en aula
HORAS NO
LECTIVAS
Preparación de la
eseñanza

10. Carga de trabajo docente
Y DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO
PRINCIPALES PROBLEMAS
Las tareas que realizan los docentes
durante las horas no lectivas no
siempre se relacionan con el
aprendizaje de los estudiantes
Las actividades no siempre alcanzan a
ser completadas en el tiempo asignado
dentro de la jornada laboral

11. La satisfacción reportada por los
docentes aumenta por cada hora no
lectiva adicional Adicionalmente, el
contar con instancias formales de
colaboración para realizar
actividades de planificación presenta
una relación positiva con la
satisfacción laboral, por sobre el
aumento de horas no lectivas.
CABEZAS, V., MEDEIROS, M. P., INOSTROZA, D., EDUCAR, E., GÓMEZ, C., & LOYOLA, V.
(2017). ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO DOCENTE Y SU RELACIÓN CON LA SATISFACCIÓN
LABORAL: EVIDENCIA PARA EL CASO CHILENO

12. La comunidad virtual de
educadores de Kentucky
(CTQ-KY) propone
REDISEÑO
DE LOS HORARIOS
ESCOLARES PARA
PRIORIZAR EL
APRENDIZAJE DE LOS
ESTUDIANTES Y
PROFESORES
Dedicar las reuniones de
personal exclusivamente
para el aprendizaje
profesional
PROMOVER
COMUNIDADES DE
APRENDIZAJE
PROFESIONAL PARA
PROFESORES
impulsar la planificación y
la reflexión conjunta en
torno al aprendizaje de
los estudiante
Programar días de
trabajo docente
mensuales
REPENSAR
LAS ESTRUCTURAS Y
NECESIDADES DEL
AULA
Co-docencia otorga más
libertad a los profesores
para trabajar
individualmente con los
estudiantes

13. BIENESTAR
Y SALUD
Los docentes se
sienten más
reconocidos,
valorados y
felices.
RETENCIÓN
Y ATRACCIÓN
Mejora de
condiciones
laborales
FORTALECIMIENTO
DE PRÁCTICAS
PEDAGÓGICAS
Mayores
oportunidades de
reflexionar sobre sus
propias prácticas y
fortalecer su
enseñanza
INNOVACIÓN
Aumento de las
posibilidades de
creación de
nuevas ideas y
proyectos
Ventajas de una
adecuada gestión
del tiempo escolar

14. Gestión personal
del tiempo

15. Sumideros de
tiempo
PREPARACIÓN DE CLASES Y
CREACIÓN DE MATERIAL
Evitar quejarse y centrarse en disfrutar de
preparar las clases y de llevar material a ellas,
pues es una actividad donde se ejercita la
propia creatividad
IMPARTIR CLASES
Impartir clases puede provocar cansancio
psicológico, establecer rutinas en el aula
permite que los alumnos se acostumbren a ti y
tus clases para que puedan transcurrir de
forma más fluida

16. Sumideros de
tiempo
PROGRAMACIÓN DE PLANES
ACADÉMICOS Y CURRICULARES
Recordar que el tiempo no debe marcar tu
programación, evalúa si es un problema
personal o institucional y toma acciones.
CORRECCIÓN DE TAREAS Y PRUEBAS
El problema no está tanto en la cantidad de
papeles para corregir, si no en cómo se
plantea la corrección

17. OTRAS FORMAS DE CORREGIR PARA PROBAR
Autocorrección individual y en parejas
Corrección parcial (ej. marcar solo los errores y luego reflexionar en el aula)
Ofrecer ofrecer las respuestas en una plantilla proyectada en el aula
Otros
1.
2.
3.
4.
CORRECCIÓN TÍPICA
El alumno hace las tareas (fuera o dentro del aula) y se los entrega al
profesor en clase.
El profesor dedica parte de su tiempo a corregirlos fuera del horario escolar.
El profesor se los entrega corregidos a la siguiente en clase.
1.
2.
3.

18. Sumideros de
tiempo
REUNIONES
El principal error de las reuniones es que se
estructuran en función al tiempo y no en
función del contenido. Se debe priorizar
flexibilizarlas (estructurando adecuadamente
el contenido) o limitarlas
OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS Y
BUROCRÁTICAS
Por ejemplo: contestar emails, recibir/hacer
llamadas telefónicas, agendar reuniones y
realizar coordinaciones con el intersector, etc.

19. REUNIONES
¿Se alargan demasiado?
¿Es necesario tratar tantos aspectos en una sola reunión?
¿Es necesario convocar una reunión para hablar solo de
«eso» y dedicar tanto tiempo a ello?
¿No existen más alternativas para tratar asuntos no tan
importantes en grupo sin estar reunidos?
OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS Y
BUROCRÁTICAS
Concentra todo el mismo día
No abras los emails a primera hora
Aprende a decir que no
Delega

20. 4 normas básicas para hacer reuniones útiles
Cada reunión debe tener claramente
identificada a una persona que dirija la
reunión, tome decisiones y/o sintetice
conclusiones al terminar la reunión. Si no
hay nadie que tome decisiones – o no hay
decisiones que tomar – la reunión no
debería celebrarse.
Nunca deberían asistir más de 10 personas
a una reunión. De lo contrario, resultará
muy difícil extraer conclusiones claras.
Todo asistente deberá aportar algo a
la reunión. Si no, no debería estar allí.
nunca una decisión debe esperar a que se
haga una reunión. Si la reunión es vital
para que se tome la decisión, debe
programarse con carácter inmediato.

21. LA RELACIÓN LABORAL POR RESULTADOS
Suele darse por sentado que la disponibilidad es total, incluso fuera de las horas laborales. Tu
propia cultura laboral (o la falta de ella) no interesa en absoluto
Teletrabajo: Ventajas y peligros
SOBERANÍA SOBRE LA ORGANIZACIÓN DEL
TIEMPO
Esta soberanía sobre la organización del tiempo que ofrece el teletrabajo aumenta la
motivación
TELETRABAJO Y FAMILIA
El que para la familia predominen las ventajas o los riesgos del teletrabajo depende mucho de
cómo se integre en la esfera privada

22. el teletrabajo presenta una oportunidad para la “organización del
tiempo y del lugar de trabajo en función de las distintas fases de
la vida”
La vida con hijos de dos o de doce años requiere una articulación
distinta entre las esferas del trabajo remunerado y la labor educativa, y
el teletrabajo es susceptible de ajustarse a estas necesidades diversas.
Esto puede mejorar la relación paternofilial, aunque solo sea por la presencia y la
negociación conjunta de los límites entre el tiempo que se dedica al trabajo y el que
se dedica a la vida privada.

23. Postergación
¿Por qué se posterga el
trabajo?
La procrastinación es la acción
de postergar sistemáticamente
aquellas tareas que debemos
hacer.

24. PEREZA
INDECISIÓN
FALTA DE
ENERGÍA
MIEDO/ANSIEDAD
Procastinación:
posibles causas
ORGANIZACIÓN
DEL TIEMPO
DEFICIENTE

25. Urgente No urgente
Importante
No importarnte
Posponer o
eliminar
Ejecutar
Delegar o
ejecutar
Planificar
Priorización

26. LA DEMARCACIÓN PSICOLÓGICA DEL ESPACIO LABORAL
El camino hasta el trabajo nos sirve psicológicamente como esclusa entre la vida privada y la
laboral. Cambiamos de papel
Teletrabajo: Algunos tips
CONSTRUIR UNA RED DE APOYO
Los demás no solo son útiles en la evolución de los estados de ánimo, sino también en
situaciones de estrés. Sin ellos carecemos de apoyo social: no hay nadie ahí para echarnos una
mano enseguida
ADQUIRIR CULTURA LABORAL
El teletrabajo en casa conlleva muchas libertades incómodas que nunca hemos aprendido a
gestionar, por ejemplo Las horas de trabajo, que en otras circunstancias vienen dadas, se
transforman en algo que debes decidir tú mismo.

27. DESCONECTATE DEL TRABAJO DURANTE EL
FIN DE SEMANA O AL FINAL DEL DÍA
prolongar la jornada en casa hasta tarde de
lunes a viernes afecta de manera negativa a
la productividad porque el descanso es una
necesidad básica y la falta de sueño afecta a
nuestro cerebro.
PLANTEA OBJETIVOS CLAROS Y REALISTAS
Puedes experimentar desorientación si no
sabes claramente hacia dónde te diriges.
Algunos
consejos para
la gestión del
tiempo
personal

28. SÉ REALISTA Y MANTÉN UNA VISIÓN REAL DE
TU TIEMPO.
Querer abarcar más de lo que realmente
puedes asumir en un plazo determinado solo
hará que te sientas desbordado por la
sensación de no poder terminarlos en la fecha
prevista.
TEN EN CUENTA TU ESTADO Y
ORGANIZA LAS TAREAS EN FUNCIÓN DE ÉL
Por medio del autoconocimiento puedes
identificar, por ejemplo, en qué momento
tienes mejores condiciones para ser más
productivo. (ej, en la mañana o en la tarde)
Algunos
consejos para
la gestión del
tiempo
personal

29. 4
Puntos
clave
para
aumentar
la
productividad
ORGANIZACIÓN
Cómo almaceno y proceso las tareas que tengo que hacer en un día, una
semana o un mes.
INFORMACIÓN
De qué manera puedo acceder más rápido a la información que me interesa.
AUTOMATIZACIÓN
si puedo hacer algo igual o mejor y en menos tiempo, vamos a probarlo
siempre.
DISTRACCIONES
en qué he perdido mi tiempo y cómo puedo evitarlo para el futuro.

30. Apoyos tecnológicos: Organización
Agenda/calendario de papel
Agenda/calendario virtual (Google Calendar)
Listas de tareas (microsoft to do, Remember the Milk, Keep)
https://calendar.google.com/
https://todo.microsoft.com/
https://www.rememberthemilk.com/
https://keep.google.com/

31. Método GTD (Get Things Done)
Recopilación: haga una lista con todas las tareas que deben realizarse.
Procesamiento: analice la lista de demandas e identifique aquellas que
requieran acción o no.
Organización: organice las tareas y determine un plazo para concluirlas.
Ejecución: realice las tareas previstas. Sin distracciones ni interrupciones.
Revisión: revise periódicamente las estrategias de ejecución de las
tareas y realice determinados ajustes si es necesario.
1.
2.
3.
4.
5.
Técnica de gestión del tiempo desarrollada por David
Allen, consta de cinco pasos

32. Apoyos tecnológicos: Información
Onetab
Feedly
https://chrome.google.com/webstore/detail/onetab/chphlpgkkb
olifaimnlloiipkdnihall?hl=es
https://feedly.com/i/welcome

33. Apoyos tecnológicos: Automatización
Respuestas automatizadas de correo electrónico
Prezi
Canva
Google Classroom
https://prezi.com/login/
https://www.canva.com/
https://classroom.google.com/

34. Apoyos tecnológicos: Distracciones
Para evitar sitios web que distraen (ej facebook, whatsapp, twitter,
instagram, etc.)
Self control
Leech Block
Mindful browsing
https://chrome.google.com/webstore/detail/self-
control/ncaaipdfhdijmfdfmeoagmogddhkfdec
https://chrome.google.com/webstore/detail/leechblock-
ng/blaaajhemilngeeffpbfkdjjoefldkok
https://chrome.google.com/webstore/detail/mindful-
browsing/cciemibfcmeeiijeefebhojenhnpoibc

35. Método Pomodoro
Crear lista de tareas.
Asignar a cada tarea un número de pomodoros (bloque de trabajo
de 25 min)
Descansar 5 minutos después de cada pomodoro y 20 cuando se
completen 4 pomodoros
1.
2.
3.
https://tomato-timer.com/
Creada en 1980 Francesco Cirillo y su objetivo es organizar las tareas en
ciclos de tiempo con un intervalo de descanso al final de cada ciclo

36. Actividad personal
EVALUAR LA SITUACIÓN
ACTUAL
¿Qué cosas interrumpen mi trabajo
pedagógico?
¿Cuánto tiempo utilizo en actividades
poco relevantes/coherentes con mis
objetivos?
REFLEXIONAR
¿Qué cosas debo disminuir o abandonar?
¿Cuáles son los problemas y
oportunidades que podrían surgir por
esto?
OPTIMIZAR
¿Cómo me afectará en lo personal y
profesional contar con más tiempo?
¿Qué haría si la escuela me entregara
más tiempo para fortalecer mi
enseñanza?
IMPLEMENTAR
En base a lo anterior, qué acciones voy a
tomar?
¿Cómo puede ayudarme la tecnología?