Aspectos mas resaltantes de la organziacion dentro de la administración

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Cabimas – Zulia
Realizado por:
Luis Chacin

2. Introducción
Este es un principio general, valido tanto en la administración de
empresas como en cualquier institución.
Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que
sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada
tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma
se eliminan las dificultades que ocasionan la impresión en la asignación
de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma
de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa

3. Organización
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento,
deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que
permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.
Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos).
Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con el mínimo de esfuerzo.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y
responsabilidades.
La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad
y su ambiente.
Importancia

4. Importancia de la organización La organización y la
Administración en su enfoque tradicional.
Organización Lineal
Y la estructura más simple y antigua, esta basada en la organización de
los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval.
Existe una lógica fundamental en la organización, de manera
que:
1. Establecer los objetivos de la Organización
2. Formular objetivos, políticas y planes de respaldo
3. Identificar y clasificar las actividades necesarias para cumplirlos
4. Agrupar estas actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales
disponibles y la mejor forma de usarlos de acuerdo con las circunstancias.
5. Delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria para llevar a cabo las
actividades.
6. Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad
y flujos de información.

5. Importancia de la organización La organización y la
Administración en su enfoque tradicional.
Posee principios
esenciales (tiene una
jerarquización de la
autoridad en la cual los
superiores son
obedecidos por sus
respectivos subalternos)
muy defendida por Fayol
en su teoría clásica de la
administración.
Tiene líneas formales
de comunicación,
únicamente se
comunica con los
órganos o cargos
entre si a través de las
líneas presentes del
organigrama excepto
los situados en la
sima del mismo.
Centraliza las
decisiones, une al
órgano o cargo
subordinado con su
superior, y así
sucesivamente hasta
la cúpula de la
organización.
Caracteristicas

6. Después de analizar la organización como una de las funciones esenciales
dentro del Ciclo Administrativo, reconocemos que en toda institución se
trabaja en base a lograr óptimos resultados en los Objetivos de Trabajo
trazados para el período, la estructura de la misma permite que las
actividades se realicen de manera tal que facilita el desarrollo de este
proceso, se trabaja en grupo manteniendo un liderazgo individual y
colectivo.
Los trabajadores deben tener un amplio conocimiento de este proceso,
aunque es necesario optimizar la comunicación existente, logrando
involucrar e incentivar más a los mismos de modo que adquieran un mayor
sentido de pertenencia y comprometimiento con la organización
Conclusión