Este manual establece los procedimientos para la selección de personal en una empresa. El objetivo es facilitar la identificación y selección de candidatos calificados para ocupar puestos vacantes de manera eficaz. El manual describe el proceso de selección en 30 pasos, que incluyen la solicitud de un puesto vacante, reclutamiento de candidatos, evaluación y entrevistas, selección de una terna de candidatos para consideración, y la contratación final del candidato seleccionado. El manual también incluye definiciones clave y diagramas de

1. MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS

2. • PREFACIO
• MANUAL SOBRE PROCEDIMIENTOS
DE SELECCIÓN DE PERSONAL.
Este proceso consta de una fase, por la
que atraviesa la selección de un
candidato desde su concepción inicial
hasta su selección esto con la finalidad
de conseguir el personal idóneo para
ocupar el puesto vacante.

3. Este instrumento, facilita la depuración del grupo
de candidatos hasta que se reduce solo a unos
pocos individuos que posean las especificaciones
del cargo necesarias para contribuir de forma
significativa al logro eficaz de los objetivos y
metas de la empresa y en última instancia, al
cumplimiento efectivo de la misión.

4. • El manual es breve pero exhaustivo y consolida todas las prácticas y
experiencias adquiridas durante la ejecución de selección de personal,
que han evolucionado como procedimientos estándar. Los anexos del
manual contienen directrices y formatos modelo para procedimientos y
resultados esenciales de conseguir el personal idóneo para la empresa.

5. • ÍNDICE
• PREFACIO…………………………………………………………………. i
• A. Introducción general…………………………………………………… 5
• B. Objetivos del manual de selección de personal……………..…………. 5
• I. Objetivos Generales y Específicos ……………….………………….. 6
• II. Procedimiento de reclutamiento, selección y contratación de
personal……………………………………………………………………… 6
• III. Objetivos, Políticas/Normas, Marco Legal…….…………………..… . 7
• IV. Flujo grama del procedimiento de reclutamiento, selección de
personal……………………………………………………………………… 8
• V. Glosarios …………………….……………………………………………
12

6. • A. INTRODUCCIÓN GENERAL
• El presente trabajo consiste en la elaboración de un manual de procedimientos
de selección de personal, usando información suministrada por la empresa
PYMES 2-2 S.A DE C.V.
• El reclutamiento, selección y contratación de personal es un proceso
importante para cualquier organización. Se realiza de acuerdo con las
necesidades de la unidad administrativa que corresponda y con los requisitos
del manual de descripción de puestos correspondiente.
• Este manual presenta la forma como debe llevarse a cabo el procedimiento de
selección de personal, añadiendo información extra y la comprensión
necesaria para identificar, atraer y seleccionar a los candidatos idóneos con las
competencias y cualidades necesarias, tomando en cuenta que la decisión final
corresponde siempre a la Gerencia General y/o dependencia solicitante.

7. • Este instrumento, facilita la depuración del grupo de candidatos hasta que se
reduce solo a unos pocos individuos que posean las especificaciones del cargo
necesarias para contribuir de forma significativa al logro eficaz de los
objetivos y metas de la empresa y en última instancia, al cumplimiento
efectivo de la misión.

8. OBJETIVO DEL MANUAL
•Objetivo General:
•Establecer, de manera documental, la política, objetivos, lineamientos y
responsabilidades necesarios para llevar a cabo cualquier verificación, inspección,
prueba, actividad u operación, relacionados con la selección técnica del personal y
obtener un eficaz funcionamiento.
•Objetivos Específicos:
•Dotar, a la empresa, de un instrumento técnico – administrativo que contemple de
manera estandarizada, los pasos involucrados en el procedimiento de selección de
personal.
•Proveer información sistemática y real que contribuya a facilitar la escogitación
de trabajadores
•Proporcionar un instrumento idóneo, que sea utilizado por personas involucradas
en la
•gestión del recurso humano.

9. EJEMPLO DE MANUAL

11. • OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOSD. OBJETIVOS,
POLÍTICAS/NORMAS Y MARCO LEGAL
• Realizar una adecuada selección del personal idóneo en base a los perfiles de
puestos establecidos para el efecto.
• Llevar a cabo el seguimiento de la selección de personal de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
• POLÍTICAS / NORMAS DE LOS PROCEDIMIENTOS
• Los diferentes procedimientos se llevarán a cabo siguiendo la normativa
laboral vigente.
• Los procesos de selección se efectuarán tan pronto como se hayan recibido los
requerimientos de las diferentes dependencias.
• La selección se deberá efectuar en base a principios éticos, evitando
totalmente cualquier tipo de favoritismo hacia candidatos internos o llamados
mediante convocatoria externa.
• Las observaciones o inconvenientes presentados durante la selección se
reportarán hasta un máximo de 24 horas a la dirección correspondiente.
• MARCO LEGAL
• CODIGO DEL TRABAJO

12. • AQUÍ VA UN DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
FIN

16. • DESCRIPCION NARRATIVA DE LOS PROCEDIMIENTOS
• Descripción del Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal
• Procedimiento de Selección
1.-Jefe de Unidad Solicitante: surge vacante.
2.- Jefe de Unidad Solicitante, llena formulario Requisición de Empleados y la
envía a RRHH
3. Director de RR.HH, consulta perfil del puesto y remuneración.
4.- Director de RR.HH, proporciona información.
5.- Encargado de seleccionar, verifica en banco de datos si existen candidatos.
6.- Si no existen, recluta nuevos candidatos.
7.- Encargado de reclutamiento verifica que los expedientes tengan toda la
documentación pertinente.
8.- Encargado de reclutamiento archiva expedientes.
9.- Encargado de reclutamiento convoca a candidatos con expediente completo.
10. Encargado de evaluación aplica y califica pruebas.
11. Encargado de evaluación entrega resultados y expedientes.
12. Director de RR.HH, revisa expedientes y autoriza documentación.
13. Secretaria de RR.HH. convoca candidatos preseleccionados.
14. Encargado de reclutamiento, entrevista a candidatos.

17. 15. Encargado de reclutamiento, selecciona una terna y la somete a autorización.
16. Director de RR.HH. revisa, autoriza y envía terna.
17. Jefe Unidad Solicitante, revisa terna.
18. Jefe Unidad Solicitante. si no está de acuerdo con los expedientes los
devuelve con observaciones y regresa al Nº 14, de lo contrario selecciona a
candidato.
19. Jefe Unidad Solicitante notifica sobre selección y devuelve expedientes.
20. Secretaria. convoca a candidato seleccionado.
21. Jefe Unidad Solicitante., entrevista candidato, si la entrevista no es
satisfactoria regresa al Nº 14.
22. Jefe Unidad Solicitante, remite a candidato y notifica sobre contratación.
23. Secretaria de RR.HH, elabora contrato.
24. Secretaria de RR.HH, envía para autorización.
25. Gerente, autoriza, firma como patrono y devuelve.
26. Gerente y candidato, firma contrato.
27. Jefe Unidad Solicitante, proporciona inducción al nuevo empleado.
28. Director de RR.HH, pide informe sobre desempeño.
29. Jefe Unidad Solicitante, evalúa desempeño y envía informe.
30. Director de RR.HH, si no es satisfactorio termina contrato y notifica a
empleado.

18. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Término CONCEPTO
SELECCIÓN
CAPACITACIÓN
RECLUTAMIENTO
EVALUAR
Es un proceso técnico a través del cual, en forma
integral, sistemática y continua realizada por parte
de los jefes inmediatos; se valora el conjunto de
actitudes, rendimientos y comportamiento laboral
del colaborador en el desempeño de su cargo y
cumplimiento de sus funciones, en términos de
oportunidad, cantidad y calidad de los servicios
producidos
DESEMPEÑO
Se alude al resultado esperado con el elemento de
competencia y a un enunciado evaluativo de la
calidad que ese resultado debe presentar
CONTRATO
Un contrato, en términos generales, es definido
como un acuerdo privado, oral o escrito, entre
partes que se obligan sobre materia o cosa
determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser
exigidas. Es un acuerdo de voluntades que genera
derechos y obligaciones para las partes.