Lecciones aprendidas, buenas prácticas y dolores de una de las empresa más importantes del país, que ha iniciado firmemente la implementación de la gestión de su portafolio.
Reglas de Oro en la Gestión de la Cartera de Proyectos usando un PMIS.Sistemas Expertos SAS
Conoce las buenas prácticas para la selección, priorización y gestión del portafolio de proyectos apoyados en Microsoft Project Online.
Contexto de gestión de cartera de proyectos, gestión de la cartera de proyectos y PMIS y reflexiones.
En Sistemas Expertos el proceso de DIAGNÓSTICO Y EXPECTATIVAS para definir una PMO se compone de cuatro elementos fundamentales que se describen en el siguiente documento.
La gestión de: recursos empresariales, talento humano, priorización de ideas y proyectos con variables medibles, se vuelve una necesidad organizacional cuando se requiere integrar estos elementos de forma coordinada y que generen un valor para la toma de decisiones.
En esta sesión de trabajo exploraremos cada elemento, revisando la capacidad que tiene cada uno de ellos y como se integran. El objetivo del taller es mostrarles a los asistentes una solución para la gestión de iniciativas, recursos y balanceo de portafolio, a través de Microsoft PPM (Project & Portfolio Management).
Todo utilizando la suite de Microsoft PPM
(Project Online + Power BI + SharePoint Online)
Las grandes compañías de todo el mundo están buscando maneras de responder lo más rápido posible a las demandas, siempre cambiantes de sus clientes, encontrando la respuesta en los marcos de trabajo ágil.
Este paradigma exige nuevas habilidades técnicas y personales: “Ser ágiles” es accionar e integrar el conocimiento de los principios en el “Qué hacer” del negocio.
Respondiendo a esta necesidad el diplomado en metodologías ágiles invita a que comprendamos la aplicabilidad de los conceptos ágiles en un entorno práctico de transformación.
Lecciones aprendidas de la investigación "PMO´s en Colombia" - Característica...Sistemas Expertos SAS
En lo referente a las PMO´s organizacionales, no existe una clave que garantice el éxitos de estos dentro de las empresas. Sin embargo, sí hay lecciones aprendidas e identificaremos las prácticas que agregan valor a la organización.
En un mundo empresarial cada vez más cambiante, la transformación digital ofrecer a las empresas la oportunidad de reinventarse utilizando la tecnología como ventaja competitiva.
Veremos como la funcional del PPM Microsoft Project Online, permite apoyar la iniciación de un proyecto desde el manejo de las iniciativas, luego realizar la planeación de tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, entre otras áreas, para poder emprender la ejecución y se mostrará la funcionalidad de la solución PPM para el monitoreo, control y presentación de reportes. Al final, revisaremos como el proceso de cierre puede ser apoyado por un PMIS como Project Online y otras soluciones de Microsoft.
Reglas de Oro en la Gestión de la Cartera de Proyectos usando un PMIS.Sistemas Expertos SAS
Conoce las buenas prácticas para la selección, priorización y gestión del portafolio de proyectos apoyados en Microsoft Project Online.
Contexto de gestión de cartera de proyectos, gestión de la cartera de proyectos y PMIS y reflexiones.
En Sistemas Expertos el proceso de DIAGNÓSTICO Y EXPECTATIVAS para definir una PMO se compone de cuatro elementos fundamentales que se describen en el siguiente documento.
La gestión de: recursos empresariales, talento humano, priorización de ideas y proyectos con variables medibles, se vuelve una necesidad organizacional cuando se requiere integrar estos elementos de forma coordinada y que generen un valor para la toma de decisiones.
En esta sesión de trabajo exploraremos cada elemento, revisando la capacidad que tiene cada uno de ellos y como se integran. El objetivo del taller es mostrarles a los asistentes una solución para la gestión de iniciativas, recursos y balanceo de portafolio, a través de Microsoft PPM (Project & Portfolio Management).
Todo utilizando la suite de Microsoft PPM
(Project Online + Power BI + SharePoint Online)
Las grandes compañías de todo el mundo están buscando maneras de responder lo más rápido posible a las demandas, siempre cambiantes de sus clientes, encontrando la respuesta en los marcos de trabajo ágil.
Este paradigma exige nuevas habilidades técnicas y personales: “Ser ágiles” es accionar e integrar el conocimiento de los principios en el “Qué hacer” del negocio.
Respondiendo a esta necesidad el diplomado en metodologías ágiles invita a que comprendamos la aplicabilidad de los conceptos ágiles en un entorno práctico de transformación.
Lecciones aprendidas de la investigación "PMO´s en Colombia" - Característica...Sistemas Expertos SAS
En lo referente a las PMO´s organizacionales, no existe una clave que garantice el éxitos de estos dentro de las empresas. Sin embargo, sí hay lecciones aprendidas e identificaremos las prácticas que agregan valor a la organización.
En un mundo empresarial cada vez más cambiante, la transformación digital ofrecer a las empresas la oportunidad de reinventarse utilizando la tecnología como ventaja competitiva.
Veremos como la funcional del PPM Microsoft Project Online, permite apoyar la iniciación de un proyecto desde el manejo de las iniciativas, luego realizar la planeación de tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, entre otras áreas, para poder emprender la ejecución y se mostrará la funcionalidad de la solución PPM para el monitoreo, control y presentación de reportes. Al final, revisaremos como el proceso de cierre puede ser apoyado por un PMIS como Project Online y otras soluciones de Microsoft.
Título Completo: La Oficina de Proyectos Estratégicos potenciada desde la OPM (Organizational Project Management)
Objetivo:
A todos los miembros de la organización que participan en el desarrollo e implementación de la estrategia, una visión general del enfoque y los beneficios de la OPM.
Cambio en el rol del PM y su impacto en el examen PMP del PMI a partir del 11...Edgar Vasquez, MBA, PMP
El PMI Global, constantemente está realizando estudios sobre el papel de los profesionales en gestión de proyectos para realinear los recursos del PMI para lograr que los Directores de Proyectos realmente cumplan con su Rol en las organizaciones y brinden el valor a que son llamados. Por eso, en al última revisión, se han hecho ajustes a este Rol y estos implicarán cambios en los exámenes PMP que se realizarán a partir del 11 de Enero del 2016.
De la Serie Dr.PMO. Desde la experiencia tocaremos 3 sectores: Construcción, Bebidas y Alimentación, Química.
Objetivo: Analizar 3 niveles propuestos desde la experiencia para dar soporte a programas y proyectos de cualquier organización
PEDP - Postgrado Empresarial Dirección de Proyectos - EUG - Igualada - 201415Ramon Costa i Pujol
Programa del Postgrado Empresarial Dirección de Proyectos (PEDP), organizado por las Escuelas Universitarias Gimbernat i Tomàs Cerdà (www.eug.es), en Igualada durante el curso 201415
El Papel de la Oficina de Proyectos en la Implementación de la Estrategia Org...Ricardo Toledo
El Papel de la Oficina de Proyectos en la Implementación de la Estrategia Organizacional es una presentación en la que podemos encontrar información basada en estadísticas del PMI que nos proporciona datos útiles de lo que queremos de nuestra PMO pensándola en un nivel estratégico más que táctico u operativo
Título Completo: La Oficina de Proyectos Estratégicos potenciada desde la OPM (Organizational Project Management)
Objetivo:
A todos los miembros de la organización que participan en el desarrollo e implementación de la estrategia, una visión general del enfoque y los beneficios de la OPM.
Cambio en el rol del PM y su impacto en el examen PMP del PMI a partir del 11...Edgar Vasquez, MBA, PMP
El PMI Global, constantemente está realizando estudios sobre el papel de los profesionales en gestión de proyectos para realinear los recursos del PMI para lograr que los Directores de Proyectos realmente cumplan con su Rol en las organizaciones y brinden el valor a que son llamados. Por eso, en al última revisión, se han hecho ajustes a este Rol y estos implicarán cambios en los exámenes PMP que se realizarán a partir del 11 de Enero del 2016.
De la Serie Dr.PMO. Desde la experiencia tocaremos 3 sectores: Construcción, Bebidas y Alimentación, Química.
Objetivo: Analizar 3 niveles propuestos desde la experiencia para dar soporte a programas y proyectos de cualquier organización
PEDP - Postgrado Empresarial Dirección de Proyectos - EUG - Igualada - 201415Ramon Costa i Pujol
Programa del Postgrado Empresarial Dirección de Proyectos (PEDP), organizado por las Escuelas Universitarias Gimbernat i Tomàs Cerdà (www.eug.es), en Igualada durante el curso 201415
El Papel de la Oficina de Proyectos en la Implementación de la Estrategia Org...Ricardo Toledo
El Papel de la Oficina de Proyectos en la Implementación de la Estrategia Organizacional es una presentación en la que podemos encontrar información basada en estadísticas del PMI que nos proporciona datos útiles de lo que queremos de nuestra PMO pensándola en un nivel estratégico más que táctico u operativo
Taller Claves y métodos en gestión de carteras de proyectos (Portfolio Manage...Fernando García García
El Sistema Riojano de Innovación organizó la IV Jornada de Dirección de Proyectos los día 4 y 5 de Octubre en Logroño.
El dicha jornada, el Branch de PMI del País Vasco (Sergio Santos y Fernando García) desarrollamos un taller sobre la Gestión del Portfolio de Proyectos.
En él, se abordó la forma de desplegar la estrategia a través de una definición y gestión adecuada de la cartera de proyectos (portfolio). De esta manera, las organizaciones, tanto privadas como públicas, pueden utilizar métodos fiables y seguros para lograr sus objetivos estratégicos.
Claves y métodos en gestión de carteras de proyectos (Portfolio Management)
¿Tendrá sentido implementar una PMO tradicional en una compañía ágil?PMOfficers PMOAcademy
Objetivo:
Presentar a las PMO como una función que puede aportar valor a las organizaciones, independientemente del método o modelo que sigan para gestionar sus proyectos o desarrollar sus productos.
Objetivo: Una las grandes dificultades para todo Sponsor PMO en los entornos actuales es poder lograr casos de éxito en el diseño, implementación y ejecución de una PMO. Compartiremos desde la experiencia: Cómo (Re) Diseñar, Implementar y Liderar una PMO Sector Público (caso de éxito) en España.
Hemos recibido bastantes preguntas acerca de las principales diferencias entre IBP (Integrated Business Planning) y S&OP. He participado como conferencista en foros como Expo Logística y Conalog dónde se han expuesto las características de nuestro modelo de IBP y las razones del porque en los próximos años hablar de S&OP será un tema obsoleto.
A raíz del interés que hemos observado, hemos preparado una presentación ejecutiva donde logramos dar respuesta a las preguntas que hay detrás de IBP.
Cualquier duda con respecto a este tema estoy a sus órdenes.
Cómo medir el Estado de Salud Digital de tu Cartera de Proyectos y Productos (PMO) aplicando método PMOfficers
Objetivo:
Desde una visión estratégica, ser capaces de realizar una Evaluación (Assessment) Digital para evaluar el estado de salud de nuestra actual cartera de proyectos y productos.
Como ImpactGroup somos una empresa de Consultoría NO tradicional, orientada a la rentabilización de corto plazo, que participa en la implementación y cuyos honorarios son contra resultados. Nuestro equipo cuenta con ex consultores McKinsey y Deloitte, y hemos trabajado con más de 30 empresas en los últimos 4 años, tales como BBVA (Chile, Perú y Colombia), BorgWarner (EEUU), Mabe (México), entre otras.
Tenemos 3 focos:
ImpactProcurement (Compras): Reducimos de 5 - 15% los costos en las categorías que abordamos
ImpactLEAN (Operaciones): Rentabilizamos de 10 - 20% los procesos que intervenimos
ImpactRevenue (Revenue Assurance): Identificamos fugas de ingresos para empresas con alto número de transacciones. En banca y retail, obtuvimos de 10 - 20 dólares por tarjeta activa al año
Más información en www.impactgroup.cl
Management 3.0 es una innovadora forma de afrontar el liderazgo, la gestión de equipos y organizaciones, que entiende que gestión no es una responsabilidad exclusiva de los directivos sino un trabajo de todos; el liderazgo tiene como objetivo hacer crecer y transformar organizaciones en un gran lugar para trabajar, donde la gente está involucrada y motivada, se logren las metas, el trabajo cada día es mejor, los clientes están encantados y los empleados felices.
Este curso permitirá a los participantes convertirse en profesionales certificados en gestión del riesgo. La formación y el examen se basa en el estándar ISO31000:2018 de gestión del riesgo que puede ser utilizado por organizaciones de cualquier tamaño, tipo y sector.
Qué es, para qué sirve, por qué es importante: En este entrenamiento ustedes aprenderán las mejores técnicas de gestión de producción de Toyota aplicado de forma agnóstica, ayudándole a resolver problemas de gestión de producción, gestión de tickets de soporte, manejo de la capacidad en tiempo real, balanceo de cargas de trabajo. Este entrenamiento es ideal para equipos de soporte de TI, PMO's, gestores de portafolios y gestores de programas.
Si en tus proyectos necesitas generar un aumento entre 30% al 75% del time to market, un incremento del 50% de la calidad, una mejora entre 20% y 50 % de productividad y un aumento del 10% o más de engagement de los empleados...Este curso es para tí.
Los proyectos, las PMOs, las organizaciones y nuestras vidas están siendo impactadas por la transformación digital y no podemos ser ajenos a sus consecuencias y beneficios.
En esta charla, veremos una propuesta de ciclo de vida de la PMO y cómo podemos definir una hoja de ruta que inicie en la gestión de proyectos, recursos, demanda y que alcance la gestión estratégica del portafolio, todo habilitado por las nuevas ayudas digitales.
Al final, compartiremos lecciones aprendidas de PMOs que han emprendido una transformación digital y cómo han evolucionado en dicho proceso.
La certificación más conocidas del PMI® se modificó para mejorar los conocimientos de sus profesionales. Entérate de todos estos cambios en el curso de actualización PMP, basado en la nueva edición del PMBOK®.
Lecciones aprendidas en cada uno de los procesos de un proyectoSistemas Expertos SAS
Las lecciones aprendidas son un conocimiento adquirido basado en experiencias que resultaron del análisis del proceso en un proyecto ejecutado y que impactaron en el desarrollo de forma positiva o negativa.
Las lecciones aprendidas capturan un contexto, identifican tendencias y crea nuevos conocimientos en cada uno de los procesos de un proyecto (inicio, planeación, ejecución, monitorio y control y cierre).
Sistemas Expertos es un equipo de profesionales que apoyan la gerencia organizacional de proyectos a través de la investigación, transferencia de conocimiento, implantación de soluciones de tecnología informática y herramientas metodológicas, y desarrollo del capital humano. Cuenta con cuatro unidades de negocio: PMO (Project Management Office), PMIS (Project Management Information System), entrenamiento y soporte de soluciones.
SISTEMAS EXPERTOS en alianza con Arkix, participaron en CRECER CAMP, el primer centro de entrenamiento de Latino América para emprendedores y empresarios, realizado el 14 y 15 de agosto en Bogotá por Bancoldex.
Liderando el taller esencial: La dirección de proyectos como factor determinante en su agenda de crecimiento.
1. Organizado y patrocinado por: Invitado especial
GESTIÓN DEL PORTAFOLIO
DE PROYECTOS:
Teoría - Herramienta- Experiencia
2. Expositor
Rosemberg Trujillo.
Ingeniero de Sistemas de la Politécnico Grancolombiano (Bogotá), Magister en ciencias de
tecnologías de la información – East London University. Certificado PMP® y Scrum Master,
experiencia como gerente de proyectos, gerente de programas, especialista de producto y
arquitecto de software en SBE Ltda (Reino Unido)
Actualmente es el gerente de la oficina de proyectos (PMO) - TigoUne.
3. TigoUne - Millicom
Misión
Liderar la adopción del estilo de
vida digital en Colombia
Visión
Facilitar la construcción de una vida de
prosperidad y bienestar.
Portafolio: +250 proyectos al año y con mas de 150M USD en inversión
4. Síntomas en TigoUne
Se preguntan, será que
este proyecto si es una
buena idea? Sera que
si trae esos beneficios?
Tienen una gran cantidad de
proyectos ocurriendo al mismo
tiempo, sobrepasando la
capacidad en recursos,
generando retrasos?
Proyectos que no soportan
la estrategia corporativa y
que no traen los beneficios
esperados?
Proyectos nuevos que
suspenden proyectos
en curso y al final del
camino no entregan
ninguno?
Proyectos retrasados,
sin caso de negocio y
sin beneficios
esperados medibles?
5. Sponsors
Encontrar un patrocinador del comité ejecutivo es vital para la implementación de un
portafolio de proyectos
Fuente: https://www.tigo.com.co/nuestra-compania
6. Estrategia
Desarrollar una estrategia corporativa adecuada a todos los niveles es vital para la
conformación de un portafolio de proyectos que sea útil para la empresa
Pilares
Objetivos
Iniciativas
o
Programas
7. Priorización
Desarrollar una estrategia corporativa adecuada a todos los niveles es vital para la
conformación de un portafolio de proyectos que sea útil para la empresa
Portafolio Priorizado por
generación de valor
Variables
Estratégicas
Variables
Cuantitativas
Variables
cualitativas
8. Beneficios
Un correcto seguimiento de beneficios de los proyectos / programas genera valor al
no cometer los mismo errores y poder re-invertir cuando sea necesario
KPIs de
medición de
los beneficios
Seguimiento
continuo a los
beneficios
durante o
posterior
Reporte de
beneficios
Tendencias o
sugerencias
de los
beneficios
(Analitica)
Caso de
negocio
aprobado por
el área
contable
9. Comité de portafolio
Establecer un comité de portafolio con los integrantes del comité directivo, permite
una gestión efectiva sobre el portafolio ( ingresos, salidas, suspensiones etc)
Fuente: http://www.tripbuildermedia.com/2017/05/committees-top-five-principles-committee-effectiveness/
10. Flujos
Consolidation of
initiatives
List of Projects
¿Revenue Generating
/ Cost savings? Business Delivering
Value Matrix
Simple BC included
Oficial sources:
BP Finance + IT
+ BU
Steering Committee
11. Primeros Pasos
Alineación
Estratégica
Reportes de
valor,
creíbles y
constantes
Sponsor
Engagemen
t
Convertir los
problemas
en ventajas
Realizar un
primer
portafolio
priorizado
con lo que se
cuenta
Definir o
implementar
una política
de
priorización
Medir los
beneficios
El primer paso es el mas complicado, pero como integrantes o lideres de PMO’s somos
los llamados a tomar la iniciativa:
Generar
Valor