La metodología TCI (Tecnología de Compras e Inventarios) ofrece una asesoría personalizada para optimizar compras e inventarios con el objetivo de mejorar los flujos de efectivo, reducir costos y aumentar ventas. Mediante herramientas de planeación, control y seguimiento, TCI ayuda a liberar recursos actualmente inmovilizados en inventarios y mejorar la rentabilidad de las empresas.

1. ASESORIA DE OPTIMIZACION
DE
COMPRAS E INVENTARIOS
tci
TCI
tecnología de compras e inventarios

2. ¿ QUE ES TCI ?
Es una metodología para la optimización
de compras e inventarios con un énfasis
financiero y comercial, que proporciona
beneficios económicos cuantificables.
TCI tecnología de compras e inventarios

3. COMO SE APLICA?
Mediante una asesoría personalizada a cada una
de las áreas involucradas, se diseñan e implantan
las herramientas de TCI, de acuerdo a las
características de cada empresa para lograr los
beneficios económicos esperados.
TCI tecnología de compras e inventarios

4. MaXIMIZAR
EL ROII
MinimizAr la
Venta Perdida.
OBJETIVOS
DE
TCI
Obtener el máximo
financiamiento
operativo con
proveedores.
Liberar recursos
actualmente
inmovilizados en
inventarios
TCI tecnología de compras e inventarios

5. BENEFICIOS
Mejora el flujo de efectivo.
Disminuye la necesidad de financiamiento externo para la
operación normal y para invertir en nuevos proyectos.
Contribuye a mejorar los márgenes.
El inventario de la empresa tiende a autofinanciarse.
Aumenta el nivel de servicio al cliente fortaleciendo la
competitividad de la empresa.
Esta enfocada a evitar los excesos y faltantes de inventarios.
TCI tecnología de compras e inventarios

6. BENEFICIOS
Durante la implementación se da una asistencia tipo coaching y
mentoring , dejando una enseñanza permanente.
Ofrece información con el grado de desglose requerido para la
toma de decisiones para cada uno de los niveles de la
organización.
Se libera tiempo de los usuarios para que puedan desarrollar
funciones más estratégicas enriqueciendo su trabajo.
La Metodología TCI es amigable con cualquier sistema de la
empresa.
El costo de la metodología TCI es 100% autofinanciable porque se
paga de los beneficios que se obtienen.
TCI tecnología de compras e inventarios

7. COMPONENTES DE TCI
Determinación de
metas y parámetros
Herramientas de
seguimiento,
planeación y
sensibilización.
Control Presupuestal
de Compras
Implementación del
algoritmo del
sugerido de compra
Implementación de las
herramientas de control
operativo de compras,
inventarios y abasto a
clientes
Adecuación de las
herramientas de
optimización del ROII
TCI tecnología de compras e inventarios

8. METAS Y PARAMETROS A NIVEL ARTICULO,
PROVEEDOR, COMPRADOR, UNIDAD DE
NEGOCIO.
REPORTES DE LENTO Y NULO
MOVIMIENTO.
HERRAMIENTAS
DE
OPTIMIZACION
DE TCI
VENTA PERDIDA.
EFICIENCIA DE SURTIMIENTO A
CLIENTES EN ABASTO Y OPORTUNIDAD.
EFICIENCIA Y
OPORTUNIDAD DE
PROVEEDORES.

9. PUNTO DE REORDEN Y CANTIDAD A PEDIR.
HERRAMIENTAS
DE
OPTIMIZACION
DE TCI
TABLEROS DE CONTROL DE ROII A NIVEL
ARTICULO, PROVEEDOR, COMPRADOR,
UNIDAD DE NEGOCIO.
CONTROL PRESUPUESTAL DE COMPRAS.
HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO Y
SENSIBILIZACION.

10. FASES DE TCI
Diseño
de
las
herramientas
de
optimización y control, necesarias para la
empresa.
Implementación de las herramientas.
Capacitación a los usuarios en diferentes
niveles de la organización.
Fomento de una cultura de optimización
de compras, inventarios y surtimiento a
clientes a un nivel de excelencia.
Monitoreo para que se logren las mejoras
esperadas en la liquidez y rentabilidad de
la empresa.

11. Caso “A”
GRUPO DE EMPRESAS DEL RAMO DE
ABARROTES
El nivel de inventarios se redujo en un 40%.
Se disminuyó la venta perdida y se mantuvo
un índice de eficiencia de abasto superior al
98% sin backorders ni substitutos.
TCI tecnología de compras e inventarios

12. Caso “B”
EMPRESA COMERCIAL DEL RAMO
DE LAS TELECOMUNICACIONES
La empresa estimaba tener mercancía de
lento y nulo desplazamiento de 7 millones
555 mil pesos.
La cifra real, calculada con TCI, del lento y
nulo desplazamiento era 5.5 veces superior
a lo estimado.
TCI tecnología de compras e inventarios

13. EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES
OPORTUNIDAD DE REDUCCIÓN DE INVENTARIOS
$ Miles
81,090
Inventario Real
7,555
LyN
Estimado x
Empresa
73,540
Inventario
Meta
Empresa
81,090
42,040
Inventario L y N
calculado
Real
x TCI
31,710
Sobre
Inventario
Operativo
calculado
x TCI
TCI tecnología de compras e inventarios
7,340
Inventario
Meta TCI

14. ANALISIS ILUSTRATIVO
FORMULAS:
ROT = CV / INV
DIAS VENTA EN INVENTARIO = 365 DÍAS
ROT
MESES VENTA EN INVENTARIO = DIAS VENTA EN INVENTARIO
30
PGVI = VTAS
INV
DONDE:
ROII1= UT.BTA *100
INV
ROT
=
CV
=
INV
=
PGVI
=
VTAS =
ROII1 =
UT.BTA =
ROII2 =
MARG% =
ROII2= ROT * MARG%
1-(MARG%/100)
ROII1= ROII2
ROTACIÓN DE INVENTARIOS EN VUELTAS
COSTOS DE VENTAS
INVENTARIO A PRECIO DE COSTO
POTENCIAL GENERADOR DE VENTAS DEL INVENTARIO
VENTAS
RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION EN INVENTARIOS
UTILIDAD BRUTA
RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION EN INVENTARIOS
MARGEN BRUTO PORCENTUAL
TCI tecnología de compras e inventarios

15. ANALISIS ILUSTRATIVO
RECURSOS DE INVENTARIO LIBERADOS
MEDIANTE LAS HERRAMIENTAS DE TCI SE LOGRA SUBIR LA ROTACIÓN DE
INVENTARIOS A 6 VUELTAS POR AÑO ES DECIR 2.89 VUELTAS MAS.
SIN TCI
ROTACIÒN INVENTARIOS (VUELTAS POR AÑO)
RENDIMIENTO INVERSIÒN EN INVENTARIOS ROII (ANUAL)
3.11
6
239 %
462 %
5.50
10.61
PGVI (PESOS DE VENTA POR CADA PESO DE INVENTARIO)
RECURSOS DE INVENTARIO LIBERADOS (MILES DE PESOS)
CON TCI
$ 2,254,998
TCI tecnología de compras e inventarios
$ 1,087,629

16. ANALISIS ILUSTRATIVO
DISMINUCION DE VENTA PERDIDA
MEDIANTE LAS HERRAMIENTAS DE TCI SE LOGRA SUBIR EL NIVEL DE
SERVICIO AL CLIENTE DE 90 A 95 %, DISMINUYENDO EN 5 PUNTOS DE %
LA VENTA PERDIDA.
(MILES DE PESOS ANUALES)
SIN TCI
CON TCI
•VENTA EN PEDIDOS
$ 13,770,276
$ 13,770,276
•VENTA FACTURADA
12,393,248
13,081,762
1,377,028
688,514
•VENTA PERDIDA
TCI tecnología de compras e inventarios

17. ANALISIS ILUSTRATIVO
(EN MILES DE PESOS)
RESUMEN
REC. DE
INV.
LIBERADO=
1,087,629
AUMENTO
EN
VENTAS=
688,514
TCI tecnología de compras e inventarios
BENEFICIO
POSIBLE
=1,776,143

18. DURACIÓN DEL PROYECTO
El tiempo total de implementación se
determina de acuerdo a la complejidad de la
empresa.
Se considera un tiempo adicional para
consolidar la obtención de los beneficios
económicos.
Antes de la tercer semana se empiezan a
observar los primeros resultados.
TCI tecnología de compras e inventarios

19. COMENTARIOS
A medida que se avanza en la implementación, capacitaciòn y
monitoreo se percibe un impacto favorable en la operación y
resultados de la empresa desde las primeras semanas.
La Metodología TCI
esta diseñada para que aún el
inventario optimizado tienda a financiarse totalmente con
proveedores, de tal forma que el impacto positivo en la
liquidez y rentabilidad de la empresa es mayor.
Una vez que se pone en uso, los beneficios son permanentes
para la empresa.
TCI tecnología de compras e inventarios

20. AVANCE DE TCI y % OBTENCION DEL
BENEFICIO ECONOMICO
% DE BENEFICIO ALCANZADO
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1
2
3
4
5
6
7
8
TIEMPO DE IMPLEMENTACION
TCI tecnología de compras e inventarios
9
10
11

21. COMPRAS
INVENTARIOS
NIVEL DE
SERVICIO
TCI
TCI tecnología de compras e inventarios