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Sesion no.02 der.municip.

  • 1. UNIVERSIDAD PERUANA LOSUNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDESANDES DERECHO MUNICIPALDERECHO MUNICIPAL Y REGIONALY REGIONAL SEMANA N° 02SEMANA N° 02 LA ADMINISTRACIÓN ,LA ADMINISTRACIÓN , LIDERAZGO Y CALIDADLIDERAZGO Y CALIDAD DOC. JIMMY AGUIRREDOC. JIMMY AGUIRRE UPLA 2015-IUPLA 2015-I
  • 2. LA CALIDAD EN LALA CALIDAD EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICAADMINISTRACIÓN PÚBLICA Las administraciones Públicas constituyen losLas administraciones Públicas constituyen los instrumentosinstrumentos que se dotan los estadosque se dotan los estados modernos para el desarrollo de políticasmodernos para el desarrollo de políticas públicas con elpúblicas con el fin de garantizarfin de garantizar los derechoslos derechos fundamentales de los ciudadanos yfundamentales de los ciudadanos y asegurarasegurar elel cumplimiento de sus obligaciones cívicas.cumplimiento de sus obligaciones cívicas.
  • 3. ““ Es conveniente y acertado que las administracionesEs conveniente y acertado que las administraciones se centren en hacer aquello que es esencial para else centren en hacer aquello que es esencial para el desarrollo”desarrollo” DESFASE ENTRE NECESIDAD Y EXPECTATIVASDESFASE ENTRE NECESIDAD Y EXPECTATIVAS • CalidadCalidad • RapidezRapidez • AccesibilidadAccesibilidad • FiabilidadFiabilidad • Mejora En Los ServiciosMejora En Los Servicios
  • 4. SERVICIOS PÚBLICOSSERVICIOS PÚBLICOS 1.1. Revisión dimensionalRevisión dimensional de lasde las Administraciones para reflexionar sobre laAdministraciones para reflexionar sobre la adecuación a las parcelas necesarias.adecuación a las parcelas necesarias. 1.1. Introducción de técnicas de gestiónIntroducción de técnicas de gestión queque favorezca un funcionamiento másfavorezca un funcionamiento más eficiente, eficaz y rápido.eficiente, eficaz y rápido.
  • 5. LA CALIDADLA CALIDAD ““La calidad consiste en una filosofía de acciónLa calidad consiste en una filosofía de acción mejorar”mejorar” La década deLa década de 19201920 (Taylorismo) se(Taylorismo) se sientan las bases de lasientan las bases de la calidadcalidad mediante la inspección o control del producto comomediante la inspección o control del producto como elemento significativo del control de calidad .elemento significativo del control de calidad . EntreEntre 1970 y 19801970 y 1980 se da un salto en cuanto a la calidad a partirse da un salto en cuanto a la calidad a partir de lade la introducción de nuevos conceptos y formasintroducción de nuevos conceptos y formas,, estableciendo la dirección participativa y por objetivos y elestableciendo la dirección participativa y por objetivos y el aseguramiento de la calidad siendo parte fundamental de laaseguramiento de la calidad siendo parte fundamental de la Gestión Integral de la Calidad.Gestión Integral de la Calidad.
  • 6. ““La calidad extendida a todas las áreas funcionales-diseño,La calidad extendida a todas las áreas funcionales-diseño, producción marketing, ventas, etc.- es responsabilidadproducción marketing, ventas, etc.- es responsabilidad de todos.”de todos.” Joseph M. Juran la calidad como “aptitud adecuada de uso”Joseph M. Juran la calidad como “aptitud adecuada de uso” Philip B. Crosby “ cumplimiento de unas especificaciones;Philip B. Crosby “ cumplimiento de unas especificaciones; búsqueda permanente del cero defectos; la calidad no se controlabúsqueda permanente del cero defectos; la calidad no se controla sino se hace”sino se hace” Drucker “lo que el cliente está dispuesto a pagar en función de loDrucker “lo que el cliente está dispuesto a pagar en función de lo que obtiene y valora ” (buena compra)que obtiene y valora ” (buena compra) D. Noyé “la satisfacción del cliente”D. Noyé “la satisfacción del cliente” ..
  • 7. ““la búsqueda de la calidad debe serla búsqueda de la calidad debe ser compartida por todo el personal”compartida por todo el personal” LOS RECURSOS HUMANOSLOS RECURSOS HUMANOS 1.1. Conocen los problemas , aportan mejoresConocen los problemas , aportan mejores soluciones.soluciones. 2.2. Conocen las expectativas y el grado deConocen las expectativas y el grado de satisfacción del cliente.satisfacción del cliente. 3.3. Son el servicio y por tanto los directosSon el servicio y por tanto los directos responsables de su imagen.responsables de su imagen. 4.4. Hacen posible el éxito.Hacen posible el éxito.
  • 8. ATENCIÓN A LOS PROCESOSATENCIÓN A LOS PROCESOS La GCT entiende a las organizaciones como unaLa GCT entiende a las organizaciones como una cadena de procesos orientados al cliente ya quecadena de procesos orientados al cliente ya que mediante ellos se puede :mediante ellos se puede : • Identificar los proceso críticos.Identificar los proceso críticos. • Revisarlos periódicamenteRevisarlos periódicamente EVALUACIÓN DE CALIDADEVALUACIÓN DE CALIDAD El control de calidad no es específico de unEl control de calidad no es específico de un departamento de control, sino responsabilidad dedepartamento de control, sino responsabilidad de todos .todos . Es un control preventivo y no corrección.Es un control preventivo y no corrección.
  • 9. MODELOS DE EVALUACIÓNMODELOS DE EVALUACIÓN • Normas ISO 9000Normas ISO 9000 • Modelos premiosModelos premios  Premio Deming (1951)Premio Deming (1951)  Premio Malcom Baldrige (1988)Premio Malcom Baldrige (1988)  Premio Europeo de Gestión de la Calidad de la EFQMPremio Europeo de Gestión de la Calidad de la EFQM (European Fundation for Quality Management)(European Fundation for Quality Management) EL PRINCIPIO DE MEJORAEL PRINCIPIO DE MEJORA CONTINUACONTINUA Las expectativas de evolución del cliente están en constanteLas expectativas de evolución del cliente están en constante evolución ,por eso la organización se ve obligada a realizarevolución ,por eso la organización se ve obligada a realizar una mejora continua de la calidad utilizando métodos yuna mejora continua de la calidad utilizando métodos y herramientas que identifiquen, analicen y resuelvan elherramientas que identifiquen, analicen y resuelvan el problema.problema.
  • 10. ORIENTACIÓN A LOSORIENTACIÓN A LOS RESULTADOSY ÉTICA DELRESULTADOSY ÉTICA DEL SERVICIOSERVICIO La ética de servicios es parte del servicio público.La ética de servicios es parte del servicio público. “Práctica cotidiana de los ideales características de“Práctica cotidiana de los ideales características de una cultura global de servicio público para haceruna cultura global de servicio público para hacer realidad la calidad del servicio ”realidad la calidad del servicio ” • ResponsabilidadResponsabilidad por el uso adecuado de fondospor el uso adecuado de fondos públicos.públicos. • Prestar un mejor servicioPrestar un mejor servicio a la sociedada la sociedad • Movilizar al personalMovilizar al personal para emprender actuacionespara emprender actuaciones que superen , sin excluirlas , el mero cumplimientoque superen , sin excluirlas , el mero cumplimiento de las normas.de las normas.
  • 11. LAS 5E A TENER EN CUENTAENACTUACIONESLAS 5E A TENER EN CUENTAENACTUACIONES DE AMINISTRACIÓN DE CALIDADDE AMINISTRACIÓN DE CALIDAD • E de EconomíaE de Economía ¿Qué tamaño debe tener una administración?¿Qué tamaño debe tener una administración? El menor posible.El menor posible. • E de EficienciaE de Eficiencia ¿Cuánto dinero podemos gastar? El menos posible. El¿Cuánto dinero podemos gastar? El menos posible. El servicio Público debe ser el mejor al menor costo.servicio Público debe ser el mejor al menor costo. • E de EficaciaE de Eficacia ¿?¿? ¿Qué debe hacer cada funcionario? Todo.¿Qué debe hacer cada funcionario? Todo. • E de ÉticaE de Ética Abundar en el espíritu de servicio como servidores públicos yAbundar en el espíritu de servicio como servidores públicos y en la obligación de dar el mayor servicio.en la obligación de dar el mayor servicio. • E de ExcelenciaE de Excelencia tratar de buscar siempre el valor añadido para eltratar de buscar siempre el valor añadido para el ciudadano / cliente en el servicio.ciudadano / cliente en el servicio.
  • 12. a.a. EL CLIENTE EN LA NORMAEL CLIENTE EN LA NORMA ISO 9001-2000ISO 9001-2000 Los requisitos del cliente se determinan y seLos requisitos del cliente se determinan y se cumplen con el propósito de aumentar lacumplen con el propósito de aumentar la satisfacción.satisfacción. • Requisitos específicos por el cliente, incluyendoRequisitos específicos por el cliente, incluyendo los requisitos para las actividades de entrega y laslos requisitos para las actividades de entrega y las posteriores a la misma.posteriores a la misma. • Los requisitos no establecidos por el cliente peroLos requisitos no establecidos por el cliente pero necesarios para el uso previsto, cuando seanecesarios para el uso previsto, cuando sea conocido.conocido. • La información sobre el productoLa información sobre el producto • Las consultas, contratos o atención de pedidos.Las consultas, contratos o atención de pedidos. • La retroalimentación del cliente, incluyendo susLa retroalimentación del cliente, incluyendo sus quejas.quejas.
  • 13. b.b. MODELO EFQM DE LA GESTIÓNMODELO EFQM DE LA GESTIÓN DE LA CALIDADDE LA CALIDAD Esforzarse por mantener la creatividad e innovación.Esforzarse por mantener la creatividad e innovación. Emplear las encuestas para poder incrementar losEmplear las encuestas para poder incrementar los niveles de satisfacción.niveles de satisfacción. Medidas de percepción:Medidas de percepción: Realizar encuestas a : clientes, grupos focales yRealizar encuestas a : clientes, grupos focales y proveedores; y de la oportuna gestión deproveedores; y de la oportuna gestión de felicitaciones y reclamaciones.felicitaciones y reclamaciones. Indicadores de rendimiento.Indicadores de rendimiento.
  • 14. LA CALIDAD EN LASLA CALIDAD EN LAS ADMINISTRACIONESADMINISTRACIONES PÚBLICAS DEL SIGLO XXIPÚBLICAS DEL SIGLO XXI Su estructura debe tender a la transformación, a la revalorización de la ética,Su estructura debe tender a la transformación, a la revalorización de la ética, promoviendo el liderazgo, la satisfacción personal considerada como unpromoviendo el liderazgo, la satisfacción personal considerada como un factor de calidad .factor de calidad . 1. Las estrategias deberán ser realistas y además coherentes.1. Las estrategias deberán ser realistas y además coherentes. 2. Compromiso político y el liderazgo firme de los responsable políticos.2. Compromiso político y el liderazgo firme de los responsable políticos. 3. Determinar los cambios necesarios para alcanzar el nivel de mejora3. Determinar los cambios necesarios para alcanzar el nivel de mejora deseable.deseable. 4. Es necesario que se basen en la formación e información del personal para4. Es necesario que se basen en la formación e información del personal para garantizar el éxito de la operación.garantizar el éxito de la operación. 5. Es necesario crear un clima cultura.5. Es necesario crear un clima cultura. 6. Incorporar actuaciones de refuerzo para asegurar el desarrollo completo y6. Incorporar actuaciones de refuerzo para asegurar el desarrollo completo y eficaz de los proyectos de cambio.eficaz de los proyectos de cambio.
  • 15. MODELO DEL SECTOR PRIVADOMODELO DEL SECTOR PRIVADO  Libre elección en el mercadoLibre elección en el mercado  Recursos limitados por el negocioRecursos limitados por el negocio  Precio y demanda rigen el negocioPrecio y demanda rigen el negocio  Soberanía del clienteSoberanía del cliente  Búsqueda del beneficioBúsqueda del beneficio  Competitividad como instrumento del mercadoCompetitividad como instrumento del mercado  El incremento de beneficios como estimuloEl incremento de beneficios como estimulo MODELO DEL SECTOR PÚBLICOMODELO DEL SECTOR PÚBLICO  Elección colectiva de la políticaElección colectiva de la política  Recursos limitados por la acción políticaRecursos limitados por la acción política  La igualdad del servicio públicoLa igualdad del servicio público  CiudadaníaCiudadanía  Búsqueda de la justiciaBúsqueda de la justicia  Acción colectiva como instrumento de la políticaAcción colectiva como instrumento de la política  La opinión como condición.La opinión como condición.
  • 16. LAS CARTAS DE SERVICIO,LAS CARTAS DE SERVICIO, INSTRUMENTOS DE MEJORA DEINSTRUMENTOS DE MEJORA DE LA CALIDADLA CALIDAD 1.1. PrepararPreparar la organización para lala organización para la implantación de las cartas de servicio.implantación de las cartas de servicio. 2.2. DescribirDescribir los servicios y las prestacioneslos servicios y las prestaciones 3.3. DescribirDescribir los atributos de las prestacioneslos atributos de las prestaciones 4.4. RedactarRedactar los compromisoslos compromisos 5.5. DiseñarDiseñar el sistema de indicadoresel sistema de indicadores 6.6. RedactarRedactar las informacioneslas informaciones
  • 17. PROPÓSITO DE LA CALIDAD EN LAPROPÓSITO DE LA CALIDAD EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICAADMINISTRACIÓN PÚBLICA 1.1. Servir como herramienta introductoria para los administradores queServir como herramienta introductoria para los administradores que deseen mejorar sus técnicas de gestión y que podrían estar interesadosdeseen mejorar sus técnicas de gestión y que podrían estar interesados en la aplicación de la Gestión de la Calidad en sus propiasen la aplicación de la Gestión de la Calidad en sus propias organizaciones.organizaciones. 2.2. Servir de “puente” entre los diferentes modelos y metodologías .Servir de “puente” entre los diferentes modelos y metodologías . 3.3. Permitir la introducción de estudios dePermitir la introducción de estudios de benchemarkingbenchemarking (evaluación(evaluación comparativacomparativa o de referencia) entre las organizaciones del sector público.o de referencia) entre las organizaciones del sector público. El CAF es un marco muy “ligero” que se aplicaEl CAF es un marco muy “ligero” que se aplica únicamente a los niveles más altos deúnicamente a los niveles más altos de desagregación organizacional. Esdesagregación organizacional. Es precisamente este carácter ligero del CAF loprecisamente este carácter ligero del CAF lo que le permite ser compatibles con losque le permite ser compatibles con los principales modelos.principales modelos.