2. Qué es un proyecto?
Se define en términos de las características distintiva:
Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o
servicio único
-Un producto (producto final o componente)
-La Capacidad de realizar un servicio
-Un resultado (resultado o documento)
Cedric Santizo MBA,MSI,PMP
Noviembre, 2016
3. Administrar un proyecto es:
1. Identificar requisitos/requerimientos
2. Evaluar y dirigirse a las necesidades de los interesados Stakeholders, así como a
sus necesidades, preocupaciones y expectativas durante la duración del proyecto.
3. Evaluar las restricciones de:
a. -Alcance
b. -Calidad
c. -Cronograma
d. -Presupuesto
e. -Recursos
f. -Riesgos
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4. Gestión de
Proyectos:
Gestión o Administración de Proyectos es:
La aplicación de los métodos de gestión como
los conocimientos, habilidades, herramientas,
y técnicas, a las actividades del proyecto:
planificación, programación y control, para
entregar el producto del proyecto
También proporciona los proceso y atención
necesaria en las tarea clave.
Nos proporciona los detalles del: quién, qué,
cómo y cuándo.
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5. Proyectos,
Programas,
Portafolio
Proyecto
-Es temporal
-Se emprenden para crear un producto o
servicio único
-Se definen el inicio, objetivos y cuando
finaliza
Programa
-Es un grupo de proyectos relacionados,
administrados de forma coordinada, que
genera beneficios que no serían posibles
si se gestionaran de forma individual.
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6. Proyectos, Programas,
Portafolio
Portafolio
-Es la administración de programas y proyectos reunidos para alcanzar
objetivos estratégicos y se gestionan de manera coordinada para
contribuir al portafolio. Los proyectos y programas no necesariamente
están vinculados entre sí, sino al plan estratégico de la organización
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8. Proyectos,
Programas,
Portafolios
Machicao, J. (2016). Análisis de
Cambio de Nivel de Gestión de
Proyectos. Retrieved October 13,
2016, from
https://www.academia.edu/2718755
1/An%C3%A1lisis_de_Cambio_de_Ni
vel_de_Gesti%C3%B3n_de_Proyecto
s
(Machicao, 2016)
9. Proyectos,
Programas,
Portafolios
Proyecto
-Es temporal
-Se emprenden para crear un producto o
servicio único
-Se definen el inicio, objetivos y cuando
finaliza
Programa
-Es un grupo de proyectos relacionados,
administrados de forma coordinada, que
genera beneficios que no serían posibles
si se gestionaran de forma individual.
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10. Proyectos, Programas, Portafolios
Control y
Monitoreo
Iniciación,
propuesta,apro
bación
Planeación de
proyecto
Cierre de
proyecto
Ejecución de
proyecto
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12. Programa vs. Proyecto
Programa Proyecto
Entrega beneficios de largo plazo Entrega alcance definido
Centrado en soporte continuo y transición Termina con los entregables
Centrado en realización de beneficios El objetivo es satisfacer a los usuarios
Produce resultados Produce un producto o servicio
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13. Programa vs. Multi-Proyectos
Programa Multi-Proyecto
Gestiona un grupo de proyectos
interrelacionados
Gestiona proyectos independientes
Responsabilidad del programa y administra
a los gerentes por cada proyecto
Responsable de cada proyecto individual
Optimiza recursos del Programa Gestiona recursos asignados a las tareas
del proyecto
Gestiona a varios Stakeholders;
comunicaciones complejas
Pone foco en lograr las necesidades de
diferentes responsables de proyectos.
Equilibrio entre las actividades
relacionadas del programa
Equilibrio entre proyectos que compiten por
el mismo tiempo o recurso
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15. PMO
Provee de una estructura de gestión que
estandariza los procesos de gobierno para la
ejecución de proyectos, a través de:
Se responsabiliza del apoyo o de la misma
gestión de proyectos
Coordinar los cronogramas/comunicación
Proponer una mezcla de recursos adecuada
Dictar/proponer herramientas, técnicas,
métodos
Puede tener un papel de:
Dirección, gestionando y controlando los
proyectos (+ control)
Control, cumplendo el marco de gobernabilidad
y lineamientos (+/- control)
De guía/apoyo consultivo, proporcionando las
mejores prácticas, coordinando y recopilando
información, recopilar / gestión lecciones
aprendidas (- control)
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