Asistencia Administrativa

1. Saavedra Torres Carol del Carmen

2. Definición
Los Asistentes Administrativos
son los encargados de
cerciorarse del correcto
funcionamiento de una
empresa u oficina, llevando a
cabo labores de área
administrativa como
planificar, archivar, coordinar
actividades, redactar, sacar
cuentas.

3. FUNCIONES
• Responder y pasar llamadas telefónicas.
• Organizar y programar citas.
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes
y formularios.

4. PLANIFICACIÒ
N
Elabora planes, programas y proyectos, aplicando la metodología y
procedimientos de planificación.

5. HABILIDADES DE UN
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
•Habilidades de organización.
•Gestión del tiempo.
•Habilidades interpersonales.
•Habilidades de comunicación.
•Habilidades de negociación.
•Atención a los detalles.
•Habilidades tecnológicas.
•Trabajo en equipo.

6. “ElValordelaPalabra”
Tus valores
definen quien
eres realmente,
tu identidad es
la suma total de
tus valores.