Organizar

1. Practica Profesional I
Unidad VI:
ORGANIZAR

3. ORGANIZAR
Proceso mediante el cual se modifica la
organización existente con el objeto de adaptarla a
nuevos requerimientos o diseñar una nueva. Es el
instrumento mediante el cual es posible lograr los
objetivos determinados, por lo que hay que definir
tareas, funciones, etc. (Alvarez, 2003)
Cuando los gerentes organizan, definen que
trabajo necesita realizarse y crean una
ESTRUCTURA que permite que éstas actividades
laborales se complementen eficientemente y
eficazmente.

4. Antes de empezar…
"La división del trabajo tiene por
finalidad producir más y mejor con el
mismo esfuerzo.”

5. 14 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

6. Estructura Organizativa
Es un conjunto de relaciones ordenadas entre diversos
elementos y actividades que realiza una organización.
Es creada por las organizaciones para facilitar la
coordinación de actividades y controlar los actos de sus
miembros (Alvarez, 2003).-

7. Principios que estructuran la organización
Autoridad: derecho de un jefe para requerir que un
subordinado realice una determinada tarea.
Delegar: Proceso eminentemente operativo en el cual
un jefe puede darle al subordinado la autoridad
necesaria para realizar una tarea.

8. Principios que estructuran la organización
Responsabilidad: deber que tiene un subordinado de
cumplir las tareas encomendadas.
División del trabajo: dividir y agrupar las actividades
de la organización.

9. Principios que estructuran la organización
Unidad de mando: Un empleado solo debe recibir
órdenes de un jefe, cada subordinado es responsable
ante un superior.
Tramo de control: N° de personas que puede controlar
un jefe.

10. Los componentes de la estructura organizativa
Alta
Dirección
Dirección
media
Mandos
medios o
supervisores
Nivel de
ejecución
Funciones
de apoyo
Funciones
asesoras
Función de
dirigir
cumpliendo la
tarea de
empresario, de
gobierno o de
administración.
Gerentes o
jefes de
divisiones/áre
as como:
comercializaci
ón, marketing,
producción,
etc.
Responsables de
los diferentes
departamentos y
de las áreas
operativas.
Centros
operativos,
quienes
ejecutan las
tareas.
Especialistas y
expertos que
ayudan a la
consecución
de los
objetivos.
Profesionales
contratados
para asistir a
las diferentes
funciones de
la
organización.

11. Importante establecer en la estructura
organizativa:
 Contenido del puesto de trabajo
 Tareas
 Responsabilidades
 Acceso a recursos
 Mejora del puesto de trabajo
 Ensanchamiento
 Enriquecimiento
 Especialización

13. ¿Qué es un organigrama?
+
Es la representación gráfica y simple
de la estructura formal de la
organización.

14. FINALIDAD
Permite detectar fallar de:
Control interno.
Departamentalización.
Superposición de funciones.
Autoridad mal definida.
Alcance de control.

15. VENTAJAS
Reduce el espacio de representación mediante la
utilización de símbolos.
Medio eficaz de comunicación y análisis.
Permite localizar rápidamente incoherencias y
errores en los hechos que se representan.
Adecuado para representación de relaciones
complejas.
Fácil de actualizar.
Menor exposición a interpretaciones erróneas.

16. DESVENTAJAS
No se puede visualizar la estructura total de la
organización. Solo refleja las relaciones jerárquicas
formales y deja afuera la estructura informal.
Estáticas en cuanto a su diagrama. Pueden quedar
rápidamente desactualizadas ya que las
organizaciones son dinámicas.

17. ORGANIGRAMAS VERTICALES

18. ORGANIGRAMAS HORIZONTALES

19. ORGANIGRAMAS MIXTOS

20. ORGANIGRAMA EMPRESA
“ERIOCHEM”

21. ORGANIGRAMA SUPERINTENDENCIA DE
SERVICIOS DE SALUD

22. Actividad de comprensión
¿Ayudamos a Silvia y Juan?