2. ¿Qué es evaluación?
La evaluación es una acción orientada a
determinar el valor de algún objeto, es
determinar la relevancia de un hecho o una
acción, es también conceder precio o puntos a
un artículo o evento, es otorgar importancia a
un fenómeno o proceso natural, en base a una
magnitud o unidad de medida.
3. ¿Qué es la evaluación de puestos?
Para el caso de la evaluación de puestos es
la técnica de medir y determinar la
importancia de un puesto de trabajo
dentro de la organización, mediante una
unidad de medida que son las posiciones,
factores o puntos, con el empleo de un
instrumento de medida que es el manual de
evaluación de puestos.
4. La evaluación de puesto en una
organización
La evaluación de puestos es un
procedimiento administrativo
que se emplea en las
organizaciones con la finalidad de
determinar el valor relativo de
cada puesto, según su
importancia y contribución a los
intereses de la organización.
5. Factores en la evaluación de puestos
La evaluación se efectúa teniendo en cuenta diversos factores
inherentes al puesto, tales como:
Responsabilidad,
Habilidades requeridas,
Esfuerzo físico o mental exigido
Los riesgos existentes y
Las condiciones de trabajo en que se ejecutan las tareas.
La evaluación se efectúa mediante un proceso de comparación entre
los contenidos de los cargos, con el fin de determinar su valor relativo
y colocarlos en una escala jerárquica.
6. Objetivo de la evaluación de puesto
El objetivo de la evaluación de puestos es fundamentalmente
determinar el valor y el nivel de los puestos dentro de la
organización y sobre esa base asignar los sueldos. Por ello la
evaluación de puestos es un mecanismo ineludible para
beneficiar al personal y a la empresa, para instaurar y
salvaguardar la equidad interna, para promover y mejorar el
clima organizacional y fomentar la competitividad remunerativa
de la empresa.
Asimismo la evaluación de puestos contribuye a evitar conflictos
laborales, legales y económicos, que generan los salarios no
equitativos o poco competitivos. Por otra parte con una
estructura salarial adecuada y una política equitativa de salarios,
las organizaciones pueden planear sus actividades y sus costos
con un grado mayor de confianza y eficacia.
7. Métodos de Evaluación de Puestos
Existen diferentes métodos de evaluación de puestos,
siendo cuatro métodos de evaluación los que más se
utilizan, estos son:
• Jerarquización simple
• Graduación por categorías predeterminadas
• Comparación por factores
• Comparación por puntos y factores
8. Jerarquización simple de puestos: Consiste en ver la información recabada en el análisis
de puestos y en base a ella efectuar una apreciación somera y subjetiva del valor de cada
puesto y efectuar una jerarquía que va desde el de mayor nivel hasta el de menor nivel. El
resultado final será una relación de puestos jerarquizados de acuerdo a su importancia. En
este método, cada puesto se compara con otros mediante una escala subjetiva existente
en la mente de los evaluadores.
Graduación de categorías predeterminadas: Es un método algo más completo, aunque no
tan preciso. Consiste en determinar ciertas categorías de los puestos en base al valor de su
contribución para la empresa, en base al nivel de complejidad para su ejecución o al nivel
de esfuerzo mental o físico exigido. Una vez establecidas las categorías se evalúa los
puestos con este criterio y se agrupa desde los de menor jerarquía hasta los de mayor
jerarquía. Se toma en cuenta los datos recopilados previamente en el análisis de puestos y
en base a ello se evalúan los puestos, luego sobre esta jerarquía determinada se asignan
los sueldos.
9. Comparación de factores: Este método consiste en la comparación de los puestos
teniendo en cuenta diversos atributos o factores de cada uno de ellos. Los atributos o
factores son seleccionados previamente y pueden ser por ejemplo: grado de
responsabilidad, capacitación o conocimientos, esfuerzo mental, esfuerzo físico requerido,
ambiente y condiciones laborales de trabajo u otros. Cada factor tiene una escala de
graduación de menor a mayor nivel.
Comparación por puntos y por factores: Este método es más técnico y preciso, pero más
laborioso; es el más empleado en la evaluación de puestos de las organizaciones porque
permite una mejor diferenciación y es más equitativo. Este método es similar al método
de evaluación por factores, con el añadido de que a los factores de evaluación
seleccionados se le concede un puntaje que esta graduado desde un nivel bajo hasta uno
más alto, esto con la finalidad de permitir una mejor diferenciación. Con este método los
resultados tienden a ser más precisos y justos, porque permite manejar con mayor detalle
los valores de cada uno de los factores seleccionados y evaluados.
