2. PLAN DE GESTIÓN USO DE TIC INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA FRANCISCO DE PAULA SANTANDER DE GALAPA RECTORA CARMEN GALLARDO CONSUEGRA COORDINADOR DE CALIDAD ARMANDO CESAR BULA BARRETO COORDINADORA DE TIC ZOILA ROSA BRAVO REYES 2009

3. INTRODUCCIÓN Nuestra institución ha pasado de ser institución cerrada y aislada a funcionar como organización abierta, autónoma y compleja. Esto significa que requiere nuevas formas de gestión para cumplir sus propósitos, desarrollar sus capacidades para articular sus procesos internos y consolidar su PEI. Esta nueva gestión debe dar cuenta de las áreas estratégicas de la vida institucional, las cuales son: • Gestión directiva: se refiere a la manera como se orienta la institución. Esta área se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar, además de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el rector o director y su equipo de gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento general de la institución. • Gestión académica: ésta es la esencia del trabajo de este establecimiento educativo, pues señala cómo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal, social y profesional. Esta área de la gestión se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas pedagógicas institucionales, gestión de clases y seguimiento académico. • Gestión administrativa y financiera: esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica; la administración de la planta física, los recursos y los servicios; el manejo del talento humano; y el apoyo financiero y contable. • Gestión de la comunidad: como su nombre lo indica, se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad; así como de la participación y la convivencia, la atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusión, y la prevención de diferentes tipos de riesgos.

5. VISION La Institución Educativa Técnica Francisco de Paula Santander de Galapa, se proyecta al año 2012 como una organización escolar de calidad y excelencia en la que se promueve la participación responsable mediante el trabajo en equipo y se establecen alianzas estratégicas para la formación de personas integras y exitosas en el campo laboral y en la educación superior; apropiados de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, que le permitan satisfacer sus necesidades y transformar la realidad del contexto local, regional y nacional.

6. EQUIPO DE GESTIÓN DE LAS TICS

7. EQUIPO DE GESTIÓN DE LAS TICS NOMBRE ROL INSTITUCIÓN DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN CORREO ELECTRÓNICO CARMEN ELENA GALLARDO CONSUEGRA RECTORA 22401870 [email_address] ARMANDO CESAR BULA BARRETO COORDINADOR 72139290 [email_address] ZOILA ROSA BRAVO REYES COORDINADORA 45476037 [email_address] NORMA BADILLO FIGUEROA ADMINISTRATIVA 2250379 [email_address] NEILA CALDERIN IBAÑEZ DOCENTE 22429274 [email_address] CRISTOBAL DE JESUS ARIZA JIMENEZ DOCENTE 72169847 [email_address] HUMAR ENRIQUE MORENO BRAVO ESTUDIANTE 96111411023 [email_address] DIEGO PRADA OREJARENA ESTUDIANTE 93010411309 [email_address] RAFAEL ALEJANDRO PELAEZ BRAVO ESTUDIANTE 94032323546 [email_address] BRAYAN ESTIVEN ESMERAL ARIZA ESTUDIANTE 93102719920 [email_address] DEILYS OJEDA FRANCO ESTUDIANTE 95081308650 [email_address] SEBASTIAN MENDOZA CARRASQUILLA ESTUDIANTE 93093031600 [email_address] RAMIRO BALMACEDA ESTUDIANTE 93112501167 [email_address] MAYLING LORETHG CUELLO RENDON ESTUDIANTE 94022512131 [email_address] MARIA ALEJANDRA PERALTA DE ORO ESTUDIANTE 92030301376 [email_address] ADRIAN DAVID BARRAZA M ESTUDIANTE 93033108182 [email_address] JUAN CARLOS DURANGO PADRE DE FAMILIA 15049823 [email_address] EMILL ARRIETA BENJUMEA COMUNIDAD EDUCATIVA 8798436 [email_address]

8. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Política Institucional Objetivos Líneas estratégicas Programas Proyectos Acciones inmediatas ¿Con quién se hace? . Uso de las Tecnologías de información y Comunicación: La institución promueve la utilización de las tecnologías de la información y comunicación en los procesos de formación integral de sus estudiantes mediante la gestión en infraestructura, capacitación y recursos educativos Generar procesos de formación en el uso y apropiación de las TIC, para todos y cada uno de los miembros de la institución. Capacitación en el uso de las TIC. Adecuación de infraestructuras. Compartel Computadores para educar. Bilingüísmo. Telecentro Tableros Inteligentes Soy Bilingüe Proyecto de cobertura tecnológica. Diplomado en uso de TIC Capacitación a padres de familia, en el uso de la página web Funcionarios del Ministerio de Educación, Comunicaciones, Secretaría de Educación, Secretaría de Informática y Telecomunicaciones, Compartel. Universidad Industrial de Santander. Sena, Actuar Famiempresas, Alcaldía Municipal, Fundasec. Directivos. Personal administrativo. Docentes. Padres de familia. Estudiantes. Egresados. Comunidad en general Optimizar la estructura tecnológica, en la institución. Proyección a la comunidad. Poner a disposición de la comunidad un conjunto de servicios, para la apropiación de nuevas tecnologías Oferta de servicios a la comunidad, uso de la planta física y de medios tecnológicos.

9. Gestión Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas Directiva Bajo nivel de formación de algunos directivos y docentes, en las nuevas tecnologías. Convenios interadministrativos con entidades como: COMPUTADORES PARA EDUCAR, COMPARTEL, ITSA, SENA, entre otras. Capacidad de gestión para capacitación del talento humano Poca aplicación y práctica de la capacitación. Poca uso de las Tecnologías de información y comunicación, con miembros de la comunidad educativa. Servicio de internet a nivel institucional y particular de un gran porcentaje de funcionarios. cuenta con un sitio web, en donde la comunidad educativa, puede tener acceso a toda la información que se genere en la institución. La mayor parte de la comunidad educativa, no cuenta con los equipos necesarios para acceder a esta información Baja calidad del servicio de internet. Mejoramiento del servicio a través de la banda ancha de Telecom Administrativa y financiera No hay un software para aplicar restricciones en el manejo de los equipos. Actualización de los software adquiridos La institución cuenta con un software académico, para la elaboración y emisión de informes académicos. Cantidad de virus que circulan en los diferentes equipos hacen que éstos se dañen. No todas las Oficinas cuentan con el servicio de Internet. Gestión para la implementación de este servicio en todas las oficinas Algunos administrativos capacitados para la utilización de las tic en su quehacer diario. Poca capacitación para administrativos, en el manejo de las TIC No existe sistematización en la biblioteca Presentación del proyecto ante la gobernación. Blog Institucional. Redes de telecomunicaciones Medios audiovisuales Aula Móvil Personal no capacitado, para el manejo de la sistematización de la información. No se cuenta con recursos económicos suficientes para mantener los equipos en óptimo estado Gestión para la adquisición de estos. Existencia de un contrato para mantenimiento y asesoría de todo lo referente a los equipos. Innovaciones tecnológicas permanentes. Académica No hay software educativo, para el área de contabilidad. Gestión para la adquisición de éstos. Docentes capacitados en el área de Contabilidad Falta de conocimientos, por parte de los estudiantes, sobre la utilización y ventajas del software. Comunidad Poca participación de la comunidad. En los cursos virtuales Alianzas con algunas entidades Utilización de aulas en cursos de proyección a la comunidad. (Sena-Famiempresas). Uso inadecuado de los equipos. No disponibilidad de la infraestructura .

10. PROPÓSITOS Y METAS AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS Gestión Directiva Identificar, entender y apropiar el uso de las TIC, en un sistema; para mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad en nuestra institución. Promover y motivar permanentemente el personal, con miras a lograr calidad en su trabajo. Crear sentido de pertenencia en ellos y generar interés constante. Concientizarlos de la importancia del uso de las TIC en el trabajo. Aumentar el nivel de satisfacción de los usuarios de las tecnologías, a través de las mejoras originadas con el uso y apropiación de las TIC. Gestión Académica Reestructurar el quehacer pedagógico, fundamentándolo en una cultura de uso de las TIC, con una calidad que satisfaga las necesidades y expectativas de nuestra comunidad educativa. Trabajo pedagógico, basado en las tic. Incrementar la variedad metodológica Mejorar la presentación y la comprensión de ciertos tipos de información Gestión Administrativo – Financiera Utilizar los recursos tecnológicos y educativos para optimizar los procesos educativos y administrativos que desarrolla la organización escolar Gestionar y adquirir los diferentes hardware y software, que requieren las áreas: pedagógica y administrativa de la institución. Gestión de la Comunidad Diseñar y ejecutar acciones para todos los integrantes de la comunidad, en pro del uso y apropiación de las TIC, especialmente de la página web de la institución, , facilitando la comunicación de la información abierta en ambos sentidos Establecer programas conjuntos, de desarrollo y mejora, en el uso y apropiación de las TIC, a la comunidad educativa en general.

11. PLAN DE ACCION GESTI Ó N DIRECTIVA . Propósito: Identificar, entender y apropiar el uso de las TIC, en un sistema; para mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad en nuestra institución. Oportunidad de mejoramiento : Promover la Capacitación y motivar permanentemente el personal, con miras a lograr calidad en su trabajo, así como también crear sentido de pertenencia en ellos y generar interés constante y concientizarlos de la importancia del uso de las TIC en el trabajo Resultado: Personal capacitado y comprometido con el proceso de utilización de TIC Indicador del resultado: Utilización de TIC en actividades que redunden en el beneficio de la comunidad educativa. Actividades/ Sub – actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Jornadas de Socializaci ó n: Plan de Gesti ó n de TIC, Uso Pedag ó gico y Administrativo de TIC 100% de los Directivos, Docentes y Administrativos comprometidos con el proceso. Equipo de Gesti ó n TIC Talento Humano Octubre-diciembre 2009

12. GESTIÓN ACADÉMICA. Propósito: Reestructurar el quehacer pedagógico, fundamentándolo en una cultura de uso de las TIC, con una calidad que satisfaga las necesidades y expectativas de nuestra comunidad educativa. Oportunidad de mejoramiento : Mejoramiento del quehacer pedagógico, con la utilización de las TIC Resultado: Trabajo pedagógico, basado en las tic, Incrementando la variedad metodológica. Indicador del resultado: Aumento de la accesibilidad de docentes y estudiantes a las tecnologías de información y comunicación. Actividades/ Sub – actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Diplomado y Cursos de Inform á tica Educativa 70% de docentes, utilizando las aulas TIC y software educativo. Equipo de Gesti ó n y comit é de uso Marzo a diciembre de 2009 El diplomado est á en desarrollo, al igual que cursos con el SENA. Creaci ó n de Comit é para Uso de las Aulas TIC 100% de informaci ó n sobre uso de aulas TIC. Equipo de gesti ó n y directivos. Mes de agosto Creaci ó n de Reglamentos para el uso de las Aulas TIC Aplicaci ó n del reglamento en un100% Comit é CPE. Octubre-noviembre Surge a partir de una debilidad que tiene la instituci ó n

13. GESTIÓN ADMINISTRATIVO-FINANCIERA . Propósito : Utilizar los recursos tecnológicos y educativos para optimizar los procesos educativos y administrativos que desarrolla la organización escolar. Oportunidad de mejoramiento : Gestionar y adquirir los diferentes hardware y software, que requieren las áreas pedagógica y administrativa de la institución. Resultado: Rapidez y eficiencia en la entrega de informes valorativos y en la captación de información requerida. Indicador del resultado: Satisfacción del cliente (Comunidad educativa) Actividades/ Sub – actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Dotaci ó n de equipos de Computaci ó n Incremento de un 15% de equipos existentes. L í der del Proceso de Gesti ó n de planta f í sica y recursos. A ñ o 2009-2010 A Octubre Se han conseguido 23 equipos (Sede1) Reposici ó n de Equipos Obsoletos 60% de equipos L í der del proceso de Gesti ó n de planta f í sica y recursos A ñ o 2009-2010 Se ha efectuado la reposici ó n de 30 equipos (16 en la sede 2 y 15 en la sede 3) Implementaci ó n de Banda ancha en las diferentes aulas y dependencias administrativas 100% de cobertura. L í der del proceso de Gesti ó n de planta f í sica y recursos. A ñ o 2009-2010 Se instal ó banda ancha de 2000k en administraci ó n. Se est á tramitando banda ancha a trav é s de fibra ó ptica para 3 salas

14. En la ruta de la calidad, modelo E.F.Q.M GESTI Ó N DE LA COMUNIDAD Propósito: Diseñar y ejecutar acciones para todos los integrantes de la comunidad, en pro del uso y apropiación de las TIC, especialmente de la página web de la institución, facilitando la comunicación de la información abierta en ambos sentidos. Oportunidad de mejoramiento : Resultado: fortalecimiento de los canales de comunicación con los diferentes estamentos Indicador del resultado: Comunicación efectiva y oportuna. Actividades/ Sub – actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Creaci ó n y actualizaci ó n de p á gina web y blog institucional 100% de la informaci ó n publicada. Coordinador de Calidad. Coordinador de Nuevas Tecnolog í as Octubre 2009-diciembre 2010

15. SEGUIMIENTO Y EVALUACION EN EL USO DE LAS TIC El seguimiento y evaluación se realizará atendiendo al formato propuesto por el MEN a través del cual se obtendrá periódicamente la información necesaria para que el equipo de gestión analice los avances y dificultades y tome decisiones pertinentes. La evaluación, que ha de ser permanente, nos permite conocer los avances o dificultades del proceso; lo que nos deja replantear estrategias de mejoramiento, de manera que las soluciones, ajustes y sugerencias sean oportunas y en beneficio de la calidad. La revisión del diagnóstico será constante por parte del grupo líder de gestión en las TIC, se revisaran metas y logros alcanzados, se analizarán los procesos desarrollados en la implementación de las TIC, se constatará el uso y estado de los implementos tecnológicos, buscando la sostenibilidad del proyecto. Todo esto se hará, con la participación de docentes, alumnos y administrativos. CRITERIOS DE EVALUACION

16. La divulgación del Plan de Acción, la realizaremos a través de los espacios de encuentros establecidos en la institución, tales como: consejo directivo, consejo académico, comité de calidad; reuniones de área y jornadas pedagógicas. Mediante los medios regulares de comunicación: Página web, blog institucional y correos electrónicos. También a través de otros medios como: Carteleras, pendones y boletines impresos, encuentros realizados con los estudiantes, reuniones por niveles y grados, asamblea de docentes, reunión de coordinadores, reunión de padres de familia, asamblea de estudiantes, encuentros con padres de familia. ESTRATEGIA DE DIVULGACION DEL PLAN DE ACCION PARA EL USO DE LAS TIC