Segunda Etapa del proceso administrativo L. Munch

3. Asociación de
personas reguladas
por un conjunto de
normas en función de
determinados fines.
Establecer o reformar
algo para lograr un fin
coordinando a las
personas y los medios
adecuados

4. La organización consiste en el
diseño y determinación de las
estructuras, procesos, funciones
y responsabilidades así como el
establecimiento de métodos, y la
aplicación de técnicas tendientes
a la simplificación del trabajo.

5. Simplificar el
trabajo
Coordinar y optimizar
funciones
Facilita la
flexibilidad

6. Fomenta la eficiencia e
iniciativa del personal
Rapidez en el logro
de los objetivos
plasmados en la fase de
planeación.

7. Desempeñar las
actividades
eficientemente, con
mínimo de
esfuerzos. Reduce los
costos e
incrementa la
productividad
Elimina la
duplicidad

8. La organización
pertenece a la fase
mecánica
Es la segunda etapa del
proceso administrativo
Se lleva a cabo en dos
etapas:
División del trabajo
Coordinación

9. La división del trabajo es la separación y delimitación
de las actividades con el fin de realizar un trabajo con
mayor eficiencia.

10. Es la disposición de las
funciones de una
organización por orden de
mando, grado o
importancia.
Es la división y el
agrupamiento de las
funciones y actividades en
unidades específicas.

11. Enlistar todas las funciones y actividades de
la empresa.
Clasificar las que sean similares
Agruparlas según un orden jerárquico y
asignar actividades a cada área
Especificar las relaciones de autoridad,
responsabilidad y obligación, entre las funciones
Establecer líneas de comunicación e
interrelación entre los departamentos.
Definir el tamaño del departamento

12. Definir con claridad las labores y
actividades que habrán de
desarrollarse en cada una de las
unidades concretas de trabajo o
puestos de los distintos
departamentos de la organización.

13. Es una designación genérica; se les puede
llamar unidades, sectores, divisiones,
gerencias, direcciones, secciones o áreas.
Esos nombres son arbitrarios y cada
organización puede usar los que desee.
Tienen títulos que identifican la
tarea principal (o profesión) del
ocupante: editor, secretaria,
profesor, asistente del gerente
general o director de recursos
humanos
Es transferir problemas a otra persona
para que los resuelva; la delegación
puede abarcar sólo tareas específicas o
un conjunto de tareas. Cuantas más
tareas y mayor poder de decisión se
transfieran a una persona, más
autonomía tendrá ésta.

14. Es el derecho legal que tienen los jefes o
gerentes de dirigir a los integrantes de su
equipo. La autoridad implica también el
poder de utilizar o comprometer los
recursos organizacionales.
Es el número de personas que integran
el equipo de un gerente, sobre las
cuales tiene autoridad o a las que
supervisa.

15. Es la armonización y sincronización de
los esfuerzos para realizar
eficientemente una tarea.

16. Organigramas
Son representaciones gráficas de la
estructura formal de una organización que
muestran las interrelaciones, las
funciones, los niveles jerárquicos, las
obligaciones y la autoridad existentes
dentro de una organización

17. Tipos de organigramas

18. Tipos de organigramas
Estructural:
Sólo aparecen los
nombres de cada área o
departamento.
Funcional:
Se descubren las
funciones de cada área.

19. Manuales
Los manuales son documentos detallados que
contienen información sistemática y ordenada
acerca de la organización de la empresa.

20. DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTO O DE FLUJO
Son representaciones gráficas
que muestran la sucesión de
los pasos de que consta un
procedimiento.

21. CARTA DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO
A través de ésta se analizan los puestos que
integran un departamento o una sección, para
lograr una división de funciones y mejorar la
estructura de los grupos de trabajo. Sirve para
analizar labores relacionadas entre diversas
áreas.

23. Amaru A. (2009). Fundamentos de la Administración: Teoría general y proceso
administrativo. México. Pearson Educación.
Münch L. (2007). Administración, escuelas, proceso Administrativo, áreas funcionales y
desarrollo emprendedor. México. Pearson Educación.