El estudio de títulos es el análisis que efectúa un abogado de los antecedentes legales del inmueble que será objeto de la operación, tendiente a que este último sea vendido a un tercero o bien hipotecado a un banco u otra institución financiera, sólo una vez que los títulos de dominio hayan sido encontrados conforme a derecho
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¿Qué es y cuándo se solicita un Estudio de Títulos?
El estudio de títulos es el análisis que efectúa un abogado de los antecedentes legales del
inmueble que será objeto de la operación, tendiente a que este último sea vendido a un tercero
o bien hipotecado a un banco u otra institución financiera, sólo una vez que los títulos de
dominio hayan sido encontrados conforme a derecho.
El comprador que adquirirá la propiedad y el banco en cuyo favor se constituirá la hipoteca
deben tener la tranquilidad que el inmueble que se está comprando y en su caso, hipotecando,
ha sido legítimamente adquirido por el actual propietario
Un Estudio de Títulos se lleva a cabo con el fin de revisar que los papeles del departamento
o la casa estén bien. Eso significa que certifiquen que el dueño actual es efectivamente el
dueño, que la propiedad se haya comprado de acuerdo a los procedimientos legales, que las
escrituras estén bien citadas, que las fojas estén correctas, que el repertorio de la notaría sea
el adecuado, que los certificados de informes previos indiquen que no estén afectos a
expropiación ni tengan gravámenes e hipotecas y posesión.
Es cierto que el estudio de títulos lo hace la parte compradora, en general lo hacen los
abogados del banco que está prestando la plata al comprador. Este proceso comienza justo
después de firmar una promesa de compraventa. Lo importante es tener claro que, si los
títulos están bien, podemos vender más rápido y eso significa que tendremos la plata en
nuestra cuenta antes.
Simplemente porque nos conviene. Así podemos recibir nuestra plata antes y tenemos que
tener claro que ningún banco va a dar crédito a una propiedad que no tenga los títulos.
Esto quiere decir que debemos tener nuestros papeles limpios, ojalá antes de publicar la
propiedad y tener toda la documentación que en general pidan los bancos. Ya que hay que
ir a sacar trámites a cada rato, pero al tener todo ordenado es mucho más fácil tanto para el
que compra como para el que vende. Si no están vendiendo también es recomendable que
tengan los títulos al día.
Un Estudio de Títulos tiene la función de identificar:
1.Quién es el dueño actual
2. La existencia de posibles gravámenes tales como, hipotecas, administraciones, afectación
a vivienda familiar y embargos.
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3. Si le es posible al propietario actual transferir la totalidad de la propiedad.
Mediante una revisión al certificado de libertad y tradición y a las escrituras antecedentes, es
posible determinar los elementos antes mencionados de manera que se pueda establecer si
quien prometerá hacer la transferencia de la propiedad, tiene en la actualidad dicho derecho
para transferirlo íntegramente.
Son diferentes las circunstancias que deben alertar a cualquier comprador en la revisión que
haga del folio de libertad y tradición.
1. La constitución de usufructo o cualquier referencia al término nuda propiedad.
2. Embargos anteriores.
3. Hipotecas, aunque se trate de derechos prescritos.
4. Ventas parciales.
5. Adjudicación en sucesión.
6. Adjudicación remate.
7. Condiciones resolutorias.
8. Arrendamiento por escritura pública.
9. Fiducia civil.
Un estudio de títulos básico consiste en la verificación de los antecedentes registrales para
verificar que la tradición o transferencia del inmueble se haya realizado correctamente, para
verificar igualmente que quienes vendan si sean propietarios del porcentaje que pretenden
transferir, y, por último, para verificar si sobre el bien inmueble recae alguna limitación al
dominio.
Qué documentos requiere
Debe entregar en la oficina del abogado los siguientes documentos:
1. Copia de la carta de aprobación
2. Certificado de libertad
3. Promesa de compraventa
4. Copia de las escrituras
5. Copia del avalúo comercial
6. Autoevalúo o impuesto predial
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7. Fotocopia de las cédulas de compradores y vendedores
8. Paz y salvo de contribución por valorización
9. En caso de ser inmueble sometido al régimen de propiedad horizontal presentar copia del
reglamento con adiciones o modificaciones si las hubiere.
En General existen tres grandes áreas del Estudio de Títulos. La primera es Antecedentes de
los vendedores, la segunda es Títulos e Inscripciones de Dominio de los últimos 10 años y la
última son los antecedentes técnicos.
Antecedentes de los Vendedores Si
es Persona Natural:
• Copia simple de cédula de identidad.
• Certificado de matrimonio/viudez/divorcio o declaración jurada notarial de soltería emitido
con fecha reciente.
• Copia de cédula de identidad de cónyuge.
Si es Persona Jurídica (sociedad)
• Copia simple de escritura de constitución y de su extracto publicado
• Copia de inscripción del extracto. Se obtiene en CBRS Copias de las escrituras de
modificaciones de sociedad
• Copia de la escritura en donde están los poderes de los representantes legales de la sociedad
• Certificado de vigencia de los poderes. Se obtiene en CBRS
Títulos e inscripciones de dominio de los últimos 10 años
• Copia Inscripción de dominio
• Certificado Hipotecas y Gravámenes (más conocido como GP)
• Copia de la escritura de compraventa
• Si la propiedad haya sido adquirida hace más de 10 años, se necesita una copia simple de las
escrituras hasta completar 10 años
• Si la propiedad no haya sido adquirida hace más de 10 años, es necesario copias de las
inscripciones de dominio de cada uno de los propietarios anteriores.
• En caso que uno o más de los propietarios anteriores hubieren sido personas jurídicas, será
necesario contar con antecedentes de su constitución y poderes.
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• En caso que la propiedad forme parte de un condominio, sea casa o departamento, se requiere
asimismo, copia del Reglamento de Copropiedad y de su inscripción.
• En caso de existir hipotecas que afecten al inmueble, debe entregarse cláusula de alzamiento
y personería del Banco.
Antecedentes Técnicos de la Propiedad
Estos son documentos que tienen cierta caducidad, es decir tienen una vigencia de 15 días
aproximadamente, sin embargo, son fáciles de obtener, la mayoría de ellos se puede
conseguir en la municipalidad respectiva y hay otros se pueden obtener online.
• Comprobante Pago Contribuciones. Se obtiene en Tesorería.(Certificado de Deudas de
Bienes Raíces)
• Certificado no expropiación municipal. Se obtiene en la municipalidad respectiva. Gastos
comunes al día
Estos son los documentos más comunes que se solicitan al hacer un Estudio de Títulos, de
todas maneras, dependerá de los abogados que estén haciendo el estudio si necesitan más
información.
El estudio de títulos es preparatorio ya que se debe efectuar antes de celebración de la
escritura de compraventa o hipoteca, en su caso. Normalmente se realiza antes de la
compraventa, pero con posterioridad a la promesa de compraventa