El documento describe el puesto de trabajo de recepcionista. Sus principales funciones son operar la central telefónica del establecimiento, atender al público brindando información, recibir y distribuir correspondencia, y cumplir con normas de seguridad. También registra llamadas, mensajes y consumos de clientes para apoyar las actividades administrativas.

2.  OBJETIVO GENERAL: Satisfacer las necesidades de
comunicación del personal de la unidad, operando una
central telefónica pequeña, atendiendo al público en
sus requerimientos de información y entrevistas con el
personal, ejecutando y controlando la recepción y
despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a
las actividades administrativas de la unidad.

3.  FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
1-Opera una central telefónica pequeña, haciendo y
recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con
las diferentes extensiones.
2-Atiende al público que solicita información dándole la
orientación requerida.
3-Anota en libros de control diario las llamadas efectuadas y
recibidas por el personal y el tiempo empleado.
4-Mantiene el control de llamadas locales y a larga distancia
mediante registro de número de llamadas y tiempo
empleado.
5-Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a la unidad.

4. 6-Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y
secciones de la unidad.
7-Entrega la correspondencia recibida a las diferentes
personas y secciones, así como también los mensajes
recibidos.
8-Cumple con las normas y procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la organización.
9-Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando
cualquier anomalía.
10Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

5. Marco de referencia para la formación del
Recepcionista de Hotel
 I. Identificación de la certificación
 I.1. Sector/es de actividad socio productivo: HOTELERÍA
 I.2. Denominación del perfil profesional: RECEPCIONISTA
DE HOTEL
 I.3. Familia profesional: HOTELERÍA
 I.4. Denominación de la certificación de referencia:
RECEPCIONISTA DE HOTEL
 I.5. Nivel y ámbito de la trayectoria formativa:
FORMACIÓN PROFESIONAL
 I.6. Tipo de certificación: CERTIFICADO DE FORMACIÓN
PROFESIONAL INICIAL
 I.7. Nivel de la Certificación: II

6. II. Referencial al Perfil Profesional del
Recepcionista de Hotel
Alcance del perfil profesional
El Recepcionista de Hotel está capacitado, de acuerdo a
las actividades que se desarrollan en el perfil profesional,
para organizar y gestionar el área de recepción, dar la
acogida, asistir y atender el huésped desde su ingreso
hasta su salida del establecimiento. Busca lograr
satisfacer las expectativas del cliente brindado servicios
de calidad y respetando los procedimientos del
establecimiento. A su vez, está capacitado para realizar
reservas, interna y externas al establecimiento y registrar
los consumos realizados pro los clientes.

7. Organizar y gestionar el área de recepción y sus tareas.
 El Recepcionista de Hotel, en el marco de esta función
profesional, está capacitado para organizar las
actividades del día, fijando prioridades, y ordenar y
poner a punto el espacio de trabajo asegurándose de
contar con todos los elementos necesarios y en
condiciones. A su vez, está capacitado para auditar,
verificar errores cometidos, omisiones, etc. y corregir
los mismos; registrar y analizar diferentes tipos de
planillas y las actualizaciones de las mismas y en base a
ella, orientar y adaptar su trabajo.

8. 2. Realizar el ingreso y egreso del cliente y
registrar el consumo durante la estadía.
El recepcionista de hotel
 En el marco de esta función profesional, está
capacitado para dar acogida, realizar el ingreso y el
egreso de los clientes, así como administrar el legajo de
habitación y registrar consumos realizados por los
huéspedes.

9. 3. Brindar servicios de atención y asistencia
al cliente.
 El Recepcionista de Hotel, en el marco de esta función
profesional, está capacitado para realizar reservas tanto de
habitaciones como de servicios o consumos extras dentro
del establecimiento como afuera del mismo. Está
capacitado para brindar información acerca del
establecimiento y del área donde se localiza el mismo,
atender y resolver pedidos, solicitudes, reclamos, quejas
planteadas por los clientes, logrando la mayor satisfacción
en los mismos. A su vez, está capacitado para efectuar
tareas de mensajería y comunicación de manera correcta y
oportuna

10.  Área ocupacional
El Recepcionista de Hotel se desempeña en
organizaciones que presten servicios de alojamiento
(hoteles de diferentes categorías, aparta hoteles,
complejos de cabañas, hosterías) o actividades afines
que brinden servicio de hospitalidad (sanatorios,
clínicas, complejos habitacionales, consorcios de
oficinas, country clubs, etc.).