Este documento describe el puesto de Asistente Administrativo 2A en ENDEV Bolivia Acceso a Energía. Los principales deberes del puesto incluyen apoyar las funciones contables y administrativas como elaborar comprobantes contables, controlar inventarios, elaborar contratos, y apoyar las adquisiciones. También se encargan de la administración de la caja chica, el archivo de documentos, y reemplazar a otros cuando están ausentes. Se requiere un título técnico en finanzas o secretariado, al menos 3 años de experiencia

1. Banda salarial: 2 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A
CONTABLE
ENDEV Bolivia Acceso a Energía
Asistente 2A
Superior/a jerárquico/a: Responsable Administrativo
Sustituto/a: Administrador/a
A. Ámbito de responsabilidades
El o la titular del puesto es responsable de:
prestar apoyo al servicio del área de contabilidad para que ésta se lleve a cabo en forma
correcta y de acuerdo con los procesos de administración financiera y contable de la GIZ.
prestar su apoyo a la persona encargada de la administración en el desempeño de sus
funciones, según procedimientos GIZ y de acuerdo a las instrucciones de ésta.
transmitir una buena impresión del Proyecto mediante una actitud deferente y servicial hacia
la contraparte y otros actores, así como a visitantes y público en general
En tal sentido, el o la titular del puesto desempeña las siguientes funciones:
B. Funciones
Apoyo Administrativo y Financiero:
Apoyar en la elaboración y revisión de los comprobantes contables de manera diaria.
Supervisar Kárdex de materiales de escritorio
Control y seguimiento de inventarios
Elaboración de contratos de consultoría, obra y servicios hasta 2,500 EUR.
Apoyar a la responsable administrativa (compras menores a 2,500 EUR) con los procesos de
adquisiciones: Solicitudes de cotizaciones, adquisiciones y documentación requerida y
seguimiento a procesos de adquisición.
Responsable de la instalación y el mantenimiento de un sistema de archivo y expedientes
para el Proyecto
tratar confidencialmente toda información que pase por sus manos, especialmente en materia
de personal y finanzas
coordinación de funciones complementarias con la Administradora Contable
apoyar al control presupuestario y diferentes pagos
reemplazar a la Administradora Contable en caso de ausencia
reemplazar a la Secretaria en caso de ausencia y/o requerimiento
realizar las funciones delegadas por la Coordinadora Nacional y/o el superior jerárquico,
enmarcadas en el quehacer contable-administrativo del Proyecto
Administración de la caja chica:
Asumir la responsabilidad, manejo de fondos de caja - dinero en efectivo -de acuerdo a los
comprobantes generados durante el día
Llevar diariamente el registro del libro de caja y el arqueo diario.
Informar sobre superávits o déficits de efectivo
Informar de inmediato cuando las reservas de dinero alcancen un importe mínimo y solicitar
reposición de fondos
Contabilización de comprobantes con respaldos correspondientes, generados durante el día
Tener en orden y al día los archivos de caja: base de datos, reglamentos y otros archivos de
caja.

2. Otros cometidos / funciones adicionales:
El o la titular se encarga de:
informar de inmediato a la persona responsable de administración sobre cualquier problema
detectado en la administración financiera o relativo al cumplimiento de las normas
asumir otras actividades de apoyo administrativos y funciones a solicitud del superior
jerárquico.
Asistencia a cursos de capacitación en el área administrativo-contable
Realizar toda otra actividad enmarcada en el área administrativa y contable.
C. Calificaciones, competencias y experiencia necesarias
Calificación
Título de Técnico en áreas financieras y/o Título de Secretaria/o Ejecutivo/a
conocimiento de idioma inglés será valorado
Experiencia profesional
Como mínimo, 3 años en un puesto equiparable
Otros conocimientos / competencias
Conocimientos de los programas de contabilidad con soporte de medios informáticos,
preferentemente software utilizado por GIZ
Buenos conocimientos profesionales en el manejo de tecnologías de información y
comunicación (programas informáticos correspondientes, teléfono, fax, correo electrónico,
Internet) y en aplicaciones computarizadas.
Mejorar sus calificaciones profesionales de acuerdo a los requerimientos de su ámbito de
funciones.
Capacidades demostradas en auto-organización, organización de las oficinas, apoyo técnico
en el área contable y equipos multidisciplinarios, elaboración de normas internas, iniciativa y
creativad para la resolución de problemas recurrentes
Trabajar en equipo
Disciplina y puntualidad
Creatividad, flexibilidad, pro-actividad
Capacidad orientadas a resultados
Orientado/a a apoyo y servicios
D. Régimen Salarial aplicable al Cargo
El Empleado/la Empleada percibirá mensualmente una remuneración, en moneda nacional,
de Bs. 7.000 (siete mil 00/100 bolivianos). Tal salario comprenderá la remuneración líquida
pagadera y aquellos aportes y demás descuentos retenidos por ley por el Empleador,
haciendo el total que constará en la planilla salarial.
Se reconoce a favor del Empleado/de la Empleada un mes de salario por concepto de
Aguinaldo de Navidad pagado anualmente de conformidad con la normativa legal vigente y
la reglamentaria aplicable emanada del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, así
como todos los derechos sociales aplicables a la relación laboral.