Diseño organizacional sesion 5 y 6

DISEÑO
ORGANIZACIONAL
Sesión :
5 y 6
Lic.Adm. Sigsfrido A. Calderón Q.
Email: sicalderon@mail.upla.edu.pe ; sigsfrido@hotmail.com
Blog: http://sigsfridocalderon.blogspot.com

DISEÑO ORGANIZACIONAL
29/09/2010 ORGANIZACIONY METODOS - Lic.Adm. Sigsfrido Calderón Q. 2
La palabra diseño denota una
forma, patrón, estructura o algo
semejante utilizado por la
empresa para alcanzar uno o más
objetivos.

El diseño organizacional estudia la
superestructura organizacional de
Ia empresa y los procesos utilizados
para que funcione, refleja la
configuración estructural de la
empresa y su funcionamiento.

La configuración de la estructura
organizacional representa los
órganos que componen la
empresa y sus relaciones de
interdependencia

El funcionamiento incluye las
funciones y actividades
necesarias para conseguir los
objetivos de la empresa.

El diseño organizacional incluye la
definición de la estructura básica de la
empresa y cómo dividir y asignar la tarea
empresarial entre departamentos,
divisiones, equipos y cargos, aspectos que
generalmente se divulgan en los
organigramas, los manuales de la
organización y las descripciones de cargos

Cuando el diseño organizacional
no es adecuado a las necesidades
de la empresa, son frecuentes las
reorganizaciones y
reestructuraciones.

REQUISITOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
Como estructura básica: a
través de la división del trabajo
organizacional y la asignación de
los recursos empresariales para
que el sistema pueda funcionar
integrada satisfactoriamente.

Como mecanismo de operación; para indicar
a los miembros de la empresa lo que deben ( y lo
que no deben) hacer, por medio de descripciones
de cargos, procedimientos y rutinas de trabajo,
normas y reglamentos internos, estándares de
desempeño, sistemas de evaluación de desempeño,
etc. De esta manera, el mecanismo de operación
se basa en la existencia de normas, reglas y
reglamentos, y define los aspectos dinámicos de la
organización y se refleja a través de los manuales
de la organización o de las rutinas y
procedimientos.

Como mecanismo de decisión: establece el
proceso de toma de decisiones para encontrar
consonancia entre los objetivos globales de la
organización y los objetivos específicos de cada
uno de los órganos o equipos que la
componen. Este mecanismo define el poder de
tomar decisiones dentro de la organización, y la
autoridad que de allí se deriva. Corresponde a
la distribución del poder y a Ia jerarquía de
autoridad para tomar decisiones dentro de la
organización

Como mecanismo de coordinación entre
las partes: define cómo debe armonizar e
integrar la organización sus diferentes partes,
en función de la división del trabajo
organizacional. Mientras Ia estructura básica
divide el trabajo y diferencia las partes, el
mecanismo de coordinación integra y da
coherencia al todo. Es la búsqueda de la
integración para compensar la diferenciación
de la tarea organizacional

CARACTERISTICAS DEL DISEÑO
ORGANIZACIONAL
Diferenciación:
Se refiere a la división del trabajo en
departamentos o subsistemas y en capas de
niveles jerárquicos.
La diferenciación puede ser:
a. Horizontal: en departamentos o divisiones,
mediante Ia departamentalización.
b. Vertical: en niveles jerárquicos, mediante Ia
creación de escalones de autoridad

ORGANIZACIONAL
Organigrama que indica la diferenciación horizontal (departamentos o
divisiones) y la diferenciación vertical

ORGANIZACIONAL
Formalizacion:
Se refiere a la existencia de reglas y
reglamentos que prescriben cómo, cuándo y
por qué se ejecutan las tareas.
La formalización es el grado en que las reglas
y reglamentos se definen explícitamente para
gobernar el comportamiento de los miembros
de la empresa

ORGANIZACIONAL
Formalizacion:
Cuanto mayor sea la formalización, mayor es la
existencia de normas de conducta, rutinas y
procedimientos, formularios y documentos, con el
fin de comprobar las actividades, métodos y
procesos rígidos para acatar la legislación vigente,
archivos para guardar información escrita,
certificados, firmas reconocidas, aprobaciones y
aspectos similares.

ORGANIZACIONAL
Formalizacion:
Cuanto mayor sea la normalización más burocrática, tecnicista, cerrada,
rutinaria,
definida y programada se torna la empresa.
La formalización puede hacerse mediante:
a. El cargo: a través de especificaciones relacionadas con el cargo en sí,
como la descripción de éste.
b. El flujo de trabajo: a través de instrucciones y procedimientos detallados
sobre cómo ejecutar las tareas, como el proyecto de elaboración de un
producto.
c. Las reglas y los reglamentos: a través de formalización de reglas y
procedimientos para todas las situaciones posibles, especificando quien
puede (o no puede) hacer ciertas cosas, cuándo, dónde para quien y
con qué autorización.

ORGANIZACIONAL
Centralización:
Se refiere a la localización y distribución de la
autoridad para tomar decisiones.
La centralización implica concentración de las
decisiones en la cima de la organización, es
decir, en el nivel institucional, con poca o
ninguna delegación en el nivel intermedio.

ORGANIZACIONAL

29/09/2010
ORGANIZACIONY METODOS -
Lic.Adm. Sigsfrido Calderón Q. 19

29/09/2010

ORGANIZACIONAL
Integración:
Se refiere a los medios de coordinación y enlace de las partes
de la organización.
Cuanto mayor sea la diferenciación, más heterogénea es la
estructura de la empresa y mayor la necesidad de coordinar
las diferentes partes de la organización, con el fin de obtener
un funcionamiento coherente, armónico y sinérgico.
La división del trabajo: provocada por la diferenciación
fragmenta las grandes tareas en partes menores.

Métodos de integración

TAMAÑO ORGANIZACIONAL
EL TAMAÑO ORGANIZACIONAL DE UNA
EMPRESA CONSTITUYE UN ASPECTO
IMPORTANTE EN LA COMPRENSION DE SU
ESTRUCTURAY SU COMPORTAMIENTO.
EL TAMAÑO ES LA DIMENSION QUE
INCLUYE EL NUMERO DE EMPLEADOS Y EL
VOLUMEN DE LAS INSTALACIONES DE
UNA EMPRESA.

Las empresas pueden enfrentar cuatro tipos de situaciones
relacionadas con su tamaño organizacional.
1. Crecimiento: (sentido absoluto) caracterizado por el
aumento del tamaño, bien sea en recursos, en cobertura de
mercado, etc.
2. Desarrollo: (Sentido relativo) Caracterizado por alguna
mejoría, bien sea en recursos o expansión de mercado.
3. Supervivencia: Caracterizado por el mantenimiento de la
situación que la empresa consiguió alcanzar; La empresa se
mantiene inalterable.
4. Declinación: Caracterizado por una reducción de las
actividades, perdida de recursos o de su alcance
metodológico.

El crecimiento produce cambios tanto en
el tamaño como en la forma de
organización (diseño organizacional de la
estructura) de la empresa.
El tamaño es una consecuencia del
crecimiento y puede medirse con
facilidad.
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El crecimiento de la empresa depende de condiciones
externas e internas.
Condiciones externas:
 Demandas de los productos os servicios de la empresa.
 Oportunidades especiales, como monopolio mediante
patentes o concesiones, incentivos fiscales ofrecidos por el
gobierno, etc.
 Alto costo de entrada de otras empresas en el ramo de la
actividad, lo que puede impedir la competencia.
 Capacidad para obtener los insumos necesarios.

Condiciones internas:
Ventajas de la producción a gran escala:
 Existencia de recursos no utilizados o sub utilizados

Amplitud del Control
 Se refiere al número de subordinados que
cada órgano o cargo puede supervisar de
manera adecuada.
 Cuanto mayor sea la amplitud mayor será el
número de subordinados y en consecuencia
menor el grado de atención y control que el
superior pueda prestarle.
 La amplitud de control influye en la
estructura organizacional.
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Amplitud de Control
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Amplitud de Control
 Se halla ligada directamente al principio
de la unidad de mando: Cada
subordinado recibe ordenes solo de un
superior, es decir, cada subordinado se
reporta unicamente a un jefe
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Amplitud de control y sus características

TIPOS DE ORGANIZACION
 ORGANIZACIÓN LINEAL
 Estructura sencilla y la más
antigua.
 Se basa en la autoridad lineal,
como consecuencia del principio de
la unidad de mando
 Líneas directas de autoridad entre
el jefe y los subordinados.
 Responsabilidad establecida entre
los jefes y los subordinados.
 Se presenta la cadena de mando

 CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
LINEAL
 Autoridad lineal o única.
 Líneas formales de
comunicación.
 Centralización de las
decisiones.
 Forma piramidal

 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
 Estructura organizacional que aplica el
principio funcional o principio de la
especialización por funciones.

FUNCIONAL
 Autoridad funcional
dividida.
 Líneas directas de
comunicación.
 Descentralización de
las decisiones.
 Énfasis en la
especialización.

 ORGANIZACIÓN LINEA - STAFF
 ORGANIZACIÓN
DONDE SE
CONVINAN LAS
FUNCIONES DE
LINEA CON EL DE
ASESORAMIENTO
ESPECIALIZADO

LINEA-STAFF
Tipo mixto e hibrido de
organización.
 Los órganos de línea
están íntegramente ligados
al logro de objetivos.
 Los órganos de
asesoramiento son
altamente especializados

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