2. 10ma CONFERENCIA ENDEAVOR “ Contabilidad Personalizada y Proactiva para emprendedores” Cra. Mariana López Anadón Cra. Mariela Doria Cr. Hernán Bietti Cr. Octavio Caletti

3. Objetivos del Taller + Tomar conciencia del valor de la contabilidad como herramienta para la gestión + Conocer los instrumentos administrativo-contables e impositivos disponibles para la mejor toma de decisiones en la empresa 10ma CONFERENCIA ENDEAVOR

4. Agenda + Presentación general del tema + Análisis de herramientas contables para la gestión + Actividad práctica + Elaboración de conclusiones y preguntas 10ma CONFERENCIA ENDEAVOR

5. IDEA + OPORTUNIDAD MODELO DE NEGOCIO EJECUCION - EJECUCION - EJECUCION GESTION EFICIENTE TOMA DE DECISIONES: cómo obtener y utilizar recursos escasos para capturar la oportunidad DESDE LA IDEA A LA EMPRESA EXITOSA

6. INFORMACIÓN COMPLETA Y ADECUADA CONTABILIDAD: proceso de captura y ordenamiento de la información ANALISIS Y DIAGNÓSTICO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE CÓMO AYUDA LA CONTABILIDAD EN ESTE PROCESO? INFORMES DE GESTIÓN TOMA DE DECISIONES

7. La Contabilidad es la disciplina dedicada a relevar los hechos económicos, clasificarlos y sistematizarlos con el objeto de generar información útil para la toma de decisiones

8. La Contabilidad como herramienta de gestión para potenciar el emprendimiento desde la concepción de la idea, la puesta en marcha y el desarrollo del negocio Una visión emprendedora :

9. CICLO GERENCIAL Actividades de: +Planeamiento +Gestión +Control +Ajuste

10. LA CONTABILIDAD EN EL CICLO GERENCIAL Misión – Vision – Metas y Objetivos Diseño de un plan de acción Implementación del plan de acción Control de lo actuado Información contable Presupuestos Operatoria contable Reportes de gestión TOMA DE DECISIONES

11. LAS ETAPAS DEL PROCESO EMPRENDEDOR LAS ETAPAS DEL PROCESO EMPRENDEDOR

12. QUE HERRAMIENTAS APORTA LA VISION ADMINISTRATIVO-CONTABLE EN ESTE PROCESO? + Validación de las proyecciones del Plan de negocio + Evaluación impositiva del modelo de negocio + Planeamiento Impositivo (p.e. Certif no retencion, exenciones) + Plan de cuentas + Software de Gestión +Registración contable + Presupuestos económico-financieros + Control Presupuestario + Sistema de Reportes

13. ALGUNAS HERRAMIENTAS IMPOSITIVAS: + Provisiones de impuestos + Retenciones oportunas: SICORE +Alternativas de retiros de efectivo por parte de socios/Directores + Certificados de no retención + Monotributo vs Responsables Inscriptos + Financiamiento desde el exterior

14. QUE HERRAMIENTAS APORTA LA VISION ADMINISTRATIVO-CONTABLE EN ESTE PROCESO? + Validación de las proyecciones del Plan de negocio + Evaluación impositiva del modelo de negocio + Planeamiento Impositivo (p.e. Certif no retencion, exenciones) + Plan de cuentas + Software de Gestión +Registración contable + Presupuestos económico-financieros + Control Presupuestario + Sistema de Reportes

15. VEAMOS UN EJEMPLO: VENTAS COMPRAS COBROS PAGOS PLAN DE CUENTAS REPORTES DE GESTION MEJOR TOMA DE DECISIONES REGISTROS CONTABLES Hechos económico-financieros

18. PLAN DE CUENTAS Características: + Lo mas completo posible vs la sobre apertura + Sistemáticamente ordenado y codificado + Flexible + Claro

19. QUE HERRAMIENTAS APORTA LA VISION ADMINISTRATIVO-CONTABLE EN ESTE PROCESO? + Validación de las proyecciones del Plan de negocio + Evaluación impositiva del modelo de negocio + Planeamiento Impositivo (p.e. Certif no retencion, exenciones) + Plan de cuentas + Software de Gestión +Registración contable + Presupuestos económico-financieros + Control Presupuestario + Sistema de Reportes

24. QUE HERRAMIENTAS APORTA LA VISION ADMINISTRATIVO-CONTABLE EN ESTE PROCESO? + Validación de las proyecciones del Plan de negocio + Evaluación impositiva del modelo de negocio + Planeamiento Impositivo (p.e. Certif no retencion, exenciones) +Plan de cuentas + Software de Gestión +Registración contable + Presupuestos económico-financieros + Control Presupuestario + Sistema de Reportes

25. Operar el negocio ‡ Dirigir el emprendimiento La clave es DIAGNOSTICAR

26. DESAFIO COMO PRESENTAMOS E INTERPRETAMOS LA INFORMACION PARA CONOCER EL RUMBO QUE ESTA TOMANDO NUESTRO EMPRENDIMIENTO?

27. LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA PARA LA GESTION

28. CONTABILIDAD SE DEDICA A RELEVAR, CLASIFICAR Y SISTEMATIZAR LOS HECHOS ECONOMICOS CON EL OBJETO DE GENERAR INFORMACION UTIL PARA LA TOMA DE DECISIONES

29. VENTAS COMPRAS COBROS PAGOS PLAN DE CUENTAS REPORTES DE GESTION MEJOR TOMA DE DECISIONES REGISTROS CONTABLES Hechos económico-financieros

30. Plan de cuentas INFORMES DE GESTION

31. Qué es un INDICADOR ? Permite procesar información contable con el fin de facilitar su interpretación. Se construye relacionando dos o más variables. La lectura conjunta de varios indicadores permite formarse una opinión sobre la situación económica-financiera del emprendimiento.

33. RENTABILIDAD Medir el rendimiento que posee un emprendimiento relacionando los resultados obtenidos con la inversión destinada

35. APALANCAMIENTO Tomar financiación de terceros procurando que el costo de los pasivos sea inferior al rendimiento del uso de tal endeudamiento

37. APALANCAMIENTO RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO NETO RENTABILIDAD DE LA INVERSION TOTAL > 1 EL EMPRENDIMIENTO APROVECHA EL POSEER UN COSTO DE FINANCIACION INFERIOR AL RENDIMIENTO QUE OBTIENE SOBRE SU ACTIVO < 1 EL EMPRENDIMIENTO SE VE PERJUDICADO POR AFRONTAR UN COSTO DE ENDEUDAMIENTO SUPERIOR AL RENDIMIENTO QUE OBTIENE SOBRE SU ACTIVO

39. MARGEN DE SEGURIDAD Representa la caída de ventas que el emprendimiento puede tolerar antes de entrar en situación de perdida VENTAS ACTUALES – VENTAS DE EQUILIBRIO VENTAS ACTUALES

41. OTROS RATIOS RATIO CALCULO INTERPRETACION RENTABILIDAD ECONOMICA BENEFICIOS ANTES DE IMPUESTOS * 100 ACTIVO TOTAL NETO Mide la eficiencia del emprendedor utilizando todos los activos en la empresa para generar un excedente en el negocio. MARGEN BRUTO SOBRE VENTAS VENTAS-COSTOS DIRECTOS *100 VENTAS TOTALES Mide el rendimiento antes de gastos del negocio MARGEN NETO SOBRE VENTAS RESULTADO NETO *100 VENTAS TOTALES Mide el rendimiento del negocio incluyendo los gastos RETORNO DEL ACTIVO TOTAL RESULTADO DEL PERIODO * 100 ACTIVO TOTAL Mide el rendimiento en funci ó n a la inversi ó n realizada

44. ENDEUDAMIENTO PASIVO PATRIMONIO NETO FINANCIACION DE ACTIVOS FIJOS PATRIMONIO NETO ACTIVO NO CORRIENTE

46. OTROS RATIOS RATIO CALCULO INTERPRETACION RENTABILIDAD FINANCIERA BENEFICIO NETO*100 CAPITAL PROPIO Mide las ganancias absolutas a repartir a los accionistas. Una buena cifra significa é xito en los negocios, genera un alto precio de la acci ó n y facilita nuevos fondos. ANTIG Ü EDAD PROMEDIO DE CREDITOS CREDITOS POR VENTAS PROMEDIO *365 VENTAS Mide cuanto tiempo le toma al emprendimiento lograr el efectivo cobro de sus cr é ditos ANTIG Ü EDAD PROMEDIO DEL STOCK BIENES DE CAMBIO PROMEDIO * 365 COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS Nos informa la cantidad de d í as que transcurren desde que ingresan los bienes de cambio hasta que se venden.

47. OTROS RATIOS RATIO CALCULO INTERPRETACION TEST ACIDO CAJA + BANCOS + CREDITOS POR VENTAS PASIVO CORRIENTE Mide la liquidez mas extrema sin considerar los bienes de cambio DEUDAS SOBRE ACTIVO TOTAL DEUDAS *100 ACTIVO TOTAL Nos alerta sobre el equilibrio entre los activos del emprendimiento y su endeudamiento FINANCIAMIENTO DEL ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE Nos informa sobre el calce de la situaci ó n del emprendimiento a largo plazo

48. ACTIVIDAD PRACTICA CONSIGNA: Estas páginas no deben leerse de corrido. Comience a leer atentamente el caso y a medida que avance se le plantearan diferentes alternativas de decisión, elija el curso de acción que le parezca más conveniente y siga leyendo la página indicada según su elección. Los resultados del emprendimiento bajo análisis dependerán de las decisiones que Ud. haya tomado. Suerte!!!

51. TABLERO DE CONTROL HERRAMIENTA CLAVE INDICADORES PARA DIAGNOSTICAR Y MONITOREAR ESTRUCTURA DATOS RELEVANTES PARA QUE PUEDAN SER TRANSMITIDOS, ANALIZADOS Y DISCUTIDOS DE MANERA RAPIDA POR EL EQUIPO DE TRABAJO

52. QUE ES IMPORTANTE CONTROLAR EN MI NEGOCIO ? COMO LO PUEDO MEDIR ? FACTORES CRITICOS DE ÉXITO INDICADORES

53. TABLERO DE CONTROL FACTOR CRITICO DE EXITO INDICADOR EXPLICACION EFICIENCIA OPERATIVA PRODUCTIVIDAD VENTAS COSTO DEL PERSONAL Mide la evoluci ó n de las ventas en funci ó n de la productividad de cada empleado CALIDAD DE FABRICACION UNIDADES DE PRODUCTO DEFECTUOSAS * 100 UNIDADES PRODUCIDAS Mide el porcentaje de unidades defectuosas sobre el total de unidades fabricadas TIEMPO MEDIO DE RESPUESTA TIEMPO PROMEDIO TRANSCURRIDO DESDE LA FABRICACION HASTA LA VENTA Mide el tiempo transcurrido desde que un producto entra en la fase de dise ñ o y producci ó n hasta que llega al cliente

54. FACTOR CRITICO DE EXITO INDICADOR EXPLICACION FORTALEZA ECONOMICA Y FINANCIERA RENTABILIDAD FINANCIERA BENEFICIO NETO*100 CAPITAL PROPIO Mide el beneficio neto generado en relaci ó n a la inversi ó n realizada por los propietarios RENTABILIDAD ECONOMICA BENEFICIOS ANTES DE IMPUESTOS* 100 ACTIVO TOTAL NETO Mide la evoluci ó n de los beneficios antes de impuestos e intereses sobre el activo neto MARGEN BRUTO (VENTAS – COSTO DE VENTAS)*100 INGRESOS TOTALES Mide el beneficio conseguido por la venta de cada unidad y su relaci ó n con los ingresos totales del negocio. LIQUIDEZ ACTIVO CORRIENTE*100 PASIVO CORRIENTE Mide la capacidad que tiene la empresa para cancelar sus obligaciones de corto plazo SOLVENCIA (DEUDA A LARGO PLAZO + RECURSOS PROPIOS)*100 ACTIVO FIJO Mide la capacidad y el respaldo que tiene la empresa para endeudarse

55. SATISFACCION DE LOS CLIENTES CAPTACION NUMERO DE CLIENTES NUEVOS NUMERO DE NUEVAS VISITAS Mide el numero de clientes nuevos conseguidos en un periodo determinado FIDELIDAD NUMERO DE CLIENTES QUE COMPRARON UNA VEZ NUMERO DE CLIENTES TOTALES Mide la cantidad de clientes que han repetido la compra en un periodo determinado CALIDAD IMPORTE DE ANULACIONES Y DEVOLUCIONES VENTAS TOTALES Mide el numero de devoluciones que el cliente ha efectuado sobre el total de las ventas de un periodo determinado MOTIVACION DEL PERSONAL ROTACION DEL PERSONAL BAJAS DE EMPLEADOS NUMERO TOTAL DE EMPLEADOS Mide la relaci ó n entre las bajas y el numero total de empleados AUSENTISMO JORNADAS PERDIDAS)*100 TOTAL DE JORNADAS TEORICAS Mide el porcentaje de jornadas no trabajadas sobre el total te ó rico de jornadas laborales. FACTOR CRITICO DE EXITO INDICADOR EXPLICACION

58. TABLERO DE CONTROL SECTOR MEDIDA ELECTRONICO RETORNO DEL ACTIVO UTILIDAD NETA MARGEN BRUTO ANTIG Ü EDAD DEL STOCK SALUD GANANCIA NETA PACIENTES POR DIA PLAZO DE ESPERA HORAS HOMBRE POR CONSULTA DISTRIBUCION UTILIDAD RETORNO DE LOS ACTIVOS VENTAS FLUJO DE FONDOS GASTRONOMICO VENTAS NETAS COSTO DE VENTAS GASTOS POR DEPARTAMENTO UTILIDAD NETA FINANCIERO UTILIDAD NETA POR ACTIVO TOTAL UTILIDAD NETA POR PATRIMONIO NETO LIQUIDEZ TEST ACIDO

59. PRESUPUESTO PREMISAS ESTIMACION RESULTADOS FONDOS PATRIMONIO

65. CONCLUSIONES Contabilidad Personalizada y Proactiva

66. www.contamemas.com.ar Muchas gracias! Consultora contable, impositiva y de gestión especializada en nuevos proyectos y en empresas dinámicas y en crecimiento