Este documento trata sobre la gestión de talento humano y las interacciones entre personas y organizaciones. Explica conceptos clave como las diferentes eras de las organizaciones, las organizaciones como sistemas sociales y abiertos, los niveles organizacionales, y la misión y competencias organizacionales. También describe aspectos de las personas como recursos, su tratamiento, conducta y motivación dentro de las organizaciones.
2. LAS ORGANIZACIONES :
Concepto de organización
Las diferentes eras de las organización
Las organizaciones como sistemas sociales
Las organizaciones como sistemas abiertos
Misión organizacional
Niveles organizacionales
Las organizaciones y el ambiente
Concepto de eficacia organizacional
Competencias organizacionales
LAS PERSONAS
LAS PERSONAS Y LAS ORGANIZACIONES
4. ORGANIZACIONES
Una organización es un sistema de actividades
conscientemente coordinadas de dos o mas personas.
(Chiavenato, 2013)
Personas -
comunicativas
Acción conjunta
Objetivo
común
Hay una variedad enorme de organizaciones
8. • Tipo de Organizaciones
GERENTE GENERAL
GERENTE
COMERCIAL
GERENTE
RECURSOS
HUMANOS
GERENTE
OPERACIONES
SUBGERENTE
Contratación
SUBGERENTE
Compensación
SUBGERENTE
Capacitación
SUBGERENTE
Seguridad Ind.
SUBGERENTE
RelacionesInd.
Reclutamiento
Selección
GERENTE
FINANZAS
SUBGERENTE
Auditor
Tipo de Organizaciones
9. DE LA ERA INDUSTRIAL A LA
ERA DEL CONOCIMIENTO
ERA
INDUSTRIAL
CLÁSICA
1950
ERA
INDUSTRIAL
NEO-
CLÁSICA
ERA
DE LA
INFORMACIÒN
1950-1990
1990
ERA
INDUSTRIAL
•CONCEPTO DE
TRABAJO.
•EL SIGLO DE LA
BUROCRACIA
•SIGLO DE LA
FÁBRICA
10. CARACTERISTICAS: ERA INDUSTRIAL CLÁSICA
• Industrialización en todo el mundo.
• Surgimiento de países desarrollados o
industrializados.
• EMPRESA:
• Estructura organizacional burocrática.
• Forma piramidal, centralizada, énfasis en la
departamentalización funcional.
• Centralización de las decisiones en la cima de la
organización – jerarquía.
• Establecimiento de normas y reglamentos internos
para disciplinar y estandarizar el comportamiento de
las personas
12. ERA INDUSTRIAL – CONTRATO SOCIAL
LEALTAD
Se exige de los
trabajadores fidelidad
absoluta y ciega, de
manera que fueran
dominados por la
personalidad de la
organización
PERSPECTIVA
No se anima a los ejecutivos
a buscar puntos de vista más
amplios.
La empresa se encerraba en si
misma y se perpetuaba
apoyada por un conjunto de
controles, sistemas y
jerarquías.
La empresa tenía razón
14. EMPRESA
1. Organización en Unidades
Estratégicas.
2. Se busca que las organizaciones
sean más administrables, más
ágiles.
3. Preocupación por estar cerca del
mercado y del cliente.
4. Se inicia una preocupación por
el Recurso Humano.
ERA INDUSTRIALIZACIÓN NEOCLÁSICA
15.
16. INNOVACIÓN
CAMBIO:
HÁBITOS
COMPORTAMIENTO Y
EN LA MANERA DE
PENSAR Y DE ACTUAR
SURGE LA
ADMINISTRACIÓN
DE LOS RECURSOS
HUMANOS
El RRHH es vivo e
inteligente y no
simplemente un factor
inerte de producción
ERA INDUSTRIALIZACIÓN NEOCLÁSICA
17. ERA DEL CONOCIMIENTO
• TIC
• La globalización y la innovación.
• Economía basada en el valor del
conocimiento, la información y la
innovación.
• Economía “virtual”
• Formas inéditas de organización
empresarial,
22. MISION
Representa la razón de ser
de una organización.
Significa el fin o el motivo
por el que fue creada y
para el que debe servir.
¿Quiénes somos?
¿Qué hacemos?
¿Por qué lo hacemos?
VISION
La visión es la imagen que
la organización tiene de sí
misma y de su futuro.
ofrecer entretenimiento de calidad para
personas de todo el mundo.
Lo que este país realmente necesita, es un
lugar donde las familias puedan ir con sus
hijos a divertirse. Construir un parque de
diversiones tan limpio como ningún otro en
todos los tiempos, y en donde cada persona
sea tratada como si fueran ciudadanos de
primera clase, es decir, como verdaderos
invitados de honor.
Misión organizacional
27. CONDUCTA
FACTORES
INTERNOS
• PERSONALIDAD
• APRENDIZAJE
• MOTIVACION
• PERCEPCION
• VALORES
FACTORES
EXTERNOS
• AMBIENTE
• REGLAS
• CULTURA
• POLITICA
• PROCEDIMIENTOS
• RECOMPENSAS
PERSONA
EN
LA
ORG.
CONDUCTA
DE LAS
PERSONAS
EN LA ORG.
VARIABLES
29. LA COMPLEJA NATURALEZA
HUMANA
La persona como un ser transaccional
La persona con un comportamiento
dirigido hacia un objetivo
La persona como un modelo de
sistema abierto
30. Maslow y su jerarquía de las
necesidades
Los seres humanos tienen ordenadas sus
necesidades en un modelo de cinco niveles.
31. TEORIAS
• La teoría de los dos factores de
Herzberg.
• El modelo situacional de
motivación de Vroom.
• Teoría de las expectativas
35. Propuesta de Mc Gregor, D. (1960) El
aspecto humano de las empresas
TEORIA X
Las personas presentan una aversión hacia las
responsabilidades y hacia el trabajo. Necesitan,
por ello, ser dirigidas y controladas
El hombre es negligente por naturaleza. evita el trabajo o lo
mínimo posible y prefiere ser dirigido.
Carece de ambición: evita las responsabilidades y
obligaciones.
Es egocéntrico frente a las necesidades de la organización.
Es crédulo, y siempre cree en charlatanes y demagogos.
Su propia naturaleza lo lleva a oponerse a los cambios.
36. TEORIA Y
Grupo de personas que prefiere asumir responsabilidades, para ellos el
trabajo es algo necesario. Se suelen comprometer en función de las
recompensas
•El trabajo puede ser una fuente de satisfacción, o de castigo.
•El control externo y amenazas de castigo no son los únicos medios
para lograr los objetivos organizacionales.
•Confiar objetivos a una persona, es una manera de premiar.
•La imaginación, la creatividad y el ingenio pueden encontrarse en
la mayoría de la población.
•El potencial intelectual del ser humano se halla lejos de ser
utilizado en su totalidad.
•El hombre común aprende, no sólo a aceptar, sino también a
buscar responsabilidades.
37. Propuesta de Maslow, A. (1954) Motivación y
personalidad. Ouchi, W. (1982) Teoría Z
La dirección debe ejecutarse intentando hacer coincidir los
objetivos de la organización con los objetivos personales.
Las decisiones deben tomarse teniendo en cuenta la
participación y el consenso
Organizaciones Japonesas Organizaciones Americanas
•Empleo vitalicio
•Promoción y evaluación lenta
•Carreras generalizadas
•Controles implícitos
•Proceso de decisión colectiva
•Responsabilidad colectiva
•Dedicación total a la empresa
•Empleo a corto plazo
•Rápida promoción
•Carreras especializadas
•Controles explícitos
•Proceso de decisión individual
•Responsabilidad individual
•Dedicación parcial
38. Desafíos de la Adm. de Personal
• Objetivos Organizacionales y Objetivos
Individuales
OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES
INDIVIDUALES
UTILIDADES, PRODUCTIVIDAD,
CALIDAD, BAJA COSTOS, PARTICIPACION
DE MERCADO, SATISFACCION DEL
CLIENTE
SALARIO, BENEFICIOS SOCIALES
SEGURIDAD, ESTABILIDAD EN EL
EMPLEO, CONDICIONES DE TRABAJO
DESARROLLO PROFESIONAL
39. Exigencias clave de RRHH para los
directivos actuales
Entorno• Cambio rápido
• Diversidad de la fuerza de
trabajo
• Globalización
• Crecimiento de Internet
• Legislación
• Evolución del trabajo y del papel de
la familia
• Crecimiento del sector servicios y
falta de cualificación
Organización
• Equipos de trabajo auto-dirigidos
• Pequeñas empresas
• Cultura de la organización
• Tecnología
• Contratación externa
(outsourcing)
• Posición competitiva, coste, calidad,
capacidades distintivas
• Descentralización
• Reducción del tamaño empresarial
(downsizing)
• Reestructuración organizativa
Individuo
• Ajuste entre la persona y la organización
• Dilemas éticos y responsabilidad social
• Productividad
• Delegación de responsabilidades
• Fuga de cerebros
• Inseguridad en el trabajo
40. Desafíos de la Adm. Personal
• SISTEMA ORGANIZACIONAL
Autoritario Participativo
Coercitivo
•VISION GENERAL DE ARH
Subdesarrollada Súper desarrollada
Rudimentaria Compleja
Conservadora Innovadora
Cambio y CreatividadMantenimiento del
Status quo
Orientada hacia el interior Orientada hacia el cliente
Introspectiva Cerrada Abierta
Visión orientada al pasado Visión hacia el futuro
T I E M P O
41. Desafíos de la Adm. Personal
MEJORES
ORGANIZACIONES
Inflación
Contaminación
ambiental
Retos del futuro
Responsabilidad
Social
Industrialización
Desempleo
Competitividad
Global
Cambios
Demográficos
Producción
Agrícola
Fuerza
laboral
Educación
Capacitación
Legal
42. Desafíos de la Adm. Personal
• Organización de los
Recursos Humanos
El responsable de la
administración de recursos
humanos en el nivel
institucional es el máximo
ejecutivo de la organización:
El GERENTE GENERAL
En el nivel departamental o
de división, esa
la tiene
de línea o
responsabilidad
cada ejecutivo
acesoria.
43. Desafíos de la Adm. Personal
• Organización de
los Recursos
Humanos
La ARH es una
responsabilidad de línea y
una función de staff, lo cual
significa que cada gerente o
jefe administra el personal
que labora en el área de su
desempeño.
El jefe tomara las decisiones
con respecto de sus
subordinados:
DECISIONES
Nuevas admisiones
Ascensos y Transferencias
Evaluación del Desempeño
Meritos
Capacitación
Retiros
Disciplina
Métodos y Procesos de trabajo
44. Desafíos de la Adm. Personal
• Organización de los
Recursos Humanos
Por otra parte el jefe
información y
Supervisa
Imparte ordenes
Suministra
orientación.
Recibe informes, solicitudes de los
subordinados
Recurso Humano
responsabilidad de
línea, o sea,
La Administración del
es
la
es
deresponsabilidad
cada jefe.
45. Desafíos de la Adm. Personal
Staff (asesor)
Además este organismo
serviciosdebe prestar
especializados
propuestas
recomendaciones
y enviar
y
a las
jefaturas para que estas
puedan tomar
decisiones adecuadas.
46. Desafíos de la Adm. de Personal
• Los Objetivos ARH
Objetivos Sociales
Basado en principios éticos y
socialmente responsables.
Objetivos Corporativos
La ARH es solamente un instrumento para que
la organización logre sus metas.
Apoya la labor de los directivos.
Cumplimiento de las leyes
Servicios que presta la organización
Relaciones obrero - patronales
Objetivos Funcionales
Mantener la contribución de los RH en un nivel
adecuado a las necesidades de la Empresa.
Objetivos Personales
Para que la fuerza de trabajo se pueda
mantener, retener y motivar es necesario
satisfacer las necesidades individuales de sus
integrantes.
47. Proceso Objetivo
INTEGRACION Quien ira a trabajar en la
organización
ORGANIZACIÓN Que harán las personas en la
organización
RETENER Y COMPENSAR Como mantener a las personas
trabajando en la organización
DESARROLLAR Como preparar y desarrollar a las
personas
CONTROL - AUDITAR Como saber quienes son y que
hacen las personas
Desafíos de la Adm. de Personal
ARH COMO PROCESO Y SUS OBJETIVOS
48. Desafíos de la Adm. Personal
ADM INISTR ACION
DE RECURSOS
H U M AN O S
SUBSISTEM A
DE
INTEGRAR
SUBSISTEM A
DE
ORGANIZAR
SUBSISTEM A
DE
RETENER Y
CO M PENSAR
SUBSISTEM A
DE
D ESAR R O LLO
SUBSISTEM A
DE CONTROL
49. Desafíos de la Adm. Personal
• Política de Integración de
RH
Donde reclutar RH (Fuentes
internas o externas), en que
condiciones reclutar
(técnicas de reclutamiento)
Criterios de selección de RH
y estándares de calidad para
la admisión,
físicas,
aptitudes
intelectuales,
potencial deexperiencia y
desarrollo.
Como integrar con rapidez y
eficacia a los nuevos
miembros a la organización.
INTEGRAR
RECLUTAMIENTO
SELECCION
INTEGRACION
INVESTIGACION
subproceso
proceso
50. Desafíos de la Adm. Personal
• Política de Organización de
RH
Como determinar los
requisitos básicos de la
fuerza laboral (intelectuales,
físicos, etc.) para el
desempeño de las tareas y
funciones del conjunto de
cargos de la organización.
Criterios de planeacion,
distribución y traslado interno
de RH, que considere la
posición inicial y el plan de
carrera.
desempeño. (Calidad
Criterios de evaluación del
y
adecuación de los RH)
ORGANIZAR
PLANEACION Y DISTRIBUCIÓN
RH
PLAN DE CARRERA
EVALUACION DE DESEMPEÑO
ANALISIS Y DESCRIPCION
CARGOS
51. Desafíos de la Adm. Personal
• Política de Mantenimiento de RH
Criterios de remuneración directa,
que tengan en cuenta la evaluación
del cargo y los salarios en el
mercado del trabajo.
Criterios de remuneración indirecta,
que tenga en cuenta los programas
de beneficio sociales mas adecuados
considerando practicas en el
mercado laboral.
Como mantener un clima laboral
adecuado y al personal motivado,
participativo y productivo.(buenas
relaciones sindicales)
Criterios de Higiene y Seguridad
ADM. SALARIOS
PLAN DE BENEFICIOS
SOCIALES
HIGENE
Y
SEGURIDAD
RELACIONES
LABORALES
RETENER –
COMPENSAR
52. Desafíos de la Adm. Personal
• Política de Desarrollo de RH
Criterios de diagnostico y
programación de preparación y
rotación constante de la fuerza
laboral para el desempeño de
tareas y funciones dentro de la
organización.
Criterios de desarrollo del RH
(mejoramiento continuo del
potencial humano)
Creación y desarrollo de
condiciones para garantizar la
buena marcha y la excelencia
organizacional.(cambios de
comportamiento)
DESARROLLO
CAPÁCITACION
FORMACION
ENTRENAMIENTO
DESARROLLO
RH
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
53. Desafíos de la Adm. Personal
• Política de Control del RH
•
de datos capaz
Como mantener una base
de
suministrar información
necesaria para el análisis
cuantitativo y cualitativo de
la fza laboral.
• Criterios para mantener una
auditoria permanente a la
aplicación y adecuación de
las políticas y los
procedimientos.
CONTROL
BASE DE DATOS
SISTEMAS
DE
INFORMACION
AUDITIORIA
RH
54. Desafíos de la Administración de
Personal
• Desafíos de ARH
Entorno
Organizaciones
Individuos
55. Desafíos de la Adm. Personal
• Exigencias del
Entorno
Vienen dadas por fuerzas
externas que están fuera de
control de la dirección pero que
influyen en la organización.
La rapidez de los cambios
La revolución del Internet
La diversidad de la fuerza
laboral*
sector
La globalización
La legislación*
Cambios en la legislación
La evolución del trabajo
El papel de la familia
El crecimiento del
servicios
La carencia de calificación
56. Desafíos de la Adm. de Personal
• Exigencias
Organizativas
Vienen dadas por cuestiones o
problemas internos. Sin
embargo suelen derivarse de
fuerzas externas del entorno, ya
que ninguna empresa funciona
en forma aislada.
La necesidad de una posición
competitiva
Alta flexibilidad
“Descentralizacion”
Problemas por la reducción del
tamaño de la empresarial y la
reestructuración organizativa
La utilización de equipos de
trabajo autodirigidos
El crecimiento de las pequeñas
empresas
La necesidad de crear una cultura
corporativa fuerte*
El papel de la tecnología
La mayor concentración externa
de tareas (outsourcing).
57. Desafíos de la Adm. Personal
Mejora continua de las organizaciones siendo
mas eficientes - eficaces.
Eficiencia
y
Eficacia
MEJORES
ORGANIZACIONES
58. Desafíos de la Adm. Personal
• Eficiencia V/s
Eficacia
Un uso mas eficaz significa
lograr la producción de los
bienes y servicios
adecuados, de manera que
sean aceptables para la
sociedad.
Un uso mas eficiente
implica que una
organización deba utilizar la
cantidad mínima de
recursos necesaria para la
producción de bienes y
servicios
PRODUCTIVIDAD
59. Desafíos de la Adm. Personal
• Productividad
Es la relación
existente
insumos
entre los
de una
organización (bienes y
servicios que
consume) y los
bienes, servicios que
lleva al mercado.
Hacer mas
Con menos