El documento describe los diagramas de flujo de procesos y sus características. Explica que los diagramas de flujo permiten representar gráficamente los procesos de un sistema y sus interrelaciones para facilitar su interpretación, ejecución y toma de decisiones. Además, detalla los tipos de diagramas como los de primer nivel, segundo nivel y de ejecución, e incluye la simbología utilizada para representar los diferentes componentes de un proceso como actividades, decisiones y almacenamiento.
Strategic definition for a new quality system implemntation using TQM tools this presentation includes common areas inside of inustry. Sorry this presentation is in spanish
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Gestion de cambios como habilitador del time to marketInteli
La apropiada gestión de los cambios contribuye con el negocio para lograr el Time to Market de los nuevos productos o servicios. Si el negocio se mueve rápido, la gestión de cambios tiene que ser ágil.
Oracle Primavera - Gestión eficiente en la industria de Oil & GasPMI Capítulo México
Impactando en la industria a través de una eficiente gestión de proyectos: Oracle Primavera, impartida por Everton Bandeira en el marco del PMTour 2018, noviembre.
Memorias webCast Descubra en la práctica Cómo determinar el Nivel de Madurez ...Aranda Software
Con la ayuda de casos prácticos determine cómo su organización de manera autónoma puede lograr una aproximación al Nivel de Madurez actual que posee en términos de los procesos de Gestión de Servicios TI, basada en la metodología ITIL, la norma ISO 15504 de Evaluación de Procesos, el marco de madurez organizacional CMMI y la metodología de buenas prácticas TIPA (Tudor IT Service Management Process Assessment), permitiendo mejorar la satisfacción de sus clientes finales y el alineamiento de TI con el negocio.
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Propuesta para consultoría / seminario taller para el mapeo de procesos articulado en ISO 9001, metodología IDEF 0, A3 Thinking y obtener manual de procesos claves, Puestos por procesos.
Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3.pdfsandradianelly
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2. ICAP
Proceso
Es un conjunto de actividades que interactúan
sinérgicamente para obtener un resultado.
Características:
Toma una serie de insumos para transformarlos hasta
obtener un resultado.
Es cambiante, se adapta a la realidad de la empresa.
Debe adecuarse a las especificaciones y necesidades de los
clientes.
Sirve como puntos de control, para detectar posibles fallas.
Debe ser medibles.
3. ICAP
Definición Diagrama
Son la representación gráfica de los
procesos en un sistema.
Necesidades
Insumos
Información Entrada
PROCESO
Salida
Producto
Servicio
Información
4. ICAP
Carateristicas Diagramas de Flujo
Permiten una representación gráfica de los procesos de
un sistema y sus interrelaciones.
Con el debido conocimiento son más fáciles de
interpretar para la ejecución y la toma de decisiones.
Muestran el enfoque más amplio posible de entradas,
procesos y salidas de un determinado sistema.
Definen de manera sistemática el procedimiento con
las actividades en orden cronológico que se deben
seguir para obtener un determinado producto
Tienen gran cantidad de usos.
5. ICAP
¿Para qué se usan?
Sirve para aclarar cómo funcionan las cosas y
cómo pueden mejorarse.
Ayuda a buscar los elementos clave de un proceso.
Facilita el conocimiento general del proceso.
Sirve para identificar los responsables del proceso.
Permite establecer áreas importantes para la
observación o recopilación de datos.
Facilita la identificación de áreas a mejorar.
Facilita la generación de hipótesis sobre las causas
de los problemas del proceso.
6. ICAP
Diagramas de Flujo de Proceso
Son vitales para el desarrollo de manuales.
Con el enfoque por niveles se permite un
detalle escalonado de los procesos.
En el diseño de estos es importante velar
por la simplicidad y el orden lógico.
Se pueden emplear para el diagnóstico y el
rediseño.
7. ICAP
Tipos de diagramas de flujo
Flujogramas de primer nivel o de dirección
descendente.
Flujograma de segundo nivel o detallado.
Flujograma de ejecución o matriz.
8. ICAP
Flujograma de primer nivel
Muestra los pasos principales de un proceso y
puede incluir también los resultados intermedios
de cada paso (el producto o servicio que se
produce) y los subpasos correspondientes.
Se usa para obtener un panorama básico del
proceso e identificar los cambios que se producen
en el proceso.
La mayoría de las veces pueden graficarse en 4 ó 5
recuadros que representan los principales pasos o
actividades del proceso.
9. ICAP
Flujograma de primer nivel
PRESENTACIÓN
DE
SOLICITUD
VERIFICACIÓN
DE DATOS Y
ELABORACIÓN
DE BOLETA
EMISIÓN
DE
CERTIFICADO
ENTREGA DEL
CERTIFICADO
AL CLIENTE
10. ICAP
Flujograma de segundo nivel
Indica los pasos o actividades de un
proceso, incluye además: puntos de
decisión, períodos de espera, insumos y
resultados.
Se utiliza para examinar áreas del proceso
en forma detallada y para buscar problemas
o aspectos ineficientes.
11. ICAP
FLUJOGRAMA DE SEGUNDO NIVEL
CLIENTE EN
VENTANILLA
ENVIO DE
FAX
PRESENTACION
DE SOLICITUD
VERIFICACION
DE DATOS
PREPARACION
DE BOLETA
CORRECCION
DE DATOS
ELABORACION
DE TARJETA
ALIMENTACION
DEL SISTEMA
VERIFICACION
EN PANTALA
EMISION DE
CERTIFICADO
FIRMA Y
AUTENTICACION
EMISION DE
TITULO DE
PROPIEDAD
ENTREGAAL
INTERESADO
CORRECTO
SI
NO
12. ICAP
Flujogramas de ejecución o matriz
Representa en forma gráfica el proceso en
términos de quién se ocupa de realizar los pasos.
Tiene forma de matriz e ilustra los diversos
participantes y el flujo de pasos entre esos
participantes.
Es muy útil para identificar quién proporciona los
insumos o servicios a quién, así como aquellas
áreas en las que algunas personas pueden estar
ocupándose de las mismas tareas.
13. ICAP
Simbología: Flujo de Procesos
(Según la Normas Iso 10013:2000)
Proceso - Procedimiento- Actividad
Revisión de transacción, documento o tarea
Decisión
Transporte
Demora
S
i
m
b
o
l
o
g
í
a
Almacenamiento transacción o documento
Atención al Público
Base de Datos
Documento
Diskette
14. ICAP
Partes importantes
Cod:
Cod: 1 de 2 Fecha: Mayo 2000
Código Descripción de la Actividad. AC Dir UI UG UT AR URN ULN Est GEMC Observaciones
CA - 01
Elaboración del Plan para la detección de necesidades
de capacitación en cada nivel de gestión.
Utilizando indicadores y
mecanismos definidos en la
Evaluación del Desempeño.
CA - 02
Aprobación de Plan para la detección de necesidades
de capacitación.
Con los Plazos
correspondientes.
CA - 03
Comunicación de Plan para la detección de
necesidades de capacitación a cada nivel de gestión.
Mediante el mecanismo que la
Unidad de Información defina
como más efectivo.
CA - 04
Detectar las necesidades de capacitación del personal
en todos los niveles de gestión.
CA - 05
Emitir un informe de necesidades priorizadas con la
debida justificación para cada una de ellas.
Dentro del plazo definido en el
Plan para la detección de
necesidades.
CA - 06
Elaborar un consolidado de necesidades priorizadas y
justificadas.
La priorización debe tener como
base los objetivos de la DNYDI.
CA - 07
Comunicación del consolidado de necesidades a la
Dirección y al Grupo Estrtégico de Mejora
Continua.(GEMC)
CA - 08 Evaluación del presupuesto para capacitación.
CA - 09
Elaboración del Plan Semestral de Capacitación y
comunicación del mismo a nivel central.
Contenido: tipos de capacit.,
responsables y propuestas para el
seguim. y la evaluac.
CA - 10
Elaboración de consolidado del Plan Semestral de
Capacitación.
CA - 11 Aprobación del Plan Consolidado de Capacitación.
CA - 12 Comunicación del Plan Semestral de Capacitación.
A todos los niveles de gestión, por
medio del mecanismo más
efectivo posible.
CA - 13 Implementación del Plan Semestral de Capacitación.
Involucra todos los niveles de
gestión.
CA - 14
Seguimiento y evaluación de la efectividad de la
capacitación.
CA - 15
Elaboración de un informe de los resultados obtenidos
en el seguimiento y la evaluación de la capacitación.
Remitirlo a la Unidad de
Información.
CA - 16
Elaboración de consolidado de resultados obtenidos en
el paso anterior.
Est: Establecimiento.
GEMC: Grupo Estratégico de Mejora Continua.
Elaborado por:
AR: Administración Regional.
DRH - CA
NIVEL 3DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
Proceso : DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO DNYDI -DRH
UI: Unidad de Información.
Procedimiento: CAPACITACIÓN DEL
PERSONAL.
Tiemp
Aprox.
TOTAL:
RESPONSABLES
UG: Unidad de Gestión.
UT: Unidad Técnica Especializada.
AC: Administración Nivel Central.
URN: Unidad Regional de Nutrición.
ULN: Unidad Local de Nutrición. 1 de 2
Dir: Dirección de Nutrición y Desarrollo Infantil.
NO
SÍ
NO
SÍ
CA- 09
CA- 01
Nivel de detalle
Título
Descripción del Proceso
15. ICAP
Etapas de desarrollo
Defina el proceso a levantar.
Haga una lista en orden cronológico de
diferentes actividades y sus responsables.
Sintetice las actividades en forma clara y
concisa.
Incluya las observaciones.
Aplique la simbología definida
Utilice el formato preestablecido.
16. ICAP
Simbología Utilizada
A continuación se detallan los símbolos a utilizar y una lista de términos
comunes para cada una de ellas.
Actividad descrita: Operación, actividad o tarea
Símbolo empleado:
Términos comunes: Abrir expediente
Actualizar archivo, formulario
Anexar
Anotar
Aprobar
Asignar
Brindar
Calcular, sumar, dividir, multiplicar, etc.
Clasificar
Cobrar
Colocar (se debe definir si existe un almacenamiento)
Consultar
Depositar
Desglosar
Designar
Distribuir
Divulgar
18. ICAP
Actividad descrita: Decisión
Símbolo empleado:
Términos comunes:
¿El documento cumple con los requisitos?
¿El documento a sido aprobado?
Actividad descrita: Almacenamiento
Símbolo empleado:
Términos comunes:
Almacenar
Archivar
Colocar (se debe definir si existe almacenamiento)
19. ICAP
Actividad descrita: Cualquier punto de contacto con el cliente o atención al
público
Símbolo empleado:
Términos comunes:
Brindar (al cliente)
Entregar (al cliente)
Informar (al cliente)
Presentar solicitud o formulario
Recibir (del cliente)
Solicitar (al cliente)
Avisar (al cliente)
Actividad descrita: Generación de documento (escrito)
Símbolo empleado:
Términos comunes:
Llenar formulario
Elaborar reporte (escrito)
Confeccionar (nota, reporte, etc.)
Redactar
20. ICAP
Actividad descrita: Demora
Símbolo empleado:
Términos comunes:
Esperar (notificación, documento, reporte, etc.)
Actividad descrita: Información en Base de Datos (informatizada)
Símbolo empleado:
Términos comunes:
Introducir (datos, información) en base de datos
Actualizar base de datos
21. ICAP
Actividad descrita: Información en sistema de información
Símbolo empleado:
Términos comunes:
Introducir (datos, información) al sistema
Digitar (en el sistema)
Registrar (en el sistema)
Actualizar sistema
Conectores
FIN
Se utiliza en aquellos casos que el diagrama necesite más de una página para ser levantado. Se coloca
después de la última actividad diagramada en una página y al principio de la siguiente, para denotar
continuidad. Es conveniente utilizar una letra para rotularlo.
A
Se utiliza para identificar el último paso de un procedimiento. Se coloca después (abajo) de la última
actividad diagramada.