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UNIDAD II: ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS
Redacción de las especificaciones de cargo

DESCRIPCIÓN DE CARGOS
•

DEFINICIÓN DE CARGO

Es el conjunto de tareas con una posición definida en la estructura organizacional u
organigrama.

•

DEFINICIONES LABORALES
•

BENEFICIOS DE LA DESCRIPCIÓN DE CARGOS

EMPRESA
•Constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y
características de cada puesto.
•Supervisores: Les permite distinguir con precisión y orden los
elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir más
apropiadamente las obligaciones que supone.

TRABAJADORES
•Constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y
características de cada puesto.
•Permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen
con detalle cada una de las operaciones que las forman y los
requisitos necesarios para hacerlas bien;

ÁREA DE RR.HH.
•Es básico el conocimiento preciso de las distintas actividades que
debe coordinar, si quiere cumplir con su función estimulante de la
eficiencia, asesoría y la cooperación de los trabajadores.

•

ANÁLISIS DE CARGO

•

Procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los
puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos
del puesto que más tarde se utilizarán para desarrollar las descripciones de los
puestos y las especificaciones del puesto.

•

Definir como la especificación de las cualidades que debe tener el factor
externo al cargo como tal.

•

Este análisis debe incluir:
•

ESPECIFICACIONES DE CARGO
Nota
La creación del perfil para un cargo debe ser cuidadosa, y considerar los aspectos
relevantes y pertinentes al cargo. Actualmente, y por la influencia de la imitación, hay
empresas que piden requisitos irrelevantes e incluso contraproducentes para todos los
cargos. Ejemplo, incluir el liderazgo en todos los perfiles de una empresa, porque
cargos de menor jerarquía pueden no necesitar de esta habilidad.

•

ANÁLISIS PREVIO DE LA REDACCIÓN
•

ANALISTA DE CARGOS

1
2
3
•

• a) Debe entrevistar a cada empleado y preguntarle sobre las diferentes tareas que
desempeña en su puesto.
• b) También es necesario preguntarle al jefe de cada empleado cuales de esas
tareas no son parte de su trabajo y/o solicitar que responsa un cuestionario donde
el empleado o colaborador consigne una síntesis de su descripción del puesto, para
ser utilizada como punto de partida de la descripción de puestos oficial.

• Después de la entrevista y/o recibir el cuestionario, se debe realizar una lista de las
tareas asociadas a una posición en particular. Determinar que se espera de una
persona en una posición específica.

• Una vez que tengas el listado con las tareas relativa al cargo, puede redactar y/o
escribir la descripción de puestos. Una descripción de puesto no debe ser larga,
sino breve y precisa. Se puede incluir la responsabilidad legal que le compete y las
responsabilidades del empleado.

ELEMENTOS DE LA DESCRIPCIÓN DE CARGO
•

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
¿Cómo redactar la descripción?

Una vez que se dispone de las descripciones de puesto el siguiente paso es elaborar los
PERFILES O ESPECIFICACIONES de exigencia de los mismos; esto es, los rasgos o las
competencias que deberá poseer el ocupante del puesto para poder realizar su trabajo
con eficacia, eficiencias, seguridad y satisfacción.
Una vez que se dispone de las descripciones de puesto el siguiente paso:

•

REDACCIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES DE CARGOS
Aquí el acento se pone en los “comportamientos” o “conductas” que debe
tener el ocupante del puesto para realizar su trabajo con eficacia, eficiencia y
seguridad.

1
2
3
4

• Deben establecerse las competencias genéricas de la organización. Ellas
se elaboran a partir de la Misión, Visión, Valores y Estrategias de la
organización.
• Deben elaborarse los perfiles o especificaciones de exigencias de los
puestos, a partir de las descripciones de puesto realizadas.
• Se establecen las competencias claves (a partir de un listado de las
competencias más habitualmente utilizadas),
• Se ordenan según su importancia y luego se establecen los
correspondientes comportamientos asociados.
•

APLICACIONES PARA EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
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Especificaciones de cargo

  • 1. UNIDAD II: ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Redacción de las especificaciones de cargo DESCRIPCIÓN DE CARGOS
  • 2. • DEFINICIÓN DE CARGO Es el conjunto de tareas con una posición definida en la estructura organizacional u organigrama. • DEFINICIONES LABORALES
  • 3. • BENEFICIOS DE LA DESCRIPCIÓN DE CARGOS EMPRESA •Constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y características de cada puesto. •Supervisores: Les permite distinguir con precisión y orden los elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones que supone. TRABAJADORES •Constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y características de cada puesto. •Permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien; ÁREA DE RR.HH. •Es básico el conocimiento preciso de las distintas actividades que debe coordinar, si quiere cumplir con su función estimulante de la eficiencia, asesoría y la cooperación de los trabajadores. • ANÁLISIS DE CARGO • Procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizarán para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones del puesto. • Definir como la especificación de las cualidades que debe tener el factor externo al cargo como tal. • Este análisis debe incluir:
  • 5. Nota La creación del perfil para un cargo debe ser cuidadosa, y considerar los aspectos relevantes y pertinentes al cargo. Actualmente, y por la influencia de la imitación, hay empresas que piden requisitos irrelevantes e incluso contraproducentes para todos los cargos. Ejemplo, incluir el liderazgo en todos los perfiles de una empresa, porque cargos de menor jerarquía pueden no necesitar de esta habilidad. • ANÁLISIS PREVIO DE LA REDACCIÓN
  • 6. • ANALISTA DE CARGOS 1 2 3 • • a) Debe entrevistar a cada empleado y preguntarle sobre las diferentes tareas que desempeña en su puesto. • b) También es necesario preguntarle al jefe de cada empleado cuales de esas tareas no son parte de su trabajo y/o solicitar que responsa un cuestionario donde el empleado o colaborador consigne una síntesis de su descripción del puesto, para ser utilizada como punto de partida de la descripción de puestos oficial. • Después de la entrevista y/o recibir el cuestionario, se debe realizar una lista de las tareas asociadas a una posición en particular. Determinar que se espera de una persona en una posición específica. • Una vez que tengas el listado con las tareas relativa al cargo, puede redactar y/o escribir la descripción de puestos. Una descripción de puesto no debe ser larga, sino breve y precisa. Se puede incluir la responsabilidad legal que le compete y las responsabilidades del empleado. ELEMENTOS DE LA DESCRIPCIÓN DE CARGO
  • 7. • ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ¿Cómo redactar la descripción? Una vez que se dispone de las descripciones de puesto el siguiente paso es elaborar los PERFILES O ESPECIFICACIONES de exigencia de los mismos; esto es, los rasgos o las competencias que deberá poseer el ocupante del puesto para poder realizar su trabajo con eficacia, eficiencias, seguridad y satisfacción.
  • 8. Una vez que se dispone de las descripciones de puesto el siguiente paso: • REDACCIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES DE CARGOS Aquí el acento se pone en los “comportamientos” o “conductas” que debe tener el ocupante del puesto para realizar su trabajo con eficacia, eficiencia y seguridad. 1 2 3 4 • Deben establecerse las competencias genéricas de la organización. Ellas se elaboran a partir de la Misión, Visión, Valores y Estrategias de la organización. • Deben elaborarse los perfiles o especificaciones de exigencias de los puestos, a partir de las descripciones de puesto realizadas. • Se establecen las competencias claves (a partir de un listado de las competencias más habitualmente utilizadas), • Se ordenan según su importancia y luego se establecen los correspondientes comportamientos asociados.
  • 9. • APLICACIONES PARA EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS Sirve para: