El documento presenta varias herramientas útiles para sistematizar experiencias, incluyendo fichas y cuadros para ordenar lo ocurrido en el proyecto, establecer objetivos y preguntas clave, planificar el proceso de sistematización, y recuperar la experiencia y el contexto a través de tablas que capturan información sobre fecha, actores, resultados y observaciones.

1. A continuación les presento algunos instrumentos que pueden utilizarse al momento de
realizar una sistematización de experiencias. Espero que les sean de mucha utilidad cuando
ustedes se encuentren en un proceso de éste tipo.
Ficha Nº 1
Ordenamiento de lo sucedido en el proyecto
1. ¿Dónde y cuándo se ejecutó el proyecto?
2. ¿Quiénes participaron?
Incluyendo al equipo, a la población y a otros actores involucrados
indirectamente (otras instituciones, autoridades locales, etc.).
3. ¿Qué objetivos buscaba obtener el proyecto?
4. ¿Qué sucedió realmente?
Se trata de hacer un breve relato – no más de una página – de lo
que aconteció, que no sea únicamente un recuento de las
actividades planificadas sino que dé cuenta de las iniciativas de
los/as diversos/as actores/as y también del contexto en que se
desarrolló el proyecto.
5. ¿Cuáles fueron los resultados de la intervención?
Considerando los resultados positivos y negativos, esperados e
inesperados.
Tomado de: Barnechea García y Morgan Tirado (2007).
La ficha 1 presenta una forma sencilla en la cual podemos ordenar lo ocurrido en el
proyecto, para obtener información relevante para el desarrollo de la sistematización de la
experiencia.

2. Ficha Nº 2
Cuadro de consistencia del plan de sistematización
Nombre:___________________________________________________
Qué experiencia
Proceso de participación
ciudadana de las
mujeres para incorporar
propuestas en la gestión
local del desarrollo en los
distritos de … entre
mayo y diciembre del
2001.
Para qué
(Objetivo)
Comprender las
condiciones locales que
inciden en los procesos
de fortalecimiento de la
participación ciudadana y
la equidad en la gestión
del desarrollo.
Pregunta eje
¿De qué manera la
intervención del
proyecto, las
características de las
participantes, el contexto
local y el tipo de relación
entre la población y la
municipalidad, han
incidido en la mayor
participación ciudadana
de las mujeres y en su
capacidad de influir en
las políticas de desarrollo
con equidad de género?
Fuente: CEDISA (2002).

3. Ficha Nº 3
Esquema del plan de sistematización
I. Justificación
I.1. Identificación del proyecto que dio origen a la experiencia: nombre, institución,
fecha de inicio y término, dónde y con quiénes se desarrolla, objetivos esperados,
principales resultados obtenidos.
I.2. Identificación de la experiencia que se va a sistematizar: si se ha delimitado un
aspecto o dimensión, se lo ubica en el tiempo y el espacio, se precisan los actores y
se relata brevemente lo sucedido. Si se va a sistematizar toda la experiencia, bastará
con esto último.
I.3. Fundamentación de la importancia de sistematizar esta experiencia: se indican
las razones por las que se ha decidido hacerlo.
II. Objetivos
III. Pregunta Eje
IV. Planificación
IV.1. Pasos que se seguirá, a partir del método que se ha decidido usar; actividades y
responsables de cada una.
IV.2. Fuentes de información.
IV.3. Recursos materiales y financieros.
IV.4. Plazos y cronograma.
Tomado de: Barnechea García y Morgan Tirado (2007).
A continuación presento dos matrices, ambas sobre la recuperación de la experiencia. Son
de autores distintos, pero si observan, son muy similares en sus aportaciones.

4. Cuadro de Recuperación de la Experiencia
FECHA QUE SE
HIZO
PARA QUE QUIEN/ES COMO RESUL-
TADOS
OBSERVACIO-
NES
Fuente: Francke y Morgan (1995).
Cuadro de reconstrucción de la experiencia.
Fecha ¿Qué
pasó?
¿Quiénes
lo
hicieron?
¿Para qué
lo
hicieron?
¿Cómo lo
hicieron?
Resultados Preguntas/
observaciones
Positivos Negativos
Tomado de: Barnechea García y Morgan Tirado (2007).
Recuperar la experiencia es muy importante, pero igual de importante es recuperar el
contexto en el cual se desarrolló la experiencia. A continuación se proponen dos tablas que
pueden ser de mucha utilidad para reconstruir el contexto.
Cuadro de recuperación del contexto.
FECHA CONTEXTO
INSTITUCIONAL
CONTEXTO
LOCAL
CONTEXTO
NACIONAL
OBSERVACIONES

5. Tomado de: Francke y Morgan (1995)
Cuadro de Reconstrucción del Contexto.
Fecha Nacional Local Institucional
Tomado de: Barnechea García y Morgan Tirado (2007).