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La comunicación interna en las instituciones públicas

  • 1. Mg. María Teresa Andrade Venero LA COMUNICACIÓN INTERNA EN LAS INSTITUCIONES PUBLICAS
  • 3. 3 EMISOR Objetivo-propósito: •Informar •Persuadir •Autoexpresarse Codificación: transformación de la idea en signos Transmisión: elección de un modo de transmisión. RECEPTOR Recepción del mensaje Decodificación: transformación de los signos en ideas Reacción o respuesta CANAL MENSAJE RETROINFORMACION EL PROCESO DE LA COMUNICACIÓN CONTEXTO RUIDO
  • 5.  Una institución pública es la organización que desempeña una acción de interés público y forma parte del gobierno nacional o subnacional. En la administración pública moderna, estas instituciones ya no desempeñan solo una función de control, cuentan también con instrumentos de promoción de mejores prácticas. Por ello, la comunicación debe cumplir una doble tarea en este sector. LA INSTITUCION PÚBLICA
  • 8.  La comunicación interna es la comunicación dirigida al cliente interno, es decir, al trabajador. Nace como respuesta a las nuevas necesidades de las compañías de motivar a su equipo humano y retener a los mejores en un entorno empresarial donde el cambio es cada vez más rápido. No olvidemos que las empresas son lo que son sus equipos humanos, por ello, motivar es mejorar resultados COMUNICACIÓN INTERNA
  • 9. 9 LA COMUNICACIÓN EN EL EQUIPO: 3 componentes 1º 2º 3º INFORMACIÓN INFORMACIÓN Intercambio transversal Condiciones:  Rapidez  Adaptación a interlocutores  Filtrada en base a necesidades Condiciones:  Existe habitualmente Información descendente  Escucha activa  Confianza 1. DESCENDENTE 2. ASCENDENTE 3. TRANSVERSALDirector/a Jefe/a Coordinador/a USUARIOS
  • 10. PIRAMIDE COMUNICACIONAL Prof. María Teresa Andrade VeneroTecnicas y Herramientas de Relaciones Públicas J E R A R Q U I A S C O M U N I C A C I O N
  • 11. TIPOS DE COMUNICACIÓN FORMAL INFORMAL Prof. María Teresa Andrade VeneroTecnicas y Herramientas de Relaciones Públicas
  • 12.  Los errores de comunicación interna son algo muy común en todas las organizaciones públicas:  comunicación informal  No organizada  Con mucho rumor  Comunicación poco bidireccional  Informaciones parciales y no constante  Pocas veces ser puede evidenciar. ERRORES EN LA COMUNICACIÓN INTERNA
  • 13.  Rara vez a los empleados públicos se les hace partícipe de la estrategia, los objetivos y del proyecto corporativo, las campañas, etc.  La mayoría de los recursos se dedican a la comunicación externa  No consideran que el trabajador debe el primer difusor del prestigio y la reputación de la institución ERRORES EN LA COMUNICACIÓN INTERNA
  • 14.  Estudios realizados en Colombia, han demostrado que la comunicación interna incide :  76% en el clima organizacional  80% en los problemas de gestión  70% en las quejas de los ciudadanos.
  • 15.  La comunicación interna es un pilar fundamental en los procesos de modernización de la gestión pública. Se trata del referente clave para pasar de los modelos administrativos piramidales de la era industrial a los modelos planos enfocados en el servicio de la era de la información. RELEXION FINAL