El documento define un plan de negocios como una declaración formal de los objetivos y la iniciativa empresarial que se utiliza internamente para la planificación y externamente para convencer a terceros. Explica que un plan de negocios es una herramienta gerencial que ayuda a eliminar riesgos e identificar metas claras. Además, detalla las fases clave de un plan de negocios como determinar la acción, planear el negocio, prepararse y activarse.
2. DEFINICION PLAN DE NEGOCIOS
Un plan de negocio es una declaración formal de un conjunto de
objetivos de una idea o iniciativa empresarial, que se constituye como
una fase de proyección y evaluación.
Se emplea internamente por la administración para la planificación de la
empresa y complementariamente, es útil para convencer a terceros.
Se convierte en una herramienta gerencial para los controles, eliminando
las inversiones, reduciendo riesgos, facilitando las decisiones de
inversión, además de proporcionar metas muy claras y la factibilidad de
lograrlas mediante el análisis detallado de la participación de mercado,
los objetivos de ventas y resultados esperados.
3. OBJETIVOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS DE
UNA EMPRESA
Plasmar en un documento por escrito la idea del negocio y las fases que
desarrollo de cara a posibles socios, entidades o instituciones que puedan
colaborar posteriormente. Es una tarjeta de presentación ante terceros.
Facilitar la búsqueda de recursos ajenos, como financiación y
subvenciones.
Servir de instrumento de análisis y evaluación de la propia idea de
negocio.
Identificar los pasos e hitos a cumplir en el desarrollo de la empresa.
Definir y comprender el modelo de negocio, el mercado y la
competencia.
Identificar y hacer un seguimiento del proyecto una vez se ha puesto en
marcha, permitiendo identificar las posibles desviaciones y adoptar las
medidas correctoras si fueran necesarias.
4. FASES DE UN PLAN DE NEGOCIOS
1. Determinar el plan de acción
En esta fase debemos tomar en cuenta, cuál es la razón principal que obliga a nuestra organización a desarrollar un plan
de negocios y definir la misión del plan de negocios, la cual debe constar de tres elementos básicos, qué vende, a quién
le vende bienes o servicios y qué hace la diferencia de nuestra empresa con el resto del mercado.
2. Planeación del negocio
Definir cuáles son los objetivos del plan de negocios e identificar cuáles son los hechos relevantes asociados con los
objetivos del plan de negocios.
Debemos tener en cuenta si la estructura organizacional es la adecuada para poder ejecutar correctamente el plan de
negocios, así que debemos revisar el organigrama, pues aquí están los cimientos que servirán de base para la correcta
ejecución del plan de negocios y amalgamarlo en su totalidad, pues el recurso humano debe ser competitivo.
3. Preparación
Necesitamos hacer un análisis de la industria para poder determinar el crecimiento futuro y el rumbo de la industria.
Esto lo podemos hacer a través de internet, con un estudio de investigación de mercado, a través de cámaras de
comercio o por medio del Gobierno.
Debemos también poder definir la estrategia de nicho de mercado que utilizaremos, la estrategia de precios, una
estrategia de posición en el mercado y una estrategia de gestión.
4. Activación
Aquí es donde tiene mucha relevancia el departamento de finanzas, pues tendrá que validar el prepuesto contemplado
para el plan de negocios, obtener estados de resultados de por lo menos tres años donde el resultado final obtenido
sean únicamente utilidades, pues es el objetivo principal del plan de negocios.
5. UTILIDAD DE UN PLAN DE NEGOCIOS
Un plan de negocios, sirve como una ruta de navegación, de esta manera,
ahí quedan predefinidos los principales ejes de la empresa que nacerá.
Permitiendo así, que el plan de negocios, se convierta en una gran
herramienta para quienes formen parte del equipo de trabajo,
permitiéndoles detectar a tiempo los errores que puedan existir, como la
planificación adecuada para dar comienzo a la inversión.
El plan de negocios es un documento que sirve para la gestión de
recursos, pues con él, tu puedes obtener la financiación bancaria, en la
medida, que se incluyan datos relacionados con la viabilidad del negocio.
Con el plan de negocios, tu puedes ver facilitada la negociación con los
proveedores, como también con él, puedes obtener la captación de
nuevos socios o colaboradores.
6. ESTRUCTURA DE UN PLAN DE NEGOCIOS
Resumen Ejecutivo. Definición del Negocio: inversor o socio, y hacer que lea el
Plan completo.
Actividad de la Empresa: Antecedentes de actividad, En el caso de que la
empresa haya sido creada con anterioridad habría que incluir un apartado donde
se reflejara la experiencia acumulada y la trayectoria de mercado de la compañía.
Descripción de la actividad, el Modelo de Negocio: se tiene que explicar la idea
de negocio y la solución que se quiere introducir en el mercado (en la forma de
producto/servicio).
Descripción de Producto/Servicio: Las funcionalidades de los productos/servicios
deberán relacionarse con el valor que traiga a los consumidores. El beneficio para
el cliente de un nuevo producto/servicio se debería explicar con todo detalle.
Análisis del Mercado: La sección de Mercado evalúa la oportunidad identificada
frente al mercado y a los potenciales competidores.
Marketing y Comercialización:
El Plan de Marketing se elabora siguiendo la lógica de las secciones anteriores,
donde se ha estudiado la oportunidad del negocio, el valor creado a los clientes,
los segmentos de mercado objetivo y la posición frente a los competidores.
7. Infraestructura, Producción y Logística: se debe pensar en el proceso de
producción (si es un producto) o la descripción técnica (si es un servicio).
Organización y Recursos Humanos: Es esta sección se deberá reflejar el
organigrama de la organización y el grado de dependencia entre una
estructura y otra.
Aspectos jurídicos y fiscales: Indicación de la forma jurídica elegida,
especificando las razones de su elección frente a otras.
El estudio económico financiero: se elabora teniendo en cuenta toda la
información y los datos obtenidos en las anteriores fases del Plan de Empresa
y, como mínimo, su resultado nos indicará los fondos que necesitaremos para
llevar a cabo nuestra idea de negocio.
Supuestos y riesgos del proyecto. Matriz DAFO: incluir los supuestos más
importantes sobre los que se ha construido este Modelo.
Anexos: En este apartado se incluirá cualquier información técnica o
relevante para el proyecto, así como posibles fuentes de datos para su
elaboración
8.
9. EJEMPLOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS
Plan de una Empresa:
1. Definición del proyecto
2. Presentación del equipo humano
3. Plan de Marketing
4. Plan Operativo
5. Plan de Recursos Humanos
6. Plan Económico - Financiero
7. Plan Jurídico Formal
10. EJEMPLOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS
Formulario de plan de negocios:
Nombres de la Empresa
BREVE DESCRIPCION DE LA IDEA
Grupo de clase: departamento:
Nombres de los socios y teléfonos :
Nombre del facilitador:
Fecha de entrega :
11. EJEMPLOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS
Descripción de La Empresa
Análisis de la Industria
Análisis de Mercado
Estrategia de promoción, publicidad y ventas
Operaciones de la empresa
Proyecciones Financieras
Principales índices financieros